Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần chế tạo máy vinacomin

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Luận văn cơng trình nghiên cứu thực cá nhân Em, chưa công bố công trình nghiên cứu Các số liệu, nội dung trình bày luận văn hồn tồn hợp lệ đảm bảo tuân thủ quy định bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ Em xin chịu trách nhiệm đề tài nghiên cứu Sinh viên Nguyễn Thị Mai Lan i LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Ban lãnh đạo Trường Đại học Thương Mại, Khoa Kế tốn – Kiểm tốn, thầy giáo, giáo trường đào tạo, bồi dưỡng kiến thức lý luận phương pháp nghiên cứu để Em thực luận văn Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới TS Nguyễn Thị Hồng Lam, người thầy tận tình hướng dẫn, báo giúp đỡ Em suốt q trình thực hồn chỉnh luận văn Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy, cô giáo Hội đồng bảo vệ luận văn dẫn, bổ sung ý kiến quý báu giúp Em nhận thức sâu sắc nội dung nghiên cứu Em xin trân trọng cảm ơn nhà quản lý, cán nhân viên Công ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin tạo điều kiện cung cấp cho Em số liệu thơng tin hữu ích để thực luận văn Sau cùng, Em xin chân thành cảm ơn gia đình, người bạn, người đồng nghiệp động viên, khích lệ giúp đỡ Em trình nghiên cứu thực luận văn Một lần nữa, Em xin phép bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc mình! Sinh viên Nguyễn Thị Mai Lan ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG ĐẦY ĐỦ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Chi phí CPNVLTT Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC CPSX DN Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất Doanh nghiệp KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTQTCP Kế tốn quản trị chi phí NVL Ngun vật liệu NCTT Nhân cơng trực tiếp PX Phân xưởng SXC Sản xuất chung SLSP Số lượng sản phẩm SP Sản phẩm SPDDCK Sản phẩm dở dang cuối kỳ SPHTTĐ Sản phẩm hoàn thành tương đương SXKD TK TSCĐ Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH BẼ iv Phụ lục 1.1 Sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT Phụ lục 1.2 Sơ đồ hạch tốn chi phí NCTT Phụ lục 1.3 Sơ đồ hạch tốn chi phí SXC Phụ lục 2.1 Phiếu xuất kho Phụ lục 2.2 Phiếu xuất kho Phụ lục 2.3 Bảng phân bổ chi tiết nguyên vật liệu Phụ lục 2.4 Bảng kê xuất kho bán thành phẩm đúc Phụ lục 2.5 Bảng kê xuất kho bán thành phẩm rèn dập Phụ lục 2.6 Bảng tập hợp chi phí sản xuất Phụ lục 2.7 Bảng kê số Phụ lục 2.8 Bảng kê số Phụ lục 2.9 Nhật ký chứng từ số Phụ lục 2.10 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Phụ lục 2.11 Bảng phân bổ lương BHXH tồn cơng ty Phụ lục 2.12 Bảng chấm công Phụ lục 2.13 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ tồn cơng ty Phụ lục 2.14 Bảng khấu hao tồn Cơng ty Phụ lục 2.15 Bảng phân bổ điện nước Phụ lục 2.16 Bảng kê ghi nợ TK 627 Phụ lục 2.17 Bảng chi tiết phân bổ nợ TK 627 Phụ lục 2.18 Sổ Cái TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phụ lục 2.19 Sổ Tài khoản 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Phụ lục 2.20 Sổ Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung Phụ lục 2.21 Sổ TK154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Phụ lục 2.22 Bảng tính giá thành Đơn hàng số 32/2018 v LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Những năm gần đây, kinh tế Việt Nam bước bước dài trình phát triển, kinh tế thị trường, với nhiều thành phần kinh tế theo định hướng xã hội chủ nghĩa Lợi nhuận mục tiêu, động lực để sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp SX, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm nhiều nhất, yếu tố quan trọng định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có lợi nhuận hay khơng có lợi nhuận Các doanh nghiệp sản xuất muốn phát triển cần phải chiếm lĩnh thị trường, người tiêu dùng quan tâm sử