Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần nền móng và xây dựng quang anh

MỤC LỤC DIỄN GIẢI NHỮNG TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU .1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI NGHIÊN CỨU Phương pháp nghiên cứu KẾT CẤU KHÓA LUẬN CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1 NGUYÊN VẬT LIỆU, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1 ĐẶC ĐIỂM VÀ PHÂN LOẠI NVL 1.1.2 YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN VNL 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý NVL 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán NVL 1.2 KẾ TOÁN NVL THEO QUY ĐỊNH CỦA CHUẨN MỰC VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP HIỆN HÀNH 1.2.1 KẾ TOÁN VNL THEO QUY ĐỊNH CỦA VAS 02 “HÀNG TỒN KHO” 1.2.2 KẾ TOÁN NVL THEO QUY ĐỊNH CỦA CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP HIỆN HÀNH .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU ĐỂ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG QUANG ANH 16 2.1 Tổng quan cơng ty cổ phần móng xây dựng Quang Anh 16 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty 16 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 19 2.2 Khái quát thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cố phần móng xây dựng Quang Anh 24 2.2.1 Đặc thù quản lý NVL công ty 24 2.2.2 Thực trạng kế toán NVL công ty 26 i CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NỀN MĨNG VÀ XÂY DỰNG QUANG ANH 40 3.1 Nhận xét, đánh giá kế tốn NVL cơng ty cổ phần móng xây dựng Quang Anh 40 3.3.1 Những kết đạt 40 2.3.2 Những tồn cần khắc phục 42 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng kế NVL cơng ty cổ phần móng xây dựng Quang Anh 44 3.3 Điều kiện thực 49 KẾT LUẬN .50 TÀI LIỆU THAM KHẢO .51 PHỤ LỤC 52 ii DIỄN GIẢI NHỮNG TỪ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu CNV : Công nhân viên TNHH : Trách nhiệm hữu hạn SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định GTGT : Giá trị gia tăng XDCB : Xây dựng NVKD : Nguồn vốn kinh doanh CPSXC : Chi phí Sản xuất chung CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPCNTT : Chi phí cơng nhân trực tiếp iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng biểu, sơ đồ Sơ đồ 1.1: Hạch toán kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (theo Thông tư 200/2014/TT-BTC) Sơ đồ 1.2: Hạch toán kế toán NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ (theo Thông tư 200/2014/TT-BTC) Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy công ty Sơ đồ 2.2: Tổ chức bợ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.3: Trình tự lập luân chuyển chứng từ công ty iv Trang 12 13 19 21 22 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xây dựng (XDCB) một ngành sản xuất vật chất đợc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất ngành kinh tế quốc dân (KTQD), tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nước Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm một tỷ trọng lớn tồn bợ chi phí doanh nghiệp, cần mợt biến đợng nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL mợt vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện Ở cơng ty cổ phần móng xây dựng Quang Anh với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào cơng trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Vì điều tất yếu Cơng ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí NVL Trong thời gian thực tập, nhận giúp đỡ tận tình lãnh đạo Cơng ty, đặc biệt đồng chí phòng kế tốn Cơng ty, em làm quen tìm hiểu cơng tác thực tế Cơng ty Em nhận thấy kế tốn vật liệu Cơng ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì em sâu tìm hiểu phần thực hành kế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ phạm vi viết này, em xin trình bày đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần móng xây dựng Quang Anh” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Dựa sở lý luận thực tiễn, kết hợp so sánh lý luận với thực tiễn, thơng qua đánh giá mặt làm mặt hạn chế Từ đó, nhằm đưa phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, nhằm nâng cao hiệu kinh tế, phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp tốt Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần móng xây dựng