Đang tải... (xem toàn văn)
Kỹ năng thuyết trình là một kỹ năng quan trọng mà ai cũng cần phải có. Vậy làm sao để thuyết trình một cách ấn tượng, chuyên nghiệp mà ai cũng muốn nghe là một điều không hề dễ dàng. Chính vì vậy tài liệu này ra đời, trong tài liệu này sẽ có đầy đủ những phương pháp để thuyết trình trước đám đông sao cho tự tin, cách lựa chọn đề tài thuyết trình cho từng bối cảnh, từng lứa tuổi sao cho phù hợp, cách để thoát khỏi những tình huống trớ trêu hay làm sao để cho khán giả luôn hưng phấn để nghe bài diễn thuyết đều có trong này. Cuối cùng trong tài liệu sẽ có thêm một số thủ thuật đặt biệt trong powerpoit. Cuối cùng chúc bạn có được kỹ năng thuyết trình hiệu quả.
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG Bài 1: Các cách mở đầu cho thuyết trình Mở đầu câu chuyện VD: Thuyết trình kỹ tư sáng tạo: bác nông dân trồng dưa thường thi người ta trồng dưa hình tròn giá 50k trái nhiên bác nơng dân trồng dưa hình vng giá khoảng triệu cho cặp dưa gấp trăm lần so với trái dưa bình thường giá ý tưởng tư sáng tạo Ngoài dưa có chữ phúc lộc thọ có giá 15 triệu đồng cặp giá việc tư sáng tạo hôm tìm hiểu chủ đề kỹ tư sáng tạo Mở đầu hình ảnh ẩn dụ VD: Thuyết trình phương pháp học tập thơng hình ảnh người cầm máy bay phi xa C1 Cầm tờ giấy quăng bay xa 1m cách thực mù qng khơng có phương pháp C2 Gấp tờ giấy thành máy bay phóng 3, mét cách theo lối mòn hiệu bình thường C3 Vo thành cục giấy ném xa khoảng 10m cách có tư sáng tạo, có phương pháp C4 Vo tròn vào đá ném xa 20m cách thơng sáng tạo biết cách tận dụng công cụ hỗ trợ, tư vấn từ bên ngồi ta xa nhiều cách khác biểu cho cách học khác Mở đầu đồ vật mơ hình VD: Thuyết trình bảo vệ môi trường: đưa chai cũ Thưa người gì, người nói chai Ta nói: chai bỏ ngồi mơi trường khoảng năm nhiên ngun hình dạng chưa phân hủy việc bảo vệ mơi trường vấn đề cấp bách cần thực Mở đầu vài câu hỏi cho khán giả dơ tay trả lời - Bằng cách đưa tình hỏi ý kiến có khơng cách giơ tay VD: gái gọi điện bảo mẹ có thai trường hợp la mắng xin mời giơ tay - Ở hướng dẫn em biện pháp phòng tránh thai xin mời giơ tay, lúc có vài cánh tay giơ lên Sau ta đưa kết luận: - Nếu xảy hậu sẵn sàng trách mắng nhiên lại không trang bị cho chúng phương pháp phòng ngừa - Và đưa vào chủ đề chủ đề giáo dục giới tính 5 Mở đầu số kiện gây sốc VD: đưa số 500 hỏi số nói gì, số mà thời gian rác thải nhựa thải phân hủy hồn tồn Và từ dẫn chứng đến việc bảo vệ mơi trường Mở đầu trò chơi liên quan đến chủ đề Một câu đố vòng vo mô ô chữ chủ đề Mở đầu hát câu châm ngôn Mở đầu thực nghiệm ( trải nghiệm trước cho người xem) 10 Mở đầu hành động 11 Mở đầu đoạn video liên quan đến chủ đề thuyết trình Lưu ý thuyết trình cung cấp thơng tin bạn nên: Người cao tuổi nên dùng câu chuyện suy ngẫm Bài 2: Cách kết thúc buổi thuyết trình ấn tượng Kết thúc câu truyện truyền cảm hứng mục đích để kích