dụng sản phẩm DN chất lượng giá Hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, mặt khác tạo điều kiện cho doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu hạ thấp giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Đó điều kiện quan trọng để sản phẩm doanh nghiệp đứng vững thị trường có sức cạnh tranh với sản phẩm loại doanh nghiệp khác Ngày nay, cạnh tranh không đơn cạnh tranh chất lượng mà cạnh tranh giá sản phẩm, vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm ln ln đặt lên hàng đầu doanh nghiệp Vậy, doanh nghiệp cần có biện pháp để đạt mục tiêu: Giảm chi phí, hạ giá thành đảm bảo chất lượng sản phẩm, tạo sức cạnh tranh thị trường? Công ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin doanh nghiệp chuyên sản xuất, chế tạo máy móc, thiết bị Qua q trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin, tác giả nhận thấy việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty đạt số thành tựu định Tuy nhiên bất cập định cần hồn thiện, phục vụ thiết thực cơng tác quản lý tài Cơng ty Bản thân Cơng ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin có nhiều nhà máy, xí nghiệp, thực nhiều dây chuyền sản xuất phức tạp, việc tính xác quản lý chi phí sản xuất vấn đề cấp thiết cần hoàn thiện ngày tốt Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, Tôi lựa chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn với mong muốn tìm giải pháp hồn thiện nhằm phục vụ cơng tác kiểm sốt chi phí, xác định giá thành cơng ty Mục tiêu nghiên cứu đề tài + Về mặt lý luận: Đề tài tập trung nghiên cứu, hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất + Về mặt thực tiễn: Luận văn tiến hành khảo sát thực tế Công ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thơng qua đánh giá mặt hạn chế đề xuất giải pháp hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong q trình nghiên cứu đề tài tác giả ln trọng vào việc tìm lời giải cho câu hỏi sau: + Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất dựa lý luận nào? + Thực trạng Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin nào? + Cần có giải pháp để hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin Đối tượng phạm vi nghiên cứu: • Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin • Phạm vi nghiên cứu - Khơng gian: phòng kế tốn phòng ban khác cơng ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin - Phạm vi: Các thông tin, số liệu kế toán sử dụng báo cáo lấy từ liệu năm 2018 công ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin phòng kế tốn cung cấp - Do giới hạn đề tài tác giả lựa chọn sản phẩm máy nghiền bi làm minh họa Phương pháp nghiên cứu Dữ liệu đề tài thu thập phương pháp: quan sát, điều tra, vấn, nghiên cứu tài liệu • Quan sát Thông tin thu thập qua việc quan sát trực tiếp cách làm nhân viên kế toán từ khâu vào chứng từ chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập BCTC Qua thấy quy trình làm việc phòng kế tốn, chứng từ kế tốn, trình tự ln chuyển chứng từ Những thơng tin giúp đánh giá phần quy trình thực công việc Kết thông tin thu khách quan, xác có độ tin cậy cao • Phỏng vấn Thu thập số liệu việc hỏi trực tiếp nhân viên kế toán nhà quản trị cơng ty, tập trung nhiều vào vấn Bà Phạm Thu Hương - kế tốn trưởng cơng ty Các câu hỏi vấn chuẩn bị trước Thời gian địa điểm hẹn trước, vấn phòng kế tốn cơng ty Nội dung vấn nhằm tìm hiểu sâu tình hình kinh doanh, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đơn vị Kết thu khả quan, số lượng thông tin thu nhiều, việc trao đổi trực tiếp làm sáng tỏ kịp thời vấn đề khúc mắc số liệu kế toán chứng từ sổ sách cơng ty • Nghiên cứu tài liệu Đề tài thực sở nghiên cứu chứng từ, sổ sách (Sổ tổng hợp sổ chi tiết), BCTC, chứng từ sổ sách có liên quan đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Ngồi ra, việc tham khảo tài liệu liên