Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dược phẩm An An

Đồ án tốt nghiệp Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dược phẩm An An Đồ án tốt nghiệp Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dược phẩm An An Đồ án tốt nghiệp Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dược phẩm An An Đồ án tốt nghiệp Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dược phẩm An An Đồ án tốt nghiệp Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dược phẩm An An Đồ án tốt nghiệp Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dược phẩm An An Đồ án tốt nghiệp Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dược phẩm An An

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM AN AN Sinh viên : NGUYỄN HỮU THÀNH Lớp : SN 21.1 LT Giáo viên hướng dẫn: TS NGUYỄN TUẤN ANH HÀ NỘI – 2019 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp (Ký ghi rõ họ tên) NGUYỄN HỮU THÀNH SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập trường Học Viện Tài Chính động viên, giúp đỡ gia đình, bạn bè với dạy tận tình Quý Thầy Cô trường, đặc biệt Thầy Cơ Khoa Kế tốn, em lĩnh hội kiến thức quý báu có hội tìm hiểu thực tế thơng qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần dược phẩm An An Từ kiến thức học, thực tập, em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp Qua em xin gửi lời chân thành cảm ơn Q Thầy Cơ trường Học Viện Tài Chính đặc biệt thầy giáo TS Nguyễn Tuấn Anh tận tình hướng dẫn em hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình bạn bè quan tâm, động viên giúp đỡ em hoàn thành luận văn Cuối em xin cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần dược phẩm An An, tận tình, giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài suốt thời gian thực tập Công ty Sau em xin chúc Gia đình, Thầy Cơ, bạn Cô Chú, Anh Chị Công ty Cổ phần dược phẩm An An dồi sức khỏe, chúc Công ty đạt nhiều thành công hoạt động kinh doanh! Hà Nội, Ngày 29 tháng 06 năm 2019 Sinh viên thực Nguyễn Hữu Thành SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong năm vừa qua, kinh tế Việt Nam có bước chuyển mạnh mẽ điển thành cơng APEC năm 2017 nội dung lẫn hình thức, cộng đồng kinh tế AEC hay hiệp định TPP… Những thay đổi có tác động hai chiều tích cực tiêu cực tới kinh tế Việt Nam nói chung đến tế bào kinh tế Việt Nam, doanh nghiệp lớn, vừa nhỏ, nhỏ… Trước tác động đó, doanh nghiệp kinh tế Việt Nam phải đề kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp để sản xuất sản phẩm có chất lượng cao nhất, số lượng nhiều nhất, bán nhiều hàng hóa nhất, chi phí tối thiểu lợi nhuận tối đa Các doanh nghiệp cần phải dựa vào ưu riêng, đặc thù ngành nghề, triết lý kinh doanh, không ngừng phát triển đổi tư chiến lược để phù hợp với môi trường kinh doanh ngày cạnh tranh Tính cấp thiết đề tài Đối với doanh nghiệp vấn đề giảm thiếu chi phí, tối đa hóa lợi nhuận ln quan trọng Đặc biệt, phân kế tốn mục tiêu công việc cần quan tâm hàng đầu Bộ phận kế tốn tài ln cánh tay đắc lực để giúp doanh nghiệp đưa định kinh tế xác hiệu Để thực mục tiêu số việc quan trọng cần làm quản lý kiểm sốt chặt chẽ tình hình sản xuất - kinh doanh, để đề chiến lược phát triển bền vững Vì kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công cụ quản lý quan trọng nhà quản trị định tới tồn công ty kinh tế Căn vào kết kinh doanh nhà quản lý đưa định ngắn hạn dài hạn cho công ty mặt khác thông qua kế toán doanh thu, chi SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phí kết kinh doanh xác định nghĩa vụ thuế phải nộp cho nhà nước Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất kinh doanh riêng nên việc hạch tốn quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh khác nên tạo khác biệt kết kinh doanh Xuất phát từ thực tế trên, Em chọn đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần dược phẩm An An” để góp phần giải vấn đề đặt lý luận lẫn thực tiễn đề tài mang tính cấp bách giai đoạn Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng việc hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty Công ty Cổ phần dược phẩm An An Đồng thời tìm hiểu thực trạng việc quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty Trên sở hệ thống hố, phân tích vấn đề chung nghiên cứu thực tế kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Những lý luận chung thực tế kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần dược phẩm An An Phạm vi nghiên cứu: Về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu làm sáng tỏ thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Cổ phần dược phẩm An An để phát vấn đề tồn đưa giải pháp khắc phục theo kế tốn tài Về khơng gian:Đề tài nghiên cứu Công ty Cổ phần dược phẩm An An Về thời gian: Đề tài bắt đầu nghiên cứu từ tháng 03 năm 2019 đến tháng năm 2019 SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Phương pháp nghiên cứu Tìm hiểu thực tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty áp dụng kiến thức học trường vào thực tế làm việc Bố cục luận văn Trong thời gian thực tập nghiên cứu, sưu tầm em quan tâm hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Nguyễn Tuấn Anh anh, chị phận kế toán Công ty Cổ phần dược phẩm An An tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Bài viết chia làm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần dược phẩm An An Chương 3: Một số ý kiến hoàn thiện hệ thống kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.1.1 Khái quát doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh thu tổng lợi ích kinh tế thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Phân loại doanh thu gồm có : doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu tiêu thụ nội doanh thu tài thu nhập khác • Doanh thu bán hàng toàn số tiền có bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bất động sản đầu tư • Doanh thu cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thực thoả thuận nhiều kì kế tốn • Doanh thu tiêu thụ nội khoản thu bán hàng cung cấp dịch vụ nội doanh nghiệp, đơn vị cấp trên, đơn vị cấp • Doanh thu tài bao gồm tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản chi tiền ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối chủ sở hữu Chi phí hao phí nguồn lực để doanh nghiệp đạt mục tiêu cụ thể Theo doanh nghiệp thương mại chi phí kinh doanh phân loại gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác Tuỳ mục đích sử dụng tình hình doanh nghiệp mà chi phí kinh doanh phân loại khác Để ghi nhận khoản chi phí trình bày báo cáo kết hoạt động kinh doanh, phải thoả mãn ba điều kiện sau: , giảm bớt lợi ích kinh tế tương lai có liên quan đến giảm giá trị tài sản tăng nợ phải trả; hai mức giảm phải xác định cách đáng tin cậy; ba mức chi phí phải đảm bảo ngun tắc phù hợp với thu nhập SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Kết kinh doanh kết cuối hoạt động doanh nghiệp kỳ định , biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài • Kết bán hàng chênh lệch doanh thu bán hàng chi phí phát sinh q trình bán hàng • Kết từ hoạt động tài chính: chênh lệch tổng doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài Hoạt động tài hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp • Kết từ hoạt động khác: kết tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ 1.1.2 Vai trò, nhiệm kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh • Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Doanh thu doanh nghiệp có vai trò quan trọng đối toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Trước hết, doanh thu nguồn tài quan trọng đảm bảo trang trải chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Doanh thu nguồn để doanh nghiệp xác định nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nước Cũng vậy, kết kinh doanh doanh nghiệp phản ánh lãi lỗ doanh nghiệp SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP kì Việc hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh giúp cho doanh nghiệp xác định doanh thu tiêu thụ chi phí phát sinh kì đồng thời giúp quản trị có nhìn xác thực trạng doanh nghiệp đưa định tương lai Vì thế, đòi hỏi kế tốn doanh nghiệp phải xác định phản ánh cách đắn kết kinh doanh doanh nghiệp kì • Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để thực công cụ cho q trình quản lý, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải thực tốt đầy đủ quy định sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hoá theo tiêu số lượng chất lượng chủng loại giá trị để tiến hành thực phân bổ kì Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh, tính tốn xác kết hoạt động doanh thu Kiểm tra, giám sát tình hình thực kết kinh doanh tình hình thực kết bán hàng tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình cung cấp dịch vụ kết hoạt động phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình cung cấp dịch vụ phục vụ cho cơng tác quản lí doanh nghiệp Như ta thấy, kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng cụ đóng vai trò quan trọng Song để phát huy vai trò đòi hỏi phải tố chức kế toán thật khoa học hợp lý, cán kế toán phải nắm vững nhiệm vụ nội dung chuyên môn kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 10 SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Công ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung cơng tác kế tốn Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái, Sổ Chi tiết tài khoản - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung thực phân công, phân nhiệm cách khoa học, rõ ràng - Ngồi cơng tác kế tốn Cơng ty cổ cổ phần dược phẩm An An giúp đỡ phần mềm kế tốn MISA Nhờ có phần mềm kế tốn khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, cuối kỳ giảm đáng kể đảm bảo tính đầy đủ xác số liệu kế tốn Cơng việc hàng ngày phòng kế tốn tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại vào máy Sau nhập số liệu vào chứng từ mã hóa máy, chương trình tự động chuyển số liệu vào sổ kế toán liên quan - Công ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách  Về công tác tổ chức kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh - Cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ cổ phần dược phẩm An An cung cấp thông tin trung thực, hợp lý đầy đủ tình hình bán hàng, theo dõi sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán thực nghĩa vụ Nhà nước, phục vụ quản lý sản xuất Do việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lý đạt kết định phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị - Về chứng từ kế toán: Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh lập chứng từ kế toán cách rõ ràng đầy đủ, kịp thời xác nội dung theo quy định chế độ kế toán Công tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ hợp lý, nhanh chóng Các 91 SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP chứng từ rõ ràng theo quy định hành tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu - Về mã hóa chi tiết tài khoản: Phần mềm kế tốn thực mã hóa chi tiết tài khoản : TK 111, TK 112, TK 511, TK 632, TK 6421, TK 6422 giúp cho việc hạch toán chi tiết Khi tìm, xem, in sổ sách kế tốn người sử dụng "lọc" theo tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết - Về sổ sách kế toán áp dụng: Xuất phát từ đặc điểm dịch vụ đặc điểm công tác cung cấp dịch vụ Công ty vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn, đưa hệ thống sổ sách ghi chép quy trình bán hàng phản ánh xác doanh thu bán hàng Kế toán theo dõi đầy đủ dịch vụ cung cấp kỳ, tính tốn đắn trị giá vốn dịch vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đảm bảo theo dõi tình hình cung cấp dịch vụ theo dõi tiền hàng đến khách hàng thông qua hệ thống sổ sách khoa học, hợp lý thiết kế phần mềm kế toán mà Công ty sử dụng Mặt khác, công tác kế tốn Cơng ty thực máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung phù hợp thuận lợi, giảm bớt khối lượng ghi chép, tính tốn sổ sách, đặc biệt khâu kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết bán kinh doanh Từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn đơn vị - Về kế toán toán với khách hàng: Công ty phản ánh chi tiết công nợ khách hàng Sổ theo dõi công nợ sổ chi tiết công nợ khách hàng tài khoản 131 Việc giúp ích cho kế tốn nhanh chóng tính tốn để tập hợp số liệu phục vụ cho việc quản lý theo dõi thường xuyên tình hình tốn khách hàng; từ Cơng ty thu hồi vốn cách nhanh chóng khơng để tình trạng vốn bị chiếm dụng q lâu, khiến cho vòng tuần hồn vốn nhanh chóng, tạo điều kiện để tái sản xuất mở rộng - Công tác xác định kết kinh doanh Công ty đơn giản, khoa học, hợp lý đảm bảo phản ánh xác doanh thu cung cấp dịch vụ, tổng kết tính 92 SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP tốn kết kinh doanh tồn Cơng ty Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty thực tương đối hồn chỉnh mặt thể thức mặt nội dung Sổ sách kế tốn in từ máy tính nên rõ ràng, chặt chẽ mặt nội dung, thẩm mỹ mặt hình thức Các số liệu kế tốn gần khơng có sai sót, người nhập sai số liệu phần mềm kế tốn lập trình sẵn báo lại cho người nhập số liệu Do cơng tác kế tốn góp phần khơng nhỏ việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản công ty Như vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty sát với đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh cơng ty Việc hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh nói riêng thực cách đơn giản, dễ hiểu đảm bảo q trình hạch tốn doanh nghiệp Tuy nhiên, ưu điểm kể mà máy kế tốn Cơng ty đạt hạn chế, bất cập mà kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty cần khắc phục Những hạn chế nguyên nhân - Hạn chế máy kế toán công ty hạn chế chung hầu hết doanh nghiệp Việt Nam, chưa có phận kế tốn quản trị phân tích tài Hàng năm, cơng ty lập kế hoạch doanh thu, chi phí kỳ phần nhiều mang tính chất đặt ngưỡng phấn đấu tăng trưởng chưa dựa vào đánh giá khoa học, phân tích khả công ty, tác động thị trường, hàng hóa, hay sách tài Nhà nước,… Khi khách hàng toán sớm tiền hàng cơng ty lại khơng có sách chiết khấu tốn cho khách hàng Nếu làm khách hàng tốn sớm tiền hàng khơng ưu đãi so với khách hàng tốnđúng hạn Như khơng khuyến khích việc khách hàng toán sớm tiền hàng 93 SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Về phần mềm kế toán sử dụng: Hiện công ty dùng phần mềm kế toán MISA Bên cạnh ưu việt việc sử dụng phần mềm mang lại phần mềm MISA tồn số nhược điểm sau: + Các báo cáo kết xuất excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo + Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt báo cáo tài chương trình liệt kê mà khơng phân tích thơng qua nói lên điều gì.Trong kinh tế động thơng tin khả toán (hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả sinh lời, thơng tin tình hình quay vòng vốn vật tư, hàng hố, thơng tin tỷ lệ hồn thành kế hoạch, tiêu thụ, tỷ lệ lãi gộp, lãi thuần, khả thu hồi nợ quan trọng cần thiết Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình tài chính, tình hình kinh doanh doanh nghiệp để từ đưa định kịp thời.Tuy nhiên, phần mềm kế tốn cơng ty lại khơng tính tiêu kinh tế cung cấp thông tin + Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thơng tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà thơng tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ - Chi phí Bán hàng khơng thực phân bổ cho loại hình kinh doanh khơng phân bổ cho dịch vụ cung cấp kỳ, gây khó khăn việc phân tích kết kinh doanh lĩnh vực kết kinh doanh xác định khơng xác 94 SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ sở lý thuyết, chương này, em tìm hiểu cụ thể tình hình thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doah Công ty cổ cổ phần dược phẩm An An Qua em nhận thấy, bên cạnh làm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty tồn hạn chế cần khắc phục Từ đó, giúp em có đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ cổ phần dược phẩm An An 95 SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN HÊ THỐNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1 Đánh giá chung thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP dược phẩm An An 3.1.1 Những ưu điểm • Về tổ chức cơng tác kế tốn Là cơng ty vừa nhỏ nên cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế toán tập trung phù hợp Trong máy kế tốn, NV kế tốn phân cơng cơng việc phù hợp với trình độ, lực người Bộ máy kế tốn có kế tốn viên làm phần hành nhiên lại có quản lý chặt chẽ kế toán trưởng tổng giám đốc nên tránh bất kiêm nhiệm • Về tổ chức chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản Các chứng từ ban đầu lập Công ty phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ tiêu thụ sở pháp lý nghiệp vụ Việc mua hàng