Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV khai thác công trình thủy lợi hải hậu

Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nghiên cứu nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập chƣa đƣợc sử dụng luận văn, luận án Sinh viên Nguy n Thị SV: Nguy n Th H n Anh i ng nh CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.2 Các hình thức tiền lƣơng, quỹ tiền lƣơng, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 1.2.1 Hình thức tiền lƣơng 1.2.2 Các quỹ tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 13 1.3 Hạch toán lao động, tính lƣơng, khoản phải trả cho ngƣời lao động 17 1.3.1 Hạch toán lao động, tính lƣơng, khoản phải trả cho ngƣời lao động 18 1.4 Kế toán tiền lƣơng khoản phải trích theo lƣơng 22 1.4.1 Chứng từ sử dụng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 22 1.4.2 Tài khoản sử dụng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 22 1.4.3 Trình tự kế tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 24 1.5 Sổ kế toán sử dụng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 31 1.6 Thơng tin kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 35 1.6.1 Trên bảng cân đối kế toán 35 1.6.2 Trên báo cáo kết kinh doanh 35 1.6.3 Trên báo cáo lƣu chuyển tiền tệ 36 1.6.4 Trên thuyết minh báo cáo tài 36 2.1.Khái quát chung công ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu 37 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển 37 2.1.2.Đặc điểm, tính chất sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH thành viên khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu 43 SV: Nguy n Th H n Anh ii CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý cơng ty TNHH khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu 45 2.1.4.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu 47 2.2 Thực trang cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH MTV khai tác công trình thủy lợi Hải Hậu 53 2.2.1.Đặc điểm lao động tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu 53 2.2.2.Hạch toán lao động cơng ty TNHH khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu 56 2.2.3.Tính lƣơng khoản phải trả cho ngƣời lao động 64 2.2.4.Tổng hợp tiền lƣơng khoan trích theo lƣơng 78 2.2.5.Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 81 2.3 Đáng giá thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu 94 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHAI THÁC CƠNG TRÌNH THỦ LỢI HẢI HẬU 98 3.1 Sự cần thiết phải hòa thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng công ty 98 3.2.Yêu cầu ngun tắc việc hồn thiện kế tốn tiền lƣơng công ty 100 3.2.1 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu 100 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty 102 Thứ nhất: Hồn thiện máy cơng ty, nâng cao hiệu hạch tốn, tính chi phí tiền lƣơng công ty 102 3.4.Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng cơng ty 103 KẾT LUẬN 105 TÀI LIỆU THAM KHẢO 106 SV: Nguy n Th H n Anh iii CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Viết tắt Viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm Y tế BPKD Bộ phận kinh doanh BPVP Bộ phận văn phòng BTC Bộ tài CBCNV Cán công nhân viên MTV Một thành viên 10 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 11 KT Kế tốn 12 LĐ Lao động 13 LNST Lợi nhuận sau thuế 14 MTV Một thành viên 15 NKC Nhật ký chung 16 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 17 TK Tài khoản 18 TKĐƢ Tài khoản đối ứng SV: Nguy n Th H n Anh iv CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1: Các tiêu tài năm 2017 năm 2018 42 Bảng 2: Số lƣợng cán từ năm 2016 đến năm 2018 42 Bảng 3: Cơ cấu lao động công ty TNHH khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu .57 Bảng 4: Bảng chấm cơng tháng năm 2018 phòng quản lý nƣớc cơng trình .58 Bảng 5: Trích bảng chấm cơng sản phẩm tháng 1/2018 62 Bảng 6: Bảng chấm cơng phận xây lắp cơng trình tháng năm 2018 63 Bảng 7: Bảng tính lƣơng tháng 1/2018 phòng kỹ thuật (có thể lƣơng ông Trần văn Dũng) 67 Bảng 8: Bảng toán BHXH 74 Bảng 9: Bảng tổng hợp tiền lƣơng bảo hiểm xã hội cho phòng quản lý nƣớc cơng trình 77 Bảng 10: Bảng toán tiền lƣơng BHXH tháng 1/2018 Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu 79 Bảng 11: Bảng tổng hợp khoản trích theo lƣơng tháng năm 2018 .80 Bảng 12: Thông tin kế toán tiền lƣơng BCTC 94 SV: Nguy n Th H n Anh v CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 29 Sơ đồ 2: Sơ đồ thể kế tốn tiền lƣơngvà khoản trích theo lƣơng ghi sổ theo hình thức nhật ký chung: 32 Sơ đồ 3: Sơ đồ thể kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ 32 Sơ đồ 4: Sơ đồ thể kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng theo hình thức chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 5: Sơ đồ thể lế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng theo hình thức Nhật ký- Chứng từ 34 Sơ đồ 6: Sơ đồ thể kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng theo hình thức kế tốn máy 35 Sơ đồ 7: Sơ đồ máy quản lý 45 Sơ đồ 8: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty nhƣ sau: 48 Sơ đồ 9: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán phần mềm kế toán Misa: 51 SV: Nguy n Th H n Anh vi CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1: Giao diện kế toán tổng hợp 82 Hình 2: Danh mục tài khoản 338 .82 Hình 3: Danh mục tài khoản 642 .83 Hình 4: Giao diện nhập vào chứng từ nghiệp vụ khác 84 Hình 5: Giao diện chọn thời gian làm việc 84 Hình 6: Hạch tốn tiền lƣơng cho nhân viên tháng 1/2018 .85 Hình 7: Giao diện hạch tốn tốn khoản phải trả 86 Hình 8: Hạch toán lƣơng phải trả nhân viên 87 Hình 9: Hạch tốn nộp tiền bảo hiểm 88 Hình 10: Giao diện thực xem sổ tài khoản 89 SV: Nguy n Th H n Anh vii CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Ở nƣớc ta đời kinh tế thị trƣờng tạo hội cho công ty phát triển hơn, nhiên buộc công ty muốn đứng vững thị trƣờng cần phải có cố gắng tối đa trình quản lý sản xuất kinh doanh Trong xu hƣớng này, công ty phải tự thân vận động, phải tự lực hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên tắc lấy thu bù chi làm ăn có lãi khơng có bao cấp Nhà Nƣớc nhƣ trƣớc Từ đó, mục tiêu hàng đầu cơng ty làm tăng lợi nhuận khung pháp luật quy định Trong trình sản xuất ba yếu tố thiếu lao động sống, tƣ liệu sản xuất đối tƣợng lao động Trong ba yếu tố yếu tố lao động sống đóng vai trò quan trọng Bởi khơng có ngƣời lao động khơng thể làm cải vật chất đƣợc, muốn có sản phẩm dù sản phẩm vật chất hay sản phẩm trí tuệ ngồi chi phí nguyên vật liệu, chi phí tài sản cố định…các cơng ty phải tính đến chi phí nhân cơng (chi phí lao động sống) Khoản chi phí có giá trị khơng nhỏ giá thành sản phẩm, trực tiếp định đến chất lƣợng sản phẩm Vì ngƣời lao động ngƣời trực tiếp định đến chất lƣợng sản phẩm doanh nghiệp, mà cơng ty hoạt động có hiệu hay khơng, có cạnh tranh đƣợc thị trƣờng hay khơng cần phải tạo sản phẩm có chất lƣợng tốt Đối với ngƣời lao động tiền lƣơng có ý nghĩa vơ quan trọng ngu n thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lƣơng động lực thúc đẩy ngƣời lao động quan tâm đến thời gian lao động, suất lao động họ đƣợc trả theo sức lao động mà họ bỏ Ngƣợc lại, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lƣơng họ nhận đƣợc không xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lƣơng cụ thể trình phân phối cải vật chất ngƣời lao động làm Vì vậy, việc xây dựng SV: Nguy n Th H n Anh CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính thang lƣơng, bảng lƣơng, lựa chọn hình thức trả lƣơng hợp lý cho tiền lƣơng khoản thu nhập để ngƣời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm so với công việc thực việc làm cần thiết Nhận thức đƣợc cấp thiết đó, đ ng thời qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu, đƣợc tiếp xúc với công tác kế tốn cơng ty em thấy đƣợc tầm quan trọng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nên sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp là: “Hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu“ Đối tƣợng mục đích nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu đề tài là: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty thƣơng mại, sâu nghiên cứu hình thức trả lƣơng, khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu - Mục đích nghiên cứu đề tài: + Trình bày cách có hệ thống làm sáng tỏ vấn đề lý luận áp dụng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty nói chung + Nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TN MTV khai thác cơng trình thủy lợi ải ậu + Dựa sở lý luận thực tế khảo sát Công ty để đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TN MTV khai thác cơng trình thủy lợi ải ậu Phạm vi nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu SV: Nguy n Th H n Anh CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu Thời gian đƣợc chọn đề tài nghiên cứu tháng năm 2019 số liệu năm 2018 Phƣơng pháp nghiên cứu Đề tài em đƣợc nghiên cứu dựa phƣơng pháp phân tích vấn đề lý luận thực ti n cách khoa học logic, kết hợp di n giải với quy nạp, lời văn bảng biểu, sơ đ minh hoạ Kết cấu luận văn G m chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu Do thời gian thực tập Công ty ngắn, nhận thức thực tế hạn chế nên luận văn em tránh khỏi khiếm khuyết Em mong đƣợc đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị Phòng Kế hoạch tài vụ Công ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu để luận văn em đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn anh chị Phòng Kế kế hoạch tài vụ, Ban lãnh đạo phòng ban chức khác Công ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu cần thiết giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Khoa Kế tốn Học viện Tài đặc biệt giáo hƣớng dẫn: Ths Đặng Thế ƣng tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Anh SV: Nguy n Th H n Anh CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính  Trình bày thơng tin kế toán tiền lương BCTC Số liệu để ghi vào tiêu vào số dƣ Có TK 334 “Phải trả ngƣời lao động” kỳ báo cáo Sổ tk 334 đƣợc ghi vào tiêu Phải trả ngƣời lao động (Mã số 314) Số liệu để ghi vào tiêu vào số dƣ Có TK: TK 338 kỳ báo cáo Sổ sổ chi tiết tk 338 đƣợc ghi vào tiêu Phải trả ngắn hạn khác (Mã số 319) Bảng 12: Thơng tin kế tốn tiền lƣơng BCTC Số Cuối năm Số đầu năm 314 3.481.770.800 319 107.061.395 35.799.000 C- Nợ hải trả Mã số Thuyết minh I- Nợ phải trả ngắn hạn Phải trả ngƣời lao động Phải trả ngắn hạn khác 2.3 Đán iá thực trạng kế toán tiền lươn khoản trích theo lươn Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu  Những ưu điểm  Về máy kế toán quản lý cơng ty - Bộ máy kế tốn tổ chức kế toán đáp ứng đƣợc nhu cầu công ty thời gian công ty hoạt động phát triển - Bộ máy kế toán có phân cơng, phân nhiệm hợp lý, phù hợp với trình độ kế tốn viên - Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, thành thạo máy tính SV: Nguy n Th H n Anh 94 CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Các trƣởng phận, đặc biệt phận kế tốn có học vấn cao, có trách nhiệm cơng việc - Hệ thống chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu sở pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cơng ty có quy chế rõ rãng việc vận dụng luân chuyển chứng từ làm giảm thiểu sai sót q trình áp dụng - Quy trình lập luân chuyển chứng từ đƣợc đảm bảo an toàn nhƣ đảm bảo tính an tồn nhƣ đảm bảo việc ủy ủy phê chuẩn đƣợc rõ ràng - Các chứng từ thƣờng xuyên đƣợc kế toán kiểm tra, giám sát - Hệ thống tài khoản thống đáp ứng nhu cầu hạch tốn tại, giúp cơng ty theo dõi tình hình tài cụ thể - Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức nhật ký chung kết hợp sử dụng phần mềm kế toán Misagiúp giảm thiểu cơng việc kế tốn; tăng tốc độ xử lý thông tin, lập báo cáo; d dàng phát sai sót q trình xử lý - Từ đặc điểm kế toán với nhiệm vụ chức riêng có quyền truy cập hoạt động phân hệ cuả giúp tăng cƣờng kiểm soát, bảo mật liệu  Về kế toán tiền lƣơng cơng ty o Cách hạch tốn lƣơng, B X , B YT, KPCĐ chấp hành quy cộng hoà xã hội chủ nghĩaViệt Nam, chế độ tiền lƣơng nhƣ chế độ phụ cấp ngƣời lao động o Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tu 200/2014/BTC Chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài Chính kế tốn tiền lƣơng o Công ty trang bị máy vi tính, máy in, máy photo cho tất phòng ban Cơng ty Hệ thống máy tính đƣợc nối mạng Internet mạng LAN, thuận tiện cho Việc chấm bơng, thơng tin thơng suốt nhanh chóng SV: Nguy n Th H n Anh 95 CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính o Cơng ty sử dụng vốn có hiệu quả, khơng có tình trạng nợ t n đọng nhà nƣớc nhiều, chiếm dụng vốn lƣơng công nhân o Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lƣơng theo hiệu đóng góp lao động o Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng hoàn thiện Việc xác định đối tƣợng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng việc, cơng trình, hạng mục cơng trình số ngày công mà công nhân viên Công ty làm đƣợc  Những mặt hạn chế ngun nhân kế tốn tiền lương cơng ty  Về máy kế tốn cơng ty - Thứ 1:Cơng tác tổ chức cơng việc nhiều mâu thuẫn, chƣa thích hợp với trình độ lực kế toán - Thứ 2:Mỗi kế toán viên phải cập nhật số liệu khơng biết quy trình cập nhật số liệu phần hành khác nên vơ hình chung làm ảnh hƣởng đến tiến trình chung cơng ty - Thứ 3:Trình độ ngoại ngữ tin học kế tốn yếu - Thứ 4:Phần mềm kế toán lâu chƣa cải thiện nâng cấp lên phiên  Về kế toán tiền lƣơng công ty - Thứ 1: Do hệ thống chấm công công ty thủ công nên chƣa thực xác, phụ thuộc chủ yếu vào yếu tố ngƣời, làm cho q trình chấm cơng trở nên rƣờm ra, chƣa thực gọn nhẹ Do Cơng ty sử dụng phần mềm excel khối lƣợng công việc nhiều, công thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dòng: đƣa báo cáo khơng xác, báo cáo khơng đƣợc đƣa kịp thời - Thứ 2: Việc tính lƣơng Cơng ty trƣờng hợp tính lƣơng hệ số cấp bậc kết hợp với thời gian công tác công việc khơng đòi hỏi kỹ thuật cao Do dẫn tới tình trạng hao phí LĐ tức đ ng lƣơng trả cho SV: Nguy n Th H n Anh 96 CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính ngƣời LĐ chƣa phản ánh đƣợc tính chất mức độ công việc mà ngƣời LĐ bỏ để đảm bảo tiết kiệm chi phí LĐ sống, tăng hiệu SXKD chi trả lƣơng theo trí lực, sức lực ngƣời LĐ ngồi phần tổ chức LĐ, tổ chức SX, tăng cƣờng, kiểm tra, kiểm sốt Cơng ty nên áp dụng phƣơng pháp tình lƣơng theo thời gian cơng tác kết hợp với bình điểm - Thứ 3: Chế độ tiền thƣởng Tiền thƣởng có ý nghĩa lớn ngƣời lao động Nếu sử dụng tiền thƣởng hợp lý công cụ hữu hiệu giúp Công ty khuyến khích ngƣời lao động phát huy hết khả sáng tạo cơng việc, tăng hiệu sản xuất – kinh doanh Tại Công ty tiền thƣởng chƣa đƣợc khai thác triệt để Có hai hình thức thƣởng thƣởng thƣờng xuyên thƣởng định kỳ nhƣng Cơng ty áp dụng hình thức thƣởng định kỳ chƣa thực thƣởng thƣờng xuyên - Thứ 4: Chứng từ, sổ sách để hạch toán kế toán Cuối tháng, kế toán lập Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội nhƣng bảng kế tốn ghi cột “ trừ B X ”và cột tổng cộng Nhƣ nhìn vào bảng khơng biết đƣợc tiền lƣơng, khoản phụ cấp, khoản khác, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế quý Điều làm cho khó kiểm tra, đối chiếu số liệu việc tính, phân bổ khoản cho đối tƣợng sử dụng có liên quan phức tạp, không thuận tiện SV: Nguy n Th H n Anh 97 CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHAI THÁC CƠNG TRÌNH THỦ LỢI HẢI HẬU Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển nhƣ nay, theo phát triển kế toán kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Đó khơng tiền cơng, tiền thƣởng mà khoản phụ cấp theo lƣơng mà quyền lợi ngƣời lao động, điều kiện để họ yên tâm cơng tác Vì em xin có số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện công việc công ty 3.1.Sự cần thiết phải hòa thiện cơng tác kế tốn tiền lươn công ty Tiền lƣơng phạm trù kinh tế quan trọng phức tạp ,nó có mối quan hệ tác động qua lại với yếu tố: kinh tế, trị- xã hội nƣớc thời kỳ Quá trình chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, doanh nghiệp thực tự hạch toán, lấy thu bù chi phải đảm bảo có lãi Nhà nƣớc khơng bù lỗ Mục đích kế tốn tiền lƣơng đảm bảo tiền lƣơng cho ngƣời lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Muốn doanh nghiệp phải ln hồn thiện hình thức tiền lƣơng, hình thức tiền lƣơng có hạn chế định hạn chế đƣợc bộc lộ sau thời gian thực hiện: tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết áp dụng hình thức tiền lƣơng cho phù hợp Mục tiêu cuối tiền lƣơng phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo tính cơng bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lƣơng bình quân doanh nghiệp phù hợp tốc độ tăng suất lao động Để SV: Nguy n Th H n Anh 98 CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính đảm bảo u cầu này, bƣớc việc xác định quỹ tiền lƣơng phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lƣơng hợp lý cơng việc khó khăn, lao động quản lý lao động trực tiếp, lao động phận, cá nhân đảm bảo tính cơng có tác dụng khuyến khích ngƣời lao động Việc sử dụng tiền lƣơng đòi hỏi phải có tính linh hoạt, khơng vi phạm pháp luật có hiệu cao Mặt khác phƣơng pháp, hình thức trả lƣơng phù hợp với đối tƣợng định Vì phƣơng pháp cần áp dụng cách khoa học, xác nhƣng cần mềm dẻo, có điều chỉnh hợp lý tuỳ theo điều kiện tăng hiệu kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lƣơng, hạ giá thành sản phẩm Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng khoản chi chủ yếu lớn nhiều doanh nghiệp liên quan đến chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm Vì việc hồn thiện mang lại hiệu cho sản xuất kinh doanh Sức lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh với yếu tố khác để tạo sản phẩm dịch vụ cho thị trƣờng iện mục tiêu doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận, mà vấn đề cụ thể đƣợc doanh nghiệp quan tâm làm để hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí tiền lƣơng ba yếu tố để hạ giá thành sản phẩm Tiền lƣơng mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động tuân theo quy luật cung-cầu, giá thị trƣờng sức lao động pháp luật hành Nhà nƣớc Vậy doanh nghiệp trả lƣơng thấp cho ngƣời lao động đƣợc Thị trƣờng sức lao động thị trƣờng sức lao động phức tạp, đòi hỏi ngƣời quản lý phải biết lựa chọn mức lƣơng trả cho ngƣời lao động cách hợp lý để đảm bảo cho trình sản xuất di n đƣợc tốt SV: Nguy n Th H n Anh 99 CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Tiền lƣơng với tƣ cách ngu n thu nhập chủ yếu để đảm bảo ổn định nâng cao đời sống ngƣời lao động Đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng động chủ yếu để họ định làm việc cho doanh nghiệp Tiền lƣơng ngu n lợi kinh tế chủ yếu ngƣời lao động Nhu cầu sống ngày cao lợi ích kinh tế tiền lƣơng lớn, ngƣời lao động định làm việc cho doanh nghiệp lúc họ xác định lợi ích thu đƣợc từ tiền lƣơng Song tiền lƣơng danh nghĩa mà tiền lƣơng thực tế Nhƣ ta biết hợp đ ng lao động dù ban đầu mức lƣơng đƣa thoả thuận lƣơng danh nghĩa ngƣời lao động nhẩm tính đƣợc mức lƣơng thực tế Nếu có trƣợt giá ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động phải thƣơng lƣợng lại để có mức lƣơng thực tế hợp lý Bởi tiền lƣơng mà ngƣời lao động nhận đƣợc dùng để mua tƣ liệu sinh hoạt, dịch vụ cần thiết cho sống hàng ngày họ gia đình họ Tiền lƣơng phƣơng tiện để ngƣời lao động đảm bảo nhu cầu vật chất cần thiết hàng ngày cao nhu cầu tinh thần Và ngƣời mong muốn trả lƣơng cao hay chí thoả đáng với sức lao động mà họ bỏ Với ngƣời lao động tiền lƣơng nhận thoả đáng động lực kích thích lực sáng tạo gắn kết cộng đ ng ngƣời lao động với mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Ngƣợc lại doanh nghiệp trả lƣơng không hợp lý mục tiêu lợi nhuận t khơng ý đến lợi ích cuả ngƣời lao động ngu n nhân lực cạn kiệt, giảm sút chất lƣợng, làm hạn chế động cung ứng sức lao động 3.2.Yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện kế tốn tiền lươn cơng ty 3.2.1 u cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu Việc hồn thiện kế tiền lƣơng đòi hỏi phải đảm bảo số yêu cầu sau: SV: Nguy n Th H n Anh 100 CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính - Ý kiến 1: Việc hồn thiện phải phù hợp với sách kinh tế tàin chính, chế độ kế toán hành xét đến hƣớng phát triển tƣơng lai Đội ngũ nhân viên kế toán doanh nghiệp phải có trình độ nghiệp vụ cao, am hiểu luật pháp, chế quản lý tài cơng việc, phần hành kế tốn đặc biệt kế tốn lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cần hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ Đ ng thời, biện pháp hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc thể lệ chung kế tốn Bộ tài ban hành,đƣợc áp dụng thống nƣớc toàn ngành - Ý kiến 2: Cơng tác kế tốn tiền lƣơng phải đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm, vừa đảm bảo thu nhập cho ngƣời lao động, vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Mọi doanh nghiệp bƣớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh phải cân nhắc số lƣợng lao động, chất lƣợng lao động ngu n nhân lực doanh nghiệp có giới hạn, không sử dingj hiệu chắn doanh nghiệp gặp khó khăn Mặt khác, mơi trƣờng cạnh tranh ngày gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao tính hiệu quả, tiết kiệm - Ý kiến 3: Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ doanh nghiệp xây dựng, kế toán vận dụng cách hợp lý hệ thống tài khoản, vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế tốn Nhà nƣớc, quy mơ đặc diểm q trình thi cơng, u cầu quản lý để lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp - Ý kiến 4: Việc hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi hiệu Do áp dụng vào thực ti n,các bổ sung phải thực thi đƣợc, khơng gây xáo trộn nhiều hệ thống kế tốn chung, nhƣ cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây dựng Phải phù hợp với lối tƣ đƣợc ngƣời chấp nhận 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TN MTV khai thác cơng trình thủy lợi ải ậu SV: Nguy n Th H n Anh 101 CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính ồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải tuân thủ điều khoản đƣợc quy định Bộ luật Lao động, sách, chế độ tiền lƣơng Nhà Nƣớc ban hành oàn thiện kế toán tiền lƣơng phải đảm bảo thực chế độ kế tốn hành khơng phá vỡ tính thống chế độ kế tốn 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lươn cơng ty  Thứ nhất: Hồn thiện máy cơng ty, nâng cao hiệu hạch tốn, tính chi phí tiền lương cơng ty - Ý kiến 1: Nâng cao máy quản lý công ty, thổng từ công ty xuống đến cụm thủy nơng, đội xây lắp cơng trình - Ý kiến 2: Nâng cao trình độ chun mơn kế toán, phần mềm kế toán, để kế tốn cải thiện khả nang hạch tốn mình, cải thiện khả hạch toán phần mền kế tốn, giúp cho máy kế tốn cơng ty, đ ng nhất, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí - Ý kiến 3: Giữa kế toán nên thống phần việc mà thực hiện, tránh trùng lặp, bỏ sót nghiệp vụ - Ý kiến 4: Nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học cho kế toán, để kế toán tiếp cận d dàng với chế độ, sách kế tốn quốc tế, đƣa tƣ vấn phù hợp cho ngƣời quản lý doanh nghiệp  Thứ 2: Hồn thiện sách, quy định lao động, tiền lương, nâng cao hiệu kế toán tiền lương Do hệ thống chấm công công ty thủ công, nên doanh nghiệp xem xét đên hình thức chấm công tự động để giảm thiểu thời gian cho kế tốn, giúp kế tốn tính cơng cho cơng nhân Cơng ty xem xét bố trí thêm đội ngũ cán kế tốn kế tốn đội cơng trình, cơng ty có hạng mục cơng trình cần thi cơng để nắm bắt ln nghiệp vụ kế tốn xảy Đảm bảo xác kịp thời Vì cơng SV: Nguy n Th H n Anh 102 CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính trình xây dựng Cơng ty thƣờng cách xa nên kế toán phòng tài vụ khơng thể theo dõi chặt chẽ đƣợc Có nhƣ việc hạch tốn kế tốn Công ty đảm bảo chất lƣợng đƣợc Xây dựng chế độ khen thƣởng (bằng vật, tiền giấy khen) em cán công nhân viên có thành tích cao học tập Từ em có thành tích cao khối học học nghề xong trƣờng Cơng ty bố trí xếp việc làm phù hợp để an tâm cho ngƣời lao động Công ty, thể quan tâm Cơng ty Kế tốn cơng ty cần lập chi tiết bảng toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ để tiện theo dõi, tránh nhầm lẫn, cho phòng ban cụm thủy nông 3.4.Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lươn cơng ty * Về phía Cơng ty Để thực tốt giải pháp hồn thiện Cơng ty cần phải Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi phù hợp Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt việc định Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu Nên đầu tƣ thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phòng kế tốn để vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn hiệu * Về phía Nhà nƣớc :Nhà nƣớc phải dựa vào văn pháp lý định hƣớng dẫn tổ chức kinh tế thực Trƣớc hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, d hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hƣớng dẫn Nhà nƣớc Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn đƣợc giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nƣớc để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nƣớc việc trình bày thơng tin tài Nhà nƣớc cần tạo cơng bình đẳng doanh SV: Nguy n Th H n Anh 103 CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nƣớc Song song với đó, Nhà nƣớc phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tƣợng SV: Nguy n Th H n Anh 104 CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính KẾT LUẬN Nhƣ hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trƣờng Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vƣợt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu Bản thân em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ thân Đ ng thời thực chuyên đề “ ồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu Do trình độ thân thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong đƣợc quan tâm giúp đỡ thầy giáo, góp ý cho chuyên đề tốt nghiệp em đƣợc tốt Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Th.s Đặng Thế ƣng, cô chú, anh chị Cơng ty tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguy n Thị SV: Nguy n Th H n Anh 105 ng nh CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Ngô Thị Thủy (đ ng chủ biên) (2010) “Giáo trình Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài Chính GS TS NGND Ngơ Thế Chi, PGS.TS Trƣơng Thị Thủy (2015), “Giáo trình Kế toán doanh nghiệp thương mại – dịch vụ”, NXB Tài Chính PGS TS Đồn Xn Tiên (2014), “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài PGS.TS.NGƢT Nguy n Trọng Cơ, PGS.TS Nghiêm Thị Thà (2015),”Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp”, NXB Tài Chính Bộ Tài Chính (2011) ệ thống Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Lao Động Bộ Tài Chính (2006) “Quyết định 48/2006/QĐ-BTC” Bộ Tài Chính (2016) Thơng tƣ 133/2016TT-BTC Bộ Tài Chính (2014) Thơng tƣ 200/2014TT- BTC Tài liệu Công ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu Website kế tốn có liên quan Luận văn cuối khóa khóa trƣớc số thơng tƣ Bộ Tài Chính SV: Nguy n Th H n Anh 106 CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Họ tên giáo viên hƣớng dẫn: THS ĐẶNG THẾ HƢNG Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Nguy n Thị H ng Anh Khóa: 53 Lớp: CQ53/21.13 Đề tài:” Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu” Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên 2.Về chất lƣợng, nội dung luận văn 3.Về chất lƣợng, nội dung nhật ký thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Ngƣời nhận xét SV: Nguy n Th H n Anh 107 CQ53/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên giáo viên phản biện: Nhận xét trình thực tâp tốt nghiệp sinh viên: Nguy n Thị H ng Anh Khóa CQ: 53 Lớp:CQ53/21.13 Đề tài:” Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu” Nội dung nhận xét: Điểm: - .Bằng số: - .Bằng chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Ngƣời nhận xét SV: Nguy n Th H n Anh 108 CQ53/21.13 ... máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu 47 2.2 Thực trang cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH MTV khai tác cơng trình thủy lợi. .. chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH MTV khai thác cơng trình thủy lợi Hải Hậu Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH. .. Tài khoản sử dụng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 22 1.4.3 Trình tự kế tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 24 1.5 Sổ kế toán sử dụng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo