Cẩm nang sử dụng excel 2010

Mục lục Excel 2010 I Những điểm Microsoft Excel 2010 .9 Thêm tính S parkline 10 Tính S lic e rs 11 Định dạng liệu có điều kiện 12 PivotTables P ivotC harts 14 Share W orkbook .15 I Nội dung ch ín h 15 C hương 1: Làm Quen Với Microsoft E xcel 15 1.1 Giới thiệu Excel 15 Excel gì: .15 Ribbon g ì? 20 S dụng thự c đơn ngữ cảnh (shortcut m e n u ) .21 1.2 Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cử a s ổ 22 Phóng to, thu nhỏ cử a sổ E xcel 23 Thu nhỏ cử a sổ E x cel 23 Phóng to cử a sổ E xcel 23 Thoát khỏi Excel 23 1.3 Thao tác với ô vùng 23 Nhận dạng ô vùng (cells, n g e ) 23 Chọn v ù n g 24 Sao chép di chuyển v ù n g 25 Dán đặc biệt (P aste Special) 25 Đặt tên v ù n g 28 Thêm thích cho .29 Chèn, xóa ô, dòng c ộ t 30 Thay đổi độ rộng cột chiều cao d ò n g 32 Nối (Merge) bỏ nối ô (Split) 34 Chuyển ô nối lại nhiều ô .34 1.4 Di chuyển bảng tính sử dụng phím t ắ t 35 Thanh dọc, ngang 35 Thanh S heet ta b 35 Sử dụng tổ hợp phím tắt đ ể di c h u y ể n 36 1.5 Thao tác với w orkbook 37 Tạo w orkbook 37 Lưu w orkbook 39 Đóng w orkbook 41 Sắp xếp w orkbook 42 1.6 Thao tác với w orksheet 42 Chèn thêm w orksheet vào w orkbook 42 Đổi tên w o rk sh e e t 43 Xóa w o rk sh e e t 43 Sắp xếp thứ tự w orksheet 44 Sao chép w orksheet .44 Chọn màu cho sh eet t a b 45 Ẩn/ Hiện w o rk sh eet 45 1.7 Sử dụng ch ế độ hiển thị trình thao t c 46 S dụng Z o o m 46 Xem so sánh w orksheet nhiều c a s ổ 46 Chia khung bảng tính làm nhiều phần cố định vùng tiêu đ ề 47 S dụng W atch W indow 49 C hương 2: Làm việc với liệu Excel 49 2.1 Nhập liệu, hiệu chỉnh 49 Nhập liệu 49 Nhập ký tự đặc b iệ t 51 Hiệu chỉnh nội d u n g 52 Nhập đè lên có sẵn nội d u n g 52 S dụng kỹ thuật nhập liệu 53 2.2 Định d n g .58 Định dạng c h u n g .58 Tự động định dạng có điều kiện 67 Bảng định dạng bảng (table) 68 S dụng mẫu định dạng tài liệu (Document T h e m e s) 70 2.3 Tìm thay liệ u .71 2.4 Sắp xếp lọc liệu 73 C hương 3: Giới Thiệu Và S Dụng C ác H m 76 3.1 Giới thiệu công thứ c h m : 76 Giới thiệu công thứ c (Form ula) 76 Giới thiệu hàm (Function) 78 Nhập công thứ c h m 79 Tham chiếu công th ứ c 82 C ác lỗi thông dụng (Formulas e rro rs) 84 3.2 C ác hàm e x c e l 85 a Nhóm hàm thống k ê .85 b Nhóm hàm phân phối xác s u ấ t 88 c Nhóm hàm tương quan hồi quy tuyến tín h 90 d C ác hàm tài - financian functions 92 e Danh mục C ác Hàm Quản lý Cơ sở liệu Danh s c h .96 f HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC 117 g HÀM XỬ LÝ VĂN BẢN VÀ DỮ LIỆU 132 C hương 4: Khai Thác Cơ S Dữ L iệu .152 4.1 Sort (sắp xếp) Filter (lọc) 152 Sắp x ế p 152 Lọc liệ u 153 4.2 PivotTable PivotChart 155 4.2.1 Giới thiệu PivotTable PivotC hart 155 Tạo báo cáo PivotTable đơn g iả n 155 4.2.2 Tìm hiểu liệu nguồn PivotT able 171 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 4.2.3 S dụng công cụ PivotTable định dạng PivotTable 187 C hương 5: Đồ Thị Trong E x