hoá cung cấp dịch vụ có hố đơn tài chính, chứng từ lập tất khâu, có đầy đủ chữ ký đại diện bên liên quan sử dụng mẫu Bộ Tài quy định Những thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ cung cấp dịch vụ ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ tuân thủ chế độ chứng từ có chữ ký dấu đơn vị, cá nhân có liên quan Việc xác định chứng từ bên ngồi q trình tiêu thụ giám sát, kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian, sau bảo quản, lưu trữ gọn gàng khoa học thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu Hệ thống tài khoản công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC phù hợp với doanh nghiệp doanh nghiệp vừa 96 SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP nhỏ Ngồi để phục vụ cơng tác quản lý công ty mở chi tiết số tài khoản Tất số liệu chứng từ máy in ra, ký duyệt lưu thành hồ sơ đầy đủ để tránh trường hợp hư hỏng máy móc xảy q trình làm việc Sổ sách giấy tờ Công ty lưu trữ đầy đủ phòng lưu hồ sơ Phòng Kế tốn • Về phương pháp kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức NKC để ghi sổ nên hệ thống mẫu sổ ít, tương đối đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công cơng việc kế tốn.` Kế tốn cập nhập kịp thời văn pháp luật để phục vụ cho công tác ghi chép hạch toán đắn theo quy định tài Trên thực tế có nhiều đơn vị bỏ qua việc hạch toán chênh lệch tỉ giá hối đoái Tuy nhiên việc xử lý chênh lệch tỉ giá hối đoái doanh nghiệp thực tương đối tốt, theo chênh lệch tỉ giá ngoại tệ kì hạch tốn vào doanh thu tài chi phí tài Bút tốn định khoản chênh lệch tỉ giá ngoại tệ: Lãi ngoại tệ : Nợ TK 131/112 Có TK 5152 Lỗ ngoại tệ: Nợ TK 635 Có TK 131/112 • Về việc sử dụng phần mềm kế công ty: Công ty áp dụng chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính cho phận kế tốn tồn cơng ty Mọi công việc máy thực từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý liệu chứng từ khâu in sổ kế tốn báo cáo tài chính, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, giảm bớt chi phí thuận tiện cho việc lưu trữ bảo quản số liệu Thông tin sổ sách, báo cáo hồn tồn xác khơng có sai lệch Việc trợ giúp kế tốn máy, lượng sổ sách phải ghi chép Cơng ty giảm nhiều, hạn chế việc ghi chép trùng lặp đảm 97 SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Trong phòng kế tốn máy tính nối mạng tạo điều kiện truy cập liệu phần hành kế tốn riêng biệt, thuận tiện cho việc tính tốn số liệu có liên quan tới nhiều phần khác Đồng thời nhờ mối liên hệ này, phận dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu kịp thời phát sửa chữa sai sót q trình hạch tốn Có thể nói máy kế tốn hoạt động có hiệu với đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế tốn vận dụng cách linh hoạt Mỗi người phụ trách phần hành riêng hỗ trợ, đối chiếu với nghiệp vụ nên tạo nên đồng gắn kết chặt chẽ công việc chung 3.1.2 Những hạn chế - Thứ nhất, việc tính bảng lương kế tốn khơng thực phần mềm Vì phần mềm chưa đem lại hiểu cho người sử dụng Các phần hành kế tốn chưa có liên kết nên buộc kế tốn phải thực excel số công việc khác - Thứ hai, việc nhập liệu, hạch tốn hóa đơn xảy sai sót, dẫn đến việc tính thuế bị sai, thiếu cuối năm tài thường bị phạt khoản tiền thuế nộp chậm tương đối lớn - Thứ ba, kế tốn quản trị cơng ty Kế tốn quản trị cơng ty chưa trọng nhiều, mà nhà quản lý quan tâm đến kết đạt để đề phương hướng kinh doanh Như vậy, người sử dụng thơng tin quan tâm đến kế tốn tài mà đề cập đến kế tốn quản trị 3.1.3 Nguyên nhân - Hệ thống kế toán Việt Nam trình đổi phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế nên thường xuyên sửa đổi bổ sung nên có ảnh hưởng đáng kể đến cơng việc kế tốn doanh nghiệp - Trình độ, lực chun mơn người làm kế tốn đầu tư trang 98 SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp khơng đồng đều, hạn chế định,chưa thực đáp ứng yêu cầu công việc điều kiện - Quá trình quản lý, giám sát, kiểm tra phận quản lý chưa thực chặt chẽ nghiêm khắc 3.2 Nội dung, ý kiến đóng góp để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP dược phẩm An An 3.2.1 Phương hướng hoàn thiện Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty phải tiến