AFSYS7.0 là phần mềm kế toán chạy trên hệ điều hành MS Windows. Để tìm hiểu sâu hơn về phần mềm này mời các bạn tham khảo Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0. Hy vọng tài liệu là nguồn thông tin hữu ích cho quá trình học tập và nghiên cứu của các bạn.
Công ty phần mềm ESoft ***-*** TÀI LIỆU GIỚI THIỆU SẢN PHẨM AFSYS7.07.0 Hà Nội - 2007 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft Mục lục CÔNG TY PHầN MềM ESOFT TÀI LIỆU GIỚI THIỆU SẢN PHẨM AFSYS7.07.0 .1 HÀ NộI - 2007 .1 MụC LụC GIỚI THIỆU CHUNG PHẦN B .4 MỘT SỐ TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA AFSYS 7.0 1.1 ĐốI VớI PHÂN Hệ Kế TOÁN Dự ÁN CÁC PHÂN HỆ CHÍNH CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN AFSYS7.0 .7 2.1 Kế TOÁN TIềN MặT 2.1.1 Chức 2.1.2 Màn hình cập nhật 2.2 Kế TOÁN TIềN GửI NGÂN HÀNG 2.2.1 Chức 2.2.2 Màn hình cập nhật 2.3 Kế TOÁN CÁC KHOảN TIềN VAY, CHO VAY, CÔNG Nợ 10 2.3.1 Chức 10 2.3.2 Màn hình cập nhật 10 2.4 Kế TOÁN KHO, QUảN LÝ VậT TƯ 10 2.4.1 Chức 10 2.4.2 Màn hình lựa chọn 11 2.4.3 Màn hình cập nhật 12 2.5 Kế TỐN Dự TỐN, KINH PHÍ Sự NGHIệP 12 2.5.1 Chức 12 2.5.2 Màn hình cập nhật 13 2.6 Kế TOÁN TÀI SảN Cố ĐịNH .13 2.6.1 Chức 13 2.6.2 Màn hình lựa chọn 14 2.6.3 Màn hình cập nhật 14 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 2/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft PHẦN A GIỚI THIỆU CHUNG Khởi đầu với việc thành lập Công ty Phần mềm ISC năm 1999, sản phẩm phần mềm nghiên cứu sản xuất từ năm 1991 đến năm 1993 trung tâm CET đời để thương mại bảo hành sản phẩm - tiền thân cơng ty Phần mềm ISC Công ty phần mềm ISC đời tất yếu lẽ trung tâm CET không đáp ứng nguyên tắc pháp lý tham gia thị trường với khơng quy định phức tạp, khơng đảm bảo tính uy tín hình thức thương trường, cuối nhu cầu cao độ người tiền sáng lập sản xuất sản phẩm xây dựng tổ chức bản, tạo lòng tin có trách nhiệm cao với khách hàng sản phẩm đạt đến hồn hảo giải pháp tiện ích Nhằm mục đích chun mơn hố cao sản xuất kinh doanh, năm 2002 Cơng ty phần mềm ESoft thức thành lập sở tảng Công ty phần mềm ISC Mục tiêu ESoft phát triển thành Công ty chuyên nghiệp việc phát triển hệ phần mềm quản trị doanh nghiệp, dự án công nghệ thông tin với mức độ triển khai lớn chuẩn bị bước cho trình hội nhập xuất phần mềm Với việc ứng dụng kỹ thuật lập trình tiên tiến thiết kế sản phẩm, ESoft đem đến cho khách hàng giải pháp tối ưu ứng dụng CNTT vào công tác quản lý quản trị nói chung Tơn chung tơi là: “Sự phát triển khách hàng tảng phát triển ESoft ” phương châm kinh doanh “Danh tiếng đồng nghĩa với uy tín chất lượng tạo dựng từ niềm tin khách hàng” ESoft quảng cáo sản phẩm qua hệ thống khách hàng, đơn vị tiêu biểu sử dụng chương trình ESoft cung cấp hệ thống 1000 khách hàng thuộc nhiều loại Sở Giáo dục Hà Nội, Sở Tài Hải Phòng, sở giáo dục Hải Dương, Sở Y tế Hải Dương, Sở giáo dục Quảng Ninh, Sở Nông Nghiệp Hà Tĩnh, Sở KHCNMT Nghệ An, Sở văn Hoá Nghệ An, Sở Lao Động Thương Binh Xã Hội Nghệ An, Viện Chăn Nuôi, Viện khoa học Lâm nghiệp, Tổng công ty cơng trình GT1, lòng tin lớn từ phía khách hàng đem lại Các sản phẩm phần mềm chứng nhận quyền số 16 150 VH/BQ BVH Thông tin Các sản phẩm phần mềm chuyên khối Hành nghiệp: Phần mềm Kế toán HCSN khoán chi hành Phần mềm Kế tốn Hành nghiệp có thu Phần mềm Kế tốn đặc thù cho ngành Giáo dục đào tạo Phần mềm Kế toán cho dự án ADB, WB, Phần mềm quản lý