Bài viết với nội dung thách thức về sự đồng bộ máy móc và thiết bị tin học cũng như sự ổn định lâu dài của chúng; thách thức về một đội ngũ cán bộ ứng dụng kỹ thuật Tin học đồng đều về năng lực; thách thức về một nguồn kinh phí vô hạn tiềm tàng và ổn định lâu dài…
Những thách thức thiết kế hệ thống ứng dụng kỹ thuật tin học cần tránh Hoàng Minh Thiện Ngày 1/12/2004 ngành Thống kê tổ chức hội nghị nhằm tõng b−íc thiÕt lËp mét hƯ thèng øng dơng kü thuật tin học toàn ngành, dấu hiệu đáng mừng lâu lĩnh vực không đợc quan tâm mức Bài viết mong đóng góp ý kiến kinh nghiệm cho nhà quản lý bắt tay vào công việc khó khăn Khi xác định hệ thống ứng dụng kü thuËt tin häc (UDKTTH) th−êng ý nghÜ c¸c nhà quản lý luôn mong mỏi điều kiện tối u thờng sai lệch so với thực tiễn gọi mong mỏi thách thức; sau thách thức thờng gặp Thách thức đồng máy móc v thiết bị tin học nh ổn định lâu di chúng Thực tế cho thấy máy móc thiết bị có đợc mua sắm qua nhiều thời kỳ, nhiều nguồn kinh phí khác khác theo vị trí địa lý; có nhiều chủng loại máy tính, thiết bị tin học khác đa chúng vào hệ thống chắn ăn nhập đợc tất Vì trớc thiết lập hệ thống cần đặt câu hỏi: có bỏ đi, đợc đa vào hƯ thèng t−¬ng lai T−¬ng tù nh− thÕ víi sản phẩm phần mềm ứng dụng ngành, địa phơng vốn lâu quản lý thống ứng dụng tự phát khả trao đổi, liên kết hệ thống khó khăn (chỉ cần liên tởng đến tranh cãi trớc chữ Việt thấy mức độ phức tạp nh vấn đề này) Thêm nữa, theo thời gian, máy móc thiết bị tin học lạc hậu nhanh chóng sản phẩm phần mềm ứng dụng kỹ thuật tin học đợc cải biên liên tục; máy móc, thiết bị tin học thờng xuyên phải thay sản phẩm phần mềm thờng xuyên đợc nâng cấp Chúng ta phải trả giá cho sai lầm nh khứ không tính trớc khả thiết bị lu trữ lạc hậu bị thay thiết bị khôi phục thông tin thiết bị cũ, dẫn đến nhiều kết điều tra, lu trữ Tính toán cho kế hoạch lâu dài phải tính đến không ổn định kỹ thuật nh đồng nghĩa với việc phải tính trớc kế hoạch thay máy móc cập nhật sản phẩm phần mềm ứng dụng theo kịp với tiến ngành Thách thức đội ngũ cán UDKTTH đồng lực Đội ngũ cán UDKTTH đóng vai trò quan trọng cho hệ thống hoạt động có hiệu quả, song thực tiễn có đội ngũ chắp vá đợc đào tạo từ nhiều nguồn khác nhau, với giáo trình không chuẩn nh theo thời gian kéo dài nhiều năm; dẫn đến chất lợng đội ngũ rÊt kh¸c Cïng ngåi tr−íc mét Terminal cđa hƯ thống nhng lại có UDKTTH khác ®iỊu ph¶i tÝnh kü cho hƯ thèng Trang 30 - Thông tin Khoa học Thống kê số 1/2005 hoạt động hữu hiệu thông suốt Rõ ràng chơng trình chuẩn hoá kiến thức cho cán UDKTTH toàn ngành phải đợc tính đến để xử lý cán bé UDKTTH tr−íc cïng mét t×nh hng cđa hƯ thèng nh Thêm nữa, chơng trình cần đợc cập nhật sát với tiến ngành tin học nớc giới Trong vấn đề có hai lĩnh vực cần phân biệt là: đào tạo cho cán chuyên kỹ thuật tin học đào tạo cho cán nghiệp thống kê kỹ thuật tin học; rõ ràng hai đối tợng cần trang bị kiến thức khác lại gần để phối hợp trở nên thuận lợi Lâu phát triển UDKTTH thờng gặp khó khăn chỗ không hiểu hai đội ngũ khiến cho kết hạn chế nhiều, không thâm nhập sâu vấn đề nghiệp vụ thống kê không áp dụng tốt kỹ thuật tin học (đặc biệt xây dựng sở liệu) Thay đổi tình trạng không quan trọng xây dựng chiến lợc đào tạo lâu dài thực tiễn Thách thức nguồn kinh phí vô hạn tiềm tng v ổn định lâu di Trong bối cảnh nớc ta cần đầu t cho mục tiêu phát triển kinh tế xã hội nguồn kinh phí đảm bảo cho yêu cầu thiết kế hệ thống không thực tiễn, cộng với yêu cầu kinh phí hoạt động thờng xuyên cần có cho hệ thống yếu tố chủ chốt tác động đến thiết kế hệ thống hợp lý tiết kiệm Trớc năm 70 - 80 có kế hoạch rầm rộ với nguồn kinh phí tởng nh vô hạn cho kế hoạch đó, nhng thực tiễn thất bại hiệu sử dụng nguồn kinh phí thấp; cần có cách tiếp cận thực tế đa bớc phát triển hệ thống sở kinh phí có khả huy động theo lộ trình thời gian hợp lý Thách thức tồn chuẩn mực kỹ thuât v nghiệp vụ Khi bắt tay vào thiết lập hệ thống UDKTTH nhiều ngời tin tởng có hệ thống chn mùc chung vỊ kü tht vµ nghiƯp vơ vµ chờ máy móc thiết bị, ngời hệ thống hoạt động thông suốt; thực tế phần thiết kế logic hệ thống luôn phần khó khăn phải đối mặt với thói quen lâu ngày mang lại thành công cho cán UDKTTH lâu Cïng víi c¸c chn mùc chung cđa hƯ thèng chóng ta phải thiết lập quy định hoạt động (tơng tự nh hành lang pháp lý sống) để hệ thống hoạt động hớng theo mục tiêu đắn Nh vậy, thiết kế hệ thống UDKTTH không tác động đến riêng phận mà tác động đến tất phận ngành; nghiệp vụ thống kê nơi cần thay đổi mạnh mẽ để thông tin thống kê chuẩn hoá cho UDKTTH; hệ thống thu thập thông tin, hệ thông báo cáo, điều tra, nhu cầu lu trữ, cần chuẩn mực hoá không dù có bao thiết bị tin học tình hình không xoay chuyển Tất nhiên lúc làm tất nhng kế hoạch chuẩn hoá nên đợc đa phù hợp với trình thiết lập hệ thống nh mua máy móc, kinh phí, đào tạo nhân lực, Th¸ch thøc vỊ sù an toμn hƯ thèng Dù đợc thiết kế tốt đến đâu hệ thống UDKTTH phải đối mặt với vấn đề bị phá huỷ không kiểm soát đợc; hệ thống phải tính đến khả an toàn hoạt động Các vấn đề hàng ngày nh cháy (tiếp theo trang 24) Thông tin Khoa học Thống kê số 1/2005 - Trang 31 Đổi hệ thống tiêu Thống kê phải xuất phát từ nhu cầu đối tợng dùng tin, song không mà thụ động công việc xác định nhu cầu cung cấp thông tin Ngời cung cấp thông tin cần phải có định hớng, hớng dẫn ngời dùng tin, nhằm thay đổi tập quán cách thức sử dụng thông tin cũ không phù hợp với chế quản lý sử dụng thông tin khách quan không đảm bảo độ tin cậy; đồng thời phải tuyên truyền, giới thiệu hớng dẫn đối tợng dùng tin sử dụng thông tin mới, có tính tổng hợp phân tích cao, đảm bảo độ tin cậy có tính so sánh rộng rãi Mối quan hệ hai chiều ngời cung cấp thông tin ngời sử dụng thông tin trớc thờng đợc nhấn mạnh chiều nhu cầu ngời sử dụng thông tin, mà cha bao giê chó ý tíi tuyªn trun, giíi thiƯu, h−íng dẫn định hớng cho ngời dùng tin Vì vËy ng−êi dïng tin cø theo nÕp cò, t− chủ quan mà yêu cầu; ngời cung cấp thông tin cố gắng phơng pháp (kể phơng pháp thiếu tính khoa học), để tính toán cho đợc thông tin gọi truyền thống xa làm Tuy nhiên muốn có hài hoà ngời cung cấp thông tin ngời dùng tin, yêu cầu cần phải quan tâm khai thác triệt để mối quan hệ tác động qua lại lẫn ngời cung cấp ngời sử dụng thông tin Thống kê Mặt khác ngời cung cấp thông tin phải có quan điểm dứt khoát việc không sản xuất cung cấp thông tin khách quan không đảm bảo độ tin cậy ý nghĩa quản lý vĩ mô quan Nhà nớc (3) Lãnh đạo đạo Những việc thông thờng vốn phải có lãnh đạo, đạo, công việc yêu cầu phải có đổi lại cần phải có lãnh đạo, đạo thống kiên Lãnh đạo đạo không lãnh đạo Tổng cục, mà phải từ Vụ chức năng, đặc biệt Vụ có vai trò tham mu, Vụ đợc giao trách nhiệm chủ trì công việc phải chủ động dám định việc đợc giao, phải có quan điểm đơn vị tham mu, đơn vị chủ trì vấn đề nhiều ý kiến khác Và cần có định cuối từ cấp lãnh đạo có thầm quyền cao Những thách thức thiết kế (tiếp theo trang 31) nổ, điện phận, hacker, virus, không khôi phục đợc thông tin lu trữ thờng xuyên xảy không tính đến thiết kế từ đầu sai lầm khó khắc phục sau Còn nhiều thách thức khác phát sinh tâm lý ngời thiết kế hệ thống, song cho vấn đề lớn Ngoài vấn đề xem xét kỹ lỡng theo hai chiều không gian thời gian thấy chúng thật ảnh hởng mạnh mẽ đến lựa chọn thiết kế hệ thống Quan trọng để giải vấn đề thờng tách riêng ra, mà chúng phải đợc xử lý đồng với nhau, theo lộ trình thống phù hợp với kinh phí huy động đợc từ nhiều nguồn khác Trang 24 - Thông tin Khoa học Thống kê số 1/2005 ... vấn đề có hai lĩnh vực cần phân biệt là: đào tạo cho cán chuyên kỹ thuật tin học đào tạo cho cán nghiệp thống kê kỹ thuật tin học; rõ ràng hai đối tợng cần trang bị kiến thức khác lại gần để phối... vào thiết lập hệ thống UDKTTH nhiỊu ng−êi tin t−ëng r»ng ®· cã mét hƯ thống chuẩn mực chung kỹ thuật nghiệp vụ chờ máy móc thiết bị, ngời hệ thống hoạt động thông suốt; thực tế phần thiết kế logic... làm tất nhng kế hoạch chuẩn hoá nên đợc đa phù hợp với trình thiết lập hệ thống nh mua máy móc, kinh phí, đào tạo nhân lực, Thách thức an ton hệ thống Dù đợc thiết kế tốt đến đâu hệ thống UDKTTH