Chương này sẽ đề cập đến giai đoạn thu thập dữ liệu trong quá trình nghiên cứu khoa học. Trong giai đoạn thu thập dữ liệu, có các yếu tố cần phải chú ý, đó là: Nguồn dữ liệu, phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp, bảng câu hỏi, tổ chức khảo sát điều tra. Mời các bạn cùng tham khảo.
Trang 1CHƯƠNG 6 THU THẬP DỮ LIỆU
TS NGUYỄN MINH HÀ TRƯỜNG ĐH MỞ TPHCM
1
NỘI DUNG
1 NGUỒN DỮ LIỆU
2 PHƯƠNG PHÁP THU THẬP DỮ LIỆU SƠ CẤP
3 BẢNG CÂU HỎI
4 TỔ CHỨC KHẢO SÁT ĐIỀU TRA
2
Trang 2I NGUỒN DỮ LIỆU
1 NGUỒN DỮ LIỆU THỨ CẤP
Nguồn dữ liệu thứ cấp: là dữ liệu do người khác thu
thập
Gồm dữ liệu định lượng và dữ liệu định tính.
Dữ liệu thô (chưa qua xử lý), dữ liệu đã qua xử lý.
Các loại dữ liệu thứ cấp:
3
I NGUỒN DỮ LIỆU
Khảo sát Tài liệu Nhiều nguồn khác
Điều
tra dân
số:
Dân số,
việc
làm,
nhà
ở,
K/sát liên
tục và định
kỳ của CP,
tổ chức:
Đ/tra DN,
mức sống
dân cư, xu
hướng thị
trường lao
động,
hành vi
7êu dùng,
thái độ
K/sát đặc biệt:
K/s của
Cp, tổ chức, giới học thuật
Tài liệu chữ viết:
Dữ liệu của các
tổ chức (SX, nhân sự) Báo cáo, tạp chí, báo chí,
…
Tài liệu khác:
Phương 7ện truyền thông:
TV, Radio, Băng đĩa, đĩa hình,
Căn cứ trên lĩnh vực: BC của CP,
BC trong các tạp chí chuyên ngành,
Ấn phẩm của CP, Sách, tạp chí,
Căn cứ chuỗi thời gian: Số thống kê và các BC ngành (công nghiệp, nông nghiệp, ), Các ấn phẩm của CP và các
tổ chức quốc
tế, sách, tạp chí,
Dữ liệu thứ cấp
Trang 31 NGUỒN DỮ LIỆU THỨ CẤP
Ưu:
-Tiết kiệm chi phí và thời gian
- Chất lượng và kín đáo (trong nội bộ tổ chức)
- Nghiên cứu dọc theo thời gian (longotudinal) có khả thi
- Có thể cung cấp dữ liệu so sánh và dữ liệu theo bối cảnh
- Tính đều đặn của dữ liệu.
Nhược:
-Được thu thập cho 1 mục đích không phù hợp với nhu cầu
của bạn
- Những tổng hợp và các định nghĩa không phù hợp
- Không có biện pháp kiểm soát thật sự nào về chất lượng
dữ liệu Do đã qua xử lý nên khó đánh giá mức độ chính xác
và mức độ tin cậy của nguồn dữ liệu.
5
I NGUỒN DỮ LIỆU
1 NGUỒN DỮ LIỆU THỨ CẤP
Điều kiện để sử dụng dữ liệu thứ cấp
- Độ tin cậy của dữ liệu: Ai thu thập? Các nguồn dữ
liệu gì? Phương pháp thu thập? Thời gian thu thập? Sai
lệch gì?
- Khả năng thích hợp của dữ liệu đối với nghiên cứu
- Tính đầy đủ của dữ liệu cho nghiên cứu
6
Trang 4I NGUỒN DỮ LIỆU
2 NGUỒN DỮ LIỆU SƠ CẤP
Dữ liệu sơ cấp: Là dữ liệu do chính người nghiên cứu
thu thập.
7
II PHƯƠNG PHÁP THU THẬP DỮ LIỆU SƠ CẤP
1 Phân biệt giữa định lượng và định tính
Tính chất Định lượng Định nh
Mục đích Mô tả sự kiện bằng những
con số
Xác định ý nghĩ, quan điểm, cảm xúc, và xu hướng bằng lời Trình bày Quan điểm, ngôn ngữ của
nhà nghiên cứu
Quan điểm, ngôn ngữ của người
được nghiên cứu
Chọn mẫu Ngẫu nhiên hoặc ngẫu
nhiên có phân tầng
Có mục đích
Câu hỏi Đóng, trắc nghiệm, câu trả
lời định sẳn, bằng con số
Mở, câu trả lời tự do không định sẵn
Phỏng vấn Cấu trúc Bảng câu hỏi
được soạn sẵn theo 1 cấu trúc cố định, không được
Bán cấu trúc Bảng câu hỏi chỉ mang mnh chất gợi ý Các câu hỏi được phát triển từ trả lời của
Trang 52 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
2.1 Phương pháp quan sát:
- Quan sát có tham gia (nhập vai): Nhà NC nỗ lực tham
gia vào cuộc sống và hoạt động của chủ thể để trở thành
thành viên của nhóm, tổ chức, hoặc cộng đồng của họ
Điều này giúp nhà NC chia sẽ kinh nghiệm không chỉ
qua quan sát mà cảm nhận của họ.
