Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH hiệp hạnh

Khóa ḷn tớt nghiệp Đại học Thương Mại TĨM LƯỢC Như biết lao động người yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất lao động giữ vai trò việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Chính doanh nghiệp vấn đề quan tâm đặc biệt người lao động, song song với việc quan tâm việc hạch tốn kế tốn khoản phải trả người lao đơng công ty Mọi tổ chức, doanh nghiệp mong muốn giảm tối đa chi phí, có chi phí tiền lương, chi phí lao động….,trong người lao động ln mong muốn có khoản thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ, vấn đề gây nhiều bất cập việc quản lý hạch toán khoản phải trả người lao động Với mong muốn nhỏ bé vào việc giải vấn đề “Kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH Hiệp Hạnh”, khoá luận tốt nghiệp sâu nghiên cứu hoàn thiện tốt số nội dung sau: - Nêu sở lý luận khoản toán với người lao động doanh nghiệp - Nêu thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH Hiệp Hạnh, quy mô công ty, việc hạch toán kế toán khoản toán với người lao động cơng ty… - Cuối khố luận tốt nghiệp đưa kết luận giải pháp hoàn thiện kế toán khoản toán toán với người lao động Công ty TNHH Hiệp Hạnh GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể lãnh đạo giảng viên khoa Kế Toán trường Đại học Thương Mại tạo điều kiện cho em có hội học tập tiếp xúc với công việc thực tế nhiều Đã dạy cho em kiến thức quý báu, tảng ngành nghề để em bỡ ngỡ tiếp xúc với thực tế doanh nghiệp Sau tháng thực tập Công ty TNHH Hiệp Hạnh, em học hỏi nhiều kinh nghiệm kiến thức mà thân chưa biết Tại đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến chị phòng kế toán tất anh chị phòng ban khác cơng ty dạy hỗ trợ em nhiều Và em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến chị Nguyễn Đặng Như Quỳnh – Kế toán toán chị Lê Nguyễn Bích Ngọc – Kế tốn tổng hợp bảo cho em nhiều điều thời gian qua Em xin gửi lời cảm ơn đến Th.S Nguyễn Thị Minh Giang hướng hẫn giúp đỡ em hồn thành hồn thiện Em chúc thành cơng sống nghiệp mình, giữ đam mê nghề truyền lửa cho bạn sinh viên hệ Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại Sinh viên Lê Thị Phương Thảo MỤC LỤC GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT TÊN BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Hiệp Hạnh Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Hiệp Hạnh Bảng 2.1: Tình hình lao động Công ty TNHH Hiệp Hạnh từ năm 2017 đến tháng 06/2018 Bảng 2.2: Mức lương phận văn phòng Bảng 2.3 Bảng định mức khoản phụ cấp phận văn phòng Bảng 2.4: Bảng tỷ lệ trích đóng khoản trích theo lương áp dụng từ 01/01/2018 Bảng 2.5: Mức lương phận kinh doanh Công ty Bảng 2.6 Bảng định mức khoản phụ cấp phận kinh doanh Bảng 2.7 Quy định mức hưởng phần trăm doanh thu cho phận kinh doanh GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trang 28 30 33 38 39 40 43 43 43 SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BHXH BHYT BHTN BPVP BPKD BTC CBCNV CQBH DN NVK NLĐ LĐLĐ LĐTL TTTL TK TKĐƯ TT KPCĐ PC UNC GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Nội dung Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Bộ phận văn phòng Bộ phận kinh doanh Bộ tài Cán công nhân viên Cơ quan bảo hiểm Doanh nghiệp Nghiệp vụ khác Người lao động Liên đoàn lao động Lao động tiền lương Thanh toán tiền lương Tài khoản Tài khoản đối ứng Thơng tư Kinh phí cơng đồn Phiếu chi Ủy nhiệm chi SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Từ xưa đến lao động tiền đề cho tiến hóa lồi người, lao động người yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất, tinh thần cho xã hội Chính để doanh nghiệp phát triển mặt cần trọng tới đội ngũ lao động, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp người ln đặt lên vị trí hàng đầu Bởi kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp trọng, người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Mọi tổ chức, doanh nghiệp mong muốn giảm tối đa chi phí, có chi phí tiền lương, chi phí lao đơng… ,trong người lao động ln mong muốn có khoản thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Chính cơng tác kế toán với người lao động cần thực khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hòa lợi ích tổ chức với lợi ích người lao động Cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động tốt làm cho người lao động yên