Bài giảng Nhập môn Công nghệ thông tin và truyền thông: Bài 6 - Lê Thanh Hương

Bài giảng Nhập môn Công nghệ thông tin và truyền thông - Bài 6: Kỹ năng thuyết trình cung cấp cho người học các kiến thức: Các vấn đề khi thuyết trình, chuẩn bị thuyết trình, thuyết trình, những điểm cần lưu ý,... mời các bạn cùng tham khảo.

Nội dung lý thuyết TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI HANOI UNIVERSITY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY  Phần – Nhập môn kỹ  Bài – Giới thiệu chung ngành CNTT&TT  Bài – Giới thiệu chương trình đào tạo BÀI KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH  Bài – Kỹ làm việc nhóm  Bài – Kỹ nghiên cứu  Bài – Kỹ viết báo cáo  Bài – Kỹ thuyết trình Lê Thanh Hương Viện Công nghệ thông tin Truyền thông 2016  Bài – Đạo đức máy tính  Bài – Cơ hội nghề nghiệp  Phần – Môi trường học tập Viện CNTT&TT 2016 • Thuyết trình gì?  Nhược điểm người thuyết trình • Trình bày cách hệ thống sáng rõ vấn đề trước đông người  Buồn tẻ  Sợ sệt  Thất vọng • Thời gian trình bày “ngắn” • Ai cần ai? Tại sao??? Người nói cần người nghe Hay Người nghe cần người nói Nhập mơn CNTT&TT Các vấn đề thuyết trình Một số câu hỏi 2016 Nhập môn CNTT&TT 2016 Nhập môn CNTT&TT Các vấn đề thuyết trình Các vấn đề thuyết trình • Thói quen thơng thường: • Người nghe suy nghĩ gì??? – Bạn cảm thấy khó  người nghe – Bạn không hiểu  thường bỏ qua • Làm lơi họ??? • Nhưng, nên nhớ rằng! Hãy tuân theo nguyên lý AIDA Với chủ đề Với người nghe Với khoảng thời gian Đều có cách giải thích thuyết phục!!! 2016 Nhập mơn CNTT&TT 2016 Bước chuẩn bị Nguyên tắc chung Nguyên lý AIDA 2016 Nhập môn CNTT&TT  Trước trình bày, trả lời câu hỏi: Attention: Mục đích : Đánh thức ý Bằng cách: Sử dụng hình vẽ, ví dụ đặc biệt Interest: Mục đích: Đánh thức thích thú Bằng cách: Mơ tả trường hợp quen thuộc Desire: Mục đích: Tạo mong muốn người nghe Bằng cách: Đề xuất vài biện pháp cải tiến Action: Mục đích: Thỏa mãn mong muốn Bằng cách: Giải biện pháp cải tiến Nhập mơn CNTT&TT  Ai đối tượng buổi thuyết trình?  Nếu nhớ vấn đề báo cáo, muốn vấn đề nào?  Có thời gian?  Có người nghe?  Người trình bày trước có chủ đề?  Trình bày thử trước đồng nghiệp 2016 Nhập mơn CNTT&TT Bảng hay Slide? Chuẩn bị slides • Bảng:  Tài liệu giấy dành cho người nghe  File trình diễn máy chiếu + Đồng thời vừa nói vừa viết - Khó làm việc với slide • Slide: - Thời gian chuẩn bị lâu + Trình bày với nhiều cơng cụ + Tốc độ nhanh + Thích hợp với buổi Seminar 2016 Nhập môn CNTT&TT 2016 Tài liệu giấy Nhập mơn CNTT&TT 10 Soạn thảo file trình chiếu  Việc soạn thảo file trình chiếu khác với viết báo cáo  Sử dụng báo cáo rắc rối, nhiều kết quả, cơng thức  Người nghe đọc lại điểm bị bỏ qua không theo