báo cáo kiến tập về công tác văn thư lưu trữ tại UBND MInh Xuân Thành phố Tuyên Quang của trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 12456789123456789
Họ và tên: Nguyễn Thị Thu Thủy Lớp: 1605LTHA Đề tài: CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG MINH XUÂN, THÀNH PHỐ TUYÊN QUANG MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU Khái qt về mục đích , ý nghĩa của đợt kiến tập Khó khăn và thuận lợi trình kiến tập Lời cảm ơn A PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG MINH XUÂN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH , CHỨC NĂNG , NHIỆM VỤ , QUYỀN HẠN , CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND PHƯỜNG MINH XUÂN 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND phường Minh Xuân 1.1.2.1 Chức 1.1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 1.1.2.3 Cơ cấu tổ chức của quan, tổ chức 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức của phận văn thư, lưu trữ của của Uỷ ban Nhân dân phường Minh Xuân LỜI NÓI ĐẦU Khái quát mục đích , ý nghĩa đợt kiến tập Trên đường hội nhập quốc tế , cách mạng khoa học - công nghệ và thơng tin nhanh chóng làm thay đởi quan niệm của xã hội về Văn thư – lưu trữ vấn đề xử lý thơng tin Hòa với phát triển của thế giới và hướng hội nhập kinh tế Quốc tế , ngành Văn thư - Lưu trữ vươn lên tự khẳng định Văn thư - Lưu trữ là cơng tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của quan lĩnh vực quản lý Hành Nhà nước Trong quan đơn vị công tác Văn thư- Lưu trữ ln quan tâm, là công tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành thơng qua văn bảnTài liệu Làm tốt cơng tác văn thư bảo đảm cung cấp đầy đủ thông tin, góp phần nâng cao śt, chất lượng cơng tác của quan, tổ chức đảng, tổ chức trị - xã hội và phòng chống tệ quan liêu giấy tờ Trong hoạt động của quan, tở chức đảng, tở chức trị - xã hội, từ việc đề chủ trương, sách, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác cho đến phản ánh tình hình, nêu đề xuất, kiến nghị với quan cấp trên, đạo quan cấp dưới triển khai, giải quyết công việc đều phải dựa vào nguồn thơng tin có liên quan Thơng tin càng đầy đủ, xác và kịp thời thì hoạt động của quan càng đạt hiệu cao, lẽ thông tin phục vụ quản lý cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau, nguồn thơng tin chủ ́u nhất, xác nhất là thơng tin từ văn và văn là phương tiện chứa đựng, trùn đạt, phở biến thơng tin mang tính pháp lý Để giúp sinh viên tiếp cận và làm quen với công việc hàng năm trường Đại học Nội Vụ đều tổ chức cho sinh viên khóa kiến tập tại quan, đơn vị Thời gian kiến tập này rất quan trọng vì giúp sinh viên quan sát cẩn thận về công việc của cán Văn thư – Lưu trữ Từ áp dụng tốt kiến thức vào thực tiễn phục vụ cho đợt “thực tập tốt nghiệp” sắp tới Khó khăn thuận lợi trình kiến tập Là sinh viên năm 3, lần kiến tập, tiếp xúc thực tế với công việc của cán Văn thư – Lưu trữ tương lai, cảm thấy rất bỡ ngỡ, vì kiến thức học giảng đường có khác so với thực tế quan nên áp dụng có xảy nhầm lẫn và thời gian kiến tập ngắn nên số nghiệp vụ văn thư chưa thực hiện : chưa tiếp cận với văn mật, chưa chỉnh lí tài liệu, Tuy nhiên, quan tâm, giúp đỡ, bảo tận tình của anh, chị, cô, chú cán UBND phường Minh Xuân quen dần với môi trường công sở, trau dồi thêm khả giao tiếp, thái độ làm việc nghiêm túc, thực hiện đúng quy trình thực hiện nghiệp vụ Đặc biệt trình kiến tập trực tiếp quan sát trình làm việc và hướng dẫn số khâu nghiệp vụ về cơng tác văn thư Từ đó, tơi có nhìn nhận, đánh giá về thực tiễn và lý luận sâu sắc để vận dụng vào thực tế và hoàn thành tốt bài báo cáo kiến tập này Lời cảm ơn đến đơn vị, cá nhân đã tạo