Đang tải... (xem toàn văn)
Bài thuyết trình Trao đổi sắp xếp tiêu chí thi đua bao gồm những nội dung về căn cứ vào văn bản; giải thích từ ngữ; các bước lập hồ sơ; sắp xếp văn bản, tài liệu trong hồ sơ; sắp xếp tiêu chí thi đua. Mời các bạn tham khảo bài giảng để nắm bắt nội dung chi tiết.
SINH HOẠT CHUN MƠN CỤM 1 LẦN 3 TRƯỜNG TIỂU HỌC VĨNH BÌNH C Vĩnh Bình, ngày 21 tháng 4 năm 2016 TRAO ĐỔI SẮP XẾP TIÊU CHÍ THI ĐUA MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG CĂN CỨ VÀO VĂN BẢN GIẢI THÍCH TỪ NGỮ CÁC BƯỚC LẬP HỒ SƠ SẮP XẾP VĂN BẢN, TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ SẮP XẾP TIÊU CHÍ THI ĐUA Hom TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ, CHẤM ĐIỂM TỪNG LĨNH VỰC CƠNG TÁC 1. Triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch giáo dục. 2. Quy chế CM, thực hiện các hoạt giáo dục, kiểm tra đánh giá HS 3. Thực hiện các hoạt động giáo dục 4. Cơng tác phổ cập giáo dục và giáo dục hòa nhập 5. Cơng tác thống kê, KH, quản lý tài chính, huy động các nguồn lực XH và CSVC 6. Cơng tác ngoại khố, vệ sinh, y tế trường học 7. Khao thi ̉ ́ và Kiêm đinh châ ̉ ̣ ́ t lượng giá o duc̣ 8. Xây dựng và nâng cao trình độ CBQL, đội ngũ GV, cơng tác Thi đua Khen thưởng Hom Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; Thơng tư số 07/2012/TTBNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan: Để cơng tác lập hồ sơ cơng việc tại các cơ quan, sớm đi vào nề nếp nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác, tạo điều kiện cho việc lưu trữ, tra cứu thơng tin, tài liệu được thuận lợi, dễ dàng, nhanh chóng, từng bước phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ trong cơ quan, tổ chức. Hom “Danh m ục hộ ồt t sơ ảệ ng kê h ệ thống các h ồ sơ ề “H “H ồồ s s ơơ ” là m nguyên t ậắ” là b p tài li c” là t ậ u có liên quan v p hợp các văn b ớải nhau v n quy dm ựộạ ki ếấn hình thành trong quá trình ho ạng c t đ nh ộụ ng c ủ ho a c ph t v m pháp lu n đề, mậộ t, văn b t sự viả ện h c, mướ ột đ ng d ối t ẫượ n v ề ữ th ng m ể ặơ ặ t c quan, t ổ ch ức trong m ơn vị có đ cơng tác nghi ặc đi ểm chung, hình thành trong q trình theo dõi, ệp vụ nhộ ất năm kèm theo ký hi t định dùng làm căn cệứu, đ pháp lý, (ho c ng ườ i) lảậi quy p và th ời h ạn b o qu ảơ n c ủa mỗổi h gi tra c ảặ i quy ứu khi gi ế t công vi ệc thu ết công vi ộc ph ệ ạả c c m vi ch ủa c ứ quan, t c năng, nhi chồ ệứ sm c, “Đ ơp h n v ị b sả ản” là đ ơn v ị thống kê trong nghi ệp vcá nhân. ụ của c ơ quan, t ổ ch c, cá nhân “L ậ ơo qu ” là vi ệức t ập h ợp và s ắp xếp văn bản, tài vli ụ ưu tr ồng th i dùng đ ểậ qu ản lý, tra tìm tài li ệu. ệ l u hình thành trong q trình theo