Quang Anh - Thời gian: Tháng 10/2018 - Số liệu kế toán: Các sổ sách tổng hợp, chi tiết, chứng từ nội bộ khác Cơng ty Phương pháp nghiên cứu Trong khóa luận này, em vận dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu như: - Phương pháp thu thập, xử lý số liệu: Thu thập, tập hợp số liệu thực tế suốt q trình thực tập cơng ty Sắp xếp xử lý số liệu hợp lý nhằm đem lại thơng tin có ích - Phương pháp kế tốn: Thơng qua việc thu thập chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán sử dụng công ty để ghi chép vào chứng từ sổ sách, biểu mẫu có liên quan - Phương pháp tổng hợp, phân tích kinh doanh: Dựa vào số liệu thu thập, tổng hợp được, tính tốn tiêu phản ánh tình hình cơng ty, sở so sánh rút nhận xét Kết cấu khóa luận Khóa luận viết với ba phần sau: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG QUANG ANH CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NỀN MĨNG VÀ XÂY DỰNG QUANG ANH CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nguyên vật liệu, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Đặc điểm phân loại NVL 1.1.1.1 Đặc điểm NVL Nguyên vật liệu là: một bộ phận hàng tồn kho, một yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản xuất sản phẩm - NVL với yếu tố như: vốn, nguồn nhân lực, công nghệ yếu tố cốt lõi, thiếu trình sản xuất để tạo sản phẩm - NVL một bộ phận tài sản, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm - Chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại NVL  Căn vào vị trí tác dụng NVL trình sản xuất kinh doanh, người ta chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm nguyên liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo thành phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói; phục vụ cho q trình lao đợng - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí - Vật tư thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng  Căn vào nguồn cung cấp, NVL chia thành: - Vật liệu mua ngoài: Là vật liệu doanh nghiệp mua từ bên ngoài, thường từ nhà cung cấp - Vật liệu tự sản xuất, gia công: Là vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất thuê gia công để sản xuất sản phẩm - Vật liệu từ nguồn cung cấp khác: nhận góp vốn liên doanh liên kết, tài trợ, biếu tặng, đơn vị cấp cấp…  Căn vào mục đích sử dụng, NVL chia thành: - NVL dùng trực tiếp cho sản xuất - NVL dùng cho quản lý Công trường 1, dùng cho bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp - NVL dùng cho nhu cầu khác: Nhượng bán, đem góp vốn liên doanh, đem biếu tặng 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán VNL 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý NVL - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại, tùng thứ NVL, lập chứng từ liên quan đến việc nhập xuất, tồn kho, sử dụng tiêu hao cho sản xuất - Lập kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ, tiêu hao NVL - Theo dõi quản lý NVL, ngăn ngừa việc sử dụng NVL lãng phí, phi pháp Tiến hành kiểm kê, đánh giá NVL theo chế độ quy định nhà nước - Cuối kỳ lập báo cáo kế toán NVL phục vụ cho công tác lãnh đạo quản lý, điều hành, phân tích kinh tế 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn NVL - Ghi chép, phản ảnh kịp thời, xác kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp sử dụng NVL phương diện: chất lượng, số lượng, chủng loại, mẫu mã, giá trị sử dụng thời gian cung cấp - Tiến hành kiểm kê NVL theo yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp, lập báo cáo NVL, thực công tác phân tích kế hoạch mua, dự trữ xuất dùng NVL - Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách thực định mức dự trữ NVL, phát kịp thời vật liệu ứ đọng, phẩm chất có biện pháp khắc phục để hạn chế thiệt hại 1.2 Kế toán NVL theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành 1.2.1 Kế toán VNL theo quy định VAS 02 “Hàng tồn kho” Theo chuẩn mực kế toán số 02 Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Chi phí mua: Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế không hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua Chi phí chế biến: Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hóa ngun liệu, vật liệu thành thành phẩm Chi phí liên quan trực tiếp khác: Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí mua chi phí chế biến hàng tồn kho 1.2.1.1 Nhập kho NVL Giá NVL nhập kho xác định theo giá trị thực tế, bao gồm tồn bợ chi phí hình thành lên vật liệu nhập kho Tùy theo nguồn nhập mà giá trị thực tế NVL nhập kho xác định sau: - Trường hợp NVL mua Giá trị thực tế = Giá mua ghi + Thuế nhập Chi phí + - Các khoản NVL nhập kho hóa đơn mua giảm trừ Trong đó, giá mua ghi hóa đơn người bán giá mua chưa thuế GTGT (đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ), giá có thuế GTGT (đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo phương pháp trực tiếp) - Trường hợp NVL doanh nghiệp tự gia công chế biến Giá trị thực tế NVL nhập kho = Giá thực NVL xuất xuất gia cơng chế biến + Chi phí chế biến - Trường hợp NVL th ngồi gia cơng chế biến Giá thực tế NVL xuất Giá trị thực tế NVL nhập kho = chế biến Chi phí có + liên quan - Trường hợp NVL nhận góp vốn liên doanh, liên kết, cổ phần Giá trị thực tế = Giá bên tham gia xác + Chi phí tiếp nhận (nếu có) NVL nhập kho định - Trường hợp NVL nhà nước, cấp cấp biếu tặng Giá trị thực tế = Giá thị trường tương đương (hoặc giá NVL nhập kho NVL ghi biên bàn giao) - Trường hợp phế liệu thu hồi Giá trị thực tế NVL nhập kho 1.2.1.2 Xuất kho NVL = + Chi phí tiếp nhận (nếu có) Giá ước tính Trong doanh nghiệp, kế tốn phải tính tốn xác, xác định giá thực tế xuất kho cho đối tượng, sử dụng phương pháp tính giá thực tế xuất kho áp dụng cho niên đợ kế tốn Để tính giá trị thực tế NVL xuất kho, doanh nghiệp áp dụng mợt phương pháp sau: - Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá thực tế NVL xuất dùng kỳ tính vào số lượng NVL xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo cơng thức: + Cợt D: Ghi tóm tắy nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ chứng từ kế tốn + Cợt E: Ghi số thứ tự dòng trang Nhật ký chung + Cột F : Ghi số hiệu tài khoản ghi Nợ, ghi Có theo định khoản kế tốn nghiệp vụ phát sinh Tài khoản ghi Nợ ghi trước, tài khoản ghi Có ghi sau, tài khoản ghi mợt dòng riêng + Cợt : Ghi số tiền phát sinh tài khoản ghi Nợ + Cột : Ghi sô tiền phát sinh tài khoản ghi Có - Cuối trang sổ, cơng sơ phát sinh lũy kế để chuyển sang trang sau Đấu trang sau ghi số cộng trang trước chuyển sang 40 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NỀN MĨNG VÀ XÂY DỰNG QUANG ANH 3.1 Nhận xét, đánh giá kế tốn NVL cơng ty cổ phần móng xây dựng Quang Anh 3.3.1 Những kết đạt Cùng với phát triển công ty, tập thể ban lãnh đạo không ngừng nâng cao chất lượng công tác quản lý như: áp dụng khoa học kỹ thuật vào nhằm nâng cao hiệu cơng việc, tiết kiệm thời gian, đem lại lợi ích tối đa cho cơng ty, góp phần nâng cao đời sống cho cán bợ cơng nhân viên tồn cơng ty đóng góp mợt phần khơng nhỏ vào cơng c̣c xây dựng đất nước - Về máy kế toán: Bợ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ với nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc, bố trí phù hợp với khả người góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn kế tốn, quản lý kinh tế tài cơng ty Trong nợi bợ phòng kế tốn ln qn triệt chế đợ trách nhiệm phần việc có người phụ trách Trưởng phòng kế tốn phụ trách chung cơng việc Mỗi nhân viên phải hiểu rõ chức mình, ln học hỏi để nâng cao trình đợ nghiệp vụ Đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ làm cho bợ máy kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ với hiệu suất chất lượng cao Công ty áp dụng vi tính vào cơng tác kế tốn để tiết kiệm chi phí, giảm bớt khối lượng cơng việc thời gian cho nhân viên kế toán, giúp cho nhân viên kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ giao Về công tác thu mua nguyên vật liệu: - Về công tác thu mua bảo quản dự trữ vật tư: Công ty trọng đến vấn đề chất lượng, số lượng vật tư cho phù hợp với yêu cầu thực tế để đáp ứng đủ kịp thời cho sản xuất tránh ứ đọng vốn Tại kho cơng ty ln có đầy đủ trang thiết bị phục vụ công tác quản lý bảo vệ nguyên vật liệu thủ tục nhập xuất quản lý chặt chẽ liên hoàn 41 - Với vật liệu phụ, vật liệu hàn, kho sơn, công ty cho xây dựng hệ thống nhà kho riêng biệt có thủ kho riêng Từng kho có lắp đặt thiết bị bảo quản vật liệu riêng, thủ kho có trách nhiệm bảo quản quản lý việc nhập xuất vật liệu kho phụ thuộc yêu cầu sản xuất, đồng thời chịu quản lý trực tiếp