cel 201 5.1 Giới thiệu đồ th ị 201 5.2 Vẽ đồ th ị 202 5.3 C ác thao tác đồ th ị 207 a Nhận biết thành phần đồ th ị 207 C ác thành phần thông d ụ n g 207 Một số thành phần có đồ thị3 -D .208 b C ác thao tác với đồ th ị 208 Chọn thành phần đồ thị .208 Di chuyển đồ t h ị 209 Sao chép đồ th ị 209 Xóa đồ th ị 209 Thêm thành phần đồ th ị .210 Sắp xếp xóa thành phần đồ th ị 210 In đồ t h ị 210 c Hiệu chỉnh định dạng đồ th ị 210 Hiệu chỉnh Chart A rea 211 Hiệu chỉnh Flot A rea 212 Hiệu chỉnh tiêu đề đồ thị, thích, tiêu đề trục hồnh trục tung, 213 Hiệu chỉnh đường lưới ngang d ọ c 214 d C ác thao tác với chuỗi số liệu đồ th ị .219 Xóa bớt chuỗi số liệu khỏi đồ th ị .219 Thêm chuỗi vào đồ thị 219 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 Thay đổi chuỗi số liệ u 220 Thêm đường xu hướng vào đồ th ị 222 C hương 6: Định Dạng Trang Và In Bảng Tính .223 6.1 C ác chế độ hiển thị trang E x cel .223 6.2 Thiết lập thông số cho trang in 224 6.3 Thiết lập thông số hộp thoại P rin t 230 6.4 C ác lưu ý k h c 232 C hương 7: Làm Việc Với Macro, T em plates 232 7.1 M acro 232 Ghi M acro 232 T hực thi M acro 234 C hương 8: Phím Tắt Và Thủ T huật 235 8.1 Phím T ắ t 235 a Truy cập Ribbon bàn phím 235 b Phím t ắ t 235 8.2 Thủ th u ậ t 239 Dịch số tiền chữ (Chuyển số thành c h ữ ) 239 Giấu bảng tính Excel chuyên n g h iệp 245 Khóa bảo vệ có a cơng t h ứ c 246 S dụng Data-Validation danh sách nguồn nằm S heet khác 253 Điều khiển Conditional Formating checkbox 257 Đánh dấu ô a công thứ c Conditional Form atting .264 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 S dụng chức thay (Replace) để gỡ bỏ ký tự không mong m uốn 265 Chuyển đổi số dạng văn sang số th ự c 266 Tăng thêm số lần Undo cho E xcel 269 10 Tách họ tên cột bảng tính E xcel 273 11 Tạo mục lục E x ce l 274 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 I Những điểm Microsoft Excel 2010 Chức Backstage View Giao diện ribbon Office 2010 đưa vào tất ứng dụng gói Office 2010 Cơng cụ Backstage View truy cập qua phím Office (góc bên trái), hỗ trợ sử dụng tác vụ lưu tài liệu in ấn Thanh định hướng bên trái Backstage View chứa nhiều lệnh, cho phép sửa tài liệu, kích cỡ file 10 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 Thêm tính Sparkline Excel ln có liệu đồ thị biểu đồ phong phú để mô tả liệu xu hướng Với Excel 2010, Microsoft bổ sung thêm tính - Sparklines Tính cho phép người dùng đặt đồ thị cỡ nhỏ (mini) hay dòng nhận định khuynh hướng (cell) Sparklines cách nhanh đơn giản để thêm thành phần đồ thị hiển thị vào cell All Books íArtỉ fi Photography ChHdfen'ỉ Books Cofỵ^puters s /nfemef Hiitofy Mystery & TĩịriHerĩ Cooking ifomonce Mun s ?,Sll s sss s 1,025 s 963 s 649 s 7iS s 1,047 s 8&1 Scierjci Ficf/cwi & Fantosy Sports [s id ti Tues 592 W ed t 561 9*5 952 614 920 636 &ei aw 997 7Ễ9 6915 6M 672 927 702 11 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 M on All Bookỉ $ A r tt & P hotography S 1 ỉ WEd ,0 $ 6,si: 535 ỉ Chlldien'i Books Tu-es ị ,0 592 $ 36: 965 $ 1,00' Compìỉtsíỉ £ internet Histữíy ỉ M 952 í 649 Mystery a Thítílers í 739 SM esi ^ M sa 99' ì S tìl 789 69; $ 796 672 ĩ ,1 927 Cooking Romance Science FM/on & Fontosy S pom ! ỉ 63) 69i to: Sparkline cách hữu ích để thêm yếu tố trực quan nhanh gọn Tính Slicers Slicers tính Excel 2010 giúp bạn giải thích liệu bạn dễ dàng Một cách nhanh chóng, bạn có nhình trực quan sâu thông qua số lượng lớn liệu Row ỳ ỉ Sum o f ỉd le s A m o un t Arts & Photography $14,711 Grand Total $ 14,711 Store B ellevue íi >■ G enre Arts & Photography lỉsaquah Chlildren’s Books Everett Com puters & In te m e t S e a ttle History Redmond M ystery Stfh rilfers Edmonds Nonfiction Tacoma Rom ance George Scien ce Fiction & Fantasy Kirkland T Sports Ví dụ, bạn sử dụng Slicers để lọc thơng qua liệu bạn nhanh chóng tìm thấy thơng tin có liên quan Khi liệu bảng trụ (Pivot Table) thay đổi, Slicer tự động cập nhật 264 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 Đánh dấu ô chứa công thức Conditional Form atting Khi có chứa liệu, bạn muốn biết liệu ô đơn liệu nhập vào, hay liệu kết cơng thức Bạn cần click chọn xem cơng thức Bạn dùng phím tắt Ctrl + ~ để chuyển qua lại chế độ xem giá trị xem công thức Chiêu số 19 giới thiệu với bạn hàm tự tạo, kết hợp với Conditional Formatting để đánh dấu ô chứa cơng thức Bằng cách giúp bạn tìm tất ô chứa công thức số 10.000 mà khơng phải ngó Mặc dù bạn dùng hàm có sẵn Macro4 Conditional Formatting, sau: Trong hộp thoại Conditional Formatting, chọn công thức, gõ công thức này: = CELL(“type”,A1) Nhưng hạn chế việc dùng hàm Cell() công thức tự tính lại có thay đổi nhỏ xíu bảng tính Vì Cell() hàm thuộc loại volatile Khi Excel tính lại Cell() cho 10.000 khiến cho bạn bực chờ đợi Do bạn dùng tuyệt chiêu sau đây, đơn giản, dễ làm hàm loại volatile: Bạn nhấn Alt - F11 để vào cửa sổ VBA, nhấn chuột phải vào This Workbook để insert vào module Nhập đoạn code sau vào khung soạn thảo: F u n c ti o n I s F o r m u la (C h e c k C e lls As R a n g e ) I s F o r m u la = C h e c k C e l l s H a sF o rm u la End F u n c ti o n Do tính chất Property HasFormula, hàm bạn tạo trả giá trị luận lý True, False Nghĩa bạn gõ vào ô công thứ c = IsFormula(A1) cho kết True A1 ch ứ a công thứ c cho kết False A1 chứa giá trị 265 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 Đóng cử a sổ VBA lại, trở bảng tính Bây đánh dấu tồn vùng liệu bạn (có thể chọn dư số cột dòng, phòng bạn cập nhật thêm liệu) cho ô A1 ô hành Bằng cách chiêu số 18, bạn vào đ ợ c chỗ cần thiết để gõ công thứ c hộp thoại Conditional Formatting, gõ vào: =IsFormula(A1), sau định dạng tơ màu đổi màu chữ cho khác lại Sau nhấn OK bạn đ ợ c kết tất ô ch ứ a công thứ c đ ợ c tô màu Nếu bạn thêm thay đổi ơ, trở thành cơng thứ c lập tứ c đổi màu Đơi bạn khơng thấy kết quả, anh Bill lanh chanh chậm