hành mặt nội dung phương pháp hạch toán Hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến việc xác định doanh thu, chi phí phải lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty sở tuân thủ quy định Nhà nước Luân chuyển chứng từ phải hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian Ln phải đảm bảo cho kế tốn phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ phát sinh đảm bảo tình pháp lý Cần hồn thiện cơng tác kế toán máy, đảm bảo trang bị sở vật chất kỹ thuật tốt tạo điều kiện cho kế toán phản ánh cách dễ dàng, thơng suốt, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo kỳ kế tốn Bên cạnh đó, Cơng ty cần xây dựng mơi trường làm việc tốt, có biện pháp phân cơng lao động kế tốn hợp lý, có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần nhằm tạo môi trường làm việc động, ham học hỏi, cầu tiến để kế tốn viên có hội tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ chun môn nghiệp vụ, đáp ứng kịp thời thay đổi Chế độ kế tốn, Chuẩn mực kế tốn, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty 3.2.2 Giải pháp hồn thiện Xuất phát từ tình hình thực tế khó khăn tồn Cơng ty, dựa vào phương hướng phát triển Công ty, em xin trình bày số kiến nghị, giải pháp nhằm góp phần giúp cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 99 SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Công ty thêm xác, đáp ứng nhu cầu nhà quản lý 3.2.2.1 Về máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty trọng vào phần kế tốn tài chủ yếu mà quản lý doanh thu chi phí kế tốn quản trị có vai trò quan trọng Vì phận kế tốn cơng ty cần trọng đào tạo nghiệp vụ phần kế toán quản trị thường xuyên cung cấp báo cáo kế toán quản trị kịp thời để nhà quản lý có giải pháp quản lý phù hợp 3.2.2.2 Về kế toán quản trị doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Việc lập dự toán dự toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty: cuối tháng phận kế tốn phận quản lý doanh nghiệp cần lập dự toán doanh thu,chi phí cho tháng liền kề để có kế hoạch cụ thể để thực tốt 3.2.2.3 Về sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty cần sử dụng tối đa chức phần mềm để rút ngắn thời gian thực cơng việc mà đem lại hiệu cao 3.2.2.4 Khắc phục sai sót hóa đơn Cần khắc phục sửa chữa dứt điểm sai sót hạch tốn hóa đơn, tránh bị phạt làm ảnh hưởng đến kết hoạt động công ty, sai sót ảnh hưởng tới cá nhân người làm Cần lưu trữ chứng từ, hóa đơn cẩn thận, khoa học tránh bị mát dẫn đến bi phạt 3.3 Điều kiện thực giải pháp Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty thực góp phần nâng cao hiệu tồn cơng tác kế tốn công tác quản trị Công ty Song, để thực giải pháp đòi hỏi phải xây dựng kế hoạch toàn diện lâu dài, có điều kiện định nhân lực sở hạ tầng Về phía nhà nước : 100 SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Nền kinh tế Việt Nam bước hội nhập phát triển yêu cầu kế tốn phải có kiến thức chun mơn để đáp ứng yêu cầu người sử dụng thông tin Tuy nhiên, nguồn lực kế tốn Việt Nam nhiều chất lượng lại khơng có Điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới tổ chức kế toán doanh nghiệp, người sử dụng thơng tin chưa có thơng tin cần thiết hữu dụng Vì thế, điều kiện để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Nhà nước phải có lộ trình sách thích hợp hướng dẫn việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, Nhà nước nên: - Xây dựng ban hành văn pháp lý rành mạch, có tính hiệu lực nhằm hồn thiện khung pháp lý cho hoạt động kế tốn Việt Nam - Ngồi cần hoàn thiện thay đổi văn pháp luật có liên quan đến kế tốn ban hành trước khơng phù hợp Về phía Cơng ty CP dược phẩm An An nói chung: - Cơng ty tiếp tục hoạt động dựa nguyên tắc kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam - Thực kinh tế thị trường, theo mơ hình kế tốn động, lý thuyết kế toán doanh nghiệp nguyên tắc kế toán sở dồn tích - Thơng tư 200/2014/TT-BTC cho doanh nghiệp vừa nhỏ pháp luật quy định áp dụng - Công ty không thay đổi loại hình kinh doanh Cụ thể: phía Ban giám đốc Công ty - Cán lãnh đạo Công ty cần nâng cao tinh thần trách nhiệm, phát huy khả quản tổ chức hoạt động kinh doanh, khắc