Thực hiện những chính sách về nhân sự sẽ đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, công việc quản lý nhân sự các công trình xây dựng lại không hề đơn giản, nhất là khi nguồn nhân lực còn yếu kém và người quản lý nhân sự thì chưa được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp. Để khắc phục vấn đề này, trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ đưa ra một số giải pháp giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự các công trình xây dựng. Dĩ nhiên, các giải pháp này đã được triển khai và áp dụng thực tế, nên các bạn có thể an tâm tham khảo và lựa chọn!
GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÁC CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG Thực hiện những chính sách về nhân sự sẽ đóng góp tích cực cho sự phát triển của cơng ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, cơng việc quản lý nhân sự các cơng trình xây dựng lại khơng hề đơn giản, nhất là khi nguồn nhân lực còn yếu kém và người quản lý nhân sự thì chưa được đào tạo bài bản, chun nghiệp Để khắc phục vấn đề này, trong bài viết dưới đây chúng tơi sẽ đưa ra một số giải pháp giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự các cơng trình xây dựng. Dĩ nhiên, các giải pháp này đã được triển khai và áp dụng thực tế, nên các bạn có thể an tâm tham khảo và lựa chọn! Đặc điểm, đặc thù của ngành xây dựng Ngành xây dựng là lĩnh vực bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến kỹ thuật thiết kế và thi cơng hạ tầng. Khơng giống như các lĩnh vực sản xuất khác, ngành xây dựng thường nhắm đến những sản phẩm tại những địa điểm dành cho từng đối tượng khách hàng riêng biệt. Đó có thể là cá nhân, hộ gia đình, tổ chức hoặc cả cộng đồng Tính đặc thù trong hoạt động của ngành xây dựng Mặc dù được xem như một ngành có hoạt động riêng lẻ. Song trong thực tế, ngành xây dựng đòi hỏi sự kết hợp của rất nhiều nhân tố. Chúng ta có thể kể đến như: đơn vị quản lý dự án chịu trách nhiệm quản lý chung, nhà thầu thi cơng, kỹ sư tư vấn thiết kế cơng trình, kỹ sư thi cơng, kiến trúc sư, kỹ thuật viên tư vấn giám sát Đây đều là những yếu tố đóng vai trò quan trọng khơng thể thiếu với bất cứ hạng mục cơng trình nào cần thi cơng. Và để đảm bảo sự thuận lợi và thành cơng. Các hoạt động trong ngành xây dựng ln đòi hỏi một kế hoạch hiệu quả. Trong đó, bao gồm thiết kế tiêu chuẩn cũng như thi cơng phù hợp, hiệu quả, an tồn với u cầu sử dụng của cơng trình và ngân sách đề ra trong dự tốn Xu thế trong ngành xây dựng Ngành xây dựng đã bắt đầu năm thứ 3 năm liên tiếp trong chu kỳ giảm tốc (kể từ năm 2016) Tuy nhiên, tăng trưởng ngành trong năm 2018 vẫn đạt 8,02 %, cao hơn mức tăng GDP bình qn cả nước là 7,08% Theo đánh giá của các chun gia, thì ngành xây dựng vẫn khả quan nhất so với những người anh em khác. Dự báo sẽ tiếp tục tăng trưởng mạnh trong năm 2019 – 2020. Các lợi thế của ngành xây dựng Việt Nam để đón đầu xu thế dịch chuyển từ Trung Quốc sang các nước đang phát triển khác là nguồn lao động dồi dào, chi phí nhân cơng cạnh tranh và chính trị ổn định Nếu như các ngành sản xuất khác phải đầu tư khá nhiều cho