điều kiện thuận lợi cho công việc thực hiện kiến tập Qua bài báo cáo này, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo Trường Đại học Nội Vụ, Khoa Văn Thư – Lưu Trữ tạo điều kiện để tơi tham gia q trình kiến tập đầy bở ích này, giúp tơi hiểu xác và đầy đủ về chun mơn nghiệp vụ mà theo học Đặc biệt hơn, xin cảm ơn ban Lãnh đạo UBND phường Minh Xuân tiếp nhận về quan để kiến tập Trong trình kiến tập xin cảm ơn cán văn thư, lưu trữ – Lê Thanh Thảo hướng dẫn trực tiếp cho thực hiện nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ và xin cảm ơn toàn thể cán bộ, công chức tại UBND phường Minh Xuân cung cấp thông tin để hoàn thành bài báo cáo kiến tập cách thuận lợi và có hiệu Một lần xin chân thành cảm ơn! Chương GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC 1.1 Lịch sử hình thành, chức nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan, tổ chức Uỷ ban nhân dân phường Minh Xuân 1.1.1 Lịch sử hình thành UBND phường Minh Xuân Uỷ ban nhân dân phường Minh Xuân thuộc thành phố Tuyên Quang, Tỉnh Tuyên Quang UBND phường Minh Xuân thành lập sở sát nhập địa giới hành của khu phố Xuân Hòa và Minh Tân từ năm 1982 Diện tích tự nhiên là 190,23 ha, địa hình đồi, gò xen kẽ khu dân cư Hướng đông nằm dọc theo bờ sông Lô, hướng Tây giáp Phường Phan Thiết, hướng Bắc giáp Phường Tân Hà, hướng Nam giáp Phường Tân Quang Theo số liệu thống kê năm 2015 UBND phường Minh Xuân có 3.043 hộ, 11.646 nhân khẩu, gồm 13 dân tộc sinh sống; có 02 tơn giáo là Phật giáo và Thiên chúa giáo chung sống (02 nhà thờ, 03 đền, 01 chùa); Có 64 quan của Tỉnh và Trung ương đóng địa bàn Toàn phường tổ chức thành 40 tổ dân phố và 47 chi (40 chi đường phố, 01 chi Công an,01 chi Quân sự, 01 Chi quan phường, 04 chi Trường học) Có 05 tở chức đòan thể trị; 06 tở chức xã hội thường xuyên củng cố, hoạt động có hiệu Nhân dân tuyệt đối tin tưởng và lãnh đạo của Đảng và quyền địa phương Biên chế có 19/19 cán bộ, cán cơng chức 09 đồng chí, cán chuyên trách 10 đồng chí Trụ sở UBND phường Minh Xuân, thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang [Phụ lục 1] 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND phường Minh Xuân 1.1.2.1 Chức Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn quan nhà nước cấp phân cấp, ủy quyền cho Ủy ban nhân dân phường Thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước cấp sơ sở, lĩnh vực kinh tế – xã hội, quốc phòng – an ninh 1.1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn UBND phường Minh Xuân có nhiệm vụ và quyền hạn sau: * Trong lĩnh vực kinh tế Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng nhân dân cấp thông qua để trình Uỷ ban nhân dân huyện phê dụt; tở chức thực hiện kế hoạch Lập dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách địa phương và phương án phân bở dự tốn ngân sách cấp mình; dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết và lập quyết toán ngân sách địa phương trình Hội đồng nhân dân cấp quyết định và báo cáo Uỷ ban nhân dân, quan tài cấp trực tiếp Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương, phối hợp với quan nhà nước cấp việc quản lý ngân sách nhà nước địa bàn xã, thị trấn và báo cáo về ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật Quản lý và sử dụng hợp lý, có hiệu quỹ đất để lại phục vụ nhu cầu cơng ích địa phương theo quy định của pháp luật… * Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi và tiểu thủ công nghiệp: Tổ chức và hướng dẫn việc thực hiện chương trình,kế hoạch, đề án khuyến khích phát triển và ứng dụng tiến khoa học, công nghệ để phát triển sản xuất và hướng dẫn nông dân chuyển đổi cấu kinh tế, trồng, vật nuôi sản xuất