Đề tài nghiên cứu: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi trình bày nội dung về: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoảng trích theo lương, kế toán tổng hợp tiền lương, kế toán tổng hợp các khoảng trích theo lương,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Cơ sở hình thành đề tài: Đứng trước những biến động khơng có lợi của nền kinh tế thế giới hiện nay, Việt Nam là một trong những nước châu Á có nền kinh tế ít biến động nhất.Đảng và nhà nước ta khơng lấy đó làm chủ quan để qn đi mục đích cuối cùng là tiến tới XHCN một xã hội mà trong đó con người được đề cao, được tự do ấm no hạnh phúc. Mục tiêu đã có vậy vấn đề ở đây là những đường lối, chính sách của nhà nước trong nền kinh tế hiện nay Chính sách, chế độ tiền lương là một trong những vấn đề trọng yếu liên quan mật thiết và có ảnh hưởng thường xun mang tính quyết định tới động thái kinh tế, chính trị, xã hội của đất nước. Đảng và Nhà nước ta đã xác định rất rõ: quan tâm đến con người là vấn đề trọng tâm để phát triển kinh tế, xã hội hay nói một cách khác là đầu tư vào con người chính là hình thức đầu tư có lợi nhất cho tương lai của chúng ta. Chỉ có quan tâm phát triển con người mới khai thác được khả năng tiềm ẩn của họ. Một trong những nhân tố kích thích được khả năng ấy là lợi ích của họ khi tham gia các hoạt động kinh tế xã hội. Vì thế, cơng tác tiền lương nói chung và hình thức tiền lương nói riêng là một trong những biểu hiện cụ thể của lợi ích đó Một hệ thống tiền lương, tiền cơng hợp lý sẽ giúp người lao động chun tâm hơn, hết lòng vì cơng việc, làm việc có trách nhiệm và hiệu quả hơn. Từ đó, doanh nghiệp cũng nâng cao năng lực sản xuất Ngành giáo dục là ngành đặc biệt quan trọng vì đào tạo ra con người, liên quan đến mọi người. tiền lương, tiền cơng của giáo viên cũng cần được quan tâm. Đội ngũ giáo viên ở bất kỳ giai đoạn phát triển nào cũng là yếu tố quan trọng, quyết định đến chất lượng giáo dục. Trước u cầu của sự nghiệp cơng nghiệp hóahiện đại hóa đất nước, của xu thế hội nhập thì việc xây dựng, nâng cao chất lượng đội ngụ giáo viên lại càng quan trọng hơn bao giờ hết. Giáo sư – Tiến sĩ Nguyễn Văn Luật – ngun Viện trưởng Viện lúa Đồng Bằng Sơng Cửu Long nói rằng: “ Mấu chốt quan trọng để nâng cao chất lượng giáo dục đó là nguồn lực con người, vì ơng thầy đóng vai trò rất quan trọng” Chú trọng tới phát triển đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lí giáo dục là một trong mừơi nhiệm vụ trọng tâm của ngành giáo dục. Quan tâm việc giáo dục, rèn luyện đội ngũ giáo viên trẻ về chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống có đủ phẩm chất, năng lực trong cơng tác giảng dạy. Giáo dục, xây dựng Đồn thanh niên, chi đồn giáo viên vững mạnh; Cơng đồn cơ sở vững mạnh góp phần chăm lo lợi ích chính trị đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ giáo viên. Thời gian gần đây, cùng với việc xây dựng chiến lược giáo dục mới từ nay đến năm 2020, vấn đề tiền lương nhà giáo lại được đặt ra bàn thảo, coi đó là một trong những điều kiện để đổi mới giáo dục Việt Nam SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi Đề tài “ Kế tóan tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi được hình thành từ những lý do trên 1.2. Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu về cách tính tiền lương và các khoản trích theo lương trường THCS NGUYỄN TRÃI Rút ra những nhận định chung và một số ý kiến cá nhân nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương ở trường 1.3. Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu về kế tốn tiền lương ở trường THCS NGYỄN TRÃI tháng 03 năm 2010 1.4. Phương pháp nghiên cứu: Thu thập dữ liệu: Số liệu sơ cấp: phỏng vấn trực tiếp một số giáo viên ở trường Số liệu thứ cấp : Thu thập số liệu từ các dữ liệu liên quan đến tiền lương như: Bảng lương tháng 03 năm 2010 của trường ,tham khảo những tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu Phân tích, xử lý số liệu: Từ những số liệu thu thập được, tìm hiểu cách tính lương và các khoản trích theo lương đưa ra nhận định, kết luận chung về kế tốn tiền lương ở trường 1.5. Ý nghĩa: Một hệ thống tiền lương và tiền cơng tốt sẽ duy trì đội ngũ hiện tại và đảm bảo đối xử cơng bằng với tất cả mọi người, có tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được những nhân viên giỏi, và khơng riêng gì doanh nghiệp, với hệ thống trường học cũng vậy Tác dụng của tiền lương hợp lý: Đối với người lao động: Một trường học muốn phát triển vững mạnh, muốn có uy tín phải có những người lãnh đạo giỏi, các cán bộ gương mẫu. Khi có chế độ tiền lương và phụ cấp thỏa đáng, sẽ kích thích mọi người khơng ngừng rèn luyện, trao dồi đạo đức, nâng cao kiến thức, trình độ chun mơn, tạo mơi trường thi đua, cạnh tranh lành mạnh Đối với trường học: Đội ngũ giáo viên tận tụy, hết lòng với nghề cộng với lương và phụ cấp thích hợp sẽ làm nâng cao chất lượng giảng dạy, chun tâm với cơng việc, khơng bị SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi chi phối bởi những điều kiện sống. Thầy giỏi, trò ngoan, dạy tốt và học tốt, nâng cao chất lượng dạy và học CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TĨAN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1. Một số khái niệm: 2.1.1.Khái niệm tiền lương: Tiền lương chính là phần thù lao lao động,được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng cơng việc của họ. Như vậy, về bản chất, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong q trình sản xuất kinh doanh 2.1.2. Các khoản phụ cấp lương: gồm có phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ưu đãi và phụ cấp thâm niên vượt khung Phụ cấp chức vụ: đối tượng được hưởng gồm: hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, tổ trưởng và tổ phó các tổ bộ mơn Phụ cấp trách nhiệm: chỉ có Tổng phụ trách Đội và kế tốn mới có Phụ cấp ưu đãi: Đối tượng được hưởng: là những cán bộ. cơng chức, viên chức làm những cơng việc có mức độ lao động cao hơn bình thường, có chính sách ưu đãi của Nhà nước mà chưa xác định trong mức lương Phụ cấp thâm niên vượt khung: Phụ cấp thâm niên vượt khung được tính trả cùng kỳ lương hàng tháng của cán bộ, cơng chức, viên chức và được dùng để tính đóng, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội Đối tượng áp dụng: Cán bộ, cơng chức, viên chức đã có 3 năm (đủ 36 tháng) xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch cơng chức, viên chức 2.1.3. Các khoản trích theo lương: Quỹ BHXH do các cơ quan BHXH quản lý và được dùng để chi trả cho người lao động trong các trường hợp người lao động nghỉ làm do ốm đau, nghỉ trong thời gian thai sản, nghỉ do bị tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp… SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi Quỹ BHXH = 22% tiền lương hàng tháng, trong đó người sử dụng lao động đóng 16% tổng quỹ tiền lương tháng, người lao động đóng 6% tiền lương tháng Quỹ BHYT cũng do cơ quan BHXH quản lý và được dùng để chi trả cho các khoản tiền khám bệnh, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc cho người lao động trong thời gian bị bệnh, sanh con, tai nạn lao động , Quỹ BHYT cũng được hình thành bằng cách trích một khoản tiền theo tỉ lệ quy định Quỹ BHYT = 3% tiền lương hàng tháng, trong đó người sử dụng lao động đóng 3% tổng quỹ tiền lương hàng tháng, người lao động đóng 1.5% Nguồn kinh phí cơng đồn: là khoản tiền dùng để duy trì hoạt động của các tổ chức cơng đồn đơn vị và cơng đồn cấp trên. Các tổ chức này hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống của người lao động Bảo hiểm thất nghiệp( BHTN) Quỹ BHTN được hình thành từ 3% tiền lương, tiền cơng tháng của NLĐ. Trong đó, NLĐ đóng 1%, người sử dụng LĐ đóng 1% và Nhà nước lấy từ ngân sách hỗ trợ 1%. Ngồi ra có tiền sinh lời của hoạt động đầu tư quỹ và các nguồn thu hợp pháp khác Bảng 2.1.Bảng tỉ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ: Các khoản trích Đưa vào chi phí Trừ lương giáo Tổng cộng theo lương hoạt động viên, nhân viên BHXH 16% 6% 22% BHYT 3% 1.5% 4.5% BHTN 1% 1% 2% KPCĐ 2% Tổng cộng 22% 2% 8.5% 30.5% 2.2. Kế tốn tổng hợp tiền lương Tài khoản sử dụng: TK334 “Phải trả cơng chức,viên chức” TK này dùng để phản ánh tình hình thanh tốn với CNVC trong đơn vị HCSN về tiền lương và các khoản phải trả khác SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi TK334” phải trả cơng chức, viên chức” SDĐK tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác đã trả cho cán bộ công chức, viên chức và người lao động các khoản đã khấu trừ vào tiền lương, tiền công của cán bộ công chức, viên chức và người lao động tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho cán bộ, cơng chức, viên chức và người lao động SDCK: các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác còn phải trả cho cán bộ, cơng chức, viên chức và người lao động TK334 có 2 TK cấp 2: SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi TK3341” Phải trả viên chức nhà nước”: phản ánh tình hình thanh tốn với cơng chức, viên chức, sinh viên và các đối tượng khác trong phạm vi trường học TK3342 “ Phải trả các đối tượng khác”: phản ánh tình hình thanh tốn với các đối tượng khác về các khoản như: học bổng, sinh hoạt phí trả cho HS, SV, tiền trợ cấp thanh tốn với các đối tượng hưởng chính sách xã hội Sơ đồ 2.1: Hạch tốn thanh tốn với CNV và các đối tượng khác: TK111 TK334 Xuất quỹ ứng trước và thanh tốn tiền lương, tiền cơng, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản phải trả khác cho người lao TK332 động Số tiền BHXH, BHYT của cơng chức, viên chức khấu trừ vào lương TK661,662 Tính tiền lương, tiền cơng phải trả cho cơng chức, viên chức và nguời lao động TK 241 Tiền lương phải trả cho công chức, viên chức ở bộ phận đầu tư XDCB TK332 TK333 Thuế TNCN khấu trừ vào lương phải trả SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ Số BHXH phải trả cho cán bộ cơng chức, viên chức và người lao động theo chế độ BHXH Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi 2.3. Kế tóan tổng hợp các khỏan trích theo lương: TK332 “ Các khoản phải nộp theo lương” TK này phản ánh tình hình trích, nộp và thanh tốn BHXH, BHYT của đơn vị Kết cấu và nội dung của TK332: TK332 “ các khoản phải nộp theo lương” Số BHXH, BHYT nộp cho cơ quan quản lý Số BHXH chi trả cho những người hưởng BHXH tại đơn vị SDCK : Số BHXH đã chi chưa được cơ quan BH thanh tốn SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ SDDK: Trích BHXH, BHYT tính vào chi phí của đơn vị Số BHXH, BHYT mà công chức, viên chức phải nộp được trừ vào lương hàng tháng Số tiền BHXH quan BHXH cấp đệ chi trả cho các đối tượng hưởng chế độ BH của đơn vị Số lãi phạt nộp chậm số tiền BHXH phải nộp SDCK: Số BHXH, BHYT còn phải nộp cho cơ quan quản lý Số tiền BHXH nhận của cơ quan BHXH chưa chi trả cho các đối tượng hưởng BHXH Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi TK332 có 2 TK cấp 2: TK3321 “ BHXH”: phản ánh tình hình trích, nộp, nhận và chi trả BHXH ở đơn vị Đơn vị phải mở sổ chi tiết theo dõi từng nội dung trích, nộp và nhận chi, trả BHXH TK3322 “ BHYT”: phản ánh tình hình trích, nộp BHYT TK3324 “ BHTN” TK332(3321,3322) TK111 Chuyển tiền nộp KPCĐ, BHXH hoặc mua thẻ BHYT TK661,662,631 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp tính vào chi phí TK334 TK334 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ các khỏan trích theo lương Phần BHXH, BHYT BHXH phải trả cho cơng chức, cán bộ của cơng chức, viên chức phải nộp trừ vào lương TK111,112 TK111,112 Chi trả BHXH cho công chức, viên chức Nhận được tiền của cơ quan BHXH chi trả cho các đối tượng hưởng BHXH TK331,661 SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ Nhận được giấy phạt nộp chậm số tiền BHXH Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRÃI 3.1. Lịch sử hình thành: Trường THCS Nguyễn Trãi thành lập sau ngày Miền Nam giải phóng,được tách ra từ trường THPT B Mỹ Long kể từ năm học 1984 – 1985 thuộc Phòng Giáo Dục Long Xun – Sở Giáo Dục Đào Tạo An Giang, đóng trên địa bàng thành phố Long Xun. Năm học đầu tiên, trường có 16 lớp với 634 học sinh. Đến nay, trường đã phát triển lên 70 lớp với hơn 3275 học sinh Trường thuộc địa bàn thương mại, dịch vụ; nhiều năm qua đã khơng ngừng khắc phục khó khăn, vững vàng từng bước đi lên từ chun mơn đến các phong trào hoạt động. Củng cố tốt cơ sở vật chất – thiết bị dạy và học – cảnh quan sư phạm. Nhiều năm liền đạt danh hiệu Trường tiên tiến xuất sắc của Tỉnh kể từ năm 1995 – 1996 đến SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi Trường ln duy trì thực hiện kỷ cương, nề nếp, mọi qui chế chun mơn, dạy đúng, dạy đủ kế hoạch đã quy định kể cả chương trình hướng nghiệp dạy nghề phổ thơng; giáo dục quốc phòng; giáo dục dân số; chương trình phòng chống ma t, tệ nạn xã hội, an tồn giao thơng… Trường THCS Nguyễn Trãi nhiều năm liền là đơn vị dẫn đầu cấp THCS của ngành giáo dục tỉnh An Giang Được sự quan tâm, lãnh đạo của các Cấp, các ngành, đặc biệt là Sở, Phòng giáo dục An Giang cùng Bộ giáo dục, các bậc phụ huynh học sinh, đến nay cơ sở vật chất của trường khang trang, thiết bị giảng dạy và học tập được trang bị đầy đủ,góp phần nâng cao cơng tác dạy và học của trường Cơng tác xóa mù chữ được đặt lên hàng đầu, cứ mỗi đầu năm học mới, các thầy cơ phối hợp với chính quyền địa phương đến những hộ gia đình khó khăn, thuyết phục cho các em được đến trường 3.2. Thành tích đạt được trong các năm qua: Bảng 3.1. Thành tích đạt được trong những năm qua: STT DANH MỤC 2003 2004 20042005 20052006 20062007 20072008 Tổng số học sinh 2948 (đến cuối năm học) 3109 3335 3352 3358 Duy trì sĩ số (%) 98.0 99.47 99.39 99.22 Lên lớp (sau khi thi 97.6 lại trong hè) (%) 98.17 99.5 99.56 99.58 Học sinh Giỏi cấp 1110HS 1229HS trường 1434HS 1335HS 1289HS Học sinh Giỏi cấp 38 Tỉnh 50 115 115 94 Tỉ lệ học sinh TN 97.52 THCS(%) 99.82 99.8 100 99.74 Giáo viên Giỏi 21 19 20 25 49 Chiến sĩ thi đua 06 04 04 04 04 98.19 SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ 10 Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi Hành chánh văn thư (HC văn thư): xem xét thảo trước Hiệu trưởng kí duyệt và ban hành đảm bảo đúng thể thức văn bản theo quy định hiện hành Soạn thảo các văn bản, báo cáo, sơ kết, tổng kết, báo cáo định kì hoặc đột xuất về các mặt cơng tác của trường, chuẩn bị nội dung các phiên họp Thực hiện nghiêm túc việc quản lí hồ sơ của trường, quản lí con dấu theo quy định Thực hiện thống kê số liệu chính sách Thư viện: quản lí việc mượn và trả sách của giáo viên và học sinh, quản lí việc cho các lớp mượn tranh, ảnh, dụng cụ dạy và học Kế tốn tài vụ: theo dõi việc thu học phí , chi các chế độ khác cho trường theo đúng quy định. Báo cáo quyết tốn theo định kì đúng biểu mẫu một cách trung thực, rõ ràng Bảo vệ: trơng coi tài sản, cơ sở vật chất của trường, trực cổng chính vào những giờ học, đánh kẻng chuyển tiết 3.3. Bộ phận kế tóan: 3.3.1. Nhân viên kế tóan : 01 người 3.3.2. Hình thức kế tóan : Nhật kí sổ cái Tình hình thu chi tại trường : chứng từ sử dụng gồm phiếu thu, phiếu chi SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ 14 Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi Sơ đồ 3.2 Trình tự ghi chép theo hình thức sổ kế tóan: Nhật ký – Sổ cái Chứng từ gốc Sổ chi tiết Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ Nhật kí – Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế tốn Ghi chú: Ghi hàng ngày ( định kỳ) Ghi vào cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ 15 Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi CHƯƠNG 4: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRÃI 4.1. Tình hình nhân sự tại đơn vị: + 01 hiệu trưởng + 03 phó hiệu trưởng + 10 tổ trưởng + 10 tổ phó +01 kế tốn + nhân viên bảo vệ và tạp vụ: 03 + nhân viên văn thư: 01 + Giáo viên hợp đồng: 03 + Giáo viên trong biên chế: 124 Tình hình lao động của đơn vị qua nhiều năm: nhìn chung là ổn định. Số giáo viên chuyển sang đơn vị khác rất ít, vì thế các thầy cơ đều giàu kinh nghiệm giảng dạy. 4.2. Chứng từ sử dụng : Bảng chấm cơng và bảng lương 4.3. Hình thức trả lương: qua thẻ ATM 4.4. Cách tính lương tại trường: Lương tháng = lương hệ số + lương định mức Phụ cấp = hệ số phụ cấp * lương định mức Tiền lương thực lãnh = lương tháng + phụ cấp – 8.5% (lương tháng + phụ cấp(khơng gồm PC ưu đãi)) Ví dụ: Hiệu trưởng Nguyễn Thành Tâm : SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ 16 Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi o Lương tháng = lương hệ số + lương định mức o Phụ cấp = hệ số phụ cấp * lương định mức (Hệ số phụ cấp của Hiệu Trưởng gồm: PC chức vụ= 0.55, PC ưu đãi= 1.7785, PC TNVK = 0.3984) o Cộng hệ số PC = 2.7269 o Phụ cấp = 2.7269 * 650000 = 1772485đ o Tiền lương thực lãnh = 3237000đ + 1772485đ – 8.5% (3,237,000đ + 1,772,485đ 1,778,5 * 650,000) = 4,681,940 Hiệu phó Trần Hữu Tơ: o Lương tháng = 3.96 * 650,000 = 2,574,000 o Phụ cấp = (0.45 + 1.323) * 650000 = 1,152,450 o Tiền lương thực lãnh : 2,574,000 + 1152450 = 3,726,450 o Trừ các khỏan trích theo lương , số tiền còn lại là: 3,726,450 – 8.5% * ((3.96+0.45)* 650,000) = 3,726,450 – 243,653 = 3,482,798 Giáo viên Lê Tường Ân: o Lương tháng= 3.66 * 650,000 = 2,379,000 o Phụ cấp ưu đãi = 1.098 * 650,000 = 713,700 o Tổng lương = 3,092,700 o Trừ các khỏan phải nộp theo lương, số tiền còn lại là: o 3,092,700 – 8.5% * 2,379,000 = 2,890,485 4.4.1. Xác định hệ số lương dựa vào trình độ: Đội ngũ giáo viên của trường đều là những sinh viên đã tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại học, khơng có trình độ trung cấp Bằng Đại học: gồm 9 bậc lương. Mỗi bậc lương chênh lệch nhau là 0.33; 3 năm lên 1 bậc lương Bằng Cao đẳng: gồm 10 bậc lương. Mỗi bậc lương chênh lệch nhau là 0.31; 3 năm lên 1 bậc lương Các sinh viên mới ra trường được nhận vào trường giảng dạy có bậc lương là bậc 1 SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ 17 Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi VD: Xét hệ số lương của 2 giáo viên có cùng thời gian cơng tác tại trường: Cấp bậc Họ và tên Chức vụ Mã số ngạch lương Hệ số lương Trần Thanh Thảo GV 15a.201 3.33 Đinh Thị Thu Hòa GV 15a.202 3.03 Giáo viên Trần Thanh Thảo có thời gian cơng tác trường là 10 năm, trình độ: Đại học: Hệ số lương = 2.34 + (0.33*3) = 3.33 Giáo viên Đinh Thị Thu Hòa có cùng thời gian cơng tác với giáo viên Thảo nhưng trình độ: Cao đẳng Hệ số lương = 2.1 + (0.31 * 3 ) = 3.01 Như vậy, để có hệ số lương cao, giáo viên cần có trình độ học vấn cao 4.4.2. Phụ cấp ưu đãi: Cách tính hệ số PC ưu đãi: Hệ số PC ưu đãi =( hệ số lương + hệ số PC chức vụ + hệ số PC TNVK(nếu có)) * 30% Đối với những giáo viên chỉ có hệ số lương mà khơng có các khoản PC khác: Hệ số PC ưu đãi = hệ số lương * 30% VD: Giáo viên Nguyễn Thị Mai Chi có hệ số lương = 3.66 Hệ số PC ưu đãi = 3.66 * 30% = 1.098 Đối với những giáo viên có hệ số lương và PC chức vụ: Hệ số PC ưu đãi = (hệ số lương + hệ số PC chức vụ)*30% VD: Hiệu phó Trần Hữu Tơ có hệ số lương = 3.96; hệ số PC chức vụ = 0.45 Hệ số PC ưu đãi = (3.96 + 0.45) * 30% = 1.323 Đối với những GV có hệ số lương, PC chức vụ và phụ cấp TNVK thì cơng thức tính PC ưu đãi là: Hệ số PC ưu đãi = (hệ số lương + hệ số PC chức vụ + TNVK)*30% VD: Hiệu trưởng Nguyễn Thành Tâm có: hệ số lương = 4.98; hệ số PC chức vụ = 0.55; hệ số TNVK= 0.3984 SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ 18 Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi Vậy hệ số PC ưu đãi của Hiệu trưởng = (4.98 + 0.55 + 0.3984) * 30% = 1.7785 PC ưu đãi = hệ số PC ưu đãi * 650000 4.4.3. Đối với những nhân viên hợp đồng: là những giáo viên mới ra trường, được kí hợp đồng thử việc; tính 85% mức lương Vd: Lương của giáo viên hợp đồng Lê Thị Kiều Tiên: Hệ số lương = 85% * 2.34 =1.989 Lương tháng = hệ số lương * 650,000 = 1.989 * 650,000 = 1,292,850 Phụ cấp ưu đãi = 0.5967 * 650,000 = 387,855 Tổng lương = 1,292,850 + 387,855 = 1,680,705 Trừ các khỏan phải nộp theo lương, số tiền còn lại: 1,680,705 – 8.5% * 1,292,850 = 1,570,813 4.4.4. Các khoản trích theo lương: Gồm có: BHYT, BHXH, BHTN và KPCĐ Bảng 4.1.Tỉ lệ trích BHXH, BHYT và KPCĐ theo lương đối với nhân viên và đơn vị: Các khoản trích Đưa vào chi phí Trừ lương giáo Tổng cộng theo lương hoạt động viên, nhân viên BHXH 16% 6% 22% BHYT 3% 1.5% 4.5% BHTN 1% 1% 2% KPCĐ 2% Tổng cộng 22% 2% 8.5% 30.5% VD: Tỉ lệ trích trừ vào lương của giáo viên Lê Tường Ân = 8.5% * lương tháng 8.5% * 2,379,000 = 202,215 SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ 19 Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi 4.5. Hạch tốn tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính tiền lương và phụ cấp phải trả (trừ PC ưu đãi): Nợ TK 661 : 485,708,657 Có TK 334 : 485,708,657 PC ưu đãi phải trả: Nợ TK 661 : 110,220,500 Có TK 334 : 110,220,500 Khỏan trích trừ vào lương giáo viên, nhân viên: Nợ TK 334 : 31,867,084 Có TK 332 : 31,867,084 Trích 22% tính vào CP : Nợ TK 631 : 82,479,511 Có TK 332 : 82,479,511 Chuyển nộp BH : Nợ TK 332 : 106,848,458 Có TK 461 : 106,848,458 Chuyển nộp KPCĐ : Nợ TK 461 : 7,498,137 Có TK 332 : 7,498,137 Trả lương cho giáo viên, nhân viên: Nợ TK 334 : 453,841,573 Có TK 461: 453,841,573 Chuyển PC ưu đãi qua thẻ ATM : Nợ TK 334 : 110,220,500 Có TK 461 : 110,220,500 SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ 20 Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi 4.5.1. Bảng sổ cái TK 334 BẢNG 4.2. SỔ CÁI TÀI KHỎAN 334 SỔ CÁI SỐ HIỆU TÀI KHOẢN: 334 TÊN TÀI KHOẢN: PHẢI TRẢ CÔNG CHỨC,VIÊN CHỨC CHỨNG TỪ NGÀY SỐ DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG SỐ PHÁT SINH NỢ CĨ SDDK 25/3 Tính tiền 661 lương phụ cấp 485,708,657 25/3 Phụ cấp ưu 661 đãi phải trả 110,220,500 25/3 Khỏan trừ vào 332 lương(8.5%) 31 , , 84 31/3 Chuyển lương 461 qua thẻ ATM 453,841,57 31/3 Chuyển PC ưu 461 110,220,50 SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ 21 Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi đãi qua thẻ ATM Cộng số phát sinh 595,929,15 595,929,157 SDCK (NGUỒN: PHỊNG KẾ TĨAN) 4.5.2 Bảng sổ cái TK 332 BẢNG 4.3. SỐ CÁI TÀI KHỎAN 332 SỔ CÁI SỐ HIỆU TÀI KHỎAN: 332 TÊN TÀI KHỎAN: CÁC KHỎAN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG CHỨNG TỪ NGÀY SỐ DIỂN GIẢI TK ĐỐI ỨNG SỐ PHÁT SINH NỢ CÓ 25/3 Trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ tính vào CP 631 82,479,511 25/3 Trừ vào lương nhân viên(8.5%) 334 31,867,084 27/3 Chuyển tiền nộp BH 461 SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ 106,848,458 22 Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi 27/3 Chuyển tiền nộp KPCĐ 461 CỘNG SỐ PHÁT SINH 7,498,137 114,346,595 114,346,595 SDCK ( NGUỐN: PHỊNG KẾ TỐN) CHƯƠNG 5 KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ 5.1. Nhận xét: Về lực lượng lao động: đội ngũ giáo viên của trường có trình độ chun mơn cao, khơng ngừng nâng cao trình độ, chất lượng giảng dạy. Về chế độ tiền lương của đơn vị: đáp ứng được nhu cầu sinh hoạt hàng ngày của giáo viên, nhân viên. Tuy nhiên, với nhịp sống nâng cao như hiện nay thì mức lương đó chưa thật sự thỏa đáng Việc đầu tư xây dựng quy chế tiền lương tốt trong doanh nghiệp thành một loại hình văn bản riêng và phổ biến đến mọi nhân viên như một phần của văn hóa doanh nghiệp là rất nên làm Vấn đề tiền lương có ảnh hưởng tới tất cả các phương diện trong nội dung quản lý nguồn nhân lực của một doanh nghiệp và là mối quan tâm hàng đầu của người lao động. Một hệ thống tiền lương và tiền cơng tốt sẽ duy trì đội ngũ hiện tại và đảm bảo đối xử cơng bằng với tất cả mọi người, có tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được những nhân viên giỏi SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ 23 Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi Về hình thức kế tóan của đơn vị: Sau khi tìm nghiên cứu về cách tính lương tại trường THCS NGUYỄN TRÃI, người nghiên cứu nhận thấy đơn vi áp dụng đúng chế độ kế tốn của cơ quan hành chánh sự nghiệp, việc hạch tóan sổ sách đúng quy định. Việc trích lập bảo hiểm và các khoản phụ cấp rõ ràng, chặt chẽ. Việc thanh tốn lương qua thẻ ATM góp phần hiện đại hóa cơng tác chi trả, tạo sự an tồn về ngân quỹ của đơn vị, các nhân viên có thể linh hoạt hơn trong việc nhận lương, tiết kiệm thời gian. 5.2. Kiến nghị: Chế độ tiền lương cũng nên thay đổi theo một số yếu tố: Căn cứ vào kết quả làm việc: tăng lương phải dựa trên kết quả làm việc. Cần phải có một hệ thống đánh giá kết quả làm việc hồn chỉnh để tạo động lực cho những nhân viên có kết quả làm việc cao. Tăng lương đối với những giáo viên có ý tưởng giảng dạy mới, những giáo viên có trình độ cao nhẳm khuyến khích họ bồi dưỡng kiến thức, kinh nghiệm giảng dạy. Có chế độ đặc biệt đối với những giáo viên có cống hiến to lớn cho sự nghiệp giáo dục nước nhà Chăm lo đời sống vật chất tinh thần đội ngũ giáo viên : Thực hiện tốt các chế độ lương bổng kịp thời đầy đủ, đúng quy định Đảm bảo điều kiện cần thiết, tốt nhất nơi làm việc, dạy học, sinh hoạt Có kế hoạch giúp đỡ đội ngũ làm kinh tế gia đình, nâng cao cuộc sống Phát triển các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, tham quan dụ lịch nâng cao đời sống văn hóa tinh thần Động viên mỗi người thi đua dạy tốt, phát huy sáng kiến trong dạy học, giáo dục. Khen thưởng