nhà xưởng, kho bãi, máy móc thiết bị, cơng nghệ khi bắt đầu. Thì ngành xây dựng lại khơng có nhiều nhu cầu về nhà xưởng, kho bãi (do có thể dùng ngay tại cơng trường thi cơng), máy móc thiết bị hầu hết có thể đi th mướn. Chính vì thế, lượng vốn đầu tư ban đầu bỏ ra là khơng q nhiều Năm 2019 có thể là nói là một năm bản lề đánh dấu 1 bước chuyển biến lớn trong ngành về việc thay đổi cơ bản trong cơng tác thực thi dự án, bao gồm từ thiết kế đến thi cơng, và vận hành cơng trình. Những nhà thầu sớm thay đổi và chuyển mình và nắm được cơ hội mới sẽ vươn lên chiếm lợi thế tốt hơn Khó khăn trong việc quản lý nhân sự các cơng trình xây dựng Các doanh nghiệp ngành xây dựng tại Việt Nam đang đứng trước nhiều thời cơ để phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, việc quản lý nhân sự khơng đạt hiệu quả như mong muốn đã phần nào khiến các doanh nghiệp gặp phải nhiều thách thức và trở ngại Trong q trình làm việc và khảo sát tại các cơng trình xây dựng, chúng tơi nhận thấy có rất nhiều khó khăn trong việc tính lương ở các cơng trình, dự án bởi biên chế nhân sự phức tạp Đại diện một khách hàng của chúng tơi cho biết, bộ phận nhân sự của họ phải xử lý rất nhiều vấn đề liên quan đến tính cơng, chênh lệch ca, tăng ca, thanh tốn,… Nhiều cơng trình xây dựng của nhà thầu chính có sử dụng máy chấm cơng vân tay cho cơng nhân. Tuy nhiên, việc lắp đặt máy chấm cơng mất nhiều thời gian, tốn thêm chi phí hoặc đơi lúc khơng lắp đặt máy chấm cơng kịp cho các cơng nhân thi cơng vào thời gian đầu của cơng trình. Các file chấm cơng Excel được xuất từ máy chấm cơng có thể bị chỉnh sửa khiến cho dữ liệu chấm cơng khơng chính xác. Ngồi ra đa phần các cơng ty xây dựng, nhà thầu phụ sẽ chấm cơng bằng sổ chấm cơng, điều này tạo ra một kẻ hở về việc sai lệch dữ liệu chấm cơng… Tuy chưa thật sự đi vào chi tiết, nhưng chúng ta có thể thấy được có q nhiều khó khăn trong quản lý nhân sự, chấm cơng tại các cơng trình xây dựng. Do đó, để đơn vị có thể phát triển tốt với sản phẩm là các cơng trình chất lượng, thì việc áp dụng các giải pháp quản lý nhân sự là điều quan trọng và cần thiết Một số giải pháp quản lý nhân sự các cơng trình xây dựng Máy chấm cơng Vì thường xun chấm cơng bằng tay nên tình trạng chấm cơng khơng chính xác, khơng biết chính xác số lượng cơng nhân vào cơng trình, việc chấm cơng tăng ca, nghỉ phép… ln mất nhiều thời gian rà sốt dữ liệu. Chính là những lý do khiến các quản lý nhân sự các cơng trình xây dựng nhức đầu Giải pháp đưa ra của Cơng ty giải pháp Tinh Hoa, là ứng dụng máy chấm cơng. Đây là một thiết bị có khả năng ghi lại thơng tin của nhân viên khi họ tới làm việc, bằng việc họ sẽ phải xác nhận thơng tin của mình lên bộ đầu đọc sau đó những thơng tin này được chuyển về lưu lại trên phần mềm để hỗ trợ cho việc quản lý Một số loại máy chấm cơng được sử dụng phổ biến, có thể kể đến: Máy chấm cơng thẻ từ: Là loại máy chấm cơng bằng nhận diện thẻ từ. Theo đó, nhân viên sẽ được cấp cho một thẻ mà ở đó được tích hợp đầy đủ thơng tin cần thiết mà doanh nghiệp u cầu Máy chấm cơng vân tay: Đây là loại máy có độ bảo mật và xác thực cao hơn rất