Khi viết phiếu bán lẻ cần ghi đúng số tiền trên mạc vào sổ, kiểm tra lại đơn giá trên bảng mã hàng, tuyệt đối không ghi số tiền đã giảm vào cột này, nếu mã hàng và đơn giá không đúng với hàng hóa đang bán thì sales phải báo ngay với quản lý hoặc văn phòng.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHIẾU BÁN LẺ I/HÌNH THỨC LẬP PHIẾU: PHIẾU BÁN LẺ STT Mã số Tên hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền Giảm giá Còn lại Màu Size Tổng cộng Khách hàng Phòng kế tốn Cửa hàng trưởng NV bán hàng II/CÁCH GHI: “Ngày”: Ghi đúng ngày tháng, kèm với thứ trong tuần (để dễ nhớ) Cột “Mã số”: Ghi đúng 5 chữ số trên mạc vào sổ Việc ghi mã số này thường dễ sai, dẫn đến sai tên hàng, giá bán… Vì vậy nhân viên cần ghi cẩn thận Cột “Tên hàng – Màu – Size: Ghi “Tên hàng”: Căn cứ vào bảng mã hàng. Nếu mã hàng và tên hàng khơng đúng với hàng hóa đang bán thì SALES phải báo ngay với MANAGER hoặc Văn phòng (trường hợp khơng có Quản Lý) Ghi “Màu – Size: Căn cứ vào hàng hóa + Nếu khơng có size: Ghi vào sổ: Khơng size + Nếu chỉ có 1 màu: Ghi vào sổ đúng màu đang có Cột “Số lượng”: Ghi số lượng bán cho khách Cột “Đơn giá”: Ghi đúng số tiền trên mạc vào sổ Kiểm tra lại đơn giá trên bảng mã hàng Tuyệt đối khơng ghi số tiền đã giảm vào cột này Nếu mã hàng và đơn giá khơng đúng với hàng hóa đang bán thì SALES phải báo ngay với Quản Lý hoặc Văn phòng (trường hợp khơng có Quản Lý) Cột “Giảm giá”: Ghi % giảm giá và số tiền giảm vào cột này Ghi mã số VIP nếu khách có thẻ Cột “Thành tiền”: Ghi số tiền thực thu vào cột này Nếu khơng giảm giá thì số tiền thực thu bằng với đơn giá Nếu có giảm giá thì số tiền thực thu bằng đơn giá trừ số tiền giảm giá Cột “Khách hàng”: Trường hợp: Khách hàng mua khơng giảm giá, cột này khơng cần ghi Trường hợp: Khách hàng mua có giảm giá 5% hoặc 8 Trường hợp: Khách hàng mua có giảm giá 10%, ghi mã số VIPCARD bên cạnh chữ ký. Ngồi ra, SALES phải ghi vào “Sổ theo dõi khách hàng” và cũng mời khách ký ở sổ này Trường hợp: Khách hàng mua có giảm giá, và từ 2 cái trở lên thì: + Mức giảm giá phải bằng nhau; khơng có 2 mức giảm khác nhau trong cùng 1 lần mua + Mời khách hàng ghi tổng số tiền phải trả vào cột; ghi họ tên và ký Trường hợp đặc biệt: Trường hợp khách trả lại hàng cùng ngày: + Ghi lại tương tự như mã hàng bán mới nhưng có dấu () ở phía trước tất cả các cột + Mã hàng mới khách lấy sau khi vẫn ghi bình thường + Số tiền chênh lệch khách phải đưa thêm tính để báo cho khách để đưa bù vào; nhưng khơng ghi vào phiếu như vậy Trường hợp khách trả lại hàng không cùng ngày: Ghi tương tự như trường hợp trả trong cùng ngày, chỉ khác ngày bán lần đầu và ngày trả lần sau ... + Số tiền chênh lệch khách phải đưa thêm tính để báo cho khách để đưa bù vào; nhưng khơng ghi vào phiếu như vậy Trường hợp khách trả lại hàng khơng cùng ngày: Ghi tương tự như trường hợp trả trong cùng ngày, chỉ khác ngày bán lần đầu và ngày trả lần sau... Tuyệt đối khơng ghi số tiền đã giảm vào cột này Nếu mã hàng và đơn giá khơng đúng với hàng hóa đang bán thì SALES phải báo ngay với Quản Lý hoặc Văn phòng (trường hợp khơng có Quản Lý) Cột “Giảm giá”:... Trường hợp đặc biệt: Trường hợp khách trả lại hàng cùng ngày: + Ghi lại tương tự như mã hàng bán mới nhưng có dấu () ở phía trước tất cả các cột + Mã hàng mới khách lấy sau khi vẫn ghi bình thường