ứng dụng tin học trong nghiên cứu khoa học và dạy học sinh học

cuốn sách này được biện soạn cho mọi đối tượng ,từ những người mới biết đôi chút về tin học đến những người đã sử dụng thành thạo một số phần mềm.Dù bạn là giáo viên, bạn đang học cao học, hay nghiên cứu sinh về lĩnh vựa tâm lí giáo dục thì cuốn sách này đều đáp ứng được tất cả những điều kiện cần và đủ để bạn thành công

(Dùng cho sinh viên, học viên sau đại học

và giáo viên Sinh học)

NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC

Chịu trách nhiệm xuất bản:

Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc NGÔ TRẦN ÁI Phó tổng Giám đốc kiêm tổng biên tập NGUYỄN QUÝ THAO

Tổ chức bản thảo và chịu trách nhiệm nội dung:

Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Công ty CP sách ĐH-DN

TRẦN NHẬT TÂN Biên tập và sửa bản in:

NGUYỄN HỒNG ÁNH

ĐỖ HỮU PHÚ Trình bày bìa:

HOÀNG MẠNH DỨA

Chế bản:

QUANG CHÍNH

Lời nói đầu

Đưa tin học vào nhà trường là một trong những hướng ưu tiên của ngành Giáo dục trong giai đoạn hiện nay Tuy nhiên, nhiệm vụ này đang gặp nhiều khó khăn do nhiều lý do, trong đó có một lý do là trình độ tin học của nhiều giáo viên còn hạn chế Đặc biệt đối với những giáo viên không thuộc chuyên ngành Toán - Tin

Tin học mang lại lợi ích lo lớn trong mọi lĩnh vực của cuộc sống con người ở kỷ nguyên kỹ thuật số Sự tiên bộ của kỹ thuật vi tính và những phương tiện kỹ thuật dạy - học đã góp phần nâng cao chất lượng dạy - học cuốn sách này được Biên soạn nhằm giúp cho sinh viên và giáo viên Sinh họ có nhưng kí năng nhất định về việc ứng dụng tin học trong dạy - học và nghiên cưu khoa học giáo dục ở trường phổ thông Phân công biên soạn như sau:

• Tiến sỹ Nguyễn Phúc Chỉnh chủ biên và biên soạn:

- Chương 1 Microsoft Excel

- Chương 2 Ứng dụng Microsoft Excel trong dạy - học

- Chương 3 Xử lý thống kê trong nghiên cứu khoa học giáo dục bằng Microsoft Excel

- Chương 4 Microsof powerpoin và những úng dụng trong dạy - học Sinh học

- Chương 6 Giới thiệu về Microsoft Frontpage và ứng dụng

- Chương 7 Ứng dụng Microsoft Fronpage thiết kế bài học Sinh học

- Chương 8 Đại cương về Macromedia Flash

- Chương 9 Thiết kế mô hình động trong dạy - học Sinh học bằng Macromedia Flash

- Chương 10 Máy vi tính (phần10.1)

• Kỹ sư Phạm Đức Hậu Biên soạn:

- Chương 5 Ứng dụng Microsoft Powerpoint thiết kế bài học

- Chương 10 Máy vi tính (Computer)

- Chương 11 Máy chiếu (Projector)

- Chương 12 Máy chiếu đa vật thể(overhead)

- Chương 13 Máy quét ảnh (Scaner)

- Chương 14 Hướng dẫn sử dụng Internet

Cuốn sách được biên soạn lần đầu, khó tránh khỏi thiếu sót, các tác giả mong nhận được ý kiến đóng góp để cuốn sách được hoàn thiện hơn trong lần xuất bản sau Mọi góp ý xin gửi về: Công ty Cổ phần Sách Đại học - Dạy nghề, 25 Hàn Thuyên, Hà Nội

