Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự

LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu thực khóa luận tốt nghiệp, em hoàn thành mục tiêu đặt Có kết nhờ q trình cố gắng nỗ lực thân, với giúp đỡ, động viên gia đình, bạn bè thầy Đó động lực, niềm khích lệ giúp em hồn thành thật tốt khóa luận tốt nghiệp Đầu tiên, em xin gửi lời tri ân tới Thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại, đặc biệt Thầy cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế & Thương mại điện tử tạo điều kiện cho em học tập tiếp thu kiến thức hành trang giúp em vững bước đường tương lai Em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Th.s Nguyễn Quang Trung trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cho em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban giám đốc tồn thể nhân viên Cơng ty Cổ phần cơng nghệ giải pháp Bình Minh đã cung cấp đầy đủ thông tin tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập để em nắm bắt kiến thức thực tế hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trong suốt q trình thực khóa luận tốt nghiệp, dù cố gắng song em gặp vài khó khăn định hạn chế kiến thức kỹ nên chắn không tránh khỏi sai sót Kính mong nhận góp ý giúp đỡ thầy để làm hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 04, tháng12, năm 2019 Sinh viên thực Ngô Thị Thương 1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ST T Từ viết tắt CNTT HTTT HSNV NV NVNS TMĐT Giải nghĩa Công nghệ thông tin Hệ thống thông tin Hồ sơ nhân viên Nhân viên Nhân viên nhân Thương mại điện tử DANH MỤC HÌNH VẼ 3 Tên Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình 10 Hình 11 Hình 12 Hình 13 Hình 14 Hình 15 Hình 16 Hình 17 Hình 18 Hình 19 Hình 20 Hình 21 Hình 22 Hình 23 Hình 24 Hình 25 Nội dung Mơ hình hệ thống thơng tin quản lý nhân Sơ đồ tổ chức công ty Cổ phần Cơng nghệ Giải pháp Bình Minh Chi tiết quy trình quản lý nhân tiền lương Bảng chấm công tổng hợp Thang bảng lương Biểu đồ Use case tổng quát Biểu đồ phân rã Usecase quản lý hồ sơ nhân viên Biểu đồ Use case chi tiết Quản lý HĐLĐ Biểu đồ Use case chi tiết Quản lý BCC Biểu đồ Use case chi tiết Quản lý lương Biểu đồ Use case chi tiết Báo cáo thống kê Biểu đồ lớp chi tiết Biểu đồ hoạt động đăng nhập Biểu đồ chức Đăng nhập Form “Đăng nhập” Giao diện thêm người dùng Giao diện Quản lý nhân Giao diện Thêm nhân Giao diện Chức quản lý nhân Biểu đồ phân rã Usecase Quản lý lương Biểu đồ phân rã Usecase Quản lý Khen thưởng Kỷ luật Biểu đồ Thêm HSNV Biểu đồ hoạt động Thêm HSNV Biểu đồ hoạt động Xóa HSNV Biểu đồ triển khai DANH MỤC BẢNG BIỂU, BIỂU ĐỒ Bảng Bảng Bảng Bảng Biểu đồ Biểu đồ Biểu đồ Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trang thiết bị phần cứng Các phần mềm mà Công ty sử dụng Hệ quản trị CSDL mà Công ty sử dụng Nhu cầu xây dựng HTTT quản lý nhân cho cơng ty Hình thức quản lý nhân Cơng ty Mức độ hài lòng quản lý nhân Công ty Các use case biểu đồ Use case Bảng nhân viên Bảng Phòng Bảng chức vụ Bảng hợp đồng lao động Bảng 10 Bảng 11 Khen thưởng kỷ luật Bảng người dùng PHẦN MỞ ĐẦU Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Chúng ta sống thời đại mới, thời đại phát triển rực rỡ CNTT CNTT bước phát triển cao số hóa tất liệu thơng tin, luân chuyển mạnh mẽ kết nối tất lại với Việc ứng dụng CNTT quản lý trở nên phổ biến mặt giúp thu thập, xử lý thơng tin cách nhanh chóng, xác có hiệu Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế, doanh nghiệp mọc lên ngày nhiều Điều tạo cho doanh nghiệp áp lực cạnh tranh lớn Chính vậy, doanh nghiệp ln cần phải nắm bắt xác kịp thời xu hướng, dòng chảy xã hội để tránh bị thụt lùi, lạc hậu Trong đó, hệ thống thơng tin đóng vai trò lớn vào việc giúp doanh nghiệp phát triển tạo vị thị trường Rất nhiều tổ chức doanh nghiệp có ứng dụng hệ thống thơng tin vào cơng việc khác nhau: quản lý bán hàng, quản lý khách hàng, quản lý nhân sự,… Bởi vì, quản lý phương pháp thủ cơng khơng chuẩn xác, khơng hiệu nên cần thiết phải có phần mềm quản lý nhân nhằm mang lại hiệu xác minh bạch Vì vậy, hệ thống thơng tin quản lý nhân tất doanh nghiệp quan tâm, ý đến Quản lý nhân phận khó khăn cơng tác quản lý, có quan hệ lớn đến thành, bại doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế tri thức, mà cạnh tranh sản xuất kinh doanh ngày trở nên gay gắt doanh nghiệp cần hồn thiện cơng tác quản lý nhân Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần giải pháp Bình Minh, em học hỏi tìm hiểu cách thức quản lý nhân công ty định chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự”, với hy vọng đóng góp phần vào công tác quản lý nhân công ty 2.Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Để làm rõ sâu vào đề tài, cần xác định rõ nhiệm vụ nghiên cứu sau: Thứ nhất, hệ thống hóa lại kiến thức lý luận học, hệ thống thông tin quản lý nhân sự, phân tích thiết kế 6 Thứ hai, tình hình nghiên cứu thực trạng quản lý nhân công ty, đưa số giải pháp: phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân phù hợp với Cơng ty cổ phần giải pháp Bình Minh Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Hệ thống thông tin quản lý nhân thành phần hệ thống thông tin quản lý nhân - Khách thể nghiên cứu: + Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin + Công ty cổ phần giải pháp Bình Minh: phòng hành chính, phòng kỹ thuật 3.2 Phạm vi nghiên cứu Về khơng gian: Qúa trình nghiên cứu thực Công ty cổ phần công nghệ & giải pháp Bình Minh Về thời gian: Lịch sử hình thành, cấu tổ chức, tình hình hoạt động kinh doanh từ năm 2016 – 2018 thực trạng tình hình quản lý nhân đơn vị nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Thu thập liệu thứ cấp: + Phương tiện truyền thơng: tìm kiếm liệu nhân qua internet, báo chí tài liệu có liên quan + Ngồi ra: tìm hiểu thu thập tất tài liệu công ty, báo cáo tình hình kinh doanh vấn đề nghiên cứu Thu thập liệu sơ cấp: + Phương pháp sử dụng phiếu điều tra: Đây phương pháp sử dụng mẫu phiếu điều tra khảo sát Công ty Điều tra 25 cán nhân viên Công ty Qua phiếu điều tra, số lượng nhân viên phòng ban khơng nhiều cách quản lý nhân Công ty thực thủ cơng Vì Cơng ty cần thiết phải có phần mềm quản lý nhân + Phương pháp vấn: Tiến hành phát phiếu điều tra cho số nhân viên công ty, lấy ý kiến nhân viên phương thức quản lý nhân Ngân hàng thái độ họ việc thay đổi phương pháp quản lý Ngồi 7 tiến hành vấn cán quản lý nhân số vấn đề liên quan đến nhân 4.2 Phương pháp xử lí liệu + Phương pháp so sánh, đối chiếu: Đối chiếu lý luận thực tiễn, từ thơng tin thu thập tìm hướng giải tồn đọng lại cơng ty + Phương pháp phân tích, tổng hợp: Phương pháp phân tích, tổng hợp, xử lý đánh giá: Sử dụng ứng dụng Microsoft Office Excel 2007 để xử lý số liệu thu thập vẽ biểu đồ minh họa Vận dụng phương pháp đánh giá tổng hợp kết hợp với hệ thống hóa số liệu qua xử lý để nhận định đầy đủ tình hình hoạt động chung, để đánh giá thực trạng việc quản lý nhân thời điểm định hướng phát triển tương lai Giúp lọc liệu cần thiết, logic tìm mối quan hệ đối tượng phục vụ cho đề tài Kết cấu khóa luận Ngoài lời mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo kết cấu khóa luận gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Hệ thống hố cở sở lý thuyết hệ thống thông tin, phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Chương 2: Phân tích thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty cổ phần cơng nghệ & giải pháp Bình Minh Hệ thống hóa kiến thức, đưa thực trạng, phân tích, đánh giá nhận thấy cần thiết việc phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Chương 3: Định hướng phát triển đề xuất giải pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho Công ty cổ phần công nghệ & giải pháp Bình Minh Phân tích thiết kế hệ thống thông tin phương pháp sơ đồ cụ thể nhằm đưa hướng phát triển khả thi đề tài 8 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Tổng quan phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 1.1.1 Một số khái niệm • Khái niệm quản lý: Có nhiều khái niệm khác quản lý theo J.W.Forsester “Quản lý trình biến đổi thông tin đưa đến hành động, q trình tương đương việc định” theo F.Kasat J.Rosenweig cho “Quản lý bao gồm việc điều hoà nguồn tài nguyên (nhân lực vật chất) để đạt tới mục đích” Việc quản lý mang lại lợi ích cho cá nhân, tập thể tổ chức hay nhà nước • Khái niệm hệ thống: Hệ thống xem tập hợp phần tử tương tác tổ chức nhằm thực mục tiêu xác định (Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, Đinh Thế Hiển nhà xuất Thống kê, 2002) • Khái niệm hệ thống thông tin Hệ thống thông tin tập hợp kết hợp phần cứng, phần mềm hệ mạng truyền thông xây dựng sử dụng để thu thập, tạo, tái tạo, phân phối chia sẻ liệu, thông tin tri thức nhằm phục vụ mục tiêu tổ chức (trích Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nguyễn Văn Ba Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội, 2003) • Khái niệm hệ thống thơng tin quản lý: Là hệ thống nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, điều hành doanh nghiệp (hay nói rộng tổ chức) Hạt nhân hệ thống thông tin quản lý sở liệu chứa thông tin phản ánh tình trạng thời doanh nghiệp Hệ thống thông tin thu thập thông tin đến từ môi trường doanh nghiệp, phối hợp với thơng tin có sở liệu để kết xuất