Đánh giá Công chức tại các cơ quan chuyên môn của Huyện

Chính vì lý do đó, em quyết định lựa chọn đề tài “Thực trạng công tác đánh giá công chức tại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Đức Phổ” để làm đề tài báo cáo thực tập của mình nhằm

Chuyên ngành: QUẢN LÝ CÔNG Khóa: 2014-2018

Đoàn thực tập số: 10 Trưởng đoàn: ThS Trần Anh Hùng Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thanh Bình

Địa điểm thực tập: Phòng Nội vụ Huyện Đức Phổ - Tỉnh Quảng Ngãi Thời gian thực tập: Từ ngày 05/03/2018 đến ngày 27/04/2018

Tp Hồ Chí Minh, tháng 04 năm 2018

Thực tập là một trong những nội dung quan trọng trong chương trình họctập cuả sinh viên Học viện Hành chính Quốc gia Hoạt động này là một bướcđệm giúp cho sinh viên hành chính chúng em trao dồi thêm nhiều kỹ năng vàkinh nghiệm hơn trong quá trình làm việc sau này Thời gian thực tập chính làthời gian cho chúng em trải nghiệm thực tế, là thời gian chúng em tìm hiểuthực tiễn để bổ sung tiền đề cho lý luận khi học ở Học viện, là thời gian màchúng em vận dụng chính những kiến thức lý luận của mình áp dụng vào trongthực tiễn và rút ra nhiều bài học kinh nghiệm cũng như những kỹ năng cầnthiết trong cuộc sống

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo Học viện đã tổ chứcmột hoạt động thực tiễn, bổ ích và ý nghĩa này Đồng thời, em cũng xin gửi lờitri ân sâu sắc đến bộ môn Hành chính học đã có những buổi gặp gỡ, địnhhướng, giúp đỡ sinh viên trong cả quá trình thực tập; đặc biệt là ThS NguyễnThanh Bình đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ nhóm em trong quá trình thựctập để chúng em có thể hoàn thiện hơn báo cáo thực tập

Và đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn đến lãnh đạo, các chú và các chịtrong Phòng Nội vụ huyện Đức Phổ đã tạo điều kiện, hướng dẫn em trong suốt

08 tuần thực tập và giúp em hoàn thành tốt báo cáo thực tập

Trong quá trình thực tập cũng như thực hiện báo cáo không tránh khỏinhững thiếu sót, hạn chế Kính mong nhận được sự góp ý, nhận xét từ phía cơquan và giảng viên hướng dẫn Em xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng!

SVTT - Nguyễn Thị Mỹ Duyên MSSV : AS140417

KT TRƯỞNG PHÒNG

PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

Nguyễn Hữu Tuấn

THANG ĐIỂM ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP

(Áp dụng đối với chuyên ngành Quản lý công)

1 Có kế hoạch thực tập, đề cương báo cáo thực tập

(nộp trước khi TT)

2 Liên hệ với Trưởng đoàn TT, GVHD, trưởng nhóm

4 Thái độ nghiêm túc đối với cơ quan thực tập, GVHD

5 Nộp báo cáo thực tập đúng thời hạn

1 Đúng thể thức Bìa báo cáo thực tập (theo quy định)

2 Đúng thể thức trình bày văn bản (theo mẫu quy định)

3 Nhận xét của Cơ quan nơi thực tập

4 Nhận xét của Giảng viên hướng dẫn

Tổng quan về Cơ quan thực tập 1 Tổng quan về Chuyên đề thực tập

- Nội dung của báo cáo Chuyên đề: ( 4 điểm) 6

NỘI DUNG 2

PHẦN 1: BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC TẬP 2

I KẾ HOẠCH THỰC TẬP 2

II NHỮNG CÔNG VIỆC CỤ THỂ 3

1 Nghiên cứu tài liệu 3

2 Hỗ trợ cơ quan một số tác nghiệp, nghiệp vụ cụ thể 3

III KẾT QUẢ THỰC TẬP 4

1 Kỹ năng 4

2 Kinh nghiệm 4

3 Những kiến nghị 4

PHẦN 2: BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 5

I TỔNG QUAN VỀ PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN ĐỨC PHỔ 5

1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 5

1.1 Vị trí và chức năng 5

1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn 6

2 Cơ cấu tổ chức 10

3 Nhân sự 11

4 Các mối quan hệ 12

5 Một số quy trình thủ tục của cơ quan thực tập 12

II TỔNG QUAN VỀ CHUYÊN ĐỀ BÁO CÁO 14

1 Thực trạng công tác đánh giá công chức tại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Đức Phổ 14

1.1 Cơ sở pháp lý 14

1.2 Thực trạng đội ngũ công chức tại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Đức Phổ 14

1.3 Thực trạng công tác đánh giá công chức tại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Đức Phổ 16

1.3.1.2 Xây dựng quy trình đánh giá 16

1.3.1.3 Xác định tiêu chí phân loại đánh giá 18

1.3.2 Tổ chức thực hiện công tác đánh giá theo quy trình 22

1.3.3 Công tác kiểm tra và xử lý kết quả đánh giá 24

1.3.4 Công tác tổng hợp đánh giá 25

1.4 Kết quả đánh giá công chức trong những năm gần đây tại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Đức Phổ 25

2.Đánh giá chung về công tác đánh giá công chức tại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Đức Phổ 27

2.1 Ưu điểm 27

2.2 Hạn chế 28

2.3 Nguyên nhân 28

3 Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng công tác đánh giá công chức tại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Đức Phổ 28

KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO

LỜI MỞ ĐẦU

Kinh tế - xã hội ngày càng phát triển cùng với công cuộc cải cách hành chínhcũng ngày càng đạt được những thành tựu to lớn, góp phần tạo nền tảng thúc đẩy sựphát triển kinh tế - xã hội của nước ta Nghị quyết số 30c/NQ-CP ngày 08 tháng 11năm 2011 của Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhànước giai đoạn năm 2011 – 2020, trọng tâm cải cách hành chính trong giai đoạn này là:

“Cải cách thể chế; xây dựng, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức chú trọng cải cách chính sách tiền lương nhằm tạo động lực thực sự để cán bộ, công chức, viên chức thực thi công vụ có chất lượng và hiệu quả cao; nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính và chất lượng dịch vụ công” Trong cải cách hành chính,

công chức vừa là những người trực tiếp tiến hành cải cách hành chính, lại vừa là nộidung, là đối tượng của công cuộc cải cách hành chính Vì vậy, việc xây dựng đội ngũcán bộ, công chức nhà nước vừa có trình độ chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp cao,vừa giác ngộ chính trị, có tinh thần trách nhiệm, tận tụy, công tâm, vừa có đạo đức khithi hành công vụ trong thời đại ngày nay, ngày càng được chú trọng nhiều hơn

Huyện Đức Phổ hiện nay đã đạt tiêu chuẩn đô thị loại IV và đang hướng tớiphương án thành lập thị xã Đức Phổ nên việc xây dựng đội ngũ công chức vừa có trình

độ, kỹ năng vừa có đạo đức công vụ lại vừa có tính chuyên nghiệp, hiện đại là rất cầnthiết Đánh giá kết quả thực thi công vụ của công chức là một trong những biện pháp

để quản lý và xây dựng đội ngũ công chức chuyên nghiệp, hiện đại, chính quy và có

trình độ, kỹ năng Chính vì lý do đó, em quyết định lựa chọn đề tài “Thực trạng công tác đánh giá công chức tại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Đức Phổ”

để làm đề tài báo cáo thực tập của mình nhằm từng bước củng cố, nâng cao kiến thức

đã được học tại Học viện, hệ thống hoá những kiến thức chuyên ngành về công tácđánh giá công chức; từng bước gắn liền lý luận với thực tiễn; tiếp cận và bước đầu vận

dụng các kiến thức lý luận vào trong thực tế công tác đánh giá công chức tại huyệnĐức Phổ

NỘI DUNG PHẦN 1: BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC TẬP

thực tập cho Lãnh đạo cơ quan

viên của Phòng Nội vụ huyện

trình thủ tục tại phòng

Tuần 2

(từ 12/3

-16/3)

vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, nhân sự

tập về đề tài viết báo cáo thực tập

Tuần 3

(từ 19/3

-23/3)

đồng thời thu thập số liệu về chuyên đề thực tập

báo cáo về tình hình thực hiện tại cơ quan

từ đó đưa ra đánh giá chung và tìm ra nguyên nhân giải phápkhắc phục

Tuần 5

(từ 02/4

-06/4)

về những bất cập, những mong muốn trong quá trình thựchiện công việc để đưa ra các giải pháp và kiến nghị

cáo

Tuần 6

(từ 09/4

-13/4)

phụ trách chuyên môn về bài báo cáo

chuyên viên phụ trách chuyên môn

Tuần 8

(từ 23/4

-27/4)

báo cáo thực tập

Quy chế làm việc của UBND huyện Đức Phổ nhiệm kỳ 2016 – 2021; Quyết định số03/2015/QĐ-UBND ngày 27 tháng 05 năm 2015 của UBND huyện Đức Phổ về việcban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Nội

vụ huyện Đức Phổ; Công văn số 3130/UBND ngày 23 tháng 11 năm 2017 của UBNDhuyện Đức Phổ về việc triển khai thực hiện đánh giá và phân loại cán bộ, công chức,viên chức năm 2017; Báo cáo số 151/BC-UBND ngày 09/6/2016 của UBND huyện sơkết công tác đánh giá cán bộ trên địa bàn huyện Đức Phổ;…

Sắp xếp tài liệu, hồ sơ; vào số công văn đến, công văn đi; trình ký và đóng dấu tạiVăn phòng HĐND và UBND; xử lý các công văn đến; kiểm tra về thể thức trình bàycủa các văn bản để trình ký phát hành; photo các văn bản để phát hành; và một số tácnghiệp, nghiệp vụ khác…

- Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin, photo văn bản.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản và sắp xếp tài liệu thật hợp lý và khoa học,…

- Chú ý và quan sát mọi thứ diễn ra xung quanh mình

- Luôn sẵn sàng và tích cực tham gia tất cả công việc tại cơ quan

- Luôn khiêm tốn, giữ thái độ đúng mực và học hỏi bất cứ điều gì có thể

- Luôn luôn đúng giờ, tác phong nghiêm túc, chấp hành tốt nội quy ở cơ quan,…

3 Những kiến nghị

- Tổ chức nhiều buổi gặp mặt giao lưu giữa đoàn thực tập và sinh viên hơn đểsinh viên có thể giải đáp đầy đủ tất cả các thắc mắc của sinh viên Có thể tổ chức mộthoặc nhiều hơn các buổi giao lưu học hỏi kinh nghiệm của các anh chị đã có kinhnghiệm thực tập của các khóa trước để sinh viên có thể dễ dàng tích lũy những kinhnghiệm khi làm việc trong các cơ quan hành chính nhà nước

- Học viện có thể xem xét mở rộng thêm phạm vi thực tập ở mọi cấp để sinh viên

có thêm nhiều lựa chọn hơn

PHẦN 2: BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

Thực trạng công tác đánh giá công chức tại các cơ quan chuyên môn

thuộc UBND huyện Đức Phổ

1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn.

Phòng Nội vụ huyện Đức Phổ được tổ chức và hoạt động dựa trên Quyết định

số 03/2015/QĐ-UBND ngày 27 tháng 5 năm 2015 của UBND huyện Đức Phổ vềviệc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức củaPhòng Nội vụ huyện Đức Phổ

1.1 Vị trí và chức năng

Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn của UBND huyện Đức Phổ được quyđịnh tại Quyết định số 48/2008/QĐ-UBND ngày 31 tháng 3 năm 2008 của UBNDtỉnh Quảng Ngãi về việc quy định cơ cấu các cơ quan chuyên môn thuộc uỷ bannhân dân huyện Đức Phổ Phòng Nội vụ chấp hành sự lãnh đạo, quản lý về tổ chức,

vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức và công tác của UBNDhuyện, đồng thời chấp hành sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp

vụ của Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi

Phòng Nội vụ có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, được cấp kinhphí hoạt động theo quy định của Nhà nước

Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND huyện Đức Phổ cóchức năng tham mưu, giúp UBND huyện quản lý nhà nước về: Tổ chức bộ máy; vịtrí việc làm; biên chế công chức và cơ cấu ngạch công chức trong các cơ quan, tổchức hành chính nhà nước; vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghềnghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; tiền lươngđối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong cơ quan, tổ chứchành chính, đơn vị sự nghiệp công lập; cải cách hành chính; chính quyền địaphương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức cấp xã và những người hoạt động

không chuyên trách ở cấp xã; hội, tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước;tôn giáo; thi đua – khen thưởng; công tác thanh niên.

1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn

Trình UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện ban hành quyết định, chỉ thị; quyhoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thựchiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước đượcgiao

Tổ chức thực hiện các văn bản pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau khi đượcphê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật

về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý được giao

Về tổ chức, bộ máy:

Trình UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện ban hành văn bản quy định cụ thểchức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức của Phòng Nội vụ theo quy định và theohướng dẫn của UBND tỉnh

Tham mưu, giúp UBND huyện trình cấp có thẩm quyền quyết định việc thànhlập, sáp nhập, chia tách, giải thể các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện;Tham mưu, giúp UBND huyện trong việc trình UBND tỉnh quyết định thành lập, tổchức lại, giải thể các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND huyện theo quy địnhcủa luật chuyên ngành

Thẩm định về nội dung đối với dự thảo văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn và tổ chức của các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lậpthuộc UBND huyện; Thẩm định đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể các đơn vị sựnghiệp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của UBND huyện theo quy định củapháp luật và theo phân cấp của UBND tỉnh; Thẩm định việc thành lập, kiện toàn,sáp nhập, giải thể các tổ chức phối hợp liên ngành thuộc thẩm quyền quyết định củaChủ tịch UBND huyện theo quy định của pháp luật

Về quản lý, sử dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc trong đơn vị

sự nghiệp công lập:

Thẩm định, trình UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện kế hoạch biên chế côngchức, kế hoạch số lượng người làm việc hàng năm của các cơ quan, đơn vị sựnghiệp công lập thuộc thẩm quyền quản lý của UBND huyện để UBND huyệntrình UBND tỉnh theo quy định

Trình Chủ tịch UBND huyện giao biên chế công chức, giao số lượng người làmviệc trong đơn vị sự nghiệp công lập sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.Giúp UBND huyện hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng biên chế côngchức, số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định củapháp luật

Tổng hợp, báo cáo biên chế công chức, số lượng người làm việc trong các cơquan, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật

Về quản lý vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức:

Trình UBND huyện ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức,đơn vị thuộc UBND huyện quản lý xây dựng đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danhcông chức, viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị trí việc làm, cơ cấu chức danh côngchức, viên chức theo quy định của pháp luật và theo chỉ đạo, hướng dẫn của UBNDtỉnh; Trình UBND huyện thực hiện việc sử dụng, quản lý vị trí việc làm và cơ cấuchức danh công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc UBNDhuyện theo quy định, theo phân cấp hoặc ủy quyền của UBND tỉnh

Giúp UBND huyện đôn đốc, theo dõi, thẩm định, tổng hợp việc xây dựng đề án

vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị tríviệc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức, đơn vịthuộc thẩm quyền quản lý của UBND huyện để trình UBND tỉnh thẩm định;giúp UBND huyện tổng hợp danh mục vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức,viên chức của huyện để trình UBND tỉnh theo quy định

Về công tác xây dựng chính quyền:

Tham mưu, giúp UBND huyện trong việc tổ chức và hướng dẫn công tác bầu cửđại biểu Quốc hội, bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp trên địa bàn theo quyđịnh của pháp luật và hướng dẫn của UBND tỉnh; Tham mưu, giúp UBND huyệnhướng dẫn và tổ chức triển khai thực hiện các đề án, văn bản liên quan đến công tácđịa giới hành chính, phân loại đơn vị hành chính sau khi được cấp có thẩm quyềnphê duyệt; Tham mưu, trình UBND huyện trong việc hướng dẫn thành lập, giải thể,sáp nhập và kiểm tra, tổng hợp, báo cáo về hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địabàn huyện theo quy định; thực hiện việc bồi dưỡng công tác cho cấp trưởng, cấpphó của thôn, tổ dân phố theo quy định

Giúp UBND huyện trình Hội đồng nhân dân huyện bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệmChủ tịch, Phó Chủ tịch và các thành viên khác của UBND huyện theo quy định củapháp luật; Giúp UBND huyện trình Chủ tịch UBND tỉnh phê chuẩn kết quả bầu cử,phê chuẩn việc miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên UBND huyện theo quy định củapháp luật; Giúp UBND huyện trong việc quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địagiới hành chính của huyện theo quy định của pháp luật; Trình Chủ tịch UBNDhuyện phê chuẩn kết quả bầu cử, phê chuẩn việc miễn nhiệm, bãi nhiệm thànhviên UBND cấp xã theo quy định

Xây dựng, trình UBND huyện đề án liên quan đến việc thành lập, giải thể, nhập,chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính, đổi tên đơn vị hành chính, phânloại đơn vị hành chính trong địa bàn để UBND huyện trình cấp có thẩm quyền xemxét, quyết định; Tham mưu, giúp UBND huyện hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp, báocáo việc thực hiện pháp luật về dân chủ ở xã, thị trấn, ở cơ quan hành chính, đơn vị

sự nghiệp công lập, ở doanh nghiệp trên địa bàn và việc thực hiện công tác dân vậncủa chính quyền theo quy định

Về cán bộ, công chức, viên chức; cán bộ, công chức cấp xã và những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã:

Trình Chủ tịch UBND huyện quyết định việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý vị tríviệc làm, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, cho từ chức, luân chuyển, biệt phái,khen thưởng, kỷ luật, đánh giá, thôi việc, nghỉ hưu, thực hiện chế độ tiền lương, chế

độ đãi ngộ và các chế độ, chính sách khác đối với cán bộ, công chức, viên chứcthuộc thẩm quyền quản lý của UBND huyện theo quy định của pháp luật và phâncấp của UBND tỉnh

Thực hiện công tác quản lý hồ sơ, công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên mônnghiệp vụ, kiến thức quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức; cán bộ, côngchức cấp xã theo quy định của pháp luật, theo phân cấp quản lý của UBND tỉnh vàhướng dẫn của Sở Nội vụ

Giúp UBND huyện thực hiện việc tuyển dụng, quản lý công chức cấp xã; thựchiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức cấp xã và những người hoạt độngkhông chuyên trách ở cấp xã theo quy định

Về cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức:

Trình UBND huyện triển khai, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan chuyên môn cùngcấp và UBND cấp xã thực hiện công tác cải cách hành chính, cải cách chế độ công

vụ, công chức ở địa phương; Trình UBND huyện các biện pháp đẩy mạnh cải cáchhành chính, đẩy mạnh cải cách chế độ công vụ, công chức trên địa bàn huyện; Thựchiện công tác tổng hợp, báo cáo về cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ,công chức ở địa phương theo quy định Giúp UBND huyện thực hiện quản lý nhànước về tổ chức và hoạt động của hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện trên địa bàn theo quyđịnh của pháp luật và theo ủy quyền của Chủ tịch UBND tỉnh

Về công tác văn thư, lưu trữ: Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ,

quy định về văn thư, lưu trữ của Nhà nước và của tỉnh đối với các cơ quan, tổ chức

ở huyện và cấp xã theo quy định của pháp luật; Thực hiện công tác báo cáo, thống

kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật

Về công tác thi đua, khen thưởng: Tham mưu, đề xuất với UBND huyện tổ

chức các phong trào thi đua và triển khai thực hiện chính sách khen thưởng của

Đảng và Nhà nước trên địa bàn huyện; làm nhiệm vụ thường trực của Hội đồng Thiđua - Khen thưởng huyện.

Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, nội dung thi đua, khenthưởng trên địa bàn huyện; xây dựng, quản lý và sử dụng Quỹ thi đua, khen thưởngtheo quy định của pháp luật

Về công tác tôn giáo: Giúp UBND huyện chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và tổ

chức thực hiện các chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về tôngiáo và công tác tôn giáo trên địa bàn; Tham mưu, giúp UBND huyện giải quyếtnhững vấn đề cụ thể về tôn giáo theo quy định của pháp luật và theo hướng dẫn của

Sở Nội vụ

Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môn cùng cấp để thực hiện nhiệm vụquản lý nhà nước về tôn giáo trên địa bàn theo phân cấp của UBND tỉnh và theoquy định của pháp luật

Về công tác thanh niên: Tổ chức triển khai thực hiện các văn bản quy phạm

pháp luật, chiến lược, chương trình, kế hoạch phát triển thanh niên và công tácthanh niên; Hướng dẫn, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về thanh niên vàcông tác thanh niên theo quy định; giải quyết những vấn đề liên quan đến thanhniên, công tác thanh niên theo quy định và theo phân cấp

Trình Ủy ban nhân dân huyện ban hành các văn bản hướng dẫn về công tácnội vụ trên địa bàn; hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về công tác nội vụ đối vớicác cơ quan, đơn vị ở huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của UBND huyện hoặc theo quyđịnh của pháp luật

2 Cơ cấu tổ chức

Phòng Nội vụ huyện Đức Phổ làm việc theo chế độ thủ trưởng và theo Quychế làm việc của UBND huyện; bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ; thực hiệnchế độ thông tin, báo cáo của các cơ quan chuyên môn theo quy định

Sơ đồ cơ cấu tổ chức Phòng Nội vụ huyện Đức Phổ:

3 Nhân sự

Theo công văn số 120/UBND ngày 26 tháng 01 năm 2018 của UBND huyệnĐức Phổ về việc báo cáo số lượng cán bộ, công chức, viên chức, người lao độngtính đến thời điểm 31/12/2017, thì nhân sự Phòng Nội vụ cụ thể như sau:

Đối với UBND huyện và Sở Nội vụ: Phòng Nội vụ chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực

tiếp của UBND huyện, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về

Chuyên viên

(Kế toán kiêm quản lý văn thư – lưu trữ)

Chuyên viên

(Quản lý tổ chức - biên chế

và hội, chính quyền địa phương và công tác thanh niên…)

Trưởng phòng

Phó Trưởng phòng

chuyên môn nghiệp vụ của Sở Nội vụ; có trách nhiệm báo cáo việc thực hiện nhiệm

vụ cho UBND huyện, Sở Nội vụ theo quy định của pháp luật

Đối với các phòng, ban, ngành trong huyện: Khi thực hiện các chức năng, nhiệm

vụ, quyền hạn được giao, nếu nội dung có liên quan đến các phòng, ban, ngành khácthì Phòng Nội vụ phải chủ động bàn bạc, phối hợp với các phòng, ban, ngành có liênquan để giải quyết những vấn đề quản lý nhà nước có tính liên ngành; nếu các ngànhkhông thống nhất được thì trình UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện xem xét quyếtđịnh

Đối với UBND cấp xã: Phòng Nội vụ có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn về

chuyên môn, nghiệp vụ trong lĩnh vực nội vụ đối với UBND cấp xã Đồng thời,phối hợp với UBND cấp xã để giải quyết các công việc có liên quan đến lĩnh vực doPhòng phụ trách triển khai trên địa bàn cấp huyện

5 Một số quy trình thủ tục của cơ quan thực tập

* Thủ tục đề nghị tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở một huyện.

(a) Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Trước khi tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đãđăng ký có quy mô tổ chức ở một huyện, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trựcthuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo gửi hồ sơ đề nghịđến Phòng Nội vụ

- Bước 2: Phòng Nội vụ xem xét hồ sơ, trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ,Phòng Nội vụ thông báo qua mạng Internet hoặc văn bản cho tổ chức để hoàn chỉnh

hồ sơ

- Bước 3: Phòng Nội vụ phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định hồ sơtrình Ủy ban nhân dân cấp huyện