CÁC TÁC GIẢ

- Nếu bạn đang học cao học hoặc nghiên cứu sinh về lĩnh vực tâm

lý giáo dục, hãy đọc kỹ phần ứng dụng Microsoft Excel trong nghiên cứu khoa học giáo dục Trong đó, chúng tôi đã giới thiệu phương pháp tổ chức một đề tài nghiên cứu khoa học giáo dục, từ bố trí thực nghiệm đến cách thu thập số liệu, xử lý số liệu để đưa ra những kết quả khách quan

và chính xác

- Nếu bạn là giáo viên thì phần ứng dụng Microsoft Excel trong dạy - học sẽ giúp bạn quản lý hồ sơ học sinh, tính điểm cho từng học sinh, xếp loại học sinh và trích lọc những số liệu khi bạn cần Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong tính điểm cho học sinh nếu bạn sử dụng được Microssoft Excel một cách thành thạo

Chúng tôi cũng giới thiệu quy trình sử dụng Powerpoint để thiết kế bài giảng, nhằm trực quan hoá các kiến thức vốn trừu tượng, giúp cho học sinh hứng thú hơn trong học tập Khi hội nhập được trong thế giới Powerpoint bạn sẽ thấy hết sức hứng thú trong việc thiết kế và thực hiện bài giảng

Ngoài ra, chúng tôi cũng giới thiệu nguyên tắc và quy trình thiết kế bài học Sinh học bằng phần mềm FrontPage đối với những loại kiến thức cần sự liên kết của nhiều văn bản và hình ảnh Những liên kết bằng ngôn ngữ HTML sẽ giúp cho bài học đa dạng hơn vá nguồn thông tin phong phú hơn Đặc biệt, đây là những bước đi đầu tiên để đưa bạn đến E-learning

Trong dạy - học Sinh học và một số môn học mang tính chất thực nghiệm, các mô hình động luôn là những phương tiện dạy - học tốt nhất

để cụ thể hoá các quá trình vận động của vật chất, Macromedia Flash sẽ giúp bạn có những mô hình động

Hy vọng trong thời gian ngắn nhất, cuốn sách sẽ giúp bạn sử dụng tin học trong dạy - học một cách thành thạo

Phần I

ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG DẠY – HỌC

VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC GIÁO DỤC

Chương 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN CỦA

MICROSOFT EXCEL

Mục tiêu:

Học xong chương này, người học đạt được các yêu cầu sau:

¾ Giải thích được những khái niệm cơ bản của Microsoft Excel

¾ Thực hiện được các thao tác trên màn hình của Microsoft Excel về Workbook và Worksheet

¾ Có những kỹ năng thực hiện các thao tác tính toán và sử dụng các hàm do người dùng thiết lập cũng như các hàm có sẵn của Microsoft Excel

1.1 TỔNG QUÁT VỀ MICROSOFT EXCEL

1.1.1 Khởi động Microsoft Excel

Để có thể sử dụng được Microsoft Excel (sau đây gọi tắt là Excel) máy tính của bạn phải được cài đặt hoàn chỉnh hệ Windows với phần mềm ứng dụng Microsoft Office Tốt nhất là các phiên bản Windows

2000, hoặc Windows XP trở lên, vì những phiên bản mới sẽ có nhiều tiện ích hơn

Có hai cách khởi động Excel:

- Cách thứ nhất: Sau khi khởi động máy, nếu trên màn hình có biểu tượng microsoft Ofice Excel 2003.lnk bạn nhấn con trỏ vào biểu tượng này, lập tức Excel được khởi động

- Cách thứ hai: Có thể khởi động Excel từ nút Start - Program - Microsoft Ofice - Microsoft Excel

1.1.2 Các chức năng của Microsoft Excel

Microsoft Excel là một phần mềm tạo lập bảng tính điện tử, nó có thể tạo ra các bảng tính với kích thước rất lớn Tên gọi Excel xuất phát từ

từ Excellent (thông minh), nên có thể gọi đây là bảng tính thông minh Excel có các chức năng cơ bản sau:

- Tự động điền một chuỗi số tuần tự hoặc một dãy dữ liệu (đã khai báo trước) vào những ô trong phạm vi của bảng tính do người sử dụng

quy định (dùng tính năng Auto Fill hoặc Fill Handle)

- Di chuyển, sao chép dữ liệu trong bảng tính được thực hiện nhanh

chóng và đơn giản nhờ kỹ thuật rê chuột (Drag and drop) - Tập hợp

những bảng tính có quan hệ với nhau vào trong cùng một tập tin

- Phân loại, tổng hợp các nhóm dữ liệu trong bảng tính (Subtotals)

- Nhập và liên kết dữ liệu trong nhiều bảng tính (sử dụng

- Thiết lập các đồ thị, biểu đồ minh họa cho các số liệu của bảng tính

Microsoft Excel được viết để sử dụng trong môi trường Windows Cách khởi động và thoát khỏi Excel cũng theo nguyên tắc chung như đối với các chương trình ứng dụng khác

1.1.3 Cửa sổ Microsof Excel

Sau khi khởi động, Excel sẽ hiển thị cửa sổ như hình 1.1 Các thành phần của cửa sổ Microsoft Excel gồm:

- Dòng trên cùng gọi là "thanh tiêu đề ứng dụng" (Application Title Bar với tên chương trình là Microsoft Excel

- Dòng thứ hai gọi là "thanh thực đơn" (Menu Bar) gồm 9 nhóm

lệnh là: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, Hepl Khi

bạn nhấn chuột trên tên của mỗi nhóm lệnh, một danh sách các lệnh sẽ

mở ra để bạn chọn tiếp

Tiếp theo là "thanh công cụ" (Tool Bar) có hai hàng chứa nút lệnh, hàng trên là Standard Toolbar và hàng dưới là Formatting Toolbar Tên của các nút lệnh sẽ hiện ra mỗi khi người sử dụng đưa con trỏ chuột đến nút lệnh Người sử dụng có thể thêm vào hay cất đi các nút lệnh này

- Dưới thanh công cụ là "thanh công thức" (Formula Bar) hay còn gọi là dòng nhập dữ liệu

- Phần chính của màn hình là "vùng làm việc" (Workbook) và bảng tính Dưới vùng làm việc là dòng danh sách các Module hiện tại với các Sheet 1, Sheet 2

- Thanh bên phải của khu vực bảng tính gọi là thanh trượt dọc (Vertical Scroll Bar), dùng để định vị con trỏ (điểm nháy) so với toàn bộ tài liệu

- Thanh phía dưới khu vực làm việc là thanh trượt ngang (Horizontal Scroll Bar)

Dòng trạng thái (Status Bar) nằm dưới cùng của màn hình, cho biết một số chi tiết về bảng tính đang thực hiện

1.1.4 Khát niệm về tệp hồ sơ (Workbook)

Trong Excel mỗi File dữ liệu bao gồm nhiều Module tập hợp lại tạo thành tệp hồ sơ (Workbook), mỗi Module là một Sheet có thể đảm nhiệm các chức năng khác nhau

Số lượng các Sheet trong Workbook được mặc định là 3 Sheet, người sử dụng có thể thêm vào đến tối đa là 255 Sheet và có thể xoá bớt hay đổi tên các Sheet

1.1.5 Bảng tính Excel (Worksheet)

Excel được hình dung như là một quyển sách (Book) có tối đa là

255 tờ (Sheet) Mỗi tờ được xem như một trang giấy kẻ ô gồm 256 cột và

65536 hàng (đối với Excel 97 trở lên)

Khu vực giao nhau giữa cột và hàng được gọi là ô (Cell) Ô là đơn

vị cơ sở để xử lý số liệu của bảng tính Mỗi ô có thể chứa được một chuỗi tối đa 255 ký tự Có thể nhập vào trong ô các dạng số liệu khác nhau như:

văn bản (Text), số (Number), công thức (Formula) hay ngày và giờ (Date and time)

Địa chỉ của ô bao gồm địa chỉ cột và hàng (ví dụ: A10, C12) Trong khi nhập dữ liệu người sử dụng thường phải sử dụng địa chỉ ô hoặc vùng

để tham chiếu đến các ô hoặc vùng khác Để chỉ địa chỉ tuyệt đối của ô cần thêm ký tự $ đứng trước địa chỉ, ví dụ: $D$12 Trong Excel thường

sử dụng khái niệm vùng dữ liệu trên bảng tính Vùng là một miền chữ nhật trên màn hình chứa một số ô liên tục Địa chỉ của vùng được ghi theo địa chỉ của hai ô đối diện (đỉnh trên bên trái và đỉnh dưới bên phải của hình chữ nhật), cách nhau bởi dấu hai chấm (ví dụ: A2:F15, B10:C15) Góc dưới bên phải của vùng dữ liệu có dấu cộng nhỏ gọi là

Fill Handle Fill Handle được sử dụng rất nhiều trong những thao tác sao

chép và điền dữ liệu tự động Microsoft Excel là một phần mềm dùng để

tổ chức, phân tích, trình bày số liệu Microsoft Excel có năm chức năng chính:

1 Worksheet (bảng tính điện tử): Nhập, lưu trữ, phân tích, tính toán trên số liệu

2 Chart (đồ thị): Biểu diễn số liệu dưới dạng đồ thị

3 Database (cơ sở dữ liệu): Quản lý dữ liệu có khối lượng lớn

4 Macro (lệnh vĩ mô): Tự động hoá các công việc cần lặp lại nhiều lần

5 Advanced Formatting Graphic (định dạng và đồ hoạ cao cấp): Tạo lập các bảng biểu chuyên nghiệp

Bảng tính Excel là một loại tài liệu có khả năng biến đổi những nội dung thông tin hỗn độn trở thành một tập tài liệu có tổ chức

1.1.6 Dữ liệu (Data)

Dữ liệu được nhập từ bàn phím, nó được thể hiện đồng thời trên thanh công thức và trong ô hiện tại Con trỏ nhấp nháy xuất hiện ngay trên thanh công thức để người sử dụng thực hiện các thao tác hiệu chỉnh trực tiếp với số liệu và các ký tự của dữ liệu Khi người sử dụng nhập dữ liệu vào dòng nhập, Excel tự động nhận biết kiểu dữ liệu

• Dữ liệu dạng chữ Gồm các ký tự từ A đến Z và các dấu căn lề

• Dữ liệu dạng số Phải bắt đầu bằng các chữ số từ 0 đến 9 và các

dấu +, -, (, *, $, Dạng mặc định của chữ sớm General và căn lề bên

phải Nếu nhập toàn số, nhưng muốn Excel hiểu là các ký tự chữ thì dữ liệu phải bắt đầu bằng dấu phẩy (')

• Dữ liệu dạng công thức: Quy ước công thức phải được bắt đầu

bằng dấu bằng (=) Khi nhập công thức vào một ô thì kết quả của công

thức được gán cho ô đó và công thức sẽ được lưu giữ trên thanh công

thức (mỗi khi ô kết quả được đánh dấu thì công thức gốc của nó được hiện ra trên thanh công thức)

Các phép toán sử dụng trong công thức bao gồm:

- Các toán tử tính toán: + (cộng), - (trừ), * (nhân), 1 (chia), ^ (luỹ

thừa)

- Các toán tử so sánh: = (bằng), <> (không bằng), > (lớn hơn), >=

(lớn hơn hoặc bằng), < (nhỏ hơn), <= (nhỏ hơn hoặc bằng) Ví dụ, công thức = A >= 20 cho kết quả: TRUE (đúng) hoặc FALSE (sai)

- Toán tử liên kết: & (liên kết chuỗi ký tự chữ) Ví dụ, công thức: =

"net"&"sales" cho kết quả: Netsales

- Các phép toán lôgic, các biểu thức, các hàm

Khi thực hiện tính toán, các toán tử được ưu tiên theo thứ tự: biểu thức trong dấu ngoặc đơn, luỹ thừa, nhân, chia, cộng, trừ

• Dữ liệu dạng ngày tháng: Excel quy ước thể hiện như sau:

