Mục tiêu nghiên cứu của bài viết nhằm xây dựng Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo trung học theo niên chế. Bước đầu đánh giá thử nghiệm tại Trường Trung cấp Quân y 1. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết của tài liệu.
TẠP CHÍ Y – DƢỢC HỌC QUÂN SỰ SỐ - 2013 XÂY DỰNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN Lí ĐÀO TẠO TRUNG HỌC PHỤC VỤ HUẤN LUYỆN ĐÀO TẠO TẠI TRƢỜNG TRUNG CẤP QUÂN Y Trần Tấn Cường*; Phan Kế Hùng* ; Lê Trung Thắng** Hoàng Anh Tuấn**; Nguyễn Đức Phương** TÓM TẮT Nghiên cứu xây dựng Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo trung học Trường Trung cấp Quân y gồm 09 phân hệ chức năng: quản trị hệ thống, quản lý danh mục, quản lý hồ sơ học viên, quản lý tiến trình, quản lý điểm, quản lý giáo viên, tìm kiếm - thống kê báo cáo, trang thông tin học viên, trợ giúp Kết thử nghiệm cho thấy phần mềm đáp ứng công tác quản lý đào tạo theo niên chế nhà trường * Từ khóa: Phần mềm công nghệ thông tin; Quản lý đào tạo; Trường Trung cấp Quân y DEVELOPING MANAGEMENT system SOFTWARE program training at HIGH SCHOOL MILITARY OF MEDECINE SUMMARY High School Military of Medecine in collaboration with the Information Technology Department, Vietnam Military Medical Universirty resarch Management System software programming training consists of 09 functional modules Software testing had been implemented into achieve good results contribute to accelerate the application of ICT to improve the quality of training at the training school * Key words: Software information technology; Management training; High school of Medicine ĐẶT VẤN ĐỀ Trường Trung cấp Quân y 1, Học viện Quân y có nhiệm vụ đào tạo nhân viên quân y trình độ trung, sơ học, hình thức theo niên chế, năm khoảng 3.000 học viên với nhiều loại hình, đối tượng khác Mặc dù có nhiều cố gắng ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) quản lý đào tạo MS.Excel Tuy nhiên, chưa có phần mềm quản lý đào tạo nên gặp nhiều khó khăn cơng tác quản lý Vì vậy, chúng tơi tiến hành nghiên cứu đề tài nhằm mục tiêu: - Xây dựng Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo trung học theo niên chế - Bước đầu đánh giá thử nghiệm Trường TCQY * Trường Trung cấp Quân y I ** Học viện Quân y Chịu trách nhiệm nội dung khoa học: GS TS Hoàng Văn Lương PGS TS Nguyễn Huy Nùng 25 TẠP CHÍ Y – DƢỢC HỌC QUÂN SỰ SỐ - 2013 ĐỐI TƢỢNG VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Đối tƣợng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo trung học (QLĐT) theo niên chế tiêu đánh giá phần mềm; lập kế hoạch triển khai nghiên cứu - Phương pháp thống kê xử lý số liệu: theo thống kê tốn học thơng thường MS.Excel KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ BÀN LUẬN - Đối tượng đánh giá cơng nghệ, kỹ thuật lập trình phần mềm: 19 cán chuyên ngành CNTT công tác Học viện Quân y số công ty phần mềm khu vực Hà Nội Điều tra khảo sát phục vụ xây dựng phần mềm Trƣờng TCQY1 - Đối tượng điều tra trình độ ứng dụng CNTT đánh giá thử nghiệm phần mềm: 30 cán bộ, giáo viên Trường TCQY Bảng 1: Kết điều tra hạ tầng kỹ thuật CNTT Trường TCQY1 * Hạ tầng kỹ thuật CNTT: ĐƠN VỊ TÍNH n Mạng lan Mạng 01 Máy tính Cái 43 Máy tính nối mạng Cái 15 NỘI DUNG Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp, kỹ thuật lập trình: hệ thống phần mềm thiết kế theo mơ hình mạng Client/Server; ngơn ngữ lập trình ASP.NET C#; cơng nghệ Web; sở liệu MS.SQL Server 2005; hệ điều hành Window Server; sử dụng cơng thức tính điểm, đánh giá xếp loại theo quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo [7], chuẩn tiếng Việt Unicode - Phương pháp điều tra vấn dựa bảng câu hỏi: tiến hành điều tra thu thập số liệu dựa bảng câu hỏi chuẩn bị từ trước, kết hợp vấn sâu phục vụ xây dựng đánh giá thử nghiệm phần mềm - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: phục vụ thu thập số liệu tổng quan nghiên cứu; kỹ thuật, giải pháp lập trình thiết kế lập trình phần mềm - Phương pháp chuyên gia: sử dụng chuyên gia có kinh nghiệm quản lý đào tạo chuyên gia CNTT để tư vấn xây dựng đề cương, xây dựng phiếu điều tra, phiếu đánh giá thử nghiệm; xây dựng Kết điều tra: có 01 mạng lan với 15 máy tính nối mạng phòng, ban chức Ban Giám hiệu Hạ tầng có nhà trường hạn chế, triển khai Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo theo mơ hình mạng [2] * Trình độ CNTT cán bộ, giáo viên: Bảng 2: Kết khảo sát trình độ CNTT cán bộ, giáo viên Trường TCQY1 NỘI DUNG n (n = 30) p Hệ điều hành 30 100% MSWord 30 100% MS.Excel 21 70% Trình duyệt Web 27 90% Trình độ ứng dụng CNTT cán bộ, giáo viên đáp ứng cho việc triển khai Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo [6] 26 TẠP CHÍ Y – DƢỢC HỌC QUÂN SỰ SỐ - 2013 Nghiên cứu lập trình phần mềm Quản lý đào tạo Trƣờng TCQY1 Qua số liệu điều tra, kết hợp với khảo sát nhu cầu quản lý Trường TCQY1, nhóm nghiên cứu triển khai lập trình Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo theo niên chế gồm 09 phân hệ chức sau: * Quản lý tiến trình: thực xếp thời khóa biểu cho lớp (khơng xếp tự động) gồm chức năng: * Quản trị hệ thống: - Quản lý tài khoản cán bộ, giáo viên: gồm 02 cấp, admin (toàn quyền sử dụng) user (chỉ làm việc với chức lớp ph©n quyền) - Nhật ký làm việc hệ thống: ghi lại thời gian, chức năng, tác động (thêm, sửa, xóa) câu lệnh truy vấn thực người dùng - Đổi mật khẩu: bảo vệ tài khoản sử dụng * Quản lý danh mục: thiết lập danh mục dùng chung: mơn, mơn học, khóa học, lớp học, chương trình * Quản lý hồ sơ học viên: tương tự thông tin hồ sơ giấy gồm nhóm thơng tin: - Lý lịch: hồ sơ cá nhân, thơng tin gia đình, nơi sinh, khiếu, nhóm máu - Kết học tập: tự động liên kết với sở liệu điểm, xem bảng điểm, tự động tính điểm trung bình xếp loại Hình 1: Giao diện xếp tiến trình đào tạo - Chương trình đào tạo: quy định số mơn học học trình cho đối tượng - Chương trình đào tạo lớp kỳ: vào chương trình đào tạo, phần mềm cho phép xếp thời khóa biểu cho lớp bao gồm: thời gian mơn học, số học trình - Xếp tiến trình thành phần: xếp thành phần tỷ lệ cho môn - Quản lý thi: xếp thời gian, địa điểm học viên đủ điều kiện dự thi * Quản lý điểm: lập trình mơ MS.Excel cho phép nhập điểm trực quan theo hàng gồm chức năng: - Khen thưởng: gồm thông tin: năm học, nội dung, hình thức, cấp khen thưởng - Kỷ luật: gồm thông tin: năm học, nội dung, hình thức, cấp kỷ luật - Rèn luyện: quản lý trình rèn luyện hàng năm học viên theo quy định - Q trình cơng tác: từ thời gian nµo đến thời gian nào, làm gì, đâu? Hình 2: Giao diện nhập điểm 27 TẠP CHÍ Y – DƢỢC HỌC QUÂN SỰ SỐ - 2013 - Quản lý điểm thành phần: không hạn chế số thành phần điểm môn học (15 phút, 45 phút, lần 1, 2, kết thúc môn…), tự động tổng hợp điểm kết thúc học phần từ điểm thành phần - Quản lý điểm hết học phần: trung bình cộng điểm thi kết thúc học phần điểm kiểm tra - Điểm tốt nghiệp: quản lý tách thành chức riêng phục vụ tổng kết xét tốt nghiệp trường * Quản lý giáo viên: có nhiệm vụ quản lý tóm tắt thơng tin giáo viên, gồm 10 tiêu như: họ tên, khoa, mơn học tóm tắt q trình cơng tác