tâm làm việc khoản tiền lương trả xứng đáng với mồ hôi xương máu họ bỏ ra, họ trang trải sống thân gia đình, tổ chức doanh nghiệp giảm chi phí mang lại lợi nhuận nhiều cho doanh nghiệp Việc hạch toán kế toán khoản phải trả người lao động cần phải đảm bảo độ xác, đầy đủ, rõ ràng, kịp thời thời gian, kết quả, tiền lương cho người lao động cần phân bổ hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng có liên quan, khoản tiền thưởng cho sáng kiến cải tạo hay chế độ phúc lợi xã hội cần phải thực cách khoa học theo quy GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại định nhà nước phù hợp với tình hình thực tế tổ chức, doanh nghiệp Trên thực tế Cơng ty TNHH Hiệp Hạnh, cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động chưa quan tâm Mặt khác, khó khăn cơng tác kế toán khoản toán với người lao động việc áp dụng quy định, chế độ kế toán Việt Nam vào điều kiện cụ thể công ty Do đặc thù lao động Công ty TNHH Hiệp Hạnh hoạt động lĩnh vực kinh doanh nơng sản, việc tính khoản cần phải tốn cho phận lại mang đặc thù riêng nảy sinh nhiều vấn đề khâu kế toán Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, nên em chọn đề tài: “Kế toán khoản tốn với người lao động tại Cơng ty TNHH Hiệp Hạnh” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Về lý luận: Mục tiêu nghiên cứu đề tài hệ thống hoá vấn đề lý luận khoản toán với người lao động kế toán khoản toán với người lao động theo quy định chế độ kế toán Việt Nam hành Về thực tiễn: Vận dụng lý luận để tìm hiểu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Hiệp Hạnh về: chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ, tài khoản vận dụng tài khoản, sổ kế toán Từ đánh giá thực trạng kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty xem có ưu điểm, hạn chế nào, nguyên nhân tồn đó, từ đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty TNHH Hiệp Hạnh GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Công ty TNHH Hiệp Hạnh + Phạm vi thời gian: Số liệu lấy tháng 06 năm 2018 Phương pháp nghiên cứu đề tài Trong khoá luận này, em sử dụng kết hợp phương pháp sau: 4.1 Phương pháp thu thập liệu Đề tài tập trung nghiên cứu xác định thực trạng công tác kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Hiệp Hạnh chủ yếu dựa phương pháp sau:  Phương pháp điều tra Để thu thập liệu sơ cấp Công ty TNHH Hiệp Hạnh vấn đề nghiên cứu, em sử dụng phương pháp dùng phiếu điều tra Phiếu điều tra trắc nghiệm mẫu phiếu điều tra bao gồm câu hỏi trắc nghiệm thiết kế trước Mục đích: hiểu rõ tình hình cơng tác kế toán khoản toán với người lao động Cơng ty xem có phù hợp với chế độ kế toán máy tổ chức kinh doanh Công ty Các bước tiến hành cụ thể sau: Bước 1: Thiết kế mẫu phiếu điều tra: Phiếu điều tra gồm câu hỏi khác Nội dung câu hỏi liên quan đến vấn đề nghiên cứu đề tài bao gồm: Công tác kế toán khoản toán với người lao động Cơng ty, cơng tác hạch tốn khoản trích theo lương công ty,… Bước 2: Nhân mẫu phiếu điều tra phát phiếu điều tra: Tiến hành nhân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại phiếu điều tra phát phiếu điều tra tới cá nhân điển hình có ảnh hưởng đến kết điều tra là: Giám đốc, kế tốn trưởng, kế tốn viên, thủ quỹ Cơng ty Phiếu điều tra phát ngày 02/10/2018 Bước 3: Thu lại phiếu điều tra vào ngày 06/10/2018 Bước 4: Tổng hợp kết điều tra tiến hành xử lý số liệu thu thập phục vụ cho cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Công ty Phương pháp vấn  Phương pháp điều tra thông qua vấn nhằm thu ý kiến trực tiếp thành viên cơng ty từ hiểu rõ vấn đề thực tế phát sinh công tác kế toán khoản toán với người lao động mà phiếu điều tra nêu chưa làm rõ Các bước tiến hành sau: Bước 1: Chuẩn bị câu hỏi cần vấn Bước 2: Xác định đối tượng vấn Giám đốc cơng ty, Trưởng phòng kế tốn Bước 3: Gọi điện hẹn trước đối tượng vấn Bước 4: Tiến hành vấn: buổi vấn diễn vào ngày 09/10/2018 Bước 5: Ghi chép, tổng hợp kết vấn  Phương pháp khác + Phương pháp quan sát: Tiến hành quan sát cách quản lý, hoạt động máy kế tốn DN, sau tiến hành quan sát chi tiết công việc phòng hành chính-kế tốn thu thập chứng từ, vào số liệu TK liên quan….4 + Phương pháp nghiên cứu tài liệu GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại Tài liệu bên bao gồm: Các chuẩn mực, thơng tư, tạp chí, báo, giáo trình kế tốn tài chính, giáo trình tài doanh nghiệp trường đại học… Các luận