Hoạt động tạo nguồn, mua hàng tại công ty cổ phần thuốc thú y trung ương i (VINAVETCO)

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN, MUA HÀNG VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TRUNG ƯƠNG Cơ sở lý luận hoạt động tạo nguồn, mua hàng doanh nghiệp thương mại .7 Khái niệm vai trò hoạt động tạo nguồn,mua hàng tồn phát triển doanh nghiệp .7 1.1 Khái niệm phân loại nguồn hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Kh niệm7 1.1.2 Phân loại nguồn hàng 1.2 Vai trò (tác dụng) công tác tạo nguồn,mua hàng hoạt động kinh doanh thương mại Nội dung hoạt động tạo nguồn, mua hàng doanh nghiệp thương mại 10 Các hình thức tạo nguồn mua hàng doanh nghiệp thương mại .12 Phương pháp xác định khối lượng hàng càn mua chọn thị trường mua bán hàng hóa 13 II Vài nét khái quát Công ty cổ phần Thuốc thú y Trung ương 14 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Thuốc thú y Trung ương 14 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 15 Cơ cấu tổ chức Công ty .16 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 19 4.1 Ngành nghề kinh doanh 19 4.2 Các sản phẩm chủ yếu Công ty 20 4.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất thuốc thú y Công ty 21 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN, MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CÔ PHẦN THUỐC THÚ Y TRUNG ƯƠNG I 23 I Tổng quan hoạt động sản xuất kỉnh doanh Công ty 23 Một số tiêu phản ánh kết sản xuất kinh doanh 23 Một số tiêu phản ánh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn Công ty 26 Một số tiêu phản ánh tình hình tài Cơng ty .29 Tình hình tiêu thụ thị trường tiêu thụ sản phẩm 30 Tình hình lao động thu nhập .34 II Thực trạng hoạt động tạo nguồn, mua hàng Công tỵ 34 Phân tích kết tạo nguồn, mua hàng Cơng ty 34 1.1 Theo khu vực địa lý 34 1.2 The o hình thức tạo nguồn mua hàng .36 1.3 Kết tạo nguồn hàng theo phưong thức 37 1.4 Kết mua hàng theo phưong thức 38 Nội dung công tác tạo nguồn mua hàng Công ty 39 Hiệu hoạt động tạo nguồn, mua hàng thuốc thú y Công ty 44 III Đánh giá hoạt động tạo nguồn, mua hàng Công ty cổ phần Thuốc thú y Trung ương 47 Thành tựu đạt 47 Tồn nguyên nhân 49 2.1 Những mặt tồn hoạt động tạo nguồn, mua hàng Công ty 49 2.2 Nguyên nhân tồn 50 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ BIỆN PHÁP THÚC ĐẨY 52 HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN, MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TRUNG ƯƠNG 52 I Xu hướng vận động môi trường kinh doanh ảnh hưởng đến hoạt động tạo nguồn, mua hàng Công ty cổ phần Thuốc thú y Trung ưong 52 Anh hưởng nhân tố mơi trường bên ngồi Cơng ty 52 1.1 Điều kiện tự nhiên .52 1.2 Điề u kiện sở vật chất kỹ thuật: .53 1.3 Tình hình cung càu thuốc thú y thị trường: 53 1.4 Hội nhập kinh tế quốc tế: 54 1.5 Kh ả cạnh tranh đối thủ loại: 55 Ảnh hưởng nhân tố bên Công ty .55 ILPhưong hướng hoạt động tạo nguồn, mua hàng Công ty 57 Chưomg trình phát triển giai đoạn 2003 2010 Công ty 57 Phưomg hướng tạo nguồn hàng cho sản xuất thuốc thú y Công ty 57 Phưomg hướng hoạt động mua hàng Công ty 58 IIL Các giải pháp thúc đẩy hoạt động tạo nguồn mua hàng thuốc thú y Công ty 58 Giải pháp tạo nguồn 58 Giải pháp mua hàng 61 KẾT LUẬN 65 TÀI LỆU THAM KHẢO 66DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty cổ phần Thuốc thú y Trung uơng I: 17 Sơ đồ 1.2 Các kênh tiêu thụ sản phẩm Công ty cổ phần Thuốc thú y Trung uơng 32 Bảng 1: Một số tiêu phản ánh kết hoạt động kinh doanh Công ty (2004 2007) 23 Bảng 2: Một số tiêu đánh giá hiệu hoạt động Của Công ty (2004 2007) 25 Bảng 3: Một số tiêu tài sản nguồn vốn(2005_2007) 26 Bảng 4: Một số tiêu phản ánh tình hình khả năngthanh tốn (2005 2007).29 Bảng 5: Các tiêu lao động tiền luơng 34 Bảng 6: Kết tạo nguồn mua hàng theo khu vực địa lý .35 Bảng 7: Kết tạo nguồn, mua hàng theo hình thức(2003_2007) 36 Bảng 8: Kết tạo nguồn hàng theo phuơng thức 37 Bảng 9: Kết mua hàng thuốc thú y theo phuơng thức: 39 Bảng 10: Các tiêu chuơng trình phát triển