viện phí (dùng cho bệnh viện) Phần mềm Kế tốn dành cho BQL dự án (Theo chế độ kế toán 214) Các Phần mềm theo đơn đặt hàng khác (có Group chun gia riêng) Phần mềm Tài kế tốn AFSYS7.0 giảng môn học khố số trường Đại Học, Cao đẳng TH chuyên nghiệp toàn quốc Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 3/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft PHẦN B GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KẾ TỐN AFSYS7.0 (Kế tốn cho đơn vị HCSN,SXKD, dự án ADB, WB,…,) MỘT SỐ TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA AFSYS 7.0 AFSYS7.0 phần mềm chạy hệ điều hành MS Windows (95,98,XP,2000) kế thừa đầy đủ mà môi trường Windows hỗ trợ AFSYS7.0 sản xuất chuyên gia có nhiều kinh nghiệm Tài - kế tốn, quản trị kinh doanh Tin học AFSYS7.0 sản xuất phù hợp cho tất loại hình, qui mơ diện rộng, vv khách hàng Phân hệ tổng hợp đơn vị sở, có nhiều phương pháp tổng hợp đĩa mềm, Modem, E-mail, kể cập nhật trực tiếp, AFSYS7.0 hệ thống tích hợp kế tốn tồn diện bao gồm nhiều hình thức kế tốn (Nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ, nhật ký chung, nhật ký sổ ) AFSYS7.0 thiết kế cho hệ thống đa người dùng có tính bảo mật cao, cho phép phân quyền sử dụng chi tiết cho khối chức công việc nhân viên (phân quyền đến phiếu thu, chi,v.vv,…) Chương trình động đến mức, mà khách hàng yêu cầu thêm, bớt, chỉnh sửa: menu, báo biểu, sổ sách,…ngay chương trình chạy Người dùng khố khơng khố sổ hàng tháng, khoá cần mở dễ ràng Các phân hệ AFSYS7.0 mô gắn liền với phần hành công việc hàng ngày nhân viên kế tốn Tính tiện dụng, sử dụng chương trình người sử dụng vào phần tuỳ chọn tuỳ chọn khác để lựa chọn hộp hội thoại Khi lựa chọn trình cập nhật số liệu chỏ di chuyển đến đâu hình có hộp dẫn cách cập nhật số liệu đến đó, sử dụng thành thạo chương trình bỏ hộp hội thoại Chương trình có riêng phân hệ hướng dẫn sử dụng, sử dụng chương trình cần ấn F1 mà khơng cần phải đọc tài liệu in sẵn AFSYS7.0 thiết kế theo hệ thống mở cho phép người dùng lựa chọn, khai báo tham số cho phù hợp điều kiện đặc thù đơn vị, đặc biệt khách hàng tự thêm bớt sửa chữa mẫu biểu báo cáo cho phù hợp Giao diện đẹp, hài hoà dễ sử dụng theo tiêu chuẩn MS Windows Với khái niệm, ngơn từ, qui tắc hồn tồn lĩnh vực Kế tốn - Tài (có thể khẳng định giao diện đẹp nay) Tính trội AFsys7.0 cho phép người dung tự thêm bớt báo biểu, chỉnh sửa tiêu đề, độ rộng cột, mầu sắc, cách lấy số liệu cách khai báo công Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 4/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft thức biểu mẫu báo cáo cách dễ dàng, thuận tiện mà khơng cần đến người lập trình (rất thuận lợi cho người dùng trường hợp chế độ kế toán thay đổi liên tục tài chính) Chương trình quản trị lùi - Sửa chữa số liệu từ báo cáo mà không cần quay lại chứng từ viết chứng từ liệt kê tồn chứng từ viết để sửa chữa (đây công cụ mạnh mà phần mềm khác khó đạt được) Tính an tồn: Khi khỏi chương trình, hình có câu hỏi "Có tạo liệu dự phòng khơng?" ưu việt chương trình, lẽ máy bị virus, điện, người sử dụng nhầm lẫn xoá phải file sở liệu, vv có file số liệu dự phòng cần vào phần "khơi phục số liệu" ta có số liệu chuẩn cập nhật Chương trình sửa lỗi, ngồi giải pháp tạo số liệu dự phòng chúng tơi tạo chương trình sửa lỗi cho khách, cài đặt chương trình chúng tơi cài đặt thêm chương trình sửa lỗi Cuối niên độ kế tốn, chương trình tự động