thích hành động người nghe Kết thúc châm ngôn chốt ý (trên đường thành cơng khơng có dấu chân người lười biếng ) Kết thúc hình ảnh tiêu biểu đưa câu kết luận hình ảnh Kết thúc lời kêu gọi hành động (nào sống thể chủ động đến lúc đứng lên làm chủ đời mình) Kết thúc đoạn video clip xúc động Lời hứa lời cam kết (một lời chúc tốt đẹp ý nghĩa) Kết thúc hành động ấn tượng Cho khán giả hành động (ôm nhau, bắt tay, gọi điện thoại…) Bài 3: Định hướng dàn thông minh B1: Định hướng dàn câu hỏi + Khán giả cần gì? B2: Tơi cần gì? Xác định thật rõ muốn thơng qua thuyết trình này? Bài 10: Mười cách diễn đạt tạo sức hút lớn - - Hãy kể đời dạy bạn: điễn giả kể sống luôn hút người nghe So sánh điều bạn nói với điều khán giả biết So sánh hai thứ trái ngược để rút phương pháp kết luận, vd: so sánh người thành công người thất bại Dẫn lời chuyên gia Có thể thêm phần giải đố chữ để kích thích tư giúp người nghe dễ nhớ Chuyển nội dung thành câu đố or sai Cho khán giả thực hành trải nghiệm vd: dùng búa đập vỡ kính vào sản phẩm kính bán Kịch hóa thành câu hội thoại có hình ảnh minh họa (VD kịch hội thoại động vật) Nếu thuyết trình mà khơng có powerpoint phải có tài liệu phát tay Nếu thuyết trình chun mơn, sản phẩm nên có tài liệu Nên đưa trò chơi nhận thức có liên quan đến nọi dung thuyết trình để đưa kết luận, thơng tin trò chơi kết thúc Hãy giữ não khán giả hưng phấn đưa khán giả vào thuyết trìn VD: Xuống khán giả vấn, họ trả lời, chơi trò chơi tóm lại tìm cách tương tác với họ Bài 15: Kỹ thuật diễn đạt hình thể & sắc thái giọng nói: - Nói sống động: việc biển người thích tắm biển có sóng nói cần phải thay đổi âm giọng liên tục để phù hợp với nói nội dung nói khơng nên nói đều - Giữa nói thuyết trình khơng nên q phụ thuộc vào tài liệu giấy nên tự nhớ biểu diễn hình thể sắc thái khn mặt gây thu hút cho khán giả thay cầm giấy đọc - Đối với nữ nên đứng 10h 2h - Nên lên xuống không nên ngồi đứng chỗ nhiên đừng nhiều gây khán giả mỏi mắt - Khi xuống vấn phụ nữ khơng nên dứng q gần xa hạn chế len lỏi nên chuyền cho người khác nhờ chuyển hộ micro - Khi đứng nói khơng nên quay lưng phía khán giả, khơng nên quay lưng sang để nhìn máy chiếu mà phải tự nói - Nên đứng sân khấu để nói, nhiên qua góc góc - Nếu có bục để thuyết trình lên bục nhiên nên qua lại - Nếu có micro nên cầm chếch hướng 45 độ, tay không cầm dây mà nên để tay biểu đạt - Đối với mắt nhìn nên nhìn khán giả theo hình chữ M hình chữ W nên chọn điểm nhìn cố định người cụ thể ý nói - Khi bạn thuyết trình người ta tin vào thể bạn lời mà bạn nói - Những điều cấm kỵ thuyết trình: + Khơng khoanh tay trước khán giả + Không để tay kiểu dáng đứng bến tre + Không chống nạnh, lúc lắc qua lại, để tay vào túi, chấp tay sau lưng + Nên chạm nhẹ vào bắp tay không nên chạm vào vào vai để tạo cảm giác thân thiện Bài 16: Cách khắc phục bí từ - Luyện phản xạ từ đồng nghĩa or