Công ty Cổ phần Giấy CP Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xuân 3, H Bình Chánh, TPHCM Ngày…… tháng… năm 2019 YÊU CẤU NHIỆM VỤ CHÍNH ĐỐI VỚI ĐỘI BẢO VỆ YUKI Nội dung Stt Đánh giá mức độ Kiểm soát số lượng, đối tượng người xe vào Công ty Phát thẻ xe, thẻ khách, thẻ thầu phụ cho đối tượng, ghi nhận số liệu đầy đủ xác vào sổ theo dõi Bồi thường toàn giá trị xe xảy cắp Yêu cầu Đối với thầu phụ, cho phép người có tên danh sách CP duyệt vào làm việc văn cụ thể, phải đăng ký hạn mục công việc, khu vực làm việc Không để nhà thầu tự ý lại khu vực chưa đăng ký Yêu cầu quan trọng Thầu phụ làm việc sau 17h phải có phiếu chấp thuận cho làm CP Hướng dẫn công nhân viên/khách/thầu phụ đậu xe vị trí quy định, xếp xe gọn gàng nhà xe Hướng dẫn khách lối vào nhà văn phòng Yêu cầu Yêu cầu Nghiêm cấm cơng tác hàn, cơng tác nóng có phát sinh nhiệt khu vực nhà Kho Chỉ cho phép thực công việc hàn cắt nơi đăng ký Yêu cầu quan trọng Tuần tra khu vực xung quanh nhà máy văn phòng tối thiểu 24 lần/ ngày, thời gian giản cách lần không 60 phút Đảm bảo linh động lúc tuần tra, tránh đối tượng xấu nắm bắt thời gian lịch trình tuần tra Yêu cầu Tăng cường tuần tra kiểm tra trời mưa, kiểm tra hệ thống cấp thoát nước, kiểm tra hệ thống cửa có bị tạt mưa, có bị dột hay không? Hỗ trợ xử lý Yêu cầu trường hợp ngập nước nước khơng ngồi làm việc khơng có nhân viên phụ trách CP Công ty Công ty Cổ phần Giấy CP Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xn 3, H Bình Chánh, TPHCM Nội dung Đánh giá mức độ Quản lý số lượng đối tượng xe vào nhập, xuất hàng, ghi nhận báo cáo đầy Yêu cầu Stt đủ Thực việc cân tất xe lấy hàng Kho xe vào Cổng theo quy trình trạm cân trừ xe máy Các trường hợp Cô Lan khơng cho cân phải có xác nhận văn có chữ ký, Bảo vệ phải nhắn tin lên Group “Đại diện CP” “Báo cáo Bảo vệ” để CP theo dõi Từ ngày 26/12/2019 tất xe Yêu cầu quan trọng nhà cân lần trường hợp khách mua hàng Kiểm soát chứng từ xuất hàng đầy đủ, hợp lệ Chỉ xuất hàng thời gian 10 làm việc kho từ 07h30 đến 18h30 Trường hợp ngồi khung khơng giải xuất hàng trừ trường hợp có thị trực tiếp từ người có thẩm quyền Yêu cầu quan trọng CP (mốc thời gian làm thời gian in phiếu cân xe) 11 Tắt hết tất hệ thống đèn, quạt, máy lạnh, CP tổng máy lạnh sau công nhân viên Mở lại CP tổng máy lạnh ngày làm việc Yêu cầu Tiến hành niêm phong khóa cửa nhà Kho Văn phòng Nhân 12 viên Sau 18h30 muộn không 10 phút yêu cầu tất Nhân viên Văn phòng niêm phong lại, làm việc sau 18:40 phải Yêu cầu quan trọng đồng ý từ BGĐ Kiểm tra hệ thống PCCC, hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống camera, trường hợp 13 phát hư hỏng báo cáo Đảm bảo công tác an tồn PCCC, tập huấn u cầu cơng tác PCCC lần/tháng có yêu cầu đặc biệt từ phận phụ trách công tác PCCC Nhận thông tin từ cá nhân CP gia trách nhiệm “danh sách 14 cá nhân có thẩm quyền đại điện CP làm việc trực tiếp với Bảo vệ Yuki” trường hợp khác phải sự đồng ý từ BGĐ 15 16 Thiết bị tuần tra chuyển Ms Thư vào cuối tuần để xuất liệu báo cáo lại BGĐ Chụp hình gửi báo cáo tất niên phong lên Group “ Báo cáo Bảo vệ” vào Yêu cầu quan trọng Yêu cầu Yêu cầu Công ty Cổ phần Giấy CP Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xuân 3, H Bình Chánh, TPHCM Nội dung Stt Đánh giá mức độ đầu cuối làm việc Các niêm phong giữ nguyên vào cuối tuần không xé dán lại, phải chụp hình báo cáo lại đầy đủ, niêm quan trọng phong bị rách phải có báo cáo kèm theo nguyên nhân Ghi nhận trường hợp vi phạm quy định Công ty như: hút thuốc, vệ sinh không nơi quy định, đánh bạc…thơng qua hệ thống ghi hình, tuần tra kiểm 17 soát báo cáo lại CP xử lý Các trường hợp CP phát không nhận báo cáo từ Bảo vệ Bảo vệ không phát hiện, xem vi phạm, Yêu cầu tùy theo mức độ nghiêm 18 19 Chụp hình báo cáo đầy đủ tất thông tin làm việc ngày trước 08 sáng ngày hôm sau Các yêu cầu khác theo hợp đồng thỏa thuận hai bên Yêu cầu Yêu cầu quan trọng Lưu ý: Các lỗi có mức phạt sau Phạm lỗi Yêu cầu Lần 1: lập biên + phạt 300.000đ Lần 2: lập biên + phạt 500.000đ Lần 3: lập biên + phạt 5% phí dịch vụ tháng Lần 4: kết thúc hợp đồng Phạm lỗi Yêu cầu quan trọng Lần 1: lập biên + phạt 05% phí dịch vụ tháng Lần 2: lập biên + phạt 10% phí dịch vụ tháng Lần 3: kết thúc hợp đồng Biên có hiệu lực kể từ ngày ký Công ty Cổ phần Giấy CP Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xuân 3, H Bình Chánh, TPHCM Kể từ biên có hiệu lực thay phần toàn thỏa thuận trước đây, riêng phần quy định hợp đồng phụ lục hợp đồng giữ nguyên Đại diện Công ty CP Giấy CP …………………………………………… Đại diện công ty Yuki Sepre 24 …………………………………………… ... khơng cho cân phải có xác nhận văn có chữ ký, Bảo vệ phải nhắn tin lên Group “Đại diện CP” “Báo cáo Bảo vệ để CP theo dõi Từ ngày 26 /12/ 2019 tất xe Yêu cầu quan trọng nhà cân lần trường hợp khách... liệu báo cáo lại BGĐ Chụp hình gửi báo cáo tất niên phong lên Group “ Báo cáo Bảo vệ vào Yêu cầu quan trọng Yêu cầu Yêu cầu Công ty Cổ phần Giấy CP Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xuân 3, H Bình Chánh,... phạm, Yêu cầu tùy theo mức độ nghiêm 18 19 Chụp hình báo cáo đầy đủ tất thông tin làm việc ngày trước 08 sáng ngày hôm sau Các yêu cầu khác theo hợp đồng thỏa thuận hai bên Yêu cầu Yêu cầu quan