kết chuyển số dư, danh mục khách hàng, vật tư, vv Chương trình chúng tơi ln nâng cấp, chúng tơi tạo Menu chuyển đổi số liệu - nâng cấp phiên cho khách hàng Khi khách hàng sử dụng phiên nhập lại liệu, danh mục khách hàng, danh mục tài khoản, vv Quản lý khai khác mẫu biểu đa chiều, cơng trình nhiều pháp nhân; pháp nhân nhiều cơng trình; pháp nhân nhiều cơng trình nhiều khoản chi phí ngược lại, vv Số liệu hệ thống sổ sách báo biểu mơ loại biểu đồ sinh động Phân hệ quản lý tài sản cố định, hỗ trợ phần kiểm kê tài sản theo định kỳ đơn vị Khai thác mẫu biểu đa chiều mà theo tác đơn giản, vào tiêu đề để thay đổi điều kiện xem, in Chuyển đổi từ việc viết phiếu thu sang viết phiếu chi, công nợ, v.v…và ngược lại, viết phiếu thu mà khơng cần phải khỏi Phiếu thu viết (các phần mềm khác khơng có) Có thể thay đổi (thêm bớt) tiêu, ngoại tệ, thuế VAT, diễn giải tiếng Anh, vv chứng từ viết, tuỳ theo yêu cầu quản lý (phần mềm khác khơng thể có tính động cao) Hệ thống tham số, tài khoản quản lý sâu theo nhiều cấp, không cần phát triển tiểu khoản chương trình khác có thị trường, tính ưu việt cho việc khai thác mẫu biểu, phát triển từ điển, viết chứng từ nhanh, thuận tiện (nếu có 100 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 5/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft khách hàng phải phát triển 100 tiểu khoản 131, 331, viết chứng từ khó khăn tìm kiếm) Hệ thống sổ sách, báo biểu kế toán phong phú đa dạng (trên 200 biểu bản, khai thác theo điều kiện kho, nguồn kinh phí, cơng trình, nhóm hàng, pháp nhân, vv chương trình có khoảng 1000 biểu), trình bầy đẹp cho phép khai thác hầu hết tất thông tin theo yêu cầu cơng tác tài -kế tốn vào lúc mà bạn cần Hệ thống báo biểu kết xuất Excel thuận tiện cho khách hàng lập báo cáo khác Bạn lựa chọn ngôn ngữ hiển thị thực đơn, cửa sổ, hộp hội thoại xem, in giấy sổ sách, báo biểu kế toán tiếng Việt, tiếng Anh kết hợp hai ngôn ngữ Việt-Anh Đối với người dùng cá nhân quan, AFSYS7.0 giúp bạn có khả làm kế tốn lúc cho nhiều đơn vị khác mà quản lý chặt chẽ khơng xẩy sai sót - Đây tính hiệu cao mà phần mềm khác khơng thể có (Phần mềm khác phiên dùng cho đơn vị) AFSYS7.0 với hệ thống trợ giúp theo ngữ cảnh, khơng đòi hỏi nhiều ngưòi sử dụng phải có kiến thức sâu tin học, không cần phải đọc nhiều hay nhớ nhiều Giới thiệu chương trình hộp thoại giới thiệu trỏ di chuyển Chương trình dùng cho mạng diện rộng, quản lý chi tiết thông tin truy cập mạng Chương trình có báo biểu (mới nhất) theo cẩm nang Bộ Tài Chính Ngân hàng ADB (13 biểu) Chương trình có hệ thống Module (phần mềm) khác cấp phát (phù hợp với quan HCSN cấp cấp 2); viện phí (phù hợp với bệnh viện); quản lý đào tạo; quản lý học phí (các Sở trường ngành giáo dục) 1.1 Đối với phân hệ Kế toán dự án Quản lý thu, chi theo nguồn vốn (nguồn vốn đối ứng, IDA,ADO,…), hợp phần dự án, chi phí dự án Quản lý việc mua sắm theo hợp đồng kinh tế, … Quản lý tiền vay, công nợ: tạm ứng, công nợ phải thu, công nợ phải trả, theo hợp đồng kinh tế,… Kế toán hàng hoá, nguyên liệu vật liệu Kế tốn tài sản cố định: chương trình cho phép bạn tính: hao mòn theo năm, hao theo tỷ lệ, khấu hao theo tháng Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 6/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft Sổ sách báo cáo: mẫu sổ sách báo cáo đầy đủ theo mẫu QĐ999.QĐ214,TT03 Bộ tài chính, mẫu báo cáo WB, ADB,…, QĐ 19 BTC Tổng hợp báo cáo từ đơn vị trực thuộc: theo dõi việc cấp phát nguồn kinh phí nhận báo cáo từ đơn vị cấp đĩa mềm, email, sau tự động tổng hợp báo cáo tồn đơn vị CÁC PHÂN HỆ CHÍNH CỦA PHẦN MỀM KẾ TỐN AFSYS7.0 Trên thực đơn chi tiết AFSYS7.0 mô phân hệ kế tốn gắn với cơng việc hàng ngày phận nhân viên kế toán Trong phần hành kế toán chi tiết có lựa chọn cập nhật, sửa lại chứng từ phát sinh, xem in ấn sổ sách kế toán Gồm phân hệ sau: Kế toán tiền mặt Thẩm định đối chiếu dự toán kho bạc Kế toán tiền gửi ngân hàng Kế toán tổng hợp Kế tốn cơng nợ(vay, cơng nợ) Kế tốn dự án ADB,WB… (cẩm nang BTC ADB) Kế toán vật liệu, cơng cụ dụng cụ kế tốn chủ đầu tư, Kế toán hàng hoá, kho sản phẩm Tổng hợp đơn vị trực thuộc Kế toán tài sản cố định Báo cáo tài thuyết minh tài Kế tốn tiếp nhận nguồn kinh phí, cấp phát, , vv Phần hệ thống an toàn, Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 7/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft 2.1 Kế toán tiền mặt 2.1.1 Chức Phát hành quản lý chứng từ thu chi tiền mặt quỹ máy tính theo nhiều loại tiền tệ khác Cung cấp loại sổ sách, báo cáo liên quan đến việc chu chuyển loại tiền tệ: - Sổ quỹ, báo cáo quỹ - Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng, sổ theo dõi ngoại tệ - Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại - Sổ chi tiết tài khoản - Sổ - Nhật ký chuyên dùng - Các nhật ký bảng kê số 1,2 2.1.2 Màn hình cập nhật Sau gõ vào loại chứng từ, AFSYS7.0 tự động đánh số chứng từ, tự động xác định tài khoản liên quan đến chứng từ định tài khoản bên - Nếu phiếu thu tiền mặt ngoại tệ AFSYS7.0 tự động ghi nợ TK 1112 Phần tài khoản đối ứng người dùng tự ghi Quy đổi ngoại tệ sang tiền VND, tính hạch tốn chênh lệch tỷ giá thực tế tỷ giá hạch toán Phần diễn giải chứng từ có cột ghi nội dung tiếng Việt cột ghi nội dung ngôn ngữ khác In phiếu thu, phiếu chi Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 8/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft 2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 2.2.1 Chức - - - Theo dõi chi tiết tình hình biến động loại tiền tệ gửi nhiều ngân hàng khác In ấn loại sổ sách, báo cáo liên quan đến việc chu chuyển loại tiền tệ gửi ngân hàng: Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng, sổ theo dõi ngoại tệ Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại Sổ chi tiết tài khoản tiền gửi Ngân hàng Sổ Nhật ký chuyên dùng Các Nhật ký bảng kê 2.2.2 Màn hình cập nhật - - Sau cập nhật xong chứng từ ngân hàng (giấy báo nợ, báo có) bạn in bảng kê nộp tiền vào ngân hàng Đối với nghiệp vụ rút tiền Ngân hàng quỹ tiền mặt, bạn nhấn vào nút Cơng cụ công cụ để copy chứng từ chuyển sang chứng từ tiền mặt mà thời gian cập nhật hai lần Có thể thay đổi màu sắc cửa sổ giao diện bạn muốn Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 9/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft 2.3 Kế toán khoản tiền vay, cho vay, công nợ 2.3.1 Chức Theo dõi chi tiết khoản vay (hoặc cho vay) theo đối tượng khách hàng Tính tốn khoản lãi suất qua kỳ lập kế hoạch trả nơ,… In ấn loại sổ sách, báo cáo liên quan đến việc chu chuyển khoản vay Theo dõi công nợ theo đối tượng pháp nhân (người mua, ngưòi bán, CBCNV đơn vị, ) Theo dõi công nợ đến khoản công nợ nội dung tạm ứng tiền, hợp đồng mua bán, toán khối lượng cơng trình, Cung cấp loại sổ sách, báo cáo thống kê-kế toán liên quan đến phần kế tốn cơng nợ: - Sổ, thẻ chi tiết cơng nợ - Sổ theo dõi tiền vay, tính lãi suất phải trả qua kỳ Theo dõi hạn toán, nợ hạn theo đối tượng - Bảng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳ - Sổ theo dõi khoản công nợ - Sổ chi tiết tài khoản, chứng từ ghi sổ, nhật ký, bảng kê, sổ cái, 2.3.2 Màn hình cập nhật 2.4 Kế toán kho, quản lý vật tư 2.4.1 Chức Theo dõi tình hình biến động (nhập-xuất-tồn kho số lượng giá trị) loại vật tư hang hoá kho nhiều địa bàn khác Tự động định khoản trình phát hành chứng từ nhập xuất Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 10/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft Tính giá thực tế hàng tồn kho, hàng xuất nhiều phương pháp tình giá khác phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh khác Thống kê tình hình nhập, xuất vật tư, hàng hoá theo phương thức nhập xuất, phương thức bán hàng, Cung cấp loại sổ sách, báo cáo thống kê-kế toán cho nhân viên kế toán kho hàng: - Sổ kho, thẻ kho, thẻ quầy hàng - Bảng kê hoá đơn nhập xuất - Sổ chi tiết hàng hoá - Báo cáo nhập, xuất, tồn kho - Báo cáo tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm (của hàng, đại lý, theo nhân viên bán hàng ) - Báo cáo chênh lệch giá bán, giá vốn hàng tiêu thụ - Báo cáo kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ - Các báo cáo tuỳ chọn khác cung cấp thông tin phục vụ điều hành Giám đốc In ấn chứng từ ghi sổ, sổ nhật ký mua-bán hàng, nhật ký sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, nhật ký chứng từ, bảng kê liên quan đến cơng tác kế tốn hàng hố 2.4.2 Màn hình lựa chọn Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 11/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft 2.4.3 Màn hình cập nhật 2.5 Kế tốn dự tốn, kinh phí nghiệp 2.5.1 Chức Thu thập, phản ánh, xử lý tổng hợp thơng tin nguồn kinh phí cấp, tài trợ, hình thành tình hình sử dụng khoản kinh phí cấp khoản thu phát sinh đơn vị Theo dõi tình hình cấp phát kinh phí cho đơn vị cấp tổng hợp toán chi đơn vị cấp Cung cấp loại sổ sách, báo cáo thống kê-kế toán liên quan đến phần hành kế tốn kinh phí nghiệp: - Sổ theo dõi nguồn kinh phí, tổng hợp chi tiết nguồn kinh phí - Sổ theo dõi dự tốn kinh phí - Sổ theo dõi kinh phí cấp cho cấp - Sổ chi tiết hoạt động, sổ chi tiết dự án - Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng - Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động đề nghị tốn, bảng đối chiếu dự toán kho bạc, vv - Báo cáo chi tiết thực chi dự án đề nghị toán, thẩm định toán, vv - Sổ chi tiết tài khoản, chứng từ ghi sổ, nhật ký, bảng kê, sổ cái, - Theo dõi khoản thu, báo cáo tổng hợp khoản thu - Toàn sổ sách, báo cáo qui định BTC nhà tài trợ Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 12/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft 2.5.2 Màn hình cập nhật 2.6 Kế tốn tài sản cố định 2.6.1 Chức Theo dõi tình hình biến động tăng, giảm, đánh giá lại, điều chỉnh khấu hao, hao mòn tài sản cố định theo loại, phận quản lý sử dụng, nguồn hình thành tài sản Tự động tính phân bổ khấu hao, hao mòn tài sản theo năm , tháng, cho đối tượng Cung cấp thông tin, sổ sách, báo cáo liên quan đến phận kế toán TSCĐ: - Sổ chi tiết tài sản cố định, Bảng tính phân bổ hao mòn TSCĐ, Báo cáo tăng giảm TSCĐ, Báo cáo kiểm kê TSCĐ,… Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 13/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft 2.6.2 Màn hình lựa chọn 2.6.3 Màn hình cập nhật Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 14/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft Sổ báo cáo tài 3.1 Danh sách báo cáo Màn hình danh sách báo cáo cho phép bạn chọn báo cáo để xem: Trong hình này, báo cáo chia thành nhóm Sau chọn nhóm báo cáo danh sách bên trái, danh sách bên phải xuất báo cáo bạn xem 3.1.1 Thêm sổ, báo cáo: Ngồi sổ báo cáo có sẵn chương trình, người dung tự tạo cho sổ báo cáo quản trị riêng mình, mà khơng cần đến người lập trình Kích nút Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 15/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft 3.1.2 Copy báo cáo có chỉnh sửa thành báo cáo Nếu bạn muốn làm báo cáo dựa báo cáo có chỉnh sửa khn dạng thơng tin bạn làm sau: - Chọn báo cáo có mà bạn muốn dùng - Kích nút Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 16/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft 3.2 Chọn điều kiện in báo cáo Khi chọn phần định dạng báo cáo, hình xem in báo cáo xuất Trong phần đầu, bạn phải chọn thông tin cần đưa vào để xem in báo cáo Chọn thời gian xem báo cáo - Chọn thời gian xem báo cáo hộp thoại kỳ báo cáo Hộp thoại Từ ngày Đến ngày tự động thị giá trị tương ứng Nếu bạn muốn xem theo thời gian khơng có hộp thoại Kỳ báo cáo bạn chọn Tuỳ ý, sau gõ khoảng thời gian Từ ngày Đến ngày cần xem vào ô tương ứng Chọn điều kiện lọc liệu - Tuỳ vào yêu cầu xem báo cáo tuỳ nguyên tắc xem báo cáo, bạn phải chọn thơng tin đầu vào cần thiết Ví dụ để xem bảng tổng hợp công nợ, bạn phải chọn tài khoản công nợ - Để chọn thông tin đầu vào, bạn chọn loại thông tin đầu vào hộp thoại Thêm/Xoá chi tiết lọc, bạn kick vào danh mục cần lọc, danh mục đẩy xuống bảng bên dưới, kích vào biểu tượng chọn giá trị cần lọc cho danh mục Chú ý: Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 17/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft - - Nếu bạn không chọn giá trị loại danh mục đồng nghĩa với bạn chọn tất giá trị danh mục Ví dụ bạn khơng chọn đối tượng pháp nhân, chương trình lấy số liệu tất đối tượng pháp nhân Các lựa chọn hình lưu lại để lần sau bạn chạy báo cáo này, giá trị đưa vào trước Tuy nhiên giá trị lưu máy trạm, bạn qua máy khác để chạy giá trị lựa chọn bị 3.3 Đặt lựa chọn in báo cáo Trong hình này, bạn đặt lại thông số để đưa khuôn dạng báo cáo phù hợp với mong muốn Chương trình tự lưu lại thay đổi cho lần sau - Tên báo cáo: Tiêu đề báo cáo - Kỳ báo cáo: kỳ in báo cáo thị hình in - Ngày in: ngầm định ngày tại, bạn sửa lại có yêu cầu - Tiêu đề: Có thể chọn thị tương ứng lựa chọn đầu vào báo cáo Ví dụ bạn muốn báo cáo tên tài khoản mà lựa chọn Khi bạn chọn Tiêu đề Tài khoản Có tối đa cấp tiêu đề phụ để lựa chọn - Hiển thị STT: Trên báo cáo có thêm cột số thứ tự dòng - Số phần báo cáo: Khi báo cáo có q nhiều cột, khơng thể đủ lên trang báo cáo, bạn cắt thành nhiều phần, chương trình tự động chia báo cáo thành nhiều phần cho phù hợp - In tiểu khoản: Có số báo cáo (các nhật ký bảng kê), bạn chọn in tiểu khoản, cột tiểu khoản chi tiết, không, cột tài khoản cấp - Số dư: Hiển thị số dư đầu cuối tài khoản - Số dư ntệ: Hiển thị số dư dầu cuối ngoại tệ tài khoản - Lũy kế: Hiển thị tổng phát sinh lũy kế từ đầu năm tài khoản - Lũy kế ntệ: hiển thị tổng phát sinh lũy kế ngoại tệ từ đầu năm tài khoản - Định dạng trang in: Bạn đặt định dạng trang in cách chọn khổ giấy (A3, A4), kiểu giấy (dọc ngang), cách lề cho trang in Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 18/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft - Các footer: Trên báo cáo thường có footer ghi tên người lập, người duyệt Tùy báo cáo bạn gõ lại footer cho phù hợp Nếu khơng dùng footer nào, bạn xố tương ứng 3.4 Thay đổi cấu hình báo cáo khai báo công thức để định dạng lại báo biểu khai báo công thức bạn chọn báo biểu cần định dạng chọn Tab , nhập mật bạn vào nút ( tránh cho người dung khác sửa lại mẫu báo biểu mà bạn định dạng) chọn Tab Trong hình này, bạn làm việc sau: - Chọn cột báo cáo cần hiển thị, dấu cột, dấu dòng - Gõ tiêu đề cho cột, độ rộng cột, nhóm cột tiêu đề thêm cấp - Sắp xếp thứ tự cột báo cáo - Nhóm báo cáo theo nhiều cấp tùy ý - Sắp xếp liệu báo cáo - Đưa điều kiện tùy ý vào để lọc in báo cáo Trên lưới liệu chứa cột báo cáo Mỗi cột dòng Bạn chọn lên nút (để tất cột có), (để cột chọn) - Chọn bỏ chọn cột: Đánh dấu bỏ đánh dấu lên cột Hiển thị - Gõ tiêu đề cho cột: Gõ lại thông tin cột Tên hiển thị cho dòng tương ứng - Xác định độ rộng cột: Gõ lại độ rộng mục Rộng cho dòng Lưu ý độ rộng tương đối, chương trình dựa độ rộng trang in để chia theo tỷ lệ gõ vào Nếu bạn tăng cột chương trình tự giảm cột khác - Các thông tin khác lưới: o Tổng: Nếu đánh dấu in tổng cộng cột lên dòng nhóm Chỉ với cột thuộc loại NUMBER o Nhóm: Dùng để phân nhóm tiêu đề cột thêm cấp Các cột có nhóm tiêu đề có mã Mã đặt theo thứ tự ABC o Tên nhóm: Tên hiển thị nhóm tiêu đề Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 19/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft Cách nhóm theo tiêu (danh mục) đó: o Để nhóm liệu theo tiêu đó, bạn dùng chức Nhóm Chức bao gồm việc xác định cột liệu dùng để nhóm cách chọn danh sách hộp thoại Nhóm đến Nếu cột liệu ứng với danh mục chương trình, bạn khai danh mục hộp thoại bên cạnh (đối tượng) Khi tên giá trị nhóm lấy lên Có tối đa cấp nhóm o Cột vị trí: lấy từ ký tự thứ mã số danh mục chọn o Cột độ dài: lấy ký tự từ ký tự chọn cột vị trí o Phơnng chữ: Font chữ dòng nhóm o Kiểu chữ: Kiểu chữ dòng nhóm o Kích cỡ: cỡ chữ dòng nhóm o … Định dạng nhóm: dung để đưa cơng thức vào cột số liệu tương ứng với dòng nhóm (thường kiểu cộng lên: SUM) 3.4.1 Khai báo công thức báo cáo Sau định dạng cho báo cáo tiến hành khai báo cơng thức để lấy số liệu lên cột dòng tương ứng Tab Cấu Hình: tuỳ loại báo biểu có hình khai báo khác 3.4.1.1 Dạng sổ chi tiết tổng hợp: Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 20/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft Cách khai báo: Thêm bớt dòng tiều bạn chọn Cột Diễn giải Cột Tương ứng với cột số liệu sổ Nguồn số liệu Là tiêu lấy số liệu chương trình mặc định sẵn Cộng trừ Có tiêu phải lấy nhiều nguồn số liệu phải bù trừ nguồn số liệu TK chọn Là tài khoản mà người sử dụng muốn lấy số liệu lên TK đối ứng lấy số liệu xác chứng từ tương ứng với cặp định khoản tài khoản chọn tài khoản đối ứng Phủ định TK đối ứng Lấy số liệu chứng từ tài khoản chọn loại tài khoản đối ứng Các danh mục lien quan lấy số liệu chứng từ tương ứng với tài khoản chọn, tài khoản đối ứng chi tiết với danh mục lien quan 3.4.1.2 Dạng báo cáo tuỳ ý: Cách khai báo: Thêm bớt dòng tiều bạn chọn Các dòng tiêu: Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 21/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft Cột Diễn giải Chỉ tiêu Tương ứng với dòng đưa lên báo cáo Mã số Mã số dòng tiêu Thuyết minh1 Dung cho báo cáo đơn vị SXKD lên cột thuyết minh1 Thuyết minh Dung cho báo cáo đơn vị SXKD lên cột thuyết minh2 Cộng trừ mã số Cộng trừ dòng tiêu với In đậm Có in đậm dong tiêu hay khơng Chi tiết nhóm 1,2,3,4 tự động chạy dòng chi tiết theo danh mục chọn có số liệu phát sinh Độ dài Cho phép lấy độ dài mã danh mục Bỏ khơng in Có lựa chọn: Lấy số liệu lên cột tương ứng với dòng tiêu: Cột Diễn giải Cột Tương ứng với cột số liệu sổ Nguồn số liệu Là tiêu lấy số liệu chương trình mặc định sẵn Cộng trừ Có tiêu phải lấy nhiều nguồn số liệu phải bù trừ nguồn số liệu TK chọn Là tài khoản mà người sử dụng muốn lấy số liệu lên TK đối ứng lấy số liệu xác chứng từ tương ứng với cặp định khoản tài khoản chọn tài khoản đối ứng Phủ định TK đối ứng Lấy số liệu chứng từ tài khoản chọn loại tài khoản đối ứng Các danh mục lien quan lấy số liệu chứng từ tương ứng với tài khoản chọn, tài khoản đối ứng chi tiết với danh mục lien quan 3.5 Sử dụng hình xem báo cáo Thanh công cụ xem báo cáo, tiện dụng cho bạn xem in sổ báo cáo Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 22/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft 3.5.1 Truy cập ngược chi tiết chứng từ gốc Trên hình xem liệu trên, bạn truy cập ngược chứng từ gốc chi tiết chứng từ cách sau : - Truy cập trở lại chứng từ gốc: Nếu sổ xem liệt kê chi tiết chứng từ, bạn có Edit record sau chọn dòng cần sửa thể chọn lên dòng cần xem cách kick vào (hoặc kích đúp lên dòng đó) để quay trở chứng từ gốc cho phép bạn sửa lại chứng từ 3.5.2 Kết xuất file Excel Bạn đưa báo cáo AFsys7.0 Excel để tiếp tục xử lý Khi bạn dùng nút hình xem in báo cáo Ngồi bạn đưa báo cáo AFsys 7.0 dạng HTM L, dùng chức Export hình xem báo cáo Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 23/24 Công ty cổ phần giải pháp phần mềm thương mại– ESoft Hệ thống trợ giúp • • AFsys7.0 hỗ trợ hệ thống trợ giúp trực tuyến song song với hệ thống trợ giúp thông thường Tại giao diện chương trình, người dùng nhận trợ giúp trực tuyến Khi người sử dụng có thao tác sai quy tắc số liệu, AFsys7.0 hỗ trợ thông báo trợ giúp ngắn gọn, rõ ràng Trên số nét giới thiệu chung phần mềm Kế toán AFsys7.0 Trong phạm vi tài liệu nhỏ chúng tơi khơng thể giới thiệu hết tính loại Phần mềm AFsys7.0 mà đáp ứng cho quý vị Để hiểu rõ AFsys7.0, liên hệ với chúng tơi! Phòng kinh doanh – Công ty phần mềm ESoft Địa chỉ: Nguyễn Đình Chiểu – Hai Bà Trưng – Hà Nội Điện thoại: (04) 942 1586 Fax: (04) 942 1925 Email: iscesoft@hn.vnn.vn Website: http://www.esoft.com.vn/ Văn phòng TPHCM: Số 357/43E - Trịnh Đình Thảo - P.Phú Trung - Q.Tân Phú Điện thoại: 08 8608006 Xin chân thành cảm ơn mong muốn hợp tác! Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 24/24 ... Group chuyên gia riêng) Phần mềm Tài kế tốn AFSYS7 .0 giảng mơn học khố số trường Đại Học, Cao đẳng TH chuyên nghiệp toàn quốc Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 3/24 Công ty cổ phần giải... nhật số liệu chỏ di chuyển đến đâu hình có hộp dẫn cách cập nhật số liệu đến đó, sử dụng thành thạo chương trình bỏ hộp hội thoại Chương trình có riêng phân hệ hướng dẫn sử dụng, sử dụng chương... hàng hoá, nguyên liệu vật liệu Kế toán tài sản cố định: chương trình cho phép bạn tính: hao mòn theo năm, hao theo tỷ lệ, khấu hao theo tháng Tài liệu Hướng dẫn sử dụng AFsys 7.0 Trang 6/24 Công