Thiết kế và xây dựng hệ thống phần mềm quản lý cán bộ

Đề tài: Thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý cán bộ. Tin học hóa quá trình quản lý và báo cáo hồ sơ cán bộ công chức viên chức Nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin Quản lý chặt chẽ kịp thời các biến động về nhân sự Cung cấp đầy đủ tổng hợp chi tiết thông tin về cán bộ Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu báo cáo, thống kê cho các biểu mẫu, báo cáo về quản lý cán bộ theo quy định của bộ nội vụ.Tổ chức quản lý lưu trữ thông tin trên hệ thống máy tính

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU LỜI CẢM ƠN TÓM TẮT DỰ ÁN PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG Giới thiệu tổng quan đề tài: Xác định phân tích giá trị nghiệp vụ: Xác định yêu cầu hệ thống quản lý cán bộ: PHẦN II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Sơ đồ phân cấp chức nghiệp vụ trường : Biểu đồ luồng liệu : 2.1 Biều đồ luồng liệu mức khung cảnh: 2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh : 10 2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh : 11 Mô hình quan hệ sở liệu: 14 Các bảng CSDL: 15 4.1 Bảng danh sách cán : 15 4.2 Bảng danh mục chức vụ : 16 4.3 Bảng danh mục dân tộc : 16 4.4 Bảng danh mục tôn giáo : 16 4.5 Bảng danh mục cấp : 17 4.6 Bảng danh mục hình thức kỷ luật : 17 4.7 Bảng danh mục hình thức khen thưởng : 17 4.8 Bảng danh sách khen thưởng : 18 4.9 Bảng danh sách kỷ luật : 18 4.10 Bảng danh sách account: 19 4.11 Bảng thông tin chung : 19 PHẦN III: GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH 20 Giao diện trang đăng nhập 20 Giao diện trang giới thiệu 21 Giao diện đổi mật 21 Giao diện thêm dân tộc 22 Giao diện thêm tôn giáo 23 Giao diện thêm chức vụ 24 Giao diện thêm loại cán 25 Giao diện thêm cấp 26 Giao diện thêm hình thức khen thưởng 27 10 Giao diện thêm hình thức kỷ luật 28 11 Giao diện thêm danh sách cán 29 12 Giao diện in thẻ cán 30 13 Giao diện tìm kiếm cán 30 KẾT LUẬN 31 LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần phát triển mạnh mẽ nghành công nghệ thông tin thực đem lại cho nhiều lợi ích Công nghệ thông tin có nhiều ứng dụng vào nghành đặc biệt lĩnh vực quản lý kinh tế làm cho mặt xã hội thay đổi nhanh chóng lĩnh vực này, thông tin đưa cách xác đảm bảo yêu cầu toán quản lý đồng thời tiết kiệm thời gian công sức cho người Trong lĩnh vực công nghệ thông tin, việc tổ chức khối lượng thông tin lớn vấn đề khó khăn đòi hỏi phải giải việc cập nhật thông tin cách xác hiệu nhanh chóng Do đó, ta cần phải tổ chức thông tin lại thành hệ thống, sở liệu cho đáp ứng nhu cầu nhiều người dùng, nhiều chương trình ứng dụng khai thác hệ thống liệu quản lý cách tập trung, tăng hiệu sử dụng Ứng dụng tin học vào công tác quản lý yêu cầu cần thiết với doanh nghiệp tin học hoá công tác quản lý giúp làm giảm đến mức tối thiểu can thiệp thủ công người, tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tiết kiệm không gian lưu trữ, hệ thống hóa kết xuất thông tin cách xác đầy đủ đáp ứng yêu cầu người sử dụng Vì em chọn đề tài " xây dựng phần mềm quản lý hồ sơ cán " nhằm trợ giúp cho công tác quản lý hồ sơ cán quan đạt hiệu cao LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài, trước tiên phải kể đến công sức Thầy giáo Ths Trần Thanh Huân Chúng em kính lời biết ơn sâu sắc đến Thầy giáo Ths Trần Thanh Huân giành nhiều thời gian tâm huyết hướng dẫn nghiên cứu cung cấp cho em tài liệu liên quan giúp cho em hoàn thành đề tài Trước hết, em xin chân thành cảm ơn đến quý thầy, cô trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội, đặc biệt thầy cô tận tình dạy bảo cho em suốt thời gian học tập trường Em xin gửi Mặc dù trình thực đề tài chúng em có nhiều cố gắng Xong, hạn chế mặt trình độ thân thời gian thực nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Vậy chúng em mong quan tâm, giúp đỡ đóng góp ý kiến từ phía thầy giáo, cô giáo bạn để đề tài hoàn thiện phát triển thành ứng dụng có tính khả thi cao Tuy nhiên, thực thời gian ngắn kiến thức em hạn chế nên đề tài nhiều thiếu sót chưa chặt chẽ Chúng em mong nhận thông cảm bảo tận tình quý thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Tháng 12 năm 2012 Nhóm Sinh viên (Nhóm 12): Phạm Thị Hồng Nguyễn Thị Hồng Bùi Thị Hồng Nhung Vương Tuấn Quang Vũ Viết Hưởng TÓM TẮT DỰ ÁN Tên đề tài: Thiết kế xây dựng phần mềm quản lý cán Yêu cầu: - Tin học hóa quy trình quản lý báo cáo hồ sơ cán công chức – viên chức - Nâng cao hiệu ứng dụng CNTT - Quản lý chặt chẽ, kịp thời biến động nhân - Cung cấp đầy đủ tổng hợp, chi tiết thông tin cán công chức – viên chức - Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu báo cáo, thống kê cho biểu mẫu, báo cáo quản lý cán công chức – viên chức theo quy định Bộ Nội vụ - Tổ chức quản lý lưu trữ thông tin hệ thống máy tính Cấu trúc đồ án tốt nghiệp gồm phần chính: - Phần 1: Giới thiệu chung - Phần 2: Phân tích thiết kế - Phần 3: Giới thiệu chương trình PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG Giới thiệu tổng quan đề tài: Phần mềm quản lý cán công chức – viên chức giải pháp tổng thể thiết kế xây dựng áp dụng cho khối quan Nhà nước Qua giúp cho quan Nhà nước theo dõi trình biến đổi thông tin cán bộ, công chức, viên chức trình công tác từ bắt đầu vào quan nghỉ hưu Hệ thống giúp đơn vị có thẩm quyền quản lý cán công chức, viên chức quản lý hồ sơ nhân hiệu quả, giảm chi phí, thời gian, công sức, thuận tiện trọng việc tra cứu tìm kiếm hồ sơ cán công chức, viên chức Hệ thống phần mềm có chức phân quyền đến phòng, ban, CBCC, CV phép xem, sửa, xóa… đảm bảo tính bảo mật hồ sơ Phần mềm quản lý cán công chức – viên chức xây dựng phù hợp với nhu cầu tại, khả đồng hóa hồ sơ giúp quản lý thông tin hồ sơ đồng sở ban ngành với quan quản lý cấp Xác định phân tích giá trị nghiệp vụ: Giúp việc cho Đảng ủy, Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc hoàn thiện kiện toàn mô hình tổ chức Tổng công ty mô hình tổ chức đơn vị phù hợp với phát triển Tổng công ty Triển khai thực định, qui định Tổng Giám Đốc, Hội đồng quản trị công tác tổ chức: thành lập, giải thể, tách, nhập quan, đơn vị thành viên Xây dựng chiến lược phát triển quản trị nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Tổng công ty Xây dựng tiêu chuẩn chức danh cán bộ, chức danh công việc; công tác quản lý, qui hoạch, sử dụng đội ngũ cán báo cáo với Đảng ủy, Hội đồng quản trị Tổng Giám Đốc phê duyệt Thực thủ tục, qui trình công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm; khen thưởng, kỷ luật; nghỉ hưu đội ngũ cán theo quy chế quản lý tổ chức cán Tổng công ty Là quan thường trực giúp Tổng giám đốc thực công tác kiểm tra, giải khiếu nại tố cáo cán công nhân viên; Tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Tổng công ty lĩnh vực chống tham nhũng, lãng phí, thực hành tiết kiệm Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương sách phân phối tiền lương Tổng công ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt tổ chức thực Tổ chức thực chế độ, sách lương theo qui định Nhà nước Kiểm tra, hướng dẫn đơn vị thực công tác tiền lương, phân phối tiền lương theo qui định Tổng công ty Chịu trách nhiệm công tác chế độ sách, thi đua khen thưởng, kỷ luật… Chịu trách nhiệm công tác đào tạo, huấn luyện nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ; Thức nhiệm vụ khác Hội đồng thành viên Tổng giám đốc phân công Xác định yêu cầu hệ thống quản lý cán bộ: Nâng cao nhận thức cán Tiếp tục đổi phương thức lãnh đạo Đảng công tác cán Đổi tư duy, cách làm, khắc phục có hiệu yếu khâu công tác cán Tạo chuyển biến sâu sắc công tác đào tạo, bồi dưỡng cán cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức theo hướng nâng cao chất lượng, bảo đảm đồng bộ, kế thừa phát triển Tăng cường công tác giáo dục, quản lý cán Đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học, xây dựng máy người làm công tác tổ chức cán PHẦN II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Sơ đồ phân cấp chức nghiệp vụ trường : Công việc quản lý cán bao gồm chức là: - Cập nhật - Tra cứu - Thống kê Chứcnăng:Cậpnhậthồsơ Cập nhật hồ sơ cán bộ: Chức dùng để thêm thay đổi thông tin hồ sơ cán Thông tin nhân viên nhà trường tiếp nhận đưa vào hồ sơ hệ thống thông qua chức Cập nhật phòng ban : Chức dùng để thêm thay đổi thông tin phòng ban Cập nhật chuyên môn : Dùng để tìm kiếm, cập nhật chuyên môn cán Cập nhật lương : Dùng để tìm kiếm cập nhật mức lương Cập nhật khen thưởng kỉ luật : Cập nhật trình công tác : Chứcnăng:Tìmkiếm Tìm kiếm theo mã số cán bộ: Tìm kiếm thông tin nhân viên theo mã số hồ sơ Tìm kiếm theo họ tên: Tìm kiếm thông tin nhân viên theo họ tên Tìm kiếm theo tổ: Tìm kiếm thông tin nhân viên theo tổ Tìm kiếm theo chức vụ: Tìm kiếm thông tin nhân viên theo chức vụ Chứcnăng:Thốngkê Thống kê theo tổ: Thống kê tất nhân viên thuộc tổ Thống kê theo thâm niên: Thống kê tất nhân viên theo khoảng thời gian công tác Thống kê theo quê quán: Thống kê tất nhân viên có quê quán Thống kê theo yêu cầu: Thống kê tất nhân viên theo số yêu cầu cụ thể Biểu đồ luồng liệu : 2.1 Biều đồ luồng liệu mức khung cảnh: 2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh : 10 4.5 Bảng danh mục cấp : Tên trường Kiểu liệu Kích thước Diễn giải ID Text Mã số cấp-Khoá Name Text 30 Tên cấp 4.6 Bảng danh mục hình thức kỷ luật : Tên trường Kiểu liệu Kích thước Diễn giải ID Text Mã số hình thức kỷ luật-Khoá Name Text 30 Tên hình thức kỷ luật 4.7 Bảng danh mục hình thức khen thưởng : Tên trường Kiểu liệu Kích thước Diễn giải ID Text Mã số hình thức khen thưởngKhoá Name Text 30 Tên hình thức khen thưởng 17 4.8 Bảng danh sách khen thưởng : Tên trường Kiểu liệu Kích thước Diễn giải ID Text Mã ds khen thưởng-Khoá Name Text 50 Tên khen thưởng ID_hinhthuckhenthu Text ong 50 Mã số hình thức khen thưởng ID_canbo Text 50 Mã cán Ghichu Text 10 Ghi 4.9 Bảng danh sách kỷ luật : Tên trường Kiểu liệu Kích thước Diễn giải ID Text Mã ds kỷ luật-Khoá Name Text 50 Tên kỷ luật ID_hinhthuckyluat Text 50 Mã số hình thức kỷ luật ID_canbo Text 50 Mã cán 18 Ghichu Text 10 Ghi Diễn giải 4.10 Bảng danh sách account: Tên trường Kiểu liệu Kích thước ID Text Name Text 50 Tên tài khoản đăng nhập ngaysinh Text 50 Ngày sinh diachi Text 50 Địa pass Text 10 Mật đăng nhập Mã tài khoản đăng nhập 4.11 Bảng thông tin chung : Tên trường Kiểu liệu Kích thước Diễn giải ID Text Mã thông tin chung-Khoá 100 Name Tên barnoor Text 100 footer Text Thông tin chân trang 19 PHẦN III: GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH Giao diện trang đăng nhập 20 Giao diện trang giới thiệu Giao diện đổi mật 21 Giao diện thêm dân tộc 22 Giao diện thêm tôn giáo 23 Giao diện thêm chức vụ 24 Giao diện thêm loại cán 25 Giao diện thêm cấp 26 Giao diện thêm hình thức khen thưởng 27 10 Giao diện thêm hình thức kỷ luật 28 11 Giao diện thêm danh sách cán 29 12 Giao diện in thẻ cán 13 Giao diện tìm kiếm cán 30 KẾT LUẬN - Kết thu chương trình: Giao tiếp với sở liệu tương đối hiệu Phân cấp chức cần thiết Truy cập liệu tìm kiếm thông tin tương đối nhanh Giao diện thân thiện, dễ sử dụng… - Hướng phát triển đề tài: Giải hầu hết vấn đề thiếu xót chương trình Mở rộng toán để chương trình có khả trở thành phần mềm quản lý nhân công ty Mặc dù cố gắng chúng em gặp phải khó khăn như: khả lập trình hạn chế, chưa tiếp cận thực tế chương trình quản lý nhân hoàn chỉnh, khâu phân tích thiết kế hệ thống yếu… nên dẫn đến chương trình nhiều điểm chưa thật hoàn thiện như: sơ đồ phân cấp chức thiếu, chưa thật bám sát vào thực tế toán quản lý cán bộ, chương trình nhiều điểm thiếu xót… Tuy nhiên với việc hoàn thành chương trình thời hạn, em động viên nhiều để hy vọng tương lai làm chương trình khác cách hoàn chỉnh nhằm nâng cao kĩ lập trình Em xin cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy Trần Thanh Huân giúp đỡ chúng em hoàn thành hệ thống chương trình Em mong nhận đóng góp thầy cô giáo khoa bạn để chương trình ngày hoàn thiện phù hợp Hà Nội, tháng 12 năm 2012 SINH VIÊN THỰC HIỆN: 31