MỤC LỤC 1. MỤC ĐÍCH 3 2. PHẠM VI ÁP DỤNG 3 3. TÀI LIỆU LIÊN QUAN 3 4. TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN 3 5. ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT 3 5.1 Định nghĩa 3 5.2 Chữ viết tắt 3 6. NỘI DUNG QUY TRÌNH 4 6.1 Quản lý nhân sự đội PCCC cơ sở 4 6.2 Mua sắm trang thiết bị PCCC, kiểm tra định kì 4 6.3 Theo dõi và kiểm tra định kì phương tiện PCCC 4 6.4 Quản lý các phương tiện đã trang bị và thẩm duyệt 5 6.5 Diễn tập phương án PCCC 5 7. BIỂU MẪU 6 8. HỒ SƠ LƯU 6
CƠNG TY TNHH ABC TÊN TÀI LIỆU: QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC MÃ SỐ: QT LẦN BAN HÀNH: 02 NGÀY BAN HÀNH: SỐ TRANG: 06 NGƯỜI SOẠN THẢO NGƯỜI KIỂM TRA NGƯỜI PHÊ DUYỆT PHÂN PHỐI TÀI LIỆU Hành nhân Các phòng ban THEO DÕI SỬA ĐỔI Lần Ngày Vị trí sửa Trích yếu nội dung ban hành/ ban ban đổi sửa đổi hành/ hành/ Phê duyệt QUY TRÌNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC sửa đổi sửa đổi Mã số: QTLần ban hành: Ngày ban hành: Trang: 2/18 QUY TRÌNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC Mã số: QTLần ban hành: Ngày ban hành: Trang: 3/18 MỤC LỤC MỤC ĐÍCH PHẠM VI ÁP DỤNG 3 TÀI LIỆU LIÊN QUAN TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN .3 ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT 5.1 Định nghĩa 5.2 Chữ viết tắt NỘI DUNG QUY TRÌNH 6.1 Quản lý nhân đội PCCC sở 6.2 Mua sắm trang thiết bị PCCC, kiểm tra định kì 6.3 Theo dõi kiểm tra định kì phương tiện PCCC 6.4 Quản lý phương tiện trang bị thẩm duyệt 6.5 Diễn tập phương án PCCC BIỂU MẪU HỒ SƠ LƯU QUY TRÌNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC Mã số: QTLần ban hành: Ngày ban hành: Trang: 4/18 QUY TRÌNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC Mã số: QTLần ban hành: Ngày ban hành: Trang: 5/18 MỤC ĐÍCH Quy trình quy định hoạt động công tác PCCC nhằm quản lý cách hiệu quả, có hệ thống cơng tác phòng cháy chữa cháy, giúp hạn chế đến mức thấp nguy xảy cháy nổ đồng thời giảm thiểu thiệt hại tài sản người tồn cơng ty cố cháy nổ xảy PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho công tác PCCC phận tồn cơng ty ABC chi nhánh cơng ty TNHH ABC TÀI LIỆU LIÊN QUAN Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 Luật PCCC năm 2001 Quốc hội Phương án chữa cháy TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN Phòng Hành có trách nhiệm thiết lập, định kỳ xem xét cập nhật nội dung Quy trình nhằm đảm bảo ln phù hợp hiệu lực Quy trình Phụ trách Ban ISO có trách nhiệm hướng dẫn đảm bảo yêu cầu Quy trình áp dụng tất phận, phòng ban chức liên quan Cơng ty QUY TRÌNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC Mã số: QTLần ban hành: Ngày ban hành: Trang: 6/18 Trưởng phòng Hành chịu trách nhiệm tiếp thu đề nghị cải tiến đảm bảo việc sửa đổi cập nhật trì Các phận, cá nhân liên quan có trách nhiệm tuân thủ nội dung quy trình ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT 5.1 Định nghĩa Thiết bị PCCC: Là trang thiết bị để phục vụ cho cơng tác phòng cháy chữa cháy, ví dụ: bình bột, bình khí, lăng vòi, hệ thống máy bơm tự động, vân vân Hệ thống PCCC: Gồm trang thiết bị, hệ thống máy bơm tự động, hệ thống chữa cháy vách tường, hệ thống báo cháy báo khói, tủ điều khiển trung tâm, họng tiếp nước 5.2 Chữ viết tắt PCCC Phòng HC CBCNV Phòng cháy chữa cháy Phòng Hành Cán cơng nhân viên QUY TRÌNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC Mã số: QTLần ban hành: Ngày ban hành: Trang: 7/18 NỘI DUNG QUY TRÌNH 6.1Quản lý nhân đội PCCC sở Công ty thành lập đội PCCC sở gồm 50 người (có danh sách kèm theo) Trong đội PCCC có tổ PCCC, tổ PCCC có tổ trưởng chịu quản lý điều hành chung Ban Chỉ Huy PCCC đội trưởng đội PCCC cơng ty Nếu có biến động nhân đội PCCC tổ trưởng thơng báo cho đội trưởng đội PCCC để bổ sung nhân Đội PCCC sở thành lập theo định công ty, huấn luyện cấp chứng phòng cảnh sát PCCC cơng an tỉnh Đội PCCC huấn luyện sử dụng thành thạo trang thiết bị PCCC Theo kế hoạch, năm tổ chức huấn luyện cấp chứng cho 50 người phận để bổ sung cho đội PCCC sở Cán huấn luyện công an PCCC tỉnh Thời gian huấn luyện (gồm lý thuyết thực hành) ngày Các phận tham gia huấn luyện sát thực tế phận mình; sử dụng thành thao trang thiết bị ứng phó kịp thời trường hợp khẩn cấp Phòng HC có trách nhiệm theo dõi nhân đội PCCC để đảm bảo số lượng thành viên đáp ứng theo nội dung phê duyệt quan có thẩm quyền Khi có nhu cầu bổ sung nhân cho đội PCCC, Phòng HC chịu trách nhiệm QUY TRÌNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC Mã số: QTLần ban hành: Ngày ban hành: Trang: 8/18 liên hệ với công an PCCC địa phương để cử nhân tham dự khóa đào tạo, tập huấn chun mơn PCCC 6.2Mua sắm trang thiết bị PCCC, kiểm tra định kì Những trang thiết bị công ty đầu tư theo thiết kế nhà xưởng thẩm duyệt lực lượng PCCC công an tỉnh: hệ thống máy bơm tự động, hệ thống chữa cháy vách tường, họng tiếp nước ngồi trời, hệ thống báo cháy báo khói, tủ trung tâm, trang thiết bị chữa cháy (bình bột, bình khí), tiêu lệnh PCCC, vân vân Ngồi ra, công ty mua bổ sung trang thiết bị bình bột, bình khí, lăng vòi sử dụng sau lần diễn tập Phòng HC phối hợp với phòng khí tiến hành kiểm tra thiết bị PCCC chuyển tới Công ty, đảm bảo thiết bị kiểm định quan có thẩm quyền, đáp ứng điều kiện chữa cháy xảy cố 6.3Theo dõi kiểm tra định kì phương tiện PCCC Đội PCCC cơng ty chịu trách nhiệm theo dõi phương tiện PCCC trang bị hệ thống sổ sách, kiểm tra khu vực bố trí phương tiện thẩm duyệt Đối với bình khí, bình bột đội PCCC cơng ty kiểm tra tháng/ lần Kết kiểm tra tình trạng bình chữa cháy ghi vào sổ theo dõi thiết bị treo QUY TRÌNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC Mã số: QTLần ban hành: Ngày ban hành: Trang: 9/18 thiết bị (BM-10.01) Trong trình kiểm tra, phát bình chữa cháy khơng đủ điều kiện ứng phó xảy cố cháy nổ đội PCCC kiểm tra thay thế, bổ sung bình khác để đảm bảo an tồn cho cơng tác PCCC Đối với thiết bị họng nước, hộp chữa cháy vách tường, máy bơm cứu hỏa, chng báo cháy, đèn exit hiểm đội PCCC công ty kiểm tra tháng/ lần Kết kiểm tra ghi lại vào sổ theo dõi (BM-10.02) thiết bị bị hư hỏng, phải báo cáo để đề nghị sửa chữa mua bổ sung thay Đối với hệ thống báo cháy, báo khói tháng cơng ty tự kiểm tra lần tháng kiểm tra lần (BM-10.02) công an PCCC tỉnh kiểm tra theo định kì cơng ty cơng ty có đủ thẩm quyền kiểm tra Ngồi đội PCCC kiểm tra thường xuyên đèn exit, đèn khẩn cấp, lối thoát hiểm,…hàng ngày 6.4Quản lý phương tiện trang bị thẩm duyệt Đội PCCC công ty đội chịu trách nhiệm quản lý trang thiết bị PCCC sổ sách, sơ đồ bố trí thiết bị Trong đó, cần phải ghi chi tiết loại trang thiết bị, nơi bố trí lắp đặt, thời hạn sử dụng… đảm bảo trang thiết bị phải dễ nhìn dễ lấy Các thiết bị có sổ theo dõi 6.5Diễn tập phương án PCCC Căn vào tình hình cơng ty, vào thời điểm thích hợp, đội trưởng đội PCCC lên kế hoạch diễn tập chữa cháy theo phương án duyệt cho toàn khu vực QUY TRÌNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC Mã số: QTLần ban hành: Ngày ban hành: Trang: 10/18 Công ty Kế hoạch diễn tập phê duyệt lãnh đạo cơng ty Theo định kì tháng diễn tập cho phận tồn cơng ty Cán công an PCCC cán phụ trách PCCC công ty diễn tập theo phương án thẩm duyệt Đội PCCC sở đủ quân số chuẩn bị đủ phương tiện (bình cứu hỏa, chăn, xăng, vân vân) Đội PCCC sở toàn thể CBCNV Cơng ty có trách nhiệm phối hợp tuân theo dẫn cán công an PCCC suốt trình diễn tập Sau diễn tập, đội PCCC tiến hành họp rút kinh nghiệm với đơn vị tham gia diễn tập, có giám sát đội PCCC cơng an tỉnh có biên ghi chép tồn diễn tập Thơng qua họp, phương án ứng phó với cố xem xét điều chỉnh lại nhằm đảm bảo phương án đưa tốt nhất, hạn chế đến mức thấp thiệt hại người tài sản Cơng ty QUY TRÌNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC Mã số: QTLần ban hành: Ngày ban hành: Trang: 11/18 BIỂU MẪU TT Tên biểu mẫu Ký hiệu Sổ theo dõi thiết bị PCCC (treo phương tiện) BM-10.01 Sổ theo dõi phương tiện PCCC (lưu người BM-10.02 quản lý) Sổ theo dõi huấn luyện diễn tập PCCC BM-10.03 Kế hoạch công tác PCCC BM-10.04 HỒ SƠ LƯU TT Tên hồ sơ Nơi Thời gian lưu lưu Khi có thay Phương án chữa cháy P.HC đổi Sổ theo dõi thiết bị PCCC (treo phương năm tiện) Sổ theo dõi phương tiện PCCC (lưu người P.HC năm quản lý) Sổ theo dõi huấn luyện diễn tập PCCC P.HC năm Kế hoạch công tác PCCC P.HC năm Biên sau diễn tập PCCC P.HC năm QUY TRÌNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC Mã số: QTLần ban hành: Ngày ban hành: Trang: 12/18 QUY TRÌNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC Mã số: QTLần ban hành: Ngày ban hành: Trang: 13/18 NAME OF DOCUMENT: FIRE FIGHTING EQUIPMENT SYSTEM MANAGEMENT PROCEDURE CODE: QT ISSUED TIME: 02 ISSUED DATE: NUMBER OF PAGE 06 PREPARED BY REVIEWED BY APPROVED BY DELIVERY GA dept ISO team Other depts REVISED CONTROL Time revised Date revised Content place Content revised Approved by QUY TRÌNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC Mã số: QTLần ban hành: Ngày ban hành: Trang: 14/18 CONTENT PURPOSE APPLY SCOPE 3 RELATED DOCUMENT RESPONSIBILITY AND RIGHTS DEFINITION AND ABBREVIATION 5.1 Definition 5.2 Abbreviations CONTENT OF PROCEDURE 6.1 Firefighting personnel team base management 6.2 Purchase firefighting equipment, check periodically 6.3 Monitoring and checking periodically Firefighting equipments 6.4 Manage equipments 6.5 Rehearsal fire protection plan FORM FILLING QUY TRÌNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC Mã số: QTLần ban hành: Ngày ban hành: Trang: 15/18 PURPOSE This procedure provide the methods to control the fire fighting equipments effectively help in fire fighting operation; aim to minimize risk of fire, explosion and therefore, minimize loss of properties and life if having accident 10 APPLY SCOPE This procedure is applied for all documents in company 11 RELATED DOCUMENT ISO 9001:2015 Fire fighting laws 2001 Fire fighting method 12 RESPONSIBILITY AND RIGHTS GA Team is responsible for setting up, periodically review and update content of the Procedure in order to ensure consistently and effectively ISO team is responsible to guide and ensure all requests of this procedure are applied in all depts in company GA manager is responsible for getting improvement request and update and remain the documents All depts And employees must follow this procedure 13 DEFINITION AND ABBREVIATION 13.1Definition Fire fighting equipments: are equipments that used for fire prevention and fighting, for example, powder bottle, air tank, steering hose, automatic pump systems, etc Fire protection system: Includes equipment, automatic pump system, system of fire walls, fire alarm system smoke detectors, central control cabinet, throat over water 13.2Abbreviations GA General affair department QUY TRÌNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC Mã số: QTLần ban hành: Ngày ban hành: Trang: 16/18 14 CONTENT OF PROCEDURE 6.6 Firefighting personnel team base management The company establishes team of 50 fire fighting persons (list attached) Firefighting team has organized into fire protection group Each group has one leader and under management of General captain of company If there are changes in personnel, the fire fighting team leader informed the captain for additional fire protection for personnel Firefighting team facility was established by decision of the company, are trained and certified by the Police department of the provincial public security fire protection Firefighting teams are trained to become proficient in the fire protection equipment Under the plan, each year, company will organize training and certification for 50 people in the section to supplement the base fire protection Training staff is from the province's public security fire protection Training period (including both theory and practice) is days The department participated in realistic training of its parts; use of equipment and timely response in case of emergencys GA dept is responsible for monitoring fire protection team to ensure the number of members to meet with the contents already approved by the competent authority When in need of additional personnel for fire fighting teams, GAdept is responsible for contacting the local fire protection police to appoint new personnel to attend training courses and professional training on fire fighting 6.7 Purchase firefighting equipment, check periodically The equipment in company is designed and approved by the provincial police force: like automatic pump system, system of fire walls and throat to the outdoor water system smoke fire alarm, central box, fire fighting equipment (average flour, gas tanks), command of fire protection standards, etc In addition, the Company purchases additional equipment as per powder, air tank, steering hose that used after the rehearsals GA dept coordinates with mechanical section to conduct inspection of fire protection equipment when delivered to Company, ensure all devices are tested by a competent authority, and meet the conditions of fire fighting 6.8 Monitoring and checking periodically Firefighting equipments Firefighting teams in company is responsible for monitoring equipments that equipped with monitoring books, and arranged site inspections For gas bottles, fire protection, the team checks every one month / times Results checking are recorded in the tracking book that hangs on the device (BM-10.01) During the check, if fire extinguishers are expired, the fire protection inspection team replaced and supplemented by other to ensure safety for fire prevention and fighting QUY TRÌNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC Mã số: QTLần ban hành: Ngày ban hành: Trang: 17/18 For equipment such as water throat, box fire walls, fire pumps, fire alarms, fire escape exit lights, the fire fighting team checks every months / time Test results are recorded in the monitoring books (BM-10.02) and if the devices are damaged, it must report to be repaired or replaced For fire alarm systems and smoke detectors are checked every months by company and month test by Police (BM-10.02) In addition, the team also check regularly exit lights, emergency lights, emergency exits, daily 6.9 Manage equipments Firefighting teams is in charge of managing fire protection equipment in the books, equipment layout These devices have the track records 6.10 Rehearsal fire protection plan Based on the situation of the company, at the appropriate time, fire fightig captain plans the fire drills in accordance with the approved plan for the entire area of the Company Rehearsal plan is approved by company director Periodically months, the rehearsal is taken place for the department and throughout the company Police officers and fire protection team in the company exercises under the plan has been appraised and approved Firefighting teams prepare the means (fire extinguishers, blankets, gas, etc) Firefighting team and all employees the company have the responsibility to coordinate and follow the instructions of police officers during rehearsal After the rehearsal, the fire team conduct meeting with the participating of police and fire team, making into document report Through the meeting, plans for responding to incidents can be reviewed and adjusted to ensure that the plan is the best offer, limited to the damage to people and property of the Company QUY TRÌNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỆ THỐNG PCCC Mã số: QTLần ban hành: Ngày ban hành: Trang: 18/18 15 FORM No Name of form Code Monitoring book (hang on the equipments) BM-10.01 Monitoring book (stored at depts./ person in charge) BM-10.02 Training and rehearsal monitoring book BM-10.03 Fire fighting operation plan BM-10.04 16 FILLING No Name of document Place Time Fire fighting method GA dept Khi có thay đổi Monitoring book (hang on the equipments) GA dept years Monitoring book (stored at depts./ person in charge) GA dept years 10 Training and rehearsal monitoring book GA dept years 11 Fire fighting operation plan GA dept years 12 Report after rehearsal GA dept years ... fire fighting 6.7 Purchase firefighting equipment, check periodically The equipment in company is designed and approved by the provincial police force: like automatic pump system, system of fire. .. 6.1 Firefighting personnel team base management 6.2 Purchase firefighting equipment, check periodically 6.3 Monitoring and checking periodically Firefighting equipments... PURPOSE This procedure provide the methods to control the fire fighting equipments effectively help in fire fighting operation; aim to minimize risk of fire, explosion and therefore, minimize loss of