Khóa ḷn tớt nghiệp Kiểm tốn TÓM LƯỢC Khoa Kế tốn – Trong thời b̉i kinh tế đầy khó khăn, cùng với sự phá sản hàng loạt của tập đoàn, các công ty lớn nhỏ, doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, lợi nhuận giảm sút thì các nhà quản lý càng coi trọng công tác hạch toán kinh tế Khi đó, kế toán trở thành một công cụ quản lý tài chính hữu hiệu Xây dựng bộ máy kế toán hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý tốt chi phí, tận dụng tối đa nguồn lực, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập, thông qua nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương, em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương” Trên sở lý luận chung về kế toán kết quả kinh doanh các doanh nghiệp, luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương Đồng thời, đưa những nhận xét về ưu, nhược điểm công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty và mạnh dạn đưa những đề xuất về các giải pháp hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh sở bám sát chế tài chính hiện hành, tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành nhằm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh danh tại công ty Những giải pháp kiến nghị phần nào góp phần hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, với mục tiêu giúp cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp hoạt động ngày càng hiệu quả hơn, hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc quyết định quả lý Do thời gian thực tập có hạn, cũng kiến thức còn nhiều hạn chế nên luận văn không thể tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp cô giáo hướng GVHD: ThS Phan Hương Thảo1 SVTH: Nguyễn Thị Lợi Khóa luận tớt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn dẫn Th.S Phan Hương Thảo để luận văn của em được hoàn thiện LỜI CẢM ƠN Những năm tháng giảng đường đại học là những năm tháng vô cùng quý báu đối với em Thầy cô đã tận tâm giảng dạy và chuẩn bị cho em một hành trang kiến thức vững vàng để em tự tin bước vào đời Kỳ thực tập chính là những bước cuối đường đại học của em Để có được những bước dài đường phát triển tri thức cũng đạo đức nghề nghiệp ngày nay, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường đại học Thương mại đã hết lòng truyền đạt kiến thức cũng những kinh nghiệm quý báu cho em thời gian em học tập tại trường Thời gian thực tập tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương đã cho em những cái nhìn hoàn toàn mới mẻ về môi trường làm việc của doanh nghiệp và những kinh nghiệm thực tế công tác kế toán, tài chính, từ đó giúp em hoàn thiện, củng cố và nâng cao kiến thức được học tại trường - Đó là cầu nối giúp chúng em hiểu sâu về lĩnh vực mà em theo học Để có được điều đó là nhờ sự dạy tận tình của các anh, chị phòng kế toán đặc biệt là chị Nguyễn Thị Huyền đã nhiệt tình giúp đỡ em làm quen với kiến thức thực tế, cùng với đó là sự tận tình của cô giáo Th.S Phan Hương Thảo đã trực tiếp hướng dẫn em quá trình nghiên cứu và viết bài khóa luận tốt nghiệp này Em xin bày tỏ lòng biết ơn cô giáo Th.S Phan Hương Thảo và các thầy cô giáo khoa đã tâm GVHD: ThS Phan Hương Thảo2 SVTH: Nguyễn Thị Lợi Khóa ḷn tớt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn hút giúp đỡ em công việc thực tập và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp.Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc và các anh chị phòng kế toán tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương đã giúp đỡ em rất nhiều quá trình em thực tập tại đơn vị Vì thời gian thực tập có hạn và kiến thức còn nhiều hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự hướng dẫn của cô giáo Th.S Phan Hương Thảo và các anh, chị phòng kế toán công ty TNHH Phúc Toàn Lương để em có thể hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với kết quả tốt nhất MỤC LỤC TÓM LƯỢC .i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VE .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Phương pháp thực đề tài .3 4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 4.1.1 Quan sát 4.1.2 Nghiên cứu tài liệu 4.1.3 Phỏng vấn 4.2 Phương pháp phân tích dữ liệu 5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp .5 GVHD: ThS Phan Hương Thảo3 SVTH: Nguyễn Thị Lợi Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP .7 1.1 Một số khái niệm bản 1.2 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán kết quả kinh doanh 12 1.3.1 Yêu cầu kế toán kết quả kinh doanh 12 1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán kết quả kinh doanh .12 1.4 Nội dung kế toán kết quả kinh doanh 13 1.4.1 Kế toán kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán 13 1.4.2 Kế toán kết quả kinh doanh theo chế độ kế toán 19 1.4.2.1 Chứng từ sử dụng 19 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng .19 1.4.2.3 Trình tự hạch toán .22 1.4.2.4 Sổ kế toán 22 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TOÀN LƯƠNG .25 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương 25 2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Phúc Toàn Lương 25 2.1.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Phúc Toàn Lương .25 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 25 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 26 2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 27 2.1.2 Đánh giá mức độ ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương 29 2.1.2.1 Môi trường bên ngoài doanh nghiệp 29 2.1.2.2 Môi trường bên doanh nghiệp 31 GVHD: ThS Phan Hương Thảo4 SVTH: Nguyễn Thị Lợi Khóa ḷn tớt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 2.2 Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương 32 2.2.1 Nội dung phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương .32 2.2.2 Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương 35 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng .36 2.2.2.3 Trình tự hạch toán 38 2.2.2.4 Sổ kế toán 40 CHƯƠNG III KẾT LUẬN VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TOÀN LƯƠNG .41 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương 41 3.1.1 Những ưu điểm đạt .41 3.1.2 Những hạn chế công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương 43 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương 46 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện 46 3.2.2 Đề xuất hoàn thiện .47 TÀI LIỆU THAM KHẢO .57 PHỤ LỤC GVHD: ThS Phan Hương Thảo5 SVTH: Nguyễn Thị Lợi Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC SƠ ĐỜ, HÌNH VE Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức phân cấp máy quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Phúc Tồn Lương 26 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 27 GVHD: ThS Phan Hương Thảo6 SVTH: Nguyễn Thị Lợi Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt BCTC BHXH CP Nghĩa của từ viết tắt Báo cáo tài chính Bảo hiển xã hội Chi phí KD Kinh doanh GĐ Giám đốc GTGT Giá trị gia tăng HQKD Hiệu quả kinh doanh HTK Hàng tồn kho KQKD Kết quả kinh doanh 10 PKT Phiếu kế toán 11 QĐ – BTC Quyết định – Bộ tài chính 12 NSNN Ngân sách nhà nước 13 TK Tài khoản 14 TN Thu nhập 15 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 16 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 17 TSCĐ Tài sản cố định 18 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 19 20 XK CO.,LTD Xuất khẩu Company Limited (Công ty Trách nhiệm hữu hạn) GVHD: ThS Phan Hương Thảo7 SVTH: Ngũn Thị Lợi Khóa ḷn tớt nghiệp Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Khoa Kế toán – Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài Những năm vừa qua đã thể hiện một cách rõ rệt sự chậm lại của nền kinh tế Cùng với sự chững lại đó là sự trỗi dậy của một vài tập đoàn lớn,nhỏ, những công ty đa quốc gia hay những công ty siêu lợi nhuận chi phối toàn bộ nền kinh tế nước Câu trả lời cho sự thành công của những tập đoàn, những công ty đó là sự chú trọng công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán kết quả kinh doanh Kế toán nói chung hay kế toán kết quả kinh doanh nói riêng có một vai trò hết sức quan trọng, là cầu nối giữa thị hiếu của người tiêu dùng tới những chính sách kinh doanh của nhà quản trị Hay nói cách khác kế toán xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng việc thực hiện mục tiêu cuối cùng của việc sản xuất kinh doanh đó là lợi nhuận Vấn đề mà các nhà quản lý thường xuyên quan tâm là hoạt động kinh doanh có hiệu quả không? Doanh thu có đủ bù đắp được chi phì bỏ hay không? Ngành hàng nào đem lại cho doanh nghiệp nguồn thu cao nhất? Bộ phận nào thực hiện tiết kiệm hay lãng phí chi phí? Trên sở hạch toán kinh tế, kế toán kết quả kinh doanh có thể biết được nhóm hàng nào được người tiêu dùng ưa thích, nhóm mặt hàng nào mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, bộ phận thực hiện tiết kiệm, lãng phí chi phí để từ đó tư vấn cho nhà quản trị đưa những phương án kinh doanh hiệu quả trả lời cho những câu hỏi mà nhà quản lý quan tâm Báo cáo tài chính của doanh nghiệp những năm vừa qua cho thấy lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên hàng năm hay nói cách khác hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đã được nâng lên đáng kể với tiềm kinh tế và nguồn nhân lực hiện tại của doanh nghiệp thì điều đó là chưa đủ Chính vì thế doanh GVHD: ThS Phan Hương Thảo1 SVTH: Nguyễn Thị Lợi Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán nghiệp nên chú trọng nữa vào công tác kế toán nói chung và hệ thống kế toán kết quả kinh doanh nói riêng để có cái nhìn toàn diện hơn, để nhà quản lý đưa những quyết định kinh doanh kịp thời nhằm nâng cao HQKD của doanh nghiệp và vị thế của doanh nghiệp vào ngoài nước Quá trình thực tập tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương, tỉm hiểu về công tác kế toán của công ty, đặc biệt là sâu tìm hiểu về kế toán kết quả kinh doanh của công ty, cho thấy, công tác kế toán kết quả kinh doanh về bản đã thực hiện đúng theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Nhưng bên cạnh đó, công tác kế toán kết quả kinh doanh vẫn còn gặp phải một số những hạn chế việc sử dụng tài khoản, sổ sách, bộ máy kế toán như: Doanh nghiệp chưa hạch toán doanh thu chi tiết theo mặt hàng mà hạch toán chi tiết theo khách hàng từ đó tạo khó khăn cho việc phân tích kế toán quản trị, việc hạch toán giá vốn không chi tiết theo mặt hàng vì thế mà chưa thấy được hiệu quả thực sự của mặt hàng mang lại cho công ty để đưa phương án kinh doanh hợp lý nhất, về việc thực hiện sổ kế toán thì công ty mới phản ánh vào sổ chi tiết của một số ít tài khoản, bộ máy kế toán chưa có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng, …Những mặt hạn chế đó gây không ít những khó khăn việc thực hiện công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty Chính vì vậy việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh là vẫn đề quan và rất cần thiết đối với công ty hiện Để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh doanh nói riêng việc đánh giá cũng thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, em đã chọn đề tài: “ Kế tốn kết quả kinh doanh cơng ty TNHH Phúc Toàn Lương” GVHD: ThS Phan Hương Thảo2 SVTH: Ngũn Thị Lợi Khóa ḷn tớt nghiệp Kiểm tốn Mục tiêu nghiên cứu Khoa Kế toán – Về mặt lý luận Khóa luận sâu nghiên cứu, làm rõ những vấn đề lý luận về kế toán kết quả kinh doanh và hệ thống hóa sở lý luận liên quan về kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ (ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC) và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành Về mặt thực tiễn Khóa luận sâu tìm hiểu, khảo sát và phân tích tình hình kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương để thấy được thực trạng công tác kế toán, sự khác giữa Chuẩn mực, Chế độ, các Quy định của Nhà nước với thực tế áp dụng tại công ty Từ những kiến thức lý luận qua đó thấy được những ưu điểm, hạn chế của hệ thống kế toán, đồng thời đưa một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán kết quả kinh doanh để doanh nghiệp hoạt động ngày càng hiệu quả hơn, đề tài nghiên cứu trở thành một tài liệu mà công ty có thể tham khảo, nghiên cứu và áp dụng Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương Phạm vi nghiên cứu: - Về mặt lý luận: Khóa luận nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh điều kiện áp dụng Chế độ kế toán theo quyết định số 48/QĐ – BTC Nhà nước ban hành năm 2006 và tuân thủ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật kế toán, các Thông tư hướng dẫn của Chính phủ GVHD: ThS Phan Hương Thảo3 SVTH: Nguyễn Thị Lợi Khóa ḷn tớt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào tiêu thụ chậm, mặt hàng nào cần tư vấn cho ban quan trị nên sản xuất thêm, hay nên ngừng sản xuất để nhà quản trị đưa phương án kinh doanh hiệu quả nhất Việc thay đổi hệ thống tài khoản cấp III này cũng giúp ích nhiều cho kế toán quản trị việc lập báo cáo thời điểm VD: TK 5111 TK 6321 XM – Doanh thu bán hàng hóa - xi măng Gạch – Giá vốn – gạch Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để đảm bảo cho việc doanh nghiệp có thể hoạt động liên tục tương lai mà không gặp phải rủi ro lớn nào TK sử dụng TK 159 – các khoản dự phòng sử dụng hai tài khoản cấp sau: TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi Kết cấu tài khoản 1592: Bên Nợ : + Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi + Xóa các khoản nợ phải thu khó đòi Bên Có : Số dự phòng nợ phải thu khó đòi được lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn: TK này phản ánh việc trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cầu TK 1593: GVHD: ThS Phan Hương Thảo68 SVTH: Nguyễn Thị Lợi Khóa ḷn tớt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Bên Nợ: Sớ hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi giảm giá vốn hàng bán Bên Có: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập cuối niên độ Số dư bên Có: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong những năm gần đây, nền kinh tế còn nhiều bất ổn, hoạt động kinh doanh khó khăn nên số lượng hàng hóa tồn kho của công ty cũng tăng lên đáng kể Vì vậy công ty nên trích lập những khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với lượng hàng hóa tồn đọng lâu và lượng hàng hóa bị giảm giá trị để đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty Đối tượng lập dự phòng: Bao gồm, nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho, sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thuần có thể thực hiện được và đảm bảo điểu kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định, các bằng chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là những vật tư, hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo tài chính Thời điểm trích lập dự phòng: Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện vào cuối niên độ kế toán trước khóa sổ để lập báo cào tài chính Xác định mức dự phòng cần trích lập: GVHD: ThS Phan Hương Thảo69 SVTH: Nguyễn Thị Lợi Khóa luận tớt nghiệp Kiểm tốn Mức dự Lượng vật tư hàng Giá phòng giảm = hóa thực tế tồn x HTK theo - có thể thực giá kho tại thời điểm sổ hiện lập BCTC toán vật tư hàng hóa Khoa Kế tốn – gớc kế Giá trị th̀n được của HTK Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính cho loại HTK bị giảm giá Xử lý dự phòng: - Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập bằng số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp không phải trích lập - Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá HTK, thì doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp phần chênh lệch - Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập nhỏ số dư dự phòng giảm giá HTK, thì doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch bằng việc ghi giảm chi phí kinh doanh kỳ Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu - Cuối niên độ kế toán cứ vào số lượng và khả giảm giá của số hàng tồn kho để xác định mức trích lập dự phòng tính vào chi phí Nợ TK 632 – Giá vốn hàng tồn kho Có TK 1593– Dự phòng giảm giá hàng tồn kho GVHD: ThS Phan Hương Thảo70 SVTH: Nguyễn Thị Lợi Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn - Ći niên đợ kế toán sau, tiếp tục tính toán mức cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm tiếp theo Sau đó so sánh với số dự phòng đã lập cuối kì kế toán của năm trước + Nếu có số dự phòng phải lập năm lớn số dự phòng đã lập năm trước thì số chênh lệch lớn phải trích lập bổ sung: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng tồn kho Có TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phòng đã lập năm trước thì số chênh lệch nhỏ được hoàn nhập Nợ TK 1593 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – giá vốn hàng tồn kho Việc trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi Để lập dự phòng phải thu khó đòi, số tiền phải thu khó đòi phải được theo dõi cho đối tượng, theo nội dung, khoản nợ đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Các khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo các điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ khác - Nợ phải thu đã quá hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, các cam kết nợ khác - Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc làm thủ tục giải thể, GVHD: ThS Phan Hương Thảo71 SVTH: Ngũn Thị Lợi Khóa ḷn tớt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn người nợ mất tích, bỏ trớn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, thi hành án hoặc đã chết Mức trích lập dự phòng Đối với nợ phải thu quá hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: - 30% với khoản nợ phải thu quá hạn từ tháng tới dưới năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu quá hạn từ năm tới dưới năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu quá hạn từ năm tới dưới năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu - Ći niên độ kế toán hay cuối kỳ kế toán, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần phải trích lập ở kỳ kế toán này lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi hiện có, doanh nghiệp lập thêm dự phòng nợ phải thu khó đồi bằng khoản chênh lệch Nợ TK 642 – chi phí quản lý kinh doanh Có TK 1592 – dự phòng phải thu khó đòi + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần phải trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi hiện có, GVHD: ThS Phan Hương Thảo72 SVTH: Nguyễn Thị Lợi Khóa luận tớt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn doanh nghiệp phải tiến hành hoàn nhập dự phòng, giảm chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 1592 – dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 – chi phí quản lý kinh doanh - Với những khoản nợ khó đòi không thể thu hồi được, doanh nghiệp quyết định xóa nợ Nợ TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 131 – phải thu khách hàng Có TK 138 – phải thu khác Đồng thời ghi Nợ TK 004 – nợ khó đòi đã xử lý - Khi thu hồi được những khoản nợ khó đòi đã xử lý Nợ TK 111, 112 Có TK 711 – thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 – Nợ khó đòi đã xử lý Về việc hoàn thiện sổ kế toán Kế toán nên phân loại một số nhóm mặt hàng chính, dịch vụ và mở sổ chi tiết cho các tài khoản, tài khoản doanh thu, giá vốn bán dịch vụ và bán sản phẩm phải được mở sổ chi tiết về sản phẩm gạch, đá, xi măng,… hay nhóm dịch vụ: xây lắp, chống GVHD: ThS Phan Hương Thảo73 SVTH: Nguyễn Thị Lợi Khóa ḷn tớt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn mới mọt, bảo trì các cơng trình,… Để từ đó có thể tổng hợp những báo cáo kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, tương tự tài khoản giá vốn háng bán cũng phải được mở sổ chi tiết theo nhóm sản phẩm, dịch vụ + Công ty nên mở sổ chi tiết về doanh thu cho loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ sổ chi tiết: - TK 51111 – doanh thu bán đá - TK 51112- doanh thu bán gạch - TK 51121 – doanh thu dịch vụ bảo trì công trình - TK 51121- doanh thu dịch vụ chống mối mọt,… + Công ty nên mở chi tiết về giá vốn cho loại hàng hóa, dịch vụ TK 63211 – Giá vốn loại hàng đã TK 63212 – Giá vốn mặt hàng gạch TK 63221 – Giá vốn dịch vụ bảo trì công trình,… Bên cạnh đó, công ty cũng nên mở sổ chi tiết TK 911 theo hoạt động bán hàng và cung cáp dịch vụ Trong hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ lại mở chi tiết cho loại hàng hóa và dịch vụ sổ chi tiết TK 9111 XM – xác định kết quả kinh doanh xi măng, sổ chi tiết TK 9112 CMM – xác định kết quả dịch vụ chống mối mọt,… Qua đó, cũng giúp công ty tính lợi nhuận gộp theo hoạt động một cách thuận tiện nhất Biểu mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: GVHD: ThS Phan Hương Thảo74 SVTH: Nguyễn Thị Lợi Khóa luận tốt nghiệp Kiểm tốn Khoa Kế tốn – Bợ, Sở : …….… Mẫu sổ : S51 -H Đơn vị : ………… (Ban hành theo quy định số: 999 TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 Bộ tài chính) SỔ CHI TIẾT DOANH THU ( CÁC KHOẢN THU DO BÁN HÀNG ) Loại hoạt động :……………….………………… Tên sản phẩm ( hàng hoá dịch vụ ) : …… Đơn vị tính…… Ngà y thán CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI DOANH THU BÁN GHI HÀNG CHÚ g ghi Số Ngà Số Đơn Thàn sổ hiệu y lượn giá h thán g tiền g - Sổ này có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… GVHD: ThS Phan Hương Thảo75 SVTH: Nguyễn Thị Lợi Khóa luận tốt nghiệp Kiểm tốn - Ngày mở sở :……………… Khoa Kế tốn – Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu) GVHD: ThS Phan Hương Thảo76 SVTH: Nguyễn Thị Lợi Khóa ḷn tớt nghiệp Kiểm tốn Khoa Kế tốn – Cách ghi sô: Căn cứ hóa đơn GTGT kế toán tiên hành ghi sổ chi tiết TK 511 của loại hàng hóa ( xi măng, thép, gạch,…) Cuối kỳ thực hiện kết chuyển sang sổ chi tiết TK 911 của loại hàng đó để xác định kết quả kinh doanh Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 632 cho loại hàng hóa Cuối kỳ thực hiện kết chuyển sang sổ chi tiết TK 911 của hàng hóa đó để xác định kết quả kinh doanh Mở sổ chi tiết không những quản lý nhanh chóng, chính xác hàng bán và dịch vụ cung cấp kỳ mà còn giúp cho nhà quản trị biết được mặt hàng, hay dịch vụ nào tạo doanh thu chủ yếu cho công ty để từ đó có phương hướng đầu tư, phát triển hợp lý Về việc phân bổ chi phí Công ty nên xây dựng những tiêu thức phân bổ chi phí phù hợp để kế toán có thể phân bổ chi phí một cách hợp lý cho các khoản mục phí toàn doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể sử dụng tiêu thức tiền lương, chi phi nguyên vật liệu sử dụng,…Để phân bổ chi phí chung ( chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, ) Quá trình phân bổ được tiến hành sau: - Xác định hệ số phân bổ (H) H= Trong đó: C- là tổng chi phí cần phân bổ Ti – là tiêu thức phân bổ của đối tượng i GVHD: ThS Phan Hương Thảo77 SVTH: Ngũn Thị Lợi Khóa ḷn tớt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn - Tính sớ chi phí phân bở cho đối tượng (i): Ci = Ti x H Có xây dựng một tiêu thức phân bổ chi phí chính xác thì doanh nghiệp mới có sở để hạch toán tách bạch chi phí, đồng thời tiện lợi cho doanh nghiệp so sánh, đánh giá, quản lý chi phí một cách khoa học, theo dõi được phận nào sử dụng lãng phí chi phí, bộ phận nào sử dụng tiết kiệm chi phí để từ đó có những biện pháp kịp thời khắc phục được việc lãng phí chi phí nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Về bộ máy kế toán Với những kinh nghiệm còn hạn chế của nhân viên phòng kế toán, công ty nên khuyến khích cho nhân viên công ty học hỏi lẫn nhau, nhân viên kế toán sau học hỏi những người trước, tổ chức những buổi tọa đàm, những buổi hội thảo, sinh hoạt tập thể để nhân viên công ty có hội chia sẻ những kinh nghiệm và đưa những cách giải quyết những nghiệp vụ khó thường phát sinh doanh nghiệp, công ty có thể mời chuyên gia về giảng dạy, hay tổ chức cho nhân viên học thêm về nghiệp vụ chuyên môn để có thêm những kinh nghiệm thực tế Như thế có thể nâng cao lực cho nhân viên, đồng thời phối hợp công việc giữa các nhân viên với cũng hiệu quả Về kế toán quản trị Công tác kế toán quản trị là công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh một cách cụ thể và chi tiết phụ vụ cho các nhà quản trị tỏng việc lập kế hoạch và quản lý tài chính nội bộ công ty, đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thương mại Thông qua đó giúp nhà GVHD: ThS Phan Hương Thảo78 SVTH: Ngũn Thị Lợi Khóa ḷn tớt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn quản trị có được các thơng tin về tình hình nội bộ của công ty theo nội dung cụ thể: - Phản ánh chi phí của bộ phận, loại hoạt động, loại sản phẩm - Phân tích đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch đặt theo khoản mục doanh thu, chi phí và lợi nhuận - Phân tích giữa khối lượng và lợi nhuận - Lựa chọn thông tin thích hợp cho các quyết định ngắn hạn và dài hạn Kế toán quản trị là doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản lý riêng của doanh nghiệp, không mang tính chất bắt buộc về mặt pháp lý Do vậy công ty cần quan tâm nữa và đưa công tác kế toán quản trị vào nội dung hoạt động của bộ máy kế toán tại công ty, xây dựng cho mình một mô hình phù hợp, nhằm phát huy tối đa vai trò của kế toán nói chung và kế toán quản trị nói riêng Căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế tại công ty, công ty nên tiến hành xác định kết quả kinh doanh theo hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, chi tiết cho sản phẩm, nhóm sản phẩm, dịch vụ để thuận lợi cho công tác quản lý và theo dõi tình hình cụ thể việc kinh doanh của mặt hàng, hoạt động của công ty Hoặc tùy theo quy mô hoạt động, đặc điểm kinh doanh của mình công ty có thể lập báo cáo kết quả kinh doanh theo biểu cụ thể (phụ lục 3.1) và theo biểu số dư đảm phí (phụ lục 3.2) theo mặt hàng để đánh giá mức độ lợi nhuận mang lại, hay mức độ tiêu thụ của nhóm mặt hàng mang lại cho công ty GVHD: ThS Phan Hương Thảo79 SVTH: Nguyễn Thị Lợi Khóa ḷn tớt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Ngoài kế toán quản trị còn nên thường xuyên phải lập dự toán về chi phí, doanh thu, lợi nhuận, kết quả của loại hoạt động, để cung cấp thông tin việc phác họa, dự kiến tương lại nhằm phát triển doanh nghiệp, tránh né rủi ro, tư vấn cho nhà quản trị những phương án kinh doanh hiệu quả Do công ty chưa phân bộ phận kế toán quản trị và kế toán tài chính riêng mà những nhiệm vụ của kế toán quản trị hoàn toàn là bộ phận kế toán tài chính kiêm nhiệm phân tích tình hình tài chính công ty hay lập kế hoạch về doanh thu, chi phí, kế hoạch giá thành,…Chính sức ép về khối lượng công việc là lớn của bộ phận kế toán tài chính dẫn đến công tác kế toán quản trị thường không hiệu quả Vì thế, công ty nên có một bộ phận chuyên về kế toán quản trị chịu trách nhiệm về khâu lập kế hoạch doanh thu hàng năm và phân tích kinh tế để giúp giám đốc đưa những quyết định đúng đắn Làm được điểu này thì công việc của bộ phận đặc biệt là bộ phận kế toán tài chính ít gặp phải áp lực và đạt hiệu quả hơn, công tác kế toán quản trị cũng gặt hái được nhiều thành công Việc quan tâm, xây dựng và phát triển bộ phận kế toán quản trị doanh nghiệp là điều rất cần thiết, là nhu cầu tất yếu đối với tất cả các doanh nghiệp là yếu tố bản để doanh nghiệp bền vững và tránh né những rủi ro, nhằm nâng cao lực và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp GVHD: ThS Phan Hương Thảo80 SVTH: Nguyễn Thị Lợi Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO Bợ tài chính (2006), Chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê Bộ tài chính (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Bợ tài chính Đại học Thương Mại (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Thống kê Công ty TNHH Phúc Toàn Lương (2014), Tài liệu kế toán nội bộ, Hưng Yên Lương Thị Hoa (2013), Luận văn tốt nghiệp “ Kế toán kết kinh doanh công ty TNHH Hiệu Hà”, trường đại học Thương Mại Phạm Thị Mai ( 2010), Ḷn văn tơt nghiệp “Kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Quốc Huy”, trường đại học Thương Mại Một số website http://webketoan.vn/news/index.php http://www.nghiepvuketoan.vn/ http://www.danketoan.com/forum/forum.php http://www.tapchiketoan.com/ http://ketoan.org/ GVHD: ThS Phan Hương Thảo81 SVTH: Ngũn Thị Lợi Khóa ḷn tớt nghiệp Kiểm tốn GVHD: ThS Phan Hương Thảo82 Khoa Kế toán – SVTH: Nguyễn Thị Lợi ... trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương 32 2.2.1 Nội dung phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương .32 2.2.2 Kế. .. đến kế toán kết quả kinh doanh và thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phúc Toàn Lương Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết. .. kết quả kinh doanh 12 1.3.1 Yêu cầu kế toán kết quả kinh doanh 12 1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán kết quả kinh doanh .12 1.4 Nội dung kế toán kết quả kinh doanh 13 1.4.1 Kế toán