văn anh chị trường Đại Học Thương Mại nghiên cứu kế toán khoản toán với người lao động Tài liệu bên công ty: thông tin lịch sử hình thành, máy quản lý DN, tài liệu chứng từ, sổ kế toán chi tiết tổng hợp cơng ty hạch tốn khoản toán với người lao động kỳ 4.2 Phương pháp phân tích liệu Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác chúng Trong q trình nghiên cứu Cơng ty thực phương pháp em so sánh đối chiếu lý luận thực tiễn công tác kế toán khoản toán với người lao động Cơng ty, để từ dó thấy tồn Công ty Phương pháp sử dụng bảng biểu, sơ đồ phân tích Phương pháp tốn học: Sử dụng cơng thức tốn học vào việc tính khoản tốn với người lao động Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, kết luận phụ lục, nội dung khố luận tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Lý luận kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động tại Cơng ty TNHH Hiệp Hạnh 10 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang 10 SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại Công ty xây dựng quy mơ quản lý hạch tốn tương đối khoa học hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô đặc thù Công ty kinh tế thị trường, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Với mơ hình quản lý này, Công ty tạo chỗ đứng vững thị trường, ngày nâng cao uy tín Về cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh: Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động Cơng ty Các phòng ban chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng phát huy hiệu thiết thực tổ chức lao động, cung ứng vật tư góp phần cho Cơng ty khơng ngừng phát triển Về máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức gọn nhẹ, tương đối hồn chỉnh chặt chẽ, q trình làm việc khoa học, cán kế tốn bố trí hợp lý, phù hợp với khả trình độ người, phần hành kế tốn phân cơng, giao việc cụ thể không chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch tốn xác, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Công ty trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán nhân viên kế tốn đội ngũ kế tốn vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học Phòng Tài kế toán cầu nối phận quản lý phận sản xuất, tham mưu cung cấp kịp thời, xác giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt tình hình tài Cơng ty cách kịp thời Bên cạnh phòng tài kế tốn có phối hợp chặt chẽ phòng ban tồn Cơng ty để đảm bảo cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm thuận lợi, độ xác cao Về cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn khoản hạch tốn với người lao động nói riêng: Trong q trình tổ chức chứng từ, kế tốn đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản 64 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang 64 SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại lưu trữ huỷ chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ Vì đảm bảo tính đầy đủ, an tồn cho chứng từ Việc xếp, phân loại chứng từ thực cách hợp lý, chứng từ phần hành kế tốn kế tốn phần hành chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ Các chứng từ thu, chi, nhập, xuất xếp đóng file để tiện theo dõi Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức khoa học, hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế toán hành Bộ trưởng tài Việc áp dụng hình thức nhật ký chung hồn tồn phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Công ty, phù hợp chun mơn kế tốn Cơng ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Việc lập báo cáo kế toán thực cách khoa học Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp báo cáo phòng ban, đội lập báo cáo cho phần hành phụ trách Ngoài báo cáo lập theo mẫu quy định Bộ tài quy định kế tốn lập báo cáo cho việc quản trị nội Hình thức trả lương Cơng ty đáng ý Nó thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiến Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm để tình lương cho nhân viên tốt, phán ánh xác hiệu cơng việc, tính giá trị sức lao động cán cơng nhân viên Việc hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Cơng ty quan tâm cách thích đáng cụ thể Cơng ty ln hồn thành nộp quỹ đủ, thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi người lao động 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động tại Cơng ty Trên ưu điểm công tác kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Hiệp Hạnh, nhiên em nhận