giai đoạn 2003 2010 57 LỜI MỞ ĐẦU Đất nước trải qua gàn 20 năm đổi mới, chuyển mạnh mẽ Nền kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng có thay đổi lớn lao để phù hợp, hòa nhập phát hiển chế Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt nay, để có thành công, doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng, ln ln tự hồn thiện, đổi Muốn đứng vững,muốn thành công, muốn cạnh tranh phát triển, doanh nghiệp phải phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:vốn,lao động, trình độ quản lý đội ngũ lãnh đạo, chế linh hoạt hiệu quả, đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao,một đàu vào ổn định có chất lượng Trong số đó, hoạt động tạo nguồn mua hàng yếu tố quan trọng Xét giác độ doanh nghiệp tạo nguồn mua hàng khâu quan trọng việc bảo đảm yếu tố đàu vào doanh nghiệp thương mại.Tạo nguồn mua hàng để đảm bảo hàng dự trữ bảo đảm nguồn hàng bán ra.Do đó, tạo nguồn mua hàng trở thành yếu tố quan trọng định thành bại doanh nghiệp trơn thường nói riêng, vận hành hiệu hay không kinh tế nói chung Đối với doanh nghiệp cổ phần Công ty cổ phần Thuốc thú y Trung ương I, công tác tạo nguồn, mua hàng dĩ nhiên có vị trí quan trọng.Nó khơng công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đạt mục đích cao lợi nhuận, mà giúp cho cổ đơng Cơng ty có sở để tin vào hiệu hoạt động Công ty đồng sở hữu,giúp họ thực đày đủ quyền nghĩa vụ mình, tránh hiểu làm khơng đáng có Nhận thức điều trơn, thời gian thực tập Công ty cổ phần Thuốc thú y Trung ương I, với kiến thức kinh tế, thương mại học trường, với giúp đỡ, tạo điều kiện lãnh đạo Cơng ty, lãnh đạo nhân viên phòng KCS, phòng thị trường bán hàng, hướng dẫn tận tình Thạc sỹ Đỉnh Lê Hải Hà, tơi cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu hoạt động tạo nguồn, mua hàng Cơng ty hồn thành Chuyên đề thực tập ; " Hoạt động tạo nguồn , mua hàng Công ty cổ phần Thuốc thú y Trung ương I (VINAVETCO)Thực trạng giải pháp phát triển.” Ngoài Lời mở đàu, Kết luận, Chuyên đề gồm chương chính: Chương I: Cơ sở lý luận hoạt động tạo nguồn,mua hàng khái quát Công ty cổ phần Thuốc thú y Trung ương I Chương II : Thực trạng hoạt động tạo nguồng,mua hàng Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I Chương III : Một số kiến nghị biện pháp thúc đẩy hoạt động tạo nguồn, mua hàng Công ty cổ phần Thuốc thú y Trung ương I.CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN, MUA HÀNG VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CÔ PHẦN THUỐC THÚ Y TRUNG ƯƠNG I I Cơ sở lý luận hoạt động tạo nguồn, mua hàng doanh nghiệp thưong mại l Khái niệm vai trò hoạt dộng tạo nguồn,mua hàng đếi với tồn phát triển doanh nghiệp 1.1 Khải niệm phân loại nguồn hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khải niệm Nguồn hàng doanh nghiệp thưong mại tồn khối lượng cấu hàng hóa thích hợp với nhu càu khách hàng có khả mua kỳ kế hoạch (thường kế hoạch năm) Để có nguồn hàng tốt ổn định,doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt công tác tạo nguồn.Tổ chức công tác tạo nguồn mua hàng toàn hoạt động nghiệp vụ nhằm tạo nguồn hàng để doanh nghiệp thương mại mua kỳ kế hoạch để đảm bảo cung ứng đày đủ,kịp thời.đồng bộ.đúng chất lượng,quy cách,cỡ loại,màu sắc cho nhu càu khách hàng Điểm bắt đàu công tác tạo nguồn hàng việc nghiên cứu xác định nhu càu khách hàng khối lượng,cơ cấu mặt hàng, màu sắc, thời gian, địa điểm mà khách hàng có nhu càu đồng thời phải chủ động nghiên cứu tìm hiểu khả đơn vị sản xuất nước, nước ngồi để tìm nguồn hàng, để đặt hàng, để kí kết hợp đồng mua hàng 1.1.2 Phân loại nguồn hàng Phân loại nguồn hàng việc phân chia, xếp loại hàng hóa mua đuợc theo tiêu thức cụ thể, riêng biệt để doanh nghiệp có sách, biện pháp thích hợp để khai thác tối đa lợi loại nguồn hàng, để đảm bảo ổn định nguồn hàng Các nguồn hàng doanh nghiệp thuong mại thuờng đuợc phân loại dựa trcn tiêu thức sau: -Theo khối lượng hàng hóa mua được: gồm loại: + Nguồn hàng chính: nguồn hàng chiếm tỉ trọng lớn tổng khối lượng hàng hóa mà doanh nghiệp mua để cung ứng cho khách hàng(thị trường) kỳ + Nguồn hàng phụ, mới: nguồn hàng chiếm tỉ trọng nhỏ khối lượng hàng mua được.Khối lượng thu mua nguồn hàng không ảnh hưởng lớn đến khối lượng doanh số bán doanh nghiệp + Nguồn hàng trôi nổi: nguồn hàng thị trường mà doanh nghiệp mua đon vị tiêu dùng không dùng đến đon vị kinh doanh thưong mại khác bán - Theo nơi sản xuất hàng hóa: gồm loại: + Nguồn hàng hóa sản xuất nước: bao gồm tất loại hàng hóa doanh nghiệp sản xuất đặt trcn lãnh thổ đất nước sản xuất doanh nghiệp mua vào + Nguồn hàng nhập khẩu: nguồn hàng có nhiều loại như: tự doanh nghiệp thương mại nhập khẩu, doanh nghiệp thương mại nhập từ doanh nghiệp xuất chuyên doanh, doanh nghiệp nhận hàng nhập từ đơn vị thuộc tổng công ty ngành hàng, công ty mẹ + Nguồn hàng tồn kho: nguồn hàng lại kỳ trước tồn kho Nguồn hàng nguồn theo dự trữ quốc gia, nguồn hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nguồn hàng tồn kho khác - Theo điều kiện địa lý: + Theo miền đất nước: Miền Bắc, miền núi Đông Bắc, miền Trung du Bắc bộ, miền Trung, miền Nam + Theo cấp tỉnh, thành phố: đô thị co cơng nghiệp tập trung, có trung tâm thưomg mại, có sàn giao dịch, sở giao dịch thuận lợi thơng tin mua bán hàng hóa dịch vụ + Theo vùng: nông thôn, trung du, miền núi(hải đảo) 1.2 Vai trò (tác dụng) cơng tác tạo nguồn,mua hàng đổi với hoạt động kỉnh doanh thương mại Cơng tác tạo nguồn mua hàng làm tốt có tác dụng nhiều mặt hoạt động kinh doanh doanh nhiệp.Cụ thể như: - Nguồn hàng điều kiện quan trọng hoạt động kinh doanh.Nếu khơng có nguồn hàng doanh nghiệp khơng thể tiến hành kinh doanh được.Vì vậy,doanh nghiệp phải ý thích đáng đến tác dụng nguồn hàng phải đảm bảo cơng tác tạo nguồn mua hàng vị trí - Tạo nguồn mua hàng phù hợp với nhu càu khách hàng giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiến hành thuận lợi, kịp thời, đẩy mạnh tốc độ lưu chuyển hàng hóa, rút ngắn thời gian lưu thơng hàng hóa; vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp bán hàng nhanh, vừa thu hút nhiều khách hàng, vừa đảm bảo uy tín với khách hàng, vừa bảo đảm cho doanh nghiệp thực việc cung ứng hàng hóa liên tục, ổn định, không đứt đoạn - Tạo nguồn mua hàng làm tốt giúp cho doanh nghiệp bảo đảm tính ổn định, chắn, hạn chế bấp bênh hoạt động kinh doanh mình; đặc biệt hạn chế tình trạng thừa, thiếu, hàng ứ đọng, chậm luân chuyển, hàng kém, phẩm chất, hàng không hợp mốt, hàng không bán vừa gây chậm hễ, khó khăn cho khâu dự trữ bán hàng vừa ảnh hưởng tới hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tạo nguồn mua hàng làm tốt có tác dụng lớn giúp cho hoạt động tài doanh nghiệp thuận lợi Thu hồi vốn nhanh, có tiền bù đắp khoản chi phí kinh doanh, tăng thêm thu nhập cho người lao độnh thực đày đủ nghĩa vụ Nhà nứớc trách nhiệm xã hội với xã hội - Hon nữa, có tác dụng tích cực lĩnh vực sản xuất nhập mà doanh nghiệp có quan hệ Nội dung hoạt động tạo nguồn, mua hàng doanh nghiệp thương mại Tạo nguồn mua hàng có khác lại gắn bó chặt chẽ mục đích tạo nguồn hàng chắn ổn định, phù hợp với nhu càu khách hàng V ì nội dung tạo nguồn mua hàng bao gồm điểm sau đây: > Nghiên cứu nhu càu mặt hàng khách hàng Tạo nguồn mua hàng doanh nghiệp thưong mại phải nhằm mục đích thỏa mãn nhu càu khách hàng, tức phải bán hàng Bán hàng nhanh ,nhiều, doanh nghiệp tăng lợi nhuận sử dụng vốn kinh doanh có hiệu Vì càn nghiên cứu nhu càu mặt hàng khách hàng > Nghiên cứu thị trường nguồn hàng Khi nghiên cứu thị trường nguồn hàng doanh nghiệp phải nắm khả nguồn cung ứng hàng số lượng, chất lượng thời gian địa điểm đom vị nguồn hàng Doanh nghiệp thưomg mại càn phải nghiên cứu xác định rõ doanh nghiệp nguồn hàng người trực tiếp sản xuất- kinh doanh oanh nghiệp trung gian , khả sản xuất công nghệ nghiên cứu sách tiêu thụ hàng hóa đom vị nguồn hàng, càn ý đặc biệt đến chất lượng hàng hóa, tính tiên tiến mặt hàng, giá cả, thời hạn giao hàng, phương thức giao nhận, kiểm tra chất lượng, bao gói phương thức tốn, càn