Vận tải đường biển có thể phục vụ chuyên chở tất cả các loại hàng hóa . Các tuyến đường vận tải trên biển hầu như là những tuyến đường giao thông tự nhiên. Năng lực chuyên chở của vận tải biển không bị hạn chế như các hình thức vận chuyển khác. Giá thành của vận tải đường biển thấp. Vận tải biển không thể tách rời khỏi buôn bán quốc tế. Vận tải biển làm thúc đẩy buôn bán quốc tế phát triển. Vận tải biển góp phần làm thay đổi cơ cấu hàng hóa và cơ cấu thị trường trong buôn bán quốc tế. Vận tải biển có tác động làm cán cân thanh toán quốc tế.
QUY TRÌNH NHẬP KHẨU BẰNG VẬN TẢI BIỂN VẬN TẢI BIỂN TRONG GIAO NHẬN QUỐC TẾ ƯU ĐIỂM: • • • • Vận tải đường biển phục vụ chuyên chở tất loại hàng hóa Các tuyến đường vận tải biển tuyến đường giao thông tự nhiên Năng lực chuyên chở vận tải biển không bị hạn chế hình thức vận chuyển khác Giá thành vận tải đường biển thấp Ý NGHĨA: • Vận tải biển khơng thể tách rời khỏi bn bán quốc tế • Vận tải biển làm thúc đẩy buôn bán quốc tế phát triển • Vận tải biển góp phần làm thay đổi cấu hàng hóa cấu thị trường bn bán quốc tế • Vận tải biển có tác động làm cán cân quốc EDITEDtoán BY HOANG LOAN tế INCOTERMS Các điều kiện Incoterms áp dụng cho vận tải biển: • • • • FAS - Free Alongside Ship: Giao dọc mạn tàu FOB - Free On Board: Giao lên tàu CFR - Cost and Freight: Tiền hàng cước phí CIF - Cost, Insurance and Freight: Tiền hàng, bảo hiểm cước phí EDITED BY HOANG LOAN 12 BƯỚC NHẬP KHẨU NHẬN CHỨNG TỪ TỪ AGENT ĐĂNG KÝ CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN KIỂM TRA VÀ GỬI CHỨNG TỪ CHO CUSTOMER KHAI BÁO HẢI QUAN THEO DÕI TIẾN TRÌNH CỦA LÔ HÀNG MỞ VÀ THÔNG QUAN TỜ KHAI KIỂM TRA VÀ XÁC NHẬN CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN LÔ HÀNG THANH LÝ TỜ KHAI 10 TRUCKING NHẬN THÔNG BÁO HÀNG ĐẾN 11 RÚT HÀNG VÀ TRẢ CONTINER RỖNG 12 LƯU GIỮ HỒ SƠ VÀ CHỨNG TỪ NHẬN CHỨNG TỪ TỪ AGENT Các thơng tin quan trọng vận đơn • Cảng (Port of Loading): Nơi mà container bạn xếp lên tàu • Cảng đến (Port of Discharge): Nơi hạ container • Tên hàng, trọng lượng: Dựa thơng tin hồ sơ chứng từ để cung cấp • Thời gian tàu chạy (ETD): Ngày dự kiến tàu xuất phát • Thời gian tàu đến (ETA): Ngày dự kiến tàu đến • u cầu đặc biệt khác: Thơng tin khách consignee MBL,HBL, số cont, seal, vessel, PKG,KGS,CBM EDITED BY HOANG LOAN Đặt booking Mẫu booking EDITED BY HOANG LOAN Kiểm Tra Và Xác Nhận Booking Kiểm tra thơng tin Booking Note: • Cảng đi, cảng đến: Kiểm tra kỹ xem yêu cầu hay chưa ảnh hưởng xun suốt tiến trình lơ hàng • Nhiệt độ, độ thơng gió (Nếu có): Xem nhiệt độ, độ thơng gió theo u cầu chưa Riêng mặt hàng đông lạnh (Nhiệt độ âm) khơng có độ thơng gió • Loại container, kích cỡ: Cont khô hay lạnh, loại cao hay thường, loại 20’hay 40′ *Lưu ý: Bạn bỏ qua như: Hạn nộp thông tin làm B/L (Cut off SI), cắt máng (Cut off CY); nơi lấy rỗng; nơi hạ container đầy,… Nếu xuất lên kế hoạch xếp trước Yêu cầu bên cấp booking chỉnh sửa có sai sót: EDITED BY HOANG LOAN Theo Dõi Tiến Trình Đóng Hàng Thông Tin Cập Nhật Từ Nhà Xuất Khẩu Một số thông tin cần cập nhật: Yêu cầu chụp ảnh container rỗng Yêu cầu chụp ảnh (Video) đóng hàng EDITED BY HOANG LOAN Yêu cầu chụp ảnh Seal Container Theo Dõi Tiến Trình Đóng Hàng Thơng Tin Cập Nhật Từ Nhà Xuất Khẩu: Yêu cầu chụp ảnh đồng hồ container lạnh EDITED BY HOANG LOAN Kiểm tra xác nhận chứng từ, hồ sơ liên quan đến lơ hàng • • • • Tìm hiểu chứng từ liên quan đến lô hàng việc làm thủ tục nhập Yêu cầu Nhà xuất tiến hành làm để cấp chứng từ, chứng nhận Yêu cầu Nhà xuất gửi Draft (Scan) chứng từ để kiểm tra Kiểm tra chứng từ, thơng tin có khớp với chưa Lưu ý: Nên chủ động yêu cầu Deadline cho chứng từ, đảm bảo thứ diễn theo kế hoạch EDITED BY HOANG LOAN 10 Khai Báo Hải Quan Tờ khai phân luồng • • • Luồng Xanh: Tờ khai phân số – luồng xanh Tờ khai thông quan hệ thống trả là: “Tờ khai hàng hóa nhập (thơng quan)” Luồng Vàng: Tờ khai phân số – luồng vàng Phải làm thủ tục mở tờ khai Chi cục hải quan cảng Luồng Đỏ: Khi tờ khai phân số – luồng đỏ Bạn phải làm thủ tục mở tờ khai Chi cục hải quan giống luồng vàng Đối với tờ khai luồng đỏ thì phải tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa nên cần lưu ý EDITED BY HOANG LOAN 20 Khai Báo Hải Quan Tờ khai thông quan EDITED BY HOANG LOAN 21 Khai Báo Hải Quan Lưu ý: • Việc lên tờ khai thức quan trọng, u cầu thơng tin xác, số liệu thực tế Một số trường hợp khai sai sửa được, có trường hợp phải hủy tờ khai Điều dẫn đến việc phát sinh chi phí rắc rối trước, sau hoàn thành thủ tục cho lơ hàng • Việc hủy tờ khai nhiều, ảnh hưởng xấu đến kết phân luồng tờ khai sau EDITED BY HOANG LOAN 22 Khai Báo Hải Quan Đóng thuế làm thủ tục hải quan thực tế Cảng Số tiền thuế hiển thị trang tờ khai phân thành mục cụ thể: • Thuế Nhập Khẩu • Thuế GTGT • Tổng tiền thuế phải nộp • Đây để đóng số tiền thuế xác Số tiền thuế tính tốn gần xác trước lên tờ khai Phụ thuộc vào mã HS, thuế nhập khẩu, VAT miễn giảm thuế có C/O Việc tính tốn trước số tiền thuế phải nộp, giúp DN chủ động tính chi phí Lưu ý: • Thơng thường, việc đóng thuế thực sau tờ khai phân luồng thực tế hàng cảng • Số tiền thuế chuyển khoản hay đóng tiền mặt, để nhanh chóng bạn nên đóng tiền mặt EDITED BY HOANG LOAN 23 Mở Và Thông Quan Tờ Khai Làm thủ tục hải quan cảng: • • • Tờ khai luồng xanh: Đóng thuế, tiền thuế vào in mã vạch tiến hành lý, nhận hàng Tờ khai luồng vàng: Đóng thuế trước sau làm thủ tục mở tờ khai, mở tờ khai, lý, nhận hàng Tờ khai luồng đỏ: Giống luồng vàng bước mở tờ khai thực tế, có thêm bước làm thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa EDITED BY HOANG LOAN 24 Mở Và Thông Quan Tờ Khai Mở tờ khai: Đối với tờ khai luồng vàng, đỏ Bộ chứng từ để mở tờ khai thực tế gồm: • Giấy giới thiệu • Tờ khai phân luồng • Invoice • Packing list • Bill of Lading • Các chứng từ cần thiết khác (C/O, hóa đơn cước, giấy phép nhập khẩu,…) Lưu ý: • Thơng thường hồ sơ hay bị vướng mắc vấn đề tờ khai hải quan: Mã HS, tên mặt hàng, thuế suất, C/O không hợp lệ,… • Đối với tờ khai luồng đỏ tờ khai luồng vàng bị bẻ kiểm hóa ta phải thực bước mở hàng hóa Để hải quan kiểm tra tính xác hàng hóa thực tế thông tin tờ khai EDITED BY HOANG LOAN 25 Mở Và Thông Quan Tờ Khai Các thông tin thường kiểm tra Kiểm hóa: • Số lượng • Chủng loại • Nhãn mác, Số series Sau kiểm tra, hàng hóa khơng có vấn đề phù hợp với thông tin khai báo Hải quan tiến hành thông quan tờ khai hệ thống EDITED BY HOANG LOAN 26 Thanh Lý Tờ Khai: Sau nộp thuế tờ khai thơng quan bạn in mã vạch tại: https://www.customs.gov.vn/SitePages/ContainerBarcodeReceiver.aspx EDITED BY HOANG LOAN 27 Thanh Lý Tờ Khai: Nộp mã vạch + tờ khai thơng quan cho hải quan giám sát ít Hải quan đóng dấu lên mã vạch trả lại cho DN bộ, lại HQ giữ Hải quan số nơi yêu cầu doanh nghiệp nộp thêm để đối chứng Việc nộp mã vạch + tờ khai để đóng dấu tùy thuộc vào hải quan nơi Doanh nghiệp phải lấy lại để lưu trữ, để giải phát sinh (Nếu có) EDITED BY HOANG LOAN 28 10 Điều Xe Vận Chuyển Hàng Về Kho (Trucking) Trước container nâng lên xe, tài xế cần phối hợp với điều độ cảng kiểm tra kỹ tình trạng container Nếu phát hư hại đề nghị điều độ container xác nhận lên phiếu EIR. Sau lý xong, tới phòng thương vụ cảng, cầm D/O (Còn hạn) để đóng tiền in phiếu nâng container (Phiếu EIR) Giao cho tài xế số chứng từ: phiếu EIR, D/O, giấy mượn container kho riêng Để tài xế trình hải quan giám sát cổng tiến hành lấy container khỏi cảng chở kho EDITED BY HOANG LOAN 29 11 Rút Hàng Và Trả Container Rỗng: • • • Sau xe tới kho, kiểm tra kỹ thông tin sau: Seal: Kiểm tra xem có khớp với seal Vận đơn Còn ngun Seal có dấu hiệu cắt hay chắp vá khơng => Sau chụp hình lại trước cắt Seal Chụp: Mặt mặt trong, ván sàn, cánh cửa container, ván sàn, lỗ thơng gió, chi cắm điện nhằm xác định tình trạng container trước Lột tem nguy hiểm (Nếu hàng nguy hiểm) trước trả container rỗng theo quy định hãng tàu Nếu không bị phạt tiền • Sau rút hàng xong, tài xế mang container trả về cảng hoặc ICD, theo định ghi rõ trên giấy mượn container EDITED BY HOANG LOAN 30 11 Rút Hàng Và Trả Container Rỗng: Mẫu phiếu nâng container (Phiếu EIR) EDITED BY HOANG LOAN 31 11 Rút Hàng Và Trả Container Rỗng: Các kí hiệu hàng nguy hiểm EDITED BY HOANG LOAN 32 11 Rút Hàng Và Trả Container Rỗng: Tại nơi trả rỗng, điều độ cảng kiểm tra tình trạng container Nếu có hư hại so với trước lấy container khỏi cảng ghi lên phiếu EIR (Kèm xác nhận tài xế) Lưu ý: • Hãng tàu có quy định thời gian lưu container rỗng kho (Thông thường ngày từ ngày container khỏi cảng) Nếu kho Cty bạn xa, việc rút hàng cần lên kế hoạch rõ ràng Đảm bảo container trả cảng theo quy định nhằm tránh bị phạt tiền lưu container • Trường hợp lệnh hạ bị q hạn cảng khơng cho phép bạn trả rỗng Khi bạn cần lên văn phòng hãng tàu để gia hạn lệnh hạ rỗng, đóng phụ phí Sau giao cho tài xế 33 EDITED BY trả HOANG LOAN hợp lệ đưa điều độ cảng kiểm tra, lúc rỗng 12 Lưu Trữ Hồ Sơ Và Chứng Từ: • Tất chứng từ cần lưu trữ, bảo quản cẩn thận (Để đối chiếu sau có phát sinh, khiếu nại Phục vụ kiểm tra quan liên quan quan thuế, hải quan…) • Lơ hàng hồn thành thủ tục hải quan khi qua khoảng thời gian kiểm tra sau thông quan Không phải lấy hàng tới kho, xuất xong tờ khai thơng quan! • Người khai hải quan phải lưu trữ chứng từ chứng từ khác liên quan thời hạn năm (Trừ trường hợp nộp cho quan hải quan) EDITED BY HOANG LOAN 34 ... HOANG LOAN 17 Khai Báo Hải Quan Lên tờ khai hải quan qua mạng qua hệ thống khai báo hải quan điện tử ECUSS EDITED BY HOANG LOAN 18 Khai Báo Hải Quan Truyền tờ khai trên phần mềm khai hải quan... quan điện tử EDITED BY HOANG LOAN 19 Khai Báo Hải Quan Tờ khai phân luồng • • • Luồng Xanh: Tờ khai phân số – luồng xanh Tờ khai thông quan hệ thống trả là: “Tờ khai hàng hóa nhập (thông quan)”... hàng hóa nên cần lưu ý EDITED BY HOANG LOAN 20 Khai Báo Hải Quan Tờ khai thông quan EDITED BY HOANG LOAN 21 Khai Báo Hải Quan Lưu ý: • Việc lên tờ khai thức quan trọng, u cầu thơng tin xác, số