giảng dạy * Tìm kiếm, thống kê báo cáo: tìm kiếm dạng tổng hợp (tương tự google) tìm kiếm nâng cao theo 21 tiêu chí: lớp, họ tên; thống kê kết rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật; báo cáo điểm thi, hồ sơ học viên, danh sách lớp… * Trang thông tin học viên: học viên cấp tài khoản để đăng nhập trang thông tin nhà trường để tra cứu kết rèn luyện học tập hàng năm * Trợ giúp: hướng dẫn sử dụng phần mềm Kết đánh giá ứng dụng thử nghiệm phần mềm * Đánh giá cơng nghệ, kỹ thuật thiết kế lập trình đối tượng cán CNTT: Bảng 3: Kết đánh giá cơng nghệ, kỹ thuật thiết kế lập trình n Khá Tốt Đạt yêu cầu Không đạt n % n % n % n % Công nghệ 19 15,7 14 73.8 10,5 - - Kỹ thuật lập trình 19 10,5 15 79 10,5 - - Giao diện 19 10,5 13 68 21,5 - - 100% ý kiến đánh giá phần mềm đạt yêu cầu; đó, 73,8% mức cho cơng nghệ lập trình, kỹ thuật lập trình phần mềm 79% giao diện 68% * Đánh giá kết ứng dụng đối tượng cán bộ, giáo viên: Bảng 4: Kết đánh giá 30 cán bộ, giáo viên sau sử dụng phần mềm MỨC ĐỘ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ n Khá Tốt Đạt yêu cầu Không đạt n % n % n % n % Thao tác sử dụng 30 20 16 54 26 - - Chức 30 10 32 18 60 - - Nghiệp vụ 30 24 17 58 18 - - 100% cán bộ, giảng viên đánh giá phần mềm đạt yêu cầu sử dụng, đó, tổng số đánh giá mức “tốt” “khá” trở lên tương ứng 74%, 92% 82% 28 TẠP CHÍ Y – DƢỢC HỌC QUÂN SỰ SỐ - 2013 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO - Hạ tầng kỹ thuật trình độ ứng dụng CNTT Trường TCQY1 đáp ứng triển khai quản lý đào tạo phần mềm mơ hình mạng Cơng ty Thiên An Giới thiệu Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo theo niên chế UniSoft 2010 - Xây dựng thành công Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo theo niên chế gồm 09 phân hệ: quản trị hệ thống, quản lý danh mục, quản lý hồ sơ học viên, quản lý tiến trình, quản lý điểm, quản lý giáo viên, tìm kiếm - thống kê báo cáo, trang thông tin học viên, trợ giúp - Kết đánh giá thử nghiệm cho thấy: 100% cán chuyên ngành CNTT cán bộ, giáo viên nhà trường đánh giá phần mềm đạt yêu cầu, đưa vào sử dụng nhà trường Công ty CMC Giới thiệu Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo - IU 2011 Khoa CNTT Giáo trình ASP.NET Đại học Khoa học Tự nhiên TP HCM 2005 Lê Đình Sơn Đề tài cấp Bộ tổng Tham mưu xây dựng hệ thống quản lý đào tạo sau đại học Học viện Kỹ thuật Quân Học viện Kü thuËt Qu©n sù 2011 Đỗ Trung Tuấn Cơ sở liệu quan hệ NXB Giáo dục 1998 Lê Trung Thắng Giải pháp nâng cao lực CNTT nhà trường y dược Luận văn Thạc sỹ Đại học Quốc gia Hà Nội 2008 Trường Trung cÊp Qu©n y Chương trình đào tạo Trường Trung cấp Quân y 2011 Công ty Tinh Vân Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý đào tạo theo niên chế - Union 2005 Ngày nhận bài: 26/10/2012 Ngày giao phản biện: 30/11/2012 Ngày giao thảo in: 28/12/2012 29 TẠP CHÍ Y – DƢỢC HỌC QUÂN SỰ SỐ - 2013 30 ... Trường TCQY1 đáp ứng triển khai quản lý đào tạo phần mềm mơ hình mạng Công ty Thiên An Giới thiệu Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo theo niên chế UniSoft 2 010 - X y dựng thành công Hệ thống phần. .. Luận văn Thạc sỹ Đại học Quốc gia Hà Nội 2008 Trường Trung cÊp Qu©n y Chương trình đào tạo Trường Trung cấp Quân y 2 011 Công ty Tinh Vân Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý đào tạo theo niên chế... thiệu Hệ thống phần mềm Quản lý đào tạo - IU 2 011 Khoa CNTT Giáo trình ASP.NET Đại học Khoa học Tự nhiên TP HCM 2005 Lê Đình Sơn Đề tài cấp Bộ tổng Tham mưu x y dựng hệ thống quản lý đào tạo sau