QUY ĐỊNH TỔ CHỨC MỪNG SINH NHẬT CÁN BỘ – CNV CƠNG TY VÀ KHÁCH HÀNG I- MỤC ĐÍCH: Nhằm thể quan tâm Cty đến cán – công nhân viên Cty ; CB quản lý Cty góp vốn khách hàng Cty, đồng thời thể nét văn hóa Cty II- NỘI DUNG QUI ĐỊNH: Mức chi Phương thức chúc TT Đối tượng Nguồn chi (đ/người) mừng Khối Đảng, đồn thể, gồm: 100.000 Chi phí quản lý - Gởi thư điện tử a) Bí Thư, Phó Bí Thư Đảng ủy Cty chúc mừng và; - Gởi hoa & thiệp b) Chủ tịch, Phó CT Cơng Đồn Cty chúc mừng nhà c) Bí Thư, Phó BT Đồn Thanh Niên Cty Khối Cán quản lý trực thuộc Cty: a) Thành viên Hội đồng Quản Trị, Ban Kiểm Soát, thành viên Cơ Quan TGĐ b) Trợ lý, Phụ Tá Tổng Giám Đốc c) Trưởng, Phó đơn vị trực thuộc Cty (Phong/Xí Nghiệp trực thuộc Cty) TGĐ, PTGĐ, KTT , thành viên HĐQT Cty cổ phần Cty góp vốn 30% 200.000 100.000 100.000 200.000 Các Trưởng, phó đơn vị trực thuộc Xí 100.000 nghiệp sản xuất Các CBCNV khác không thuộc đối 50.000 tượng điểm 1,2,3,4,5 Các cá nhân khách hàng, đối tác Cty 200.000 Chi phí quản lý Gởi hoa (hoặc quà) & thiệp chúc mừng đến quan/nhà riêng người chúc mừng Quỹ thu nhập Do BGD- XN tự XN chọn phương thức & phân công tổ chức thực ĐVSX: Quỹ thu Thiệp chúc mừng nhập đơn vị; theo mẫu chung, Đơn vị khác: Trưởng đơn vị ký Quỹ lương Cty Hoa/quà/Tiền tuỳ đơn vị Chi phí bán Gởi hoa (hoặc quà) hàng & thiệp chúc mừng đến quan/nhà riêng người chúc mừng Ghi chú: Mức chi nêu chưa bao gồm kinh phí thiệp chúc mừng sinh nhật Kinh phí thiệp chúc mừng chi từ chi phí quản lý cơng ty Thiệp chúc mừng phải ghi in lời chúc lịch , có chữ ký cấp người chúc mừng chữ ký Phó TGĐ sinh nhật đối tác; khách hàng Đối với cán công tác, sinh sống tỉnh thành khác TP.HCM: ngồi chi phí mua lẵng hoa thiệp chúc mừng, tính thêm chi phí điện hoa 100.000 đồng/người Đối với trường hợp thuộc nhiều nhóm nêu trên: áp dụng theo mức cao III TỔ CHỨC THỰC HIỆN : Phó TGĐ/NC: Thay mặt Tổng Giám Đốc, gửi thư điện tử chúc mừng sinh nhật mạng đối tượng thuộc nhóm II.2.a) (Địa gửi: Cơ quan TGĐ, thành viên HĐQT; Trưởng BKS ; cá nhân chúc mừng CBNV cấp trực tiếp cán chúc mừng sinh nhật, không gửi rộng rãi đối tượng khác) Phong NS: a) Thống kê thường xuyên cập nhật danh sách ngày sinh nhật, chức danh, địa đối tượng thuộc nhóm II 1, 2, 3, chuyển cho P.QT ĐS b) Trưởng Phong NS thay mặt Tổng Giám Đốc, gửi thư điện tử chúc mừng sinh nhật mạng đối tượng thuộc nhóm II.1, 2b, 2c, PTGĐ/NC (Địa gửi: Cơ quan TGĐ, Trưởng đơn vị cá nhân chúc mừng; CBNV cấp cán chúc mừng sinh nhật, không gửi rộng rãi đối tượng khác) Các đơn vị trực thuộc Công ty: a) Phân công, tổ chức tự lựa chọn phương thức thực chúc mừng sinh nhật đối tượng thuộc nhóm II.6 b) Lập danh sách CBCNV đơn vị thuộc nhóm II.6, tạm ứng tốn kinh phí sinh nhật hàng năm theo số lao động thực tế c) Trong thời gian chưa có mẫu thiệp thống tồn Cơng ty; đơn vị tự mua thiệp (định mức < = 3.000đồng/thiệp) để thực phối hợp với P.VT để cung ứng theo nhiệm vụ Phong tiếp thị: Thiết kế mẫu thiệp chúc mừng sinh nhật CBCNV Công ty khách hàng, đảm bảo hàng năm thay đổi mẫu thiệp trình Phó TGĐ/NC phê duyệt mẫu Các đơn vị kinh doanh: a) Đề xuất danh sách khách hàng, đối tác đơn vị quản lý Cty chúc mừng sinh nhật lập kế hoạch kinh phí cho việc chúc mừng trình Phó TGĐ/KD xem xét phê duyệt b) Tổ chức thực (tặng hoa, quà) cho đối tượng thuộc nhóm II.7 chuyển thơng tin P.QT Đ S thực hổ trợ theo chức Các xí nghiệp sản xuất: a) Thống kê thường xuyên cập nhật danh sách ngày sinh nhật, chức danh, địa đối tượng thuộc nhóm II.5, đơn vị quản lý b) Phân công, tổ chức thực việc chúc mừng sinh nhật cán thuộc nhóm II.5, Xí nghiệp dịch vụ: a) Xây dựng kế hoạch kinh phí cho việc chúc mừng đối tượng thuộc nhóm II.1, , 3, kế hoạch kinh phí in ấn thiệp chúc mừng trình Phó TGĐ/NC xem xét phê duyệt b) Chủ trì phối hợp với Phong TThị & NS thực việc in ấn thiệp chúc mừng sinh nhật theo mẫu thiết kế Phong Tiếp thị theo số lượng đăng ký đơn vị để ápdung c) Chuẩn bị lẳng hoa, thiệp chúc mừng nhà cán thuộc nhóm II.1, 2, 3, (nếu TP.HCM); trường hợp CB công tác tỉnh, thành khác: chuyển theo đường bưu điện d) Phối hợp với Trưởng Đơn vị có mối quan hệ, giao dịch với khách để chuẩn bị hoa/quà chúc mừng sinh nhật đối tượng thuộc nhóm II.7 Phong KTTC: Hướng dẫn đơn vị thực thủ tục tạm ứng, tốn kinh phí chúc mừng sinh nhật theo qui định Quy định có hiệu lực từ ngày ... với khách để chuẩn bị hoa/quà chúc mừng sinh nhật đối tượng thuộc nhóm II.7 Phong KTTC: Hướng dẫn đơn vị thực thủ tục tạm ứng, to n kinh phí chúc mừng sinh nhật theo qui định Quy định có hiệu... cập nhật danh sách ngày sinh nhật, chức danh, địa đối tượng thuộc nhóm II 1, 2, 3, chuyển cho P.QT ĐS b) Trưởng Phong NS thay mặt Tổng Giám Đốc, gửi thư điện tử chúc mừng sinh nhật mạng đối tượng... mừng; CBNV cấp cán chúc mừng sinh nhật, không gửi rộng rãi đối tượng khác) Các đơn vị trực thuộc Công ty: a) Phân công, tổ chức tự lựa chọn phương thức thực chúc mừng sinh nhật đối tượng thuộc nhóm