Giáo trình thực hành tin học căn bản văn phòng

NGƠ QUANG ĐỊNH - GIÁO TRÌNH THỰC HÀNH TIN HỌC CĂN BẢN VĂN PHÒNG NHÀ XUẤT THANH NIÊN - 2010 LỞI NÓI ĐẦU Trong thời kỳ đất nước ta nay, tin học xem íĩnh vực mà Nhà nước quan tâm hàng dầu có nhiểu sách hỗ trợ để phát triển Với mong muốn phổ cập Tin học cho người, nhóm chúng tơi biên soạn ‘Giáo trình thực hành Tin học tìr - văn phòng” Giáo trình bao gổm phần: Nhập môn Tin học Windows 98 Microsofỉ Word 2000 IVlicrosott PowerPoint 2000 M icrasolt Excel 2ŨOO Nội dung chủ yếu; hướng dẫn thực thao tác bước cụ thề, chi tiết chức hộp thoại, công cụ, Quyển sàch bao gồm điểu phấn mềm ứng dụng giúp nhũng người bắt dầu, làm cơng tác văn phòng, luyện thi tin học A sinh viên củng cố kiến thức phẩn mểm ứng dụng oể bẹn tiện theo dõi chúng tơi có kèm dĩa CD-ROM minh họa đoạn phim để bạn thực hành đễ dàng Bên cạnh nhóm chúng tơi phát hành sớm “ Giáo trình tập thực hành” bao gổm phẩn để bạn củng cố học sách này, Trong trình biên soạn thiếu sót điểu khơng thể tránh khỏi Nhóm biên soạn mong góp ý phê bình từ bạn đọc Xin chân thành cảm ơn chúc bạn thành cơng Tác giả Phần ỉ: N hập mòn máy tính P H # ỈI I M ỉs N h ữ n g đ iể m c h in h : 1.1 Khái niệm tin học 1.2 Các thành phần b ản Máy tín h L3 Khổ'i động máy tín h 14 Phần /• N hập mơn niáy tinh Phẩn ĩ NHẬP MƠN MÁY TÍNH I l K h i n iệ m tin h ọ c Tin h ọ c (ln fo rm a tic s) ìà ngành khoa học xử lý thơng tin cách tự động máy tính điện tử Tin học gồm có hai vấn đề bàn lưu trữ thông tin xử lý tnõng tin M áy tí n h (C om puter) m ột máy điện tứ đùng để xử lý dũ liệu thec chương trình đâ định trước Máy tính nh ận dù’ ìiệu từ thiết bị nhập (input devices), xử lý liệu này, kết trá cho thiết bị xuất (output devices) D ữ liệ u id a ta ) dạng ihỏng tin chọii lọc chuẩn hóa dể dưa vàc xủ lý máy tínli Đầ u VHO Xư ly Đầu I _ T h ò n g t i n (In fo r m a tio n s) liệi: có giá trị với ng'j'ời, sở- Những kiện xử lý tiếp nhận từ CPU đựơc gọi thõng tin Thơng tin mang tính chủ quan tùy thuộc vào đơl tượng nh ận tiri tức Q ui t r i n h (process) tập hơp lệnk hay thị, hướng dẫn điều khiển niáy tính hoạt động Tập hơp lệnh gọi chưong trình C h n g t r ìn h (p ro g m ) dãy cáo lệnh theo trình tự dịnh đế thực cóng việc bước theo ý muốn cùa người tạo ra'chương trình (người lập trình) P h ầ n c ứ n g (hardivare) th iết bị điện tử khí hình, bàn phim, vi xử lý, chuột, m áy in.- P h ầ n m ề m (softw are) chương trìn h điều khiển hoạt động m áy tính thực theo yêu cầu đa dạng người sử dụng Có loại phần mềm: • Phần mềm hệ thống chương trìn h dùng để kliởi động hệ máy tính tạo mơi trường để người sử đụng giao tiếp vận hành máy tính P h ần mềm hệ thống quan trọng n h ấ t hệ điều hành, ví dụ hệ điều hành Windows, hệ điều hành Linux, hệ điều hành ĩíoveil Netvvare,- Phẩn ỉ: Nhập ■>ỉòn máy tinh » Pììá.11 'nérrỉ ìíii.g dụng la '.hương trinh dược vic’t va, ĩnục 'lích ,.'i Lhoa iniin nnu '.-i ;• i víig cua riguừi sử ;kr.ig n.hư chưưng (!-irìh :!Osn thác: chươn'^ trinh xữ lý bâng tính Excel, ch.ương crìnb ũuH.i ĩ'.' 'lỉíitng trií>h thiết k ế tạo '■.'.ẫu CorelDraw „ » Các ìiíỉơn ngữ lập trinÌL ià líhần mếm giúp cho người ìập trình có thế' th iế t kế, tạo cr.i.i’ơ ng trình ứag dụng nhiều lĩnh vực khác Vi dụ: Ngòn ngữ ìệp trình c , c**, c#, Pascal, Java, * Cdc c/iươnq ỉrinh iiện ich l;ì chương trình giúp cho hệ điều hành chạy tốt hơn, íửa nhừng ìồ: crong \Vindows, tiện ích phân vùng đĩa cứng, tiện ích xếp chống phân m ảnh đĩa cứng,- 1.2 C ác th n h p h ầ n b ả n củ a M y tin h J Câc tìiièt bị nhập ílnput Dci"ces; Ịà th iế t bị thu n h ận đưa vào máy ìiệu chưa xứ lý- Ví dụ máy qt ảnh, viết điộiì tứ, bàn phím, camera, cìr.iội vi tính, máy qt mã vạch,- □ Củc íìiiất bị xuất ‘"Outpưi Devices) th iết bị tiếp nhận liệu dà xủ lý từ CPU mà người sữ dụng quan sát Ví dụ: rnàn hình, máv in, J Bộ nha troỉig iỉvíemory Unil ', có ioai nhứ Ram vù nhớ Rom Bỏ :ihđ R,am: dùng để lưu tạm thời thông tin Idii CPU đăỉig xử Iv không duv trì klii niất cìiận Bơ nhớ Rutr:: dùng đé’ lưư trử thông tin cần th iết n hà sảii xijấ'u phán cíừig trì bới nguồn điẹn J Đơn vị xừ ỉý irung ương (CPU - Central Processing Unit) '.lùng dể xữ lý clữ liệu từ yêu cầu ìi^;u'ời dụag nhập vào thông qua thiết bị Iihậo □ Bộ nhớ ngồi dùng để lưu trữ liệu, chưưng trìn h Ligười sử dụng, không cẩn nguồn điện để tri Ví dụ: đĩa C:ừng, dĩa ưiềm, đĩa CDRĩi,- o Phần ỉ: N hập mơn ?ìiáy tinh C ác th n h p h ầ n n v có m ố i q u a n h ê Q u a so' đ sau : Bô n h tro n e ROM RAM ▼ T h iết bị n h ậ p Bàn phím Con chuột B ô x Iv —► 8088 (XT) 80286 (AT) T h iết bi x u ấ t —*■ M àn hình Máy in Bơ n h n g o i Đĩa mềm Đìa cứng, Đ n v ị x lý t r u n g n g (C e n tr a l P r o c e s s in g U n it - CPU) r CPU trung tâ m điều khiển tồn hệ thống tính tốn CPU có chức nảng xử lý liệu đưa vào thực lệnh chương trình lưu giữ nhớ cách đọc lệnh, giải mã thi h n h lệnh C P U gồm đ n vi x ứ Iv : B ộ d iề u k h i ể n (C on trol Unit): dùng để đọc lệnh chương trìn h chứa nhớ trong, giải m ã lệnh phát tín hiệu để thực chúng *> B ộ s ố h ọ c lu ậ n lý (A r ith m e tỉc L o g ic U n it • ALU): m ột phận xử lý trung tâm (CPU) dùng để thực phép tính sơ' học logic Ngồi ra, CPU có th a n h ghi, th a n h ghi vùng nhớ tạm thời cho lệnh liệu, chúng liên kết với CPU không với nhớ nơi lưu trữ phù hợp, đặc b iệt ưu việt tốc độ Chúng có th ể thao tác r ấ t nhanh nhận, giữ chuyển lệnh hay số liệu sang thực phép số học hay so sánh logic tâ't theo hướng dẫn đơn vị xử lý trung ương CPU Nói cách khác, than h ghi vùng nhớ tạm thời hỗ trợ việc chuyển giao thông tin phép toán số học/logic Phần I: N hập mơn máy tính 'h B ộ n h t r o n g Bộ nhớ nơi dùng dế chứa dừ liệu, chương trình, thơng tin mà m áy tính dùng xử lý q trình hoạt động Bộ nhớ gồm nhiều nhớ liên tục, ô nhớ m ột byte, byte ký tự, byte có bits (bit đơn vị lưu trữ liệu nhỏ nhất) Đơn vị nhớ: KB = 2^° bytes = 1.024 bytes MB = 1.024 KB = 2^° bytes = 1.048.576 bytes Có lo i nhớ: nhớ ROM nhớ RAM i*' Bộ nhớ ROM (Read ồnly Memory): o Là vùng nhở lưu trữ chương trình có sần, thơng tin nhà sán xuất máy ghi vào lần chê tạo o Chỉ cho phép đọc liệu mà không ghi thông tin vào dược, o Khi t ắ t nguồn điện, thông tin ROM không bị m ất o Bên ROM thường chứa chương trìn h điều khiển việc nhập/xuất có tên ROM-BIOS (Read Qnly Memory Basic InpuưOutput System) > Bộ nhớ RAM (Random Access Memory); vùng nhớ truy cập ngẫu nhiên o Có th ể ghi, đọc thơng tin o Dùng để chứa thơng tin tạm thời o Khi m ất nguồn điện, thông tin RAM bị xóa '?í> T h i ê t b ị N h ậ p B n p h ím (K e v b o ard ) thiết bị đưa liệu từ bên vào máy tính, phương tiện mà người sử đụng dùng để r a lệnh cho m áy tính nơl trực tiếp vào mainboard qua dây cáp xoắn có đầu nõl AT, PS/2 USB Bàn phím có loại chính: bàn phím chuẩn (có 87 phím), bàn phím mở rộng (có 105 phímj bàn phím có tích hợp phím hỗ trợ Multimedia (126 phím) Phẩn ỉ Nĩiập niỏỉ: may tinìi C ác plìím tr è ìi b n u hiĩíi đ e p h ii ĩ o a i Sữix: J - ị , Í R F Ì F ^ F Ì F i l R F } R R F ' Ì R R Ì R ixk Mĩ Nv R Ìim I 3I^FFFF FF F !W lF !t Ìl R p N FF inin FFC T 1F Tab L ^ Ị w ] r E ~ ị Ị ^ Ị f j i j ^ i Ị Ị r ị Ị T } Ị õ i f p i í T i r n r ^ I C a p r | ^ Ị ^ , | Ồ ] ị | G ^ [ í f | ị j ỊỊ k ^ỊỊl IỊ; II J Entẽr Ị Shitt 1 in < l[ c lí v l [ B l j N | Ị ^ f n r ĩ l / Ctiĩị'.':Ì|[Altị| Spece |1AltịU a ' ị ' 5~|[Õ h| Ị lT Ị ^ Ị rÍ Ì ! Vùng 1: Các phím dùng để nhập liệu Vùng 2: Dày phím chức tùy thuộc vào chương trìn h hoạt động Phím ESC trình Phím đùng để khỏi hộp thoại, m ột số chương Phím Print Screen í ): Giữ lại trê n m àn hình lưu vào vùng tạm thời (clipboard), bạn chép qua phần m ềm Idiác lệnh Paste phần mềm dó Phím Scroll Lock ( lên xuô^ng Tùy thuộc phần mềm sử dụng, dùng đề cuộn Phím Pause/Breakí N gắt (Break) chương trình k ết hợp với phím Ctrl hay tạm dừng (Pause) chương trình Phím BackSpace ( ): Xóa ký tự bên trá i điểm chèn Phím Tab ( T'3b : Nhảy vào khoảng trống chương trìn h soạn thảo văn bản, chuyển qua lại mục chọn lựa hộp thoại Phím Caps Lock ó ): B ật/tắt chế độ gõ chừ hoa Phím Shift (> ): Kết hợp với m ột phím chữ để tạo chữ hoa, chữ thường phím Caps Lock bật Phím Ctrl A lt h: Thường k ế t hợp với số phim khác phím t ắ t cho chương trìn h ứng đụng Phím Phím ^ : Hiển thị thực đơn Start Hiển thị thực đơn ngừ cảnh tạo để tạo Phần ỉ: N hập môn máy tinh Phíiĩi Suace ( soạn thảo vàn j: Tạo khoảng trắn g chương trình Phím Enter ( ): Chấp nhận hộp thcạ' hay xuống dòng chưong trình soạn thảo văn bán Phi’m Delete ( ) : xóa kv tự bên phái điếm chồn Phím Insert ( ) : thường dùng chương trìn h soạn thảo vẳn đê' chuyển đổi chế độ chèn (Insert) chế độ viết đè (Overwribe) Phim Honie.-^nd (-'' ): Cu ciiuyen diem chen vé đầu dòng cuối dòng chưưng trìn h soạn tháo vãn Phím Pagọ Down/Page Up di chuyển điểm chèn xuống hay lên trang m àn hình chương trình soạn tháo ván Nhóm uhím di chuvển: _ Lf ÌDn|fRt ; Nhóm pliím sò' (nằm bền phái bàn phím): LnỊ / •II-I M 91 í ^ ! 5| T | ủ ] ữêiỊ Phím Num Lock bật/tắt đê’ chuyển đổi qua lại i:hế độ n hập sơ chế độ sử dụng phím số phím điều khiển C h u t (M ouse) Phim trái chuột: dùng tĩê,, _ Ị lựa chọn mục thực dơn, hộp thoại *.Phím phải chuột: thường dung hiển thị thực đơn ngữ cảnh vị trí trỏ chuột Chức năìig\ thay phím di chuyến b àn phím, dễ dàng chọn lựa có thế’ thay đỗi đối tượng m àn hình nên r ấ t chuộng phần mềm đồ họa, thiết k ế dàn trang, - Trong Windows việc thiếu M ouse gày khơng khó khăn cho người sử dụng Bạn có th ể quy ước lại chức phím trá i phím phải chuột (băng cách chọn M ouse cửa sổ C o n tro l P a n e l) Ph.ẵn ỉ: Nhập niơr máv tính M áy q u é t (S can e r ) th iết bị có hình dạng cách hoẹt động má-.photocopy nhííiir hình ánh số liệu dưr trực tiếp vào írcng máy vi tínb cli dạng tập tin ảnh Dặ(j biội, dể Lập i.in vãn bán cỉạnrr ànb đưr> từ niáy Scan vàc n y vi 'ánh vè có thẻ chuvẩn ầổi sang văn bản, b r pliai ch-', áếr; chươiag trìnl' nhập dạng kv tự OCR (Ooticaì Charactoỉ Rcadcr), chương trình n)-'ận d?.n? nliữi^g c!;ũ '-iết tay thay vĩ !.iỉ:.r' gõ từ bèu phin; ^ T h iế t bị X u ấ t M àiì_hm h (M-riViilor) ; I Lè thiết bỊ đố hiển tìiị nhuiig LÌỊƠnịỊ- tin dược CPU xử lý, có cấu t.ạo giống m rv vơ luyếi"; Iruyền lììnli Ngồi cho thấ', vi^ỊC nhập liệu từ bàn phíĩT cúa người sử tlụng Sơ' dòng trình bày sơ’ chấm điếin dòr.g yếu tố quan trọng Hiện nay, wáy tính thường sử dụng loại m àn hình có dộ phán giải 800x600 pixel (chấm điềm), nghĩa dòng có 800 chấm điểm gồm 600 dòng trìn h bày, cho phép bạn hiển thị hjnh ảnh với độ sắc nét cao Có c h ế đ ộ m v iè c c ủ a m ầ n h ìn h : Chế độ vãn Ííext mode): mẫu ký tự hay ký hiệu trình bày trẽn m àn hình lấy từ ROM gởi m àn hình để tạo chữ •> Chê độ đồ họa (graphic mode)- hình chia làm nhiều điểm ả n h (pixel) Mỗi đifi’m ảnh tương ứng với bít vùng nhớ RAM video Độ phân giải m àn hình sơ' pix (điếm ảnh) dòng cột Độ phân giải cao hình ảnh mịn Có lo a i m n h ì n h : M àn hĩnh đan sắc (Monochrome): trìn h bày m ột màu, thường trắn g hay xanh, hổ phách đen Ví dụ: m àn hình HGA (Hercules Graphics Adaptor) > Màn hình màu (Color): cho phép trình bày với nhiều màu sắc khác SỐ ìượng màu th ể độ phân giải thay đổi theo loại, ví đụ m àn hình CGA (16 màu) EGA (64 màu), VGA (256 màu) 10 Ph lc PH ô LC PHềNG CHNG VIRUS Virus máy tín h - gọi tắ t virus - ln Ị"ơn m ột nguy vơ hình đe dọa dừ liệu trê n máy tính bạn Bởi m ột đoạn chương trìn h mà người sử dụng khơng th ể kiểm sốt được, tự ý p h át sinh, tự ý làmnhững công việc mà người sử dụng không muốn làm , gây hư hỏng chương trìn h ứng dụng, chương trìn h hệ thơng,- Nói thê để th rõ virus máy tính m ột nguy ln ln ám ảnh người Nó đáng sợ với người không hiểu rõ virus Họ b iết rõ tồn tạ i m ột gọi virus ìn in đe dọa đến kiện, chương trìn h trê n máy họ lại hồn tồn khơng rõ gì? Làm phòng chơng nó? Nên họ dễ dàng bị virus tấ n cơng Nói tóm lại, virus máy tín h m ột chương trìn h m áy tín h viết m ột trò đùa hiểm ác hay m ột phá hoại ngầm , chúng thường có khả tự lây lan đến m ột lúc tiến h àn h h àn h động nhằm phá hỏng hệ thống máy tính Có rấ t nhiều loại virus, có th ế kể loại virus điển hìn h sau: R o o t v ir u s : (Boot sector & partition table-virus) gọi t ắ t boot virus - loại nằm ẩn sector dùng để khdi động m áy đĩa mềm hay bảng phân khu (m aster boot record) đĩa cứng Nó b ắ t đầu hoạt động bạn khởi động từ m ột đĩa bị nhiễm, nằm thường trực nhớ chờ hội lây lan sang đĩa khác Nó có th ể làm đĩa khơng th ể khởi động khởi động gây lỗi chương trìn h ứng dụng chương trìn h hệ thơng F ỉle v ir u s : (File infector virus) gọi íile virus — thường nhiễm vào tập tin thực th i í.com hay exe) Các virus đư&c kích hoạt tập tin nhiễm bị md Virus có th ể lây sang chương trìn h hoạt động, có th ể nằm nhớ để chờ lây sang tập tin thực th i khác Một đấu hiệu để n h ận b iết có file virus kích thước tập tin bị nhiễm tă n g lên b ất thường Tuy nhiên điều khơng ln ln có nhiều virus có th ể tự che dấu khiến cho kích thước tậ p tin không tăn g thêm 391 _ _ P hụ lụi T ro ja n h o r s e : gọi ngựa th n h Troie Nếu theo định nghĩa virus, m ột chương trìn h có th ể lây lan, loại n àj khơng coi virus khơng lây lan, ;i.v I M a c ro v i r u s : Iryại “sinh «du đè muộn” inau chóiig tró nêni phổ biến nguy hiâm không Chúng không lây lan vàcỊ tập tin Ickả thi tập tin exe, coni mà chúng lây vàc tập tin vãn như; ,Doc, Dùt, Xl?, Chính ổiều làin chúng rấ t dễ lãy lan chương trìn h xử lý ván àd liệu sử dụng r ấ t phổ biến C ác n g u ò ĩi lây n h iễ m v ir u s: máy bạn k h n g nối mạrig In tran ct/ín to rn et thi nguồn lâv nhiềm ìà từ đĩa mềm có th ế từ CDROM chương trìn h bời khơng biết việc ghi đĩa đĩa nguồn có bị nhiễm virus hay khơng?, có th ể bị nhiễm từ phần mềm sharew arí (vírus Trojan thường nằm chương trìn h này) Trơng trường hợp m áy bạn nối m ạng, ngồi nguồn lây nhiễm nói , virus có th ể nhiễm sang máy bạn đường lúc bạn tả i xuống chương trìn h hay liệu từ m ạng, có th ể gửi nhận Email,, Q u tr ì n h lâ v n h iễ m : virus kích hoạt trao quyền điều khiển tức phải gọi thực bạn cho chạy m ột chương trìn h exe chẳng hạn Điều xảy bạn sử dụng đĩa nhiềm virus để khởi động máy bạn cho chạy m ột tập tin bị nhiễm virus - Đầu tiên virus nạp vào nhớ, từ nhớ, tìm đối tượng để lây, đối tượng chương trìn h h o ạt động Khi tìm nói ghi lên đơi tượng - Đối với Macro virus th ì tập tin vân Word, Excel bị lâyi nhiễm M acro virus có th ể tồ n tạ i tro n g nh ữ n g tem p late (khuôn mẫu).Ị Khi m ột tem plate Word nạp lên th ì macro theo đói nạp lên Nếu số macro có macro trùng tê n với m ột lệnh Word macro thay th ế lệnh Lợi dụng điểm này, macro virus tạo macro trùng tên với Jệnh Word Khi dùng lệnh tức kích h o ạt macro virus Trong macro này, virus có th ể thực điều mn sau quay lại lệnh Word 392 Phụ lục nguyẻn thủy Người đùng lầm tưởng khơng có việc sảy ra, dến \árus b ắ t đầu phá hoại có th ể q muộn Với cách đó, virus tìm tập tin để lây nhiễm hay thông qua Global tem plate Đ ể p h ò n g m v b i n h iễ m v ir u s b a n n ê n th ự c h iệ n n h ữ n g iê u sau: Chép phòng hờ chương trìn h dử liệu để trá n h m ất m át ỉiệu máy bạn bị nhiễm virus - Thường xuyên cập n h ậ t phiên phòng chống virus - Dùng chương trìn h kiểm tra virus n h ấ t để kiếm tra tấ t đĩa mềm đà dùng máy khác trước dem dùng trê n máy - Nếu có nối m ạng Intranet/internet, bạn phải kiểm tra th ậ t kỹ bạn tải xuống từ m ạng thư điện tử nhận - Không nên chép lại đĩa bị n cắp tác quyền chương trìn h thương phấm chúng có virus chủ chúng viết để chống lại người sử dụng trá i phép chương trìn h - Chạy chương trìn h tìm diệt virus th n g tr ú tr o n g n h để theo dõi diệt tìm thấy virus (hiện theo báo PC World, chương trìn h Norton Antivirus 2002 chương trìn h tìm diệt có hiệu n h ấ t năm 0 ) ) u ẻ t v ir u s : ỈQÚ có dấu hiệu b ấ t thường xảy cho máy cúa bạn máy hay bị treo” chạy chậm, xuất ký tư lạ trê n m àn hình, kích thước file ãng lên đột ngột,,, lúc bạn nén thực việc quét viriis trước tiên để oai trừ trường hợp m áy bị nhiễm virus Sau k h i loại trừ trường hợp bị 'irus bạn tìm nguyên nhân khác gây nên tìn h trạn g trê n để khắc >hực Để quét virus: bạn phải chuẩn bị sấn m ột đĩa m ềm đĩa :D R 0M khởi động “sạch” (không bị nhiễm virus) - Bạn khởi động từ đĩa mềm hay đĩa cDiiOM, Chạy chương trìn h diệt virus, bạn chọn quét cho tấ t loại tập tin ồ’ đĩa đê tìm diệt virus 393 Sách tham khảo SÁCH THAM KHẢO G iú p tự h ọ c W ord 2000 q u a n h ữ n g “b i tậ p th ự c h n h ” Vồ V ản Viên G iú p tụ h ọ c F x c e l 2000 qu£i Iih ữ n g “b í tậ p th ự c h n h ” Võ Văn Viện G iá o tr ìn h M ic ro so E x c e l 2000 Phạm Thanh M'.nb G iá o tr ìn h W iiid ow s - Word - E x c e l (M icro so W ord 2000) Nguyễn Đình Tê - Hồng Đức Hải G iá o tr ìn h tin h ọ c v ả n p h ò n g > Lv T h u y ế t v B i T ập Ngục Anh Thư Presổ G iá o tr ìn h tin h ọ c p h ổ th ô n g M icro so ft W ord VN Guide G iá o tr ìn h tin h ọ c p h ổ th ô n g M ỉcro so ft E x c e l VN Guide G iá o tr ìn h tin h ọ c ứ n g d ụ n g M icro so ft W in d o w s, W ord, E x c e l lý t h u y ế t v b i tậ p (T2, T3) Ngọc Anh Thư Press O ffice 2000 th ô n g q u a h ìn h ả n h - P o w e r P o in t Nhóm tác giả Elicom 394 í ụ e lục MỤC LỤC >ỜINÓ1ĐẦII •HẦN I N H Ậ P MÔN M Á V TÍNH ^ ] K h i n iệ m t in h ọ c C o t h n h p h ầ n c bí> • c ủ a M y t ín h % Đ n v ị x lý trung ng (C e n t r a l P r o c e s s in g U n i t - C P U ) B ộ nhớ tro n g 'ỉo T h iế t b ị N h ậ p ■ỉí T h iế i b ị X u ấ t 'Íí) B ộ nhớ n g o i ,'ỉ> B ả n g m c h c h ín h ( M a in b o a rd ) v b ả n g m c h m d rộ n g 13 K h i đ ộ n g m y t ín h ’ H Ầ N I I W I N D O W S 98 [I.l Một sô' thuật ngữ [1.2 Khởi độ ng hệ điều hà nh windows 98 ỉ [1.3 Giao diện Windows 98 [1.4 Thoát khỏi windows 98 (1.5 Cách sử dụng chuột windows 20 (1.6 Làm việc vổi cửa sổ wÌndows 21 ’ỉ> C ấ u trú c c a s ổ ^ * *5c> M đ ó n g c a sổ '5ĩ> Đ iề u c h ỉn h k íc h ih c c a s ổ S ắ p x ế p c a s ổ ^ D i c h u y ể n c a sổ II.7 Chạy chương trình ứng dụng Windows Ĩ5 IÍ.8 Cá nhân hóa Windows 98 'í> T h a y đ ổ i h ìn h ả n h n ề n D e s k to p c ủ a W in d o w s ( W a llp a p e r ) 27 D i ih a n h ià rn v i ệ c  n / H iệ n th a n h m v iệ c \ T o x ỏ a th íin ii CÔII2 c ụ V i i i u y c ĩô i Thay 34 35 ị ỉ i ò iit ; l i i ò i i i 35 37 ' c h ứ c n ă n g c c p h ím \ d n g v ẻ c o n trỏ c h u ộ t T h a y đ ó ; ố c d ộ d i c l u v ể n c ủ a cor :rỏ c h u ộ c ‘r ĩi T o S h o rtc u t tập {in v íh m ụ c trê n m n h ìn h D e s k t o p 40 C i đ ã t vh x c 12pc.'.íw th ô n g s ố c h o th n g trìn h d iề u k h iể n rĩìiv in ị3 ! I,9 Ọ u a t í lý í h : f m ụ c , IẠ ị tiii •Ỉ9 K h i n iệ iT lậ D t i n 49 K h i n iệ m ih m ụ c 52 Q u ả n lý thư m ụ c , tập tin b ằ n g ch n g trìn h W in d o w s E x p lo r e r 52 T a o n iớ i tá p f.in T o m i thư m ụ c 53 Q u i ớc c h ọ n n h iề u lặ p u n tro n g W in d o w s S a o c h é p tá p tin , thư m ụ c 'b X ó a tậ p tin th m ụ c Đ ổ i tê n tậ p tin thư m ụ c 55 55 55 D ì c h u y ể n tậ p ù n , thư m ụ c .,55 T ìm k iế m tậ p t in 5^ Đ ịn h d n g đ ĩa m ề m S a lỗ i tậ p tin , b ề m ặ i đ ĩa C'hò'ng p h â n m ả n h đ í a ' ^ R o c y c i e b i n 11.10 T i m h iể u W o r d P a d 59 50 51 63 M n h ìn h g ia o d iệ n \ V o r d P a d 65 'íỉ> L u t ậ p t i n M tậ p tin c ó s ẩ n g C c lệ n h v ề s o n th o v n b ả n 59 n m k iế m v th a y t h ế c h u ỗ i k ý tự tro n g v ă n b ả n 70 D i c h u y ể n , s a o c h é p c c đ o n v ă n b â n 71 Đ ịn h d n g p h ô n g c h ữ ( P o n t ) Đ ịn h d n g đ o n .7 ■ C i đ ặ t, x ó a đ iể m d n g ' 396 73 M ụ cjụ c In ấ n tro n g W o id P a d II.1 D ù n g P a in t % K h i đ ộ n g P a i n l 'i> T im h iể u m n h ìn h g ia o d iệ n P a i n i '!> M tậ p tin h ìn h â n h ^ L u lậ p '.in h ìn h ả n h 'i> [ u'u tậ p tin h ìn h n h tê n k h c 82 'ỉ> Q u a y / c c g iả n f ilè ả n h T h ê m le x t v o tậ p tin ả n h 83 In tậ p tin ả n h PHẦN III NVỈNVVORl) 2000 I I I T ổ n g q u a n v ề W o r d 0 ti;, K h i đ ộ n g íií T h o t k h ỏ i W o rd 0 ‘ỉ> Giao diện Woid 2000 •5ỉ> M ộ t s ố k h i n iệ m o n g v iệ c so n th ả o v ă n b ả n III Các lộnh iiên quan đến tập tin Word "Íí) M m ộ t tà i liệ u c ó s ă n 91 •ỉ? T o m i m ộ t t i t i ệ u ’5í> L u tà i liệ u v i tê n k h c '5í> L u n ộ i d u n g ih a y đ ổ i c ủ a tà i l i ệ u 95 '5 i Đ ó n g t i l i ệ u C i m ậ t k h ẩ u c h o tà i liệ u "íộ X ó a m ậ t k h ẩ u -c ủ a tà i l i ệ u ■í? D ịn h c h ế đ ộ tự đ ộ n g lư u tậ p t in UI.3 Soạn thảo hiệu chỉnh văn lí? Q u i ớc g õ tiế n g v i ệ i tro n g ch n g trìn h so n th ả o v n b ả n 98 D i c h u y ể n đ iể m c h è n tro n g v ă n b ả n líí C h ọ n n ộ i d u n g v ă n b n tro n g c a sổ m v i ệ c 101 S a o c h é p , d i c h u y ể n , x ó a n ộ i d u n g v ă n b ả n đ ã c h ọ n 102 'íĩ> T i m k iế m v th a y th ế c h u ỗ i k ý lự tro n g v ă n b ả n 103 líỉ) S d ụ n g A u t o C o r r e c t "ííy S d ụ n g A u t o T e x t 'ị> C h è n k ý h iệ u đ ặ c b iê t v o v ă n b ả n ( S y m b o l) 397 Mục lục 111.4 Định dạng văn Đ ị n h d n g k ý t ự J Ị Ị C h u y ể n đ ổ i g iữ a c h ữ in v c h ữ th n g I ] ; Đ ịn h d n g P a r a g r a p h Tạo rìrop Cap ^ T o đ n g v iề n v m u n ề n c h o đ o n J I Ọ l'ỊO T o đ n g v iề n tra n g v ă n b ả n T o ho a thị ( B u lle t s ) v đ n h sô” (N u m b e r in g ) c h o đ o n P T o đ iể m d n g ( T a b ) 111.5 Tạo văn dạng cột báo 111.6 Chia tàí liệu thành nhiều chương ^37 111.7 Tạo chữ righộ thuậí (Woi dArt) 111.8 Chèn \ừ (v hình ảnh 111.9 Tim hiểu thanli công cụ Dravving ’ 38 J4 ‘ỉc> L m v iệ c v đ i m ộ t h a y n h iề u đô'i tưỢng Ị5 S a đ iể m đ iề ii k h iể n c ủ a đ n g 155 T o h ìn h â n h A u t o S h a p e s '5í> T ô m u n ề n , đ n g v iề n , m u c h ữ c ủ a đ ố i tưỢng đ ợ c c h ọ n 156 T o th a y đ ổ i b ó n g đ ổ c h o đô'i tư Ợ n g Ị59 T o v th a y đ ổ i đô'i tưỢng d n g - D 111.10 Nhập cơng thức tốn học VVord 161 111.11 T a b l e JỘ T o m i rnột T a b l e Di chuyến chọn lụa írong la b le 167 Đ iề u c h ỉn h k íc h thước , c ộ t, d ò n g v T a b le 'ỉ? C h è n / x ó a ò , c ộ t, d ò n g Ị K ẻ k h u n g v tô m u n ề n c h o T a b le 174 'h N ố i- v tá c h ô tro n g T a b l e '5í> Sắp thứ tự Table ; 175 T ín h to n tro n g T a b le ị- jj M ộ l s ố h m th ô n g d ụ n g tro n g M S - W o r d 7 T im h iể u th an h c ô n g c ụ T a b le s a n d B o r d e r s í Iĩỉ.12 Mail Merge ỊgQ III.13 Header, Footer, Poonote Endnote J9 398 'víục lục _ _ 'ỉ> T o H e a d e r v P o o t e r '5;> T o P o o tn o te v E n d n o t e 11.14 ỉn ấn ■Íí> Đ ịn h d n g k h ổ g iấ y ( P a g e S e t u p ) 195 '5í> Xem văn ưước in (Print Preview) : 196 '5? C h ọ n m y in In v ă n b ả n in.15 B Ả N G TÓ M T Ắ T C Á C P H Í M T Ắ T TR O N G W O R D 199 P h ím tắ t v ề d i c h u y ể n tro n g W o r d 199 ‘5ị > P h ím lắ t v ề đ ịn h d n g k ý t ự 20 '5i> B ả h g p h ím tắ t đ ịn h d n g đ o n - 201 ■Ííí X ó a v ă n b ả n , k h ô i p h ụ c v ã n b ả n b ị x ó a lầ m 202 ■Íí S a o c h é p , d i c h u y ể n v ã n b ả n v h ìn h ả n h 2 'ÍỊ C h è n k ý tự đ ặ c b iệ t 203 •íĩ C c p h ím tắ t v ề tậ p t i n 203 C h u y ể n s a n g c h ế đ ộ x e m k h c n h a u ■ĩí) C c p h ím d i c h u y ể n tro n g T a b l e C c p h ím tắ t v ề M a il M e r g e 'ỉ> C c p h ím tắt ir o n g h ộ p th o i O p e n v S a v e A s 20 'iộ M Ộ I s ố p h ím tắ t v ề in ấ n 20 PHẦN IV POVVERPOINT 2000 208 IV.1 Giđi thiệu tổng quan PowerPoint IV.2 Khảo sát hình yiao tiếp PovverPoint 208 208 IV.3 Các kiếu trình bày IV.4 Tạo phiên trình bày (Presentation) 210 IV.5 Nhập định dạng văn phiên trình bày 216 IV.6 Áp dụng thiết kế có sẵn PowerPoint cho Slide 218 IV.7 Thay đổi màu toàn Slide IV.8 Thêm hiệu ứng đặc biệt cho đô1 tưỢng Slide 219 220 IV.9 Chèn âm video vào Slide ĨV.IO Tạo hiệu ứng cho chuyển tiếp Siide 223 225 IV ll Trình diễn Phiên trình bày (Presentation) 226 Tổ chức lại Slide 226 399 Mục lục b ịn r i tiid i g ia n n iê n lÌ i Ị ch o íu iìg S l u c 227 'h D i c h u y ể n đ ế n ! S lid e h ấ t k ỳ tro n g q u ìn h T r ìn h d iễ n P r e s e n t a t io n 2 M ộ t sô" k ỹ th u ậ t k h i c b iế u S lid c I V 12 I n P r e s e r n a t i o r 231 PHẨN VEXCEI 2000 V I '>29 234 K h ỡ i đ ộ n ịỉ v t h o i k h ò ỉ E x c e l K h i đ ộ n g E x c e l 0 'ỉ;* T h o f k h ô i E x c e l 2i«l 234 234 V'.2 (iiao điện Microsoĩt Excel 20(ì M T ậ p iin b n g tính đ ã lư ii đ ĩ a 24 "ỉ? Đổi tê n tậo tin bảng t ín h 248 ‘5í> L u T ậ p b n g tinh c ó c i m ậ t k h ẩ u :,248 X ó a m ậ l k h ẩ u c ủ a T ậ p lin b ả n g í í n h V.7 Các thao tác Excel 250 '5í> D i c h u y ể n ô lự a c h ọ n tron g b ả n g lín h .2 'ỉí' C c th ao tá c c h ọ n lư a tro n g b ả n p tính 253 "ỉ? C c th a o tá c v ề ò , c ộ t, d ò n g tro n g tra n g b ả n g ỉ i n h 5 T h a y đ ổ i c h iề i; c a o d ò n g 5 T h a y đ ổ i b ề rộ n g c ộ t 25 400 M ụ cjụ c _ C h è n th ê m ô •5 C h è n th ê m c ộ t đ C h è n thêrr d ò ’^-' ^ X ó a b ỗ ô ^ X ổ ;i b ỏ C Ộ I X ó a 0 d ò n g •> Ẩ n / H i ệ n c ộ t Ẩ n / H iệ n d ò n g ’5í> C c th ao c liê n q u a n đ ế n l i ộ n 'ơ' X ó a liệ u .2 'íT N h ậ p m i lạ i d ữ l i ệ u .261 ^ S a d ổ i n ô i d u n g tro n g ô 26 đ S a o c h é p d ữ I i ệ u S a o c h é p liệ u vó k è m th n sô” đ ặ c b i ệ ' 263 S a o c h é p c ô n g t h ứ c D i c h u y ể n d ữ l i ệ u 'in i k iế m liệ u T im k iế m v th a y t h ế liệ u K h i p h ụ c lạ i liệ u b ị x ó a lầ m S p x ế p l i ệ u C c th a o tá c trê n W o r k l jo k (tậ p b ả n g tín h ) 26 D i c h u y ể n g iữ a c c tra n g b ả n g lín h X ó a tra n g b ả n g t í n h 271 '*'■ C h è n Ih ê m a n g b ả n g l í n h Đ ổ i tên tra n g b ả n g t í n h 273 Ẩ n / H íệ n tra n g b ả n g lín h S a o c n é p íra n g b ả n g t í n h ^ B ả o b ệ tập b ả n g t ín h ^ T o liê n k ế t g iữ a tậ p b ả n g t ín h 27 V.8 Trình bày bảng tính tỉí Định dạng hiển thị kiểu dừ liệu ô 278 Đ ịn h v ị trí liệ u tro n g ô M e r g e / S p lit n h ữ n g ô iro n g tra n g b ả n g l í n h '5í> T o đ n g v iề n ' v tô m u n ề n c h o m ộ t v ù n g 401 Mục lục Đ ịn h d n g tự đ ộ n ^ S a o c h é p đ ịn h d n g ‘ỉí> T o sử d ụ n g k h u ô n m l u đ ịn h d n g s ấ n 28 28 28 B ả o v ệ tra n g b ả n g tín h 29 ■ V.9 Làm việc vOi vùng 294 'V 'Q u i uớ c v đ ặ t lé n c!k> v ù n g Q4 2'H T o x ó a ỉê n v ù n ^ N.10 Dìền chuỗi ký tự sơ tựđộng trDris lìxce! ?95 V Í I l ì m h ĩ c u c h ứ c n ă n g A u d it in Ị ỉ 299 V i ' Ỉ V n h ié u t h a n h c ô n g c ỉ ĩ D r a ^ i n ị ỉ , V.13 Cíísồ fiữ liệu Irong E x c e ỉ 30J ;'^hập C'o '^ờ đữ !iẹ u ttiô ng q u a t b m i 302 ^ T j c v n g co' sở d ữ liệ u , 'ù n g liê u c h u ẩ R -.à v u n g :úi tr.cti 303 ' V n g c sở d ữ ỉ i ệ 303 ^ V ù n g tiè u c h u ẩ n Q4 V ù n g rú t t r íc h 306 ^ Lọc tự động (AuioPiíter) sở liệu 306 T im k iế m , lo c v tríc h liệ u d ự a trê n c c v ù n g đ ã rạ n 308 T im h iể u ch ứ c n ã n g D a ta T a b le c ủ a E x c e l V.I4 Lập Đồ thị 310 .313 K h i n iệ m v ề đ t h ị ] T o đ t h ị g T o n h a n h đ i h ị T o đ Ih ị q u a I'á c bưóic h i/ ổ n ị d ẫ n c ủ s E x c e ’ 328 H iệ u c h ỉn h đ ih Ị 3 T h a y đ ổ i tiê u đ ề đ th ị 3 T h a y đ ổ i tê n c ủ a trụ c X , Y h o ặ c z 3 T h a y đ ổ i lo i đ t h ị ^ 337 S a đ ổ i n g u n d ữ l i ệ u 3 T h ê m m ộ t c h u ỗ i d ữ liệ u v o đ t h ị 3 T h a y đ ổ i c c h h iể n th ị đ thị - D 3 T h a y đ ổ i v ị trí đ ặ t đ t h ị T o th ê m trụ c Y Ih ứ h a i T o đ n g d ự đ o n T r e n d lin e 402 Mục lục T h a y đ ổ i m ộ t s ố th n h p h ẩ n k h c c ủ a đ th ị 343 V.15 In bảng tín h '3í>Thiết iập dạng thức cho trang bảng tính (Page Setup) 344 X e m tra n g b ả n g tín h Irư đ c k h i in (P rin t p r e v ie w ) '5ỉ> C h ọ n m y in v in b ả n g t ín h 351 V.16 Một số ỉ’.àni thỏns dụnịí írong Excel ^53 C c h m x lý v ề n g y , g i 35 C c h m x lý c h u ỗ i 358 '5í> H m d ò lìm v th am c h iế u - 358 ‘ic> C c h m lo g ic C c h m to n h ọ c ỉư ợ n g g iá c .36 C c h m th ố n g k ê ^ií C c h m liê n q u a n đ ế n c sở d ữ liệ u tro n g E x c e l S "íỉ) C c h m k iể m tra th ô n g tin 38 ‘ỉ;> M Ộ I sô' th ô n g b o lỗ i thư ng x ả y v c c h x l ý ? m ụ LỰC 391 PHÒNG CHỐNG VIRUS 391 SÁCH THAM KHẢO 394 MỤC LỤC 395 403 f •/ t '•V ‘ UT • - •V rr- ^ V V » N H À X U Ấ T BẢN T H A N Ĩ l M H N 62 Bá Triệu, llà Nội [)]': 04,3H22yi)7S Fax;04.394M24 ( 'hi nhánh: 270 NỂiuỉn Dìiìh Chicu, Quận 11\ 1lồ {ỳhí \iinh 1)T: (08) 62907317 - Fux: (08) 3930524,^ líiììu il: c h m lv a n h n \b th a n h iìic n @ y v ih (K ).o o m T H Ế GIÚI TIN HỌC a TIN HỌC CĂN BẢN VĂN PHÒNG » Nhiều ulc eiií ChỊU trách nhiệm xuất bản: MAI THỜ I CHlNH Bién tập- N G U YÊN SƠ N Sứa bàn in: N G U YỂN G iAN G Trinh bày & bia: T Á C G IẢ In 1.0ỠŨ cuốn, khổ 17*24cm, Công ty cổ phắn in Bến Tre Giấy C N K H Đ T số 293-2010/CXB/159-09/TN Quyết đinh xuất bàn số: 557/CN/TN cẩp ngày 15/05/2010 In xong nỏp lưu chiểu Quỷ IV nàm 2010 ... nay, tin học xem íĩnh vực mà Nhà nước quan tâm hàng dầu có nhiểu sách hỗ trợ để phát triển Với mong muốn phổ cập Tin học cho người, nhóm chúng tơi biên soạn Giáo trình thực hành Tin học tìr - văn. .. để bạn thực hành đễ dàng Bên cạnh nhóm chúng tơi phát hành sớm “ Giáo trình tập thực hành bao gổm phẩn để bạn củng cố học sách này, Trong q trình biên soạn thiếu sót điểu khơng thể tránh khỏi... /• N hập mơn niáy tinh Phẩn ĩ NHẬP MƠN MÁY TÍNH I l K h i n iệ m tin h ọ c Tin h ọ c (ln fo rm a tic s) ìà ngành khoa học xử lý thơng tin cách tự động máy tính điện tử Tin học gồm có hai vấn