Ví dụ: NC đời sống sinh viên KTX, Mức độ hài lòng
nhân viên,
- Quan sát không tham gia (không nhập vai): Quan sát
và đếm các loại phương tiện giao thông qua cầu, đường,
nhà cửa, xe,
9
II PHƯƠNG PHÁP THU THẬP DỮ LIỆU SƠ CẤP
2 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
2.1 Phương pháp quan sát:
Những khó khăn khi sử dụng phương pháp này:
- Đối tượng thay đổi hành vi khi bị quan sát theo hướng tích
cực hoặc tiêu cực
-Thiên lệch chủ quan của người quan sát
- Diễn giải khách nhau cho cùng 1 quan sát giữa những
người quan sát khác nhau
- Quan sát phiến diện hoặc ghi chép thiếu.
Phương pháp này thường được sử dụng trong NC hành vi
(NC marketing), hoặc NC tổ chức SX, tổ chức lao động,
định mức lao động, giao thông (đếm lượng xe, người, phà,
)
10
Trang 6II PHƯƠNG PHÁP THU THẬP DỮ LIỆU SƠ CẤP
2 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
2.2 Phương pháp phỏng vấn:
(1) Phỏng vấn cấu trúc (Structure): sử dụng bảng phỏng vấn dựa trên 1
bộ câu hỏi xác định trước và tiêu chuẩn hóa hay đồng nhất Các
phỏng vấn cấu trúc được dùng để thu thập dữ liệu định lượng, nên
được gọi là phỏng vấn định lượng (sử dụng phân tích định lượng).
(2) Phỏng vấn bán cấu trúc (Semin- Structure): có 1 danh sách các chủ
đề và câu hỏi cần đề cập, tuy chúng có thể thay đổi tùy thuộc cuộc
phỏng vấn (có thể bớt hoặc thêm).
(3) Phỏng vấn phi cấu trúc (non-structure): Có tính phi hình thức (phi
tiêu chuẩn), dùng để khám phá sâu 1 lĩnh vực chung mà cần quan
tâm (phỏng vấn sâu) Không có danh sách câu hỏi xác định trước để
sử dụng mặc dù có ý tưởng rõ ràng về các khía cạnh muốn khám
phá Người được phỏng vấn được cho cơ hội nói tự do.
Phỏng vấn bán cấu trúc và phi cấu trúc được xem là phỏng vấn nghiên
cứu định tính.
11
II PHƯƠNG PHÁP THU THẬP DỮ LIỆU SƠ CẤP
2 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
2.2 Phương pháp phỏng vấn:
Phỏng vấn Tiêu chuẩn hóa Phi tiêu chuẩn hóa
Bảng câu hỏi
do người phỏng
vấn thực hiện
Phỏng vấn trực diện
Phỏng vấn điện thoại
Phỏng vấn điện tử:
Internet
&
intranet
Phỏng vấn nhóm
Phỏng vấn điện tử:
Internet &
intranet
Nhóm tiêu điểm
Nhóm tiêu điểm
Trang 72.2 Phương pháp phỏng vấn:
Một số dạng phỏng vấn phi cấu trúc thường được sử dụng: Phỏng vấn
sâu, phỏng vấn chuyên gia và cán bộ chủ chốt, phỏng vấn nhóm mục tiêu,
tường thuật và truyền miệng.
Phổ biến là sự kết hợp giữa khảo sát định lượng (bằng các câu hỏi đóng,
cấu trúc) và khảo sát định tính (bằng phương pháp đánh giá nhanh có sự
tham gia, với các câu hỏi mở).
Có thể kết hợp các loại phỏng vấn với nhau trong NC Ví dụ: phỏng vấn
sâu/bán cấu trúc ban đầu để giúp xác định những câu hỏi sẽ được hỏi trong
bảng câu hỏi của bạn Những dữ liệu thu thập được sẽ được sử dụng để
thiết kế bảng câu hỏi hoặc trong phỏng vấn cấu trúc.