quan từ bên ngồi chuẩn mực kế tốn số 01, 02,14, 17, sách chuyên ngành kế toán, luận văn khóa trước giúp ích nhiều cho việc nghiên cứu Qua đây, giúp có thơng tin cụ thể kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Kết cấu báo cáo Kết luận văn phần mở đầu kết luận gồm chương chính: Chương 1: Cơ sở lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin Chương 3: Một số kết luận số giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Xét góc độ kế tốn tài , theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam , chuẩn mực số 01 định nghĩa “ Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi , khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu , không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu ” Theo bách khoa toàn thư Wikipedia “ Chi phí sản xuất số tiền mà nhà sản xuất hay doanh nghiệp để mua yếu tố đầu vào cần thiết cho trình sản xuất hàng hóa nhằm mục đích thu lợi nhuận” Như vậy, chi phí sản xuất tồn khoản hao phí phát sinh phân xưởng, tổ đội, phận sản xuất gắn liền với hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm doanh nghiệp thời kỳ định Về thực chất, CPSX chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định Nó vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a Phân loại CP theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Đặc điểm cách phân loại vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí, chi phí giống xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu: Là trị giá nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay sử dụng phục vụ trực tiếp sản xuất Chi phí tiền lương, tiền cơng: Là chi phí tiền lương, tiền cơng phải trả cho người lao động tham gia vào trình sản xuất Chi phí khoản trích theo lương: Là khoản trích theo lương phải trả người lao động BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Chi phí cơng cụ, dụng cụ: Là giá trị công cụ dụng cụ xuất sử dụng tính phân bổ cho chi phí sản xuất kỳ Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là chi phí trị giá hao mòn TSCĐ sử dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuất - Chi phí tiền khác: vào NKCT liên quan NKCT số 1, NKCT số 5…, kế toán ghi vào bảng kê số xưởng (phụ lục 2.7): Nợ TK 6278: 8.590.247 Có TK 111: 8.590.247 Sau kế tốn lập Bảng kê ghi nợ TK 627 (Phụ lục 2.16) để tập hợp chi phí sản xuất chung Tổng chi phí sản xuất chung xưởng phân bổ cho sản phẩm, hợp đồng sau: Tỷ lệ = Tổng chi phí SXC Tổng chi phí NCTT = 1.106.111.263 506.044.830 = 2.186 phân bổ Số liệu ghi vào bảng chi tiết phân bổ Nợ TK 627 (Phụ lục 2.17) Cuối tháng, vào bảng kê số phân xưởng lập bảng tập hợp chi phí sản xuất xưởng chi tiết cho sản phẩm hợp đồng (Phụ lục 2.6), bảng kê số toàn doanh nghiệp (phụ lục 2.8) ghi vào Nhật ký chứng từ số (phụ lục 2.9), sổ TK 627 (Phụ lục 2.21) sổ chi tiết liên quan f) Kế tốn tổng hợp chi phí Để tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ, kế tốn sử dụng tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối kỳ, sau tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, kế toán xưởng lập bảng kê số xưởng (Phụ lục 2.7) Sau kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất xưởng mình, chi tiết cho sản phẩm, hợp đồng bảng tập hợp chi phí sản xuất (Phụ lục 2.6), ghi nhận: 49 Nợ TK 154 – máy nghiền bi: 1.092.867.107,06 Có TK 621 - BTP: 92.265.153 Có TK 621: 675.752.860 Có TK 622: 101.967.920,66 Có TK 627: 222.881.173,405 Nợ TK 154 – HĐ 32/2018: 2.379.730.377,15 Có TK 621 - BTP: 176.879.504 Có TK 621: 1.393.241.386 Có TK 622: 254.114.716,62 Có TK 627: 555.494.770,531 Kế toán giá thành vào bảng kê số xưởng để lập bảng kê số tồn Cơng ty (Phụ lục 2.8) Cuối kế toán chuyển số liệu vào nhật ký chứng từ số (Phụ lục 2.9), sổ TK 154 (Phụ lục 2.22) 2.2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Do CF NVLTT sản phẩm khí chiếm tỷ trọng lớn nên công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo CF NVLTT Đối với sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng khơng đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Cuối tháng, tổ trưởng phân xưởng khí lập báo cáo sản lượng báo cáo tiêu hao ngun, phụ liệu gửi cho phòng kế tốn Kế tốn giá thành vào để đánh giá sản phẩm dở dang theo cơng thức sau: Gía trị sản CP SPDD đầu kỳ + phẩm dở dang cuối kỳ = Khối lượng sản phẩm hoàn thành + CPNVLTT PS Khối lượng sản kỳ Khối lượng SPDDx phẩm dở dang cuối kỳ cuối kỳ Trong tháng 12, theo báo cáo phân xưởng khí 1, số lượng sản phẩm hồn thành 11 máy có máy sản xuất đơn lẻ máy đơn hàng số 32/2018, lại đơn hàng khác chưa hoàn thành Số lượng sản phẩm dở dang máy Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ: 301.606.128đ 50 Gía trị sản phẩm dở dang 301.606.128 = + 768.018.013 + 1 x cuối kỳ = 267.406.035,25đ 2.2.2.2 Kế toán giá thành sản phẩm a Đối tượng tính giá thành Sản phẩm Cơng ty nói chung, sản phẩm máy cơng cụ nói riêng phải qua nhiều giai đoạn chế biến xưởng khác nên sản phẩn hoàn thành xưởng xác định bán thành phẩm Bán thành phẩm Công ty khơng thường xun bán ngồi nên có sản phẩm giai đoạn cuối xác định thành phẩm tính giá thành Do đặc điểm nên Công ty xác định đối tượng tập đối tượng tính giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho đơn đặt hàng hoàn thành Nếu Công ty sản xuất theo yêu cầu khách hàng thơng qua đơn đặt hàng Cơng ty tập hợp chi phí tính giá thành theo đơn đặt hàng Đối với sản phẩm sản xuất theo kế hoạch Công ty để bán trực tiếp, gửi đại lý bán… đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành b Kỳ tính giá thành Mỗi loại sản phẩm có thời gian, quy trình cơng nghệ sản xuất khác nên xác định kỳ tính giá thành chung cho sản phẩm mà kỳ tính giá thành sản phẩm kỳ mà sản phẩm hồn thành nhập kho c Tính giá thành sản phẩm * Sản phẩm đơn lẻ Giá thành sản = CF dở dang đầu + CF sản xuất phát + CF dở dang cuối phẩm hoàn thành kỳ sinh kỳ kỳ Sau kế tốn tính giá thành cho máy nghiền bi tháng 12/2018 sau: Giá thành sản phẩm hoàn = 301.606.128 + 1.092.867.107,06 thành kỳ = 1.127.067.199,81đ  Tính giá thành cho đơn đặt hàng 51 - 267.406.035,25đ Hằng tháng, vào chi phí phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng tháng kế toán tập hợp theo dõi cho đơn Khi đơn đặt hàng hoàn thành tiến hành tính giá thành cách tổng cộng chi phí phát sinh phân xưởng theo tháng (phụ lục 2.22) 52 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KÊ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO MÁY VINACOMIN 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần chế tạo máy Vinacomin a Ưu điểm Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khí chế tạo máy, công ty áp dụng, tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà nước ban hành cho doanh nghiệp nói chung quy định Tập đồn than- khống sản Việt Nam ban hành nói riêng đầy, đủ đắn linh hoạt nhằm phản ánh đầy đủ trung thực tình hình tài cơng ty Cụ thể sau: Về tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty tổ chức hệ thống kế tốn theo hình thức tập trung, giúp cung cấp thông tin cách đầy đủ sát tạo tính động sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu cơng việc Bên cạnh đó, máy kế tốn bố trí cách khoa học Đội ngũ nhân viên kế tốn ln phân cơng chức năng, nhiệm vụ người cụ thể với trình độ lực, nhiệt tình trung thực cơng tác góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn kế tốn quản lí tài Cơng ty Việc phân cơng đảm nhiệm phần hành kế tốn hợp lý (Ví dụ: Kế tốn tiền mặt kiêm kế toán toán với khách hàng, Kế toán ngân hàng đồng thời theo dõi tình hình tốn với nhà cung cấp) Nhờ vậy, kế toán viên phản ánh nhanh chóng kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên chứng từ sổ sách kế toán Về hệ thống chứng từ: Hiện hệ thống chứng từ công ty đầy đủ, bao gồm mẫu bắt buộc hướng dẫn, đảm bảo phản ánh ghi chép tất nghiệp vụ tài phát sinh cơng ty Quy trình lập luân chuyển bảo quản chứng từ thiết kế khoa học đảm bảo tính có thật, trung thực, hợp lý hợp pháp nghiệp vụ Về hệ thống tài khoản sử dụng: Về công ty sử dụng hầu hết TK quy định chế độ ban hành Ngoài ra, số TK mở chi tiết đến TK cấp 53 3, cấp giúp cho việc hạch toán dễ dàng thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý Về hệ thống sổ sách: Hình thức kế tốn áp dụng Nhật ký chứng từ Đây hình thức kế tốn phù hợp với doanh nghiệp lớn, có nhiều nghiệp vụ công ty Hệ thống sổ sách thiết kế chuẩn đầy đủ, đảm bảo tất nghiệp vụ phát sinh hạch toán ghi chép vào sổ chi tiết tổng hợp Về báo cáo tài chính: Cơng ty tn thủ quy định Nhà nước trách nhiệm lập BCTC, quy trình lập BCTC, hình thức BCTC, nội dung BCTC, thời gian lập nộp BCTC b Tồn nguyên nhân • Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Do đặc trưng tính giá xuất NVL bình quân kỳ dự trữ, chứng từ phiếu xuất kho lập ngày phát sinh phải đến cuối kỳ biết giá trị xuất Do đo việc kiểm soát chứng từ chi phí gặp khó khăn Ngồi việc kiểm tra, cuối kỳ chứng từ cần mang hoàn thiện giá trị, điều thực làm cho khối lượng cơng tác kế tốn vào cuối tháng tăng vọt, gây khó khăn việc luân chuyển chứng từ phải đến cuối kỳ, chứng từ có đủ chữ ký tiến hành mang vào lưu trữ • Về chi phí cơng cụ dụng cụ: Tại Cơng ty, chi phí cơng cụ dụng cụ phát sinh thường xun có khối lượng lớn sản xuất Đối với chi phí này, phát sinh kế tốn tập hợp chi phí vào TK 627, cuối kì phân bổ cho SP loại chi phí sản xuất chung khác Vì vậy, giá trị tất loại công cụ, dụng cụ phân bổ lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Cách làm gọn nhẹ không phản ánh đối tượng chịu chi phí Tại có nhiều cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn, phục vụ cho nhiều kì kinh doanh tính vào chi phí chung kì làm sai lệch kết kì đó, làm tăng chi phí, giám lợi nhuận, tạo nhìn sai lệch đối tượng quan tâm kết kinh doanh Công ty • Về việc hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng Trong q trình sản xuất cơng ty, thực tế có phát sinh khoản thiệt hại sản phẩm hỏng 54 Trong cơng tác kế tốn, Cơng ty khơng mở tài khoản để theo dõi riêng khoản thiệt hại Phần lớn thực tế có phát sinh thiệt hại kế toán tập hợp trực tiếp vào chi phí thời kỳ coi sản phẩm phẩm Cách hạch tốn đơn giản, giảm khối lượng cơng việc ghi chép kế tốn Tuy nhiên, khơng phản ánh thiệt hại sản xuất khoản thiệt hại (chi phí) ngồi ý muốn người.Vì vậy, gây khó khăn cho nhà quản lý việc xác định giai đoạn, phận, địa điểm… hư hỏng việc khắc phục thiệt hại không cần thiết việc quy trách nhiệm bồi thường cần thiết • Về việc hạch tốn lương nghỉ phép cơng nhân SX Tại Cơng ty cổ phần chế tạo máy Vinacomin, thực chất kế tốn tiền lương khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất khoản biến động kỳ Tuy nhiên ta khơng thể đảm bảo chắn chi phí ổn định Nếu tháng số công nhân nghỉ phép tăng lên mà Công ty lại khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép hậu gây biến động đến chi phí sản xuất kỳ • Về thẻ tính giá thành sản phẩm: Trong bảng tính giá thành thành phẩm nhập kho Công ty chi tiết khoản mục tính vào giá thành phân xưởng cuối hoàn thành sản phẩm theo yếu tố: Giá trị BTP từ kho từ phân xưởng khác chuyển sang, giá trị vật liệu chính, vật tư phụ, CPNCTT, CPSXC phát sinh thêm PX, xem xét bảng tổng hợp giá thành ta biết cấu khoản mục CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC cấu tạo nên thành phẩm, ngồi CP phát sinh thêm PX cuối hồn thành SP có chi phí vật tư phụ, NCTT, SXC giá trị BTP từ phân xưởng khác chuyển sang 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin Xuất phát từ thực tế đơn vị chế độ, quy định Nhà nước ban hành hướng dẫn thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp, tác giả xin đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin sau: 55 3.2.1 Về cơng tác tập hợp chứng từ kế tốn Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty phản ánh vào chứng từ liên quan cách trung thực, kịp thời đầy đủ Tuy nhiên, số chứng từ ban đầu phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho… nhiều chưa ký nhận đầy đủ Việc lập chứng từ ban đầu quan trọng, liên quan đến việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau Vì vậy, phòng Tài kế tốn nên có biện pháp quản lý kiểm tra chặt chẽ việc ghi chép chứng từ ban đầu theo quy trình đầy đủ nội dung để tạo điều kiện thuận lợi cho bước hạch toán Để giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành vào cuối tháng, cuối quý, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho đối tượng sử dụng, hạn chế sai sót q trình tổng hợp, xử lý thơng tin kế tốn đảm bảo tính kịp thời, xác cho việc kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào, công ty cần có quy định cụ thể việc thu thập, tập hợp chứng từ nộp lên ban tài nhân viên kế toán theo dõi phân xưởng, xí nghiệp Ví dụ: Định kỳ 5-10 ngày, nhân viên kế tốn phân xưởng, xí nghiệp phải gửi bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá mua vào với đầy đủ chứng từ gốc lên phòng tài kế tốn(thời gian chậm ngày mùng tháng sau) để kế toán tiến hành tập hợp chi phí xác 3.2.2 Giải pháp chi phí cơng cụ dụng cụ Đối vơi cơng cụ dụng cụ xuất dùng kế tốn phải vào thời gian sử dụng giá trị thực tế công cụ dụng cụ để tiến hành phân bổ cho thích hợp Với khoản chi phí CCDC nhỏ việc phân bổ lần vào CP SXC kỳ hoàn toàn phù hợp, nhiên, với chi phí CCDC có giá trị lớn, việc phân bổ lần hết vào chi phí kinh doanh kỳ chưa thực hợp lý, điều làm tăng đột biến chi phí kỳ, làm sai lệch kết sản xuất kinh doanh Công ty kỳ Do đó, với khoản chi phí CCDC xuất dùng có giá trị lớn, kế tóan cần tiến hành phân bổ vào chi phí thành nhiều lần nhiều kỳ Ví dụ như: phân bổ 50% ( lần đầu ghi nhận 50% giá trị CCDC xuất dùng vào sản xuất kinh doanh, CCDC sử dụng hết phân bổ nốt vào chi phí kỳ tương ứng) phản ánh kết sản xuất kinh doanh Công ty kỳ Cụ thể sau: 56 Đối với loại công cụ dụng cụ xuất dùng có thời gian sử dụng ngắn, giá trị nhỏ kế tốn sử dụng phương pháp phân bổ lần Kế toán tiến hành hạch toán sau: Nợ TK627, 641, 642 Có TK 1531 Đối với loại cơng cụ dụng cụ xuất dùng có thời gian sử dụng lâu dài, giá trị lớn kế toán sử dụng phương pháp phân bổ nhiều lần phân bổ 50% + Nợ TK 242 / Có TK 1531 + Nợ TK 627, TK 641, TK 642/ Có TK 242 3.2.3 Giải pháp thiệt hại sản phẩm hỏng Theo tiêu chuẩn kỹ thuật Công ty , sản phẩm hỏng sản phẩm không thoả mãn tiêu chuẩn chất lượng, đặc điểm kỹ thuật sản xuất kích cỡ, trọng lượng, tiêu chuẩn lắp ráp… Tuỳ theo mức độ hư hỏng, sản phẩm hỏng chia làm loại: sản phẩm hỏng sửa chữa sản phẩm hỏng sửa chữa Trong thực tế, loại chi tiết thành sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức Đối với sản phẩm hỏng định mức: sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến xảy trình sản xuất khơng thể tránh khỏi coi chi phí sản phẩm phẩm Đối với sản phẩm hỏng định mức: sản phẩm hỏng nằm dự kiến doanh nghiệp nguyên nhân bất thường gây thường xem khoản phí tổn thời kỳ, phải trừ vào thu nhập Kế tốn hạch tốn thiệt hại ngồi định mức sau: - Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng: Nợ TK 138 (1381) Có TK 111, 112, 152… - Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được: Nợ TK 138 (1381) Có TK 154 - Xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng: Nợ TK 138 (1388), 334 : Giá trị đòi bồi thờng Nợ TK 811 : Tính vào chi phí khác Có TK 138 (1381) 57 3.2.4 Giải pháp chi phí nhân cơng trực tiếp Tại Công ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin lực lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ cao nên Công ty cần thực lập kế hoạch tiền lương nghỉ phép phải trả năm dựa thực tế tiền lương phải trả hàng tháng thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép năm trước sau phân bổ vào kỳ tính giá thành năm theo mức khoảng 3.5% tổng quỹ tiền lương tham gia bảo hiểm xã hội công nhân trực tiếp sản xuất năm 2017 để ổn định chi phí nhân cơng phát sinh kỳ, từ giúp ổn định giá thành sản phẩm Để phản ánh khoản trích trước tốn tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn sử dụng TK 335: “chi phí trả trước” + Khi trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh phải trả cho công nhân sản xuất, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: Chi phí trả trước + Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh phải trả cho công nhân sản xuất kỳ, kế toán phản ánh: Nợ TK 335: Chi phí trả trước Có TK 334: Phải trả người lao động + Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho người lao động kế toán phản ánh: Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 111: Tiền mặt + Cuối năm tiến hành điều chỉnh lại số trích trước theo số thực tế đơn vị chi trả tiền lương nghỉ phép cho người lao động, có chênh lệch thực điều chỉnh sau: Nếu Số thực tế phải trả > số trích trước, kế tốn tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí : Nợ TK 622 Có TK 335 Nếu Số thực tế phải trả < số trích trước, kế tốn hồn nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí : Nợ TK 335 Có TK 622 58 3.2.5 Giải pháp thẻ tính giá thành Để cung cấp thông tin cho việc định cho phân tích kinh tế Cơng ty nên lập thêm bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí chi tiết thêm thành phần cấu tạo nên giá trị bán thành phẩm bảng tính giá thành thành phẩm nhập kho 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin 3.3.1 Về phía Nhà nước Hệ thống kế tốn Việt Nam q trình hồn thiện để phù hợp với kinh tế thị trường thơng lệ chuẩn mực kế tốn quốc tế Mặt khác, kế toán quản trị thực tế tương đối mẻ doanh nghiệp nên Bộ Tài cần tham gia xây dựng hệ thống kế toán quản trị với tư cách người hướng dẫn Tuy nhiên khơng mà Nhà nước can thiệp sâu vào cơng tác kế tốn quản trị cụ thể doanh nghiệp kế tốn quản trị mang tính đặc trưng chi tiết cao, khơng nên để doanh nghiệp tự tìm hướng xây dựng + Tiếp tục xây dựng, hoàn thiện để nhanh chóng có hành lang pháp lý ổn định tài kế tốn Trong đó, trọng việc xây dựng ban hành kịp thời hệ thống Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, thơng tư hướng dẫn việc thực chuẩn mực kế toán cụ thể; nghị định, thông tư hướng dẫn tdhực Luật Kế tốn + Nhà nước cần khuyến khích phát triển dịch vụ tư vấn tài chính, kế tốn, kiểm toán kinh tế thị trường với hệ thống văn phòng, cơng ty, trung tâm tư vấn có chất lượng cao phân bổ hợp lý nước giúp DN dễ dàng tiếp cận áp dụng chuẩn mực, chế độ, sách 3.3.1 Về phía doanh nghiệp Cần phải bước hồn thiện máy kế toán doanh nghiệp để máy kế tốn thực nguồn cung cấp thơng tin kế toán quản trị cho định nhà quản trị doanh nghiệp Ngoài tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp, cần trọng tính bảo mật thơng tin kế tốn quản trị Cần nắm vững luật kế toán, chuẩn mực kế toán ban hành chế độ quản lý tài hạch toán kế toán để vận dụng cho Đảm bảo quy trình hạch tốn ngun tắc kế toán 59 Tiếp tục tiến hành đào tạo bồi dưỡng đội ngũ kế toán kiến thức kinh nghiệm vận dụng kế tốn tài kế toán quản trị doanh nghiệp cách cử nhân viên kế tốn học tập bồi dưỡng nâng cao thơng qua khóa đào tạo ngắn hạn Cơ quan thuế, Kế toán – Kiểm toán tổ chức để cập nhật thường xuyên liên tục sách, thơng tư, nghị định nhà nước kế tốn Đồng thời hồn thiện máy kế tốn cơng ty nhằm tăng cường kiểm sốt chi phí - Nâng cao trình độ cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn cho nhân viên kế toán giúp cho việc sử dụng phần mềm kế toán máy đem lại