Trưởng phòng cung ứng chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức điều hành kho bãi trong hệ thống sản xuất kinh doanh của Công ty; Điều hành, quản lý nhân viên phòng Mua và Cung ứng, kho bãi để thực hiện công tác chuyên môn; Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động SXKD trên cơ sở Ban Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả.
Trang 1LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Version : 5.0 Dated : Page : Page 1 of 2
Document name:
MÔ T CÔNG VI C TR Ả Ệ ƯỞ NG PHÒNG CUNG NG Ứ
Ch c danhứ Trưởng phòng cung ngứ
Cán b qu n lý tr c ti pộ ả ự ế Giám đ c công ty/Giám đ c tài chínhố ố
1 Trách nhi m:ệ
Tham m u cho Ban Giám Đ c trong công tác ho ch đ nh k ho ch mua hàng và cung ngư ố ạ ị ế ạ ứ
v t l c ph c v ho t đ ng s n xu t kinh doanh và t ch c đi u hành kho bãi trong hậ ự ụ ụ ạ ộ ả ấ ổ ứ ề ệ
th ng s n xu t kinh doanh c a Công ty.ố ả ấ ủ
Đi u hành, qu n lý nhân viên phòng Mua và Cung ng, kho bãi đ th c hi n công tácề ả ứ ể ự ệ chuyên môn.
Xem xét, đ xu t và th c hi n các yêu c u mua hàng hóa hay d ch v đáp ng cho ho tề ấ ự ệ ầ ị ụ ứ ạ
đ ng SXKD trên c s Ban Giám Đ c đã phê duy t m t cách nhanh chóng, ch đ ng vàộ ơ ở ố ệ ộ ủ ộ
hi u qu ệ ả
Qu n lý các Nhà cung ng theo qui trình c a công ty theo các ch tiêu: năng l c, s n ph m,ả ứ ủ ỉ ự ả ẩ
th i gian giao hàng, d ch v h u mãi, phờ ị ụ ậ ương pháp thanh toán, ti m năng phát tri n.ề ể
Ki m tra ch t lể ấ ượng và ti n đ cung ng c a toàn b v t l c đ u vào ph c v cho ho tế ộ ứ ủ ộ ậ ự ầ ụ ụ ạ
đ ng s n xu t kinh doanh toàn Công ty.ộ ả ấ
So n th o các H p đ ng kinh t ký k t v i các Nhà Cung ng.ạ ả ợ ồ ế ế ớ ứ
Qu n lý và ki m soát toàn b ho t đ ng nh p – d tr – xu t – ki m kê v t l c c a hả ể ộ ạ ộ ậ ự ữ ấ ể ậ ự ủ ệ
th ng Kho c a Công ty theo qui trình.ố ủ
Xây d ng và th c hi n h th ng s sách Kho theo qui đ nh c a ch đ K toán Tài chínhự ự ệ ệ ố ổ ị ủ ế ộ ế
và s hự ướng d n c a K toán trẫ ủ ế ưởng Công ty
Xây d ng môi trự ường cung ng lành m nh, năng đ ng, trách nhi m và hi u qu B o đ mứ ạ ộ ệ ệ ả ả ả cung ng đúng s lứ ố ượng, ch t lấ ượng, th i h n, có tính đ n ti t ki m chi phí đ thúc đ yờ ạ ế ế ệ ể ẩ
ho t đ ng s n xu t kinh doanh.ạ ộ ả ấ
Đ m b o yêu c u b o m t thông tin kinh t – tài chính.ả ả ầ ả ậ ế
2 Quy n h n:ề ạ
Đ ngh tuy n d ng nhân s phù h p v i tình hình s n xu t kinh doanh.ề ị ể ụ ự ợ ớ ả ấ
Qu n lý nhân s thu c ph m vi qu n lý.ả ự ộ ạ ả
Đ xu t phề ấ ướng án b sung, thay th nhà cung ng phù h p v i l i ích c a công ty.ổ ế ứ ợ ớ ợ ủ
1
Trang 2LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Version : 5.0 Dated : Page : Page 2 of 2
Document name:
3 Báo cáo:
Th c hi n ch đ báo cáo đ y đ và k p th i theo qui đ nh c a Công ty. Khi c n thi t ph iự ệ ế ộ ầ ủ ị ờ ị ủ ầ ế ả
th nh th ý ki n và đ nh k hàng tháng báo cáo tình hình ho t đ ng c a phòng cho Giám đ cỉ ị ế ị ỳ ạ ộ ủ ố Tài chính
4 Tiêu chu n: ẩ
Trình đ đ i h c tr lên.ộ ạ ọ ở
Kinh nghi m ít nh t 5 năm trong ngành, 2 năm v trí tệ ấ ở ị ương đương
Kh năng qu n lý nhân viên t t.ả ả ố
Vi tính văn phòng, ti ng anh trình đ B tr lên.ế ộ ở
2