theo quy hoạch, kế hoạch chung và phòng trừ bệnh dịch đối với trồng và vật nuôi Tổ chức việc xây dựng công trình thuỷ lợi nhỏ; thực hiện việc tu bổ, bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng; phòng, chống và khắc phục hậu thiên tai, bão lụt; ngăn chặn kịp thời hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng tại địa phương Quản lý, kiểm tra, bảo vệ việc sử dụng nguồn nước địa bàn xã Tổ chức, hướng dẫn việc khai thác và phát triển ngành, nghề truyền thống địa phương và tổ chức ứng dụng tiến về khoa học, công nghệ để phát triển ngành, nghề mới * Trong lĩnh lực xây dựng, giao thông vận tải: Tổ chức thực hiện việc xây dựng, tu sửa đường giao thông xã theo phân cấp Tổ chức việc bảo vệ, kiểm tra, xử lý hành vi xâm phạm đường giao thông và công trình sở hạ tầng khác địa phương theo quy định của pháp luật Huy động đóng góp tự nguyện của nhân dân để xây dựng đường giao thông, cầu, cống xã theo quy định của pháp luật * Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội,văn hoá và thể dục thể thao: Thực hiện kế hoạch phát triển nghiệp giáo dục địa phương Tổ chức xây dựng và quản lý, kiểm tra hoạt động của nhà trẻ, lớp mẫu giáo, trường mầm non địa phương; phối hợp với Uỷ ban nhân dân cấp quản lý trường tiểu học, trường trung học sở địa bàn Tổ chức thực hiện chương trình y tế sở, dân số, kế hoạch hoá gia đình giao; vận động nhân dân giữ gìn vệ sinh; phòng,chống dịch bệnh Xây dựng phong trào và tổ chức hoạt động văn hố, thể dục thể thao; tở chức lễ hội cổ truyền, bảo vệ và phát huy giá trị của di tích lịch sử - văn hố và danh lam thắng cảnh địa phương theo quy định của pháp luật… * Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội và thi hành pháp luật địa phương : Tổ chức tuyên truyền, giáo dục xây dựng quốc phòng toàn dân, xây dựng làng xã chiến đấu khu vực phòng thủ địa phương Thực hiện công tác nghĩa vụ quân và tuyển quân theo kế hoạch; đăng ký, quản lý quân nhân dự bị động viên; tổ chức thực hiện việc xây dựng, huấn luyện, sử dụng lực lượng dân quân tự vệ địa phương Thực hiện biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự,an toàn xã hội; xây dựng phong trào quần chúng bảo vệ an ninh Tở quốc vững mạnh; thực hiện biện pháp phòng ngừa và chống tội phạm, tệ nạn xã hội và hành vi vi phạm pháp luật khác địa phương Quản lý hộ khẩu; tổ chức việc đăng ký tạm trú, quản lý việc lại của người nước ngoài địa phương * Trong việc thi hành pháp luật Tổ chức tuyên truyền, giáo dục pháp luật; giải quyết vi phạm pháp luật và tranh chấp nhỏ nhân dân theo quy định của pháp luật Tổ chức tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân theo thẩm quyền Tổ chức thực hiện phối hợp với quan chức việc thi hành án theo quy định của pháp luật; tổ chức thực hiện quyết định về xử lý vi phạm hành theo quy định của pháp luật 1.1.3 Cơ cấu tổ chức UBND phường Minh Xuân Cơ cấu tổ chức UBND phường Minh Xuân gồm có: Chủ tịch UBND phường (đồng thời là Bí thư Đảng ủy): Nguyễn Văn Bắc Phó chủ tịch UBND phường: Ngũn Thị Hạnh Và có phòng ban giúp việc chun mơn: - Phòng cơng an - Phòng qn - Văn phòng – Thống kê - Phòng Tài – Ngân sách - Phòng tư pháp – Hộ tịch - Phòng Văn hóa – Xã hội - Phòng địa Sơ đồ cấu tở chức UBND phường Minh Xuân [Phụ lục 2] 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phận văn thư, lưu trữ của Uỷ ban Nhân dân phường Minh Xuân 1.2.1 Bộ phận công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường Minh Xuân có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn: Tham mưu cho Chủ tịch UBND thực hiện chức quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ tại UBND, bảo đảm thống nhất quản lý theo lĩnh vực chuyên môn Tham mưu cho Chủ tịch UBND việc quản lý hồ sơ, tài liệu của HĐND và UBND Quản lý văn đi, đến; quản lý hồ sơ, tài liệu kho lưu trữ cấp xã; hướng dẫn cán bộ, công chức UBND về lập hồ sơ công việc; tổ chức sắp xếp có hệ thống, bảo quản hồ sơ, tài liệu an toàn để phục vụ lâu dài cho công tác của HĐND và UBND Phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ của tở chức và cá nhân Quản lí và sử dụng dấu 1.2.2 Cơ cấu tổ chức phận văn thư, lưu trữ tại Uỷ ban Nhân dân phường Minh Xuân Tại Cơ quan UBND phường Minh Xuân không tổ chức phận Văn thư- lưu trữ phòng ban Văn thư - lưu trữ , Ủy ban phân công cho cán - Lê Thanh Thảo chuyên ngành văn thư, lưu trữ vừa phụ trách công tác Văn thư Lưu trữ vừa kiêm nhiệm thủ quỹ Nơi làm việc của cán Văn thư đặt tại “phòng cửa” Bàn làm việc của cán Văn thư, lưu trữ [Phụ lục 3] Tủ bảo quản tài liệu [Phụ lục 4] *Nhận xét: Cán văn thư có người, cơng việc chun mơn vừa nhiều lại phải kiêm nhiệm thêm công việc khác nên gặp nhiều khó khăn việc sắp xếp, xử lí tài liệu dẫn đến tình trạng văn đến, không kịp nhập vào sổ Làm giảm suất, chất lượng công tác của UBND phường Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG MINH XUÂN, THÀNH PHỐ TUYÊN QUANG 2.1 Hoạt động quản lý 2.1.1 Xây dựng, ban hành văn công tác văn thư lưu trữ UBND phường Minh Xuân ban hành văn sau: - Theo thẩm quyền UBND phường ban hành loại văn là văn quy phạm pháp ḷt và văn hành thơng thường Ngoài UBND phường ban hành số loại văn hành thơng thường như: Báo cáo, tờ trình, thơng báo kế hoạch… [Phụ lục 5] - Qua khảo sát thực tế và theo thông tin từ cán văn thư – lưu trữ là cán Lê Thanh Thảo cho biết UBND phường chưa ban hành Quy chế công tác văn thư Đồng thời chưa ban hành văn hướng dẫn nghiệp vụ văn thư Việc không ban hành Quy chế công tác văn thư và văn hướng dẫn nghiệp vụ văn thư gây ảnh hưởng đến việc thực hiện thống nhất hoạt động công tác văn thư, thiếu sở kiểm tra thực hiện pháp luật việc ban hành, quản lý và xử lý văn Tuy nhiên để thực hiện tốt công tác văn thư thì UBND phường Minh Xuân áp dụng: Nghị định số 110/2004/NĐ- CP ngày 08 tháng năm 2004 của Chính phủ về công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan; Thông tư số16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ Lịch sử cấp; Nghị định số 09/2010/NĐ- CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đởi, bở sung số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ- CP ngày 08 tháng năm 2004 của Chính phủ về cơng tác văn thư; Nghị định số 58/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2011 về quản lí và sử dụng dấu; Thông tư số 01/2011/TT- BNV ngày 09/01/2011 của Bộ Nội Vụ hướng dẫn thể thức và kĩ thuật trình bày văn hành ; - Thứ ba, sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác văn thư - lưu trữ, thiếu nhiều; việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ hạn chế - Thứ tư, về cơng tác văn thư - lưu trữ tại UBND phường Công tác thu thập, chỉnh lý tài liệu chưa quan tâm thực hiện UBND phường chưa xây dựng kế hoạch và tổ chức thu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ; chưa tiến hành chỉnh lý và xác định giá trị tài liệu lưu trữ Trong trình soạn thảo văn và ban hành văn mắc phải số lỗi nhỏ lỗi tả, ngơn ngữ diễn đạt, mắc lỗi về thể thức, kĩ thuật trình bày cụ thể: Số ký hiệu, nơi nhận, thẩm quyền ký văn bản, trích yếu nội dung, văn có nhiều trang khơng đánh số trang, bị gửi trả lại cho phận chuyên môn Điều này gây tốn thời gian, công sức, ảnh hưởng đến hiệu công việc Việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng UBND thực hiện chất lượng công tác chỉnh lý chưa đảm bảo theo yêu cầu như: Xác định giá trị tài liệu chưa đúng với giá trị thực tế của tài liệu, hồ sơ tài liệu chưa đủ thất lạc… 3.1.2 Nguyên nhân 3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ UBND phường Minh Xuân - Thực hiện nghiêm túc quy định của Nhà nước, văn hướng dẫn nghiệp vụ của Trung ương và văn đạo của UBND tỉnh và Sở Nội vụ về công tác văn thư, lưu trữ; phát huy trách nhiệm của người đứng đầu quan việc đạo, điều hành công tác văn thư, lưu trữ; tuyên truyền phổ biến văn pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức nhằm nâng cao nhận thức về vị trí, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ; - Ban hành đầy đủ văn liên quan đến cơng tác văn thư, lưu trữ và rà sốt để sửa đổi, bổ sung thay thế văn đạo cho phù hợp (Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Danh mục hồ sơ; Bảng thời hạn bảo quản tài liệu…); lập kế hoạch xử lý tài liệu tích đống và thực hiện kế hoạch nộp lưu tài liệu chỉnh lý vào lưu trữ quan và lưu trữ lịch sử đúng quy định - Xây dựng văn phòng riêng và kho lưu trữ chung để phục vụ công tác văn thư, lưu trữ Tăng cường sở vật chất cho công tác văn thư, lưu trữ như: Trang bị đủ bàn, ghế, tủ, máy tính, điện thoại, máy fax, máy photo coppy, giá kệ, hộp, cặp, bìa hồ sơ… theo đúng tiêu chuẩn của ngành văn thư, lưu trữ; - Bố trí phòng kho lưu trữ có đủ điều kiện trang thiết bị, vật dụng để bảo quản tài liệu an toàn và dễ dàng tra cứu sử dụng; hàng năm dành khoản kinh phí phù hợp đầu tư cho cơng tác chỉnh lý, sắp xếp tài liệu - Ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư phần mềm quản lý văn đi, văn đến, quản lý văn và lập hồ sơ môi trường mạng nhằm tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế khối lượng văn giấy ngày càng gia tăng Từng bước áp dụng công nghệ thông tin cơng tác lưu trữ nhằm số hố tài liệu lưu trữ và hỗ trợ cho công tác khai thác phục vụ nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ của nhân dân và cán công chức, viên chức - Tổ chức lớp bồi dưỡng, tập huấn, hội thảo, chuyên đề, khảo sát và ngoài nước về công tác văn thư nhằm trao đổi kinh nghiệm, học hỏi lẫn quan, nhóm quan để nâng cao chất lượng đội ngũ công chức, viên chức Ngoài ra, Chủ tịch cần tăng cường công tác kiểm tra, đạo, động viên khen thưởng, xử lý vi phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ Có kế hoạch tở chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán làm công tác văn thư, lưu trữ 3.3.Một số khuyến nghị - Đối với UBND phường Minh Xuân: Người đứng đầu UBND phường cần nhận thức về vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư và tài liệu lưu trữ, có kế hoạch đạo, kiểm tra, hướng dẫn, bố trí nhân sự, kinh phí, thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng, giao nộp tài liệu về Lưu trữ lịch sử theo quy định Bố trí kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ hàng năm để thực hiện chỉnh lý khối tài liệu tồn đọng, tích đống; đầu tư sở vật chất, sửa chữa kho tàng, trang thiết bị, phòng chống cháy nở, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ… Văn thư đơn vị cần kiểm tra chặt chẽ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn trước trình Lãnh đạo đơn vị ký Đẩy mạnh việc thực hiện hệ thống công nghệ thông tin cho việc quản lý văn thư, lưu trữ tại UBND phường - Đối với môn văn thư, lưu trữ, khoa, trường: * Đối với khoa, môn văn thư, lưu trữ: Khoa nên cắt, giảm tiết lý thuyết giảng đường thay vào là b̉i thực hành, thực tế giống kiến tập để sinh viên làm quen dần với nghiệp vụ tránh bỡ ngỡ đến quan kiến tập Tăng cường, tổ chức buổi sinh hoạt, thuyết trình, cuội thi về nghiệp vụ văn thư để nâng cao kiến thức, khả tự tin thuyết trình trước đám đông * Đối với nhà trường: Nhà trường nên kéo dài thêm đợt kiến tập để sinh viên tìm hiểu và thực hiện sâu vì nghiệp vụ chuyên môn rất nhiều cần nhiều thời gian để sinh viên tiếp thu và thực hiện hết nghiệp vụ Nhà trường cần phân cơng giảng viên đến quan có sinh viên kiến tập để theo dõi, kiểm tra, giám sát để tránh trường hợp sinh viên đăng kí kiến tập tại cơ, quan tở chức có người quen mà khơng đến kiến tập KẾT LUẬN Mặc dù trình kiến tập tại UBND phường Minh Xuân có 03 tuần, và là khoảng thời gian không dài đủ để tơi có nhìn khái qt chung nhất về trình thực hiện công tác Văn thư, lưu trữ tại UBND Khoảng thời gian kiến tập này giúp hiểu tầm quan trọng của công văn thư hoạt động quản lý, điều hành công việc của quan, tở chức nói chung và UBND phường Minh Xn nói riêng Tơi có hội để tìm hiểu về lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức của UBND phường, phận Văn thư, lưu trữ và tiếp xúc với nghiệp vụ Văn thư, lưu trữ cách thực tế nhất Công tác văn thư tại UBND phường Minh Xuân Văn phòng HĐND – UBND chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện, bao gồm nghiệp vụ về văn thư như: soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý văn đi, đến; lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ; quản lý và sử dụng dấu Qua tìm hiểu và hỏi học nhìn nhận hạn chế tồn đọng trình thực hiện nghiệp vụ văn thư Cụ thể, công tác quản lý văn đi, đến, quản lý và sử dụng dấu thực hiện tốt Tuy nhiên, công tác soạn thảo và ban hành văn số sai sót về quy trình: khâu soạn thảo, kiểm tra nội dung, thể thức và nhân văn bản, tài liệu Tôi cố gắng nỗ lực học hỏi và thực hiện nghiệp vụ văn thư theo đúng kiến thức học giảng đường và theo hướng dẫn của cán văn thư Từ đó, mạnh dạn đưa nhận xét, đánh giá và đề xuất số ý kiến từ góc độ cá nhân của mình Để làm tốt bài báo cáo này hết sức để đạt kết tốt nhất Mặc dù là lần tham gia trình kiến tập và là lần làm bài báo cáo về chuyên ngành cố gắng hết sức để hoàn thành tương đối tốt, nhiên khơng thể tránh khỏi thiếu sót trình triển khai đề tài nên rất mong nhận đóng góp và nhận xét để giúp bài báo cáo của thêm hoàn chỉnh Làm bước đệm để sau này thực tập tơi có sở để làm bài cách hoàn thiện PHỤ LỤC Phụ lục Trụ sở Uỷ ban nhân dân phường Minh Xuân [Nguồn: tác giả báo cáo chụp] Phụ Lục CHỦ TỊCH UBND PHĨ CHỦ TỊCH PhòngCơngTài an chính-Ngân Tư sách pháp- HộVăn tịchphòng –ThốngPhòng kê qn Văn hóa- Xã hội Địa Sơ đồ cấu tổ chức UBND phường Minh Xuân Phụ lục Bàn làm việc của cán Văn thư – Lưu trữ Phụ lục Tủ bảo quản tài liệu [Nguồn: tác giả báo cáo chụp] Phụ lục Văn UBND phường Minh Xuân ban hành [Nguồn: tác giả báo cáo chụp] Phục lục Sở đăng kí cơng văn đến [Nguồn: tác giả báo cáo chụp] Phụ lục Văn đến: V/v Triển khai thi công xây dựng công trình [Nguồn: tác giả báo cáo chụp] Phụ lục Sở đăng kí cơng văn [Nguồn: tác giả báo cáo chụp] Phụ lục Văn đi: Về việc đề nghị đối tượng hưởng Bảo hiểm y tế theo Quyết định số: 62/2011/QĐ-TTg ngày 09/11/2011 của Chính phủ [Nguồn: tác giả báo cáo chụp] Phụ lục 10 Con dấu của UBND phường Minh Xuân [Nguồn: tác giả báo cáo chụp] ... kiến thức vào thực tiễn phục vụ cho đợt “thực tập tốt nghiệp” sắp tới Khó khăn thuận lợi trình kiến tập Là sinh viên năm 3, lần kiến tập, tiếp xúc thực tế với công việc của... quan có sinh viên kiến tập để theo dõi, kiểm tra, giám sát để tránh trường hợp sinh viên đăng kí kiến tập tại cơ, quan tở chức có người quen mà khơng đến kiến tập ...MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Khái quát về mục đích , ý nghĩa của đợt kiến tập Khó khăn và thuận lợi trình kiến tập Lời cảm ơn A PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ ỦY BAN NHÂN