nhiều, khi khơng thể có những trường hợp vân tay trùng nhau Máy chấm cơng nhận diện khn mặt: Dòng máy này sẽ dựa trên những đặc điểm khác nhau trên khn mặt của một người để tiến hành xác nhận. Dòng máy sử dụng phương pháp này, chủ yếu được cần ở những nơi có sự bảo mật cao. Máy chấm cơng gương mặt có thể áp dụng được cho mọi người, đồng thời tránh tình trạng chấm cơng giùm (vốn là nhược điểm của máy chấm cơng thẻ) Máy chấm cơng vein tay (tĩnh mạch): Đây là cơng nghệ mới nhất, máy chấm cơng dùng cơng nghệ nhận dạng Vein (mạch máu trên ngón tay) kết hợp với chức năng vân tay đem lại sự tiện lợi khi chấm cơng và nhận dạng. Các hạn chế của việc nhận dạng bằng vân tay, gương mặt đều được khắc phục triệt để bằng loại máy chấm cơng này Có thể nói, giải pháp chấm cơng bằng máy chấm cơng là một thiết bị quan trọng, đóng vai trò cực kỳ lớn đối với mọi doanh nghiệp ngành xây dựng hiện nay. Nó thúc đẩy sự phát triển và nâng cao hiệu quả trong cơng tác quản lý, cũng như đảm bảo an ninh Đồng bộ nhiều máy chấm cơng (DASS) Ngành xây dựng gắn liền với sự khơng ổn định, nghĩa là cùng một thời điểm bạn có thể làm việc tại nhiều nơi, có nhiều cơng trình, dự án. Do đó, việc đồng bộ chấm cơng và tập trung dữ liệu về văn phòng tổng là điều cần thiết để quản lý nhân sự một cách hiệu quả Khi thực hiện đồng bộ nhiều máy chấm cơng bằng giải pháp Dass, doanh nghiệp ngành xây dựng sẽ nhận được các lợi ích thiết thực như: Xử lý kết quả chấm cơng theo thời gian thực: Mục đích chính của việc đồng bộ kết quả chấm cơng và phần mềm quản lý chính là việc người quản lý có thể quan sát theo thời gian thực kết quả làm việc tại cơ quan, tổ chức, nhà máy Dễ dàng tổng hợp đánh giá: Với việc đồng bộ với các phần mềm thống kê thì việc tổng hợp số liệu, theo dõi của chủ đơn vị trở nên dễ dàng và đơn giản hơn bao giờ hết Tích hợp dữ liệu về nhân sự trực tiếp: Nếu sử dụng các dữ liệu được lấy từ máy chấm cơng thì người chủ doanh nghiệp có thể quản lý tồn diện hoạt động của tồn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Qua đó làm cho mọi hoạt động quản lý được rõ ràng và minh bạch hơn Tiết kiệm chi phí và thời gian cho bộ phận nhận sự: Thay vì trước đây phải có một nhân viên trong cơng ty làm cơng việc tổng hợp đánh giá và báo cáo cho giám đốc thì nay với việc đồng bộ thì tồn bộ cơng việc sẽ được xử lý một cách tự động, nhanh chóng và chun nghiệp Lưu trữ dữ liệu một cách tiện lợi: Một ưu điểm khác của việc đồng bộ chính là lưu trữ dữ liệu sẽ trở nên dễ dàng hơn, tiện lợi và đảm bảo an tồn tuyệt đối Kiểm sốt ra vào cổng Cơng trình xây dựng nơi tập trung nhiều lực lượng lao động, số lượng công, nhân viên ra vào nhiều. Đồng thời, đây cũng là nơi hoạt động khá lý tưởng cho những đối tượng trộm cắp và phá hoại tài sản, thiết bị và nguyên vật liệu… Điều này, không gây ảnh hưởng tới tài sản doanh nghiệp xây dựng mà còn làm chậm tiến độ của các cơng trình Do đó, ban quản lý các cơng trình xây dựng cần phải có giải pháp an ninh triệt để, để có thể bảo vệ được vật tư cơng trình và những tài sản hiện có bên trong cơng trình, duy trì đảm bảo an ninh an, duy trì an tồn cho cơng