Kinh nghiệm xuất bản bài báo khoa học quốc tế

Việc viết và gửi đăng thành công một bài báo khoa học trên các tạp chí chuyên ngành có uy tín quốc tế vẫn là công việc thách thức đối với các nghiên cứu sinh. Bài viết chia sẻ một số kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình viết và gửi bài báo. Theo tác giả, những bài viết có ý tưởng tốt, diễn đạt rõ ràng, có tính mới, hình vẽ mô tả tốt ý tưởng cũng như cách giao tiếp hiệu quả với phản biện sẽ có nhiều khả năng hơn trong việc được chấp nhận đăng tải.

Diễn đàn khoa học - công nghệ Kinh nghiệm xuất báo khoa học quốc tế Vũ Hữu Tiệp Đại học bang Pennsylvania, Hoa Kỳ Việc viết gửi đăng thành công báo khoa học tạp chí chun ngành có uy tín quốc tế công việc thách thức nghiên cứu sinh Bài viết chia sẻ số kinh nghiệm thực tiễn trình viết gửi báo Theo tác giả, viết có ý tưởng tốt, diễn đạt rõ ràng, có tính mới, hình vẽ mơ tả tốt ý tưởng cách giao tiếp hiệu với phản biện có nhiều khả việc chấp nhận đăng tải Bình duyệt báo khoa học Ai bình duyệt báo khoa học? Khi nghiên cứu sinh, giao nhiệm vụ phản biện báo Đây công việc GS hướng dẫn thường giao cho nghiên cứu sinh với mục đích tốt đẹp giúp học trò tiến nghiên cứu khoa học Thơng thường, vai trò trợ lý biên tập (Associate Editor - AE), để có nhận xét đa chiều, GS thường chọn đối tượng: 1- Các nghiên cứu sinh có báo xuất bản; 2- Các tiến sỹ tốt nghiệp đào tạo sau tiến sỹ; 3- Các GS khác người làm nghiên cứu lâu năm Ba nhóm phản biện thường có cách đánh giá khác Ở nhóm thứ nhất, chưa có nhiều kinh nghiệm cơng việc nên họ thường ý tới phương trình tốn, kiểm tra lỗi tả, ngữ pháp Một đặc điểm khác phản biện thuộc nhóm lo lắng liệu định có lệch q nhiều so với phản biện khác khơng (mình chấp nhận mà người khác từ chối khơng ổn) Các phản biện thuộc nhóm thứ thường chủ yếu quan tâm tới ý tưởng báo Thông thường nhờ am hiểu lĩnh vực phản biện, kiến thức chuyên môn vững vàng nên phản biện thuộc nhóm dễ dàng kiểm chứng ý tưởng báo Khi so sánh nhóm phản biện nêu với nhau, nhóm thứ xếp nhóm lại Thông thường, nộp báo tới tờ tạp chí, báo Ban biên tập chuyển tới AE Giáo sư hướng dẫn AE cho vài tạp chí lớn, “chỉ định” làm phản biện cho xấp xỉ 30 báo Một vài số hay, phần lớn báo có chất lượng thấp Những phản biện AE “mời” giấu tên, có AE biết Sau hồn tất cơng việc phản biện báo, AE phân loại, xếp hạng phản biện, đưa vào bảng danh sách phản biện để cần lựa chọn phản biện có chun mơn, hiểu biết phù hợp cho báo cần phản biện sau Các định AE Dựa bình luận đề xuất phản biện, cuối AE đưa định: 1- Chấp nhận (A - Publish Unaltered); 2- Chấp nhận với chỉnh sửa nhỏ (AQ - Minor revision); 3- Chấp nhận với chỉnh sửa lớn (RQ - Major revision); 4Từ chối (R - Reject) Theo kinh nghiệm cá nhân tơi, có khơng nhiều báo A/AQ lần nộp Các phản biện tìm điểm để “khuyên” tác giả thay đổi Điểm cần ý xác suất để báo nhận R từ lần đầu cao khơng có điểm mới, tiếng Anh kém, cơng thức tốn khơng rõ ràng, hoặc/và hình vẽ không rõ ràng Chủ yếu báo nhận RQ từ vòng đầu, tức yêu cầu thay đổi trả lời câu hỏi phản biện trước có định vòng từ AE Các tạp chí lớn thường khơng cho phép lần RQ liên tiếp RQ lần liên tiếp coi bị R Các tiêu chí đánh giá Thơng thường tiêu chí để đánh giá báo gồm: 1- Sự quan trọng/thích hợp: chủ đề báo có phù hợp?; 2- Tính mới: ý tưởng báo có đảm bảo hay lặp lại báo trước đây?; 3- Trình bày ý tưởng mạch lạc, rõ ràng, khoa học, dễ hiểu Các Soá năm 2019 21 Diễn đàn Khoa học - Cơng nghệ hình vẽ, bảng, biểu đồ cần giúp người đọc hiểu rõ báo; 4- Tính xác thực thí nghiệm: kết thực nghiệm cần chứng minh ý tưởng báo tốt; 5- Chính xác mặt kỹ thuật: vấn đề thuộc kỹ thuật (gồm cơng thức tốn) báo có đảm bảo chuẩn xác khơng? Theo quan sát tơi, tiêu chuẩn khó đánh giá “tính mới” Ranh giới “đơn giản mà hiệu quả” (simple but effective) “tính hạn chế” (minor novelty) hay “không phải đầu tiên” (not original) thường mong manh Việc cải tiến chút làm cho mơ hình tiếng trở nên đơn giản giúp cho hệ thống hoạt động hiệu coi “khơng có tính sáng tạo, khơng có mới” Việc đánh giá “tính mới” đơi phụ thuộc vào trạng thái, tâm lý người phản biện Viết báo khoa học Điều kiện để tốt nghiệp bậc học tiến sỹ phải có số lượng định báo khoa học Tùy thuộc vào sở đào tạo, GS mà yêu cầu số lượng báo tối thiểu Tại Phòng thí nghiệm (lab) chúng tơi báo đăng tải tạp chí khoa học chuyên ngành, thời điểm bảo vệ tốt nghiệp, cần có chấp nhận nộp chờ phản hồi Có loại báo khoa học chính: 1- Bài báo viết cho hội nghị khoa học (conference papers); 2- Bài báo viết cho tạp chí khoa học (journal papers) Hiểu cách đơn giản, loại thứ báo nộp cho hội nghị khoa học Sau báo Ban tổ chức chấp nhận, tác giả báo thường phải tham dự hội nghị, trình bày nội dung báo (dưới dạng poster thuyết trình) Về độ dài, báo thường chia thành loại: trang + trang tài liệu tham khảo trang + trang tài liệu 22 Bảng Sự khác loại báo hội nghị (4 trang + 1) báo tạp chí   Bài báo hội nghị khoa học Bài báo đăng tạp chí khoa học Độ dài (tối đa) trang + > 10 trang Hạn cuối Thường năm lần Khơng có hạn cuối Số vòng đánh giá Thường Có thể nhiều Thời gian để biết kết ~ 3-4 tháng tháng - năm, Độ khó Dễ Khó Yêu cầu chất lượng Thấp Cao Nguồn: tác giả tổng hợp tham khảo. Ở đây, đề cập loại trang + (loại trang + dài khó nhiều, chí khó báo gửi đăng tạp chí) Loại thứ báo gửi cho tạp chí khoa học Bảng mơ tả khác loại báo hội nghị (4 trang + 1) báo tạp chí Với ý tưởng, mục đích cuối viết báo đăng tạp chí khoa học Để đạt mục tiêu này, cần viết hội nghị khoa học cho ý tưởng Cho tới viết báo loại thứ 2, chúng tơi thường phải trình bày ý tưởng nhiều lần ngồi lab Quy trình trình viết báo khoa học Viết báo khoa học thường trải qua bước: Bước 1: lên ý tưởng trình bày Ở lab chúng tơi, Group Meetings (GM) tổ chức hàng tuần vào thời gian cố định Mỗi tuần có 1-2 thành viên lab trình bày cơng việc làm trước GS tồn lab Chúng tơi thường thích buổi GM lab gặp ngồi để phản biện người trình bày Chúng tơi khuyến khích đặt câu hỏi để tăng tương tác thành viên vào vấn đề Số năm 2019 Ngay có ý tưởng, chúng tơi thường nóng lòng xin GS cho phép trình bày vào lần GM trống gần Bởi có ý tưởng lúc cảm thấy hứng thú nhất, muốn chia sẻ chờ đồng nghiệp cho nhận xét Ở lần trình bày thứ nhất, thường đề xuất ý tưởng, nhận phản hồi từ GS tính tính khả thi ý tưởng Nếu GS chấp nhận, tiến hành làm thử trình bày GM 1-2 lần Sau đó, chúng tơi xem xét định nộp báo cho hội nghị nào, tạp chí tính tốn xem nên viết phần báo hội nghị phần dành cho việc viết báo gửi đăng tạp chí Mặc dù phát triển từ báo hội nghị, báo tạp chí lại có điểm riêng biệt hẳn Trong thời gian đó, có dịp (ví dụ hội nghị sinh viên nghiên cứu khoa học trường đại học), chúng tơi trình bày ý tưởng để tiếp nhận thêm phản hồi đồng nghiệp trường Tuy nhiên, thường phiên không hiệu khơng chun ngành, lĩnh vực Bước 2: viết báo Dưới dạng báo (ở dạng báo ngắn) cho hội nghị khoa học chủ yếu chia sẻ ý tưởng vài kết Sau nộp cho Ban tổ chức hội nghị, Diễn đàn khoa học - công nghệ bắt tay vào làm bổ sung thêm thí nghiệm, phân tích thuật tốn, cải thiện tốc độ vài chứng minh toán cần thiết Sau 3-4 tháng nộp tới nhận kết báo chờ nhận nhận xét phản biện Dựa nhận xét này, bắt tay vào lên dàn ý bắt đầu viết báo khoa học Lý tưởng nhất, tới hội nghị diễn ra, thường 3-4 tháng sau đó, chúng tơi phải hồn thành nháp cho báo gửi đăng tạp chí Tại hội nghị, nội dung poster slide dựa báo mà báo hội nghị Dựa phản hồi khán giả, bổ sung, chỉnh sửa báo gửi đăng tạp chí thêm lần trước nộp Bước 3: nộp sửa báo gửi đăng tạp chí Có điều mà tơi muốn đề cập nộp lần thường không vượt số trang quy định (ví dụ báo gửi IEEE Transactions on Image Processing (TIP) 12 trang) Ở lần đầu, phản biện yêu cầu 12 trang Sau lần đầu giới hạn 16 trang cuối (theo quy định có 10 trang miễn phí, trang sau phải tính phí) Ở cần ý rằng, phản biện thường chấp nhận đăng lần phản biện mà thường yêu cầu làm thêm thí nghiệm…, giải thích rõ ý tưởng thêm vài chứng minh khác Dựa quan sát công đoạn kinh nghiệm cá nhân, lần nộp thứ nhất, chúng tơi thường để lại vài thí nghiệm mà phán đoán phản biện hỏi Nếu chưa bị từ chối, chúng tơi có hội bổ sung thêm ý “để dành” vào Kinh nghiệm phản hồi phản biện cần trả lời ý một, để phản biện cảm thấy điều họ nêu phản hồi, giải thích triệt để Cần cố gắng giành thiện cảm phản biện, bạn làm họ hài lòng, thường lần thứ họ chấp nhận báo bạn Thời gian cho vòng bình