TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA HÀ NỘI -o0o - LILAMA HANOI JSC, CO QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ MÃ SỐ: QT - 23 NGƯỜI BIÊN SOẠN NGƯỜI XEM XÉT PHÊ DUYỆT Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-23 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang:1/10 QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ Mã số: QT - 23 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 00 THEO DÕI SỬA ĐỔI Ngày Vị trí Nội dung sửa đổi Ghi THEO DÕI PHÂN PHỐI Ban Tổng Giám Đốc Phòng Quản trị Tổng hợp Phòng Tổ chức Phòng Vật tư Phòng Tài chính-kế tốn Nhà máy Cơ khí Lilama Hà Nội Phòng Phát triển Dự án Đầu tư Xí nghiệp, Đội/Cơng trình Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-22 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 2/10 QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ Mã số: QT - 23 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 00 Phòng Kinh tế Kỹ thuật Phòng QL máy-Cơ giới-An tồn MỤC ĐÍCH: Nhằm kiểm sốt trình thiết lập dự án triển khai dự án từ bắt đầu đến kết thúc theo quy định Nhà nước, đảm bảo chất lượng, tiến độ đề ra, định hướng, tiết kiệm, xác hiệu quả, thoả mãn yêu cầu khách hàng đối tượng tiếp nhận sản phẩm dự án PHẠM VI ÁP DỤNG: Áp dụng cho dự án Công ty làm Chủ đầu tư dự án Công ty liên danh, liên kết thực đầu tư với Công ty khác TÀI LIỆU THAM KHẢO: TCVN ISO 9001:2008 Sổ tay chất lượng Các văn pháp quy hành Nhà nước, Các thành phố, tỉnh sở quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình THUẬT NGỮ/ĐỊNH NGHĨA: Dự án đầu tư: Là tập hợp đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để tạo mới, mở rộng cải tạo sở vật chất định nhằm đạt tăng trưởng số lượng trì, cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm đề xuất đề xuất thời gian định Quy trình đầu tư: Là tổng hợp q trình thực cơng tác đầu tư theo quy định hành Nhà nước Quá trình đầu tư: Là tập hợp hoạt động phục vụ cho việc thực đầu tư khoảng thời gian nhằm thu kết đáp ứng mục tiêu đầu tư Chủ đầu tư: Là người chủ sở hữu vốn, người vay vốn người giao trách nhiệm trực tiếp quản lý sử dung vốn để thực đầu tư theo quy định Pháp luật Quyết định đầu tư (Quyết định phê duyệt dự án đầu tư ): Là văn mang tính pháp lý cấp có thẩm quyền định đầu tư việc chấp thuận mục tiêu, chế, nguồn Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-22 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 3/10 QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ Mã số: QT - 23 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 00 vốn,hình thức lực đầu tư yêu cầu số lượng, chất lượng sản phẩm đầu tư; phân công giới hạn trách nhiệm cho tập thể cá nhân việc thực hoạt động đầu tư NỘI DUNG: Dự án đầu tư đề cập quy trình hiểu dự án đầu tư (kinh doanh mua bán bất động sản, Dự án xây dựng khu nhà để bán, Dự án xây dựng văn phòng làm việc cho thuê, Dự án xây dựng khu trung tâm dịch vụ thể thao, dự án xây dựng khu công nghiệp, Đầu tư hạ tầng kỹ thuật…) liên quan đến hoạt động đầu tư kinh doanh phát triển Công ty làm Chủ đầu tư Quy trình quản lý dự án đầu tư lập dựa sở quản lý đầu tư Nhà nước ban hành Đối với dự án thực hiện, vào tính chất hình thành, quy mơ, hình thức đầu tư, dựa sở chung để áp dụng cho phù hợp Các dự án đầu tư sử dụng nguồn vốn tuân thủ Quy trình quản lý dự án đầu tư 5.1 Quy trình quản lý Dự án đầu tư: 5.1.1 Lưu đồ thực (xem trang bên): Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-22 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 4/10 QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ Cấp phê duyệt Bộ phận thực Mã số: QT - 23 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 00 - Cơng ty + Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư + Các quan quy định Nhà nước Giai đoạn chuẩn bị đầu tư Bước 1: Định hướng chủ trương đầu tư - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư Nghiên cứu cần thiết phải đầu tư quy mô đầu tư Phê duyệt chủ trương đầu tư - HĐQT Công ty Bước 2: Thực giai đoạn chuẩn bị đầu tư - Lãnh đạo cơng