phải kiểm tra kỹ tính xác thực, uy tín chất lượng loại hàng chủ hàng > Lựa chọn bạn hàng khâu định chắn ổn định chịu khí hậu ơn đới đới Tài ngun khí hậu ấy, mặt tạo điều kiện thuận lợi là: phát hiển nhiều chủng loại trồng, thuốc, xây dựng, sử dụng khơng gian nhiều tàng, có khả tăng vụ sản xuất quanh năm, bốn mùa có thu hoạch loại thuốc Song tài ngun khí hậu khơng diễn đồng theo lãnh thổ nên doanh nghiệp địa phương phải có chế độ chăm sóc, bảo quản thích hợp để giữ tác dụng loại thuốc Mặt khác, khí hậu nước ta gây khó khăn phức tạp cho việc bảo quản, ni trồng như: lũ lụt, hạn hán, gió mùa đơng bắc Do đó, doanh nghiệp càn có phương án dự phòng cho việc sản xuất tiêu thụ > Đất đai: Diện tích nước ta vào khoảng 330.363 triệu km2, có tới 50% đất nơng nghiệp ngư nghiệp Điều kiện khí hậu nhiệt đới, mưa nắng điều hòa giúp đất đai màu mỡ có độ ẩm lớn Đây thuận lợi đáng kể cho việc gieo hồng loại thuốc, đặc biệt ưa nhiệt ẩm 1.2 Điều kiện sờ vật chất kỹ thuật: Sản xuất tiêu thụ thuốc thú y lĩnh vực sản xuất nông nghiệp, phục vụ cho vật ni trồng Nước ta có nơng nghiệp lạc hậu, xây dựng nông nghiệp sản xuất hàng hóa theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa không qua giai đoạn phát hiển Tư Chủ nghĩa Với xuất phat điểm thấp, sở vật chất nghèo nàn, kết cấu hạ tàng nơng thơn yếu kém, lao động nơng thơn chiếm tỷ trọng lớn tổng lao động xã hội, suất lao động thấp đến có bước phát triển định song sở vật chất kỹ thuật cho nơng nghiệp yếu Là phận lĩnh vực sản xuất nông nghiệp, hoạt động sản xuất tiêu thụ thuốc thú y khơng tránh khỏi tình trạng Cơng nghệ chế biến sau chế biến quan tâm nhìn chung lạc hậu phát triển Với yêu cấu cao vềchất lượng biến đổi nhanh thị hiếu tiêu dùng phẩm chất hình thức, thời gian qua, cơng nghệ chất lượng chế biến, sản xuất thước thú y cải thiện đáng kể Các xí nghiệp, kho bãi máy móc cón lạc hậu, chắp vá Vì vậy, để công tác tạo nguồn mua hàng thuốc thú y Công ty đạt hiệu cao, Công ty càn có sách đàu tư cho sở vật chất kỹ thuật cách thích hợp 1.3 Tình hình cung cầu thuổc thúy thị trường: Diễn biến cung, càu giá mặt hàng thuốc thú y thị trường phức tạp, thường xuyên biến động mạnh Do gây ảnh hưởng đến hoạt động tạo nguồn mua hàng Công ty Mặt khác, mặt hàng thuốc thú y Công ty đươc tiêu thụ nhiều thị trưừong khác Đối với loại thị trường lại đòi hỏi u càu hàng hóa khơng giống Vì vậy, hoạt động tạo nguồn mua hàng, Công ty càn có nghiên cứu kỹ lưỡng nhu càu loại thị trường, từ có biện pjáp tạo nguồn, mua hàng phù hợp để đáp ứng tốt nhu càu Đồng thời, càn ý thỏa mãn nhu càu thị trường hàng hóa chất lượng cao 1.4 Hội nhập kinh tế quốc tế: Xu hướng tự hóa tồn càu hóa kinh tế diễn nhanh, khiến cho việc thành lập quan hệ kinh tế quốc gia dễ dàng hon yếu tố thuận lợi doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất tiêu thụ thuốc thú y Trong thời gian qua, Việt Nam đẩy mạnh trình hội nhập kinh tế quốc tế, mở rộng quan hệ song phưong đa phưong, nối lại quan hệ với nhiều tổ chức quốc tế như: Qũy tiền tệ quốc tế (IMF), Ngân hàng giới(WB), Ngân hàng phát triển Châu Á(ADB) Những tổ chức cam kết thực giải ngân cho trình cải cách kinh tế Việt Nam với số hàng tỷ đô la Song song với việc đó, Việt Nam gia nhập Hiệp hội nước Đông Nam Á(ASEAN) khu vực mậu dịc tự AFTA, tham gia sáng lập diễn đàn Á Châu(ASEM), gia nhập diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Á Thái Bình Dưong(APEC) gàn gia nhập tổ chức Thưomg mại giới (WTO) Ngoài ra, nước ta ký hiệp định khuhng hợp tác kinh tế với Liên minh Châu Âu(EU), Hiệp định thưong mại Việt Mỹ nhiều hiệp định song phưomg khác Qúa trình hội nhập đem lại lợi ích phủ nhận, mở thị trường tiêu thụ vô rộng lớn với nhu càu mặt hàng phong phú khối lưonbgj lớn cho doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước ASEAN, thị trường nước WTO Cùng với việc mở rộng thị trường, q trình hội nhập tạo điều kiện cho Việt Nam thu hút số lượng đáng kể vốn đàu tư trực tiếp nước ngoài(FDI), viện trợ phát triển thức(ODA), tiếp