trái nghĩa giúp não bạn phản xạ từ ngữ tốt - Dùng từ độc đáo: Nên sưu tập từ hay, trò chơi hay, trò chơi chữ ghi chúng lại Bài 17: Lấy giọng phát âm luyện nói - Nên luyện tập lấy thường xuyên quan trọng việc nói, hát… - Nên sử dụng nhiều gằn giọng chút nói cho khán giả cảm thấy khí ta cảm thấy tự tin - Đọc nhấn chỗ nếp non, nếp làng Bài 18: Thuyết trình với powerpoint - Số dòng khơng nên q dòng để dòng - Size tối thiểu 28, khơng có mức tối đa, chữ để size to - Sử dụng hyperlink để tổ chức đề mục: cần để slide trỏ để mục để xem nội dung + Cách dùng hypelink: Tạo mũi tên hình bơi đen vào để mục phải chuột chọn Hypelink chọn slide mà ta muốn nhảy tới tạo mũi để để quay đề mục mũi tên - Nếu nhiều hình khơng nên để chồng lên nhau, để ngang - Nếu hình ta kéo dãn đè dòng chữ lên - Bố cục bảng biểu khơng nên để q dòng - Có thể dùng hình biểu tượng cuộn phim để chèn video or âm hypelink thay chèn trực tiếp + Thủ thuật sử dụng powerpoint - Chiếu từ slide ban đầu: f5 - Nhảy slide: số slide bạn muốn đến + enter - Muốn khoanh tròn, gạch chân lên hình powerpoint: Control + P - B( màu đen) W (màn hình trắng) ta vẽ - Cách đóng gói file để lưu vào usb( bao gồm liên kết, video, hypelink) : Package presentat for CD chọn vị trí lưu - Ln ưu tiên vị trí bạn, máy chiếu xê dịch bên, không để người che máy chiếu - Nên dùng điện thoại bút điều khiển để chuyển slide - Người ta dễ nhớ bắt đầu kết thúc cần đầu tư vào slide đầu cuối - Nên tô ý quan trọng slide - Cần phải nắm rõ nội dung powerpont, dù khơng có powerpont ta thuyết trình được, tránh phụ thuộc nhiều vào powerpoint + Cách ứng bị mời đứng lên phát biểu đột ngột: - Luôn suy nghĩ bị gọi nói thành thói quen phản xạ ý luyện cho ta thói quen suy nghĩ, cách giải không bị gọi Bài 26: Cách vượt qua nỗi sợ hãi phát biểu trước đám đơng - Trò chơi chữ: ghi số lẻ từ đến 17 loại dần con - Mở số video clip hay để chiếu khơng khí trầm lặng (lưu sẵn video máy) - Bật nhạc cho khán giả đứng lên đấm bóp cho - Sưu tầm câu chuyện vui để lưu máy - Trò chơi buộc dây vào tay người - Cách nhìn đốn cảm xúc khán giả: + Nếu thấy họ không hứng thú đổi nhanh sang chủ để khác, thấy họ hứng thú khai thác sâu chủ đề nói + Có thể vấn khản giả, chơi trò chơi, chiếu video clip nhạc sôi động lúc khản giả chán ... vật) Nếu thuyết trình mà khơng có powerpoint phải có tài liệu phát tay Nếu thuyết trình chun mơn, sản phẩm nên có tài liệu Nên đưa trò chơi nhận thức có liên quan đến nọi dung thuyết trình để... châm ngơn Mở đầu thực nghiệm ( trải nghiệm trước cho người xem) 10 Mở đầu hành động 11 Mở đầu đoạn video liên quan đến chủ đề thuyết trình Lưu ý thuyết trình cung cấp thơng tin bạn nên: Người cao... nhìn cố định người cụ thể ý nói - Khi bạn thuyết trình người ta tin vào thể bạn lời mà bạn nói - Những điều cấm kỵ thuyết trình: + Khơng khoanh tay trước khán giả + Không để tay kiểu dáng đứng