hiệu cao cơng tác kế tốn 3.4 Những hạn chế nghiên cứu vấn đề đặt cần tiếp tục nghiên cứu 3.4.1 Những hạn chế nghiên cứu Luận văn kết suốt trình học tập, tiếp thu kiến thức nhà trường tìm hiểu thực tế đơn vị , đề xuất tác giả viết tồn nhận thấy thực tế hoạt động DN Tuy nhiên, kiến thức lý luận thực tiễn khoảng cách giải pháp nêu khó tránh khỏi chưa trọn vẹn, đầy đủ mang tính lý thuyết cao mong quan tâm góp ý kiến thầy cô để luận văn hoàn thiện 3.4.1 Những vấn đề đặt cần tiếp tục nghiên cứu Qua luận văn này, tác giả đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tốn kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin’ Nếu có điều kiện tiếp tục nghiên cứu đề tài này, trước hết tác giả khắc phục hạn chế luận văn trên, bên cạnh tác giả có điều kiện kiểm tra tính thích ứng đề tài cơng ty Trên sở gắn kiến thức thực tế với lý thuyết để đưa kiến nghị góp phần làm chuẩn hóa hệ thống kế tốn góc độ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Việt Nam Và góp phần làm hệ thống kế toán Việt Nam phù hợp với kế toán quốc tế 60 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa với cạnh tranh ngày khốc liệt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đòi hỏi phải tiến hành hoạt động SXKD có hiệu để tăng thu nhập, tiết kiệm chi phí, đạt lợi nhuận cao Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với vai trò cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng hệ thống quản lý tài chính, đáp ứng nhu cầu thơng tin cho nhà quản trị định SXKD hiệu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn vấn đề liên quan đến kế tốn CPSX tính giá thành SP, luận văn hoàn thành vấn đề sau: Luận văn hệ thống, trình bày vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp theo chế độ kế toán Việt Nam hành Luận văn khái quát, phân tích đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhựa Cơng ty cổ phần chế tạo máy Vinacomin Luận văn nêu rõ chiến lược phát triển, cần thiết yêu cầu việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần chế tạo máy Vinacomin Từ đó, tác giả đề xuất số kiến nghị để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị Mặc dù, cố gắng nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn nhằm đáp ứng mục tiêu nghiên cứu đặt ra, nhiên, khả nghiên cứu, kinh nghiệm hạn chế, thời gian có hạn nên nội dung luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận dẫn thêm thầy cô giáo, nhà khoa học, chuyên gia để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình TS Nguyễn Thị Hồng Lam giúp Em hoàn thiện luận văn Hà Nội, tháng 03 năm 2019 Sinh viên Nguyễn Thị Mai Lan 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Tuân Duy TS Đặng Thị Hòa Chủ biên Giáo trình kế tốn ( 2009 ) NXB Trường Đại học Thương Mại Ngô Thế Chi , Trương Thị Thủy Chủ Biên , Giáo trình kế tốn tài NXB | Học viện tài , PGS TS Đặng Thị Lan Chủ biên , Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp (2006) , NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân Tạp chí kể tốn, tạp chí Tài chính, tạp Kế tốn, tạp chí Kinh tế phát triển, Tạp chí Thuế Nhà nước Nguyễn Hải Yến “Hoàn thiện phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đúc cơng ty cổ phần khí xây lắp số 7"Luận văn tốt nghiệp Đại học Thương Mại – 2013 Địa Web + www.ketoanthucte + www.webketoan.vn + www.ketoan.org 62 PHỤ LỤC 63 ... tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin Đối tượng phạm vi nghiên cứu: • Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin. .. nghiệp sản xuất Chương 2: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin Chương 3: Một số kết luận số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành. .. Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần chế tạo máy Vinacomin, tác giả nhận thấy việc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty đạt số thành tựu định Tuy