ty - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư Tài liệu, biểu mẫu liên quan Trình tự cơng việc - Báo cáo BM-23-02 - Quyết định Thỏa thuận với Đơn vị quản lý sử dụng đất, CQ sở - Tờ trình BM-23-03 - Cơng ty đo đạc ĐC - UBND phường, xã - Sở TN&MT - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư Đạc trạng - Bản đồ trích đo địa khu đất - Hợp đồng đo đạc - Sở QH&KT - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư Xin thông tin quy hoạch - HS theo hướng dẫn - UBND TP - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư Phê duyệt chủ trương chuyển đổi mục đích sử dụng đất - HS theo hướng dẫn Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-22 Xác định giới đường đỏ thuật hạ tầng Lần ban hành: 01 số kỹ Ngày ban hành:thơng 10/02/2012 Trang: 5/10 QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ Mã số: QT - 23 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 00 - HS theo hướng dẫn - Viện Quy hoạch XD - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư Cấp phê duyệt Bộ phận thực - Sở QH&KT - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư - Các quan chức - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư - Đơn vị tư vấn - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư - HĐQT Công ty - HS theo hướng dẫn Duyệt TMB PA kiến trúc Các thoả thuận chuyên ngành Điện, cấp nước, nước, PCCC, mơi trường, cao độ Lập dự án đầu tư Báo cáo xin phê duyệt Dự án Phê duyệt dự án đầu tư - Sở Xây dựng - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư - Sở KH&ĐT - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư - Sở TN&MT thụ lý trình UBND TP ký - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư - Sở Tài chính- Hội đồng thẩm định giá đất - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư - Cục thuế - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư - Sở TN&MT, Cơng ty đo đạc địa - UBND quận (huyện ), phường (xã) - Bên giao đất (nếu có) Tài liệu, biểu mẫu liên quan Trình tự công việc - HS theo hướng dẫn - HĐTV - BM-23-04 - Quyết định Thẩm định thiết kế sở - HS theo hướng dẫn Xin cấp giấy chứng nhận đầu tư (hoặc chấp thuận đầu tư) - HS theo hướng dẫn Làm thủ tục xin giao đất, thuê đất - HS theo hướng dẫn Định giá đất - HS theo hướng dẫn Làm thủ tục nộp tiền sử dụng đất (đất ở), Tiền thuê đất (đất dịch vụ công cộng) - HS theo hướng dẫn - HS theo hướng dẫn Bàn giao mốc giới thức ngồi thực địa nhận trích lục đồ Làm giấyhoặc chứng quyền sử đọc phải xin cấp lại tài liệu Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn,nhận rách nát, mờ không Mã số: QT-22 dụng đất (đối với công trình cộng) Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 10/02/2012 cơng Trang: 6/10 QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ Mã số: QT - 23 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 00 - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư - HS theo hướng dẫn - UBND quận (huyện ) - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư Cấp phê duyệt phận thực - Sở Xây dựng - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư - Đơn vị tư vấn - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư - HĐQT Công ty - HS theo hướng dẫn Xin cấp phép XD Thiết kế kỹ thuật thi công Báo cáo thiết kế kỹ thuật thi công, tổng dự tốn Phê duyệt thiết kế kỹ thuật thi cơng, tổng dự tốn - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư BQL dự án - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư BQL dự án Tài liệu, biểu mẫu liên quan Trình tự cơng việc - HĐTV - Báo cáo BM-23-05 - Quyết định Giai đoạn thực đầu tư Giai đoạn kết thúc xây dựng, đưa dự án vận hành khai thác 5.1.2 Mô tả lưu đồ: a) Giai đoạn chuẩn bị đầu tư Tiến hành tiếp xúc, thăm dò thị trường để xác định nhu cầu đầu tư phù hợp với quy hoạch tổng thể, phát triển kinh tế xã hội, quy hoạch ngành, quy hoạch xây dựng, khả tiêu thụ, cạnh tranh dự án, xem xét khả nguồn vốn đầu tư lựa chọn hình thức đầu tư Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-22 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 