hiểu, cho công thứ c sử dụng hàm bạn text nên ảnh tự sử a thành : =”IsFormula(A1)” Vậy bạn phải vào chỗ cũ s a lại Bây bạn s a thêm ô trở thành cơng thức, có màu ngư ợ c lại, bạn s a công thứ c thành giá trị thêm giá trị vào ô, ô màu Sử dụng chức thay (Replace) để gỡ bỏ ký tự không mong muốn Khi nhập liệu hay chép dán liệu từ nguồn khác vào Excel ký tự khơng mong muốn xuất tồn bảng tính bạn Sử dụng chiêu bạn khắc phục rắc rối gỡ bỏ ký tự không mong muốn tay Chức thay (replace) Excel giúp bạn gỡ bỏ ký tự không mong muốn bảng tính, phải qua vài bước phụ Ví dụ như, bạn thay ký tự không mong muốn chuỗi rỗng tựa chưa tồn Muốn bạn cần biết mã ký tự mà bạn muốn gỡ bỏ Tất 266 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 ký tự mang mã riêng Excel cho bạn biết bạn sử dụng hàm CODE Hàm CODE trả mã số cho ký tự chuỗi Mã tương đương ký tự mà máy tính bạn thiết lập Để thực điều này, chọn có chứa ký tự khơng mong muốn Từ công thức, bôi đen ký tự chép ký tự Tiếp theo chọn trống (A1 chẳng hạn) dán ký tự vào ô chọn (A1) Tại ô khác, nhập công thức sau: =CODE($A$1) Công thức trả mã ký tự khơng mong muốn Chọn tồn liệu bạn, chọn Home ^ Editing ^ Find & Select ^ Replace (với phiên trước Excel 2010: chọn Edit ^ R eplace^), khung Find what: nhấn phim Alt gõ số kèm theo code đưa cơng thức Nếu mã số 163 nhấn Alt nhấn 0163 (Hoặc bạn để trỏ chuột có ký tự khơng mong muốn, chép ký tự dán vào Find what được) Bỏ trống khung Replace With nhấn Replace all Việc làm xóa bỏ tất ký tự không mong muốn nhanh qua việc dò tìm mã ký tự Lặp lại bước cho ký tự không mong muốn Chuyển đổi số dạng văn sang số thực C ác giá trị số (number) Excel đ ợ c m ặc định canh lề phải văn (text) canh lế trái Do vậy, cách đơn giản để nhận biết giá trị số văn cột bảng tính bạn thiết lập chế độ canh lề m ặc định cho cột Bạn vào Home ^ nhóm Alignment ^ chọn Format Cells ^ vào Tab Alignment ^ 267 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 chọn G eneral hộp Horizontal để thiết lập việc canh lề m ặc định cho cột chọn ^ nhấn OK để đóng hộp thoại Format Cells lại Bạn kéo cột rộng để đễ phân biệt việc canh lề, bạn thấy giá trị số, ngày tháng đ ợ c canh lề phải văn đ ợ c canh lề trái D ùng P a s te S p ecial đ ể ch u y ể n giá trị s ố d ạn g văn s a n g s ố th ự c Đây cách nhanh dễ dàng để chuyển giá trị số dang văn sang số thực C ác bư c th ự c sau: Chọn trống nhấn lệnh Copy (Ctrl + C ) ^ quét chọn vùng số liệu dạng văn định chuyển đổi (ví dụ vùng A1:A9 hình trên) ^ nhấp phải chuột chọn P aste S p e c ia ls ^ chọn Add nhóm Operation ^ nhấn OK để hoàn tất 268 H^ffng Dan S^ Dung Ms World 2010 H 56464 Paste SpeciaL 46646 42424 I '? 'X Paste A II O All using Source theme ;4664 O Formulas O All exce p t borders fzisi O Values O Column widths O Formats O Formulas and number form ats O Comments O Values and number form ats O Validation Ị 6466 Tss s Ỉ4553 Ì6757575 ! 