Hướng dẫn kê khai nghiên cứu khoa học

Nội dung của tài liệu trình bày những chuẩn bị, lưu ý trước khi kê khai; chuẩn bị file (tệp) minh chứng dạng pdf; kê khai thông tin sản phẩm nghiên cứu khoa học (bài báo, đề tài, dự án, sách, tham luận); theo dõi quá trình phê duyệt sản phẩm.

HƯỚNG DẪN KÊ KHAI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC -  NHỮNG CHUẨN BỊ, LƯU Ý TRƯỚC KHI KÊ KHAI 1.1 Chuẩn bị file (tệp) minh chứng dạng PDF Quý Thầy/Cô cần chuẩn bị file minh chứng cho sản phẩm nghiên cứu khoa học gồm: Thơng tin bìa (bìa tạp chí, sách, kỷ yếu hội thảo, …); Nội dung (nội dung báo, đăng kỷ yếu hội thảo, …) Tất thông tin quý Thầy/Cô cần gom chung thành file PDF Để thực hiện, quý Thầy/Cơ sử dụng phần mềm khác để tạo file PDF, cách thông dụng dễ q Thầy/Cơ sử dụng MS Word: Thầy/Cơ chụp hình minh chứng dán (paste) vào MS Word Sau vào File  chọn Save As (như hình 1)  đặt tên file (File name) (hình 2)  dòng Save as type chọn PDF (như hình 2) Hình 1: Menu chọn File -> Save As Hình 2: Cách save as thành file PDF từ MS Word  Đề nghị cách đặt tên file (File name):  Quý Thầy/Cơ nên đặt có tiền tố năm học loại sản phẩm (Bài báo - BB, Sách - SA, Đề tài - DT, Tham luận - TL)  Tên file nên viết hoa từ, không dấu, không khoảng trắng không vượt 150 ký tự (nếu vượt q Q Thầy/Cơ viết tắt) Ví dụ: Bài báo “Bảo mật mạng cảm biến không dây” kê khai năm học 2017-2018 => Tên file: 17-18_BB_BaoMatTrongMangCamBienKhongDay.pdf 1.2 Những kê khai Nếu sản phẩm có nhiều thành viên cần tác giả kê khai cho tồn thành viên nhóm Các thành viên khác không cần phải kê khai lại 1.3 Kê khai trường (field) có liên quan ngày/tháng/năm Những thơng tin cần kê khai ngày/tháng/năm mà quý thầy cô không nhớ ngày chọn ngày 01, khơng nhớ tháng chọn tháng 01 Ví dụ: Kê khai thơng tin ngày/tháng/năm năm 2018 mà không nhớ rõ ngày nào, tháng tháng kê khai 01/01/2018 1.4 Lưu ý:  Phần tên thành viên: Q Thầy/Cơ gõ mã GV họ tên  hệ thống gợi ý danh sách thành viên có liên quan (như hình 3), Thầy/Cơ nên dùng chuột chọn vào tên thành viên tương ứng Hình 3: Danh sách gợi ý tên GV hệ thống  Upload file minh chứng:  Quý Thầy/Cô chọn vào nút Chọn file (PDF) để upload file minh chứng chuẩn bị  Form upload hình  chọn nút Upload để tải file (PDF) minh chứng lên hệ thống  Sau tải xong file upload hiển thị hình Hình 4: Form upload & quản lý minh chứng  Chọn file minh chứng hệ thống:  Sau tải xong file upload hiển thị hình  Q Thầy/Cơ double click (nhấp chọn lần) vào file minh chứng để định file minh chứng cho sản phẩm kê khai  Sau q Thầy/Cơ thấy đường dẫn xuất hình Hình 5: Chỉ định đường dẫn file minh chứng KÊ KHAI THÔNG TIN SẢN PHẨM NGHIÊN CỨU KHOA HỌC (BÀI BÁO, ĐỀ TÀI, DỰ ÁN, SÁCH, THAM LUẬN) Bước 1: Truy cập vào hệ thống theo địa https://apps.agu.edu.vn/qldlkh/ Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống (như hình 6): Username địa email AGU Password mật cũ quý Thầy/Cô (trong trường hợp quên mật gửi mail đến quản lý hệ thống lhanh@agu.edu.vn để cấp lại mật mới) Sau đăng nhập thành công, người dùng nhìn thấy giao diện hình Username địa email AGU Password mật cũ Thầy, Cô sử dụng từ năm 2016-2017 Hình 6: Form đăng nhập vào hệ thống Hình 7: Giao diện sau đăng nhập thành cơng Bước 3: Chọn vào nút Thêm Mới Sản Phẩm NCKH menu chọn Sản Phẩm NCKH THÊM MỚI  chọn SẢN PHẨM NCKH (như hình 8) để kê khai thơng tin Mẫu kê khai thơng tin hình Hình 8: Chọn chức kê khai sản phẩm NCKH từ menu Hình 9: Form kê khai thơng tin sản phẩm NCKH Bước 4: Quý Thầy/Cô chọn loại (Bài báo, Tham luận, Sách, Đề tài) tương ứng (như hình 9) Bước 5: Kê khai thông tin chi tiết Bước 5.1 Kê khai báo Bước 5.1.1: Quý Thầy/Cô điền đầy đủ thơng tin theo mẫu (như hình 10) nhấn nút Lưu Hình 10: Mẫu kê khai thơng tin báo khoa học Bước 5.1.2: Lưu ý:  Phần tên tạp chí (1):  Khi gõ tên tạp chí hệ thống gợi ý danh sách tạp chí liên quan (như hình 8) Thầy nên dùng chuột chọn vào tên tạp chí tương ứng Hình 11: Hệ thống gợi ý danh sách tên tạp chí có sẵn hệ thống  Phần tên thành viên (2): Xem mục 1.4 Bước 5.2 Kê khai tham luận: Tương tự kê khai báo Bước 5.3 Kê khai sách: Tương tự kê khai báo Bước 5.4 Kê khai đề tài, dự án: Tương tự kê khai báo THEO DÕI QUÁ TRÌNH PHÊ DUYỆT SẢN PHẨM 3.1 Danh sách sản phẩm kê khai chờ kiểm duyệt Quý Thầy/Cô chọn menu SẢN PHẨM NCKH chọn DANH SÁCH CHỜ KIỂM DUYỆT (như hình 12) để xem danh sách kê khai (như hình 13) Hình 12: Menu SẢN PHẨM NCKH Hình 13: Danh sách sản phẩm NCKH kê khai chờ kiểm duyệt Ở danh sách (hình 13), q Thầy/Cơ thể xem lại chi tiết thơng tin kê khai, chỉnh sửa có sai sót xóa không muốn kê khai Tại giao diện quý Thầy/Cô tải bảng kê khai cách nhấp vào nút Tải bảng kê khai NCKH hình 13 Sau in bảng kê khai ký tên để nộp cho Phòng Quản lý khoa học Đào tạo sau đại học 3.2 Danh sách sản phẩm NCKH chờ phê duyệt kiểm duyệt - Để xem danh sách sản phẩm NCKH khai báo quý Thầy/Cô chọn menu SẢN PHẨM NCKH  chọn DANH SÁCH CHỜ KIỂM DUYỆT (hình 12) - Để xem danh sách sản phẩm NCKH kiểm duyệt quý Thầy/Cô chọn menu SẢN PHẨM NCKH  chọn DANH SÁCH ĐÃ KIỂM DUYỆT (hình 12) 3.3 Danh sách sản phẩm NCKH phê duyệt Quý Thầy/Cô chọn menu SẢN PHẨM NCKH  chọn DANH SÁCH ĐÃ PHÊ DUYỆT (hình 12) để xem danh sách phê duyệt 3.4 Danh sách bị từ chối Quý Thầy/Cô chọn menu SẢN PHẨM NCKH  chọn DANH SÁCH BỊ TỪ CHỐI (như hình 12) để xem danh sách sản phẩm NCKH bị từ chối Đối với sản phẩm NCKH bị từ chối quý Thầy/Cô cần liên hệ với Phòng Quản lý khoa học Đào tạo sau đại học để biết thông tin chi tiết tiến hành chỉnh sửa lại theo yêu cầu MỤC LỤC NHỮNG CHUẨN BỊ, LƯU Ý TRƯỚC KHI KÊ KHAI 1 1.1 Chuẩn bị file (tệp) minh chứng dạng PDF 1.2 Những kê khai 1.3 Kê khai trường (field) có liên quan ngày/tháng/năm 1.4 Lưu ý:  Phần tên thành viên:  Upload file minh chứng:  Chọn file minh chứng hệ thống: .3 KÊ KHAI THÔNG TIN SẢN PHẨM NGHIÊN CỨU KHOA HỌC (BÀI BÁO, ĐỀ TÀI, DỰ ÁN, SÁCH, THAM LUẬN) Bước 5.1 Kê khai báo Bước 5.1.2: Lưu ý:  Phần tên tạp chí (1):  Phần tên thành viên (2): Xem mục 1.4 Bước 5.2 Kê khai tham luận: Tương tự kê khai báo Bước 5.3 Kê khai sách: Tương tự kê khai báo Bước 5.4 Kê khai đề tài, dự án: Tương tự kê khai báo THEO DÕI QUÁ TRÌNH PHÊ DUYỆT SẢN PHẨM 3.1 Danh sách sản phẩm kê khai chờ kiểm duyệt 3.2 Danh sách kiểm duyệt chờ phê duyệt 3.3 Danh sách phê duyệt 3.4 Danh sách bị từ chối ... viên (2): Xem mục 1.4 Bước 5.2 Kê khai tham luận: Tương tự kê khai báo Bước 5.3 Kê khai sách: Tương tự kê khai báo Bước 5.4 Kê khai đề tài, dự án: Tương tự kê khai báo THEO DÕI QUÁ TRÌNH PHÊ... 1.4 Bước 5.2 Kê khai tham luận: Tương tự kê khai báo Bước 5.3 Kê khai sách: Tương tự kê khai báo Bước 5.4 Kê khai đề tài, dự án: Tương tự kê khai báo THEO... file minh chứng cho sản phẩm kê khai  Sau q Thầy/Cơ thấy đường dẫn xuất hình Hình 5: Chỉ định đường dẫn file minh chứng KÊ KHAI THÔNG TIN SẢN PHẨM NGHIÊN CỨU KHOA HỌC (BÀI BÁO, ĐỀ TÀI, DỰ ÁN,