thông tin mà nhà quản lý cần, đồng thời thường xuyên cập nhật sở liệu để giữ cho thơng tin ln phản ảnh thực trạng thời doanh nghiệp (Nguyễn Văn Ba(2003), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin , Trường Đại học quốc gia Hà Nội) 9 1.1.2 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý nhân a Khái niệm − Quản lý nhân sự: Là công việc quan trọng tổ chức nào, ảnh hưởng mạnh mẽ đến tồn phát triển doanh nghiệp, khai thác sử dụng nguồn nhân lực tổ chức hay công ty cách hợp lý hiệu − Hệ thống thông tin quản lý nhân sự: Là hệ thống thông tin trợ giúp hoạt động tổ chức quản lý nhân Mục tiêu hệ thống thông tin quản lý nhân cung cấp thông tin cho nhà quản lý định hay lập kế hoạch dài ngắn hạn nguồn nhân lực, thông tin tiềm nguồn nhân lực để có sở bổ nhiệm cán (PGS.TS Đàm Gia Mạnh (2017), Giáo trình hệ thống thơng tin quản lý, Trường Đại học Thương Mại) b Các đặc điểm của hệ thống thông tin quản lý nhân sư Hệ thống thơng tin quản trị nhân gồm có đặc điểm sau: − Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành, phù hợp cho tổ chức, doanh nghiệp có nhiều phòng ban, nhiều chi nhánh − Có đầy đủ báo cáo quản trị nhân sự, theo dõi sách người lao động − báo cáo sử dụng lao động theo quy luật nhà nước Hỗ trợ chức tìm kiếm, truy vấn động theo tất chỉ tiêu có sở liệu, hỗ trợ lập báo cáo thống kê nhanh theo yêu cầu lãnh đạo − Hỗ trợ mềm dẻo việc xác lập cơng thức tính lương cho người lao động với nhiều cách tính lương khác nhau: Lương gián tiếp, lương khoán sản phẩm, lương khoán theo doanh thu − Hỗ trợ tiện ích truy số liệu báo cáo thống kê Cho phép kết xuất số liệu định − dạng báo cáo khác như: word, excel, pdf Dưới góc độ quản lý, hệ thống quản trị nhân phân thành ba mức: tác nghiệp, chiến thuật chiến lược c Các mơ hình tổ chức quản lý nhân sư Mơ hình hệ thơng thơng tin quản lý biểu diễn Hình 1, thơng tin đầu ban đầu gồm tất thông tin nhân bên hệ thống khác có doanh nghiệp, hoạt động phận tổ chức nhân nguồn liệu bên liên quan tới nhân doanh nghiệp 10 10 Tên trường Primary Key MaHĐLĐ MaNV Kiểu liệu Diễn giải Text Mã hợp đồng lao động Text Mã nhân viên Diadiemlamviec Text Địa điểm làm việc Hesoluong Number Hệ số lương Thuongtru Text Thường trú Phucap Number Phụ cấp Chucvu Text Chức vụ Ngayki Date/time Ngày kí Bảng 10: Khen thưởng kỷ luật Primary Key Tên trường MaKTKL MaNV Hinhthuc Soquyetdinh Ngayquyetdinh Lydo Nguoiki Kiểu liệu Text Text Text Number Date Text Text Diễn giải Mã khen thưởng kỷ luật Mã nhân viên Hình thức Số định Ngày định Lý Người kí Bảng 11: Bảng người dùng Primary Key 44 Tên trường ID Password Kiểu liệu Text Number 44 Diễn giải Tên đăng nhập Mật - Thiết kế kiểm soát + Kiểm tra thông tin nhập/xuất thông tin vào hệ thống thông tin nhập thông tin hồ sơ nhân viên mới, hợp đồng lao động,…bằng tay, máy, nhập trực tiếp hay gián tiếp + Kiểm tra khả gián đoạn chương trình có số lỗi sai liệu, lập trình sai, nhầm lẫn thao tác,… dẫn đến thời gian chạy lại chương trình Vì nên tạo file lưu, khóa phần liệu + Xâm hại từ người vơ tình hay cố ý lấy cắp, phá hoại liệu Vì xây