Chức năng:
Trung tâm Thị trường và Quản lý dự án là bộ phận nghiệp vụ của Công ty có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty thực hiện các công tác về Thị trường, Quản lý dự án, Hợp đồng kinh tế, khoán nội bộ… đảm bảo hiệu quả, chất lượng và tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Đảm bảo thực hiện đúng chế độ hiện hành của Nhà nước và của Tổng Công ty.
Nhiệm vụ
Công tác Marketting.
− Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch phát triển thị trường. − Xây dựng định hướng chiến lược phát triển sản xuất của Công ty. − Mở rộng quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước.
− Tổ chức Hội thảo, chuyên môn, chuyên đề nâng cao kiến thức phục vụ sản xuất.
Công tác Đấu thầu Tư vấn.
− Trung tâm thị trường và quản lý dự án có trách nhiệm toàn diện và có nhiệm vụ chủ trì thực hiện trong công tác làm hồ sơ thầu.
− Mua hồ sơ để tham gia dự thầu.
− Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện các nội dung trong hồ sơ dự thầu.
− Chuẩn bị và hoàn tất các thủ tục hồ sơ pháp lý của Công ty. Công chứng, xây dựng và hoàn thiện hồ sơ năng lực của Công ty, lý lịch khoa học của chuyên gia phục vụ cho công tác đấu thầu.
− Tổng hợp và đề xuất các ý kiến với Giám đốc xin ý kiến chỉ đạo để hồ sơ dự thầu thắng thầu.
Công tác Hợp đồng kinh tế:
Chủ trì:
+ Thương thảo, đàm phán các nội dung của hợp đồng kinh tế với các chủ đầu tư, trình Lãnh đạo Công ty ký kết, đồng thời ra các biện pháp triển khai thực hiện các nội dung của hợp đồng.
+ Căn cứ vào hợp đồng A-B, làm giấy giao nhiệm vụ thực hiện cho các đơn vị sản xuất trên cơ sở cân đối kế hoạch của Công ty.
+ Theo dõi và báo cáo quá trình diễn biến thực hiện các nội dung của Hợp đồng, đề ra phương án và giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng với bên A; các đơn vị sản xuất, các bộ phận có liên quan trình lãnh đạo công ty sử lý.
+ Làm các thủ tục nghiệm thu, thanh lý, quyết toán các Hợp đồng kinh tế với các đối tác sau khi hồ sơ được phê duyệt của các cấp, theo đúng bảng giá định mức kinh tế (hoặc thoả thuận) theo chế độ hiện hành của Nhà nước. Chuyển hồ sơ pháp lý sang Phòng Tài chính – Kế hoạch để thu hồi công nợ. − Thống kê tổng hợp tình hình nghiệm thu thanh toán.
Công tác khoán nội bộ:
− Làm giấy giao nhiệm vụ cho các bộ phận sản xuất. Xem xét thoả thuận hợp đồng khoán nội bộ với các đơn vị sản xuất trình lãnh đạo công ty ký
duyệt.
− Đôn đốc các bộ phận sản xuất lập kế hoạch, tiến độ thực hiện các Hợp đồng khoán nội bộ.
− Sau khi hồ sơ hoàn thành:
+ Yêu cầu các bộ phận sản xuất đôn đốc Chủ đầu tư thẩm định và phê duyệt hồ sơ sản phẩm tư vấn đã hoàn thành để Trung tâm Thị trường và quản lý dự án làm các thủ tục nghiệm thu, thanh lý, quyết toán các Hợp đồng kinh tế với các đối tác.
+ Yêu cầu các bộ phận sản xuất hoàn tất các thủ tục nghiệm thu Hợp đồng khoán nội bộ.
− Thống kê tổng hợp tình hình nghiệm thu thanh toán.
− Xây dựng và giám sát việc thực hiện Quy chế khoán nội bộ áp dụng trong toàn Công ty phù hợp với thực tiễn và từng thời kỳ hoạt động của Công ty.
Công tác theo dõi xuất nhập hồ sơ và lưu trữ:
− Làm thủ tục xuất hồ sơ cho các chủ đầu tư sau khi hồ sơ in ấn xong.
− Lưu trữ các tài liệu, thông tin theo từng công trình được cập nhật để dễ lưu trữ.
Công tác Nghiệm thu, thanh quyết toán công trình. − Lập hồ sơ thanh quyết toán các HĐKT với các chủ đầu tư,
− Đôn đốc các bộ phận sản xuất làm nghiệm thu, thanh lý các HĐ giao khoán.
− Chịu trách nhiệm về tính pháp lý về hợp đồng và đôn đốc các bộ phận sản xuất làm nghiệm thu chuyển sang Phòng Tài chính – Kế hoạch làm thanh quyết toán, thu hồi công nợ.
định các hồ sơ đã hoàn thành, đề xuất với Giám đốc các biện pháp giải quyết các vướng mắc trong quá trình thẩm định, phê duyệt hồ sơ đã lập để hoàn tất các thủ tục thanh quyết toán các Hợp đồng, thu hồi vốn.
Công tác khác.
− Tìm hiều và tập hợp các thông tin về kinh tế, kỹ thuật, pháp luật, các chế độ chính sách phục vụ công tác tư vấn, khảo sát, thiết kế của Công ty. − Các công việc và thủ tục có liên quan đến liên doanh nước ngoài.
− Đề xuất các ý kiến áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong công tác quản lý Hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng.
− Đóng góp ý kiến trong việc soạn thảo các quy chế của Công ty. − Đề xuất các biện pháp quản lý về kỹ thuật và chất lượng.
− Dịch tài liệu và khai thác, trao đổi thông tin trên mạng.
- Hướng dẫn các đơn vị sản xuất khác lập báo cáo và thực hiện sản xuất theo đúng quy trình.
− Lập báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng và kế hoạch công tác hàng tháng.