10 11 12 13 14 All m erging conditional form ats O peration 1 o fJone O Multiply 1AddI O Divide o S ubtract 1Skip Nanks 1 1Transpose 15 16 Paste Link OK Cancel 17 Việc làm giúp chuyển toàn số số dạng văn sang số thực, rỗng có giá trị bạn cộng số vào số lưu dạng văn Excel bạn làm cho số dạng văn chuyển thành số thực D ùng c c hàm TEXT đ ể ch u y ể n đổi Bạn áp dụng nguyên tắc cách vào số hàm có sẵn Excel để thự c việc chuyển đổi Thông thường, bạn dùng hàm thuộc nhóm TEXT kết trả dạng số Excel xem số giá trị dạng văn Giả sử bạn có vùng liệu A1:A7 hình sau: 269 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 Bạn dùng hai hàm nhóm TEXT LEFT FIND để tách giá trị khỏi chuỗi văn sau: =LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1) Sau dùng hàm để tách phần giá trị kết trả đ ợ c Excel xem văn chúng đ ợ c canh lề trái hình sau: Do vậy, bạn cần phải hiệu chỉnh cơng th ứ c tác chuỗi để kết trả số thự c cách cộng thêm số vào sau công thứ c trên: =LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1) + C1 - í A ^ B $143.26 Hồng $143.26 S1S63.36 Mai $1863.36 $789.97 Lan S7S9.97 $78979.989 Cúc S78979.989 1 =LEFT(AĨ,FIND(' ' ",A1}-1} -l-ũ c D E 143.26 1S63.36 789.97 7S979.989 Tăng thêm số lần Undo cho Excel Tất quen thuộc với chức Undo Excel, cho phép làm lại sai lầm Tuy nhiên, mặc định, Undo 16 lần Chiêu giúp bạn tăng số lần Undo lên nhiều hơn, đến 100 lần Khi bạn sử dụng chức Undo Excel, bạn thực Undo 16 lần, nút Undo bị mờ đi, khơng thể Undo Ngoài ra, bạn nhấn nút Save để lưu bảng tính, nút Undo bị mờ đi, danh sách tác vụ (những hành động thực bảng tính) mà bạn thực bị Đó bạn lưu bảng tính, 270 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 Excel cho bạn hài lòng với bảng tính (thì nhấn Save), thấy không cần thiết phải giữ lại danh sách tác vụ trước lưu Bạn thấy rằng, quay lui lại 16 lần không đủ, làm cách để tăng số lần lên? Nghĩa làm cách để tăng danh sách tác vụ bạn lên? Thưa rằng, có cách, bạn tăng số lên đến 100 lần Để làm điều này, trước hết, bạn thoát khỏi Excel Sau bạn chạy lệnh Run Windows (Start | Run, nhấn phím Window + R), gõ vào Regedit.exe nhấn OK Khi bạn mở chương trình Regedit, tìm đến khóa: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Excel \ Options Con số 11.0 khác, ví dụ với Excel2000 10.0, với Excel 2010 12.0 271 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 Registry Etírtữr File Edit View Favorites Help Ệ □ Microsoft Management Console □ MPEG2Demultip lexer Ệ □ MS Design Tools Ẹ □ MSDAIPP ả □ MSPaperH.O Ể □ Multimedia ả D Net Framework Setup Ể □ NetDDE ả □ NetShow □ Notepad □ Ntbackup □ Office Ệ - C ] 11.0 Ệ o Ể-Ù Common Excel 1'"^ Add-in Manager QEBHI : i I j C] C] C] " C] Recent Files Security Spell Checlier Userlnfo C j j modi S O Outlooii C ] 12.0 D D O Pn A c c e ss Gammon Excel Outlook My Co mputer\H K E Y _cu RRE NT_U SE fflSo ftw a re\u icr0so ft\0 f fice\11 0\Excel\0 ptio ns Nhấn Edit | New | DWORD Value (xem hình) Một mục New Value #1 tạo khung bên phải, bạn nhập vào chữ UndoHistory, nhấn Enter 272 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 Nhấn đúp (double-click) vào mục UndoHistory tạo, gõ vào hộp thoại mở số bất kỳ, miễn lớn 16 nhỏ 100 Nhấn OK, thoát Regedit 273 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 Bạn khởi động lại Excel thử làm đó, nhấn vào nút Undo xem bạn Undo lần Hy vọng Undo 100 lần, đủ cho bạn Tuy nhiên, bạn nhấn lưu bảng tính, danh sách tác vụ Undo 10 Tách họ tên cột bảng tính Excel Bước 1: Khi nhập liệu vào bảng tính Excel, thông thường ta nhập họ tên vào Tuy nhiên, có sau ta cần phải tách riêng tên khỏi họ tên đệm, làm thủ công thao tác chép dán qua khác bất tiện Nếu sử dụng hàm Right kết hợp với vài hàm khác cho kết bạn muốn, số trường hợp cho kết khơng xác Có phương pháp tối ưu giúp bạn hồn thành tốt cơng việc này, cách thực đơn giản sau: Bước 2: - Trên bảng tính chứa cột họ tên cần tách, nhấn Alt+F11 Bước 3: - Tiếp theo, bạn nhấn menu Insert chọn Module xuất cửa sổ soạn thảo Bước 4: Bạn nhập đoạn mã lệnh sau vào cửa sổ soạn thảo: Private Function Tachten(ten As String, lg As Integer) Dim j As Integer Name = Trim(ten) For j = Len(Name) To Step -1 274 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 If Mid(Name, j, 1) = " " Then If lg = "1" Then Tachten = Right(Name, Len(Name) - j) Else Tachten = Left(Name, j) End If Exit For End If Next End Function Bước 5:- Bạn nhấn Ctrl+S để lưu lại quay trở bảng tính Excel Bước 6:- Bây để tiến hành tách riêng họ tên đệm vào ô mới, bạn đặt trỏ ô chứa họ tên đệm nhập vào công thức =TachTen(B3,0) nhấn Enter thấy kết - Để tách riêng tên vào ô mới, bạn đặt trỏ ô chứa tên cần tách nhập vào công thức =TachTen(B3,1) nhấn Enter xong Ghi chú: B3 địa ban đầu chứa họ, tên đệm tên 11 Tạo mục lục Excel Nếu bạn tốn nhiều thời gian workbook (bảng tính) với nhiều w orksheet (trang tính), bạn cảm thơng đ ợ c khó khăn việc tìm kiếm trang tính Khi đó, có lẽ ta nên lập mục trang tính có để thuận tiện cho việc điều hướng bảng tính Bằng cách sử dụng mục trang tính cho phép bạn nhanh chóng dễ dàng điều hướng bảng tính, cú nhấp chuột đ a bạn 275 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 đến xác nơi bạn muốn đến m khơng lo bị nhầm lẫn Bạn tạo mục vài cách: tay, tự động tạo mã VBA, sử dụng trình đơn tùy chọn theo ngữ cảnh (thậm chí dùng hàm Macro4 khơng trình bày đây) Tạo m ục thủ cô n g Cách dễ làm, bạn cần chèn w orksheet đăt cho tên, ví dụ tên Index Sau đó, bạn nhận vào tên w orksheet có workbook tạo siêu liên kết (hyperlink) đến w orksheet tương ứng với tên mà bạn nhập Để tạo hyperlink bạn chọn tên sheet, sau vào In sert | ch ọ n H yperlink nhóm Links | In sert | H yperlinks] nhấn phím tắt Ctrl+K để m hộp thoại Insert Hyperlink Chọn P lace in This D ocum ent ch ọ n tên S h e e t muốn kết nối tới Nhấn nút OK để hoàn tất 276 