thấy công tác quản lý 65 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang 65 SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tớt nghiệp Đại học Thương Mại hạch tốn kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty có hạn chế như: a Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: Việc tốn tiền lương Cơng ty thực lần tháng khơng thực trích tạm ứng tháng Quy định trả lương không ngày 05 tháng sau thực tế thời gian tốn chậm, tình trạng nợ lương tồn Tuy nhiên, khơng phải vấn đề thường xun cơng ty mà thực trạng khơng có Cơng ty TNHH Hiệp Hạnh nói riêng mà nhiều cơng ty khác tình trạng Lý việc tính tốn lương cho người chậm, quy trình ln chuyển chứng từ tính lương chậm Công ty chưa trọng nhiều đến khoản phụ cấp khen thưởng từ chưa khuyến khích hăng say làm việc người lao động b Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Việc ln chuyển chứng từ Cơng ty nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến công tác hạch tốn cơng tác quản lý Số lượng lao động Cơng ty lớn, có đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày cơng, có trường hợp muộn sớm, chí làm việc nửa ngày Cơng ty chưa có biện pháp quản lý cách để hạch toán trường hợp c Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch tốn: Hiện cơng ty sử dụng hình thức tốn lương tiền mặt Việc tồn số hạn chế sau: cuối tháng lúc khối lượng cơng việc kế tốn 66 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang 66 SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại thủ quỹ lớn Việc toán lương tiền mặt nhiều thời gian, gây thêm áp lực cơng việc cho nhân viên kế tốn, dễ dẫn đến nhầm lẫm sai sót 3.2 Một số ý kiến đề xuất kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Hiệp Hạnh Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Do đó, Cơng ty phải luôn đánh giá nhằm đưa biện pháp khắc phục kịp thời Trên sở khảo sát thực tế phân tích tiền lương Cơng ty TNHH Hiệp Hạnh xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty sau: 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Quy định trả lương Công ty, không ngày mùng 05 tháng sau phải toán tiền lương tháng trước thực tế thời gian tốn chậm Bộ phận kế tốn với ban giám đốc công ty cần xem xét lại vấn đề chậm lương Và thực việc toán lương theo quy định Nghị định số 05/2017/NĐCP Kỳ hạn trả lương người hưởng lương tháng theo quy định Điều 23 Nghị định số 05/2017/NĐ-CP quy định sau: + Người lao động hưởng lương tháng trả lương tháng lần nửa tháng lần + Thời điểm trả lương hai bên thỏa thuận ấn định vào thời điểm cố định tháng Em xin đưa giải pháp sau: 67 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang 67 SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại - Thứ nhất: Công ty cần tiến hành toán tiền lương cho cán nhân viên làm hai đợt để đảm bảo luật lao động quy định trả tiền lương tiền công cho người lao động Kỳ I: Công ty tiến hành tạm ứng lương dựa sở lương người lao động, tiến hành tạm ứng 75% lương vào ngày 20 hàng tháng Kỳ II: Thanh toán lương vào ngày cuối tháng đến ngày 02 tháng sau Cơng ty tiến hành tốn lương theo cơng thức sau: Tiền lương kì II Tiền lương = phải trả - Các khoản Tạm ứng - lương kì phép khấu trừ tháng vào lương Việc tốn tiền lương giúp người lao động có khoản chi trả lương tháng dùng để chi tiêu sinh hoạt gia đình tạo điều kiện cho NLĐ có khoản tiền tạm ứng tháng, đồng thời giúp cho việc tốn lương vào cuối thàng khơng bị chậm trễ Ngồi ra, Cơng ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý + Quy chế quản lý lao động + Quy chế quản lý giám sát chất lượng sản phẩm + Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị + Quy chế phân phối lương thưởng + Quy chế khai thác, tìm kiếm việc làm + Xác định đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội Công ty Cơng ty cần có biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ việc quản lý đội sản xuất Cần quan tâm hoàn thiện cơng tác phụ cấp, khen thưởng: Vì tiền thưởng động thúc đẩy tinh thần việc người lao động, đòn bẩy kinh tế làm tăng suất lao động Nên công ty cần lựa chọn mức thưởng cho phù hợp Để chia thưởng cho nhân viên, Công ty phải đề loại thưởng thưởng 68 68 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại chất lượng tốt, thưởng suất cao Công ty làm thu hút nguồn nhân lực giàu kinh nghiệm đến với doanh nghiệp mà chế độ đãi ngộ đảm bảo Hàng quý cuối năm, Công