động viên kịp thời những người có thành tích cao trong cơng tác, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Nhìn chung, đời sống của đa số giáo viên còn nhiều khó khăn. Thu nhập của phần đơng giáo viên còn thấp; ngạch lương, hệ số lương của giáo viên, chính sách ưu đãi chưa thỏa đáng “Ở đâu bao giờ cũng vậy, muốn cơ thầy tốt và phát huy tác dụng thì cần có chính sách đúng đắn với nhà giáo, phần lớn những nhếch nhác, tiêu cực trong giáo dục, tình trạng dạy thêm học thêm tràn lan đều phát sinh từ những bất cập trong chính sách này Như vậy, việc cấp bách là cần điều chỉnh chế độ sử dụng và cơ cấu thu nhập để giải phóng giáo viên khỏi những lớp dạy thêm và các việc phụ khác, có thể tập trung dạy tốt trong chính khóa. Tốt nhất là cải cách tiền lương sao cho lương trở thành thu nhập chính, đủ đảm bảo mức sống tương đối” Đối với đội ngũ giáo viện, hiện nay vẫn còn khơng ít người kém phẩm chất, khơng đủ năng lực, bảo thủ, việc tự bồi dưỡng còn yếu, hiệu quả cơng tác, giáo dục SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ 24 Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi khơng cao, phải cần có sự sàng lọc, việc sàng lọc đội ngũ giáo viên là cơng việc rất phức tạp nhưng là việc làm phải thực hiện, phải có chính sách phù hợp để thực hiện. Có như vậy thì việc xây dựng đội ngũ giáo viên mới đảm bảo chất lượng 5.3. Kết luận: Chăm lo xây dựng đội ngũ giáo viên, các cấp quản lý ngành giáo dục phải có sự thay đổi tư duy về chiến lược con người của Đảng, phải coi đội ngũ giáo viên là “tài ngun” cần phải chăm sóc bồi dưỡng, tạo điều kiện thuận lợi nhất để phát triển. Đầu tư cho giáo dục là đầu tư cho phát triển và do đó đầu tư xây dựng đội ngũ giáo viên chính là đầu tư cho sự phát triển gấp ngàn lần Chăm lo xây dựng đội ngũ giáo viên phải trên cơ sở cải tiến các chính sách, chế độ tiền lương, phụ cấp, các chế độ khơng còn phù hợp cần được bổ sung sửa đổi kịp thời, tạo động lực khuyến khích đội ngũ giáo viên nhiệt tình, hăng say giảng dạy, nghiên cứu khoa học Qua nghiên cứu về cách tính lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS NGUYỄN TRÃI, người nghiên cứu bổ sung được rất nhiều kiến thức về cơng tác tiền lương, từ đó có thể thực hành về sổ sách, kế tốn lương ở đơn vị, góp phần hồn thiện thêm vốn kiến thức chun ngành. Kế tốn tiền lương ở trường phù hợp với ngun tắc của cơ quan hành chánh sự nghiệp, cơng tác kế tốn rõ ràng, chặt chẽ. Ngồi lương và phụ cấp, trường còn có các khoản tiền thưởng đối với cán bộ, giáo viên đạt danh hiệu Giáo viên giỏi cấp tỉnh, thành phố. Vào những ngày Lễ, trường tổ chức cho cán bộ giáo viện đi tham quan. Đối với giáo viện, đây là sự quan tâm đặc biệt, từ đó giúp q thầy cơ thoải mái về tinh thần, có thêm ý tưởng giảng dạy, tạo hiệu quả hơn trong sự nghiệp trồng người SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ 25 Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ 26 Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ 27 Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ 28 .. .Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi Đề tài “ Kế tóan tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS Nguyễn ... Đề tài “ Kế tóan tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi được hình thành từ những lý do trên 1.2. Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu về cách tính tiền lương và các khoản trích theo lương trường THCS NGUYỄN TRÃI Rút ... Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi SVTH: NGUYỄN THỊ MINH THƯ 27 Kế tóan tiền lương và các khỏan trích theo lương tại trường THCS Nguyễn Trãi