báo cáo đề tài

BÁO CÁO ĐỀ TÀI BÁO CÁO ĐỀ TÀI Trường Đại Học Đà Lạt Trường Đại Học Đà Lạt Khoa Toán Tin_ Lớp THBH K30 Khoa Toán Tin_ Lớp THBH K30 ĐỀ TÀI ĐỀ TÀI Đề Tài Số 5 Đề Tài Số 5 QUẢN LÝ KHÁCH SẠN QUẢN LÝ KHÁCH SẠN  Sinh Viên thực Hiện Đề Tài :  Nguyễn Văn Viện  Mai Phương Nam  Phạm Thanh Phong  Nguy n ễ Thành Hi nể  Lê Văn Hải NOÄI DUNG: Phần I: Khảo sát hiện trạng Danh sách các yêu cầu Phần II: Biểu đồ luồng dữ liệu Phân tích dữ liệu Phần I: Khảo sát hiện trạng Danh sách các yêu cầu Phần I: A_ Khảo Sát Hiện Trạng a) Cơ cấu tổ chức của khách sạn BAN GIÁM ĐỐC DANH MỤC PHÒNG LẬP PHIẾU THUÊ PHÒNG TRA CỨU PHÒNG LẬP HÓA ĐƠN LẬP BÁO CÁO THÁNG Phần I: A_ Khảo Sát Hiện Trạng Công việc tin học hoá nhằm đáp ứng:  Cập nhật các thông tin  Danh mục khách hàng  Danh mục phòng  Xem thông tin và in ra nếu cần  Danh sách khách hàng (DSKH) ở tại khách sạn  DSKH đăng ký thuê phòng  Danh sách phòng  Phiếu thanh toán tiền  Tra cứu thông tin  Khách hàng theo tiêu chí họ tên, phòng số  Hoá đơn sử dụng dịch vụ  Hoá đơn tiền phòng Phần I: A_ Khảo Sát Hiện Trạng 1.Danh mục phòng DANH MỤC PHÒNG LOẠI PHÒNG ĐƠN GIÁ GHI CHÚ Phần I: A_ Khảo Sát Hiện Trạng 2 Sơ đồ lập phiếu thuê phòng PHIẾU THUÊ PHÒNG KHÁCH HÀNG LOẠI KHÁCH CMND ĐỊA CHỈ Phần I: A_ Khảo Sát Hiện Trạng TRA CỨU PHÒNG PHÒNG LOẠI PHÒNG ĐƠN GIÁ TÌNH TRẠNG 3. Sơ đồ tra cứu phòng. Phần I: A_ Khảo Sát Hiện Trạng 4.Sơ đồ lập hóa đơn. HÓA ĐƠN THANH TOÁN PHÒNG SỐ NGÀY ĐƠN GIÁ TIỀN [...]... SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO U CẦU LẬP BÁO CÁO DOANH THU Tháng cần báo cáo Người dùng Xuất kết quả từ D4 Cho người dùng D1 Xử lý lập báo cáo tháng -Nhập D1 từ người dùng -D3 (Đọc thơng tin D1) -D6 thơng báo người dùng -lưu D4 vào bộ nhớ phụ Xuất dữ liệu D4 D6 ra màn hình D5 Đọc từ bộ nhớ phụ tất cả cấc danh sách khách trọ của tháng,và thởi gian trọ,trọ phòng nào, , Lập báo cáo tháng D3 D4 Bộ nhớ phụ Thiết... xuất 4 Lập báo cáo doanh thu theo từng loại phòng Lập báo cáo trong tập tin Excel và cho biết tập tin cần xuất Thực hiện đúng theo u cầu 5 Lập báo cáo doanh thu theo mật độ sử dụng phòng Thực hiện trong tập tin Excel và xuất ra tập tin cần xuất Thực hiện đúng theo u cầu Thực hiện đúng theo u cầu Ghi chú DANH SÁCH CÁC U CẦU HỆ THỐNG u cầu bảo mật ST T Nghiệp vụ 1 Phân quyền 2 Tra cứu 5 Lập báo cáo doanh... Hòa Đồng Nai Số ngày 2 2 Trị giá:680.000 Đơn giá 170.000 170.000 Tiền 340.000 340.000 LẬP BÁO CÁO DOANH THU Biểu mẫu 5 và qui định 5 BM5 Báo cáo doanh thu theo loại phòng Tháng: STT Loại phòng Doanh thu Tỷ lệ Ví dụ: Lập báo cáo doanh thu của khách sạn trong tháng 3 theo từng loại phòng BM5 Báo cáo doanh thu theo loại phòng Tháng:4/2009 STT Loại phòng Doanh thu Tỷ lệ 1 A 91.000.000 51.4%...Phần I: A_ Khảo Sát Hiện Trạng 5 Sơ đồ báo cáo doanh thu BÁO CÁO DOANH THU PHỊNG SỐ NGÀY TH TỶ LỆ B- DANH SÁCH CÁC U CẦU NGHIỆP VỤ DANH SÁCH CÁC U CẦU NGHIỆP VỤ STT Tên u cầu Biểu mẫu Qui định 1 Lập danh mục phòng BM1 QĐ1 2 Lập phiếu th phòng BM2 QĐ2 3 Tra cứu phòng BM3 4 Lập hố đơn thanh tốn BM4 5 Lập báo cáo doanh thu BM5 Ghi chú Lập Danh Mục Phòng Biểu mẫu 1 và qui định... đơn thanh tốn Thực hiện đúng u cầu 5 Lập báo cáo doanh thu theo từng loại phòng Đọc hướng dẫn sử dụng Thực hiện đúng u cầu Thực hiện đúng u cầu Ghi chú U CẦU TƯƠNG THÍCH u cầu tương thích Nghiệp vụ Đối tượng liên quan 1 Lập danh mục phòng Đến tập tin Excel 2 Lập phiếu th phòng Xuất ra máy in 3 Lập hố đơn thanh tốn Đến phần mềm WinFax Độc lập phiên bảng 4 Lập báo cáo doanh thu theo từng loại phòng Từ tập... phạm lỗi trung bình là 1% 2 Lập phiếu th phòng 1phút hướng dẫn Dễ thay đổi 3 Tra cứu phòng Khơng cần hướng dẫn Dễ tra cứu 4 Lập hố đơn thanh tốn 1 phút hướng dẫn Tỷ lệ phạm lỗi trung bình thấp 5 Lập báo cáo doanh thu theo từng loại phòng 1 phút hướng dẫn Tỷ lệ phạm lỗi trung bình là 1% Ghi chú Có đầy đủ thơng tin DANH SÁCH CÁC U CẦU TIỆN DỤNG Bảng trách nhiệm u cầu tiện dụng STT Nghiệp vụ Người dùng... phiếu th phòng Người dùng cung Ghi nhận thơng cấp thơng tin tin trong phiếu 3 Tra cứu phòng 4 5 Người dùng Cung cấp các thơng tin cần tra cứu Cung cấp các Lập hố đơn thơng tin trong thanh tốn hố đơn Báo cáo doanh thu theo loại phòng Đưa ra u cầu Phần mềm Ghi chú Ghi nhận thơng Cho phép huỷ cập nhật tin của các phòng lại danh mục Cho phép huỷ cập nhật lại Tìm và xuất ra các thơng tin có liên quan Kiểm... Lập phiếu th phòng Xuất ra máy in 3 Lập hố đơn thanh tốn Đến phần mềm WinFax Độc lập phiên bảng 4 Lập báo cáo doanh thu theo từng loại phòng Từ tập tin Excel và đến mềm WinFax Độc lập phiên bảng 5 Lập báo cáo doanh thu theo mật Từ tập tin Excel đến phần mềm độ sử dụng WinFax Độc lập phiên bảng STT Ghi chú U CẦU TƯƠNG THÍCH Bảng trách nhiệm u cầu tương thích STT Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Lập danh mục... mới Phần mềm Ghi chú DANH SÁCH CÁC U CẦU HIỆU QUẢ u Cầu hiệu quả STT Nghiệp vụ Tốc độ xử lý 1 Lập danh mục phòng 5 phút 2 Lập phiếu th phòng 1 phút 3 Tra cứu phòng 4 Lập hố đơn thanh tốn 1 phút 5 Lập báo cáo doanh thu theo từng loại phòng 1 phút Ngay tức thì Dung lượng lưu trữ Ghi chú DANH SÁCH CÁC U CẦU HIỆU QUẢ Bảng trách nhiệm u cầu hiệu quả STT Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm 1 Lập danh mục phòng Chuẩn... D1 từ người dùng -Đọc D3 (Kiểm tra phòng) -D6 thơng báo người dùng -D4 ghi vào bộ nhớ phụ D4 Bộ nhớ phụ Lưu D1 +D3 xuống bộ nhớ phụ A- BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO U CẦU LẬP PHIẾU TH PHỊNG Mã phòng, Mã loại phòng,Thời gian muiốn kiểm tra phòng Xử lý lập phiếu th phòng -Nhập D1 từ người dùng -Đọc D3 (kiểm tra phòng, khách) -D6 thơng báo người dùng -Lưu D4 vào bộ nhớ phụ Người dùng Danh . BÁO CÁO ĐỀ TÀI BÁO CÁO ĐỀ TÀI Trường Đại Học Đà Lạt Trường Đại Học Đà Lạt Khoa Toán Tin_ Lớp THBH K30 Khoa Toán Tin_ Lớp THBH K30 ĐỀ TÀI ĐỀ TÀI Đề Tài. Lớp THBH K30 ĐỀ TÀI ĐỀ TÀI Đề Tài Số 5 Đề Tài Số 5 QUẢN LÝ KHÁCH SẠN QUẢN LÝ KHÁCH SẠN  Sinh Viên thực Hiện Đề Tài :  Nguyễn Văn Viện  Mai Phương Nam