7/10 QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ Mã số: QT - 23 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 00 Bước 1: Định hướng chủ trương đầu tư - Nghiên cứu cần thiết phải đầu tư quy mô đầu tư - Thẩm quyền phê duyệt định hướng chủ trương đầu tư Hội đồng quản trị Công ty, Tổng Giám đốc Công ty Hội đồng quản trị giao nhiệm vụ thực - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư xem xét trình Ban lãnh đạo cơng ty phê duyệt định hướng, chủ trương đầu tư Bước 2: Thực giai đoạn chuẩn bị đầu tư - Các bước lập dự án đầu tư tuân thủ theo nội dung Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 nghị định số 112/2009/NĐ-CP, ngày 14/12/2009 Chính phủ b) Giai đoạn thực đầu tư - Giai đoạn thực đầu tư thực theo Quy chế phân cấp quản lý dự án đầu tư quản lý thi cơng + Cơng tác quản lý chi phí (xem chi tiết mục 5.2) + Công tác đấu thầu (xem chi tiết mục 5.3) c) Giai đoạn kết thúc xây dựng, đưa dự án vận hành khai thác - Việc quản lý nhà chung cư cao tầng đưa vào sử dụng dự án đầu tư xây dựng áp dụng theo Quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư Bộ Xây dựng ban hành văn hướng dẫn khác hành UBND TP Hà Nội địa phương khác - Giai đoạn kết thúc đưa dự án vào sử dụng Chủ đầu tư (Công ty Lilama Hà nội) tự thực hiện, quản lý khai thác 5.2 Công tác quản lý chi phí: Cấp phê duyệt Bộ phận thực - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư BQL dự án - HĐQT công ty Tài liệu, biểu mẫu liên quan Trình tự cơng việc Báo cáo Tổng mức đầu tư Phê duyệt Tổng mức đầu tư - Báo cáo BM-23-06 - Quyết định Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-22 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 8/10 QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ 5.3 Công tác đấu thầu: Cấp phê duyệt Bộ phận thực - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư - HĐQT Công ty - Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư BQL dự án - Hội đồng thẩm định giá công ty - HĐQT Công ty Mã số: QT - 23 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 00 Kế hoạch phân chia gói thầu - BM-23-07 - Quyết định Tổ chức đầu thầu - BM-23-08 Chấm thầu Phê duyệt lựa chọn nhà thầu thực - Tổng Tổng Giám đốccông ty Tài liệu, biểu mẫu liên quan Trình tự cơng việc - Quyết định Ký Hợp đồng thực gói thầu LƯU HỒ SƠ: Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư lưu trữ tất văn sau: - Các Quyết định, văn bản, thơng tư hướng dẫn Chính phủ, Bộ, Sở, Ban ngành liên quan đến quản lý đầu tư xây dựng cơng trình - Các định, tờ trình, cơng văn Cơng ty - Các nghị quyết, chủ trương, quy chế Công ty - Các hợp đồng mua bán, lý hợp đồng - Biên nghiệm thu, bàn giao Thời gian lưu trữ theo quy định hành Nhà nước tối thiểu 10 năm Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-22 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 9/10 QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ Mã số: QT - 23 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 00 PHỤ LỤC/BIỂU MẪU ĐÍNH KÈM: BM-23-01: Phiếu giao việc BM-23-02: Báo cáo hồ sơ dự án BM-23-03: Tờ trình thẩm định dự án BM-23-04: Báo cáo xin phê duyệt dự án BM-23-05: Báo cáo thiết kế kỹ thuật thi công dự tốn chi phí BM-23-06: Báo cáo xin phê duyệt Tổng mức đầu tư BM-23-07: Báo cáo kế hoạch phân chia gói thầu BM-23-08: Biên đánh giá hồ sơ dự thầu Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-22 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 10/10 ... nhiệm trực tiếp quản lý sử dung vốn để thực đầu tư theo quy định Pháp luật Quy t định đầu tư (Quy t định phê duyệt dự án đầu tư ): Là văn mang tính pháp lý cấp có thẩm quy n định đầu tư việc chấp... thực (xem trang bên): Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-22 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 4/10 QUY TRÌNH... LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ Cấp phê duyệt Bộ phận thực Mã số: QT - 23 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Lần sửa đổi: 00 - Công ty + Phòng Phát triển Dự Án Đầu Tư + Các quan quy định Nhà nước Giai