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 Phương pháp phù hợp bảng tính khơng có q nhiều w orksheet tên w orksheet khơng có thay đổi thường xun, khơng gây nhiều khó khăn cho cơng tác bảo trì trang mục Tạo m ục tự đ ộ n g bằn g c c h s d ụ n g VBA Một cách thay khác sử dụng VBA để tự động tạo mục Đoạn mã sau tự động tạo bảng mục liên kết đến tất w orksheet mà bạn có workbook Bảng mục s ẽ đ ợ c tạo lại w orksheet lưu mục đ ợ c chọn Đoạn mã phải đ ợ c đặt private module S heet a Chèn w orksheet vào workbook đặt tên cho Index chẳng hạn N hấp c h u ộ t phải v tên w o rk sh e e t vừa tạo chọn V iew C ode từ trình đơn ngữ cảnh nhấn tổ hợp phím A lt+F11 Nhập đoạn mã VBA sau vào cử a sổ Code: P riv a te Sub W o r k s h e e t _ A c t i v a t e ( ) Dim w S h e e t As W o rk s h e e t Dim lC o u n t As Long lC o u n t = W ith Me C o lu m n s (1 ) C l e a r C o n t e n t s C e l l s (1 , ) = "INDEX" End W ith F o r E ach w S h e e t In W o rk s h e e ts I f w S h e e t Name Me Name Then IC o u n t = IC o u n t + W ith w S h eet R a n g e ( "A ") Name = " S t a r t " & w S h e e t In d e x H y p e r l i n k s Add A n c h o r : = R a n g e ( "A ") , A d d r e s s : = " " , SubA ddr e s s := _ " I n d e x " , T e x tT o D i s p l a y : = "B ack t o In d e x " End W ith Me H y p e r l i n k s Add A n c h o r := Me C e l l s (l C o u n t , ) , A d d r e s s : = "" , S u b A d d r e s s := _ " S ta rt" & w S h e e t I n d e x , T e x tT o D i s p l a y := w S h e e t Name End I f N ex t w S h eet End Sub Nhấn tổ hợp phím Alt+Q để VBE trở cử a sổ bảng tính, sau lưu bảng tính lại Để chạy đoạn mã vừ a tạo, bạn dùng chuột chọn sang w orksheet khác workbook sau chọn lại w orksheet Index để kích hoạt s ự kiện W orksheet_Activate Lưu ý rằng, đoạn mã đặt tên (Name) cho ô A1 w orksheet kèm theo số mục w orksheet bảng tính (worksheet có mục 1, kế 2, _ n) Điều bảo đảm A1 trang tính có tên khác Nếu ô A1 w orksheet bạn đ ợ c đặt tên, bạn nên cân nhắc đến việc thay đổi ô A1 đoạn mã sang địa khác phù hợp Lưu ý, bạn có thiết lập Hyperlink b ase (siêu liên kết sở) workbook hyperlink đ ợ c tạo từ đoạn mã s ẽ hoạt động được, chúng liên kết đến Name workbook hành Khi thuộc tính hyperlink base đ ợ c thiết lập siêu liên kết trỏ đến hyperlink base kết hợp với Name ... ce l 274 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 I Những điểm Microsoft Excel 2010 Chức Backstage View Giao diện ribbon Office 2010 đưa vào tất ứng dụng gói Office 2010 Cơng cụ Backstage View... Office Excel 2010 dừng lại B3 Nhấp chuột vào biểu tượng để khởi động Excel Hướng Dẫn Sử Dụng Ms W orld 2010 23 Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Excel Thu lứiõ Phóng to Các nút điều khiển cửa sổ Excel. .. Office Excel 2010, việc định dạng biểu đồ mà bạn áp dụng trì thay đổi sang PivotChart, điều bổ sung nâng cấp để theo cách mà làm việc phiên Excel trước 15 Hướng Dẫn Sử Dụng Ms World 2010 Share