luận/phản hồi Ở lần nộp đầu tiên, phản biện thường nhắc có tuần để gửi kết thực tế thường lâu hơn, lên tới 5-6 tháng Với “quyền sinh, quyền sát” nên phản biện chẳng quan tâm tới việc hạn Nếu tới 5-6 tháng mà chưa có phản hồi, thường gửi email ngắn nhắc nhở lịch tới AE Thường sau nhắc, AE thúc phản biện làm ln thường có kết vào vài ngày sau Sau đó, chúng tơi có khoảng tuần để trả lời tất thắc mắc nộp lại bản: sửa báo, phản hồi tới phản biện Tốt báo nên hồn thành vòng tuần, không nên để lâu cần thêm thời gian phải xin AE gia hạn Lưu ý rằng, chỉnh sửa báo cần thể cho phản biện thấy nỗ lực sửa báo theo ý họ Chú ý đánh dấu phần thay đổi so với vòng để phản biện không thời gian đọc lại phần cũ (có thể để chữ khác màu) Ở lần phản biện thứ 2, phản biện có tuần để phản hồi họ quen với nội dung (không loại trừ trường hợp tới vài tháng) Một vài vấn đề khác Tơi có số ngun tắc trình bày báo sau: hình vẽ “vũ khí” quan trọng, hình vẽ tốt (mơ tả rõ ý tưởng tác giả) viết phản biện thích Một điểm lưu ý khác hình thức báo gửi lại cần trau chuốt (các báo toán học nên viết Latex hỗ trợ cơng thức việc trích dẫn chéo tốt khoa học, không nên sử dụng Microsoft Office để soạn thảo) Cuối cùng, cần tìm xem xét báo liên quan xuất thật kỹ trước viết bài, tránh trường hợp có báo trùng ý tưởng xuất từ trước Việc nộp báo vào tạp chí nhận phản hồi miễn phí báo chấp nhận Tuy nhiên, khơng mà gửi báo chưa chuẩn bị kỹ lưỡng vào tạp chí có thứ hạng cao để nhận phản hồi miễn phí có chất lượng nộp tới tạp chí có thứ hạng thấp Làm thiếu tơn trọng phản biện thân mình, “lấy” thời gian nhiều người trì hỗn việc chấp nhận báo Chưa kể việc nộp báo có chất lượng thấp vào tạp chí lớn ảnh hưởng tới uy tín GS đứng tên báo * * * Từ góc độ người viết kinh nghiệm phản biện báo khoa học, xin chia sẻ vài kinh nghiệm nêu với mong muốn giúp ích cho nhà nghiên cứu ấp ủ triển khai dự định khoa học Những điều đề cập khơng giống 100% so với phòng thí nghiệm khác, tơi hy vọng giúp bạn đọc có nhìn việc viết xuất báo khoa học Hoa Kỳ Khơng ngại gian khó, tham khảo ý kiến giáo sư đồng nghiệp cần thiết, chu câu chữ hình vẽ chìa khố dẫn đến thành công đường đầy thách thức thú vị ? Số năm 2019 23 ... tạp chí khoa học chun ngành, thời điểm bảo vệ tốt nghiệp, cần có chấp nhận nộp chờ phản hồi Có loại báo khoa học chính: 1- Bài báo viết cho hội nghị khoa học (conference papers); 2- Bài báo viết... biện Viết báo khoa học Điều kiện để tốt nghiệp bậc học tiến sỹ phải có số lượng định báo khoa học Tùy thuộc vào sở đào tạo, GS mà yêu cầu số lượng báo tối thiểu Tại Phòng thí nghiệm (lab) báo đăng... độ dài, báo thường chia thành loại: trang + trang tài liệu tham khảo trang + trang tài liệu 22 Bảng Sự khác loại báo hội nghị (4 trang + 1) báo tạp chí   Bài báo hội nghị khoa học Bài báo đăng