NHỮNG ĐẶC DIỂM KINH TẾ

NHỮNG ĐẶC DIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VINACONEX. I.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Công ty cổ phần Tư vấn Xây dụng VINACONEX (VINACONSULT., JSC) thuộc Tổng Công ty Xuất Nhập khầu Xây dựng Việt Nam VINACONEX, là loại Doanh nghiệp, Công ty cổ phần, hạch toán kinh phí độc lập, có tư cách pháp nhân, có tư cách pháp nhân được thầnh lập theo quyết định số: 178/BXD-TCLĐ ngày 24/3/1997 và quyết định chuyển đổi thành công ty cổ phần số 1.436/QĐ-BXD ngày 30/10/2003. Trụ sở chính: Nhà D9 – Thanh Xuân Bắc – Hà Nội - Việt Nam Điện thoại: 04 5544602 Fax: 04.5540600 Hiện nay VINACONSULT., SJC là một thành viên trong hội Kiến trúc sư Việt Nam, hội Cấp thoát nước, hội Môi trường – Đô thị Việt Nam, Hiệp hôi tư vấn Xây dụng Việt Nam, hiệp hội quy hoach và phát triển đo thị Việt Nam và hiệp hội các Nhà đầu tư xây dựng Việt Nam. I.2. Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu. Tư vấn đầu tư: Lập dự án đầu tư, thẩm định dự án đầu tư các công trình, dự án thuộc các lĩnh vực dân dụng,công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện nhỏ,cấp thoát nước môi trường, Tư vấn đấu thầu: Lập hồ sơ mời thầu, Hồ sơ dự thầu, Tư vấn xét thầu, Đàu tư dự án, Giám sát thi công xây dựng. Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn, phục vụ thiết kế thi công, lập dự án đầu tư. Thiết kế quy hoạch các khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp. Thiết kế các công trình công nghiệp, dân dụng, trường học, bênh viện, 1 Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5 1 cung văn hoá, nghệ thuật, thể dục thể thao, trang trí nội ngoại thất,các công trình giao thông, cầu, cảng, thuỷ lợi,thuỷ điện nhỏ, công trình đường dây và trạm biến thế đến 35 KV. Nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật, thiết kế, kiến trúc trong sử lý nước, chất thải, bảo vệ môi trường, chuyển giao kết quả nghiên cứu công nghệ mới. Đầu tưkinh doanh các công trình cấp, thoát nước và môi trường: Đầu tư kinh doanh khu vui chơi,giải trí, khu dân cư khu đô thị, đầu tư kinh doanh phát triển nhà. Lập mô hình, làm thí nghiệm để cung cấp các thông số kỹ thuật phục vụ cho lập dự án, thiết kế. Thẩm định đánh giá các công trình xây dựng, thỷ lợi, cấp thoát nước và môi trường. Giám sát thi công xây lắp, cung ứng thiết bị vật tư và các dịch vụ kỹ thuật cho các công trình xây dựng công nghiệp, thuỷ lợi, cấp thoát nước và môi trường. Giám sát thi công xây lắp, cung ứng thiết bị vật tư và các dịch vụ kỹ thuật cho các công trình xây dựng công nghiệp, thuỷ lợi, giao thông, cầu cảng, cấp thoát nước và môi trường. Xây dựng thực nghiệm và chuyển giao công nghệ các công trình xử lý nước sạch, nước thải. Thiết kế và tiến hành trang trí nội ngoại thất. Kinh doanh các nghành nghề theo quy định của Pháp luật. I.3:Mô hình tổ chức,nhiệm vụ của các công ty và đơn vị trực thuộc. 2 Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5 2 Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD Các phó Giám đốc Giám đốc Hội đồng quản trị Khối quản lý chức năng Khối đơn vị sản xuất kinh doanh trực tiếp Phòng Tổ chức Hành chính Phòng Tài chính Kế hoạch Phòng Kỹ thuật Các Văn phòng tư vấn thiết kế xây dựng Các văn phòng tư vấn thiết kế cấp thoát nước và môi trường Trung tâm Thị trường và QLDA Trung tâm khảo sát Xây dựng Văn phòng đại diện- chi nhánh(Dự kiến) Kế toán trưởng Chủ tịch Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông Sơ đồ1 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC - CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VINACONEX Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5 Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5 I.3.1. Nhiệm vụ và quyềnhạn của Hội đồng quản trị Công ty. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây. - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của Công ty; - Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; - Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác; - Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty; - Quyết định mua lại cổ phần theo quy định của điều 17, điều lệ Công ty; - Quyết định phương án đầu tư, dự án đầu tư và bán tài sản có giá trị nhỏ hơn 50% tổng giá trị được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty; - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty, trừ hợp đồng và giao dịch quy định tại điều 53 của Điều lệ Công ty; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc và người quản lý quan trọng khác; quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người quản lý đó; - Cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp của Công ty ở doanh nghiệp khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó nếu trong trường hợp doanh nghiệp chưa quy định; - Giám sát, chỉ đạo Giám đốc trong điều hành công việc kinh doanh của Công 5 Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5 5 ty. - Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Côngty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác; - Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định trừ những trường hợp mà Đại hội đồng cổ đông không phải do Hội đồng quản trị triệu tập; - Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên đại hội đồng cổ đông thường niên; - Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh; - Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản Công ty; - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết hoặc thông qua hình thức ký ghi sổ Nghị quyết. Quyết định của Hội đồng quản trị được thông qua theo nguyên tắc đa số. Khi thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, Hội đồng quản trị tuân thủ đúng quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Trong trường hợp quyết định do Hội đồng quản trị thông qua trái với quy định của Pháp luật hoặc điều lệ của Công ty, gây thiệt hại cho công ty thì các thành viên chấp thuận thông qua quyết định đó phải cùng liên đới chịu trách nhiệm cá nhân về quyết định đó và phải đền bù khi phát sinh thiệt hại cho Công ty; Thành viên phản đối thông qua quyết định nói trên được miễn trừ trách nhiệm. Khi phát hiện ra quyết định do HĐQT thông qua trái pháp luật hoặc điều lệ của Công ty, cổ 6 Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5 6 đông sở hữu cổ phần của Công ty liên tục trong thời hạn ít nhất 1 năm có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị đình chỉ thực hiện quyết định nói trên. Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ tịch Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị bầu một người trong số họ làm Chủ tịch Hội đồng quản trị. Chủ tịch hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây: - Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị; - Chỉ đạo việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị; - Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị; - Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; - Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông; - Có trách nhiệm thay mặt Hội đồng quản trị ký các văn bản, quy định, thoả thuận thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị và đã được Hội đồng quản trị thông qua theo đúng quy định. - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt thì uỷ quyền bằng văn bản cho 1 thành viên khác để thực hiện các quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị mất khả năng làm việc hoặc không uỷ quyền cho một thành viên khác thay thế khi vắng mặt thì các thành viên còn lại bầu một người trong số họ tạm thời giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số quá bán nhưng không quá sáu tháng kể từ ngày đảm nhận chức danh tạm thời. Quá thời hạn trên, Hội đồng quản trị sẽ bầu lại Chủ tịch Hội động quản trị mới và thông báo công khai kết quả. I.3.2. Giám đốc Công ty. * Chức năng, nhiệm vụ: Tổ chức và lãnh đạo mọi hoạt động của Công ty 7 Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5 7 theo các quy định hiện hành của Nhà nước đối với Giám đốc Doanh nghiệp. - Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Nghị quyết của Đại hội đồng Cổ đông, Điều lệ Công ty và tuân thủ Pháp luật. - Quản lý, điều hành và quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty mà không cần phải có Nghị quyết của Hội đồng quản trị. - Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty, bảo toàn và phát triển vốn. - Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức. - Tổ chức Xây dựng bộ máy kế toán của đơn vị. - Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, Xây dựng và trình Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm; Các quy chế điều hành quản lý Công ty, quy chế tài chính, quy chế lao động tiền lương, quy chế sử dụng lao động, quy chế khoán nội bộ . - Trực tiếp Quản lý và điều hành các công tác: Kế hoạch – Thống kê - Tài chính và Công tác Tổ chức – Hành chính, Thi đua, Khen thưởng, Kỷ luật, đào tạo, quân sự và liên doanh với nước ngoài, chi nhánh, văn phòng đại diện và các bộ phận trực thuộc khác. - Quản lý và điều phối các mặt công tác sau: + Công tác Tổ chức Hành chính. + Công tác Tài chính Kế toán. + Công tác Marketing. + Công tác Hợp đồng kinh tế. + Công tác Khảo sát, tư vấn, thiết kế, đấu thầu, giám sát, thi công. + Công tác nghiên cứu khoa học. + Công tác Quản lý kỹ thuật. - Đại diện Công ty trong các Công tác đối ngoại với cấp trên, các Bộ 8 Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5 8 ngành, Khách hàng . * Báo cáo đến: Hội đồng quản trị Công ty, Tổng Công ty, các cơ quan chức năng Nhà nước. * Trách nhiệm quản lý: Toàn bộ cán bộ, Công nhân viên trong Công ty. * Quyền hạn: - Soát xét và Ký duyệt các công tác sau: + Báo cáo hoạt động Sản xuất kinh doanh của Công ty với cấp trên và Nhà nước + Báo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi. + Khảo sát, Thiết kế kỹ thuật cho các công trình Xây dựng, Cấp thoát nước, Môi trường, Quy hoạch. + Hồ sơ mời thầu. + Hồ sơ dự thầu. + Báo cáo khảo sát địa hình, địa chất công trình, các sản phẩm đo đạc. + Hồ sơ thẩm định dự án, thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán. + Đề cương và báo cáo nghiên cứu khoa học của Công ty. + Hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu với khách hàng, đối tác. + Các báo cáo kế toán, tài chính, thống kê, kế hoạch, tổ chức và các báo cáo khác theo đúng quy định. - Đề nghị Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các chức danh: Phó giám đốc, Kế toán trưởng. - Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật đối với các chức danh quản lý và CBCNV trong công ty trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật. - Trình HĐQT Công ty, Tổng Công ty và ra quyết định thành lập, giải thể, 9 Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5 9 sáp nhập các phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty để phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất. - Quyết định lương và phụ cấp (Nếu có) đối với cán bộ công nhân viên thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc. - Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong Kinh doanh. - Tuyển dụng, điều động, chấm dứt hợp đồng lao động đối với các cán bộ theo các quy định của Nhà nước nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Thuyên chuyển công tác, thôi việc theo nguyện vọng của cán bộ trong công ty, giải quyết hưu trí theo đúng Bộ luật lao động. - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. * Trách nhiệm: Giám đốc là người có quyền cao nhất về điều hành Công ty, chịu trách nhiệm mọi hoạt động trong công ty bao gồm: - Tổ chức thực hiện các Quyết định của Hội đồng quản trị. - Xem xét phê duyệt phương thức sản xuất, chiến lược kinh doanh của Công ty - Đề ra các chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng cho từng năm trong Công ty. - Cung cấp các nguồn lực cần thiết để xây dựng và duy trì hệ thống đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001. - Giám sát việc thực thi hệ thống đảm bảo chất lượng trong Công ty. - Điều hành các cuộc họp xem xét của lãnh đạo về hệ thống đảm bảo chất lượng. - Cho ý kiến chỉ đạo và ra các quyết định cuối cùng về các đề xuất của các phó Giám đốc, thủ trưởng các đơn vị trong công ty để thực hiện các công tác cải tiến trong Công ty nhằm nâng cao trình độ, phát triển và đào tạo nguồn 10 Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5 10 [...]