Nội dung của đề tài được trình bày trong 3 chương: Chương 1 - Cơ sở lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Mai Anh Chương 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Mai Anh
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Trần Anh Nam ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG ………………………………… HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH MAI ANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Trần Anh Nam ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ………………………………… NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Anh Nam Mã sinh viên: 1412401123 Lớp: QT1803K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp - Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Mai Anh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp có quy mơ lớn - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh , sử dụng số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty TNHH Mai Anh - Địa chỉ: Số 280 Nguyễn Văn Linh, P Dư Hàng Kênh, Q Lê Chân, Tp.Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày …… tháng …… năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày …… tháng …… năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Bùi Gia Khánh Ths Phạm Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị Đại học dân lập Hải Phòng MỤC LỤC Lời mở đầu o Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu o Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I Cơ sở lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1 Một số vấn đề toán với người mua người bán 1.1.1 Khái niệm toán 1.1.2 Hình thức tốn: 1.2 Kế toán toán với người mua người bán doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán toán với người mua - TK131 – Phải thu người mua 1.2.1.1 Nguyên tắc kế toán 1.2.1.2 Kết cấu phản ánh Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng 1.2.1.3 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán thamh toán với người mua 1.2.2 Kế toán toán với người bán - TK331 – Phải trả người bán 14 1.2.2.1 Nguyên tắc kế toán 14 1.2.2.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 16 1.3 Vận dụng hệ thống số sách kế tốn vào cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp 22 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 22 1.3.2 Hình thức Nhật ký- Sổ 23 1.3.3 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 24 1.4 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế tốn máy vi tính 25 Chương 27 Thực trạng công tác kế toán toán với người mua người bán Công Ty TNHH Mai Anh 27 2.1 Giới thiệu khái quát chung công ty TNHH Mai Anh 27 Trần Anh Nam – QT1803K Page Đại học dân lập Hải Phòng 2.1.1 Q trình hình thành phát triển 27 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 28 2.1.3 Nhiệm vụ công ty 28 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 29 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Mai Anh 30 2.1.6 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Mai Anh 33 2.1.7 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn tai cơng ty 34 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng TNHH Mai Anh 36 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh 36 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua Công ty TNHH Mai Anh 36 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán Công ty TNHH Mai Anh 50 Chương 3: 68 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Mai Anh 68 3.1 Đánh giá thực trạng toán với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh 68 3.1.1 ưu điểm 68 3.1.2 Hạn chế 69 3.2 Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh 70 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán 70 3.2.2 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn với người mua, người bán công ty TNHH Mai Anh 71 3.2.2.1 Giải pháp 1: tăng cường quản lý công nợ 71 3.2.2.2 Giải pháp 2: Dự phòng phải thu khó đòi 78 3.2.2.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán quản lý khách hàng 81 Trần Anh Nam – QT1803K Page Đại học dân lập Hải Phòng Lời mở đầu o Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế chủ yếu Nhà nước doanh nghiệp Cùng với trình đổi mới, mở cửa kinh tế, Nhà nước ta bước hồn thiện cơng tác kế tốn: Ban hành luật kế toán, sửa đổi bổ sung chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh nay, hướng dẫn doanh nghiệp thực công tác kế toán với quy định Nhà nước nói chung Bộ tài nói riêng Song song với nỗ lực Nhà nước, doanh nghiệp tự tổ chức hoàn thiện máy kế tốn doanh nghiệp Bộ máy kế tốn tốt khơng góp phần nâng cao hiệu hoạt động Doanh nghiệp mà góp phần lớn vào Ngân sách Nhà nước Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán vốn kiến thức học trường, em chọn đề tài “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Công ty TNHH Mai Anh” làm đề tài khóa luận Trong q trình viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy bạn để hiểu sâu nghiệp vụ toán so sánh thực tế công ty với lý thuyết học o Kết cấu khóa luận Nội dung đề tài trình bày chương : Chương : Cơ sở lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Mai Anh Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh Khóa luận em hồn thành với giúp đỡ, quan tâm tận tình giáo viên hướng dẫn – ths Phạm Thị Nga, cô chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty Mặc dù thân cố gắng nhiều, xong hạn chế mặt thời gian nhận thức trình độ nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý Trần Anh Nam – QT1803K Page Đại học dân lập Hải Phòng kiến đóng góp, bảo thầy để bổ sung, nâng cao trình độ kiến thức để phục vụ cho cơng tác kế tốn sau Trần Anh Nam – QT1803K Page Đại học dân lập Hải Phòng CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Một số vấn đề toán với người mua người bán Khái niệm toán 1.1.1 Là chuyển giao tài sản bên sang cho bên khác, thường sử dụng trao đổi sản phẩm, dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý 1.1.2 Hình thức tốn: Là tổng thể quy định cách thức trả tiền liên kết yếu tố q trình tốn Hình thức tốn cổ xưa hàng đổi hàng, có nhiều hình thức tốn gồm: tiền mặt, chuyển khoản, ghi nợ, tín dụng, séc,… Đây cách thức nhận trả tiền hàng giao dịch mua bán cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với Hai bên phải thống phương thức toán áp dụng cho giao dịch Trong giao dịch thương mại tốn phải kèm với hóa đơn biên nhận Hiện nay, có hai hình thức tốn bản: Thanh tốn tiền mặt tốn khơng tiền mặt Hình thức tốn tiền mặt: Hình thức tốn tiền mặt khơng doanh nghiệp sử dụng nhiều Thanh toán tiền mặt chủ yếu dùng cho nghiệp vụ phát sinh số tiền nhỏ (áp dụng cho số tiền 20 triệu), nghiệp vụ đơn giản khoảng cách địa lý hai bên hẹp Hình thức tốn tiền mặt chia thành: - Thanh tốn Việt Nam đồng - Thanh toán ngoại tệ - Thanh toán vàng, bạc, kinh khí quý, đá quý giấy tờ có giá trị - Thanh tốn hối phiếu ngân hàng Hình thức tốn khơng tiền mặt: Trần Anh Nam – QT1803K Page ... tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh Chương : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Mai Anh Khóa luận em hoàn thành với giúp... mua, người bán Công TNHH Mai Anh 36 2.2.1 Đặc điểm phương thức toán hình thức tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh 36 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua Công. .. với người mua, người bán Công ty TNHH Mai Anh - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Mai Anh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn