Giáo trình thực hành tin học căn bản văn phòng phần 2 ngô quang định

P h ầ n IV: Povv-erPoint 2000 P H ể ỉn iv P O W E I P I N T M M intr8ducĩiDntoPowerPoínt This IS a n overvievvto introduce you to s o m e PovverPoint basics ItiAÌII ta k e -1 m ín u tes ^ ! Navigate using the buUons to th e lef! V V h e r e v e r y o u s e s t h i s b u tt o n M th ere is a ỉink ìo Po w erP oint H slp that will give you dslailed instructions for N h ữ n g đ iê m c h ín h : (he fealuf6 being discu3seđ IV, Giới thiệu tổng quan PowerPoint 208 IV.2 Khảo sát m àn hình giao tiếp P ow erPoint 208 IV.3 Các kièu trình b ày 209 ĨV.4 Tạo phiên trìn h bày (Presentation) 210 ÍV.5 Nhập định dạng văn phiên trìn h b y 216 IV, Áp dụng th iết kế có sẵn PowerPoint cho oác S lid e .218 IV.7 Thay đổi màu toàn Slide 219 IV Thêm hiệu ứng đặc biệt cho đô'i tượng Slide 220 IV.9 Chèn âm video vào S lide .223 IV.IO Tạo hiệu ứng cho chuyền tiếp giừa S lid o 225 IV ll Trình diễn Phiên trình bày (Presentation) 226 IV 12 In P resentation 231 207 P h ầ n IV: Pow erPoint 2000 Phẩn IV P0W ERP01NT 2000 IV l G iớ i th iệ u tổ n g q u a n v ề P o v v erP o in t Power Point phần mềm Microst Offìce, phần rnềm chủ )'ếu dừng để trình diễn cách rõ ràng, cụ thể sinh động \ ề vấn đề Lrong cưộc hội tliảo, họp hay buổi trình bày đề án tốt nghiệp cúa sinh viên, giáo viên íiả n g Ban có thê thưc hiên viêc trinh bảy th ô n e aua nhiẽu cách sau: - Có thể trinh hăy trực tiếp từ máy vi tính, chiếu r a báng L-rắiig ìớn thƠDg qua máv phóng lớn nội dung hay bạn chi trìn h bày máy vi tính cho người khác xem - In thành trang slide (dương bản) sử dụng đèn chiếu (Overhead) để chiếu trang slide lên bảng trắng Power Point giúp bạn thực cách trìn h bàv trén cách dễ dàng IV.2 K h ả o s t m n h ìn h g ia o t iế p c ủ a P o w e r P o in t K h i đ ộ n g c h n g tr ì n h P o w erP o in t: Bạn khởi động chương trìn h Powe]PoinL giơng nliu thực khỏi động m ột chương trình ứng dụng ORìce 2000 Thực bước sau: Chọn í Chọn tiếp ^ ^ thực đơn nút Micro*oftPũWB(PDÌnt Cửa sổ P o w e r P o i n t xuât sau: 208 Phần IV: Pow erPoint 2000 TT?T^ S }M (O o»rt F«hực Để quét virus: bạn phải chuẩn bị sấn m ột đĩa m ềm đĩa :D R 0M khởi động “sạch” (không bị nhiễm virus) - Bạn khởi động từ đĩa mềm hay đĩa cDiiOM, Chạy chương trìn h diệt virus, bạn chọn quét cho tấ t loại tập tin ồ’ đĩa đê tìm diệt virus 393 Sách tham khảo SÁCH THAM KHẢO G iú p tự h ọ c W ord 2000 q u a n h ữ n g “b i tậ p th ự c h n h ” Vồ V ản Viên G iú p tụ h ọ c F x c e l 2000 qu£i Iih ữ n g “b í tậ p th ự c h n h ” Võ Văn Viện G iá o tr ìn h M ic ro so E x c e l 2000 Phạm Thanh M'.nb G iá o tr ìn h W iiid ow s - Word - E x c e l (M icro so W ord 2000) Nguyễn Đình Tê - Hoàng Đức Hải G iá o tr ìn h tin h ọ c v ả n p h ò n g > Lv T h u y ế t v B i T ập Ngục Anh Thư Presổ G iá o tr ìn h tin h ọ c p h ổ th ô n g M icro so ft W ord VN Guide G iá o tr ìn h tin h ọ c p h ổ th ô n g M ỉcro so ft E x c e l VN Guide G iá o tr ìn h tin h ọ c ứ n g d ụ n g M icro so ft W in d o w s, W ord, E x c e l lý t h u y ế t v b i tậ p (T2, T3) Ngọc Anh Thư Press O ffice 2000 th ô n g q u a h ìn h ả n h - P o w e r P o in t Nhóm tác giả Elicom 394 í ụ e lục MỤC LỤC >ỜINĨ1ĐẦII •HẦN I N H Ậ P MƠN M Á V TÍNH ^ ] K h i n iệ m t in h ọ c C o t h n h p h ầ n c bí> • c ủ a M y t ín h % Đ n v ị x lý trung ng (C e n t r a l P r o c e s s in g U n i t - C P U ) B ộ nhớ tro n g 'ỉo T h iế t b ị N h ậ p ■ỉí T h iế i b ị X u ấ t 'Íí) B ộ nhớ n g o i ,'ỉ> B ả n g m c h c h ín h ( M a in b o a rd ) v b ả n g m c h m d rộ n g 13 K h i đ ộ n g m y t ín h ’ H Ầ N I I W I N D O W S 98 [I.l Một sô' thuật ngữ [1.2 Khởi độ ng hệ điều hà nh windows 98 ỉ [1.3 Giao diện Windows 98 [1.4 Thoát khỏi windows 98 (1.5 Cách sử dụng chuột windows 20 (1.6 Làm việc vổi cửa sổ wÌndows 21 ’ỉ> C ấ u trú c c a s ổ ^ * *5c> M ô đ ó n g c a sổ '5ĩ> Đ iề u c h ỉn h k íc h ih c c a s ổ S ắ p x ế p c a s ổ ^ D i c h u y ể n c a sổ II.7 Chạy chương trình ứng dụng Windows Ĩ5 IÍ.8 Cá nhân hóa Windows 98 'í> T h a y đ ổ i h ìn h ả n h n ề n D e s k to p c ủ a W in d o w s ( W a llp a p e r ) 27 D i ih a n h ià rn v i ệ c  n / H iệ n th a n h m v iệ c \ T o x ỏ a th íin ii CƠII2 c ụ V i i i u y c ĩô i Thay 34 35 ị ỉ i ò iit ; l i i ò i i i 35 37 ' c h ứ c n ă n g c c p h ím \ d n g v ẻ c o n trỏ c h u ộ t T h a y đ ó ; ố c d ộ d i c l u v ể n c ủ a cor :rỏ c h u ộ c ‘r ĩi T o S h o rtc u t tập {in v íh m ụ c trê n m n h ìn h D e s k t o p 40 C i đ ã t vh x c 12pc.'.íw th n g s ố c h o th n g trìn h d iề u k h iể n rĩìiv in ị3 ! I,9 Ọ u a t í lý í h : f m ụ c , IẠ ị tiii •Ỉ9 K h i n iệ iT lậ D t i n 49 K h i n iệ m ih m ụ c 52 Q u ả n lý thư m ụ c , tập tin b ằ n g ch n g trìn h W in d o w s E x p lo r e r 52 T a o n iớ i tá p f.in T o m i thư m ụ c 53 Q u i ớc c h ọ n n h iề u lặ p u n tro n g W in d o w s S a o c h é p tá p tin , thư m ụ c 'b X ó a tậ p tin th m ụ c Đ ổ i tê n tậ p tin thư m ụ c 55 55 55 D ì c h u y ể n tậ p ù n , thư m ụ c .,55 T ìm k iế m tậ p t in 5^ Đ ịn h d n g đ ĩa m ề m S a lỗ i tậ p tin , b ề m ặ i đ ĩa C'hò'ng p h â n m ả n h đ í a ' ^ R o c y c i e b i n 11.10 T i m h iể u W o r d P a d 59 50 51 63 M n h ìn h g ia o d iệ n \ V o r d P a d 65 'íỉ> L u t ậ p t i n M tậ p tin c ó s ẩ n g C c lệ n h v ề s o n th o v n b ả n 59 n m k iế m v th a y t h ế c h u ỗ i k ý tự tro n g v ă n b ả n 70 D i c h u y ể n , s a o c h é p c c đ o n v ă n b â n 71 Đ ịn h d n g p h ô n g c h ữ ( P o n t ) Đ ịn h d n g đ o n .7 ■ C i đ ặ t, x ó a đ iể m d n g ' 396 73 M ụ cjụ c In ấ n tro n g W o id P a d II.1 D ù n g P a in t % K h i đ ộ n g P a i n l 'i> T im h iể u m n h ìn h g ia o d iệ n P a i n i '!> M tậ p tin h ìn h â n h ^ L u lậ p '.in h ìn h ả n h 'i> [ u'u tậ p tin h ìn h n h tê n k h c 82 'ỉ> Q u a y / c c g iả n f ilè ả n h T h ê m le x t v o tậ p tin ả n h 83 In tậ p tin ả n h PHẦN III NVỈNVVORl) 2000 I I I T ổ n g q u a n v ề W o r d 0 ti;, K h i đ ộ n g íií T h o t k h ỏ i W o rd 0 ‘ỉ> Giao diện Woid 2000 •5ỉ> M ộ t s ố k h i n iệ m o n g v iệ c so n th ả o v ă n b ả n III Các lộnh iiên quan đến tập tin Word "Íí) M m ộ t tà i liệ u c ó s ă n 91 •ỉ? T o m i m ộ t t i t i ệ u ’5í> L u tà i liệ u v i tê n k h c '5í> L u n ộ i d u n g ih a y đ ổ i c ủ a tà i l i ệ u 95 '5 i Đ ó n g t i l i ệ u C i m ậ t k h ẩ u c h o tà i liệ u "íộ X ó a m ậ t k h ẩ u -c ủ a tà i l i ệ u ■í? D ịn h c h ế đ ộ tự đ ộ n g lư u tậ p t in UI.3 Soạn thảo hiệu chỉnh văn lí? Q u i ớc g õ tiế n g v i ệ i tro n g ch n g trìn h so n th ả o v n b ả n 98 D i c h u y ể n đ iể m c h è n tro n g v ă n b ả n líí C h ọ n n ộ i d u n g v ă n b n tro n g c a sổ m v i ệ c 101 S a o c h é p , d i c h u y ể n , x ó a n ộ i d u n g v ă n b ả n đ ã c h ọ n 102 'íĩ> T i m k iế m v th a y th ế c h u ỗ i k ý lự tro n g v ă n b ả n 103 líỉ) S d ụ n g A u t o C o r r e c t "ííy S d ụ n g A u t o T e x t 'ị> C h è n k ý h iệ u đ ặ c b iê t v o v ă n b ả n ( S y m b o l) 397 Mục lục 111.4 Định dạng văn Đ ị n h d n g k ý t ự J Ị Ị C h u y ể n đ ổ i g iữ a c h ữ in v c h ữ th n g I ] ; Đ ịn h d n g P a r a g r a p h Tạo rìrop Cap ^ T o đ n g v iề n v m u n ề n c h o đ o n J I Ọ l'ỊO T o đ n g v iề n tra n g v ă n b ả n T o ho a thị ( B u lle t s ) v đ n h sô” (N u m b e r in g ) c h o đ o n P T o đ iể m d n g ( T a b ) 111.5 Tạo văn dạng cột báo 111.6 Chia tàí liệu thành nhiều chương ^37 111.7 Tạo chữ righộ thuậí (Woi dArt) 111.8 Chèn \ừ (v hình ảnh 111.9 Tim hiểu thanli cơng cụ Dravving ’ 38 J4 ‘ỉc> L m v iệ c v đ i m ộ t h a y n h iề u đô'i tưỢng Ị5 S a đ iể m đ iề ii k h iể n c ủ a đ n g 155 T o h ìn h â n h A u t o S h a p e s '5í> T m u n ề n , đ n g v iề n , m u c h ữ c ủ a đ ố i tưỢng đ ợ c c h ọ n 156 T o th a y đ ổ i b ó n g đ ổ c h o đô'i tư Ợ n g Ị59 T o v th a y đ ổ i đô'i tưỢng d n g - D 111.10 Nhập công thức toán học VVord 161 111.11 T a b l e JỘ T o m i rnột T a b l e Di chuyến chọn lụa írong la b le 167 Đ iề u c h ỉn h k íc h thước , c ộ t, d ò n g v T a b le 'ỉ? C h è n / x ó a ò , c ộ t, d ò n g Ị K ẻ k h u n g v tô m u n ề n c h o T a b le 174 'h N ố i- v tá c h ô tro n g T a b l e '5í> Sắp thứ tự Table ; 175 T ín h to n tro n g T a b le ị- jj M ộ l s ố h m th ô n g d ụ n g tro n g M S - W o r d 7 T im h iể u th an h c ô n g c ụ T a b le s a n d B o r d e r s í Iĩỉ.12 Mail Merge ỊgQ III.13 Header, Footer, Poonote Endnote J9 398 'víục lục _ _ 'ỉ> T o H e a d e r v P o o t e r '5;> T o P o o tn o te v E n d n o t e 11.14 ỉn ấn ■Íí> Đ ịn h d n g k h ổ g iấ y ( P a g e S e t u p ) 195 '5í> Xem văn ưước in (Print Preview) : 196 '5? C h ọ n m y in In v ă n b ả n in.15 B Ả N G TÓ M T Ắ T C Á C P H Í M T Ắ T TR O N G W O R D 199 P h ím tắ t v ề d i c h u y ể n tro n g W o r d 199 ‘5ị > P h ím lắ t v ề đ ịn h d n g k ý t ự 20 '5i> B ả h g p h ím tắ t đ ịn h d n g đ o n - 201 ■Ííí X ó a v ă n b ả n , k h ô i p h ụ c v ã n b ả n b ị x ó a lầ m 202 ■Íí S a o c h é p , d i c h u y ể n v ã n b ả n v h ìn h ả n h 2 'ÍỊ C h è n k ý tự đ ặ c b iệ t 203 •íĩ C c p h ím tắ t v ề tậ p t i n 203 C h u y ể n s a n g c h ế đ ộ x e m k h c n h a u ■ĩí) C c p h ím d i c h u y ể n tro n g T a b l e C c p h ím tắ t v ề M a il M e r g e 'ỉ> C c p h ím tắt ir o n g h ộ p th o i O p e n v S a v e A s 20 'iộ M Ộ I s ố p h ím tắ t v ề in ấ n 20 PHẦN IV POVVERPOINT 2000 208 IV.1 Giđi thiệu tổng quan PowerPoint IV.2 Khảo sát hình yiao tiếp PovverPoint 208 208 IV.3 Các kiếu trình bày IV.4 Tạo phiên trình bày (Presentation) 210 IV.5 Nhập định dạng văn phiên trình bày 216 IV.6 Áp dụng thiết kế có sẵn PowerPoint cho Slide 218 IV.7 Thay đổi màu toàn Slide IV.8 Thêm hiệu ứng đặc biệt cho đô1 tưỢng Slide 219 220 IV.9 Chèn âm video vào Slide ĨV.IO Tạo hiệu ứng cho chuyển tiếp Siide 223 225 IV ll Trình diễn Phiên trình bày (Presentation) 226 Tổ chức lại Slide 226 399 Mục lục b ịn r i tiid i g ia n n iê n lÌ i Ị ch o íu iìg S l u c 227 'h D i c h u y ể n đ ế n ! S lid e h ấ t k ỳ tro n g q u ìn h T r ìn h d iễ n P r e s e n t a t io n 2 M ộ t sô" k ỹ th u ậ t k h i c b iế u S lid c I V 12 I n P r e s e r n a t i o r 231 PHẨN VEXCEI 2000 V I '>29 234 K h ỡ i đ ộ n ịỉ v t h o i k h ò ỉ E x c e l K h i đ ộ n g E x c e l 0 'ỉ;* T h o f k h ô i E x c e l 2i«l 234 234 V'.2 (iiao điện Microsoĩt Excel 20(ì M T ậ p iin b n g tính đ ã lư ii đ ĩ a 24 "ỉ? Đổi tê n tậo tin bảng t ín h 248 ‘5í> L u T ậ p b n g tinh c ó c i m ậ t k h ẩ u :,248 X ó a m ậ l k h ẩ u c ủ a T ậ p lin b ả n g í í n h V.7 Các thao tác Excel 250 '5í> D i c h u y ể n ô lự a c h ọ n tron g b ả n g lín h .2 'ỉí' C c th ao tá c c h ọ n lư a tro n g b ả n p tính 253 "ỉ? C c th a o tá c v ề ò , c ộ t, d ò n g tro n g tra n g b ả n g ỉ i n h 5 T h a y đ ổ i c h iề i; c a o d ò n g 5 T h a y đ ổ i b ề rộ n g c ộ t 25 400 M ụ cjụ c _ C h è n th ê m ô •5 C h è n th ê m c ộ t đ C h è n thêrr d ị ’^-' ^ X ó a b ỗ ^ X ổ ;i b ỏ C Ộ I X ó a 0 d ị n g •> Ẩ n / H i ệ n c ộ t Ẩ n / H iệ n d ò n g ’5í> C c th ao c liê n q u a n đ ế n l i ộ n 'ơ' X ó a liệ u .2 'íT N h ậ p m i lạ i d ữ l i ệ u .261 ^ S a d ổ i n ô i d u n g tro n g ô 26 đ S a o c h é p d ữ I i ệ u S a o c h é p liệ u vó k è m th ô n sô” đ ặ c b i ệ ' 263 S a o c h é p c ô n g t h ứ c D i c h u y ể n d ữ l i ệ u 'in i k iế m liệ u T im k iế m v th a y t h ế liệ u K h i p h ụ c lạ i liệ u b ị x ó a lầ m S p x ế p l i ệ u C c th a o tá c trê n W o r k l jo k (tậ p b ả n g tín h ) 26 D i c h u y ể n g iữ a c c tra n g b ả n g lín h X ó a tra n g b ả n g t í n h 271 '*'■ C h è n Ih ê m a n g b ả n g l í n h Đ ổ i tên tra n g b ả n g t í n h 273 Ẩ n / H íệ n tra n g b ả n g lín h S a o c n é p íra n g b ả n g t í n h ^ B ả o b ệ tập b ả n g t ín h ^ T o liê n k ế t g iữ a tậ p b ả n g t ín h 27 V.8 Trình bày bảng tính tỉí Định dạng hiển thị kiểu dừ liệu ô 278 Đ ịn h v ị trí liệ u tro n g ô M e r g e / S p lit n h ữ n g ô iro n g tra n g b ả n g l í n h '5í> T o đ n g v iề n ' v tô m u n ề n c h o m ộ t v ù n g 401 Mục lục Đ ịn h d n g tự đ ộ n ^ S a o c h é p đ ịn h d n g ‘ỉí> T o sử d ụ n g k h u ô n m l u đ ịn h d n g s ấ n 28 28 28 B ả o v ệ tra n g b ả n g tín h 29 ■ V.9 Làm việc vOi vùng 294 'V 'Q u i uớ c v đ ặ t lé n c!k> v ù n g Q4 2'H T o x ó a ỉê n v ù n ^ N.10 Dìền chuỗi ký tự sơ tựđộng trDris lìxce! ?95 V Í I l ì m h ĩ c u c h ứ c n ă n g A u d it in Ị ỉ 299 V i ' Ỉ V n h ié u t h a n h c ô n g c ỉ ĩ D r a ^ i n ị ỉ , V.13 Cíísồ fiữ liệu Irong E x c e ỉ 30J ;'^hập C'o '^ờ đữ !iẹ u ttiô ng q u a t b m i 302 ^ T j c v n g co' sở d ữ liệ u , 'ù n g liê u c h u ẩ R -.à v u n g :úi tr.cti 303 ' V n g c sở d ữ ỉ i ệ 303 ^ V ù n g tiè u c h u ẩ n Q4 V ù n g rú t t r íc h 306 ^ Lọc tự động (AuioPiíter) sở liệu 306 T im k iế m , lo c v tríc h liệ u d ự a trê n c c v ù n g đ ã rạ n 308 T im h iể u ch ứ c n ã n g D a ta T a b le c ủ a E x c e l V.I4 Lập Đồ thị 310 .313 K h i n iệ m v ề đ t h ị ] T o đ t h ị g T o n h a n h đ i h ị T o đ Ih ị q u a I'á c bưóic h i/ ổ n ị d ẫ n c ủ s E x c e ’ 328 H iệ u c h ỉn h đ ih Ị 3 T h a y đ ổ i tiê u đ ề đ th ị 3 T h a y đ ổ i tê n c ủ a trụ c X , Y h o ặ c z 3 T h a y đ ổ i lo i đ t h ị ^ 337 S a đ ổ i n g u n d ữ l i ệ u 3 T h ê m m ộ t c h u ỗ i d ữ liệ u v o đ t h ị 3 T h a y đ ổ i c c h h iể n th ị đ thị - D 3 T h a y đ ổ i v ị trí đ ặ t đ t h ị T o th ê m trụ c Y Ih ứ h a i T o đ n g d ự đ o n T r e n d lin e 402 Mục lục T h a y đ ổ i m ộ t s ố th n h p h ẩ n k h c c ủ a đ th ị 343 V.15 In bảng tín h '3í>Thiết iập dạng thức cho trang bảng tính (Page Setup) 344 X e m tra n g b ả n g tín h Irư đ c k h i in (P rin t p r e v ie w ) '5ỉ> C h ọ n m y in v in b ả n g t ín h 351 V.16 Một số ỉ’.àni thỏns dụnịí írong Excel ^53 C c h m x lý v ề n g y , g i 35 C c h m x lý c h u ỗ i 358 '5í> H m d ò lìm v th am c h iế u - 358 ‘ic> C c h m lo g ic C c h m to n h ọ c ỉư ợ n g g iá c .36 C c h m th ố n g k ê ^ií C c h m liê n q u a n đ ế n c sở d ữ liệ u tro n g E x c e l S "íỉ) C c h m k iể m tra th ô n g tin 38 ‘ỉ;> M Ộ I sô' th ô n g b o lỗ i thư ng x ả y v c c h x l ý ? m ụ LỰC 391 PHÒNG CHỐNG VIRUS 391 SÁCH THAM KHẢO 394 MỤC LỤC 395 403 f •/ t '•V ‘ UT • - •V rr- ^ V V » N H À X U Ấ T BẢN T H A N Ĩ l M H N 62 Bá Triệu, llà Nội [)]': 04,3H22yi)7S Fax;04.394M24 ( 'hi nhánh: 270 NỂiuỉn Dìiìh Chicu, Quận 11\ 1lồ {ỳhí \iinh 1)T: (08) 62907317 - Fux: (08) 3930524,^ líiììu il: c h m lv a n h n \b th a n h iìic n @ y v ih (K ).o o m T H Ế GIÚI TIN HỌC a TIN HỌC CĂN BẢN VĂN PHỊNG » Nhiều ulc eiií ChỊU trách nhiệm xuất bản: MAI THỜ I CHlNH Bién tập- N G U YÊN SƠ N Sứa bàn in: N G U YỂN G iAN G Trinh bày & bia: T Á C G IẢ In 1.0ỠŨ cuốn, khổ 17*24cm, Công ty cổ phắn in Bến Tre Giấy C N K H Đ T số 293-2010/CXB/159-09/TN Quyết đinh xuất bàn số: 557/CN/TN cẩp ngày 15/05/2010 In xong nỏp lưu chiểu Quỷ IV nàm 2010 ... nliu thực khỏi động m ột chương trình ứng dụng ORìce 20 00 Thực bước sau: Chọn í Chọn tiếp ^ ^ thực đơn nút Micro*oftPũWB(PDÌnt Cửa sổ P o w e r P o i n t xuât sau: 20 8 Phần IV: Pow erPoint 20 00... o H iế n th ị đ ịa ch ỉ ơ, vùng N •= -2 ^ TT iiêê u đề dòng \7 T r a n g b ả n g tín h tê n S h e e tl 20 21 72 23 24 ''2S n i ¥ pị \ s h e c t I / h M t2 / V M S / MIM Re4đr ir V.3 C ác k h i... th a n h công cụ d ịn h ỉà chuẩn 2, X u â ''t h i ệ n cửa sổ tậ p tin bảng B o o k l h o ặ c B o o k ,;„ 24 4 tín h m ới với tê n m ậc Phần V: Excel 20 00 C c h 2: C h ọ n lệ n h N e w tro n g th