Công ty Cổ phần Giấy CP Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xuân 3, H Bình Chánh, TPHCM Ngày 23 tháng 12 năm 2019 YÊU CẤU NHIỆM VỤ CHÍNH ĐỐI VỚI ĐỘI BẢO VỆ YUKI Kiểm soát số lượng, đối tượng người xe vào Công ty Phát thẻ xe, thẻ khách, thẻ thầu phụ cho đối tượng, ghi nhận số liệu đầy đủ xác vào sổ theo dõi Bồi thường toàn giá trị xe xảy cắp Phạt giá trị hợp đồng trường hợp CP phát không phát không ghi thẻ xe Đối với thầu phụ, cho phép người có tên danh sách CP duyệt vào làm việc văn cụ thể Thầu phụ làm việc sau 17h phải có phiếu chấp thuận cho làm CP Hướng dẫn công nhân viên/khách/thầu phụ đậu xe vị trí quy định, xếp xe gọn gàng nhà xe Hướng dẫn khách lối vào nhà văn phòng Nghiêm cấm tất trường hợp hút thuốc không nơi quy định Nghiêm cấm công tác hàn, cơng tác nóng có phát sinh nhiệt khu vực nhà kho Tuần tra khu vực xung quanh nhà máy văn phòng tối thiểu 24 lần/ ngày, thời gian giản cách lần không 60 phút Đảm bảo linh động lúc tuần tra, tránh đối tượng xấu nắm bắt thời gian lịch trình tuần tra Tăng cường tuần tra kiểm tra trời mưa, kiểm tra hệ thống cấp nước, kiểm tra hệ thống cửa có bị tạt mưa, có bị dột hay khơng? Hỗ trợ xử lý trường hợp ngập nước nước khơng ngồi làm việc khơng có nhân viên phụ trách CP Công ty Quản lý số lượng đối tượng xe vào nhập, xuất hàng, ghi nhận báo cáo đầy đủ 10 Thực việc cân tất xe lấy hàng Kho xe vào Cổng theo quy trình trạm cân trừ xe máy Các trường hợp Cô Lan khơng cho cân phải có xác nhận Cơng ty Cổ phần Giấy CP Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xuân 3, H Bình Chánh, TPHCM văn có chữ ký, Bảo vệ phải nhắn tin lên Group “Đại diện CP” “Báo cáo Bảo vệ” để CP theo dõi 11 Kiểm soát chứng từ xuất hàng đầy đủ, hợp lệ Chỉ xuất hàng thời gian làm việc kho từ 07h30 đến 18h30 Trường hợp khung không giải xuất hàng trừ trường hợp có thị trực tiếp từ người có thẩm quyền CP 12 Tắt hết tất hệ thống đèn, quạt, máy lạnh, CP tổng máy lạnh sau công nhân viên Mở lại CP tổng máy lạnh ngày làm việc 13 Tiến hành niêm phong khóa cửa nhà Kho Văn phòng Nhân viên Sau 18h30 muộn không 10 phút yêu cầu tất Nhân viên Văn phòng niêm phong lại, làm việc sau 18:40 phải đồng ý từ BGĐ 14 Kiểm tra hệ thống PCCC, hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống camera, trường hợp phát hư hỏng báo cáo Đảm bảo công tác an tồn PCCC, tập huấn cơng tác PCCC lần/tháng có yêu cầu đặc biệt từ phận phụ trách công tác PCCC 15 Nhận thông tin từ cá nhân CP gia trách nhiệm “danh sách cá nhân có thẩm quyền đại điện CP làm việc trực tiếp với Bảo vệ Yuki” trường hợp khác phải sự đồng ý từ BGĐ 16 Thiết bị tuần tra chuyển Ms Thư để xuất liệu báo cáo lại BGĐ 17 Chụp hình gửi báo cáo tất niên phong lên Group “ Báo cáo Bảo vệ” vào đầu cuối làm việc Các niêm phong giữ nguyên vào cuối tuần không xé dán lại, phải chụp hình báo cáo lại đầy đủ, niêm phong bị rách phải có báo cáo kèm theo nguyên nhân 18 Ghi nhận trường hợp vi phạm quy định Công ty như: hút thuốc, vệ sinh không nơi quy định, đánh bạc…thông qua hệ thống ghi hình, tuần tra kiểm sốt báo cáo lại CP xử lý Các trường hợp CP phát không nhận báo cáo từ Bảo vệ Bảo vệ không phát hiện, xem vi phạm, tùy theo mức độ nghiêm trọng mà vào mức phạt giá trị hợp đồng dịch vụ 19 Tiến hành lập biên tất trường hợp khác với quy định Công ty Cổ phần Giấy CP Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xuân 3, H Bình Chánh, TPHCM 20 Chụp hình báo cáo đầy đủ tất thơng tin làm việc ngày trước 08 sáng ngày hôm sau Các yêu cầu khác theo hợp đồng thỏa thuận hai bên Quy định mức phạt đội bảo vệ khơng hồn thành nhiệm vụ giao: từ 10% đến 20% tổng giá trị hợp đồng tháng vi phạm theo mức độ nghiêm trọng vi phạm (có khả ảnh hưởng đến tài sản, uy tín CP) Đại diện Công ty CP Giấy CP …………………………………………… …………………………………………… Đại diện công ty Yuki Sepre 24 ... tin làm việc ngày trước 08 sáng ngày hôm sau Các yêu cầu khác theo hợp đồng thỏa thuận hai bên Quy định mức phạt đội bảo vệ khơng hồn thành nhiệm vụ giao: từ 10% đến 20% tổng giá trị hợp đồng tháng... tiếp với Bảo vệ Yuki trường hợp khác phải sự đồng ý từ BGĐ 16 Thiết bị tuần tra chuyển Ms Thư để xuất liệu báo cáo lại BGĐ 17 Chụp hình gửi báo cáo tất niên phong lên Group “ Báo cáo Bảo vệ ... như: hút thuốc, vệ sinh không nơi quy định, đánh bạc…thông qua hệ thống ghi hình, tuần tra kiểm sốt báo cáo lại CP xử lý Các trường hợp CP phát không nhận báo cáo từ Bảo vệ Bảo vệ không phát hiện,