trường Để giải quyết được vấn đề này thì cần đến một thiết bị kiểm sốt chun nghiệp hơn, hiện đại hơn đó là hệ thống kiểm sốt ra vào cổng Access Control. Với việc ứng dụng hệ thống kiểm sốt này, bất cứ ai muốn qua được cổng phải quẹt thẻ, khi thơng tin được xác nhận thành cơng, cánh cổng sẽ tự động mở ra cho người đi bộ đi qua dễ dàng Nếu người sử dụng quẹt thẻ mà khơng đi qua cổng trong một khoảng thời gian nhất định, cánh cổng sẽ tự động khóa lại. Buộc người đó phải xác nhận lại lần nữa. Vì vậy, cổng sẽ ngăn chặn được người sử dụng đi qua mà khơng có thẻ tránh tình trạng kẻ xấu trà trộn, đột nhập vào bên trong cơng trường Đặc biệt, hệ thống kiểm sốt ra vào cổng Access Control còn tích hợp với phần mềm giám sát và thiết bị cảnh cáo: cảnh báo các tác động bất hợp pháp (đập phá cửa, xâm phạm trái phép). Ngồi ra, còn kết hợp để truy xuất dữ liệu cho việc chấm cơng Quản lý suất ăn cơng nghiệp Tương tự như các doanh nghiệp khác, doanh nghiệp ngành xây dựng cũng cần phải chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cơng nhân viên. Vì đặc thù cơng việc khơng ổn định tại các cơng trình xây dựng, nên để kiểm sốt được suất ăn nhân viên là một bài tốn khó Nếu cơng tác quản lý lỏng lẻo thì người bên ngồi khơng nằm trong diện được cấp phát suất ăn cũng thể tự do ra vào nhà ăn. Ngồi ra, còn khó quản lý khẩu phần ăn mà mỗi nhân viên nhận được/lấy phần. Cơng nhân tại cơng trình có thể lấy nhiều món để có nhiều thức ăn hơn. Việc này gây ra hậu quả thất thốt, nhà ăn phải nấu nhiều hơn hay doanh nghiệp phải đặt suất cơm nhiều hơn so với nhu cầu thực tế, dẫn đến tình trạng lãng phí nguồn thức ăn Đa co nhiêu giai phap đ ̃ ́ ̀ ̉ ́ ược đưa ra, trong đó có hệ thống quản lý suất ăn cơng nghiệp ICMS cho phép tích hợp với hệ thống may ch ́ ấm cơng để tính suất ăn và lập kế hoạch thực phẩm theo ca, ngày làm việc của tồn cơng nhân làm việc tại các cơng trình xây dựng Hệ thống quản lý suất ăn thơng minh này, sẽ giúp giải quyết triệt để các vấn đề mà việc quản lý suất ăn thủ cơng gây ra và tối ưu hóa trong cơng tác quản lý. Hệ thống cũng tạo sự chun nghiệp trong cách quản lý, nâng cao tính cơng bằng cho cơng nhân viên, đồng thời có thể tiết kiệm nhiều chi phí về con người và vật tư Hệ thống gồm có nhiều trạm đặt tại các điểm phát cơm. Mỗi trạm gồm: Đầu đọc thẻ, màn hình LCD, máy tính cài đặt phần mềm ICMS, bộ lưu điện và hệ thống dây mạng, dây tín hiệu ... triển tốt với sản phẩm là các cơng trình chất lượng, thì việc áp dụng các giải pháp quản lý nhân sự là điều quan trọng và cần thiết Một số giải pháp quản lý nhân sự các cơng trình xây dựng Máy chấm cơng... chính xác số lượng cơng nhân vào cơng trình, việc chấm cơng tăng ca, nghỉ phép… ln mất nhiều thời gian rà sốt dữ liệu. Chính là những lý do khiến các quản lý nhân sự các cơng trình xây dựng nhức đầu Giải pháp đưa ra của Cơng ty giải pháp Tinh Hoa, là ứng dụng máy chấm cơng. Đây là một... doanh nghiệp xây dựng mà còn làm chậm tiến độ của các cơng trình Do đó, ban quản lý các cơng trình xây dựng cần phải có giải pháp an ninh triệt để, để có thể bảo vệ được vật tư cơng trình và những tài sản hiện