phục nhược điểm tồn - Có kế hoạch đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn Cơng ty - Tiếp tục sửa đổi quy chế có, bổ sung thêm quy chế phù hợp với thực tế hoạt động mục tiêu quản lý Công ty - Tạo điều kiện thuận lợi để máy kế tốn hồn thành tốt cơng việc, có sách 101 SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP khuyến khích bồi dưỡng nhân kế tốn, đại hóa sở vật chất phục vụ cho kế toán viên làm việc Cải tiến phần mềm kế toán theo hướng chi tiết hữu dụng Về phía phòng Tài chính-kế tốn - Ln thực Chế độ, sách, quy định hành quản lý, kinh tế tài Nghiên cứu vận dụng cách khoa học, hợp lý Chuẩn mực kế toán Chế độ kế toán hành để hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty - Thường xuyên cập nhật thông tin Chế độ kế toán, quy định kế tốn Nhà nước để đảm bảo cơng tác kế toán vận dụng đắn, hợp lệ - Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp phần mềm MISA có thay đổi, điều chỉnh, khơng ngừng nâng cao, hồn thiện phần mềm sử dụng, góp phần hoàn thiện hệ thống sổ sách, chứng từ sử dụng - Thường xuyên thực phân tích, đánh giá tình hình tài Cơng ty để phát kịp thời tồn tại, khó khăn Từ có giải pháp phương hướng giải trình lên Ban giám đốc 102 SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kế tốn có vai trò quan trọng cơng tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Đặc biệt, điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường thơng tin kinh tế giữ vai trò quan trọng Nó định thành cơng hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vì để đảm bảo thường xuyên nắm bắt thông tin kinh tế nội Công ty cơng tác kế tốn Cơng ty phải thực tốt Để khơng ngừng nâng cao vai trò kế tốn cơng tác quản lý, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn điều quan trọng trước tiên phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn.Đặc biệt, Cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh phải tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh ghi chép cách đầy đủ xác tình hình cung cấp dịch vụ, kết kinh doanh Thông tin kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết cung cấp dịch vụ nói riêng kết kinh doanh Cơng ty nói chung Thực tập Công ty cổ phần dược phẩm An An hội cho em tiếp cận với thực tế học hỏi kinh nghiệm cho thân Sau thời gian thực tập công ty em học hỏi có hiểu biết ban đầu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty thực đầy đủ, chế độ đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị kinh doanh, nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế toán thực công cụ quản lý thiếu, Công ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty Dựa sở lý luận thực trạng cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty Trách cổ phần dược phẩm An An , em có đánh giá khái quát từ đưa ưu điểm rút số hạn chế cơng tác Qua đó, em có đề xuất 103 SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ cơng ty Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đánh giá, đóng góp thầy để luận văn hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn – TS Nguyễn Tuấn Anh tập thể cán kế tốn phòng tài kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Hữu Thành 104 SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO – Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Chính – Năm 2010 – Giáo trình kế tốn quản trị – Học viện Tài Chính – Năm 2009 – Hệ thống tài khoản kế tốn (Ban hành theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 105 SV: NGUYỄN HỮU THÀNH LỚP CQ53SN21 ... hạch toán kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty Công ty Cổ phần dược phẩm An An Đồng thời tìm hiểu thực trạng việc quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty Trên sở hệ thống... - kinh doanh, để đề chi n lược phát triển bền vững Vì kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công cụ quản lý quan trọng nhà quản trị định tới tồn công ty kinh tế Căn vào kết kinh doanh nhà quản... toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần dược phẩm An An Phạm vi nghiên cứu: Về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu làm sáng tỏ thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh