Bài giảng Tài liệu hướng dẫn sử dụng Powerpoint - ThS. Nguyễn Đăng Tỵ

Bài giảng Tài liệu hướng dẫn sử dụng Powerpoint doThS. Nguyễn Đăng Tỵ biên soạn nhằm giúp cho các bạn biết được cách khởi động và thoát khỏi ứng dụng; tạo một trang báo cáo (slide); chèn các đối tượng vào slide; tạo liên kết động giữa các slide; in các slide ra máy in.

TÀI LI U H Ệ Ư NG D N Ớ Ẫ

S  D NG Ử Ụ

POWERPOINT

TRUNG TÂM TIN H C Đ I H C KHXH & NVỌ Ạ Ọ

Gi ng viên chính ả : ThS. NGUY N ĐĂNG T  Ễ Ỵ

N I DUNG Ộ

N I DUNG Ộ

I. KH I Đ NG VÀ THOÁT KH I  NG D NG Ở Ộ Ỏ Ứ Ụ

II. T O M T TRANG BÁO CÁO (SLIDE) Ạ Ộ

III. CHÈN CÁC Đ I T Ố Ư Ợ NG VÀO SLIDE

IV. T O LIÊN K T Đ NG GI A CÁC SLIDE Ạ Ế Ộ Ữ

V. IN CÁC SLIDE RA MÁY IN

I.  KH I Đ NG & THOÁT Ở Ộ

Có nhi u cách kh i  ề ở đ ng m t  ng d ng trong môi  ộ ộ ứ ụ

1.1. GIAO DI N I Ệ

Khi m i kh i  ớ ở đ ng, màn hình  ộ PowerPoint  có d ng: ạ

Ch n “ ọ Blank Presentation” đ  t o m i, ho c “ ể ạ ớ ặ Open 

An Existing Presentation ” đ  m  file  ể ở đã có.

1.2. GIAO DI N II Ệ

Khi ch n “ ọ Blank Presentation ”, m t màn hình  ộ

v i 1 trang tr ng xu t hi n: ớ ắ ấ ệ

1.3.1. CÁCH S  D NG CÁC THANH CÔNG C Ử Ụ Ụ

H u  h t  các  công  c   vầ ế ụ ăn  phòng  c a ủ Microsoft đ u  có  4 ề

thanh công c  thông d ng nh t: ụ ụ ấ Menu, Standard, Formatting 

và Drawing, trong đó thanh Menu luôn luôn đư c hi n th ợ ể ị

1.Thanh ch c nứ ăng h  th ngệ ố  (Menu):

Thanh Menu bao g m các ch c nồ ứ ăng chính nhau:

File: Các ch c nứ ăng cơ b n v   ả ề file ( t p tin ậ ) như: T o m i  ạ ớ

1 file ­ New; M  ở file đã có ­  Open; Lưu file lên đĩa ­ Save; Lưu 

file v i tên khác – ớ Save As;  Đóng file đang làm vi c ­ ệ Close; Thi t l p kích thế ậ ư ớc trang – Page Setup;  In file ra máy in – 

Print; Thoát kh i  ng d ng – ỏ ứ ụ Exit

Edit: Các ch c nứ ăng cơ b n trong so n th o / hi u ch nh  ả ạ ả ệ ỉ

như: Chép vào b   ộ đ m – ệ Copy; Dán và văn b n – ả Paste; Xóa 

b  – ỏ Cut; H y b  thao tác – ủ ỏ Undo; L p l i thao tác – ặ ạ Redo; Tìm ki m – ế Find; Thay th  chu i – ế ỗ Replace; 

(Ti p theo) ế

View: Cách  hi n  th  ể ị file như: Normal  ­  Xem  t ng  trang; ừ

Slide Sorter  ­  S p  x p  các  trang; ắ ế Slide Show  ­  Trình  chi u; ế

Ruler  ­  Thư c  ớ đo   Quan  tr ng  nh t  là  ch c  nọ ấ ứ ăng  con 

Toolbars ­ Hi n th  ể ị đ  ch n/b  thanh công c ể ọ ỏ ụ

Insert: Chèn thêm trang, hay các đ i tố ư ợng khác như ký 

hi u­ệ Symbol  ;  S   trang­ố Slide number;  Tranh  nh­ả ClipArt; 

Ch   ngh   thu t­ữ ệ ậ WordArt;  Phim  nh­ả Movies;  B ng­ả Table; 

Bi u ể đ ­ồ Chart; 

Format:  Đ nh  d ng ị ạ Slide,  bao  g m ồ đ t  Font  ch ­ặ ữ Font; Kho ng cách ả đo n/dòng­ạ Line Spacing; Gióng le à­ Alignment; 

Đ i  ch   hoa/thổ ữ ư ờng  ­  Change  case;  Ch n  màu  n n­ọ ề

Background; M u n n ẫ ề Slide­Template; Màu s c ­ắ Color

(Ti p theo) ế

Tools: Các công c  h  tr  nhụ ỗ ợ ư: S a t  ử ự đ ng­ộ AutoCorrect; Phát hi n và s a l i chính t /vệ ử ỗ ả ăn ph m­ạ Spelling & Grammar,   Và các tùy ch n khác­ọ Options

Slide Show: Bao g m các ch c nồ ứ ăng cơ b n v  vi c thi t  ả ề ệ ế

l p hi u  ng­ậ ệ ứ Animation; Cách chuy n d ch ể ị Slide­Transition; Thao  tác  khi  chi u­ế Slide Action;  T o  nút  ch c  nạ ứ ăng­Action 

Buttons; 

Window: Các ch c nứ ăng v  cách s p x p các c a s  hi n ề ắ ế ử ổ ể

th  ịfile.

Help: Hư ng d n s  d ng và công c  t   ớ ẫ ử ụ ụ ự đ ng phát hi n ộ ệ

và hi u ch nh vệ ỉ ăn b n – ả Detect & Repair. 

(Ti p theo) ế

2. Thanh chu nẩ  (Standard): Bao g m các nút ch c nồ ứ ăng thay 

th   cho  m t  s   thao  tác  ch n  và  th c  hi n  các  ch c  nế ộ ố ọ ự ệ ứ ăng con  c a ủ Menu.  Hình  d ng  c a  thanh  công  c   chu n  nhạ ủ ụ ẩ ư 

dư i  ớ đây:

L n lầ ư ợt các nút ch c nứ ăng t  trái qua: T o m i file ppt; ừ ạ ớ

M  ở file ppt đã có; Lưu file lên đĩa; G i ử Slide qua E­Mail; In 

Slide ra máy in; Ki m tra l i chính t ­ể ỗ ả Spelling; C t/xóa vắ ăn 

b n;  Sao  chép  vào  b  ả ộ đ m­ệ Copy to  Clipboard;  Dán  t   b  ừ ộ

đ m  vào ệ Slide­ Paste;  Sao  chép  đ nh  d ng­ị ạ Format  Painter; 

H y b  các thao tác ủ ỏ đã làm­Undo; Làm l i thao tác ạ đã h y ủ

b ­ỏ Redo;  T o  liên  k t­ạ ế Hyperlink;  Đư ng  vi n­ ờ ề Borders; Thêm  b ng­ả Insert  Table;  V   bi u ẽ ể đ ­ồ Chart;  Thêm  trang 

tr ng  m i­ắ ớ New Slide;  M   r ng  vở ộ ăn  b n  c a  s   trái;  Hi n ả ử ổ ể

th   c a  s   m c  l c  theo ị ủ ổ ụ ụ Font c a ủ Slide; Phóng  to/thu  nh ­ỏ

Zoom

(Ti p theo) ế

3. Thanh đ nh d ng vị ạ ăn b nả  (Formatting): Bao g m các nút ồ

ch c  nứ ăng  đ nh  d ng  d   li u  trên ị ạ ữ ệ Slide.  Hình  d ng  c a ạ ủ

thanh công c  chu n nhụ ẩ ư  dư i  ớ đây:

Các ch c nứ ăng l n lầ ư ợ ừt t  trái qua là: Đ t ặ Font; Đ t kích ặ

thư c­ ớ Size;  Đ t  ki u  dáng­ặ ể Style  (Bold­Đ m, ậ Italic­Nghiêng, 

Underline­G ch  chân, ạ Shadow­Có  bóng  m );  Cờ ăn  trái­Left 

Alignment;  Căn  gi a­ữ Center;  Căn  ph i­ả Right;  Đánh  s /ký ố

(Ti p theo) ế

1.4. TRÌNH CHI U TH  M T BÁO CÁO Ế Ử Ộ

TRONG QUÁ TRÌNH SO N TH OẠ Ả

Cách 1: Vào Menu View , ch n ch c n ọ ứ ăng  Slide Show , 

ho c nh n phím ặ ấ  F5 (luôn luôn chi u t   ế ừ Slide  đ u) ầ

(Ti p theo) ế

Cách  2:  (chi u  t   Slide  hi n  t i).  ế ừ ệ ạ B m  tr   ấ ỏ Mouse   vào nút ch c n ứ ăng có hình như chi c ly   góc trái  ế ở

dư i c a màn hình so n th o – phía d ớ ủ ạ ả ư ớ i có ghi 

chú “ Slide Show ” (như hình dư i  ớ đây).

Trong  khi  trình  chi u  có  th   s   d ng  các  phím ế ể ử ụ đi u ề

khi n sau ể đây:

.  Home : V  ề Slide đ u tiênầ     .  End : V  ề Slide cu i cùngố

.   : Lên  Slide trư c ớ     .    : Xu ng ố Slide sau

. Esc : Thoát, tr  v  so n th o ở ề ạ ả Slide đang chi uế

  N u ế đang trình chi u, hãy nh n phím ế ấ Esc đ  tr  v  ể ở ề

c a s  so n th o.ử ổ ạ ả

 Đóng c a s  thi t k  / trình chi u thông qua nút ch c ử ổ ế ế ế ứ

năng “Close”   góc ph i trên c a c a s , ho c nh n t  ở ả ủ ử ổ ặ ấ ổ

h p phím Alt­F4.ợ

 Cách khác: Vào Menu File, ch n ọ Exit.

Lưu ý: N u ế đang hi u ch nh ệ ỉ Slide  (Edit Slide), thì trư c  ớ

khi k t thúc, máy s  h i có c n ghi l i nh ng thay ế ẽ ỏ ầ ạ ữ đ i ổ

hay không. Ch n “ọ Yes” n u mu n ghi l i.ế ố ạ

1.6. K T THÚC Ế

II.  T O M T SLIDE Ạ Ộ 2.1  CH N B  C C ( Ọ Ố Ụ LAYOUT) C A  Ủ SLIDE

Đ  ch n m t trong s  12 b  c c c a ể ọ ộ ố ố ụ ủ PowerPoint ch  ỉ

c n  b m  tr  ầ ấ ỏ Mouse  vào  hình  v   tẽ ương  ng  r i  nh n ứ ồ ấ

phím Enter, ho c b m tr  ặ ấ ỏ Mouse vào nút OK

Trang dư i  ớ đây s  trình bày chi ti t ý nghĩa và cách ẽ ế

s  d ng t ng lo i ử ụ ừ ạ Layout đã cho

Ý NGHĨA, CÁCH DÙNG M I D NG LAYOUT Ỗ Ạ

D ng 1 ạ : ( Title Slide ): Dùng cho báo cáo có các  tiêu  đ   (tít)  l n  v i  các  m c  tiêu  ề ớ ớ ụ đ   con.  Phù  ề

h p  v i  trang m c  l c  c a  ch ợ ớ ụ ụ ủ ươ ng,  ho c  gi i  ặ ớ

(Ti p theo) ế

D ng  4 ạ :  ( Table ):  Dùng  cho  trang  báo  cáo  có 

d ng b ng, nh ạ ả ư  báo cáo th ng kê, ch ng h n ố ẳ ạ

D ng 5 ạ : ( Text & Chart ): Dùng cho trang báo  cáo có minh h a v i m t bi u  ọ ớ ộ ể đ  (ho c  ồ ặ đ  th ) ồ ị

(Ti p theo) ế

D ng  9 ạ :  ( Text  &  ClipArt ):  Trang  báo  cáo  có  hình  nh minh h a   bên ph i ả ọ ở ả

D ng 10 ạ : ( ClipArt & Text ): Trang báo cáo có  hình  nh minh h a   bên trái ả ọ ở

D ng 11 ạ : ( Title Only ): Dùng trang này cho tiêu 

đ  c a báo cáo ề ủ

D ng 12 ạ : ( Blank ): M t trang tr ng, không có  ộ ắ

tiêu  đ ,  ng ề ư ờ ử ụ i  s   d ng  có  th   thi t  k   trang  ể ế ế

Slide  m t cách tùy ý ộ

(Ti p theo) ế

Khi m i t o m t ớ ạ ộ Slide b ng ti ng Vi t B n thằ ế ệ ạ ư ờng 

th y  xu t  hi n ấ ấ ệ đư ng  r ờ ăng  cưa  màu  h ng  d ồ ư ới  chân các  t   Đi u  này  cũng  d   hi u,  b i  vì  B n ừ ề ễ ể ở ạ đang  vi t ế

ti ng Vi t, không ph i ti ng Anh nên b  ph n ki m tra ế ệ ả ế ộ ậ ể

phát  âm  (t   v ng)  c a ừ ự ủ Power  Point cho  r ng ằ đó  là  l i ỗ

chính t ,  nhả ư trong ví d  sau:ụ

(Ti p theo) ế

Hãy t t b  ki m tra chính t  b ng cách:ắ ộ ể ả ằ

\Tools\Options\Spelling  and  Style\xóa  b   d u    ô  vuông ỏ ấ ở

Check Spelling as you type

Xóa b  d u ỏ ấ

Check này

(Ti p theo) ế

Có th  B n l i th y không ể ạ ạ ấ đ c ọ đư c ti ng Vi t bên  ợ ế ệ

c a  s   m c  l c.  Hãy  b m  vào  nút  ch c  nử ổ ụ ụ ấ ứ ăng  “Show 

Formatting” trên thanh công c  chu n (ụ ẩ Standard):

Hãy b m vào nút có ấ

ch  ữ A/A này

(Ti p theo) ế

Bây gi  ờ Font / Size / Style c a vủ ăn b n trong c a s  m c ả ử ổ ụ

l c s  ụ ẽ đư c hi n th  nh ợ ể ị ư trong Slide

Ti ng Vi t ế ệ đã 

đư c hi n th   ợ ể ị

2.2 TRÌNH BÀY CÁC THÀNH PH N C A  Ầ Ủ SLIDE

Sau  khi  đã  xác  đ nh  ị đư c  cách  th   hi n  ợ ể ệ

trang,  vi c  trình  bày  các  thành  ph n  t ệ ầ ươ ng  t   ự

như  trong  Microsoft  Word.  C n  cho  hi n  th   ầ ể ị

m t s  thanh công c  ( ộ ố ụ ToolBars ) b ng cách vào  ằ

Menu  View , đánh d u ch n các công c : ấ ọ ụ

 Standard : các nút m ,  ở đóng file, sao chép…

 Formatting : Ch n Font/size/style, c ọ ăn l … ề

 Drawing : V  hình (khung, text box, Art, …) ẽ

(Ti p theo) ế

(a) Các phím mũi tên dùng đ  di chuy n con tr  màn ể ể ỏ

hình (cursor)

(b) Phím Delete dùng  đ   xóa ký  t  t i  v  trí con tr  ể ự ạ ị ỏ

Back Space đ  xóa ký t  trể ự ư ớc con tr ỏ

(c) Sao chép (1 ph n) ầ đ i tố ư ợng vào b  ộ đ m: ệ Ctrl_C  (^C)

(d)Dán vào v  trí t i cursor trong ị ạ Slide: Ctrl_V

(e)C t b  (1 ph n) ắ ỏ ầ đ i tố ư ợng như ng lưu vào b   ộ đ m: ệ

Ctrl_X

(f)Tìm ki m dãy ch  trong các ế ữ Slide:  Ctrl_F

(g)Tìm  và  thay  th   m t  dãy  ch   b ng  m t  dãy  ch  ế ộ ữ ằ ộ ữ

khác: Ctrl_H

(h)H y b  (các) thao tác ủ ỏ đã th c hi n: ự ệ Ctrl_Z

(i)Làm l i thao tác ạ đã h y b : ủ ỏ Ctrl_Y

2.2.1 Các thao tác so n th o c ạ ả

2.2.1 Các thao tác so n th o c ạ ả ơ  b n  b n ả ả

(a)Có th  ể đ t ặ Font ch , kích thữ ư ớc (size), ki u ch  (ể ữ style) và 

màu ch  (ữ text color) cho toàn đo n vạ ăn b n ho c ch  m t ph n ả ặ ỉ ộ ầ

trong m t khung vộ ăn b n (ả text box), tiêu đ  (ề title) hay ti u ể đ  ề

m c  (ụ subtitle)  thông  qua  ch c  nứ ăng  đánh  d u  ch n  vấ ọ ăn  b n, ả

vào  Menu   Format,  ch n ọ Font Font  r i  ch n  tồ ọ ương  ng  trong  các ứ

m c: ụ Font,  Font  style,  Size,  Color,  Underline,  Shadow,  Emboss,  Superscript  (mũ)  và  Subscript  (ch   s ỉ ố,  cùng  v i ớ đ   tộ ăng  gi m ả

offset  đi m).  Ho c  ch n ể ặ ọ Font,  Size,  Style  t   thanh  công  c  ừ ụ

Formatting.

Có th  dùng phím nóng (ể Hot key) đ  thay ể đ i :ổ

­ Ctrl_B : Bold Bold ­ In đ m.ậ

­ Ctrl_I : ItalicItalic – In nghiêng

­ Ctrl_U: UnderlineUnderline – G ch chân.ạ

­ Ctrl_] : Tăng kích thư c ch  lên 1 b c (ho c Aớ ữ ậ ặ ^ )

­ Ctrl_[ : Gi m kích thả ư ớc ch  xu ng 1 b c (ho c nút ữ ố ậ ặ A^ )

2.2.2 Đ t Font, Size, Style, màu ch  cho  ặ ữ

2.2.2 Đ t Font, Size, Style, màu ch  cho  ặ ữ slide

2.2.3  Có  th   dùng  t   h p  phím  nóng ể ổ ợ Ctrl_+  đ   chuy n ể ể

thành ch  s  ho c ỉ ố ặ Ctrl_Shift_+ đ  ể đưa lên ph n mũ ầ

Ví d  H2O, bôi ụ đen s  2, nh n t  h p phím ố ấ ổ ợ Ctrl_+ : H2O

Hay nh p m3, bôi ậ đen s  3, nh n t  h p ố ấ ổ ợ Ctrl_Shift_+ : m 3

Lưu ý: Màu n n ch  ề ỉ đư c  ợ đ t cho toàn b  ặ ộ đ i tố ư ợng v ăn 

b n  (ả text  box,  title  hay  subtitle),  không  th  ể đ t  n n  riêng  cho ặ ề

m t ph n vộ ầ ăn b n.ả

2.2.4. Đ  ể đ i ổ đo n vạ ăn b n ả đã đư c  ợ đánh d u t  ch  hoa ấ ừ ữ

thành  ch   thữ ư ờng  và  ngư ợ ạc  l i,  hãy  vào Menu Format,  ch n ọ

ch c nứ ăng Change Case; ho c nh n t  h p phím ặ ấ ổ ợ Shift­F3 cho 

t i khi ớ đ t ạ đư c ki u ch  mong mu n ợ ể ữ ố

Ví dụ: c ng hoà xã h i ch  nghĩa vi t nam.ộ ộ ủ ệ

Bôi đen t t c , nh n ấ ả ấ Shift­F3, chúng ta có:

C ng Hoà Xã  H i  Ch  Nghĩa  Vi t  Nam. ộ ộ ủ ệ Shift­F3 l n  n a ầ ữ

có:

C NG HOÀ XàH I CH  NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ

2.2.5.  Đ t  kho ng  cách  gi a  các ặ ả ữ đo n  hay  gi a  các  dòng ạ ữ

b ng  cách  vào ằ Menu  Format,  ch n  ch c  nọ ứ ăng  Line  Spacing. 

M c ụ Line  spacing đ  ể đ t  kho ng  cách  gi a  các  dòng; ặ ả ữ Before,  After đ  ể đ t kho ng cách gi a các ặ ả ữ đo n.ạ

2.2.6  Đánh  s   th   t   ho c  ký  hi u ố ứ ự ặ ệ đ   m c  (ề ụ Bullets  and  Numbering) cho các đo n (ạ Paragraph). Thao tác: 

 Bôi đen (đánh d u ch n) các ấ ọ đo n.ạ

 Vào Menu Format, ch n ọ Bullets and Numbering

  Ch n ọ Numbered  đ  ể đánh  s   th   t , ố ứ ự Bulleted  đ   ghi  ký ể

hi u.ệ

 Ch n cách ọ đánh s  (ch  s  La mã, ch  cái a, b,c…, hay ố ữ ố ữ

ch  s  1,2,3…) cho ữ ố Numbering ho c ký t  cho ặ ự Bullets.

Lưu  ý:  Trong  m t  Slide,  hãy  nh p  xong  thông  tin  r i  ộ ậ ồ đ nh  ị

d ng các  ạ đ i t ố ư ợ ng sau !

2.2.7  Sao  chép  đ nh  d ng  (ị ạ Format)  c a  m t ủ ộ đ i  tố ư ợng  đã 

đư c  ợ đ nh  d ng.  Ví  d ,  chúng  ta ị ạ ụ đã  có  dãy  ch  ữ đư c  ợ đ nh ị

d ng  là ạ Font:  VNI­Times,  Size:  22;  In  đ m,  nghiêng  v i  màu ậ ớ

ch   tím  nh t  (nhữ ạ ư ch  ữ Format này).  Có  th   m t  s   dãy  ch  ể ộ ố ữ

khác  cũng  c n ầ đư c  ợ đ nh  d ng  gi ng  nhị ạ ố ư  th : ế Font:  VNI­ Times, Size: 22, In đ m, nghiêng, ch  màu tím nh t. Khi ậ ữ ạ đó ch  ỉ

c n sao chép ầ đ nh d ng c a ị ạ ủ Format r i áp ồ đ t lên các dãy ch  ạ ữ

d ng chìm xu ng) r i l n l ạ ố ồ ầ ư ợ t bôi lên các  đ i t ố ư ợ ng c n chép.  ầ

Sau khi làm xong c n nh p chu t l i vào nút  ầ ắ ộ ạ đ  k t thúc.  ể ế

2.2.8. Làm đ u (ề Alignment) cho các dòng trong (các) đo n:ạ

­ Ctrl_L: th ng hàng bên trái;ẳ ­ Ctrl_R: th ng l  ph iẳ ề ả

­ Ctrl_E: N m ằ đ u   gi aề ở ữ ­ Ctrl_J: làm đ u hai bênề

2.2.3. Đ t màu n n cho c  trang ặ ề ả slide:

­ Đ t tr  ặ ỏ mouse vào vùng tr ng c a ố ủ Slide.

­ B m ấ mouse ph i (ho c vào ả ặ Menu  Format).

­ Ch n m c ọ ụ Background. Màn hình xu t hi n (1)ấ ệ

­ Ch n ọ More colors  đ  t  ch n màu thích h p (2)ể ự ọ ợ

Có th  ch n  ể ọ Fill effect  đ  thi t l p hi u  ng n n ể ế ậ ệ ứ ề

Gradient : Ph i màu t i d n. Có th  là  ố ố ầ ể đơn màu (one  color),  hai  màu.  Hư ng  t i  d n  ( ớ ố ầ Shading  style)  theo 

phương n m ngang ( ằ Horizontal), chi u d c ( ề ọ Vertical), 

theo đư ng chéo ( ờ Diagonal) 

Texture : 12 màu n n  ề đư c  ợ

thi t k  s n, không b   nh  ế ế ẵ ị ả

hư ng  b i  vi c  ch n  màu  ở ở ệ ọ

hay  Gradient  Màu n n cho  ề

trang sau có tên là Bouquet.

Pattern : M u tô màu:  ẫ đ m  ậ

đ c ( ặ solid ), k  s c ( ẻ ọ slash ) 

Sau  khi  ch n  xong  ọ Gradient  hay  Texture  hay 

Pattern  c n  nh n  nút  ầ ấ OK  đ   quay  tr   v   ể ở ề Menu  

ch n màu n n. Nh n nút  ọ ề ấ Apply  đ  áp d ng màu  ể ụ

cho  Slide  hi n t i, ho c  ệ ạ ặ Apply to All  đ  áp d ng  ể ụ

màu n n này cho t t c  các  ề ấ ả Slide  c a báo cáo ủ

Màu n n này ch  áp d ng cho trang  ề ỉ ụ Slide  này  làm ví d  minh h a, nên ph i ch n nút ch c n ụ ọ ả ọ ứ ăng 

Apply,  không ch n ọ  Aply to All

Trong môi trư ng  ờ Window, đ  chép hình  nh c a m n ể ả ủ ả

hình (Desktop) vào b  ộ đ m (ệ Clipboard) thì dùng phím Print  Screen,  ho c ặ Alt­Print Screen.  Phím Print  Screen  để chép 

toàn  b   màn  hình  vào  b  ộ ộ đ m.  T   h p  phím ệ ổ ợ Alt­Print  Screen đ  chép ch  riêng c a s  ể ỉ ử ổ Active c a màn hình vào ủ

b  ộ đ m. ệ

Khi  đã  có  trong  b  ộ đ m  thì  vi c  chép  vào ệ ệ Slide đang 

so n th o là không còn v n ạ ả ấ đ  n a.ề ữ

Ví  dụ:  Khi  chúng  ta  ch n  ch c  nọ ứ ăng  ch nh  s a  b ng ỉ ử ả

màu  h   th ng.  Khi  chép  vào  b  ệ ố ộ đ m  b ng  phím ệ ằ Print  Screen thì ta có hình như trang sau:

(Ti p theo) ế

(Ti p theo) ế

N u  chép  b ng  t   h p  phímế ằ ổ ợ  Alt­Print  Screen  thì  ta  thu 

đư c  ch   riêng  c a  s   ch n  /  hi u  ch nh  b ng  màu  mà  ợ ỉ ủ ổ ọ ệ ỉ ả

thôi

2.3. T O SLIDE D NG T  CH C Đ Ạ Ạ Ổ Ứ Ơ N VỊ.

Khi ch n b  c c d ng ọ ố ụ ạ Organization Chart, Slide có d ng sau: ạ

(Ti p theo) ế

Nh p tiêu ậ đ  c a sề ủ ơ đ  cồ ơ c u t  ch c t i c a s  ấ ổ ứ ạ ử ổ

trên

Nh p ắ đúp  mouse  vào  khung  hình  dư i  ớ đ   b t ể ắ đ u ầ

thêm sơ đ  t  ch c. Khi  ồ ổ ứ đó m t h p công c  v  sộ ộ ụ ẽ ơ đ  t  ồ ổ

ch c  s   xu t  hi n  giúp  cho  công  vi c  ch nh  s a  sứ ẽ ấ ệ ệ ỉ ử ơ  đ  ồ

đư c nhanh chóng và ti n l i ợ ệ ợ  (Xem hình trong trang sau).

Nh p tên cho các t  ch c con.ậ ổ ứ

B  sung thêm các t  ch c ngang hàngổ ổ ứ

B  sung thêm các t  ch c c p dổ ổ ứ ấ ư ới