TRỘN ĐỀ THI TNKQ

Trờng đại học s phạm kỹ thuật hng yờn Khoa công nghệ thông tin ------------------ Bộ phần mềm Quản lý thi trắc nghiệm test pro VERSION 4.5 Tài liệu hớng dẫn sử dụng User s guide manual Hng yên tháng 8/2007 Mục lục 1. Giới thiệu phần mềm 4 2. Cài đặt phần mềm .5 2.1 Yêu cầu về phần cứng và phần mềm .5 2.2 Cài đặt 5 3. Hớng dẫn sử dụng 5 3.1 Nhập ngân hàng câu hỏi 5 3.2 Nhập câu hỏi từ tệp word có sẵn .7 3.3 Trộn đề thi .8 3.4 sửa chữa câu hỏi 12 3.5 Thêm các môn mới, phần mới .14 3.6 Kết xuất câu hỏi ra word .14 4. đăng ký bản quyền .16 5. Liên lạc 16 6. Hỗ trợ kỹ thuật 17 1. Giới thiệu phần mềm Bộ phần mềm quản lý và thi trắc nghiệm trực tuyến Test-Pro là một sản phẩm do nhóm Phát triển phần mềm thuộc bộ môn Công nghệ phần mềm Khoa Công nghệ thông tin - Đại học S phạm Kỹ thuật Hng yên nghiên cứu từ năm 2006 và đợc nâng cấp thêm một số tính năng mới đáp ứng yêu cầu của các trờng THPT và các trờng có tổ chức thi trắc nghiệm nhng không có máy tính điện tử. Phần mềm này đợc thiết kế với 2 mô-đun chính. Mô-đun 1 : Quản lý thi trắc nghiệm trực tiếp trên máy tính điện tử (Phần TestOnline) và Mô-Đun 2: quản lý việc thi trắc nghiệm trên giấy (TestPro). Tài liệu này đợc biên soạn để hớng dẫn sử dụng Module 2 phần mềm cho trắc nghiệm trên giấy. Tiêu chí đặt ra cho bộ phần mềm là dễ sử dụng (ngời có một số kiến thức cơ bản về tin hoc đều có thể sử dụng đợc). Ngoài ra phần mềm phải đảm bảo việc biên soạn cũng nh trộn, in ấn đề phải thực sự nhanh chóng, dễ dàng và linh hoạt trong. Cho đến thời điểm hiện nay, so với một số phần mềm khác hiện có trên thị trờng thì bộ phần mềm Test-Pro có thể đợc xem là sản phẩm dễ sử dụng và hiệu quả. Sau rất nhiều nâng cấp, hiện nay TestPro đã có phiên bản mới nhất là TestPro 4.5, với một số tính năng nổi bật: 1. Soạn ngân hàng câu hỏi trực tiếp trên môi tr ờng MS Word. Điều này cũng có nghĩa là mọi thứ mà word làm đợc thì phần mềm cũng có thể làm đợc, và hơn nữa là bạn không mất công học sử dụng phần mềm khi đã quen với MS word. 2. Chế độ trộn đề thi cực kỳ linh hoạt, đảm bảo mọi nhu cầu của giáo viên. Bao gồm trộn đề thi ngẫu nhiên và tự chọn, đảm bảo thứ tự các câu hỏi là khác nhau và phơng án trả lời cho mỗi câu hỏi cũng khác nhau đối với mỗi đề thi. Điều này giúp hạn chế tối đa hiện tợng sao chép giữa các thí sinh với nhau. 3. In đề thi ra giấy với nhiều phiên bản sau khi trộn đề. 4. Sửa chữa ngân hàng câu hỏi nhanh chóng, trực quan ngay trong phần mềm MS Word. 5. Kết xuất ngân hàng câu hỏi ra tệp MS word. Với tệp này ngời dùng có thể chia sẻ cho các giáo viên khác một cách dễ dàng. 6. Nhập từ ngân hàng câu hỏi có sẵn hoàn toàn tự động. Chức năng này rất hữu ích trong trờng hợp ngời dùng đã có sẵn một số câu hỏi trớc đó đã đợc lu trong một tệp văn bản MS Word và muốn thêm số câu hỏi này vào hệ thống phần mềm. Chức năng này cũng giúp cho nhà trờng hoặc nhiều giáo viên có thể sử dụng word để nhập ngân hàng câu hỏi mà không cần phải phần mềm TestPro. 7. Thực hiện trắc nghiệm trực tuyến trên môi trờng Web (Đối với TestOnline). Chức năng này giúp cho những đơn vị có máy vi tính có thể triển khai cho thí sinh thi trắc nghiệm trực tiếp trên máy tính. Khi đó phần mềm sẽ tự động tính điểm và in ra ngay kết quả sau khi thi. 8. Quản lý kết quả thi trắc nghiệm trên môi trờng web (Đối với TestOnline). Khi tổ chức thi trắc nghiệm trên máy tính thì chức năng này sẽ giúp cho ngời quản trị có thể quản lý đợc toàn bộ các nội dung liên quan đến đề thi, môn thi, điểm thi của các thí sinh ở bất kỳ đâu trong mạng LAN. 9. Quản lý các môn học. Chức năng này giúp cho các đơn vị đào tạo có thể mở rộng thêm / bớt các môn học khác, đáp ứng yêu cầu cụ thể của từng trờng. 