sinh viên Hoàng Quang Dũng Sau 2 tuần kiến tập Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn, thành phố Hà Nội em đã quan sát nghiên cứu học hỏi được rất nhiều điều, cũng như được trực tiếp tham gia công việc em đã hiểu ra rằng lý luận phải đi với thực tiễn, có kiến thức, có chuyên môn thì mới giải quyết được công việc.Qua quá trình kiến em đã học được cách giao tiếp trong cơ quan Hành chính nhà nước, tác phóng làm việc, quy chế của cơ quan, cùng với sự giúp đỡ tận tình của mọi người trong cơ quan trong công việc được giao. Em đã nhận ra rằng kế hoạch đưa sinh viên đi kiến tại các cơ quan hành chính nhà nước của Học viện là chương trình cần thiết và đúng với nhu cầu của sinh viên, đó không chỉ là việc đi đến đơn vị kiến tập cho hết thời hạn và làm một bàn báo cáo là dịp để sinh viên làm quen với môi trường làm việc, học hỏi kinh nghiệm trong cơ quan hành chính nhà nước để trau dồi và tích lũy thêm vốn kiến thức ngoài những trang giáo án của các thầy cô trong trường truyền đạt. Qua đây em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám hiệu Học viện Hành chính Quốc gia, quý thầy cô Khoa Quản lý nhà nước pháp luật và Lý luận cơ sở. Em xin cám ơn UBND, Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn, Bác Nguyễn Hồng Sơn Trưởng phòng, cô Trần Thị Toàn và anh Nguyễn Quốc Đoàn đã tạo điều kiện giúp đỡ trong thời gian kiến tập. Đặc biệt hơn nữa, em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến giảng viên: TS. Phạm Thị Anh Đào; ThS. Nguyễn Tiến Dũng, ThS. Lê Ngọc Hưng đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình xây dựng và hoàn thành bài báo cáo kiến tập này.Mặc dù đã có rất nhiều cố gắng, nỗ lực để hoàn chỉnh báo cáo, tuy nhiên do lần đầu tiếp xúc với công tác vẫn còn nhiều bỡ ngỡ với những hạn chế về nhận thức cũng như kinh nghiệm của bản thân nên bài báo cáo không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự nhận xét, đánh giá, góp ý của quý thầy cô để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơnThời gianNội dung công việc17062019Tới phòng Nội vụ gặp lãnh đạo Phòng, trình giấy giới thiệu kiến tập và kế hoạch kiến tập.Làm quen, giới thiệu bản thân với cán bộ lãnh đạo, chuyên viên công chức, tìm hiểu nội quy, quy chế, cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn của phòng Nội vụ18062019Vào sổ công văn đếnđi của phòng và hỗ trợ phân loại tài liệu của phòng19062019Cùng đồng chí phó phòng đi dự lễ truy tặng danh hiệu bà mẹ Việt Nam anh hùng xã Đức Hòa, Sóc Sơn, Hà Nội20062019Xin tài liệu cần thiết để nghiên cứu và xây dựng đề cương báo cáo kiến tập21062018Quan sát và học hỏi kinh nghiệm trong tổ chức thực hiện các công viêc, kỹ năng làm việc, công tác quản lý điều hành công việc của các anh chị chuyên viên trong Phòng và thu thập số liệu để viết báo cáo22062019Hỗ trợ công tác trao tặng khen thưởng xã Hồng Kỳ danh hiệu đạt chuẩn nông thôn mới.24062019Hỗ trợ các anh chị chuyên viên soạn thảo văn bản theo mẫu có sẵn25062019Hỗ trợ công tác chuân bị họp tổng kết 6 tháng đầu năm của UBND huyện26062019Trình lãnh đạo Phòng đề cương báo cáo và xin góp ý.27062019Hoàn thiện báo cáo28062019Gặp mặt, cảm ơn lãnh đạo, cán bộ công chức phòng Nội vụ, rút kinh nghiệm và xin xác nhận
LỜI NĨI ĐẦU Sau tuần kiến tập Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn, thành phố Hà Nội em quan sát nghiên cứu học hỏi nhiều điều, trực tiếp tham gia công việc em hiểu lý luận phải với thực tiễn, có kiến thức, có chun mơn giải cơng việc Qua q trình kiến em học cách giao tiếp quan Hành nhà nước, tác phóng làm việc, quy chế quan, với giúp đỡ tận tình người quan công việc giao Em nhận kế hoạch đưa sinh viên kiến quan hành nhà nước Học viện chương trình cần thiết với nhu cầu sinh viên, khơng việc đến đơn vị kiến tập cho hết thời hạn làm bàn báo cáo dịp để sinh viên làm quen với môi trường làm việc, học hỏi kinh nghiệm quan hành nhà nước để trau dồi tích lũy thêm vốn kiến thức ngồi trang giáo án thầy cô trường truyền đạt Qua em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám hiệu Học viện Hành Quốc gia, quý thầy cô Khoa Quản lý nhà nước pháp luật Lý luận sở Em xin cám ơn UBND, Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn, Bác Nguyễn Hồng Sơn Trưởng phòng, Trần Thị Tồn anh Nguyễn Quốc Đoàn tạo điều kiện giúp đỡ thời gian kiến tập Đặc biệt nữa, em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến giảng viên: TS Phạm Thị Anh Đào; ThS Nguyễn Tiến Dũng, ThS Lê Ngọc Hưng tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt q trình xây dựng hồn thành báo cáo kiến tập Mặc dù có nhiều cố gắng, nỗ lực để hoàn chỉnh báo cáo, nhiên lần đầu tiếp xúc với cơng tác nhiều bỡ ngỡ với hạn chế nhận thức kinh nghiệm thân nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét, đánh giá, góp ý quý thầy để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn!! I Vị trí chức Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn quan chuyên môn thuộc UBND huyện, tham mưu giúp UBND huyện thực chức quản lý Nhà nước lĩnh vực: Tổ chức máy, biên chế quan hành nghiệp nhà nước; cải cách hành chính; quyền địa phương; địa giới hành chính; cán cơng chức, viên chức nhà nước cán công chức xã, thị trấn; hội, tổ chức phi phủ; thực cơng tác thi đua, khen thưởng theo quy định luật Thi đua Khen thưởng; quản lý nhà nước văn thư lưu trữ cơng tác Tơn giáo địa bàn Phòng Nội vụ có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức biên chế cơng tác UBND huyện Sóc Sơn đồng thời chịu kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Sở Nội Thành phố Hà Nội II Nhiệm vụ quyền hạn Được quy định theo Thông tư 15/2014/TT- BNV việc hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Phòng Nội vụ Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn có nhiệm vụ giúp UBND huyện tổ chức thực quản lý nhà nước mặt: công tác xây dựng củng cố máy quyền, cơng tác tổ chức máy biên chế, công tác cán công chức, công tác tuyển sinh đào tạo cán bộ, tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kiến thưc, nghiệp vụ chuyên môn cho cán công chức, công tác thi đua khen thưởng, cơng tác cải cách hành chính, công tác văn thư lưu trữ, công tác tôn giáo Thực chế độ báo cáo thống kê Nhà nước làm báo cáo chuyên môn cho ngành hàng năm về: sơ kết, tổng kết tình hình mặt cơng tác Xây dựng quy chế làm việc, chương trình tập huấn công tác tuần, tháng , quý, năm phòng trì đặn chế độ sinh hoạt, hội họp thi đua ngành báo cáo công tác định kì theo quy định Quản lý cán bộ, công chức, tài sản, công văn, giấy tờ, hồ sơ lưu trữ cảu phòng theo quy định Nhà nước III Tổ chức máy Phòng Nội vụ - UBND huyện Sóc Sơn gồm Trưởng phòng, Phó phòng công chức cụ thể sơ đồ sau: Trưởng Phòng Nguyễn Hồng Sơn Phó Phòng Trần Thị Tồn Chuyên viên Đỗ Thị Thu Hà Chuyên viên Nguyễn Văn Tuyến Chuyên viên Phù Thị Quiynh Ly Chuyên viên Nguyễn Thị Thịnh Chuyên viên NguyễnThùyDương Chuyên viên Nguyễn Quốc Đoàn Chuyên viên Nguyễn Trung Hòa Chuyên viên Lê Thị Thủy ( sơ đồ cấu tổ chức Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn) IV Thu hoạch đánh giá 1.Nhật ký kiến tập ( từ ngày 17/06/2019 đến ngày 28/06/2019) Thời gian 17/06/201 Nội dung cơng việc Tới phòng Nội vụ gặp lãnh đạo Phòng, trình giấy giới thiệu kiến tập kế hoạch kiến tập Làm quen, giới thiệu thân với cán lãnh đạo, chuyên viên cơng chức, tìm hiểu nội quy, quy chế, cấu tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn 18/06/201 phòng Nội vụ Vào sổ cơng văn đến/đi phòng hỗ trợ phân loại tài liệu 19/06/201 phòng Cùng đồng chí phó phòng dự lễ truy tặng danh hiệu bà mẹ Việt 20/06/201 Nam anh hùng xã Đức Hòa, Sóc Sơn, Hà Nội Xin tài liệu cần thiết để nghiên cứu xây dựng đề cương báo cáo 21/06/201 kiến tập Quan sát học hỏi kinh nghiệm tổ chức thực công viêc, kỹ làm việc, công tác quản lý điều hành công việc 22/06/201 anh chị chuyên viên Phòng thu thập số liệu để viết báo cáo Hỗ trợ công tác trao tặng khen thưởng xã Hồng Kỳ danh hiệu đạt 24/06/201 chuẩn nông thôn Hỗ trợ anh chị chuyên viên soạn thảo văn theo mẫu có sẵn 25/06/201 Hỗ trợ công tác chuân bị họp tổng kết tháng đầu năm UBND 26/06/201 huyện Trình lãnh đạo Phòng đề cương báo cáo xin góp ý 27/06/201 Hoàn thiện báo cáo 28/06/201 Gặp mặt, cảm ơn lãnh đạo, cán cơng chức phòng Nội vụ, rút kinh nghiệm xin xác nhận Đề tài lựa chọn: Công tác tuyển dụng công chức UBND huyện Sóc Sơn năm 2019 a Văn nghiên cứu: Thông báo số 667/TB-UBND việc tuyển dụng công chức hành chính, cơng chức cấp xã làm việc phòng thuộc UBND huyện, xã, thị trấn đơn vị nghiệp giáo dục công lập thuộc huyện Sóc Sơn 2019 b Quy trình tuyển dụng Bước 1: UBND huyện Sóc Sơn đăng kí chức danh cần tuyển Sở Nội vụ Thành phố Hà Nội Trên sở nhu cầu cảu công việc số lượng biên chế giao, UBND huyện Sóc Sơn tiến hành đăng kí chức danh cần tuyển Sở Nội vụ bao gồm tiêu chí như: lĩnh vực cần tuyển, chức danh trống, số lượng cơng chức cần tuyển Sở Nội vụ tổng hợp nhu cầu địa phương làm tờ trình lên UBND Thành phố, sau quan định có tổ chức thi tuyển hay không Bước 2: Thông báo tuyển dụng phương thông tin đại chúng Đây cơng tác bắt buộc phải thực q trình tổ chức tuyển dụng công chức, nhằm tạo hội bình đẳng cho tất muốn làm việc khu vực nhà nước tham gia dự tuyển, tạo điều kiện cho quan nhà nước tuyển người thật tài Chậm 30 ngày trước ngày tổ chức tuyển dụng quan có thẩm quyền quản lý phải thông báo công khai thông tin cần thiết phương tiện thông tin đại chúng để người biết đăng kí dự tuyển Nội dung thông báo tuyển dụng gồm: điều kiện tiêu chuẩn đăng kí dự tuyển; số lượng cần tuyển; nội dung hồ sơ đăng kí dự tuyển; thời gian đăng ksi dự tuyển địa điểm nộp hồ sơ; số điện thoại liên hệ; nội dung thi; thời gian dự thi; địa điểm thi lệ phí thi Bước 3: Hội đồng tuyển dụng tiến hành sơ tuyển 15 ngày sau thời gian đăng thông báo tuyển dụng, quan tổ chức tuyển dụng bắt đầu tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tổng hợp hồ sơ để loại bớt hồ sơ không hợp lệ Bước 4: Hội dồng tuyển dụng tiến hành thi tuyển Tiếp nhận, tổng hợp xét duyệt hồ sơ dự tuyển từ hội đồng sơ tuyển Gửi thong báo triệu tập thí sinh dự tuyển trước ngày thi 15 ngày: thơng báo lại đầy đủ thơng tin cần thiết cho thí sinh, sau tổ chức ơn thi Niêm yết danh thí sinh théo số báo danh theo phòng thi, sơ đồ vị trí phòng thi, nội quy, hình thức, thời gian, địa điểm tổ chức thi Chuẩn bị biểu mẫu liên quan đến tổ chức thi, danh sách thí sinh để gọi vào phòng thi, mẫu biên giao nhận đề thi, mẫu biên giao đề thi, mẫu biên xử lý kỉ luật,… Phối hợp với thành phố tổ chức đề thi, thành lập phận giúp việc Ban coi thi, ban chấm thi, ban hậu cần, Bước 5: Thông báo kết thi tuyển, tập bổ nhiệm người đạt yêu cầu vào ngạch công chức Chậm sau 30 ngày kết thúc kì thi, Hội đồng tuyển dụng phải thông báo kết thông báo đến người dự thi Người trúng tuyến người hoàn thành tất thi có số điểm phần thi đạt 50 điểm trở lên ( tính thang điểm 100) tính từ người có số điểm cao hết tiêu tuyển c Chỉ tiêu tuyển dụng công chức Công chức hành chính: 02 tiêu ( phòng Tài ngun Mơi trường, phòng quản lý thị Cơng chức cấp xã: 41 tiêu chức danh cụ thể: + Văn phòng thống kê: 06 tiêu + Địa xây dựng: 04 tiêu + Văn hóa xã hội: 06 tiêu +Tư pháp hộ tịch 09 tiêu + Tài kế tốn 16 tiêu d Lệ phí, thời gian, địa điểm tiếp nhận hồ sơ phiếu đăng ký dự tuyển Lệ phí: Nộp hồ sơ phiếu đăng ký dự tuyển tiếp nhận Thời gian tiếp nhận hồ sơ phiếu đăng kí từ ngày 15/03/2019 đến ngày 13/04/2019 Địa điểm: Tại phận tiếp nhận trả thủ tục hành quan UBND huyện Sóc Sơn, thành phố Hà Nội e Hình thức nội dung tuyển dụng Vòng 1: Thi trắc nghiệm thực hình thức thi máy vi tính Nội dung thi trắc nghiệm gồm phần Phần I: Kiến thức chung 60 câu hỏi hệ thống trị, tổ chức máy Đảng, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội; quản lý hành nhà nước; cơng chức, cơng vụ; chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước ngành, lĩnh vực tuyển dụng; chức trách, nhiệm vụ công chức theo yêu cầu vị trí việc làm dự tuyển Thời gian thi 60 phút; Phần II: Ngoại ngữ 30 câu hỏi năm thứ tiếng Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung Quốc ngoại ngữ khác theo yêu cầu vị trí việc làm người đứng đầu quan có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức định Thời gian thi 30 phút Đối với vị trí việc làm u cầu chun mơn ngoại ngữ người dự tuyển khơng phải thi ngoại ngữ vòng quy định Điều Phần III: Tin học 30 câu hỏi theo yêu cầu vị trí việc làm Thời gian thi 30 phút Đối với vị trí việc làm u cầu chun mơn tin học người dự tuyển khơng phải thi tin học vòng quy định Điều Vòng 2: Thi mơn nghiệp vụ chuyên ngành - Nội dung thi: Kiến thức, lực, kỹ thực thi công vụ người dự tuyển cơng chức theo u cầu vị trí việc làm cần tuyển dụng - Hình thức thi: Thi viết - Thang điểm : 100 điểm - Thời gian thi: Thi viết 180 phút f Tổ chức thực Phòng Nội vụ có trách nhiệm + Là quan thường trực Hội dồng tuyển dụng: tham mưu cho UBND huyện xây dựng kế hoạch thong báo kế hoạch tuyển dụng cơng chức hành chính, cấp chức cấp xã năm 2019 + Chuẩn bị nhân sự, tham mưu cho UBND huyện định thành lập Ban tiếp nhận hồ sơ phiếu đăng kí dự tuyển + Phối hợp với phòng Giáo dục Đào tạo tham mưu cho Hôih đồng tuyển dụng tổ chức công tác tuyển dụng địa bàn huyện + Tổ chức kiểm tra đối chiếu hồ sơ gốc người trúng tuyển: phối hợp với công an Thành phố xác minh trongfw hợp có dấu hiêu sử dụng cấp, giấy tờ giả, xử lý trường hợp vi phạm theo quy định pháp luật, định tuyển dụng hướng dẫn người trúng tuyển + Thu, quản lý tốn kinh phí thi tuyển Chuẩn bị sở vật chất phục vụ công tác tuyển dụng + Lưu hồ sơ tài liệu liên quan đến kỳ thi tuyển + Giải khiếu nại tố cáo liên quan đến lĩnh vực thuộc thẩm quyền Đánh giá tổng kết trình kiến tập Qua thời gian kiến tập thân em học hỏi, tích lũy nhiều kiến thức kĩ chuyên mơn mà người cơng chức cần có Ngồi tuần kiến tập Phòng Nội Vụ huyện Sóc Sơn em trải nghiệm môi trường làm việc bổ ích, trau dồi kinh nghiệm cô anh chị cán cơng chức phòng Đây hành trang hữu ích cho em cơng việc sau a Về kiến thức: Tuy thời gian kiến tập không nhiều em học hỏi bổ sung thêm nhiều kiến thức bổ ích như: hiểu rõ cấu tổ chức Phòng Nội vụ, máy quan hành huyện Sóc Sơn ; hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận chuyên môn, vị trí phận đó; bổ sung thêm kỹ soạn thảo văn bản, kiến thức chuyên môn xử lý đơn thư, kiến thức trình tự, thủ tục để giải thủ tục hành đặc biệt tìm hiểu cơng tác tuyển dụng cơng chức huyện b Về kỹ năng: Trong thời gian kiến tập quan việc quan sát nghiên cứu em tham gia hỗ trợ anh chị chuyên viên phòng số cơng việc bổ ích tham gia soạn thảo văn lập danh sách khen thưởng, vào sổ công văn đến công văn đi, tham gia thực công tác văn thư lưu trữ, photocopy, đóng dấu, từ em trau dồi thêm cho số kỹ kỹ đánh máy soạn thảo văn bản, photocopy, chuyển gửi đơn thư, giấy mời; kỹ giao tiếp ứng xử quan c Một số đánh giá quan kiến tập ( Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn) Ưu điểm : - Việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn vị trí cơng việc rõ ràng, cụ thể tạo thuận lợi giải công việc cho cán công chức; - Tổ chức máy tinh gọn, phù hợp với chức nhiệm vụ Phòng; - Các cán bộ, cơng chức làm việc tích cực, động xử lý cơng việc hàng ngày quan, có kết hợp nhịp nhàng nhân viên, phận; - Các cơng chức Phòng Nội vụ cơng chức trẻ, động, có sáng kiến ln sẵn sàng đảm nhận công việc mà cấp giao; - 100% cán công chức sử dụng thành thạo máy vi tính, trao đổi liệu qua cổng thông tin điện tử, họp trực tuyến…… Nhược điểm: - Một số cán làm việc máy móc, thiếu linh hoạt cứng nhắc việc xử lý tình khó khăn, cần phối hợp nhiều người; - Không gian làm việc chưa đáp ứng u cầu cơng việc phòng làm việc chật hẹp, thiếu xanh… Đề xuất Xuất phát từ nhược điểm nêu thực tế hoạt động cán bộ, cơng chức Phòng Nội vụ, vướng mắc sinh viên trình kiến tập em xin đưa số đề xuất sau quan kiến tập - Đầu tư sở hạ tầng, mở rộng diện tích phòng làm việc, trồng thêm xanh để tạo khơng gian thống mát giúp cho cán cơng chức làm việc thoải mái đem lại hiệu cao; - Đầu tư, nâng cấp trang thiết bị phòng làm việc máy in, máy photocopy,…để việc xử lý công việc cán bộ, công chức thực nhanh chóng hiệu quản hơn; - Cần có trao đổi kinh nghiệm người trước công chức trẻ để họ tự tin hồn thành nhiệm vụ mình; - Thường xun tổ chức buổi giao lưu học hỏi kiến thức, kinh nghiệm; tổ chức buổi tập huấn nâng cao kỹ mềm giúp cho cán bộ, công chức động, linh hoạt giải tình KẾT LUẬN Qua thời gian kiến tập vòng 10 ngày, em đúc kết nhiều kinh nghiệm, học quý giá để làm tiền đề cho công việc sau sở để em phấn đấu trở thành người công chức thực thụ sau trường Thông qua đợt kiến tập này, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giảng viên Học viện Hành Quốc gia nhiệt tình giảng dạy truyền đạt kiến thức tảng cho em năm qua, lời cảm ơn đến trưởng đoàn kiến tập số 33 Hy vọng thầy cô giáo tổ chức nhiều đợt kiến tập, buổi thực tế để sinh viên chúng em có hội làm việc, trải nghiệm học hỏi nhiều kinh nghiệm trước trường Em xin chân thành cảm ơn! 10 ... chức Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn) IV Thu hoạch đánh giá 1.Nhật ký kiến tập ( từ ngày 17/06 /2019 đến ngày 28/06 /2019) Thời gian 17/06/201 Nội dung công việc Tới phòng Nội vụ gặp lãnh đạo Phòng, ... Nội II Nhiệm vụ quyền hạn Được quy định theo Thông tư 15/2014/TT- BNV việc hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Phòng Nội vụ Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn có nhiệm vụ giúp UBND huyện. .. thuộc huyện Sóc Sơn 2019 b Quy trình tuyển dụng Bước 1: UBND huyện Sóc Sơn đăng kí chức danh cần tuyển Sở Nội vụ Thành phố Hà Nội Trên sở nhu cầu cảu công việc số lượng biên chế giao, UBND huyện Sóc