ty tiến hành tổng kết thi đua, hội đồng thi đua Công ty giám đốc làm chủ tịch hội đồng cơng đồn xét duyệt khen thưởng cá nhân, tập thể có đủ tiêu chuẩn Ngoài phần tiền thưởng trích lại từ lợi nhuận: Lợi nhuận đạt năm, sau nộp thuế cho nhà nước trích lập quỹ, phần lại trích 40% cho quỹ phúc lợi 60% cho quỹ khen thưởng sử dụng để: Thưởng vào ngày lễ, tết năm áp dụng với nguyên tắc: Phân phối cho CBCNV công ty (trừ người công ty cho nghỉ thường xuyên để tự lo công viêc) Đối với CBCNV có thời gian nghỉ tự túc, học, nghỉ chờ hưu có thời gian tháng CBCNV trường nhận công tác thời gian tập hưởng 80% mức phân phối kỳ Đối với khoản phụ cấp Công ty cần trọng ngồi phụ cấp trách nhiệm cần có thêm: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đồng phục… + Phụ cấp trách nhiệm cho trửơng phòng là: 600,000đ/ người/tháng + Phụ cấp đồng phục: Đối với CBCNV từ năm cấp đồng phục 3.2.2 Về việc chứng từ luân chuyển chứng từ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan Vì cơng ty chưa mở sổ theo dõi kết lao động mà việc hạch toán kết lao động sở để trả lương, thưởng cho phù hợp với kết lao động Nên theo em Công ty cần mở sổ theo dõi kết lao động cho phận cụ thể đảm bảo công cho người lao động Ngồi chấm cơng thơng thường theo dõi hàng ngày cần phải tiến hành làm thẻ chấm công tự động Công ty làm đảm bảo chất lượng hiệu lao 69 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang 69 SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại động Ví dụ để kế tốn chấm cơng có không công nhân viên mà thân quen với nhân viên chấm công, nên để đảm bảo việc công cho người lao động công ty nên đầu tư máy chấm công vân tay giúp cho thời gian lao động đảm bảo Xét theo hạn chế cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong công ty, kế tốn có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phòng ban cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn không theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế tốn tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm cơng” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối cơng ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian Công ty nên trả lương cho nhân viên thẻ ATM Hình thức tốn khắc phục hạn chế việc toán tiền mặt Đối với công nhân viên thuận tiện việc lĩnh lương quan trọng giảm bớt công việc cho thủ quỹ vào ngày toán lương 3.2.3 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 70 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang 70 SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại Cơng ty nên trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cho CBCNV Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm doanh nghiệp dùng để chi trợ cấp việc, việc làm, đào tạo lại nghề cho người lao động doanh nghiệp theo quy định hành Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm trích lập hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ doanh nghiệp Trường hợp quỹ dự phòng trợ cập việc làm hàng năm không chi hết chuyển số dư sang năm sau Trường hợp quỹ dự phòng trợ cấp việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động việc, việc torng năm tài tồn phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Thời điểm trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài năm Trường hợp doanh nghiệp phải lập báo cáo tài niên độ (quý) điều chỉnh quỹ dự phòng trợ cấp việc làm theo quý lập báo cáo tài Kế tốn sử dụng TK 352 - Dự phòng phải trả, chi tiết TK 3524 - Dự phòng phải trả khác: Tài khoản phản ánh khoản dự phòng phải trả khác theo quy định pháp luật ngồi khoản dự phòng phản ánh nêu trên, chi phí hồn ngun mơi trường, chi phí thu dọn, khơi phục hồn trả mặt bằng, dự phòng trợ cấp thơi việc theo quy định Luật lao động, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, TSCĐ định kỳ Phương pháp hạch tốn - Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm theo sách tài hành, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 352 - Dự phòng phải trả (chi tiết TK 3524 - Dự phòng phải trả khác: Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm) - Chi trả trợ cấp việc, việc làm, chi đào tạo lại nghề cho người lao động theo chế độ, ghi: Nợ TK 352 - Dự phòng phải trả (chi tiết TK 3524 - Dự phòng phải trả khác: Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm) 71 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang 71 SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại Có TK 111, 112, - Trường hợp quỹ dự phòng trợ cấp việc làm khơng đủ để chi trợ cấp cho người lao động việc, việc làm năm tài phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111, 112, - Cuối niên độ kế toán sau, doanh nghiệp tính, xác định số dự phòng trợ cấp việc làm cần phải lập Trường hợp số dự phòng trợ cấp việc làm phải lập năm lớn số dự phòng trợ cấp việc làm chưa sử dụng hết ghi sổ kế toán số chênh lệch thiếu, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 352 - Dự phòng phải trả (chi tiết TK 3524 - Dự phòng phải trả khác: Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm) Từ việc thay đổi hình thức tốn lương từ toán tiền mặt sang toán tài khoản ngân hàng dẫn đến việc hạch toán tiền lương thay đổi sau: Khi toán tiền lương cho CBCNV, kế toán ghi giảm tài khoản phải trả người lao động (TK 334), đồng thời ghi giảm tài khoản tiền gửi ngân hàng (TK 112), kế toán định khoản sau: Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng 3.2.4 Cơng tác tính tiền thưởng Vì tiền thưởng động thúc đẩy tinh thần việc người lao động, đòn bẩy kinh tế làm tăng suất lao động Nên công ty cần lựa chọn mức thưởng cho phù hợp Để chia thưởng cho nhân viên, Công ty phải đề loại thưởng thưởng chất lượng tốt, thưởng suất cao Công ty làm thu hút nguồn nhân lực giàu kinh nghiệm đến với doanh nghiệp mà chế độ đãi ngộ đảm bảo Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân 72 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang 72 SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa ḷn tớt nghiệp Đại học Thương Mại viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ cơng ty nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch - Thưởng đưa sáng kiến tốt - Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm,… Ngồi chế độ hình thức thưởng trên, doanh nghiệp thực hình thức khác, tuỳ theo điều kiện yêu cầu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Trên sở tiêu chuẩn kỹ thuật mà người lao động bố trí làm việc theo yêu cầu công việc phù hợp với khả lao động 3.3 Điều kiện thực Việc hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn khoản toán với người lao động yêu cầu tất yếu Cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xun có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hồn thiện Cơng ty TNHH Hiệp Hạnh để thực giải pháp nhằm hồn thiện Cơng tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Mặt khác, người lao động Công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say cơng việc để đưa Công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế toán tiền lương Cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao cơng việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng 73 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang 73 SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại cho người lao động Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Các cấp lãnh đạo cơng ty phải nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung, tổ chức hạch toán kế toán khoản toán với người lao động nói riêng Để từ đó, có quan điểm đổi hồn thiện cơng tác nhằm phục vụ cho việc điều hành quản trị tốt Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nhận thức hiểu biết cho đội ngũ cán quản lý kiến thức kinh tế thị trường, văn pháp quy quản lý nói chung kế toán khoản toán với người lao động nói riêng Đặc biệt bồi dưỡng đội ngũ kế tốn kiến thức kinh nghiệm vận dụng kế tốn tài KTQT cơng ty Đồng thời hồn thiện máy kế tốn cơng ty nhằm xây dựng hệ thống thu nhận, xử lý cung cấp thông tin công ty theo hướng tăng cường kiểm sốt chi phí Tóm lại cơng tác quản lý hạch toán kế toán khoản toán với người lao động có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện công tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi Trên số ý kiến rút thời gian thực tập nhằm đóng góp vào việc xây dựng phát triển Cơng ty Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan tâm hàng đầu Đối với doanh nghiệp yếu tố để sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp Nếu người lao động có cơng ăn việc làm tiền lương họ đảm bảo trang trải chi tiêu hàng ngày có thêm tích luỹ người lao động yên tâm làm việc góp phần thúc đẩy kinh tế xã hội phát triển KẾT LUẬN 74 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang 74 SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước, mà cần thiết với tài doanh nghiệp Tổ chức hạch toán khoản toán với người lao động phần quan trọng công tác kế tốn, có ý nghĩa lớn việc cung cấp thơng tin cho quản lý Qua q trình thực tập thực tế Công ty TNHH Hiệp Hạnh trình học tập trường, em nhận thấy: Lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học, kết hợp với trình khảo sát thực tế quan trọng Đây thời gian em vận dụng, thử nghiệm kiến thức học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức thiếu hụt mà qua thực tế có Trong thời gian thực tập Phòng Kế tốn, em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty Do em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài Do thời gian thực tập chưa nhiều, vốn kiến thức khoa học ỏi nên vấn đề đưa khoá luận tốt nghiệp chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận ý kiến góp ý, bảo thầy giáo, cán công ty để đề tài em tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Minh Giang giúp đỡ, bảo nhiệt tình phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Hiệp Hạnh giúp em hoàn thành đề tài này./ Sinh viên: Lê Thị Phương Thảo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang 75 SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại 1) Bộ Tài (2006), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê Hà Nội 2) Bộ Tài (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính 3) Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH hướng dẫn số điều tiền lương nghị định số 05/2017/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2017 phủ qui định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dụng luật lao động 4) Luật BHXH số 58/2014/QH13 5) Nghị định 115/2017/NĐ-CP ban hành ngày 11 tháng 06 năm 2018 qui định chi tiết số điều luật bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc 6) Thông tư 59/TT-BLĐTBXH ban hành ngày 29 tháng 12 năm 2017 qui định chi tiết số điều luật bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc Thơng tư có hiệu lực từ ngày 15/02/2017 7) GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Ngô Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010) ”Giáo trình Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài Chính 8) PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009) ”Giáo trình Ngun lý kế tốn ”, Nhà xuất Tài 9) Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài Cơng ty TNHH Hiệp Hạnh 10) Các tài liệu tham khảo trang web: webketoan.vn 76 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang 76 SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại PHỤ LỤC GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Thị Phương Thảo Khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại Phụ lục 2.1 – Bảng chấm cơng phận văn phòng tháng 06/2018 Phụ lục 2.2 – Bảng chấm công phận kinh doanh tháng 06/2018 Phụ lục 2.3 – Bảng toán tiền lương phận văn phòng tháng 06/2018 Phụ lục 2.4 – Bảng toán tiền lương phận kinh doanh tháng 06/2018 Phụ lục 2.5 – Bảng toán tiền lương tồn cơng ty tháng 06/2018 Phụ lục 2.6 – Phiếu chi tốn tiền lương tồn Cơng ty tháng 06/2018 Phụ lục 2.7 – Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương tháng 06/2018 Phụ lục 2.8 – Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 06/2018 Phụ lục 2.9 – Danh sách toán chế độ ốm đau, thai sản Phụ lục 2.10 – Phiếu chi toán trợ cấp thai sản Phụ lục 2.11 – Sổ Nhật ký chung Phụ lục 2.12 – Sổ chi tiết TK 3341 tháng 06/2018 Phụ lục 2.13 – Sổ chi tiết TK 3382 tháng 06/2018 Phụ lục 2.14 – Sổ chi tiết TK 3383 tháng 06/2018 Phụ lục 2.15 – Sổ chi tiết TK 3384 tháng 06/2018 Phụ lục 2.16 – Sổ chi tiết TK 3386 tháng 06/2018 Phụ lục 2.17 – Sổ TK 334 tháng 06/2018 Phụ lục 2.18 – Sổ TK 338 tháng 06/2018 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang SVTH: Lê Thị Phương Thảo ... luận khoản toán với người lao động kế toán khoản toán với người lao động theo quy định chế độ kế toán Việt Nam hành Về thực tiễn: Vận dụng lý luận để tìm hiểu thực trạng kế toán khoản toán với người. .. nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán khoản toán với người lao động Công ty TNHH Hiệp Hạnh GVHD: Th.S... người lao động Công ty TNHH Hiệp Hạnh về: chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ, tài khoản vận dụng tài khoản, sổ kế tốn Từ đánh giá thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Cơng ty xem