dõi, gi ải quyệếu có t cơng “H ồ sữ ơ, đ công vi ệờ c” là m ột t p văn b ản, tài li Đ ộ ủa m ỗơ i đ theo nh ơn v ị bộữ ảt v o qu ản không quá 3cm. N vi ệ dày c c thành h ồ s ng nguyên t c và ph ng liên quan v ới nhau v ề m ấn đ ề, mộắt s ự việươ c, m ộế t u m t h ồ sng c có ít văn b ảc hình thành trong q trình theo n, tài liệu thì lập một đơn vị bảo pháp nh ấơt đ ịnh. đốội t ượ ụ thể đượ qu ản. N ếu mếột cơng vi t hồ sơ có nhi ềc ph u văn b ản, tài li ệu thì dõi, gi ải quy ệc thuộ ạm vi ch ức năng, đ ượ ều tậểp và m ỗi t ơ đó là nhi ệc chia thành nhi m vụ của cơ quan k từ khi s ựậ vip trong h ệc bắt đồầ su đ ến m ột đếơt thúc n vị bảo quản khi k Hom Bướục 3: K Ví d c 1: M c 2: Thu th : Thu th ế ởt thúc h hậồp, c ậ sp, c ơậồp nh ậ sp nh ơ (hoàn thi ật văn b ật văn b ảện, tài li ản h n, tài li ồ sơ ệu vào h )ệu vào h ồ s ồơ s có tiêu đ ề + Mồở s h + Sau khi m “H Khi cơng vi ơồ h sộơi ngh ệở là vi c gi hồịả t ệ si quy ổ c lng k , m ấy m ế ỗế t xong thì h i cá nhân có trách nhi t cơng tác năm c ột tờ bìa h ồồ s s ơơ đ và ghi nh ủ ượ a cc k ệ ơm thu th quan” c ết thúc, ng ững thông tin ầ ận thu p, c ườ ậi l p ập ban đ nh th h ồậậ sp các văn b t t ơầ có trách nhi ấu v t cề ả h văn b ồả sn sau: ơả nh ện, tài li m: ư: ký hi ệu hình thành trong quá trình theo dõi, ệu hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, năm mở hồ sơả. Bìa h gi Văn b + Ki i quy ểm tra m ản v ếồt công vi s ềơ k đ ứ ếượ c đ hoệ ộ c thi c vào h đ ch t ầếy đ ổt k ch ủ ế c ứ s và in theo Tiêu chu ủ c h a văn b tươ ội ngh ng ảứ ịn, tài li ;ng đã m ệẩở u có trong h n qu , kểố cc gia TCVN ả tài li ồ s ệơu , 9251:2012 Bìa h phim, Ch n ếu thi ương trình h ảếnh, ghi âm u cần bồ ộổ s i ngh sung cho đ ơ lưịu tr ; ữ ủ + M + C L + Xem xét lo ời khai m ầỗn thu th i cá nhân khi gi ạạ c; ậi ra kh p kịp th ỏ ải h i quy i nh ồ sế ữt công vi : B ng văn b ản trùng, b ệảc đ n, tài li ượ ảc giao có trách nhi n nháp, b ệu như bài phát ản thảo n ệế m u mự bi D đã có b ở th ể u c hồảủ s ảo báo cáo t a lãnh đ n chính (tr về cơng vi ạo, tham lu ổừng k b ệc đó (theo Danh m ảế n th t; ậản c o vủềa các đ vấn đạ ụ ềi bi quan tr c hồ ể s u t ơạ , ho ọi h ng có ghi ý ặ ộc k i ngh ể cị, h ả ội trườ th Các báo cáo tham lu ki ế ản ch o… b ng h ỉ đ ả ợạ o đ p c o cả ơủ m s quan, t a lãnh đ ự toàn v ận;ổạ ch o c ẹứn, đ c ch quan ho ầưy đ a có Danh m ủ c ặủ c ý ki a hồế sụ n góp ý c ơc h , tránh b ồ sơủ ) a các c ị thất ơ l+ Khi m Bài phát bi quan h ạc ữở u quan ho hểồu c sơủ, tiêu đ a lãnh đ ặc bả ền th h ạồ o c s ảấ o mà ng p trên; và thờườ i hạ i ln b ập h ảo qu ồ sơả th n có th ấy cầ ển viết bằế + Tránh đ Ngh thi ng bút chì, khi k ịt ph quyảếi gi ưt h a văn b ữộ li ngh ại); b ả ếịn thu t thúc và hoàn ch ;ản ch ộụ c h p văn b ồ sơ này vào h ảỉn, tài li nh hồ s ệ ồơ u tham kh s m ơ khác hay nh ới ghi chính th ảo xét ững ức bằấng bút m văn b Biên b th y khơng c ảản khơng liên quan tr n hộựi ngh ầ c.n ph ị;ải lưu giựữc ti ếp, khơng thuộc trách nhiệm mà + Trong năm, n mình theo dõi, gi Các văn b ản liên quan khác (n ếảu có nh i quyếữ t vào h ng cơng vi ếồu có) sơệ c phát sinh thì cán bộ, cơng chức, viên chức cũng phải mở hồ sơ về những cơng việc thuộc trách nhiệm của mình Hom S ắp xế ảp x n, tài li u trong h ồứ s :ự c Cách th ứ hai: S ba: S ắắ p x ếếp theo theo v p theo s ốệ th ầơ tn ABC … tên g ọi Khi s ắp các văn b p x ếp các văn b ảệp theo trình t n, tài li u trong h ồi quy sơ, ếả Cách th nh ất: S ắp x ế giủảa văn b t n Vi c s ắp trong h p x p văn b ỗồ i h ồảế s nh ằ lm c ố ối là s tác gi ắp x ảệ, tên g ếc (s p văn b i đ ả ịếa danh. Cách này th n có s nhệ ỏu trong m trựệ ướ c, r ườ i đ ng áp d n s ốụ ng đ ớỏ n. tr ườ ng h ợ ồả sn, tài li ơố có tài li u phim, vào cơng vi ệ ắọếp x p theo trình t các văn b ảnh thì b n hình thành ật tự các văn bản, tài liệu; làm cho hồ sơ phản ánh vấn Cách này áp d vđtrong quá trình gi ớịnh tr i nhữ ồụ sơ ng đ bao g ối vồớm các văn b ơ lề ậ, s p theo đ ảựn c ặ c trềưu tác bì; tài li ệng h u băng, đĩa ghi âm, ghi hình thì b vào h ộng tác p và ải quy ếi h t vồấ sn đ viủ ệỏa nhi c. Văn b ả n nào đề, sự việc một cách rõ ràng; giúp cho việc theo dõi, giải quyết ; cở ủệ a các tác gi ảồ cùng m ộệt c ơ quan hay các tác gi ả là b i văn b ảướ n do m t c ơ vi quan ban hành, đánh s ứế t sgihình thành tr ắảp x ế p vào cu ối h sộơể lên trên, văn b c thì đ n nào hình thành cơng vi c hàng ngày cũng nh c tra c ứu, sả ử d ụng khi cố ầ th n thi ững Ti ểp xu u ban (t ậệp l ịch báo gi ng, các t ập báo cáo c ủ sa tnh ự liên t ụượ th ời gian nh ư tậ ưu văn bảồn sau thì x ếc theo trình t ướ i). Th ườả ng áp d ụp l ng cho các h ơ sau này đ c thuốậng d n ti n.ự các ti ểu ban trong đ ơế n v ị, ) đi c ủa c ơ quan (t ậắp Quy ế t định, t ập kụếc nh có q trình gi ải quy t văn th ư liên t ưch, biên : hồồ s sơơ h Ph ươ ng pháp s p x p các văn b ản, tài li ệ ho u trong h : ội ản, tài li ỗi loỉạ i hồ sơ được sắp xếp theo trình bVăn b ản, báo cáo,…); ngh ị,…c ụ thệểu trong m và hồn ch nh; tự nhất định, bảo đảm phản ánh được diễn biến của sự việc hay q trình theo dõi, giải quyết cơng việc trong thực tế. Có thể sắp xếp văn bản, tài liệu trong hồ sơ theo các cách sau: Hom 1.1 Thực hiện tốt tinh thần các văn bản chỉ đạo nhiệm vụ GDTH: Biên bểản khai các văn b n họp Hội đồng tr ườỉng; + Có tri ản ch đạo (Sở GDĐT, Phòng Biên bản h ọự p H ộệ i đ ồng s ư ph m; ọc,(1đ) kế hoạch GDĐT) v ề th c hi n nhi ệm v ụạ năm h Biên b ản họp c a các t (có n ội dung đánh giá HKI, th ời gian năm h ọủ c c ủa trổ ườ ng.(1đ) định h ướ + K ế ho ạng HKII) ch năm học được Phòng GD&ĐT phê duyệt + Có kế hoạch học kì I + Ghi chép, lưu trữ đầy đủ các nghị quyết HĐSP(2đ) ++Có tổ chức sơ kết HKI (1đ); Báo cáo sơ kết (1đ) ++Trao đ ổi XD l ấy ý ki ến cho ho ạt đ ộng HK2 (1đ), có ++Trao đ ổi XD l ấy ý ki ến cho ho ạt đ ộng kế hoạch HKII (1đ)HK2 Hom 1.2. Thực hiện nội dung chương trình đúng khung kế hoạch thời gian qui định; Có tổ chức dạy học Mỹ thuật theo phương pháp mới. (0.5đ) (Đ ối vớư i tr ường Tiểu họ ỉ trang trí theo mơ hình Có tr ng bày tranh v ẽc Vĩnh M của HS tỹạ B1 ch i phòng M ỹ thuật hoặc tại lớp VNEN) học(0.5đ) Trang trí l p: p: ội thi trang trí lớp học theo mơ hình VNEN; Quy ết đớịnh H n 100 % l ớp được trang trí lớp học theo mơ hình + Có 90 đ Kế hoạếch H ội thi; VNEN Biên bản diễn biến Hội thi; ến 89 % lớp được trang trí lớp học theo mơ hình + Có 80 đ Báo cáo Hội thi; VNEN + Có 70 đ Ảnh chụ p các lớp trang trí đ ược đóng t ập lưu trữ ến 79 % l ớp được trang trí l ớp học theo mơ hình VNEN + Có 50 đến 69 % lớp được trang trí lớp học theo mơ hình VNEN Hom 7.2 … Đối với trường chưa được đánh giá ngồi, thực hiện tốt các quy trình về tự đánh giá chất lượng giáo dục: + Quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá; + Kế hoạch tự đánh giá; + Thu thập, xử lý và phân tích các minh chứng. Đánh giá mức độ đạt được theo từng tiêu chí; + Viết báo cáo tự đánh giá; + Cơng bố báo cáo tự đánh giá (Biên bản HĐSP); Hom Sắp xếp tiêu chí thi đua là u cầu cần thiết. Tủ đựng hồ sơ ngăn nắp, phân loại cụ thể, đẹp mắt, có khoa học Hồ sơ, cơng văn được cập nhật kịp thời, lưu trữ cẩn thận, sắp xếp ngăn nắp theo danh mục, thuận tiện trong việc kiểm tra tiêu chí thi đua ... Vĩnh Bình, ngày 21 tháng 4 năm 2016 TRAO ĐỔI SẮP XẾP TIÊU CHÍ THI ĐUA MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG CĂN CỨ VÀO VĂN BẢN GIẢI THÍCH TỪ NGỮ CÁC BƯỚC LẬP HỒ SƠ SẮP XẾP VĂN BẢN, TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ SẮP XẾP TIÊU CHÍ THI ĐUA Hom TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ, CHẤM ĐIỂM ... + Thu thập, xử lý và phân tích các minh chứng. Đánh giá mức độ đạt được theo từng tiêu chí; + Viết báo cáo tự đánh giá; + Cơng bố báo cáo tự đánh giá (Biên bản HĐSP); Hom Sắp xếp tiêu chí thi đua là u cầu cần thi t. Tủ đựng hồ sơ ngăn nắp, phân loại cụ thể, đẹp mắt, ... Hồ sơ, cơng văn được cập nhật kịp thời, lưu trữ cẩn thận, sắp xếp ngăn nắp theo danh mục, thuận tiện trong việc kiểm tra tiêu chí thi đua