kịp  Cho phép chi tiết vấn đề mà cơng cụ trình chiếu khơng làm  Thường slide tờ giấy 2016 Nhập môn CNTT&TT  công cụ hỗ trợ cho việc thuyết trình  sơ đồ cho nội dung thuyết trình 11 2016 Nhập mơn CNTT&TT 12 Soạn thảo file trình chiếu Thế slide xấu? • Quá nhiều mầu sắc, font chữ, kiểu dáng > người nghe tập trung • Nhất là, trường hợp chẳng hạn, câu có cấu trúc dài sử dụng thêm nhiều bổ ngữ, định ngữ, vị ngữ có khơng chủ ngữ!!! • Sử dụng đến tận hàng cuối slide  Về thiết kế  Chọn màu tối, chữ sáng ngược lại để đảm bảo tương phản tối đa  Tránh dùng hiệu ứng bóng mờ • Chữ nhỏ 2016 Nhập môn CNTT&TT 13 2016 Soạn thảo file trình chiếu Nhập mơn CNTT&TT 14 Soạn thảo file trình chiếu  Chữ  Đủ lớn, nhỏ 18pt Sử dụng hình vẽ minh họa • Một hình vẽ >>> 1000 từ • Tránh hình vẽ rườm rà, ba chiều, cỡ chữ đặc biệt • Mỗi phần tử nhỏ nhất: phải có ý nghĩa  font ưa thích: Arial, Helvetica, Verdana…  tránh: font chữ lạ, nhiều font, tất chữ hoa  tiêu đề > 36 point; đầu mục lớn > 32 point; mục lại 24 point  Cỡ chữ chuẩn hóa: 16pt 18pt 2016 20pt 24pt 28pt 32pt 36pt 48pt Nhập môn CNTT&TT 15 2016 Nhập môn CNTT&TT 16 Soạn thảo file trình chiếu Soạn thảo file trình chiếu  Về nội dung  Về văn  Nên có slide giới thiệu qua toàn nội dung báo cáo  Bố cục phần không dài hay ngắn  Nội dung vắn tắt rõ ràng  Nên sử dụng ví dụ minh họa  Một chủ đề trình bày slide  Tiêu đề slide cần bật  Mỗi slide khơng nên trình bày nhiều chữ ( khoảng – dòng ) 2016 Nhập mơn CNTT&TT 17 2016 Nhập mơn CNTT&TT 18 Bố cục thuyết trình tốt Bố cục thuyết trình tốt • Bước - Mở đầu: Giới thiệu tổng quan • Bước - Nội dung: sử dụng sáng tạo phương pháp để trình bày theo: • Chưa tập trung vào trình tự • Nói rõ, bạn trình bày vấn đề – – – – – • Bước - Mục đích • Nêu rõ mục đích thuyết trình logic theo thứ tự thời gian từ tổng thể tới cụ thể từ điều biết đến chưa biết từ điều chấp nhận tới mâu thuẫn • Bước – Kết luận: Nêu điểm nhấn trình bày • Vấn đề vừa Trình bày • Đã giải đến đâu 2016 Nhập môn CNTT&TT 19 2016 Nhập môn CNTT&TT 20 Thuyết trình Thuyết trình  Cần kỹ thuyết trình hiệu Lời mở đầu  Chuẩn bị kỹ tinh thần nội dung  Có thể dẫn nhập tầm quan trọng, đặc điểm hay thuộc tính bật vấn đề  Lời dẫn nhập lời giới thiệu, câu hỏi,…  VD: giới thiệu Công ty Google:  Cần lời dẫn nhập, câu chốt tổng kết  Nên trình bày báo cáo với tốc độ trung bình slide/1 phút 2016 Nhập mơn CNTT&TT  Chúng ta biết đến Google công cụ tìm kiếm internet phổ biến nay,…  Bạn hay làm muốn tìm kiếm thong tin internet? 21 2016 Thuyết trình Phần kết thúc:  Tóm lại vấn đề quan trọng nhất, vấn đề qn chưa nói thuyết trình câu kết thúc thuyết trình  Giới thiệu qua tồn nội dung nói  Cần dẫn nhập chuyển tiếp chuyển vấn đề  VD: sau trình bày Google cơng cụ tìm kiếm miễn phí internet, tiếp theo, sản phẩm đem lại doanh thu lớn cho Google Chuyển tiếp:  Bây biết cơng cụ tìm kiếm Google miễn phí, nghĩa khơng thu khoản phí người dung sử dụng để tìm kiếm thơng tin Vây lại đem lại nguồn doanh thu lớn cho hãng? Để trả lời cho câu hỏi tiếp tục tìm hiểu dịch vụ khác Google Đó Adword…”  Cần giải thích hình ảnh, bảng biểu (nếu có) Nhập mơn CNTT&TT 22 Thuyết trình Nội dung 2016 Nhập mơn CNTT&TT 23 2016 Nhập môn CNTT&TT 24 Một số điểm cần lưu ý thuyết trình Một số điểm cần lưu ý thuyết trình  Nói: Nói khơng phải đọc  Đứng: Đứng di chuyển  Nói đủ lớn để người nghe rõ, phát âm chuẩn xác, khơng nói q nhanh hay q chậm  Thay đổi âm lượng, nhịp điệu, âm điệu giọng nói Tránh nói đều cách buồn tẻ  Cần đặt câu hỏi cho người nghe; cần trao đổi nhiều  Ghi nhớ câu + câu cuối trình bày 2016 Nhập mơn CNTT&TT  Đứng thuyết trình bị bắt buộc phải ngồi nói  Thỉnh thoảng di chuyển có điệu không nên đứng yên chỗ  Đừng đút tay vào túi, đừng hấp tấp… 25 2016 Một số điểm cần lưu ý thuyết trình  Giới hạn thời gian  Tập trung vào điểm chính, tránh sa đà vào chi tiết  Tổng kết điểm trước nói sau kết thúc thuyết trình      Công cụ: Giành đủ thời gian cho câu hỏi nhận xét Cần phân rõ thời gian cho nội dung Kiểm soát thời gian để hồn tất thuyết trình Có q nhiều vấn đề thời gian ngắn: • • • •  Sử dụng cơng cụ hỗ trợ nhuần nhuyễn, xác  Tránh nói với hinh mà nói với cử tọa Nhập môn CNTT&TT 26 Một số điểm cần lưu ý thuyết trình  Điểm chính: Trọng tâm 2016 Nhập môn CNTT&TT 27 2016 Đưa trọng tâm Phải thử nhiều lần Khẩn cấp: Có thể bỏ qua vài slide Tăng tốc độ: Không ! Nhập môn CNTT&TT 28 Một số điểm cần lưu ý thuyết trình Kết luận  Diện mạo  Trình bày >>> hiểu vấn đề  phù hợp hồn cảnh  Muốn chuyên nghiệp  phải trình bày tốt  Chiến lược trình bày  Để nâng cao kỹ trình bày:  Bám sát theo nội dung thời gian thuyết trình, tránh lạc đề  Giữ tiến độ  Truyền tải thông tin đơn giản trực tiếp  Chuyển dần từ đơn giản đến phức tạp 2016 Nhập môn CNTT&TT  Chỉ thực muốn điều  Và phải luyện tập nhiều 29 2016 Nhập môn CNTT&TT 30 Hết CÁM ƠN SỰ THEO DÕI! 2016 Nhập môn CNTT&TT 31 ...  Giữ tiến độ  Truyền tải thông tin đơn giản trực tiếp  Chuyển dần từ đơn giản đến phức tạp 20 16 Nhập môn CNTT&TT  Chỉ thực muốn điều  Và phải luyện tập nhiều 29 20 16 Nhập môn CNTT&TT 30 Hết... hoa  tiêu đề > 36 point; đầu mục lớn > 32 point; mục lại 24 point  Cỡ chữ chuẩn hóa: 16pt 18pt 20 16 20pt 24pt 28pt 32pt 36pt 48pt Nhập môn CNTT&TT 15 20 16 Nhập mơn CNTT&TT 16 Soạn thảo file... nói với cử tọa Nhập môn CNTT&TT 26 Một số điểm cần lưu ý thuyết trình  Điểm chính: Trọng tâm 20 16 Nhập môn CNTT&TT 27 20 16 Đưa trọng tâm Phải thử nhiều lần Khẩn cấp: Có thể bỏ qua vài slide Tăng