2. Cài đặt phần mềm 2.1 Yêu cầu về phần cứng và phần mềm Để có thể chạy đợc phần mềm TestPro, máy tính cần có phần cứng tối thiểu là Pentium II, RAM 128, ổ cứng còn trống 100MB. Phần mềm : Cài đặt MS Office XP hoặc MS Office 2003 trở lên. Khuyến cáo ngời dùng nên cài MS Office 2003, vì phần mềm đợc kiểm nghiệm tốt nhất trên bộ Office 2003 này. 2.2 Cài đặt Trình tự thực hiện nh sau: Bớc 1: Chạy file cài đặt có tên là TestPro_setup.EXE. Khi màn hình cài đặt hiện ra, chọn Next (Hình 1) và chờ ít giây. Bớc 2: Chọn Finish để kết thúc quá trình cài đặt. (Hình 2) Sau khi cài đặt xong, toàn bộ dữ liệu của phần mềm sẽ đợc lu vào th mục C:\TracNghiem. L u ý: Tên và vị trí của th mục này không đợc thay đổi !!!. Hình 1: Chọn Next Hình 2: Chọn Finish để kết thúc cài đặt Chú ý: Nên vào trang web http://www.testpro.com.vn thờng xuyên để download phiên bản mới nhất. 3. Hớng dẫn sử dụng 3.1 Nhập ngân hàng câu hỏi B ớc1: Mở MS Word (XP/ 2003) và Chọn menu Trac Nghiem: Cửa sổ giao diện chính sẽ hiện ra nh hình 3 sau đây: Hình 3 Giao diện chính của ch ơng trình. B ớc 2: Nhập liệu Tại đây bạn chọn môn học cần nhập câu hỏi (Ví dụ nh môn Toán 12 PT và bất PT ở trên). Sau đó chọn nút Nhập thêm ngân hàng câu hỏi). Hệ thống sẽ mở một trang tài liệu trắng, trong đó có sẵn các ô để ngời dùng nhập câu hỏi nh sau: Hình 4 Nhập thêm câu hỏi mới Hình 5 Cửa sổ nhập câu hỏi trực tiếp trong word Tại đây, ngời dùng nhập câu dẫn, các đáp án a,b,c,d và đáp án đúng vào các ô tơng ứng nh hình trên. Nội dung nhập có thể là chữ, số, hình ảnh, công thức v.v L u ý: Đối với một số câu hỏi không đợc phép đảo vị trí phơng án trả lời a, b, c, d. Thì khi đó, bạn nhập thêm dấu trừ ( ) trớc đáp án đúng. Ví dụ nhập a, b, c hay d. Đáp án nhập vào có thể là chữ thờng hoặc chữ HOA đều đợc. Ví dụ về một câu không thể đảo vị trí a,b,c,d : Điều nào sau đây là sai khi nói về dao động điều hòa của một chất điểm? A. Cơ năng của vật đợc bảo toàn B. Vận tốc biến thiên theo hàm số bậc nhất đối với thời gian C. Phơng trình li độ có dạng : x= Asin( t+ ) D. Cả a, b và c đều sai (Đáp án đúng của câu này là B ) Với câu này, khi nhập đáp án đúng thì bạn sẽ nhập là b (hoặc B). Nhập b để hàm ý rằng câu này có đáp án đúng là b và khi hệ thống trộn đề thì không đợc phép đảo các phơng án. Xin nhắc lại, nội dung nhập ở đây có thể là hình vẽ, công thức và bất kỳ dữ liệu nào khác mà MS word chấp nhận. Sau khi nhập xong, Click vào nút Lu ngân hàng câu hỏi ở trên để lu lại. 3.2 Nhập câu hỏi từ tệp word có sẵn Trong trờng hợp ngời dùng trớc đó đã có sẵn ngân hàng câu hỏi trên tệp word thì phần mềm sẽ giúp nhập các câu hỏi này vào hệ thống một cách tự động và nhanh chóng. Để có thể nhập từ một file có sẵn thì file đó cần phải có định dạng nh sau: Hình 6 - Định dạng tệp ngân hàng câu hỏi gốc Tệp gốc này phải chứa 1 bảng gồm 2 cột và mỗi câu hỏi (Bao gồm câu dẫn, phơng án a,b,c,d và đáp án) đợc đặt trên 6 dòng. Định dạng của tệp gốc này có thể lấy từ chức năng : Kết xuất câu hỏi ra word của phần mềm. 3.3 Trộn đề thi Có 3 chế độ trộn đề để ngời dùng tùy chọn: Hình 7 - 3 chế độ trộn đề. - Chế độ 1: Hệ thống sẽ tự động chọn ngẫu nhiên trong ngân hàng câu hỏi với một số lợng câu hỏi do ngời dùng chỉ định. - Chế độ 2: Ngời dùng có thể chọn mỗi phần của cùng một môn một số câu (VD: chọn chơng I 10 câu, chơng II 5 câu) - Chế độ 3: Ngời dùng duyệt xem từng câu hỏi và đa vào đề thi. Đây là cách linh hoạt và thiết thực nhất. H ớng dẫn sử dụng trộn đề theo chế độ 1: Bớc 1: Chọn menu Trac Nghiem: Giao diện cửa sổ chính sẽ hiện ra nh hình 3. Tại đó, bạn chọn chế độ Trộn đơn giản: 1 2 3 Hình 8 Trộn đề đơn giản Tại đây, bạn chọn môn học của các khối, số đề thi cần in và số câu hỏi trên mỗi đề. Sau đó click chọn nút , hệ thống sẽ tự động sinh ra các đề theo nh yêu cầu. Trong đó đảm bảo trật tự các câu hỏi là khác nhau và trật tự các phơng án trả lời cũng khác nhau ứng với mỗi đề. Khi trộn đề, để tiết kiệm giấy in, phần mềm đã tính toán để đặt phơng án trả lời của những câu có đáp án a, b, c, d ngắn trên một dòng duy nhất. Vì vậy, khi in ra giấy nếu bạn muốn tiết kiệm giấy in thì chọn Yes khi có hộp thoại sau hiện ra: Chọn Yes để tiết kiệm trang in. Một đề thi sau khi sinh sẽ có dạng : Hình 9 - Kết quả sau khi sinh đề. Tại đây, ngời dùng có thể dễ dàng in ra máy in hoặc thêm một số chỉnh sửa theo nhu cầu và sở thích. H ớng dẫn sinh đề theo chế độ 2: [...]... câu để sinh đề Sau khi nhập số câu lấy ra từ mỗi phần, chọn nút In Đề Hớng dẫn sinh đề theo chế độ 3 Hình 11 Duyệt từng câu hỏi và thêm vào đề thi Tại đây, dùng các nút || để di chuyển giữa các câu hỏi Trong quá trình duyệt đó, nếu muốn thêm câu nào vào bài thi thì chọn nút Thêm vào đề thi Tổng số câu thêm vào đề thi sẽ đợc hiển thị ngay trên form Sau khi chọn đủ số câu cần thi t, hãy nhấn... đề thi Tổng số câu thêm vào đề thi sẽ đợc hiển thị ngay trên form Sau khi chọn đủ số câu cần thi t, hãy nhấn nút Xong, Trộn đề thi Hệ thống sẽ tự động mở trang In đề để ngời dùng lựa chọn và Sinh đề Đáp án đúng của đề thi này cũng đợc phần mềm sinh ra tự động ở trang cuối cùng của đề thi Bảng đáp án đúng có dạng nh sau (Xem phần 3.4 để biết chức năng rất mạnh): Hình 12 Bảng đáp án đúng Hình 23 Phiếu... hoc mỏy tớnh Vớ d nh di õy : #Cõu 1 A) Bit i, I, I0 ln lt l cng tc thi, cng hiu dng, v biờn ca dũng in xoay chiu i qua mt in tr R trong thi gian t Nhit lng ta ra trờn in tr c xỏc nh bng biu thc no sau õy?Hóy chn biu thc ỳng Q = RI 2 t B) Q = Ri 2 t C) 2 I0 Q=R t 4 D) $ỏp ỏn #Cõu 2 Q = R 2 It A Mt dũng in xoay chiu m biu thc cng tc thi l: i = 8 sin(100t + 3 ) , kt lun no sau õy l sai ? A) B) C) D)... in i chiu my ln, hóy chn ỏp ỏn ỳng A) B) C) D) $ỏp ỏn 100 ln 200 ln 25 ln 50 ln A 4 đăng ký bản quyền Bản sử dụng miễn phí cho phép ngời dùng thực hiện đầy đủ các chức năng nhng hạn chế số đề và số câu trên một đề Để sử dụng mà không bị hạn chế cần tiến hành đăng ký nh sau: Vào giao diện chính của phần mềm và chọn nút: Tiếp theo chọn nút Đăng ký bản quyền, một hộp thoại sẽ hiện ra để bạn nhập mã số . xuất câu hỏi ra word của phần mềm. 3.3 Trộn đề thi Có 3 chế độ trộn đề để ngời dùng tùy chọn: Hình 7 - 3 chế độ trộn đề. - Chế độ 1: Hệ thống sẽ tự động chọn. bài thi thì chọn nút Thêm vào đề thi. Tổng số câu thêm vào đề thi sẽ đợc hiển thị ngay trên form. Sau khi chọn đủ số câu cần thi t, hãy nhấn nút Xong, Trộn