dựng hệ thống thơng tin quản lý nhân cần tổ chức kiểm soát truy cập, mã hóa thơng tin, bảo mật thơng tin mật khẩu, mật mã, tường lửa,… - Thiết kế giao diện Hình 15: Form “Đăng nhập” 45 45 Hình 16: Giao diện thêm người dùng Hình 17: Giao diện Quản lý nhân 46 46 Hình 18: Giao diện Thêm nhân Hình 19: Giao diện Chức quản lý nhân 3.5 Đánh giá khả ứng dụng hệ thống Hệ thống thông tin quản lý nhân phân tích thiết kế theo quy trình phân tích thiết kế hướng đối tượng với UML, đáp ứng mục tiêu 47 47 đề Nhưng, hệ thống chưa phản ánh toàn nghiệp vụ nhân thực tế phát sinh công ty, cần bổ sung thêm nghiệp vụ sở liệu để hệ thống thơng tin quản lý nhân hồn thiện hệ thống đáp ứng nhu cầu sử dụng hệ thống để phục vụ cho trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.6 Một số kiến nghị, đề xuất Hệ thống thông tin quản lý nhân đơn giản, giải vấn đề công ty Song, để cải thiện hệ thống quản lý cần có thêm thời thời gian nghiên cứu Công ty cổ phần cơng nghệ giải pháp Bình Minh Để phát triển tốt cần có số định hướng đề xuất sau: +Ban giám đốc cần nhanh nhạy việc đưa vào áp dụng hệ thống quản lý nhân Có thể việc khơng trực tiếp ban giám đốc lãnh đạo mà có phòng riêng chun ngành cần có đồng ý ban giám đốc phần mềm sử dụng + Có thể mở lớp học gửi nhân viên học nhằm bồi dưỡng thêm kiến thức, đào tạo giúp cho công việc xử lý nhanh hơn, chuyên sâu để có đủ kiến thức, kỹ để thao tác hệ thống cách chuyên nghiệp + Công ty cần đầu tư mạnh CNTT, cần mua thêm số phần mềm ứng dụng để phục vụ tốt cho việc quản lý nhân ví dụ Xampp1.7, SQL server + Trong trình hệ thống hoạt động, nhân viên công ty ban quản trị phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra, giám sát để thúc đẩy cơng việc theo tiến độ Đồng thời kịp thời phát lỗi để khác phục kịp thời 48 48 KẾT LUẬN Trong thời gian thực đề tài khóa luận “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty Cổ phần công nghệ giải pháp Bình Minh”, em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề quản lý nhân quan, cơng ty nói chung cơng ty em thực tập nói riêng Nó giúp cho nhà quản lý tiết kiệm thời gian, công sức việc quản lý, lưu trữ Do đòi hỏi thật xác, kịp thời đồng Do thời gian làm khóa luận có hạn, dù cố gắng hướng dẫn cô giáo, anh chị công ty, bạn bè khóa luận em gặp nhiều thiếu sót hạn chế: chương trình đơn giản, sở liệu chưa tối ưu hóa chặt chẽ, vấn đề bảo mật sở liệu chưa cao.Tuy nhiên, khóa luận nêu tầm quan trọng tin học hóa quản lý nói chung quản lý nhân nói riêng, khảo sát phân tích, thiết kế hồn chỉnh tốn quản lý, from thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại đặc biệt thầy giáo hướng dẫn Th.s Nguyễn Quang Trung tận tình giúp đỡ tao điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do hiểu biết kinh nghiệm thân hạn chế nên em mong góp ý thầy để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chúc thầy cô sức khỏe công tác tốt 49 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương Mại(2012), Hướng dẫn thưc tập làm khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên đại học quy chuyên ngành