thu nhiều thành tựu khoa học, công nghệ kỹ quản lý Những yếu tố giúp cho hoạt động sản xuất thuốc thú y Công ty tiến hành thuận lợi, hoạt động tạo nguồn mua hàng thuốc thú y Công ty nhờ đóa phát triển 1.5 Khả cạnh tranh đổi thủ loại: Trong năm gàn đây, việc Nhà nước khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho kinh doanh sản xuất thuốc thú y thu hút nhiều thành phần kinh tế tham gia trực tiếp vào hoạt động này, hình thành nên nhiều đối thủ cạnh tranh Công ty Bên cạnh đối thủ lâu đời, có tiềm lực mạnh như: HANVET, Dược phẩm trung ưomg II Đã xuất thêm nhiếu đối thủ cạnh tranh mới, có ảnh hưởng lớn như: Bình Dương, Thái Son Điều gây khó khăn cho hoạt động sản xuất Công ty trhị trường nước ngồi mà gây bất lợi hoạt động tạo nguồn, mua hàng thuốc thú y nước Công ty ❖ Ảnh hưởng nhân tố bên Cơng ty Tiềm lực tài Công ty: Với nguồn vốn kinh doanh đạt 17 tỷ đồng năm 2005 doanh thu năm 2005 đạt 50 tỷ đồng, Cơng ty có đày đủ điều kiện để phát triển hoạt động tạo nguồn mua hàng thuốc thú y Mặt khác, Công ty giúp đỡ Thành phố, Sở, Ban, Ngành nên thu hút lượng vốn để đàu tư xây dựng sở sản xuất Điều làm tăng nguồn vốn kinh doanh Cơng ty, góp phần phát triển hoạt động sản xuất thuốc thú y ❖ Nhân tố người: Công việc người cán nghiệp vụ mua hàng thuốc thú y thường gặp nhiều khó khăn, khơng đòi hỏi hiểu biết sâu rộng mặt hàng mà càn có kinh nghiệm, chun mơn lĩnh vực Hiện Cơng ty có 185 lao động, độ tuổi 30 chiếm tới 55,47% Với cấu lao động trẻ, đặc biệt đội ngũ cán nhân viên mặt hàng thuốc thú y Công ty lại trỏ tuổi nghề tuổi dời, có nhiệt tình ý thức trách nhiệm với cơng việc chun mơn hạn chế, kỹ nghiệp vụ giao tiếp thuyết phục sở chưa nhuần nhuyễn, vừa học vừa làm nên chưa chủ động công việc, hiệu công việc chưa cao Đây bất lợi công tác tạo nguồn mua hàng thuốc thú y Công ty ❖ Trình độ quản lý Cơng ty: Cở cấu tổ chức máy quản lý Công ty thiết kế theo mơ hình phân cấp quản lý tập trung lãnh đạo nhằm phát huy tối đa lực điều hành cấp quản lý khả sáng tạo cán công nhân viên, đáp ứng nhanh, xác yêu càu, nhiệm vụ sản suất kinh doanh Việc mua hàng phục vụ việc sản xuất thuốc thú y giao cho Phòng Thị trường vàBán hàng Bộ phận Kho vận thực Phòng Thị trường Bán hàng tự lập phương án kinh doanh, tổ chức triển khai mua hàng sở ký kết hợp đồng Chính việc phòng chủ động việc tìm nguồn hàng kí kết hợp đồng mua bàn với sở đac khiến cho hoạt động tạo nguồn, mua hàng Công ty gặp nhiều thuận lợi Mặt khác, năm gàn đây, công tác tổ chữc nhân Cơng ty có nhiều biến động nhập phòng, tách phòng, luân chuyển cán phòng ban Điếu gây khơng khó khăn cho hoạt động tạo nguồn, mua hàng thuốc thú y Cơng ty Ngồi ra, việc mở rộng thêm nhiều ngành nghề nên trình độ cán cơng nhân viên số đơn vị yếu, trình độ quản lý cán số đơn vị chưa đáp ứng yêu càu Công ty II.Phưưng hướng hoạt động tạo nguồn, mua hàng Công ty Chương trình phát triển giai đoạn 2003 2010 Công ty Bảng 10: Các tiêu chưưng trình phát triển giai đoạn 2003 2010 Chỉ tiêu Đơn vị tính Gía trị Doanh thu Tỷ đồng 50 -Doanh thu xuất Tỷ đồng -Doanh thu nội địa Tỷ đồng 30 -Doanh thu dịch vụ Tỷ đồng 10 Tỷ đồng 2.Nộp ngân sách 3.Thu nhập bình quân người lao động -Lao động kỹ thuật Triệu đồng/người/tháng 4,5 -Lao động phổ thơng Triệu đồng/người/tháng 2,5 {Nguồn:Phòng Tổ chứcHành chính) Phương hướng tạo nguồn hàng cho sản xuất thuốc thú y Công ty Để đảm bảo cho chương trình tiêu thụ đạt 90 tỷ vào năm 2010, Cơng ty xây dựng chương trình tạo nguồn hàng theo hướng sau: > Trực tiếp đàu tư xây dựng nhà máy, xí nghiệp sản xuất thuốc thú y Tất xí nghiệp, nhà máy phải đạt chuẩn quy hình sản xuất, an toàn lao động đạt tiêu chuẩn ISO > Xây dựng vệ tinh sản xuất mặt hàng thuốc nước, thuốc bột loại thuốc khác ưa chuông hên thị trường theo nguyên tắc chất lượng theo tiêu chuẩn Công ty đặt ra, giá thồng Phát huy tối đa nguồn lực lao động, kỹ thuật, vốn từ công ty cổ phần Và hệ thống sở sản xuất vệ tinh, sản xuất cung cấp cho Công ty sản phẩm thuốc thú y tiêu thụ nước với chất lượng