Các dạng phỏng vấn đi liền với quá trình NC: NC sơ bộ -> NC chính thức
Lưu ý để phỏng vấn có chất lượng: Độ tin cậy, công tác chuẩn bị, năng
lực người phỏng vấn, công tác hậu cần trong lúc phỏng vấn,
13
III BẢNG CÂU HỎI
1 Các loại bảng câu hỏi:
14
Bảng câu hỏi
Tự thực hiện Thực hiện bởi người phỏng vấn
Bảng
câu hỏi
qua
Internet
/
intranet
Bảng
câu hỏi
qua thư
Bảng câu hỏi phát ra
và thu thập lại
Bảng câu hỏi qua điện thoại
Phỏng vấn cấu trúc (theo lịch trình
Những thuộc tính chính của bảng câu hỏi (xem chi tiết trong bảng 11.1 của
Saunders (2007)
Trang 8III BẢNG CÂU HỎI
2 Thiết kế bảng câu hỏi:
Có 2 dạng bảng câu hỏi: Câu hỏi đóng và câu hỏi mở
- Câu hỏi mở: Hữu ích khi không biết chắc chắn về câu trả lời, hoặc
lấy ý kiến,
- Câu hỏi đóng: Liệt kê, phân loại, xếp hạng, Mức độ, Số lượng,
Yes/No,
Ưu nhược của câu hỏi mở:
-Cung cấp thông tin sâu, phong phú nhưng xử lý thông tin và phân
tích dữ liệu khó hơn.
- Sự tự do trong diễn đạt ý tưởng của người trả lời Tuy nhiên 1 số
không có khả năng trả lời nên sẽ thiếu thông tin.
- Tránh trước thiên lệch về phía người trả lời nhưng có thể bị thiên
lệch từ người hỏi.
15
III BẢNG CÂU HỎI
2 Thiết kế bảng câu hỏi:
Ưu nhược của câu hỏi đóng:
- Thiếu thông tin sâu và ít có sự khác biệt.
- Thiên lệch do các câu hỏi trả lời định sẵn
- Không phản ánh đúng ý kiến của người được hỏi, trả lời thiếu động
nảo.
- Thông tin thu thập được dễ dàng phân tích và xử lý.
Lưu ý khi đặt câu hỏi:
-Câu hỏi đơn giản, dễ hiểu, sử dụng ngôn từ hàng ngày
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và mềm dẽo.
- 1 câu hỏi chỉ liên quan đến 1 khía cạnh.
- Tránh câu hỏi mà người trả lời không có lối thoát “không biết”, “không
bình luận”.
-
Trang 9Bước 1: Xác định rõ mục tiêu NC, liệt kê tất cả các mục tiêu NC cụ
thể, các câu hỏi nghiên cứu hoặc các giả thuyết phải kiểm chứng
(nếu có)
Bước 2: Với mỗi mục tiêu/câu hỏi NC, liệt kê tất cả những câu hỏi
có liên quan mà chúng ta muôn trả lời thông qua NC của chúng ta.
Bước 3: Liệt kê các yêu cầu thông tin, chỉ số đo lường (đánh giá) để
trả lời câu hỏi đó.
Bước 4: Thiết lập các câu hỏi (bảng câu hỏi) để đạt được thông tin
yêu cầu
Ví dụ:
4 Trật tự của các câu hỏi; Kiểm tra và điều chỉnh bảng câu hỏi
Sau khi soạn bảng câu hỏi hoàn chỉnh cần phải điều tra thử để kiểm tra lại
của câu hỏi: Tính hợp lý, ngôn ngữ, độ dài bảng câu hỏi, các thứ tự câu
hỏi,
17
III BẢNG CÂU HỎI
5 Lựa chọn phỏng vấn và bảng câu hỏi:
Dựa vào bảng chất của điều tra (NC), độ phân tán của đối tượng
được NC, loại đối tượng NC.
18
Phỏng vấn Bảng câu hỏi
Ưu -Thích hợp cho NC tnh huống phức tạp
- Hữu ích trong thu thập thông tin sâu, chi 7ết
- Có nhiều thông tin bổ trợ thông qua quan sát
- Có thể giải thích câu hỏi
- Áp dụng rộng rãi phổ biến cho mọi đối tượng
-Ít tốn kém
- Thông tin chính xác, người trả lời không e ngại
Nhược -Tốn kém (thời gian, chi phí)
- Chất lượng dữ liệu phụ thuộc vào: quá trình
phỏng vấn, quan hệ giữa người hỏi và người trả
lời, kỹ năng của người hỏi
- Chất lượng dữ liệu có thể khác nhau khi có
nhiều người cùng thực hiện việc phỏng vấn
- Có thể thiên lệch theo người phòng vấn
-Hạn chế áp dụng
- Tỷ lệ thu hồi thấp
- Có thể thiên lệch, có thể trả
lời theo tư vấn của người khác
- Thiếu cơ hội làm rõ vấn đề,
có thể không hiểu đúng câu hỏi
- Thiếu các thông tin hỗ trợ
(quan sát)
Trang 10IV TỔ CHỨC ĐIỀU TRA KHẢO SÁT
1 Tập huấn phỏng vấn viên:
2 Tổ chức khảo sát
3 Các công cụ để khảo sát
(Xem ví dụ về các bảng câu hỏi gởi kèm)
19
Kết thúc chương
Thanks so much