quản trị Hệ thống thơng tin Khóa 52, Đại học Thương Mại [2] Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương Mại(2012), Giáo trình hệ thống thơng tin kinh tế, Đại học Thương Mại [3] Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội [4] Nguyễn Văn Ba (2005), Phát triển hệ thống hướng đối tượng với UML 2.0 C+ +, Nhà xuất Đại học quốc gia, Hà Nội [5] Derek Torrington, Laura Hall, Stephen Taylor, Human Resource Management, 2008, Nhà xuất Pearson Education Edited PHIẾU ĐIỀU TRA TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & GIẢI PHÁP BÌNH MINH Tên doanh nghiệp……………………………………………… Địa chỉ trụ sở …………………………………………………………………… Lưu ý: Phiếu dùng mục đích khảo sát tổng hợp tình hình cơng ty để phục vụ viết báo cáo thưc tập khóa luận • Giữ bí mật số thơng tin riêng của cơng ty • Trong câu hỏi phân giới hạn trả lời tích vào đáp án anh ( chị) cho hợp lý ( không giới hạn đáp án); câu hỏi mang tính mở anh (chị) vui lòng điền vào phần trả lời tương ứng • Họ tên………………………………………………………………………… Chức vụ công tác……………………………………………………………… I Thông tin chung doanh nghiệp Số lượng nhân viên công ty [ ] Dưới 20 người [ ] Từ 20-50 người [ ] Trên 50 người Vốn điều lệ (VNĐ) [ ] Dưới tỷ [ ] Từ tỷ - 10 tỷ [ ] 10 tỷ Loại hình công ty [ ] Công ty trách nhiệm hữu hạn [ ] Công ty liên doanh [ ] Công ty cổ phần [ ] Công ty tư nhân [ ] Loại hình khác: ……………………………………… Lĩnh vực hoạt động? [ ] Cung cấp giải pháp CNTT dịch vụ [ ] Mỹ phẩm, làm đẹp [ ] Thiết bị điện [ ] Bất động sản [ ] Lĩnh vực khác ( ghi rõ) …………………………………… Thị trường hoạt động [ ] Trong nước [ ] Nước ngồ II Tình hình ứng dụng CNTT, HTTT, TMĐT công ty A PHẦN CỨNG Tổng số máy tính Tổng số máy để bàn:…(cái) Tổng số máy xách tay:…(cái) Máy chủ cài đặt hệ điều hành gì? Máy tính cơng ty nối mạng gì? Số lượng thiết bị wifi:…………………………………chiếc Số lượng điện thoại bàn:………………………………chiếc 8.Cơng ty có đủ máy tính để sử dụng khơng? [ ] Có 9.Tốc độ xử lí máy tính [ ] Khơng [ ] Rất nhanh [ ] Nhanh [ ] Chậm [ ] Rất chậm 10 Mức độ hài lòng anh (chị) phần cứng [ ] Rất hài lòng [ ] Khơng hài lòng [ ] Hài lòng [ ] Rất khơng hài lòng 11 Tốc độ mạng [ ] Nhanh 12 Kết nối mạng nội [ ] Bình thường [ ] Có [ ] Chậm [ ] Khơng B PHẦN MỀM Máy tính anh/chị sử dụng hệ điều hành nào? [ ]Windows [ ]Mac OS X [ ]Linux Công ty sử dụng phần mềm nào? [ ] Phần mềm Văn phòng MS Office [ ] Phần mềm thiết kế [ ] Phần mềm công cụ hỗ trợ viết code [ ] Phần mềm hỗ trợ quản lý CSDL [ ] Phần mềm quản lý công văn, giấy [ ] Phần mềm quản lý nhân [ ] Phần mềm khác (ghi rõ): Công ty sử dụng hệ quản trị CSDL gì? [ ] Hệ quản trị SQL Server [ ] Hệ quản trị My SQL [ ] IBM DB2 [ ] Hệ quản trị Sybase [ ] Khác (ghi rõ): Cơng ty có phần mềm quản lý nhân hay khơng? [ ] Có [ ] Không Mức độ đáp ứng phần mềm [ ] Rất hiệu [ ] Kém hiệu [ ] Hiệu [ ] Không hiệu Anh ( chị ) có gặp khó khăn sử dụng phần mềm……………………………………………………………………………… C Về quản trị CSDL Hình thức tổ chức thu thập thơng tin? [ ] Nội công ty [ ] Internet [ ] Sổ sách, chứng từ [ ] Khách hàng [ ] Khác………………………… Mức độ hiệu thông tin thu được? [ ] Rất hiệu [ ] Kém hiệu [ ] Hiệu [ ] Không hiệu Thông tin xử lý nào? ……………………………………………….