Đang tải... (xem toàn văn)
Thông quan hàng hóa là một trong những khâu quan trọng nhất trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa, trong quá trình làm hàng cho khách hàng chúng tôi đã sơ lược tóm tắt quy trình thông quan hàng hóa chung cho đường hàng không, đường biển và đường bộ. Chúng tôi xin trình bày để quý vị xem và hiểu hơn về quy trình thông quan hàng hóa.
CAC B ́ ƯƠC C ́ Ơ BAN THÔNG QUAN ̉ HANG XUÂT NHÂP KHÂU ̀ ́ ̣ ̉ Thơng quan hàng hóa là một trong những khâu quan trọng nhất trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa, trong q trình làm hàng cho khách hàng chúng tơi đã sơ lược tóm tắt quy trình thơng quan hàng hóa chung cho đường hàng khơng, đường biển và đường bộ. Chúng tơi xin trình bày để q vị xem và hiểu hơn về quy trình thơng quan hàng hóa B1. Nhận thơng tin ban đầu Khi nhận được u cầu thơng qua hàng hóa từ nhà xuất nhập khẩu thì nhân viên chúng tơi sẽ u cầu nhà xuất nhập khẩu cung cấp các thơng tin và những chứng từ cần thiết sau (sau khi đã xác nhận giá dịch vụ và đã ký hợp đồng dịch vụ): Vận đơn (Bill of lading) (đối với hàng nhập khẩu) Bảng kê hàng nhập khẩu (Packing list) Hóa đơn thương mại (Commerciel invoice) Hợp đồng mua bán (sale contract) – theo quy định hiện tại thì hợp đồng mua bán có thể có hoặc khơng, tờ khai vẫn hợp lệ Chứng từ khác: giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép xuất nhập khẩu, chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật B2. Mở tờ khai Sau khi có đầy đủ các chứng từ cần thiết, chúng tơi sẽ tiến hàng mở tờ khai để lấy kết quả phân luồng B3. Thơng quan hàng hóa Sau khi có kết quả phân luồng chúng tơi sẽ tiến hành thơng quan hàng hóa để thơng quan hàng hóa được thì chúng tơi sẽ thơng báo đến nhà xuất nhập khẩu đóng thuế chờ tờ khai đã truyền, khi có thơng báo thuế đã vào thì mới tiến hành thơng quan hàng hóa. Việc thơng quan hàng hóa sẽ tiến hành tùy thuộc vào kết quả phân luồng khi mở tờ khai Đối với luồng xanh (1): Nếu có hiển thị là luồng xanh thì chỉ cần cầm tờ khai để đi thanh lý Đối với luồng vàng (2): Nhân viên giao nhận sẽ cầm ngun bộ hồ sơ (Tờ khai và các chứng từ đã nêu ở B1) xuống gặp hải quan đăng ký để làm thủ tục. Hải quan đăng ký có chức năng kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ. Nếu bộ chứng từ khơng hợp lệ sẽ trả lại và u cầu bổ sung thêm chứng từ hoặc tờ khai truyền sai sẽ được u cầu truyền bổ sung, sau khi bổ sung chứng từ đầy đủ thì tiếp tục làm việc với hải quan đăng ký để thơng quan hàng. Nếu khơng còn gì nghi vấn hải quan đăng ký sẽ tiến hành nhập thơng tin lên hệ thống và tiến hành thơng quan hàng hóa. Còn nều vẫn còn nghi vấn hải quan đăng ký sẽ u cầu chuyển luồng đỏ (3), đưa hồ sơ lên lãnh đạo vào chuyển hồ sơ sang bộ phận kiểm hóa Đối với luồng đỏ (3): Khi tờ khai là luồng đỏ, hoặc là bị chuyển kiểm như đã nêu ở trên, thì nhân viên giao nhận sẽ tiến hàng kiểm tra trên hệ thống điện tự của hải quan để biết được thơng tin chuyển kiểm của tờ khai (tên cán bộ kiểm hóa, số điện thoại, các thơng tin khác…) Nhân viên giao nhận sẽ sắp xếp với cán bộ kiểm hóa để tiến hành kiểm hóa. Sau khi kiểm hóa xong nếu hàng đúng như đã khai báo và khơng có gì nghi vấn thì cán bộ kiểm hóa sẽ nhập tờ khai lên hệ thống và tiến hành thơng quan hàng. Nếu kiểm tra thấy hàng khơng đúng như đã khai thì cán bộ hải quan sẽ trình lên lãnh đạo để xin ý kiến giải quyết, đối với trường hợp này thì sẽ xử lý theo từng lơ hàng cụ thể và cách xử lý cũng khác nhau B4. Thanh lý tờ khai Sau khi tờ khai được thơng quan (kết quả thơng quan sẽ hiện thị trên hệ thống website của hải quan) chúng tơi sẽ tiến hành in mã vạch gặp hải quan thanh lý để thanh lý tờ khai Sau khi mã vạch được đóng dấu thì đã hồn thành việc thơng quan hàng hòa. Việc in phiếu eir, in phiếu xuất kho … thì nhân viên giao nhận sẽ hỗ trợ khách hàng việc in các giấy tờ này để tài xế vào lấy hàng ra khỏi cảng. Tồn bộ các bước thơng quan hàng hòa trên hầu như là các bước thơng quan cho hàng nhập. Đối với thơng quan hàng xuất thì cũng tương tự, nhưng nó sẽ khác một số bước cơ bản (vd:đối với hàng air thì cần có phiếu cân, xác nhận trọng lượng của kho để làm tờ khai tránh phải truyền tờ khai lại, ) nên mong q vị lưu ý, bên cạnh đó ở mỗi đơn vị hải quan khác nhau thì cách thực hiện cũng khác nhau, nên khơng thể máy móc làm như nhau – đây là một trong những điều bất cập mà hệ thống hải quan Việt Nam đang gặp phải, đứng trên quan điểm của nhà xuất nhập khẩu hay cơng ty dịch vụ chúng tơi rất mong nhà nước sớm có những biện pháp tịch cực để khắc phục nhưng điểm bất cập đang tồn tại ... thì tiếp tục làm việc với hải quan đăng ký để thơng quan hàng. Nếu khơng còn gì nghi vấn hải quan đăng ký sẽ tiến hành nhập thơng tin lên hệ thống và tiến hành thơng quan hàng hóa. Còn nều vẫn còn nghi vấn hải quan đăng ký sẽ u cầu chuyển luồng... B4. Thanh lý tờ khai Sau khi tờ khai được thơng quan (kết quả thơng quan sẽ hiện thị trên hệ thống website của hải quan) chúng tơi sẽ tiến hành in mã vạch gặp hải quan thanh lý để thanh lý tờ khai Sau khi mã vạch được đóng dấu thì đã hồn thành việc thơng quan hàng hòa. Việc in phiếu ... Sau khi có đầy đủ các chứng từ cần thiết, chúng tơi sẽ tiến hàng mở tờ khai để lấy kết quả phân luồng B3. Thơng quan hàng hóa Sau khi có kết quả phân luồng chúng tơi sẽ tiến hành thơng quan hàng hóa để thơng quan hàng hóa được thì chúng tơi sẽ thơng báo đến nhà xuất nhập khẩu đóng thuế chờ tờ khai đã