... sản xuất kinh doanh của Công ty; đảm bảo thực hiện đúng chế độ Kế toán, thống kê, tài chính hiện hành của Nhà nước và của Tổng Công ty Nhiệm vụ: Công tác thống kê kế hoạch:  − Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý và năm của Công ty 18 Sinh viên: Trần Minh Hải 18 Lớp KTA5 − Thống kê giá trị thực hiện các Hợp đồng kinh tế, tổng hợp và làm báo cáo tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh... đồng  − Báo cáo tình hình thực hiện về chất lượng kỹ thuật của các dự án − Chủ trì đề xuất giải quyết những vướng mắc về kỹ thuật, kinh tế của các dự án, hồ sơ thiết kế trong quá trình thực hiện − Chủ trì tổ chức các cuộc họp thông qua các phương án quy hoạch, kiến trúc, kỹ thuật, công nghệ, kinh tế của các dự án − Tham gia ký nghiệm thu hợp đồng khoán nội bộ – xác định tính đầy đủ đồng bộ hồ sơ kể... thiết kế của Trung tâm theo yêu cầu của Công ty; công tác ký kết Hợp đồng kinh tế và khoán nội bộ − Phối hợp với phòng Tài chính – Kế hoạch trong công tác thanh toán Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng nội bộ và thu hồi công nợ − Thực thi các nhiệm vụ đột xuất khác do Giám đốc hoặc Ban Giám đốc giao − Lập báo cáo về kết quả sản xuất kinh doanh 6 tháng, năm − Lập báo cáo và kế hoạch sản xuất hàng tháng I.3.10... phòng theo yêu cầu của Công ty; Công tác ký kết Hợp đồng kinh tế và khoán nội 34 Sinh viên: Trần Minh Hải 34 Lớp KTA5 bộ − Phối hợp với phòng Tài chính – Kế hoạch trong công tác thanh toán Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng nội bộ và thu hồi công nợ − Thực thi các nhiệm vụ đột xuất khác do Giám đốc hoặc Ban Giám đốc giao − Lập báo cáo về kết quả sản xuất kinh doanh 6 tháng, năm − Lập báo cáo và kế hoạch sản xuất... đồng với bên A; các đơn vị sản xuất, các bộ phận có liên quan trình lãnh đạo công ty sử lý + Làm các thủ tục nghiệm thu, thanh lý, quyết toán các Hợp đồng kinh tế với các đối tác sau khi hồ sơ được phê duyệt của các cấp, theo đúng bảng giá định mức kinh tế (hoặc thoả thuận) theo chế độ hiện hành của Nhà nước Chuyển hồ sơ pháp lý sang Phòng Tài chính – Kế hoạch để thu hồi công nợ −  − Thống kê tổng hợp... KTA5 Công ty đề ra, chăm lo đời sống của CBCNV bộ phận quản lý − Công tác quản trị, lưu trữ − Công tác Marketing: Tham gia, phối hợp với Công ty thực hiện − Công tác hợp đồng kinh tế: Làm việc với các đối tác để ký kết hợp đồng kinh tế Tổ chức thực hiện theo hợp đồng đã ký − Công tác khoán nội bộ: Làm hợp đồng khoán nội bộ và tổ chức thực hiện theo hợp đồng khoán nội bộ, thanh toán lương cho CBCNV bộ phận... Các phó Giám đốc * Chức năng, nhiệm vụ: Trợ giúp Giám đốc quản lý và chỉ đạo điều hành các lĩnh vực liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: - Công tác Marketing, tìm kiếm, phát triển thị trường và hợp tác quốc tế - Các công việc liên quan đến hợp đồng kinh tế như: Đấu thầu, thương thảo hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng - Công tác đấu thầu tư vấn - Chỉ đạo việc tham gia, thực hiện... của Công ty đề ra, chăm lo đời sống của CBCNV bộ phận quản lý − Công tác quản trị, lưu trữ − Công tác Marketing: Tham gia, phối hợp với Công ty thực hiện − Công tác hợp đồng kinh tế: Làm việc với các đối tác để ký kết hợp đồng kinh tế Tổ chức thực hiện theo hợp đồng đã ký − Công tác khoán nội bộ: Làm hợp đồng khoán nội bộ và tổ chức thực hiện theo hợp đồng khoán nội bộ, thanh toán lương cho CBCNV bộ phận... khoa học của chuyên gia phục vụ cho công tác đấu thầu − Tổng hợp và đề xuất các ý kiến với Giám đốc xin ý kiến chỉ đạo để hồ sơ dự thầu thắng thầu Công tác Hợp đồng kinh tế:  Chủ trì: + Thương thảo, đàm phán các nội dung của hợp đồng kinh tế với các chủ đầu tư, trình Lãnh đạo Công ty ký kết, đồng thời ra các biện pháp triển khai thực hiện các nội dung của hợp đồng + Căn cứ vào hợp đồng A-B, làm giấy... đạo trực tiếp cán bộ làm công tác kế toán, tài chính và thống kê kế hoạch trong công ty - Mở sổ sách kế toán và lựa chọn phần mềm kế toán máy phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, để ghi chép hạch toán toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo các chuẩn mực của chế độ kế toán hiện hành - Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất ngắn hạn và trung hạn theo yêu cầu của . NHỮNG ĐẶC DIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VINACONEX. I.1 xuất kinh doanh của Công ty: - Công tác Marketing, tìm kiếm, phát triển thị trường và hợp tác quốc tế. - Các công việc liên quan đến hợp đồng kinh tế như: