HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN CHƯƠNG TRÌNH (MIS) VÀ GIÁM SÁT ĐÁNH GIÁ Chức năng Cập nhật Cơ sở dữ liệu & Lập báo cáo dành cho địa phương

BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ Dự án: Chương trình thị miền núi phía Bắc TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN CHƯƠNG TRÌNH (MIS) VÀ GIÁM SÁT ĐÁNH GIÁ Chức Cập nhật Cơ sở liệu & Lập báo cáo dành cho địa phương (http://nmup-moc.vn/) Đơn vị Tư vấn Công ty TNHH Tư vấn GeoViệt (http://www.geoviet.vn) Hà Nội, tháng 11/2017 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương MỤC LỤC I Giới thiệu II Hướng dẫn nhập cập nhật sở liệu  Đăng nhập hệ thống DLI1.1 Kế hoạch HNNC 1.1 Danh mục HMĐT 1.2 Quyết định phê duyệt KHNC 10 1.3 Kế hoạch đầu tư xây dựng 12 1.4 Upload tài liệu chứng 14 DLI1.2 Nhân BQLDA 17 2.1 Danh sách nhân 17 2.2 Quyết định nhân 18 2.3 Phát triển lực 22 2.4 Upload tài liệu chứng 23 DLI2 Quản lý đấu thầu 24 3.1 Danh mục gói thầu 24 3.2 Kế hoạch đấu thầu 26 3.3 Theo dõi đấu thầu 28 3.4 Danh mục nhà thầu 30 3.5 Upload hồ sơ đấu thầu 31 DLI2 Thực HMĐT 32 4.1 Tiến độ thực 32 4.2 Upload tài liệu chứng 35 DLI2 An tồn, mơi trường 35 5.1 An toàn 35 5.2 Môi trường 36 DLI3.1 Quản lý tài sản 37 6.1 Kế hoạch quản lý tài sản 37 6.2 Vận hành HM hoàn thành 37 6.3 Upload tài liệu chứng 37 DLI3.2 Tăng thu chỗ 38 7.1 Tình hình tăng thu NSTC 38 Cập nhật tháng 11/2017 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương 7.2 Upload tài liệu chứng 39 PAP1 Khiếu nại Phản hồi 39 8.1 Thông tin khiếu nại 39 8.2 Upload tài liệu chứng 42 PAP2 Đấu thầu cạnh tranh 42 Tổng hợp đấu thầu cạnh tranh 42 10 PAP4 Quản lý GPMB 42 10.1 Theo dõi đền bù & TĐC 42 10.2 Upload tài liệu chứng 45 11 PAP5 Tham vấn 45 11.1 Tình hình tham vấn (PAP5) 45 11.2 Upload tài liệu chứng 47 12 Tình hình tài 47 12.1 Quản lý hợp đồng 47 12.2 Chi phí GPMB 51 12.3 Chi phí Quản lý dự án 52 12.4 Tổng hợp giải ngân theo HMĐT 52 12.5 Kế hoạch giao vốn 53 12.6 Tình hình tiếp nhận vốn 54 12.7 Tổng hợp giải ngân theo nguồn vốn 54 13 Kết theo Khung KQ Chương trình 55 Kết theo Khung KQ Chương trình 55 III Chức xem lập báo cáo 55 Lập bảng báo cáo tổng hợp theo đô thị 57 Lập bảng báo cáo theo DLI PAP 59 Chức tải lên file báo cáo 60 Cập nhật tháng 11/2017 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thông tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương I Giới thiệu Hệ thống quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát đánh giá Chương trình cơng cụ trực tuyến sử dụng để cập nhật, lưu trữ quản lý cách hệ thống liệu tiến độ kết thực Chương trình thị miền núi phía Bắc nhằm phục vụ cho cơng tác điều hành, quản lý Chương trình cấp quản lý hỗ trợ giám sát đánh giá cách tổng thể, đồng thông suốt Bộ Xây dựng thành phố tham gia Chương trình Được xây dựng giao diện web, hệ thống WebMIS quản trị sở liệu Chương trình với cấu trúc thống cho phép đơn vị quản lý Bộ thành phố tham gia Chương trình cập nhật số liệu, tổng hợp báo cáo tra cứu thông tin với tài liệu, báo cáo liên quan tiếng Anh tiếng Việt Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình - Chức nhập cập nhật Cơ sở liệu – Chức xem lập báo cáo phần tài liệu hướng dẫn vận hành, khai thác sử dụng hệ thống WebMIS Mọi thông tin chia sẻ ý kiến đóng góp xin gửi Ban QLDA Phát triển đô thị – Cục Phát triển đô thị, Bộ Xây dựng – email: miennuiphiabac.moc@gmail.com Các trao đổi vấn đề kỹ thuật vận hành sử dụng hệ thống WebMIS xin vui lòng liên hệ với Cơng ty Tư vấn GeoViệt (đơn vị thiết kế phát triển) theo số điện thoại: (024) 6265‐7729 / 0901 776685 email: geoviet@gmail.com để hỗ trợ Cập nhật tháng 11/2017 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương II Hướng dẫn nhập cập nhật sở liệu Đăng nhập hệ thống  - Người dùng truy cập vào trang web địa chỉ: http://nmup-moc.vn/ - Nhấn nút Đăng nhập góc bên phải website; trang chủ, nhấn chọn mục Đăng nhập Hệ thống WebMIS - Nhập Tên tài khoản Mật cung cấp, sau click nút Đăng nhập nhấn phím Enter để truy cập vào hệ thống - Click vào biểu tượng quản lý tài khoản menu để cập nhật thông tin tài khoản Cập nhật tháng 11/2017 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương - Click chọn Thông tin tài khoản cập nhật thông tin: Họ tên, Email, Di động; sau nhấn nút Lưu - Click chọn Thay đổi mật nhập Mật cũ, Mật mới, Nhập lại mật mới; sau nhấn nút Thay đổi - Nhấn nút Đăng xuất góc phí bên phải website để đăng xuất khỏi hệ thống đăng nhập lại mật Cập nhật tháng 11/2017 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương - Người dùng click vào biểu tượng góc trái hình để mở tùy chọn submenu Cách thức nhập liệu vào hệ thống MIS cho sub-menu trình bày chi tiết DLI1.1 Kế hoạch HNNC Để cập nhật thông tin số giải ngân DLI1.1 - Kế hoạch hàng năm nâng cao đô thị, người dùng nên cập nhật nội dung thông tin theo thứ tự sau: (1) Cập nhật đầy đủ Danh mục HMĐT trước, sau đó; (2) Upload tài liệu chứng: tải lên file Quyết định phê duyệt Kế hoạch nâng cao hàng năm đô thị, bao gồm Kế hoạch nâng cao điều chỉnh (3) Nhập, cập nhật đầy đủ thông tin Quyết định phê duyệt KHNC (4) Nhập, cập nhật đầy đủ thông tin Kế hoạch đầu tư xây dựng (theo mẫu 2.3 Sổ tay Hướng dẫn thực dự án (POM)) Dưới hướng dẫn chi tiết nội dung nhập liệu theo thứ tự sub-menu (menu cấp 2) nhóm DLI1.1 để người dùng tiện tra cứu, sử dụng tài liệu 1.1 Danh mục HMĐT - Cho phép cập nhật thêm mới, xóa, sửa danh mục hạng mục cơng trình đầu tư, với thông tin hạng mục như: tên, phân loại hạ tầng, giai đoạn thực hiện, phân loại hạng mục đầu tư, … Cập nhật tháng 11/2017 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương - Người dùng xem tồn danh sách hạng mục cơng trình lọc hiển thị danh mục theo giai đoạn 1, cách click chọn mục Giai đoạn tương ứng, sau nhấn nút Tìm kiếm - Thao tác cập nhật thơng tin thêm mới, xóa hạng mục thực sau:  Thêm hạng mục • Nhập thơng tin hạng mục vào dòng trống phía bảng liệu • Lưu ý: trường thơng tin có gắn dấu * bắt buộc phải nhập liệu lưu hạng mục thêm mới, bao gồm: Tên hạng mục, Loại hạ tầng, Giai đoạn, Loại HMĐT, Tình trạng HMĐT Trường Mã hạng mục trường xem, hệ thống tự động thêm mã hạng mục để liên kết bảng thông tin theo hạng mục sở liệu • Ngồi ra, người dùng cần khai báo đầy đủ trường thông tin để phục vụ công tác lập báo cáo gửi lên BQLDA: o Năm đăng ký hoàn thành hạng mục; o Nếu hạng mục đầu tư cần giải phóng mặt bằng, cần click chọn trường HMĐT phải GPMB, ngược lại click bỏ chọn; o Nếu hạng mục đầu tư cần phải quan trắc môi trường, cần click chọn trường HMĐT có quan trắc MT, ngược lại click bỏ chọn • Các trường thơng tin lại, người dùng nên tiếp tục bổ sung hồn thiện, bao gồm: Vị trí hạng mục, Mục đích đầu tư, Số người hưởng lợi, … • Sau cùng, nhấn chuột vào nút để lưu lại hạng mục vừa thêm Nếu hạng mục lưu thành công, hệ thống hiển thị Cập nhật tháng 11/2017 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thông tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương thông báo OK, không, người dùng cần kiểm tra lại trường thơng tin có dấu * bắt buộc phải nhập khai báo đầy đủ hay chưa  Sửa thơng tin hạng mục • Để sửa thơng tin hạng mục người dùng click chuột vào trường thông tin tương ứng hạng mục chỉnh sửa trực tiếp • Sau đó, click nút để lưu liệu • Lưu ý, người dùng cần đảm bảo trường có dấu * bắt buộc phải khai báo đầy đủ lưu thơng tin cập nhật, chỉnh sửa hạng mục (tương tự thêm hạng mục trên)  Xóa hạng mục • Để xóa hạng mục đầu tư, cột thứ tự (#), click chuột vào dòng tương ứng với hạng mục cần xóa Khi dòng thơng tin hạng mục lựa chọn có màu xám Người dùng chọn lúc nhiều hạng mục cách click chọn tương tự • Để bỏ chọn hạng mục, click chọn lại hạng mục lần Cập nhật tháng 11/2017 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương • Nhấn chuột vào nút chọn để xóa hạng mục lựa • Hộp thoại pop-up lên, chọn OK để xác nhận xóa (ngườc lại, chọn Cancel để hủy bỏ thao tác xóa) Thao tác xóa vĩnh viễn hạng mục khơng thể hoàn tác 1.2 Quyết định phê duyệt KHNC - Bảng danh mục Quyết định phê duyệt Kế hoạch nâng cao hàng năm đô thị cho phép người dùng đính kèm file định tải lên sub-menu Upload tài liệu chứng cập nhật bổ sung thêm thông tin liên quan đến định (theo mẫu báo cáo tiến độ báo cáo năm BQLDA) - Tại mục Năm, click chọn năm danh sách, sau nhấn nút Tìm kiếm để xem, cập nhật danh mục file Quyết định phê duyệt Kế hoạch nâng cao cho năm chọn Chẳng hạn, để cập nhật thông tin QĐ số 20555/QĐ-UBND ngày 29/12/2016 việc phê duyệt kế hoạch nâng cao năm 2017 thành phố Thái Nguyên, người dùng cần chọn năm triển khai thực theo kế hoạch 2017 - Tiếp theo, để thêm file định, click chọn trường Chọn file, biểu tượng xuất hiện, click chọn tiếp biểu tượng này, hộp thoại Chọn file tài liệu đính kèm xuất Cập nhật tháng 11/2017 10 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thông tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương • Thực cập nhật, chỉnh sửa liệu bảng excel Lưu ý người dùng nhập liệu bên ngồi trường liệu bảng khơng thể chỉnh sửa liệu cột: Mã hạng mục, Các hạng mục đầu tư, Tiến trình thực tham vấn • Sau nhập cập nhật liệu đầy đủ vào file excel (và lưu file), người dùng quay lại giao diện web, nhấn nút , sau tìm đường dẫn đến file excel vừa lưu nhấp Open Khi đó, liệu từ bảng excel cập nhật vào sở liệu hiển thị lên web 11.2 Upload tài liệu chứng - Tại đây, người dùng tải lên văn bản, tài liệu liên quan đến việc thực PAP5 tình hình thực cơng tác tham vấn cộng đồng Các file excel tổng hợp chi tiết nên tải lên để cung cấp thông tin chi tiết tình hình thực PAP5 - Các thao tác thêm mới, sửa, xóa thơng tin tài liệu file đính kèm thực tương tự sub-menu Upload tài liệu chứng Người dùng xem chi tiết hướng dẫn mục Upload tài liệu chứng cho số DLI1.1 12 Tình hình tài 12.1 Quản lý hợp đồng - Bảng liệu Quản lý hợp đồng cho phép nhập, cập nhật thơng tin hợp đồng tình hình tốn theo hợp đồng - Mặc định người dùng chọn sub-menu Quản lý hợp đồng, hệ thống hiển thị danh mục thông tin chi tiết cho hợp đồng cho gói thầu cụ thể Để nhập thông tin cho hợp đồng khác khơng theo gói thầu, nhấp chọn Quản lý hợp đồng khác nhập liệu cho hợp đồng Cập nhật tháng 11/2017 47 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương - Các bước nhập liệu quản lý hợp đồng cụ thể sau: (1) Nhập liệu hợp đồng theo gói thầu - Tại bảng liệu Quản lý hợp đồng, cột có màu vàng thông tin hiển thị tự động dựa liệu nhập mục quản lý gói thầu khơng thể chỉnh sửa - Người dùng nhập liệu cho hợp đồng tương ứng với gói thầu cột màu trắng - Lưu ý: Đối với cột Dữ liệu chi tiết hạng mục, trường hợp gói thầu thực cho nhiều hạng mục đầu tư, thông tin hợp đồng cần chi tiết cho hạng mục Để nhập liệu chi tiết cho hạng mục, nhấp vào biểu tượng Khi đó, hộp thoại Nhập liệu chi tiết cho hạng mục đầu tư xuất hiện, nhập liệu nhấp Lưu - Đối với cột Loại hạng mục chi: người dùng cần khai báo đầy đủ xác theo loại hạng mục chi: Chi phí Xây dựng, Chi phí Tư vấn, Chi phí khác Đây sở để hệ thống tự động tính tốn Tổng hợp giải ngân theo HMĐT (ở submenu tương ứng) Cập nhật tháng 11/2017 48 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương - Sau hoàn thành nhập liệu, nhấn nút để lưu thông tin cập nhật vào hệ thống Lưu ý bảng người dùng cập nhật thơng tin hợp đồng theo gói thầu mà khơng thể xóa hợp đồng danh sách hợp đồng gắn với gói thầu - Tiếp theo, nhập liệu tiến độ toán chi tiết cho hợp đồng cách nhấn nút - Khi đó, bảng Quản lý liệu toán hợp đồng Các trường liệu màu vàng liệu xem mà chỉnh sửa Trong đó: • Các trường liệu: Mã hợp đồng, Gói thầu, Hạng mục, Giá trị hợp đồng liên kết hiển thị từ bảng liệu khác (danh mục gói thầu, danh mục hạng mục, danh mục hợp đồng) • Trường Giá trị giải ngân (bao gồm tạm ứng): tính tự động cách tính tổng tất các giá trị cột Tạm ứng Thanh toán (lần 1, lần 2, …) mà người dùng nhập Cập nhật tháng 11/2017 49 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương • Trường Còn lại (giá trị lại chưa tốn) tính tốn tự động cách lấy Giá trị hợp đồng (hoặc Giá hợp đồng điều chỉnh có, Giá trị tốn A-B có) trừ tổng Giá trị giải ngân (bao gồm tạm ứng) - Người dùng nhập đầy đủ Số tiền Ngày tạm ứng/ toán cho hợp đồng vào trường tương ứng Nếu hợp đồng khơng có tạm ứng để trống nhóm cột Tạm ứng - Lưu ý gói thầu tơ màu xanh gói thầu thực cho nhiều (chẳng hạn gói thầu tư vấn giám sát, gói thầu bảo hiểm, …), người dùng cần nhập liệu toán cho gói thầu (dòng màu xanh) tách chi tiết cho hạng mục (các dòng gói thầu) - Sau cập nhật liệu, nhấn nút hợp đồng - Người dùng quay lại bảng Danh mục hợp đồng cách nhấp nút để lưu liệu toán (2) Nhập liệu hợp đồng hợp đồng khác (khơng có gói thầu) - Tại bảng liệu Quản lý hợp đồng, nhấn nút mở bảng Quản lý hợp đồng khác (không có gói thầu) - Tại đây, người dùng thêm mới, xóa, sửa danh mục hợp đồng, nội dung chi phí khác liên quan đến hạng mục đầu tư (tương tự bảng Danh mục HMĐT, …) - Lưu ý trường Hạng mục, người dùng cần chọn hạng mục đầu tư tương ứng với hợp đồng, khoản chi để hệ thống tự động tính tốn tổng hợp khoản chi phí liên quan đến hạng mục đầu tư (tại sub-menu Tổng hợp giải ngân theo HMĐT đây) Cập nhật tháng 11/2017 Hệ thống 50 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương - Sau hoàn thành nhập liệu, nhấn nút để lưu thông tin danh mục hợp đồng, khoản chi (khơng có gói thầu) vào hệ thống - Tiếp theo, nhập liệu tiến độ toán chi tiết cho hợp đồng cách nhấn nút Khi đó, bảng Tiến độ tốn hợp đồng khác (khơng có gói thầu) - Người dùng nhập liệu toán theo kỳ báo cáo tháng, cách chọn kỳ báo cáo tương ứng, sau nhấn nút Tìm kiếm nhập liệu - Cuối cùng, nhấn để lưu liệu tốn 12.2 Chi phí GPMB - Bảng Chi phí GPMB cho phép nhập cập nhật liệu chi phí đền bù GPMB hạng mục đầu tư theo tháng năm (tự động tính tổng năm) - Người dùng chọn năm tương ứng để nhập liệu nhấp Tìm kiếm - Nhập liệu chi phí giải phóng mặt hạng mục đầu tư, tương ứng với tháng năm (đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng) - Nhấn nút Cập nhật tháng 11/2017 để hoàn tất thao tác 51 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương 12.3 Chi phí Quản lý dự án - Bảng Chi phí Quản lý dự án cho phép nhập cập nhật liệu chi phí quản lý dự án hạng mục đầu tư theo tháng năm (tự động tính tổng năm) – tương tự bảng Chi phí GPMB - Người dùng chọn năm tương ứng để nhập liệu nhấp Tìm kiếm - Nhập liệu chi phí quản lý dự án hạng mục đầu tư, tương ứng với tháng năm (đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng) - Nhấn nút để hoàn tất thao tác 12.4 Tổng hợp giải ngân theo HMĐT - Bảng Tổng hợp giải ngân theo HMĐT bảng hệ thống tự động tổng hợp giá trị giải ngân theo hạng mục đầu tư, bao gồm giá trị tổng cộng giá trị giải ngân chi tiết theo loại hạng mục chi: Chi phí xây dựng, Chi phí Tư vấn, Chi phí QLDA, Chi phí khác, Chi phí GPMB Do đó, người dùng xem để đánh giá số liệu hệ thống tự động tổng hợp so với liệu người dùng tự tổng hợp thực tế mà chỉnh sửa, cập nhật bảng Cập nhật tháng 11/2017 52 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương - Trong trường hợp có sai khác số liệu so với thực tế, người dùng cần kiểm tra lại liệu nhập bảng nguồn đầy đủ xác hay chưa Các bảng nguồn để tính tổng hợp liệu bao gồm: Quản lý hợp đồng hợp đồng khác (bao gồm Tiến độ tốn), Chi phí GPMB, Chi phí Quản lý dự án (đã trình bày chi tiết trên) - Người dùng xem số liệu tổng hợp theo kỳ báo cáo tháng kỳ báo cáo năm cách thay đổi tùy chọn tương ứng 12.5 Kế hoạch giao vốn - Bảng Kế hoạch giao vốn cho phép nhập, xóa, sửa liệu chi tiết lần giao vốn theo kế hoạch giao vốn (theo định Bộ Kế hoạch Đầu tư định UBND tỉnh) - Để bắt đầu nhập liệu, trước hết người dùng chọn năm báo cáo nhấn nút Tìm kiếm - Tại cột Nguồn vốn, chọn nguồn vốn giao (Vốn địa phương/ Vốn trung ương/ Vốn khác) Đối với tùy chọn tương ứng với nguồn vốn, hệ thống hiển thị trường liệu tương ứng nhập liệu (ơ màu trắng) trường khóa nhập liệu (ơ màu vàng) khác Ví dụ: chọn Vốn địa phương, liệu Vốn đối ứng – NSĐP cho phép nhập liệu (ô màu trắng) Cập nhật tháng 11/2017 53 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thông tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương - Sau nhập liệu số tiền theo kế hoạch giao vốn, tiếp tục nhập tên Quyết định giao vốn Sau đó, nhấp chuột vào biểu tượng để hiển thị hộp thoại chọn file đính kèm tài liệu Chọn file định giao vốn cách kích đúp vào tên file, thơng tin định để chọn file - Nhấn nút để lưu liệu 12.6 Tình hình tiếp nhận vốn - Bảng Tình hình tiếp nhận vốn cho phép nhập, xóa, sửa liệu chi tiết lần tiếp nhận vốn thực tế - so với kế hoạch giao vốn (theo định Bộ Kế hoạch Đầu tư định UBND tỉnh) - Để bắt đầu nhập liệu, trước hết người dùng chọn năm báo cáo nhấn nút Tìm kiếm - Tại cột Nguồn vốn, chọn nguồn vốn giao (Vốn địa phương/ Vốn trung ương/ Vốn khác) Đối với tùy chọn tương ứng với nguồn vốn, hệ thống hiển thị trường liệu tương ứng nhập liệu (ơ màu trắng) trường khóa nhập liệu (ơ màu vàng) khác Ví dụ: chọn Vốn địa phương, liệu Vốn đối ứng – NSĐP cho phép nhập liệu (ô màu trắng) - Sau nhập liệu số tiền ngày tiếp nhận vốn thực thế, nhấn nút để lưu liệu 12.7 Tổng hợp giải ngân theo nguồn vốn Bảng Tổng hợp giải ngân theo nguồn vốn bảng hệ thống tự động tổng hợp dựa khoản giải ngân theo hợp đồng theo khoản chi phí khác (giải phóng mặt bằng, quản lý dự án, …) Do đó, đây, người dùng xem kết tổng hợp để thấy số liệu khơng khớp so với thực tế người dùng cần rà soát, cập nhật lại bảng liệu nguồn để đảm bảo liệu tổng hợp xác Cập nhật tháng 11/2017 54 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thông tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương 13 Kết theo Khung KQ Chương trình Kết theo Khung KQ Chương trình - Bảng liệu Kết theo Khung KQ Chương trình cho phép nhập, cập nhật thơng tin kết tiểu dự án theo Khung kết chương trình hàng năm, gồm nội dung tiểu dự án giao cập nhật liệu - Thao tác cập nhật liệu cụ thể sau: • Chọn kỳ báo cáo tùy chọn Năm, sau nhấn nút Tìm kiếm để hiển thị liệu năm báo cáo tương ứng • Người dùng nhập liệu trực tiếp bảng, sau nhấn nút III Chức xem lập báo cáo Chức xem lập báo cáo thực menu Hệ thống báo cáo Menu hiển thị cho người dùng có tài khoản đăng nhập đơn vị ban quản lý dự án Nội dung tập trung vào thông tin đầu tương ứng liệu đầu vào nhập menu Cơ sở liệu nhằm hỗ trợ lập quản lý báo cáo theo kỳ báo cáo quy định, bao gồm sub-menu: - Báo cáo quản trị nội bộ: theo mẫu báo cáo đột xuất báo cáo tổng hợp theo yêu cầu • Tổng hợp tình hình thực • Tổng hợp kết đấu thầu • Tiến độ thực theo hợp đồng • Danh sách nhân BQLDA (DLI1.2) (danh sách thời điểm tại) Cập nhật tháng 11/2017 55 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương • Kế hoạch đầu tư xây dựng (DLI1.1) - Báo cáo tiến độ: theo mẫu báo cáo tiến độ hàng tháng • Báo cáo tổng hợp tiến độ • Kế hoạch nâng cao hàng năm (DLI1.1) • Bố trí cán BQLDA thành phố (DLI1.2) • Các hạng mục đầu tư HTĐT theo KHNC thành phố (DLI2) • Kế hoạch Quản lý tài sản (DLI3.1) • Tăng thu chỗ hàng năm (DLI3.2) • CSDL liên quan Khiếu nại Ý kiến phản hồi (PAP1) • Các phương pháp đấu thầu thị tăng cường (PAP2) • Định giá đất tài sản (PAP4) • Tham vấn cộng đồng (PAP5) • An tồn mơi trường • Tình hình tiếp nhận vốn • Tình hình giải ngân - Báo cáo kết quả: theo mẫu báo cáo kết năm • Báo cáo tổng hợp kết • Kế hoạch nâng cao hàng năm (DLI1.1) • Bố trí cán BQLDA thành phố (DLI1.2) • Các hạng mục đầu tư HTĐT theo KHNC thành phố (DLI2) • Kế hoạch Quản lý tài sản (DLI3.1) • Tăng thu chỗ hàng năm (DLI3.2) • CSDL liên quan Khiếu nại Ý kiến phản hồi (PAP1) • Các phương pháp đấu thầu thị tăng cường (PAP2) • Định giá đất tài sản (PAP4) • Tham vấn cộng đồng (PAP5) • Nhu cầu kế hoạch giao vốn Cập nhật tháng 11/2017 56 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương • Tiếp nhận vốn giải ngân - Upload báo cáo: tải lên văn báo cáo thức duyệt • Tải lên báo cáo tiến độ • Tải lên báo cáo kết Lập bảng báo cáo tổng hợp theo đô thị Để xem lập bảng báo cáo tổng hợp theo thị, người dùng có lựa chọn để lập xuất báo cáo sang định dạng MS Word (.doc), bao gồm: - Lập Báo cáo tổng hợp tiến độ (báo cáo tháng): • Tại menu Báo cáo tiến độ, chọn Báo cáo tổng hợp tiến độ, hệ thống hiển thị bảng liệu theo mẫu báo cáo tiến độ hàng tháng đô thị Lưu ý người dùng hiển thị lúc nhiều bảng liệu nên hệ thống cần thời gian để tải lên liệu cho đầy đủ bảng • Người dùng thay đổi tùy chọn Năm Kỳ báo cáo muốn lập cách thay đổi tùy chọn tương ứng, sau nhấn nút Lập báo cáo • Sau hệ thống hiển thị đầy đủ bảng liệu, nhấn nút Xuất báo cáo để lưu báo cáo định dạng MS Word (.doc) Cập nhật tháng 11/2017 57 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương - Lập Báo cáo tổng hợp kết (báo cáo năm): • Tại menu Báo cáo kết quả, chọn Báo cáo tổng hợp kết quả, hệ thống hiển thị bảng liệu theo mẫu báo cáo kết hàng năm đô thị Lưu ý người dùng hiển thị lúc nhiều bảng liệu nên hệ thống cần thời gian để tải lên liệu cho đầy đủ bảng Cập nhật tháng 11/2017 58 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương • Người dùng thay đổi năm báo cáo cách chọn năm tương ứng tùy chọn Năm, sau nhấn nút Lập báo cáo • Sau hệ thống hiển thị đầy đủ bảng liệu, nhấn nút Xuất báo cáo để lưu báo cáo định dạng MS Word (.doc) Lập bảng báo cáo theo DLI PAP Các thao tác để lập báo cáo: Báo cáo quản trị nội bộ, Báo cáo tiến độ, Báo cáo kết theo DLI PAP thực tương tự Giao diện trang báo cáo bao gồm: lọc liệu, nút chức bảng liệu Các bước thao tác thực sau: - Người dùng sử dụng lọc để tùy chọn đơn vị, năm trường thông tin khác để xem liệu lập báo cáo theo kỳ báo cáo tương ứng - Sau đó, nhấn nút Lập báo cáo để hiển thị bảng liệu - Nhấn nút Xuất Excel để tải xuống bảng liệu định dạng file excel để sử dụng cho báo cáo dạng văn theo yêu cầu Người dùng cần lưu ý, thay đổi tùy chọn đơn vị lập báo cáo năm, hệ thống yêu cầu nhấn nút Lập báo cáo trước sau hiển thị nút Xuất Excel để xuất liệu - Nút chức Gửi báo cáo sử dụng để xác nhận liệu kỳ báo cáo địa phương nhập vào sở liệu Thao tác cần thực trước thời hạn kỳ nộp báo cáo tiến độ báo cáo kết hàng năm Sau thời hạn trên, liệu chỉnh sửa Tuy nhiên, nay, nút chức tạm thời chưa thiết lập nhằm tạo điều kiện để địa phương có thời gian nhập liệu đầy đủ vào hệ thống - Để in trang bảng liệu, nhấn nút - Nút Phóng to dùng để ẩn sub-menu hiển thị bảng liệu tồn hình Nhấn Cập nhật tháng 11/2017 để trở lại giao diện ban đầu 59 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thông tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương Chức tải lên file báo cáo - Sau biên tập file báo cáo theo yêu cầu, bao gồm: báo cáo tiến độ hàng tháng báo cáo kết năm, người dùng tải lên hệ thống văn thức sub-menu Upload báo cáo Người dùng lưu ý hệ thống không cho phép tải lên file có dung lượng 25MB, người dùng nên giảm dung lượng file đến mức để hệ thống không bị tải dung lượng - Để tải file báo cáo tiến độ hàng tháng, người dùng chọn sub-menu Tải lên báo cáo tiến độ - Chọn năm cần tải lên báo cáo hộp tùy chọn Năm, sau nhấn nút Xem báo cáo - Nhấn biểu tượng Chọn file để tải lên file kỳ báo cáo tháng tương ứng, sau chọn file đính kèm nhập thông tin file báo cáo, bao gồm Tên file Ngày báo cáo Cập nhật tháng 11/2017 60 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý thơng tin Chương trình (MIS) giám sát, đánh giá Chương trình Chức Cập nhật Cơ sở liệu Lập báo cáo – dành cho địa phương - Nhấn nút Chọn file để tải lên file báo cáo với thao tức thực tương tự tải lên tài liệu chứng menu Cơ sở liệu (được trình bày chi tiết trên) - Sau nhập đầy đủ thông tin, nhấn nút Lưu để lưu liệu - Thực tương tự để tải lên file báo cáo kết năm sub-menu Tải lên báo cáo kết Cập nhật tháng 11/2017 61 ... người dùng nên cập nhật nội dung thông tin theo thứ tự sau: (1) Cập nhật đầy đủ Danh mục HMĐT trước, sau đó; (2) Upload tài liệu chứng: tải lên file Quyết định phê duyệt Kế hoạch nâng cao hàng... thông tin Quyết định phê duyệt KHNC (4) Nhập, cập nhật đầy đủ thông tin Kế hoạch đầu tư xây dựng (theo mẫu 2.3 Sổ tay Hướng dẫn thực dự án (POM)) Dưới hướng dẫn chi tiết nội dung nhập liệu theo thứ... xóa) Thao tác xóa vĩnh viễn hạng mục khơng thể hồn tác 1.2 Quyết định phê duyệt KHNC - Bảng danh mục Quyết định phê duyệt Kế hoạch nâng cao hàng năm thị cho phép người dùng đính kèm file định