………………………………… Thông tin lưu trữ nào? …………………………………………… …………………………………… Hệ quản trị CSDL sử dụng? [ ] My SQL [ ] Oracle [ ] SQL Server [ ] Microsoft Access [ ] Khác………………………… Mức độ hài lòng hệ quản trị CSDL [ ] Rất hài lòng [ ] Khơng hài lòng [ ] Hài lòng [ ] Rất khơng hài lòng Có nên thay đổi hệ quản trị CSDL sang loại khác khơng? [ ] Có [ ] Khơng Nếu thay đổi, nên thay sang hệ quản trị CSDL nào? [ ] My SQL [ ]Oracle [ ] SQL Server [ ] Microsoft Access [ ] Khác………………………… D Mạng máy tính Công ty sử dụng mạng nào? [ ] Mạng Lan [ ] Mạng WAN Công ty sử dụng nhà cung cấ mạng nào? …………………………………………………… Chất lượng mạng sử dụng nhưu nào? [ ] Ôn định [ ] Không ổn định [ ] Kém III Về hệ tình hình quản lý nhân cơng ty Mức độ tăng trưởng nhân công ty? [ ] Đều [ ] Bình thường [ ] Không Thông tin nhân lưu trữ nào? [ ] Lưu Hệ quản trị CSDL [ ] Lưu dạng văn [ ] Lưu dạng phần mềm Cơng ty có phần mềm quản lý nhân khơng? [ ] Có [ ] Khơng Nếu có ghi cụ thể: Cơng ty quản lý nhân theo hình thức nào? [ ] Văn [ ] Phần mềm [ ] Khác (ghi rõ): Đánh giá mức độ hài lòng chức quản lý hồ sơ nhân viên? [ ] Rất hài lòng [ ] Hài lòng [ ] Khơng hài lòng Đánh giá mức độ hài lòng tìm kiếm thơng tin nhân viên? [ ] Rất hài lòng [ ] Hài lòng [ ] Khơng hài lòng Đánh giá mức độ hài lòng chức quản lý lương nhân viên? [ ] Rất hài lòng [ ] Hài lòng [ ] lòng Khơng hài Đánh giá mức độ hài lòng chức quản lý báo cáo, thống kế? [ ] Rất hài lòng [ ] Hài lòng [ ] lòng Khơng hài Cơng ty đánh giá ứng viên theo tiêu chí nào? [ ] Trình độ học vấn [ ] kỹ [ ] Kinh nghiệm [ ] Khác………………………… 10 Cơng ty có định phát triển phần mềm có khơng? [ ] Có [ ] Không Hiện doanh nghiệp sử dụng phương pháp để quản lý nhân sự: ……………………………………………………………………… 11.Viêc quản lý nhân phương pháp có bất tiện khơng: [ ] Có [ ] Khơng Nêu hạn chế mà anh chị nhận thấy…………………………… 12 Mức độ quan tâm ban lãnh đạo công ty đến vấn đề triển khai phần mềm quản lý nhân [ ] Rất quan tâm [ ] Bình thường [ ] Ít quan tâm 13.Đánh giá nhu cầu xây dựng HTTT quản lý nhân Công ty? [ ] Rất cần thiết [ ] Cần thiết [ ] Khơng cần thiết Hình 20: Biểu đồ phân rã Usecase Quản lý lương Hình 21: Biểu đồ phân rã Usecase Quản lý Khen thưởng Kỷ luật Hình 22: Biểu đồ Thêm HSNV Hình 23: Biểu đồ hoạt động Thêm HSNV Hình 24: Biểu đồ hoạt động Xóa HSNV Hình 25: Biểu đồ triển khai ... thức lý luận học, hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, phân tích thiết kế 6 Thứ hai, tình hình nghiên cứu thực trạng quản lý nhân công ty, đưa số giải pháp: phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản. .. thống thông tin quản lý nhân sự: Là hệ thống thông tin trợ giúp hoạt động tổ chức quản lý nhân Mục tiêu hệ thống thông tin quản lý nhân cung cấp thông tin cho nhà quản lý định hay lập kế hoạch dài... trạng, phân tích, đánh giá nhận thấy cần thiết việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Chương 3: Định hướng phát triển đề xuất giải pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý