Hướng dẫn Thỏa thuận cung cấp dịch vụ giữa Bộ Nôngnghiệp và Phát triển Nông thôn với các doanh nghiệp/côngty/đơn vị trong nước

Phụ lục 5.2 Hướng dẫn Thỏa thuận cung cấp dịch vụ Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn, Hà Nội, Việt Nam với doanh nghiệp/công ty/đơn vị nước Hướng dẫn Thỏa thuận cung cấp dịch vụ Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn với doanh nghiệp/công ty/đơn vị nước Hướng dẫn thuê tư vấn nước Đối với hợp đồng có giá trị 250,000,000 VND Bộ Nông nghiệp/FSPSII số: Tên hợp phần/ năm/ mã hoạt động Danida / Chương trình hỗ trợ ngành thủy sản giai đoạn (FSPS-II) phiên thứ hai, tháng năm 2006 (Có điều chỉnh) Mục lục Phụ lục 5.2 Hướng dẫn Thỏa thuận cung cấp dịch vụ Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn, Hà Nội, Việt Nam với doanh nghiệp/công ty/đơn vị nước Bảng toán thù lao 20 Thanh toán chi phí hồn trả 20 Tổng toán Thù lao chi phí hồn trả 21 Giới thiệu Các điều khoản thỏa thuận thỏa ước mà Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn tham gia trình thực Chương trình hỗ trợ Ngành Thủy sản giai đoạn (FSPS-II) Danida tài trợ việc thuê dịch vụ tư vấn nước Doanh nghiệp, Công ty Tổ chức Việt Nam (sau gọi “Doanh nghiệp”) bao gồm: Bản thỏa thuận với phụ lục Các điều kiện chung Dịch vụ tư vấn cho Danida, ấn thứ ba, tháng năm 1998 (ABR 89 Danida) ABR 89 Danida Hướng dẫn Thỏa thuận thuê mướn dịch vụ Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn với Doanh nghiệp nước (Hướng dẫn thuê tư vấn nước) Hướng dẫn quản lý viện trợ Danida Các thỏa ước với Doanh nghiệp Việt Nam điều chỉnh hướng dẫn Các thỏa ước Bộ Nông nghiệp Phát triển Nơng thơn ký kết q trình thực Chương trình hỗ trợ Ngành Thủy sản giai đoạn (FSPS-II) Danida tài trợ Các thỏa ước khu vực quốc tế với Doanh nghiệp Việt Nam điều chỉnh Bộ quy tắc KR Các thỏa ước phép ký ĐSQ Đan Mạch Cục Kinh doanh Hợp đồng Danida, Bộ ngoại giao, Copenhagen, Đan Mạch Hướng dẫn thuê tư vấn nước áp dụng cho Doanh nghiệp Việt Nam, bao gồm doanh nghiệp thành viên, miêu tả chi tiết phần “Nhóm đối tượng” Hướng dẫn thuê tư vấn nước không áp dụng cho thỏa ước Bộ NNPTNT với cá nhân đại diện cho thân I Nhóm đối tượng Hướng dẫn thuê tư vấn nước áp dụng cho việc lập hợp đồng cung cấp dịch vụ Bộ NNPTNT với Doanh nghiệp Việt Nam Các hợp đồng có nội dung cung cấp dịch vụ tư vấn phục vụ cho công tác chuẩn bị triển khai hoạt động phát triển Danida tài trợ Các khái niệm “Doanh nghiệp” “Công ty” dùng với ý nghĩa tương tự “chuyên gia tư vấn” ABR 89 Danida Nhân viên Doanh nghiệp ký kết hợp đồng Doanh nghiệp thầu phụ hợp đồng gọi “chuyên gia tư vấn” Hướng dẫn thuê tư vấn nước áp dụng ba điều kiện sau thỏa mãn: Điều kiện 1: Công việc Công việc cần tư vấn việc sau: • • • • • • • • Xác định chương trình/dự án Nghiên cứu khả thi Phác thảo hợp phần chương trình/dự án Tham gia đánh giá Thiết kế chi tiết/các nội dung cụ thể Đấu thầu Giám sát chuyển giao Hỗ trợ kỹ thuật, giáo dục đào tạo • • Rà sốt tồn ngành rà sốt kỹ thuật Đánh giá Miêu tả chi tiết nội dung công việc tư vấn có Hướng dẫn quản lý viện trợ Danida Điều kiện 2: Tổng giá trị hợp đồng (Thù lao + Chi phí hồn trả) Tổng giá trị hợp đồng phải 991.589 DKK - (tính từ 1/1/ 2008) Điều kiện 3: Doanh nghiệp Doanh nghiệp phải thành lập hợp pháp đăng ký hợp lệ với cấp thẩm quyền Việt Nam Chuyên gia tư vấn phải người phép hành nghề Việt Nam với giấy phép cư trú và/hoặc giấy phép hành nghề quy định đòi hỏi Doanh nghiệp dùng hướng dẫn để loại Doanh nghiệp công ty khác nhau, bao gồm pháp nhân sau: • • • • • • • • • II Doanh nghiệp có lĩnh vực kinh doanh chủ yếu tư vấn Doanh nghiệp (1) không thường xuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, (2) Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn lĩnh vực kỹ thuật cụ thể Các quan công quyền Công ty (do nhà nước sở hữu toàn phần) có khả cung cấp dịch vụ tư vấn Trung tâm nghiên cứu Các viện dịch vụ kỹ thuật cấp phép Các sở giáo dục đào tạo Các trường đại học sở đào tạo đại học Các công ty vận tải công ty tư vấn quản lý Nguyên tắc hợp tác Bộ NNPTNT đặt điều kiện hạn mức ngân sách cho việc mua sắm từ nguồn phù hợp với quy định pháp luật nước mua sắm Để thực đấu thầu cạnh tranh thuê tư vấn nước nên áp dụng Cách lưu trữ tài liệu liên quan đến hoạt động tư vấn phụ lục hướng dẫn Nguyên tắc hợp tác Việc hợp tác Doanh nghiệp Bộ NNPTNT dựa nguyên tắc sau: Nguyên tắc Bộ NNPTNT trả tiền cho việc hoàn thành vào Điều khoản tham chiếu, ngân sách, nhân viên, thời gian biểu, v.v Điều khoản tham chiếu Bộ NNPTNT soạn17 Điều khoản tham chiếu nêu rõ yêu cầu Bộ NNPTNT mục đích dịch vụ tư vấn kể hoạt động Doanh nghiệp thực Nếu thấy cần thiết phải sửa đổi Điều khoản tham chiếu, Doanh nghiệp phải trình đề xuất lên Bộ NNPTNT Nếu Bộ NNPTNT chấp thuận tiến hành sửa đổi Điều khoản tham chiếu 17 Hướng dẫn soạn thảo Điều khoản tham chiếu có Phụ lục 4 Doanh nghiệp có trách nhiệm kiểm tra để đảm bảo Điều khoản tham chiếu soạn thảo cách rõ ràng ngân sách thỏa thuận đủ để thực công việc Ngân sách thỏa thuận, đó, ngun tắc phải tuân thủ Chỉ trường hợp lường trước, mà lúc ký kết hợp đồng đến đáng phải biết đến, Bộ NNPTNT xem xét tăng ngân sách thỏa thuận Trong trường hợp Doanh nghiệp phải gửi thơng báo chi tiết cho Bộ NNPTNT tình khơng thể lường trước xảy mà Doanh nghiệp nhận thấy, nêu rõ lý đề xuất giải pháp Việc cho phép Bộ NNPTNT đánh giá xem liệu cơng việc có cần giảm bớt hay điều chỉnh theo cách khác hay không Không vượt ngân sách thỏa thuận Nếu Bộ NNPTNT phê duyệt khoản tăng ngân sách thỏa thuận, việc toán thực dựa văn thức đồng ý Bộ ban hành Nguyên tắc Bộ NNPTNT toán thù lao cho số giờ/ngày/tuần/tháng làm việc thực tế có chấm cơng khoản chi phí hồn trả thỏa thuận hợp đồng khoản tốn khơng vượt tổng ngân sách tương ứng quy định cho thù lao chi phí hồn trả Tổng tốn thù lao chi phí hồn trả không vượt tổng số tiền thỏa thuận dành cho ngân sách thù lao chi phí, ngun tắc tính tốn phải tn thủ quy định nêu hợp đồng phụ lục Nguyên tắc Bộ NNPTNT yêu cầu kiểm toán thời gian làm việc thực tế, thù lao chi phí hồn trả Bộ NNPTNT phép vào thời điểm yêu cầu cung cấp thêm chứng từ cho thực kiểm tốn độc lập việc kiểm tốn thực kiểm toán viên Bộ NNPTNT định Nguyên tắc Bộ NNPTNT yêu cầu cung cấp Giấy Chứng nhận chất lượng cho công việc tư vấn Mức thù lao Mức thù lao áp dụng thời điểm ký hợp đồng sở để kê khai toán thù lao Dự thảo hợp đồng Bộ NNPTNT ký hợp đồng với Doanh nghiệp sở khung thời gian thỏa thuận để thực công việc Hợp đồng phải ký Bộ NNPTNT trước Doanh nghiệp tiến hành thực công việc Bất kỳ phần việc hợp đồng Doanh nghiệp thực trước ngày ký hợp đồng không toán Để hợp đồng bên chấp thuận, dự thảo hợp đồng tất phụ lục cần thiết phải trình Bộ NNPTNT kịp thời trước ngày công việc bắt đầu Các phụ lục bao gồm: Bảng tính thù lao - Mẫu Bảng tính chi phí hồn trả - Mẫu Điều khoản tham chiếu Hồ sơ cá nhân tóm tắt (cho thành viên nhóm làm việc) - Mẫu III Nhóm làm việc Các yêu cầu Bộ NNPTNT miêu tả Hướng dẫn quản lý viện trợ Danida Quản lý dự án18 Doanh nghiệp định người làm Quản lý dự án xử lý công việc hàng ngày Người phải tham gia tích cực hàng ngày vào việc thực tất công đoạn công việc thuê làm Thay mặt cho Doanh nghiệp, Quản lý dự án thực quản lý cơng việc có trách nhiệm chung công việc theo quy định hợp đồng ký phụ lục Công việc Quản lý dự án tổ chức điều phối hoạt động, bao gồm việc chịu trách nhiệm lên kế hoạch kiểm tra công việc thành viên nhóm làm việc Quản lý dự án sẽ: Làm việc với Doanh nghiệp hàng ngày chịu trách nhiệm cá nhân công tác quản lý dự án hàng ngày Có hiểu biết sâu sắc lĩnh vực kỹ thuật đòi hỏi để thực cơng việc Có kinh nghiệm thực tiễn, khả kỹ thuật bao quát chuyên sâu trình độ cần thiết để thực cơng việc bao gồm việc quản lý công việc Đề cử thành viên khác cho công việc Yêu cầu Quản lý dự án có Phụ lục Thành viên nhóm làm việc Tên nhân viên Doanh nghiệp tên nhà thầu phụ có tên công ty họ, tức tất người tham gia thực công việc, phải ghi hợp đồng Doanh nghiệp không phép thay đổi nhân nhóm phân cơng thực cơng việc khơng có chấp thuận trước văn Bộ NNPTNT Quản lý chất lượng 19 Doanh nghiệp cử nhân viên thuộc biên chế lâu dài khơng phải thành viên nhóm làm việc làm Quản lý chất lượng để chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng Quản lý chất lượng phải có kinh nghiệm từ cơng việc tương tự trước Quản lý chất lượng kiểm tra Bản dự thảo báo cáo cuối Báo cáo cuối điền ký xác nhận giấy Chứng nhận chất lượng phần Mẫu Mẫu chứng nhận phải nộp dự thảo Báo cáo cuối Quản lý chất lượng cam đoan Chứng nhận chất lượng đọc kiểm tra tất trang báo cáo thấy báo cáo đáp ứng đầy đủ yêu cầu nêu Điều khoản tham 218 Khái niệm “Quản lý dự án” dùng để nhiệm vụ khác có chứng năng: Quản lý dự án, quản lý dự án điều hành, đội trưởng, quản lý nhóm, v.v 19 Bộ NNPTNT trường hợp cụ thể xem xét chấp thuận việc Quản lý dự án đồng thời Quảng lý chất lượng công việc quy mô nhỏ chiếu hợp đồng Danh sách hạng mục kiểm tra Chứng nhận chất lượng thể rõ kiểm soát thực Số làm việc để thực việc kiểm soát Quản lý chất lượng khơng tính vào ngân sách hợp đồng Tất thủ tục kiểm soát chất lượng nội Doanh nghiệp Doanh nghiệp tự toán ngân sách Cán đầu mối20 Doanh nghiệp định người làm đầu mối Người này, trường hợp Quản lý dự án vắng mặt, phải có khả cung cấp tài liệu cần thiết cho Bộ NNPTNT, bao gồm tài liệu tiền công, hồ sơ cá nhân mẫu điền đầy đủ liên quan đến: Bảng tính thù lao - Mẫu Bảng tính chi phí hồn trả - Mẫu Hồ sơ cá nhân tóm tắt thành viên - Mẫu Bảng chấm công tư vấn chi phí hồn trả q trình thực cơng việc, bao gồm khoản lại Bảng kê khai tổng kết khoản mục Số làm việc người làm đầu mối nhân viên hành khác để thực vụ hành liên quan hợp đồng khơng tính vào giá trị hợp đồng Tất chi phí hành Doanh nghiệp Doanh nghiệp tự tốn ngân sách IV Cơng việc Hợp đồng cung cấp dịch vụ Tài liệu thầu soạn hình thức dự thảo hợp đồng phù hợp với hướng dẫn thuê tư vấn nước Quản lý dự án thông thường phải tham gia từ giai đoạn Doanh nghiệp chuẩn bị dự thảo hợp đồng Dự thảo hợp đồng phải đáp ứng yêu cầu Bộ NNPTNT nêu Điều khoản tham chiếu Điều khoản tham chiếu Bộ NNPTNT soạn nêu rõ yêu cầu Bộ NNPTNT mục tiêu dịch vụ cần cung cấp bao gồm hoạt động Doanh nghiệp thực Nếu thấy cần thiết phải sửa đổi bổ sung Điều khoản tham chiếu, Doanh nghiệp phải đề xuất sửa đổi Nếu Bộ NNPTNT chấp thuận đề xuất đó, Bộ sửa đổi Điều khoản tham chiếu theo hướng Doanh nghiệp có trách nhiệm đảm bảo nhân viên tư vấn thầu phụ thông báo đầy đủ tất chi tiết liên quan đến việc thực công việc Các tài liệu sau phải nộp cho Bộ NNPTNT: Dự thảo hợp đồng Phụ lục hợp đồng xếp theo thứ tự tầm quan trọng sau: 320 Bộ NNPTNT trường hợp cụ thể xem xét chấp thuận việc Quản lý dự án đồng thời người làm đầu mối công việc quy mô nhỏ Ký hiệu phụ lục Tên phụ lục: A Điều khoản tham chiếu B Mẫu - Bảng tính thù lao C Mẫu - Bảng tính chi phí hoàn trả D Mẫu - Hồ sơ cá nhân tóm tắt thành viên u cầu hình thức báo cáo/cơng việc Có u cầu cụ thể hình thức báo cáo/cơng việc, xem Hướng dẫn quản lý viện trợ Danida Báo cáo cuối trình Bộ NNPTNT phải đáp ứng yêu cầu chung chất lượng nêu Phụ lục Ngoài ra, có thêm yêu cầu cụ thể chất lượng công việc nêu Điều khoản tham chiếu Phê duyệt Báo cáo cuối Việc sửa dự thảo Báo cáo cuối sau trình lên Bộ NNPTNT coi phần hợp đồng tính vào thù lao theo quy định hợp đồng Bộ NNPTNT gửi cho Doanh nghiệp ý kiến nhận xét dự thảo Báo cáo cuối muộn tháng kể từ nhận tài liệu Bộ NNPTNT nêu lý đưa thời hạn cố định cho việc nộp sửa đổi nêu Khi nộp Báo cáo cuối cùng, Doanh nghiệp yêu cầu Bộ NNPTNT ban hành văn phê duyệt Muộn 30 ngày kể từ nhận Báo cáo cuối từ Doanh nghiệp, Bộ NNPTNT phải gửi văn phê duyệt cho Doanh nghiệp cơng việc hồn thành thỏa đáng thông báo văn cho Doanh nghiệp điều kiền cần giải khoảng thời gian ngắn hợp lý trước văn tuyên bố cơng việc hồn thành Khi nhận văn phê duyệt, phải chuẩn bị bảng toán thù lao chi phí để nộp cho Bộ NNPTNT Việc tốn thù lao khoản chi phí thực dựa bảng Sự phê duyệt Bộ NNPTNT Báo cáo cuối khơng có nghĩa Doanh nghiệp khơng chịu trách nhiệm lỗi thiếu sót V Thỏa thuận Thỏa thuận chuẩn Bộ NNPTNT việc cung cấp dịch vụ tư vấn nước bao gồm điều khoản sau áp dụng hoạt động Chương trình hỗ trợ Ngành thủy sản giai đoạn Danida tài trợ : Điều Điều Điều Điều Điều Điều Các bên Mục tiêu kết công việc Cơ sở thỏa thuận Yêu cầu hình thức báo cáo Quản lý chất lượng Thời hạn Điều Điều Điều Điều 10 Điều 11 Điều 12 Điều 13 Điều 14 Điều 15 Điều 16 Điều 17 Địa điểm thực công việc Tổ chức thực công việc Ngân sách Thanh toán Bảo lãnh tạm ứng Quyết toán Kiểm toán Bảo hiểm Trách nhiệm Chống tham nhũng Giải tranh chấp Cam đoan Mỗi công việc (với Điều khoản tham chiếu riêng) cần hợp đồng riêng ký với Doanh nghiệp thực công việc Doanh nghiệp tự ký hợp đồng với nhà thầu phụ để thực cơng việc Vì vậy, theo ngun tắc chủ đạo, không phép chia sẻ công việc tư vấn, xem Điều hợp đồng tổ chức thực công việc Các trang sau bao gồm giải thích cách điền mục hợp đồng Lời giải thích in font chữ khác theo nghĩa sau: • Font chữ thường Văn chép y nguyên • Font chữ in đậm Phải điền vào nội dung cụ thể, ví dụ tên người Những giải thích ngoặc để dễ nhìn Trong văn hợp đồng thức khơng giữ dấu ngoặc Thỏa thuận Dịch vụ tư vấn Điều Các bên Thỏa thuận bên sau tham gia ký kết: Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn (Bộ NNPTNT) [Tên Vụ Tỉnh] Chương trình hỗ trợ Ngành Thủy sản giai đoạn (FSPS-II) [Tên hợp phần] – Mã số thuế: [Số] Địa chỉ: [Địa chỉ] Mã số bưu thành phố: [Mã số bưu thành phố] Quốc gia [Quốc gia] Điện thoại: E-Mail [Điện thoại] [E-Mail] (sau gọi “Bộ NNPTNT” “Sở NNPTNT”) Tên Doanh nghiệp, Công ty Tổ chức: [Tên Doanh nghiệp, Công ty Tổ chức] Địa chỉ: [Địa chỉ] Mã số bưu thành phố: [Mã số bưu thành phố] Quốc gia [Quốc gia] Điện thoại: E-Mail [Điện thoại] [E-Mail] (sau gọi “Doanh nghiệp”) Sở Nông nghiệp Phát triển Nơng thơn định người có tên sau làm: Cán phụ trách: Bà Trần Thị Thu Nga-PGĐ Sở Nơng nghiệp PTNT-GĐ BQL Chương trình Doanh nghiệp định người có tên sau làm: Điều Quản lý dự án: [Tên phòng] Quản lý chất lượng: [Tên phòng] Cán đầu mối: [Tên phòng] Mục tiêu kết cơng việc Mục tiêu công việc nêu Điều khoản tham chiếu Công việc [Tên công việc] Các thông tin tham chiếu chung xem Hướng dẫn quản lý viện trợ Danida 10 KINH NGHIỆM NGHỀ NGHIỆP (Kinh nghiệm trình độ chủ chốt liên quan đến công việc tư vấn) KINH NGHIỆM ĐẶC BIỆT VỀ CÁC NƯỚC ĐANG PHÁT TRIỂN (Liệt kê dự án tham gia liên quan đến công việc tư vấn) Năm: Tên dự án: Nước: Lĩnh vực phụ trách: CÁC THÔNG TIN KHÁC LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VIỆC TƯ VẤN 30 Tên khách hàng: Mẫu Đề nghị tạm ứng Phải in giấy có logo thơng tin liên lạc Doanh nghiệp Kính gửi: Bộ Nơng nghiệp Phát triển Nông thôn Vụ XXXXXXX [TÊN HỢP PHẦN] Chương trình hỗ trợ ngành thủy sản giai đoạn (FSPS- II) [Địa chỉ] [Mã số bưu thành phố] [Quốc gia] Thưa Quý quan, Công việc: Hợp đồng số: Hồ sơ số: [Tên công việc] [Số hợp đồng] [Số hồ sơ] Đề nghị số [Số] tạm ứng vốn cho hợp đồng nêu [Số] phần trăm tổng ngân sách thù lao: [Số] phần trăm tổng ngân sách chi phí: [Số tiền] [Đồng tiền áp dụng] [Số tiền] [Đồng tiền áp dụng] Cộng trước thuế GTGT: [Tổng số tiền] [Đồng tiền áp dụng] X % thuế GTGT [Số tiền] [Đồng tiền áp dụng] Tổng cộng tính thuế GTGT [Tổng số tiền] [Đồng tiền áp dụng] Bộ Nông nghiệp Phát triển Nơng thơn tốn chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản sau: Tên ngân hàng: [Tên ngân hàng] Địa chỉ: [Địa chỉ] Mã số bưu thành phố: [Mã số bưu thành phố] Quốc gia: [Quốc gia] Điện thoại: [Điện thoại] Số đăng ký: Số tài khoản: Tên chủ tài khoản: [Số đăng ký] [Số tài khoản] [Tên chủ tài khoản] Giấy bảo lãnh tạm ứng gửi kèm đề nghị tạm ứng tiền này, trừ trường hợp Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn miễn cho Doanh nghiệp trình chứng nhận bảo lãnh theo Điều 11 Hợp đồng Bảo lãnh tạm ứng Trân trọng, [Ký tên đóng dấu] 31 Mẫu Giấy bảo lãnh tạm ứng Số bảo lãnh: [Số] Kính gửi: Bộ Nơng nghiệp Phát triển Nơng thơn Vụ XXXXXXX [TÊN HỢP PHẦN] Chương trình hỗ trợ thủy sản giai đoạn (FSPS-II) [Địa chỉ] [Mã số bưu thành phố] [Quốc gia] Cơng việc: Hợp đồng số: Hồ sơ số: [Tên công việc] [Số hợp đồng] [Số hồ sơ] Người ký tên đây: [Tên người bảo lãnh] cư trú ở: [Thành phố Quốc gia] (sau gọi “người bảo lãnh”) cung cấp bảo lãnh vô điều kiện hủy ngang cho Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn khoản tiền trị giá: [Số], [bằng chữ], [Loại tiền áp dụng] theo đảm bảo nghĩa vụ có chuyên gia tư vấn (có tên sau đây) việc hoàn trả khoản tiền tạm ứng (xác định sau đây) cho Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn (1) [Tên Địa Doanh nghiệp] (sau gọi “Doanh nghiệp”) đã, theo quy định hợp đồng: [Ngày Số hợp đồng] (sau gọi “Hợp đồng”) cam kết thực hoàn thành công việc sau: [Miêu tả ngắn gọn công việc] (sau gọi “công việc”) (2) Trong hợp đồng có quy định rõ thời điểm bắt đầu cơng việc, Doanh nghiệp nhận khoản tạm ứng tiền sau từ Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn: [Số] phần trăm ngân sách thù lao theo quy định hợp đồng, tương đương [Số tiền chữ] [Loại tiền áp dụng] [Số] phần trăm ngân sách chi phí hồn trả theo quy định hợp đồng tương đương [Số tiền chữ] [Loại tiền áp dụng], (sau gọi “tạm ứng”), với điều kiện Doanh nghiệp phải xuất trình chứng nhận bảo lãnh tạm ứng hình thức giấy bảo lãnh/bảo hiểm tiền gửi ngân hàng ban hành ngân hàng/công ty bảo hiểm công nhận Điều kiện bảo lãnh sau: 32 Người ký tên sau khẳng định với Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn bảo lãnh cho khoản tiền với tổng giá trị là: [Số], [bằng chữ], [Loại tiền áp dụng] cam kết chuyển trả cho Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn theo đề nghị văn Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thơn mà khơng đòi hỏi nghĩa vụ Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn việc cung cấp chứng cho yêu cầu hay phương cách khác để chứng minh cho yêu cầu này, với điều kiện yêu cầu phải gửi với định văn Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn nêu rõ (1) Doanh nghiệp hồn trả lại khoản tiền tạm ứng cho Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn (2) lý dẫn đến việc yêu cầu hoàn trả tiền xảy Chúng đồng ý Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn không gửi yêu cầu đến Doanh nghiệp liên quan đến việc toán khoản tiền nói trước Bộ Nơng nghiệp Phát triển Nơng thơn gửi u cầu hồn vốn cho Đồng thời, đồng ý việc gia hạn hay thay đổi điều kiện hợp đồng hay công việc phải thực theo quy định hợp đồng thỏa thuận Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Doanh nghiệp miễn cho người ký tên trách nhiệm quy định bảo lãnh với điều kiện người ký tên phải thông báo thay đổi Bảo lãnh có hiệu lực từ thời điểm nhận khoản tạm ứng đến thời điểm Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn phê duyệt tốn thù lao chi phí cuối theo quy định hợp đồng Bất kỳ tranh chấp Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn người bảo lãnh việc lập, giải thích , thực bảo lãnh giải với thẩm quyền cuối có giá trị ràng buộc theo quy định tòa án, hệ thống luật pháp quy trình trọng tài Chính phủ Việt Nam Bảo lãnh chịu điều chỉnh pháp luật Việt Nam Khi hết hạn, văn phải gửi trả cho người ký tên Ngày: Người bảo lãnh: Tên: [Tên] Địa chỉ: [Địa chỉ] Mã số bưu thành phố: [Mã số bưu thành phố] Quốc gia [Quốc gia] Điện thoại: [Điện thoại] Chữ ký người bảo lãnh: 33 Mẫu Đề nghị rút Bảo lãnh tạm ứng Phải in giấy có logo thơng tin liên lạc Doanh nghiệp Kính gửi: Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Vụ XXXXXXX [TÊN HỢP PHẦN] Chương trình hỗ trợ ngành Thủy sản giai đoạn (FSPS-II) [Địa chỉ] [Mã số bưu thành phố] [Quốc gia] Thưa Quý quan, Công việc: Hợp đồng số: Hồ sơ số: [Tên công việc] [Số hợp đồng] [Số hồ sơ] Bão lãnh số: [Số bảo lãnh] Đề nghị rút bảo lãnh tạm ứng theo hợp đồng nói Bảo lãnh tạm ứng [Số tiền bảo lãnh][Loại tiền áp dụng] Trân trọng, [Dấu Doanh nghiệp] [Ký tên đóng dấu] 34 Chứng nhận chất lượng (Nộp với Dự thảo Báo cáo cuối cùng) Tên Doanh nghiệp Quản lý chất lượng: Công việc: Hợp đồng số: Hồ sơ số: Với cương vị Quản lýGiám đốc chất lượng tơi đích thân kiểm tra tất trang báo cáo Điều khoản tham chiếu báo cáo Tôi đảm bảo chất lượng báo cáo thỏa mãn điều kiện Điều khoản tham chiếu theo quy định Hướng dẫn quản lý viện trợ Danida quy địn Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thơn Các tiêu chí sau chứng tỏ tơi thực hin bo m cht lng: ă ă ă ă ă ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ Phương pháp sử dụng công việc miêu tả đẩy đủ Việc mô tả vấn đề mà công việc phải giải rõ ràng Các vấn đề đề cập phần chương thích hợp báo cáo Việc mô tả điều kiện giả định việc đánh giá giả định rõ ràng Có đánh giá tính bền vững yêu cầu Phần tóm tắt bao gồm phân tích cân mơ tả giải pháp khác cho vấn đề Ngôn ngữ chung báo cáo rõ ràng súc tích Bản báo cáo, phần tóm tắt, kết luận, đề xuất trình bày cách mạch lạc dễ hiểu khơng dùng thuật ngữ kỹ thuật không cần thiết Việc kiểm tra tả thực nhằm giảm tối đa lỗi in sai, tả, ngữ pháp Các đồ, hình ảnh minh họa, biểu đồ, bảng biểu v.v lập bố trí phù hợp ngữ cảnh báo cáo nguồn thông tin số liệu cung cấp đầy đủ Danh mục từ viết tắt giải thuật ngữ khái niệm kỹ thuật v.v cung cấp báo cáo Một bảng mục lục nội dung, phụ lục, nguồn tham khảo trang riêng cung cấp báo cáo Báo cáo đáp ứng yêu cầu văn phong cách trình bày Việc biên dịch báo cáo tài liệu liên quan thực Ngồi tơi xin khẳng định rng: ă Tt c cỏc thnh viờn nhúm lm vic tham gia thực công việc Ngày: _ Chữ ký Quản lý chất lượng 35 Mẫu kế toán 1a - Bảng toán thù lao Số làm việc Doanh nghiệp: Hợp đồng số: Công việc: Hồ sơ số: _ Tên Doanh nghiệp Tên chuyên gia tư vấn _ Ngân sách Thay đổi duyệt Thực tế Tổng thời gian đề nghị toán Giờ/ ngày/ tuần/tháng A Giờ/ ngày/ tuần/tháng b*) Giờ/ ngày/ tuần/tháng c Giờ/ ngày/ tuần/tháng D Cộng Tổng tối đa Tổng thời gian đề nghị toán *) Phải có văn phê duyệt Bộ Nơng nghiệp Phát triển Nông thôn: Thư / e-mail / fax Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn: 36 Mẫu kế toán 1b - Bảng toán thù lao Tổng số tiền [Loại tiền áp dụng] Doanh nghiệp: Hợp đồng số: _ Công việc: Hồ sơ số: _ Các khoản tiền bảng chưa tính thuế GTGT Tên Doanh nghiệp Tên chuyên gia tư vấn Ngân sách Thay đổi duyệt Thực tế Tổng toán a b c d Cộng Tổng tối đa Tổng toán 37 Mẫu kế toán – Bảng tốn chi phí hồn trả Tổng số tiền [Loại tiền áp dụng] Doanh nghiệp: Hợp đồng số: _ Công việc: Hồ sơ số: _ Các khoản tiền bảng chưa tính thuế GTGT STT Loại chi phí Ngân sách Thay đổi duyệt Thực tế Tổng tốn a b*) c d Cơng tác phí Khách sạn Vé máy bay Tiền táu xe Tiền in ấn/photocopy Phí gửi kết luận kiểm tốn Tiền th biên/phiên dịch Các chi phí khác (nêu rõ loại): Cộng Tổng tối đa Tổng chi phí đề nghị tốn *) Phải có văn phê duyệt Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn: Thư/e-mail/fax Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn: 38 Mẫu kế toán – Bảng toán thù lao chi phí Tổng số tiền [Loại tiền áp dụng] Tên địa Doanh nghiệp/Công ty/Tổ chức : Cơng việc: Hóa đơn số: _ Hợp đồng số: _ Chưa tính thuế GTGT Hồ sơ số: _ Thù lao Chi phí hồn trả Tổng cộng Tổng toán - Trừ khoản tạm ứng Tổng Số tiền phải hồn trả cho Bộ Nơng nghiệp Phát triển Nơng thơn Số tiền lại phải toán cho Doanh nghiệp Thù lao phải chịu thuế GTGT thuế thu nhập cá nhân Các loại thuế phải nộp theo quy định hành Nếu tổng số dương, số tiền phải nhập vào ô “Số tiền phải toán cho Doanh nghiệp” Nếu tổng số âm, số tiền phải nhập vào ô “Số tiền phải hoàn trả cho Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn” Bộ Nông nghiệp Phát triển Nơng thơn tốn chuyển khoản đến tài khoản sau: Tên ngân hàng Địa Mã số bưu thành phố Quốc gia [] [] [] [] Số đăng ký Số tài khoản Tên chủ tài khoản [] [] [] Số tiền hoàn trả gửi séc/ ủy nhiệm chi đính kèm 39 Mẫu kế toán – Báo cáo kiểm toán toán hợp đồng Doanh nghiệp: _ Hợp đồng số: _ Tên chương trình: Bộ Nơng nghiệp Phát triển Nông thôn / FSPS-II _ Hồ sơ số: Với tư cách kiểm tốn độc lập doanh nghiệp có tên trên, chúng tơii tiến hành kiểm tốn tài khoản tổng kết kèm theo với: Tổng toán thù lao tư vấn VND Tổng tốn chi phí hoàn trả VND Việc thực toán theo quy định hợp đồng Hướng dẫn thuê tư vấn nước Hướng dẫn quản lý viện trợ Danida Sổ tay quản lý tài hướng dẫn mua sắm FSPS-II trách nhiệm nhà quản lý Nhiệm vụ chúng tơi trình bày quan điểm tốn vào kết kiểm tốn chúng tơi Cơ sở để kiểm tốn Chúng tơi tiến hành kiểm tốn theo Chuẩn kiểm toán quốc tế (ISA 800), quy định hợp đồng hướng dẫn sổ tay nói Những quy định tiêu chuẩn yêu cầu chúng tơi lập kế hoạch tiến hành kiểm tốn để đảm bảo hợp lý Tổng kết tài khoản cuối khơng có sai lệch vật chất Một kiểm toán bao gồm việc kiểm tra sở phép thử chứng chứng minh chi phí kê khai Bảng tốn Cuộc kiểm toán bao gồm việc đánh giá sách kế tốn nhà quản lý áp dụng phù hợp với quy định hợp đồng Trong quỏ trỡnh kim toỏn chỳng tụi ó: ă ă Thực kiểm toán sở hiểu biết chúng tơi mơi trường kiểm sốt nội doanh nghiệp Tiến hành phép thử biện pháp kiểm soát nội doanh nghiệp Trong q trình kiểm tốn Bảng tốn chúng tơi thực kiểm toán kỹ lưỡng hạng mục sau: Không Phép thử Thử áp dụng xác suất 100 % Số làm việc Định mức thù lao Thù lao tốn Chứng từ cho chi phí hồn trả Các chi phí hồn trả tốn ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ Chúng tin kiểm tốn chúng tơi cung cấp sở hp lý cho ý kin ca chỳng tụi 40 ă ¨ Cuộc kiểm tốn chúng tơi khơng đưa đến sửa đổi Cuộc kiểm toán đưa đến sửa đổi sau: _ Ý kiến Theo ý kiến (trên sở sửa đổi trên), bảng toán gửi kèm theo lập hoàn toàn theo quy định hợp đồng hướng dẫn sổ tay nói Vấn đề cần nhấn mạnh ¨ ¨ Cuộc kiểm tốn chúng tơi khơng đưa đến vấn đề cần nhấn mạnh Cuộc kiểm tốn chúng tơi đưa đến vấn đề cần nhấn mạnh sau đây: _ Địa điểm Ngày Dấu kiểm toán Chữ kỹ kiểm toán viên 41 Phụ lục – Yêu cầu Quản lý dự án Quản lý dự án phải: - có nhiều kinh nghiệm hợp tác phát triển - có khả huy động tối đa khả tất thành viên nhóm làm việc thuộc nhiều ngành khác Anh/chị ta phải có khả thiết lập tính thống và chặt chẽ sản phẩm cuối nhóm - có khả đảm bảo chất lượng đóng góp thành viên - khơi dậy hợp tác thành viên thúc đẩy hợp tác thành viên với đối tác nước thực dự án - có ý kiến khác nhóm, phải có khả định sở cân nhắc hợp lý lấy điểm xuất phát hướng dẫn sổ tay Danida và/hoặc công cụ hướng dẫn khác Bộ Nơng nghiệp Phát triển Nơng thơn - có khả đàm phán giao tiếp tốt - có khả tham gia tích cực vào việc thu thập, phân tích thảo luận liệu đưa đến việc nộp dự thảo báo cáo loại sản phẩm khác công việc - chịu trách nhiệm việc đảm bảo cơng việc có kết thời hạn chất lượng thỏa thuận - có kỹ viết tốt kỹ viết nói ngoại ngữ cần thiết cho công việc phải thực 42 Phụ lục – Yêu cầu chung chất lượng báo cáo Nhìn chung báo cáo phải trình bày súc tích mạch lạc Tất từ viết tắt phải giải thích đầy đủ dùng lần danh mục từ viết tắt phải in kèm phụ lục Đảm bảo chất lượng nội dung kỹ thuật * Miêu tả mục tiêu, đầu ra, hoạt động , v.v phải rõ ràng súc tích * Kết luận phải ngắn gọn rõ ràng * Phải có liên hệ rõ ràng mục tiêu, phân tích kết luận * Các nguồn thơng tin trích dẫn phải thể (tài liệu, vấn, v.v ) * Tất thuật ngữ khái niệm kỹ thuật phải giải thích ngắn gọn Đảm bảo chất lượng tính dễ hiểu * Các câu văn phải ngắn gọn, súc tích thẳng vào vấn đề * Các thuật ngữ kỹ thuật sử dụng trường hợp thật cần thiết * Các hình ảnh minh họa bảng biểu cần sử dụng để minh họa cho lời lẽ * Báo cáo phải in font chữ Garamond cỡ chữ 13 tương tự 43 44 ... cá nhân tóm tắt Các điều kiện chung Dịch vụ tư vấn cho Danida, ấn thứ ba, tháng năm 1998 (ABR 89 Danida) ABR 89 Danida Hướng dẫn Thỏa thuận cung cấp dịch vụ Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn... lập hợp đồng cung cấp dịch vụ Bộ NNPTNT với Doanh nghiệp Việt Nam Các hợp đồng có nội dung cung cấp dịch vụ tư vấn phục vụ cho công tác chuẩn bị triển khai hoạt động phát triển Danida tài trợ... không thường xuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, (2) Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn lĩnh vực kỹ thuật cụ thể Các quan công quyền Cơng ty (do nhà nước sở hữu tồn phần) có khả cung cấp dịch vụ tư