cao Đây hướng quan trọng để tạo nguồn hàng, đồng thời biện pháp lấp đày khu công nghiệp nhanh Để thực yêu càu phải có biện pháp thu hút nhân tài, tạo môi trường làm việc, môi trường sống để người lao động yên tâm làm việc Công ty tiếp tục chương trình xây dựng Cơng ty cổ phần, sở sản xuất vệ tinh để đa dạng hóa sản phẩm, tạo giá trị hàng hóa cao Phương hướng hoạt động mua hàng Công ty, Tiếp tục củng cố mở rộng mạng lưới chân hàng rộng khắp nước Hiện nay, Cơng ty có quan hệ với nhà cung cấp hàng thuôc thú y tai 24 tỉnh, thành phố Phấn đấu đến năm 2010 có hệ thống bạn hàng cung cấp hàng thuốc thú y 40 tỉnh, thành phố nước Trong tỉnh, thành phố, bên cạnh việc củng cố, xây dựng chân hàng cũ thành “chân hàng ruột”, tiếp tục tìm kiếm thêm bạn hàng để đảm bảo việc thu gom hàng nhanh chóng, hiệu quả, tốn Mở rộng mặt hàng thuốc thú y phục vụ kinh doanh, tiêu thụ nước , đồng thời tìm kiếm, khảo sát vùng có lợi mặt hàng để tiến hành mua hàng Sau xí nghiệp kho vận vào hoạt động, thực mua hàng dự trữ đề phòng trường hợp giá biến động, đảm bảo đày đủ lượng hàng càn thiết cho hợp đồng kinh tế III Các gỉẳỉ pháp thúc đẩy hoạt động tạo nguồn mua hàng thuốc thú y Công ty l.Giải pháp tạo nguồn ❖ Hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường dự báo thị trường Trong thời gian tới, để nâng cao hoạt động tạo nguồn mua hàng thuốc thú y, Cơng ty càn hồn thiện công tác nghiên cứu thị trường phương diện sau: V Trước hết, phận nghiên cứu phát triển thị trường Công ty phải cập nhật thơng tin tình hình cung, càu, giá hàng hóa trcn thị trường tiêu thụ Thơng tin thu thập từ nhiều nguồn khác quan trọng phải xử lý, tổng hợp phân tích thơng tin có chọn lọc, xác nhanh chóng • Trên sở số liệu thông tin thu thập được, Công ty càn sử dụng công cụ định lượng cụ thể như: hàm hồi quy, tương quan để dự báo xu hướng chuyển biến trơn thị trường Từ đó, xác định đâu thị trường mục tiêu để thúc đẩy sản xuất • Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với tổ chức nghiên cứu, thu thập thông tin thị trường nhước chun nghiệp để có thơng tin cập nhật từ đưa định kịp thời • Đối với thị trường mục tiêu Công ty càn thiết lập đội ngũ Marketing nghiên cứu kỹ đặc tính tiêu dùng, khả tiêu thụ, sở kinh tế, pháp lý thị trường để xác lập phương án tạo nguồn thích hợp Cơng ty càn tổ chức lớp học bồi dưỡng để nâng cao lực cho đội ngũ làm công tác này, có sách tuyển chọn cách kỹ lưỡng có hiệu Cán làm Marketing phải nhạy bén, động, biết phân tích tình thị trưừong cách xác để có phương án kinh doanh phù hợp Khi công tác nghiên cứu thị trường dự báo thị trường hoàn thiện giúp cho Công ty đưa định hướng đắn thị trường thời điểm định, từ có kế hoạch tạo nguồn mua hàng nơng sản thích hợp • Xây dựng chiến lược kế hoạch tạo nguồn hàng thuốc thú y hợp lý Xây dựng chiến lược kế hoạch tạo nguồn hàng phải dựa sở công tác nghiên cứu thị trường, cân nhắc yếu tố nước thân Công ty Để xây dựng chiến lược đắn, Công ty càn có phân tích kỹ lưỡng mặt mạnh, mặt yếu hội có Cơng ty thời kỳ Một chiến lược tạo nguồn hàng hợp lý chiến lược xác định dựa sở phối hợp yếu tố mơi trường bên mơi trường bên ngồi Công ty, đáp ứng tối đa nhu càu thị trường mang lại hiệu kinh doanh, định hướng cho kinh doanh mặt hàng thuốc thú y Công ty, tạo phân phối nhịp nhàng uyển chuyển phận, từ tạo sức mạnh để thực mục tiêu định, nâng cao hiệu hoạt động tạo nguồn hàng Chiến lược tạo nguồn hàng Công ty nên tập trung vào việc đàu tư xây dựng sở sản xuất, chế biến, kho vận vung có điều kiện thuận lợi để mặt tận dụng lợi nguyên liệu, mặt khác đảm bảo cho việc bảo quản vận chuyển hàng hóa thuận lợi Đồng thời, càn mở rộng danh mục, nâng cao chất lượng mặt hàng sản xuất Trước mắt, hoạt động tạo nguồn Công ty chưa đảm bảo mục tiêu lợi nhuận việc đàu tư, liên kết đòi hỏi lượng vốn lớn thu hồi thời gian dài Vì vậy, chiến lược tạo nguồn, Công ty càn đề cụ thể thời gian thu hồi vốn cố định mức lợi nhuận dự kiến đạt năm để từ triển khai hoạt động tạo nguồn cách có hiệu ❖ Đa dạng hóa hình thức tạo nguồn: Hiện nay, Cơng ty thực hình thức tạo nguồn hàng là: tự sản xuất, khai thác; đem nguyên liệu gia công sản phẩm mua ngồi Để mở rộng hình thức tạo nguồn Cơng ty thuạc hiên mở rộng liên doanh, liên kết đàu tư cho sở sản xuất, chế biến Mặc dú hình thức co đôi chút mạo hiểm sdong chúng lại càn thiết mà sở chế biến mà Cơng ty quan hệ đền t ình trạng thiếu vốn, giống , nghèo nàn, lạc hậu sở vật chất kỹ thuật chế biến, bảo quản, khó tạo mặt hàng có chất lượng cao Do đó, Cơng ty liên doanh, liên kết với sở đàu tư vốn, sở hạ tàng để tạo mặt hàng có chất lượng tốt ❖ Nâng cao chất lượng sản phẩm: Nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc tuyển chọn phương pháp chế biến, bảo quản, phới phòng tốt, phổ cập kiến thức, quy trình sản xuất tiên tiến Trong việc đàu tư phương pháp sản xuất, lực chọn phương pháp tốt giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh, khác biệt hóa sản phẩm, tạo vị thị trường Tuy nhiên, việc tổ chức khảo sát, đánh giá điều kiện khí hậu, sinh thái với loại thuốc giống, kể giống nội ngoại công việc càn phải tiến hành cách đồng bộ, dựa đàu tư kỹ thuật vốn Cơng ty ❖ Hồn thiện phat huy tối đa sở vật chất có Cơng ty Để đảm bảo nguồn vốn cho việc xây dựng này, đồng thời tạo điều kiện cho việc mua sắm thiết bị đại đạt tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo vệ sinh, an tồn cho nhà máy, xí nghiệp Cơng ty Giải pháp mua hàng ❖ Giải pháp đảm bảo nguồn hàng: Những năm gàn đây, cạnh tranh doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ thuốc thú y ngày gay gắt, xảy tình trạng sở sản xuất bán hàng mà Công ty đặt cho cơng ty khác trả giá cao tìm cách ép giá trước thời hạn giao hàng Để ngăn chặn tình trạng này, Cơng ty càn phải thiết lập mối quan hệ làm ăn tin cậy với sở sản xuất, có danh mục nhà cung cấp, thường xuyên trao đổi thông tin để nắm bắt tình hình, khả cung cấp hàng họ, đặc biệt vào lúc trái vụ, ký kết hợp đồng chặt chẽ, hỗ trợ phần cho đon vị sản xuất vốn, công nghệ sản xuất Mặt khác, càn chuẩn bị nhiều đàu mối mua hàng dự trữ khác, phòng trường hợp bị phá vỡ hợp đồng, Cơng ty triển khai mua hàng sở khác Ngồi ra, để khắc phục tình trạng sở sản xuất, trung gian thương mại hủy hợp đồng chênh lệch giá cao lúc ký kết thực hợp đồng, Cơng ty càn có biện pháp ứng tiền vốn cho sở dự đoán trước tiền vốn cho sở dự đoán trước tình hình biến động lên giá để sở chủ động sản xuất mua hàng trước giá lên, đảm bảo thực hợp đồng ký kết Mức tiền ứng trước tùy thuộc vào đặc điểm mặt hàng Tuy nhiên, tùy thời điểm, phụ thuộc vào biến động nhanh giá, điều chỉnh số tiền ứng trước cho hợp đồng cách phù hợp Trong trường hợp dự đoán xu hướng biến động giá cả, Công ty nên thực mua đón đàu mặt hàng tăng giá để dự phòng có hợp đồng kinh tế Trong khâu mua hàng, Công ty phải sử dụng đội ngũ chuyên trách mua hàng có kinh nghiệm, có mối quan hệ tốt đẹp với hộ gia đình sở sản xuất, có khả giao tiếp tốt để tạo lập mối quan hệ lâu dài với ngường sản xuất, đối phó tình trạng tranh mua bán ❖ Giải pháp đảm bảo chất lượng nguồn hàng: Trong trình mua hàng, Công ty nên thực việc kiểm tra chất lượng sản phẩm cẩn thận, nghiêm túc Đồng thời, đưa biện pháp khuyến khích vật chất cho cán mua hàng như: tiền thưởng, tiền bồi dưỡng, quy định tỷ lệ hoa hồng mà cán mua hàng hưởng khối lượng mua lớn, chất lượng hàng đảm bảo đồng thời xử lý nghiêm túc trường hợp gian lận, tráo hàng, làm giảm chất lượng uy tín Cơng ty Cơng ty nên lập trung tâm kiểm tra chất lượng thcc trước tiêu thụ Do tính chất dễ hút ẩm, biến chất hàng thuốc thú y, Công ty càn quan tâm tới khâu bảo quản, phơi phóng hàng hóa Cơng ty nên xây dựng hệ thống kho bảo quản với máy móc thiết bị bảo quản phù hợp với kỹ thuật nhằm đảm bảo chất lượng cho sản phẩm, từ góp phần nâng cao sức cạnh tranh thuốc thú y Ngồi ra, Cơng ty nên phân chia vùng mua hàng thành khu vực thị trường Điều càn thiết đặc tính tiêu dùng thị trường khác ❖ Chun mơn hóa phòng nghiệp vụ Cơng ty: Chun mơn hóa phòng nghiệp vụ nghĩa phòng phụ trách mặt hàng tách biệt, tránh chồng chéo cơng việc phòng dẫn tới cạnh tranh nội ❖ Đào tạo đội ngũ cán nghiệp vụ giỏi: Công ty càn thực công tác đào tạo chỗ, người giỏi nghề truyền đạt, giúp đỡ người thiếu kinh nghiệm Đồng thời, tổ chức buổi hội thảo nhỏ theo chuyên cụ thể, trực tiếp liên quan đến công việc giúp cho cán trỏ vào nghề hiể rõ công việc hơn, bước xử lý công việc có hiệu hơn, nâng cao trình độ nghiệp vụ mặt hàng thuócc thú y kinh nghiệm mua hàng Bên cạnh đó, Cơng ty càn có khuyến khích lợi ích thở đáng cho người lao động, cho người theo học cơng trình trrên để họ n tâm, dốc lòng, dốc sức cho cơng việc như: thưởng, xét duyệt nâng lương hiệ Nếu đào tạo đội ngũ cán nghiệp vụ động, sáng tạo, có trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm chun mơn, nghiệt tình cơng việc tiền đề để Cơng ty phát triển mai nhân tố giúp Công ty đứng vững trcn thị trường, nắm bắt thông tin kịp thời tận dụng hội kinh doanh ❖ Tổ chức hợp lý mạng lưới mua hàng: Hiện nay, Công ty chủ yếu mua hàng từ đàu mối khác địa phương mua tập trung qua trung gian Hình thức có ưu điểm nhanh gọn, đàu tư thời gian dài, Cong ty lại nhanh chóng chuyển đổi mặt hàng kinh doanh Tuy vậy, nhược điểm hình thức khơng chủ động chất lượng, chi phí Nhiếu mặt hàng có nguồn rải rác, khơng tập trung, để thu gom hàng hóa, Cơng ty càn phải xây dựng mạng lưới mua hàng, phân bố điểm thu gom gàn nơi sản xuất, tiêu thụ, khai thác góp phần quan trọng để việc mua hàng đày đủ, kịp thời Mạng lưới cung với phương thức giá hợp lý điều kiện đảm bảo chất lượng, cấu hàng mua phù hợp với nhu càn thị trường KẾT LUẬN Tạo nguồn mua hàng vấn đề thiếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thưong mại Nó tiền đề cho hoạt động sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Trong thời gian qua, Công ty cổ phần Thuốc thú y Trung ưong I nỗ lực phấn đấu tất khả tâm huyết cán công nhân viên tồn Cơng ty để có kết kinh doanh ngày Cơng ty có bước vững việc thúc đẩy hoạt động tạo nguồn mua hàng thuốc thú y, đạt số thành tựu định, song bên cạnh có hạn chế càn khắc phục Để hiểu rõ hom hoạt động tạo nguồn mua hàng nói chung hoạt động tạo nguồn, mua hàng Công ty cổ phần Thuốc thú y Trung ưomg I nói riêng, chun đề thực tập tơi nghiên cứu số vấn đề hoạt động tạo nguồn, mua hàng thực trạng hoạt động Công ty cổ phần Thuốc thú y Trung ưomg I, tự rút đánh giá, nhận xét; đồng thời đưa số kiến nghị nhằm thuc đẩy hoạt động tạo nguồn, mua hàng Công ty Những ý kiến mang tính định hướng khoa học, thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên nhiều khiếm khuyết Bởi vậy, mong nhận giúp dỡ, góp ý thày giáo, cô chú, anh chị Công ty bạn đọc để viết hồn thiện hom có giá trị thực tiễn hom Một xin chân thành cảm om hướng dẫn tận tình cô giáo ThS.Đinh Lê Hảỉ Hà cô chú, anh chị Công ty cổ phần Thuốc thú y Trung ưomg I giúp dỡ tơi hồn thành chuyên đề thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản Trị Doanh Nghiệp Thương Mại Đồng chủ biên: PGS TS Hoàng Minh Đường PGS TS Nguyễn Thừa Lộc Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương PGS Vũ Hữu Tửu Một số vấn đề cơng nghiệp hóa, đại hóa Việt Nam PGS Nguyễn Văn Hảo Các tài liệu có liên quan Công ty cổ phần Thuốc thú y Trung ương I.NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... kh i quát Công ty cổ phần Thuốc thú y Trung ương I Chương II : Thực trạng hoạt động tạo nguồng ,mua hàng Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I Chương III : Một số kiến nghị biện pháp thúc đ y. .. đ y hoạt động tạo nguồn, mua hàng Công ty cổ phần Thuốc thú y Trung ương I. CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN, MUA HÀNG VÀ KH I QUÁT VỀ CÔNG TY CÔ PHẦN THUỐC THÚ Y TRUNG ƯƠNG I I Cơ... hoạt động tạo nguồn, mua hàng Công ty 49 2.2 Nguyên nhân tồn 50 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ BIỆN PHÁP THÚC Đ Y 52 HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN, MUA HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TRUNG