phòng quản lý vật liệu cơng ty - Với vật liệu chính: loại thép tấm, thép tròn, thép hình, thép ống có kích thước lớn, có chiều dài lớn, công ty xây dựng hệ thống nhà kho mà công ty xây dựng bãi tập kết ngồi trời, có bạt che phủ Cũng kho trên, việc quản lý nhập xuất nguyên vật liệu một thủ kho riêng phụ trách chịu quản lý trực tiếp phòng ban quản lý vật tư công ty Định mức vật tư: xây dựng có khoa học áp dụng nghiêm ngặt Về vấn đề toán với nhà cung cấp vật tư đề nhân viên kế toán theo dõi sát hệ thống sổ chi tiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu, tốn cơng nợ theo hợp đồng kinh tế Đạt thành tựu nhờ vào định hướng đạo đắn tập thể ban lãnh đạo công ty kết hợp với phấn đấu bền bỉ tồn thể cán bợ, cơng nhân kĩ sư tồn cơng ty Trong có đóng góp khơng nhỏ người làm cơng tác tài kế tốn cơng ty đơn vị trực thuộc - Về tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật kí chung để ghi sổ sách kế tốn Hình thức có nhiều ưu điểm: ghi chép đơn giản, rõ ràng, kết hợp tài khoản tổng hợp chi tiết một sổ sách kế toán, tạo điều kiện thuận lợi việc lập báo cáo tài Do hình thức phù hợp với quy mơ, đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh công ty Sổ Nhật kí chung cơng ty áp dụng ghi chép đầy đủ, cận thận rõ ràng Các tài khoản cấp I, cấp II công ty sử dụng phù hợp hạch toán Các chứng từ kế toán tổng hợp lưu trữ cẩn thận Quá trình luân chuyển chứng từ một cách hợp lý Chứng từ từ khâu mua hàng, bán hàng sang phòng kế tốn thực một cách khẩn trương liên tục Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo mẫu quy định chế đợ kế tốn ban hành Cơng ty vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Thông tư 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/10/2014 Bộ Trưởng Bợ Tài Chính 42 - Về việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu: Tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty áp dụng phương pháp pháp kê khai thường xuyên Phương pháp pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty Phương pháp hạch tốn giúp cơng ty quản lí, theo dõi kiểm tra nguyên vật liệu xác, kịp thời Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Với phương pháp giúp cho phòng kế tốn theo dõi chặt chẽ loại nguyên vật liệu đồng thời việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ đơn giản Các thẻ kho, sổ chi tiết loại sổ sách chi tiết khác có liên quan phương pháp công ty mở ghi chép mẫu, kịp thời đầy đủ Tóm lại, việc hạch tốn ngun vật liệu cơng ty đạt thành tựu định việc phản ánh, giám sát tình hình hoạt đợng cơng ty tình hình nguyên vật liệu phục vụ cho sửa chữa cơng trình giúp nhà quản trị đưa định đắn, góp phần quan trọng vào việc đảm bảo hoạt động kinh doanh đồng thời đảm bảo tối đa hóa lợi nhuận cho công ty 2.3.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm đề cập trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty, bộc lộ mặt hạn chế cần khắc phục: - Về luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyên chứng từ phòng kinh doanh, phòng kế tốn thủ kho diễn thường xuyên, nhiên bộ phận, phòng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ - Về thủ tục nhập, xuất kho NVL Việc hạch toán ngun vật liệu đơi mang tính thủ tục, rườm rà việc mua nguyên vật liệu xuất thẳng xuống bợ phận sản xuất, kế tốn khơng hạch tốn thẳng vào chi phí nguyên vật liệu mà tiến hành làm thủ tục nhập kho sau làm thủ tục xuất kho phải nhiều cơng sức thời gian cho công việc 43 Sổ sách: Do nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú nên công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu phụ - Phụ tùng thay - Nhiên liệu - Phế liệu thu hồi Mặc dù có phân loại phòng kế tốn khơng lập danh điểm vật tư - Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hiện cơng ty chưa thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kho cơng ty phải ln dự trữ nguyên vật liệu kho để phục vụ cho trình sản xuất Như vậy, khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, hàng hoá tồn kho giảm giá không bù đắp, không lường trước rủi ro kinh doanh - Việc ứng dụng phần mềm kế tốn: Mặc dù cơng ty trang bị hệ thống máy vi tính cho phòng kế tốn song máy vi tính giúp cho phần tính tốn đơn việc hạch tốn kế tốn chủ yếu thực theo cách thủ công nên khối lượng cơng việc mà kế tốn phải làm vất vả, điều làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc Trong thời gian tới công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế toán - Về việc phân định kế tốn tài kế tốn quản trị: Kế tốn Cơng ty chưa phân biệt kế tốn tài kế toán quản trị Kế toán quản trị với chức chủ yếu cung cấp thông tin cho đối tượng nợi bợ doanh nghiệp nên cung cấp thơng tin nhanh chóng đáp ứng yêu cầu nhà quản lý một cách đầy đủ xác có u cầu Tại Cơng ty chủ yếu kế tốn tài Về việc kiểm kê vật tư: - Về kiểm kê NVL: 44 Kiểm kê NVL công việc cần thiết để bảo vệ an toàn cho NVL, để xác định lại số lượng, giá trị chất lượng vật tư kho, phát sổ sách với thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý vật tư công ty Ở công ty, việc kiểm kê NVL tiến hành năm lần Vì cơng ty khơng theo dõi thường xun tình hình số lượng, chất lượng nguyên vật liệu để kịp thời phát xử lý chênh lệch số tồn kho thực tế số tồn sổ sách 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công kế NVL công ty cổ phần móng xây dựng Quang Anh Biện pháp 1: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: Việc ln chun chứng từ phòng kinh doanh, phòng kế tốn thủ kho diễn thường xuyên, nhiên bợ phận, phòng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Vậy nên công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, bợ phận Mỗi ln chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, bộ phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp cho việc quản lý chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Biện pháp 2: Hoàn thiện thủ tục nhập, xuất kho ngun vật liệu: Việc hạch tốn ngun vật liệu đơi mang tính thủ tục, rườm rà việc mua nguyên vật liệu xuất thẳng xuống bộ phận sản xuất, kế tốn khơng hạch tốn thẳng vào chi phí nguyên vật liệu mà tiến hành làm thủ tục nhập kho sau làm thủ tục xuất kho phải nhiều cơng sức thời gian cho công việc Như việc thực thủ tục nhập xuất kho (trong không nhập không xuất kho) nhiều mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý Do phải nhiều công sức thời gian cho công việc Với cách làm bị hao phí lao đợng kế tốn, thủ tục rườm rà Theo em cơng ty nên xem xét nên bỏ thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu không thiết phải nhập kho mà làm thủ tục chuyển thẳng tới bộ phận sản xuất để tiến hành sản xuất Để xác định bộ chứng từ gốc làm ghi nợ TK621, cơng ty sử 45 dụng hóa đơn mua hàng phiếu cấp hạn mức vật tư biên giao nhận bộ phận cung ứng với bợ phận sản xuất 46 Biện pháp 3: Hồn thiện việc lập danh điểm vật tư: Hiện nay, nguyên vật liệu cơng ty đa dạng phong phú nên việc kiểm tra, đối chiếu, hạch toán tính giá ngun vật liệu gặp nhiều khó khăn Vì vậy, để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại nguyên vật liệu một cách có hệ thống kế hoạch, theo em cơng ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống tồn cơng ty Sổ danh điểm vật tư sổ danh mục tập hợp tồn bợ loại nguyên vật liệu theo dõi cho loại, nhóm, quy cách vật tư mợt cách chặt chẽ giúp cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu công ty thống Để lập sổ danh điểm vật tư điều quan trọng phải xây dựng bợ mã ngun vật liệu xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, thuận tiện hợp lý Cơng ty xây dựng bộ mật mã nguyên vật liệu dựa vào điểm sau: Dựa vào loại nguyên vật liệu Dựa vào loại nguyên vật liệu loại Dựa vào thứ tự nguyên vật liệu xây dựng sở số liệu tài khoản cấp nguyên vật liệu Biện pháp 4: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hóa nói chung NVL nói riêng mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thường xuyên không ổn định Có thể tháng giá vật liệu cao tháng trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế vật liệu mua vào, lại khó việc hạch toán kết sản xuất kinh doanh Em nghĩ "Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa cơng ty, giá khơng ổn định, tỷ giá hối đối thất thường mà chủng loại nguyên vật liệu mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng sản xuất Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị vật liệu hàng hóa kho, tránh biến đợng giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều đóng vai trò chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty" 47 Nguyên tắc điều kiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: * Nguyên tắc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối niên đợ kế toán vào thời điểm lập BCTC năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập phần chênh lệch giá gốc lớn giá trị thực hàng tồn kho Phần chênh lệch khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên đợ kế tốn năm so với khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên đợ kế tốn năm trước xử lý sau: + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế tốn năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế tốn năm trước số chênh lệch ghi tăng dự phòng tăng giá vốn hàng bán kỳ + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên đợ kế tốn năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên đợ kế tốn năm trước số chênh lệch nhỏ phải hồn nhập ghi giảm dự phòng giảm giá vốn hàng bán kỳ Điều kiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Có hố đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định BTC chứng khác chứng minh giá gốc hàng tồn kho loại hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập BCTC có giá trị thực nhỏ giá gốc ghi nhận sổ kế toán doanh nghiệp Trường hợp loại NVL tồn kho có giá trị bị giảm so với giá gốc giá bán sản phẩm, dịch vụ sản xuất từ chúng không bị giảm giá bị giảm giá giá bán cao giá thành sản xuất sản phẩm khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trước lập dự phòng, cơng ty phải lập hợi đồng thẩm định mức độ giảm giá vật liệu tồn kho Biện pháp 5: Ứng dụng phần mềm kế tốn: Hòa nhập với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật xu hướng tiến bộ giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn kế tốn hồn tồn cần thiết Cơng ty cổ phần móng xây dựng Quang Anh ứng dụng tin 48 học vào việc hạch toán kế toán tính tốn đơn thuần, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy Phần mềm kế tốn có nhiều ưu việt: Thu thập, xử lý thơng tin kế tốn mợt cách nhanh chóng Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ đợng kiểm sốt thơng tin tài Chọn lọc thơng tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử dụng Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tượng khác Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm bớt nhân lực so với kế tốn thủ cơng mà đảm bảo chất lượng cơng việc Chính ưu điểm trên, theo em công ty nên lựa chọn một chương trình phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, bên cạnh đó, cơng ty cần tổ chức lớp đào tạo, hướng dẫn đợi ngũ kế tốn sử dụng thành thạo, linh hoạt phần mềm kế tốn mà cơng ty áp dụng Mợt số phần mềm kế toán sử dụng nhiều thị trường để cơng ty lựa chọn: + Phần mềm kế tốn Misa cơng ty cổ phần Misa + Phần mềm kế toán Smart Soft công ty cổ phần Smart Soft + Phần mềm kế tốn ACMAN cơng ty cổ phần ACMAN + Phần mềm kế tốn FAST cơng ty cổ phần FAST Biện pháp 6: Phân định rõ kế tốn tài kế tốn quản trị Do thơng tin kế tốn phục vụ doanh nghiệp nên vào đối tượng sử dụng thông tin, người ta phân định kế toán thành nhánh: nhánh kế toán cung cấp thơng tin cho quản lí, điều hành hoạt đợng nợi bợ doanh nghiệp gọi kế tốn quản trị, nhánh kế tốn cung cấp tin thơng tin cho đối tượng chủ yếu bên doanh nghiệp gọi kế tốn tài Kế tốn quản trị quy trình định dạng, đo lường tổng hợp, phân tích, lập báo cáo, giải trình thơng đạt số liệu tài phi tài cho ban giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực kế hoạch phạm vi nội bộ một doanh nghiệp để đảm bảo cho việc sử dụng có hiệu tài sản quản lí 49 chặt chẽ tài sản Như kế tốn quản trị mợt phương pháp xử lí liệu để đạt mục tiêu sau: + Biết thành phần chi phí, tính tốn tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành cho loại sản phẩm, đơn đặt hàng, gia cơng + Xây dựng khoản dự tốn ngân sách cho mục tiêu hoạt đợng + Kiểm sốt, thực giải trình nguyên nhân chênh lệch chi phí theo dự tốn thực tế + Cung cấp thơng tin cần thiết để có định kinh doanh hợp lí Đối với kế tốn tài ngun vật liệu: + Kế tốn tổng hợp chi tiết thứ nguyên vật liệu theo số lượng giá trị theo chế độ ban hành + Cung cấp số liệu thứ vật liệu xác có kho thời điểm lập báo cáo tiến hành lập báo cáo tài kịp thời + Lập bảng kê chi tiết thứ nguyên vật liệu kho phù hợp với tiêu giá trị vật liệu tồn kho bảng cân đối kế toán - Đối với kế toán quản trị nguyên vật liệu: + Vẫn áp dụng kế toán nguyên vật liệu kho phòng vật tư cơng ty thực kế toán quản trị nên mở Sổ chi tiết nguyên vật liệu cho thứ nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Ngồi kế tốn quản trị nguyên vật liệu phải: xác định giá trị nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất cho sản phẩm biến phí định phí Nhận thức vấn đề trên, theo em nên tách kế toán quản trị kế tốn tài phù hợp hợp lí, áp dụng vấn đề cung cấp cho nhà quản lí cơng ty thơng tin linh hoạt, có giải pháp khác việc đầu tư, phát huy mặt tích cực đạt mặt tồn Biện pháp 7: Hồn thiện cơng tác kiểm kê NVL: Việc kiểm kê NVL công ty diễn năm lần Công ty thường xuyên xác định lại số lượng, giá trị chất lượng vật tư kho Vì cơng tác kiểm kê NVL phải tiến hành định kỳ, hàng tháng lần cuối tháng, để kịp thời phát xử lý chênh lệch số tồn kho thực tế số tồn sổ sách để đưa biện pháp cụ thể nhằm bảo vệ tài sản công ty chấn 50 chỉnh việc quản lý NVL Trước tiến hành kiểm kê NVL công ty cần lập hội đồng kiểm kê nguyên vật liệu gồm: nhân viên phòng vật tư kế tốn vật tư Khi tiến hành kiểm kê phải thực cân đo, đong đếm NVL dụng cụ phương tiện thích hợp nhằm xác định số lượng tồn kho loại NVL, đánh giá lại giá trị sổ kế toán số liệu thực tế Kết thúc trình kiểm kê, trưởng ban kiểm kê lập biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố, xác định số chênh lệch thừa thiếu so với sổ sách tìm nguyên nhân dẫn tới chênh lệch Biên kiểm kê làm để kế toán hạch toán kết kiểm kê 3.3 Điều kiện thực Hồn thiện kế tốn cơng ty việc quan trọng cần thiết, để đảm bảo cho việc hồn thiện mang tính khả thi, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty phải thực yếu tố sau: - Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải đảm bảo phù hợp với nguyên tắc kế toán chung - Phải đảm bảo tôn trọng chế tài tn thủ chế đợ sách, thể lệ kế toán Việt Nam - Phải dựa sơ phù hợp với điều kiện nhu cầu quản lý cơng ty - Phải đảm bảo hài hòa mối quan hệ chi phí lợi ích cơng tác hạch tốn kế tốn 51 KẾT LUẬN Đối với Nhà nước, kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn xác định, kiểm tra viêc chấp hành quy định Nhà nước để điều hành kinh tế Với doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý hoạt động kinh tế kiểm soát, bảo vệ tài sản vật tư tiền vốn đơn vị Nguyên vật liệu đối tượng lao đợng thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Nguyên vật liệu cẩn phải đảm bảo tốt từ khâu mua vào, vận chuyển khâu dự trữ sử dụng một cách hợp lý cho đáp ứng vừa đủ nhu cầu sản xuất, đồng thời đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị gián đoạn Vì vậy, cơng tác tổ chức hạch tốn ngun vật liệu có đầy đủ, xác, kịp thời khoa học mợt biện pháp tích cực có hiệu việc tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần móng xây dựng Quang Anh giúp em nắm vững cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Em nhận thấy lý thuyết nhận thức nhà trường cần phải đôi với việc nắm bắt thực tế đời sống kinh tế Điều quan trọng phải biết vận dụng kiến thức học để hồn thiện cơng tác kế tốn thực tế mợt cách sinh đợng xác Vì thời gian khơng nhiều trình đợ nhận thức có hạn nên khóa luận em khơng thể tránh thiếu sót Vì em mong nhận giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy bạn để khóa luận em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn PGS TS Đoàn Vân Anh nhân viên kế tốn phòng kế tốn Cơng ty cổ phần móng xây dựng Quang Anh giúp em hồn thiện khóa luận 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Chứng từ cung cấp từ công ty cổ phần móng xây dựng Quang Anh Thông tin từ Internet 53 PHỤ LỤC 54 ... TY CỔ PHẦN NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG QUANG ANH 2.1 Tổng quan cơng ty cổ phần móng xây dựng Quang Anh 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty - Tên cơng ty: Cơng ty CP móng xây dựng Quang. .. NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG QUANG ANH CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nguyên vật liệu, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên. .. CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG QUANG ANH 40 3.1 Nhận xét, đánh giá kế toán NVL cơng ty cổ phần móng xây dựng Quang