QUERY PHẦN 3

E. Biểu mẫu I. Giới thiệu Form  Form là giao diện chủ yếu giữa người và máy  Form thường dùng để:  Thiết kế màn hình nhập dữ liệu  Thiết kế menu  Thiết kế các màn hình tra cứu thông tin  Thiết kế các màn hình giới thiệu, trợ gíup  Yêu cầu khi thiết kế giao diện phải thuận tiện cho người sử dụng  Mọi đối tượng xuất hiện trên Form được gọi là điều khiển. Điều khiển được chia thành 3 loại: Giới thiệu Form (tiếp)  Điều khiển bị buộc (Bound Control): Là điều khiển có nguồn dữ liệu lấy từ CSDL. Nhờ điều khiển loại này ta có thể tra cứu thông tin trong CSDL hoặc cập nhật thông tin vào CSDL  Điều khiển không bị buộc (Unbound Control): là điều khiển mà thông tin không gắn với nguồn dữ liệu. Thường gặp dưới dạng tiêu đề, đường kẻ, . cũng có thể là hộp văn bản (text box) dùng để nhập dữ liệu trong trường hợp đặc biệt  Điều khiển tính toán được (Calculate Control): Là điều khiển mà giá trị của nó được tính toán từ giá trị của các điều khiển khác  Ví dụ: tongluong= Sum ([luong]) thanhtien= [soluong]*[dongia] II. Thiết kế Form  Từ cửa sổ Database, trong phần Object chọn Form/New/New Form  Trong cửa sổ New Form có 2 cách tạo Form  Sử dụng Form Wizard  Sử dụng Design View Thiết kế Form (tiếp) 1). Dùng Form Wizard Trong cửa sổ NewForrm, kích chọn Form Wizard Xuất hiện các bước như sau:  B1: Chọn bảng làm nguồn dữ liệu/Next  B2: Chọn trường xuất hiện trên Form/Next  B3: Chọn kiểu trình bày Form/Next  B4: Chọn kiểu nền cho Form/Next  B5: Nhập tiêu đề Form/Finish Khi tạo Form bằng Wizard, trên Form chỉ có các điều khiển bị buộc. Muốn Form có thêm các loại điều khiển khác nữa, ta phải kết hợp với Form Design. Thiết kế Form (tiếp) 2). Dùng Design View:  Trong cửa sổ New Form, chọn Design View  Trong cửa sổ thiết kế Form này, quan trọng nhất là Fieldlist và Toolbox. Để ẩn hoặc hiện 2 công cụ này ta chọn trên menu View/Fieldlist và View/Toolbox  Fieldlist: dùng trong trường hợp Form bị buộc vào nguồn dữ liệu nào đó  Hộp công cụ Toolbox: dùng để thiết kế các điều khiển trên Form Thiết kế Form (tiếp) 3). Các thành phần trên Toolbox:  Label: nhãn  Text box: hộp văn bản  Option Button: nút lựa chọn  Check box: hộp kiểm tra  ComBo Box: Hộp combo  List Box: hộp thiết kế  Command Button: nút lệnh Các thành phần trên Toolbox:  Image: ảnh  Unbound Object Frame: khung ảnh-không bị buộc  Bound Object Frame: Khung ảnh bị buộc  Page Break: đường ngắt trang-khi in  Tab Control: tab  SubFrom: Form con  Line: đường thẳng  Rectangle: khung chữ nhật  More Controls: Các điều khiển hoạt động khác III. Thiết kế các điều khiển trên Form 1. Vị trí của các điều khiển: Khi thiết kế các điều khiển, ta quan tâm đến vị trí của nó trên form Thiết kế các điều khiển trên Form (tiếp)  Page header/Page footer: tiêu đề đầu và cuối mỗi trang  Form header: dùng để chứa các tiêu đề như tên Form, tên trường  Form footer: dùng để chứa các nút lệnh thao tác trên bản ghi hoặc các dòng tổng cộng  Detail: phần quan trọng nhất của Form. Với những Form có dữ liệu thì đây là phần lặp lại với mỗi bản ghi. Thiết kế các điều khiển trên Form (tiếp)  2. Điều khiển hộp văn bản (TextBox)  Hộp văn bản là điều khiển quan trọng nhất trên Form. Có thể thuộc cả 3 loại: bị buộc, không bị buộc và tính toán được.  Nếu là không bị buộc  Thường dùng để nhập dữ liệu.  Cách tạo: kéo từ toolbox vào Form  Nếu là bị buộc  Thường dùng để hiển thị dữ liệu của bảng.  Cách tạo: Kéo từ Fieldlist vào Form [...]... Nếu là điều khiển tính toán:  Thường dùng để tính toán thông qua các điều khiển khác  Cách tạo:   Tạo 1 điều khiển không bị buộc Sau đó đưa các biểu thức vào Thiết kế các điều khiển trên Form (tiếp) 3 Nhãn (Label)  Dùng làm tiêu đề, chú giải,…  Chủ yếu quan tâm đến hình thức trình bày trên nhãn: font, màu sắc,… Thiết kế các điều khiển trên Form (tiếp) 4 Thuộc tính của Form - Trên nền Form, kích... Form chính-phụ (tiếp)    Bước 2: Vẫn trong hộp thoại trên,  chọn bảng hoặc truy vấn nguồn của Form phụ (bảng ở đầu n của quan hệ 1:n)  Kích chọn tên trường xuất hiện trong Form phụ  Kích Next, Bước 3: chọn Form With subform(s) Tiếp theo là các hộp thoại hướng dẫn của Wizard Khi ta kích Finish, Access sẽ tạo ra 2 Form, một Form chính và một Form phụ bên trong Form chính Form chính-phụ (tiếp) b Không... nối Thiết lập kết nối với form CHINH thông qua MAPHONG tại Criteria Form chính-phụ (tiếp)    Đặt Defaul View là Datasheet (nếu muốn Form phụ hiển thị dưới dạng bảng) Ghi lại thiết kế form PHU Bước 3:  Mở cửa sổ thiết kế của form CHINH và cửa sổ Database  Kéo form PHU thả vào vị trí muốn đặt trong form CHINH  Ghi lại tất cả thiết kế này Form chính-phụ (tiếp) Form chính-phụ (tiếp)  Kết quả như... Ví dụ 2: Tạo Form chính –phụ đưa ra danh sách nhân viên theo ngoại ngữ đã học V Dùng Form chính-phụ để tìm kiếm       Form chính-phụ được dùng để tìm kiếm thông tin Nó thực hiện như một Parameter Query Thông thường, điều kiện tìm kiếm được nhập vào một textbox trên form chính Sau khi Enter, thì nó sẽ đưa ra thông tin cần thiết, thể hiện trên form phụ Textbox trên form chính là loại không bị buộc,... Bước 2: Thiết kế form PHU1 - Nguồn dữ liệu là văn bản SQL chứa thông tin về các nhân viên và tên phòng tương ứng - Thiết lập điều kiện liên kết với form chính: TENPHONG=[FORMS]![CHINH1]![TEXT i]  Bước 3:   Mở cửa sổ thiết kế form CHINH1 đồng thời với cửa sổ Database Kéo form PHU1 thả vào form CHINH1 Bước 4:  Trong trang Properties của form PHU1 thiết lập điều kiện liên kết ở thuộc tính: Link Child . Toolbox: dùng để thiết kế các điều khiển trên Form Thiết kế Form (tiếp) 3) . Các thành phần trên Toolbox:  Label: nhãn  Text box: hộp văn bản  Option Button:. bản ghi hoặc các dòng tổng cộng  Detail: phần quan trọng nhất của Form. Với những Form có dữ liệu thì đây là phần lặp lại với mỗi bản ghi. Thiết kế các