- m/d/y (tháng/ngày/năm bằng số) Ví dụ, 1/1/06

- d-mmm-yy (tháng biểu thị bằng chữ) Ví dụ, 1- jan-06

- m/d/y h:mm (ngày và giờ) Ví dụ, 1/1106 15:00

h:mm:ss (giờ : phút : giây) Ví dụ, 15:00:02

1.2 CÁC THAO TÁC CĂN BẢN TRÊN MÀN HÌNH EXCEL

Bảng tính Microsoft Excel có 255 Sheet (tờ) Mỗi Sheet gồm 256

cột và 65536 hàng

- Các Sheet được đặt từ trên xuống dưới, bắt đầu là Sheetl đến Sheet 255 Chế độ mặc định thường có 3 Sheet, người sử dụng có thể đặt tên Sheet nếu muốn

- Các cột (Columns) được đặt nhãn từ trái sang phải, bắt đầu là cột

A, tiếp theo là B, C cho đến Z, sau đó là AA, AB đến AZ, cứ tiếp tục như vậy cho đến IA, IB cuối cùng là IV

- Các hàng (Rows) được đánh số liên tục từ trên xuống dưới

- Ô (Cell) là tọa độ giao nhau giữa cột và hàng

1.2.1 Nguyên tắc chung khi xử lý các cell

Excell làm việc trên quy tắc: trước hết phải chọn mục tiêu sau đó

xử lý mục tiêu vừa chọn (Select then Act)

Trên màn hình luôn có một khung chữ nhật gọi là hộp định vị nằm trên một cái bất kỳ, dùng để chọn mục tiêu xử lý Bên cạnh hộp định vị còn có một dấu cộng lớn, đó là công cụ định vị của chuột trên bảng tính, cũng được dùng vào việc chọn mục tiêu trước khi xử lý Mục tiêu có thể là: một cell; một cột (Columns); một hàng (Rows); một tờ (Sheet); hoặc một số cell, một số cột, một số hàng liên tục hoặc rời rạc, thậm chí là một Sheet và Book

Mục tiêu được chọn sẽ có màu khác đi (sáng hoặc sẫm) xung quanh

có đường viền, góc dưới bên phải của khối chọn có một dấu cộng nhỏ gọi

TT Muốn Thao tác (dùng các phím)

1 Lên, xuống, qua lại một hàng hay một cột ←, ↑, ↓, →

2 Lên một trang cửa sổ màn hình Pageup

3 Xuống một trang cửa sổ màn hình PageDown

4 Lật Sheet này qua Sheet khác Ctrl - Pageup, Ctrl - PageDown

5 Qua một cột Tab (sang bên phải)

Shift Tab (sang bên trái)

6 Về đầu dòng đang xử lý Home

7 Về cái đấu tiên của Sheet Ctrl - Hom

8 Về Cell cuối cùng của Sheet Ctrl - End

- Muốn chọn nhiều ô rời rạc, người sử dụng nhấn chuột trên ô đầu tiên định chọn Nhấn và giữ phím CTRL trong khi nhấn chuột tại các ô định chọn tiếp theo Các ô được chọn sẽ đổi màu

• Chọn một cột

Trong bảng tính điện tử (Worksheet) hàng trên cùng gọi là hàng tiêu đề của bảng, gồm các ô đứng đầu của các cột Các ô này được đánh

dấu lần lượt bằng các chữ cái A, B, C, D theo thứ tự từ trái qua phải và

được gọi là ô tiêu đề cột

Muốn chọn cột, người sử dụng phải nhấn chuột trên ô tiêu đề cột

Người sử dụng có thể chọn một cột, một số cột liền nhau hoặc chọn nhiều cột không liền nhau Khi được chọn cột sẽ đổi màu

- Muốn chọn nhiều hàng không liền nhau, kích chuột trên ô tiêu đề của hàng thứ nhất, nhấn và giữ phím CTRL, trong khi nhấn chuột trên ô tiêu đề của hàng khác cần chọn

• Chọn một khối

Khối là một vùng chữ nhật trên bảng tính Việc chọn khối được tiến hành theo các bước:

- Đánh dấu ô ở một góc của khối

- Nhấn và giữ phím SHIFT, đồng thời sử dụng các phím mũi tên để

mở rộng khung bao quanh ô tới vị trí góc đối diện của khối; hoặc nhấn và giữ nút trái chuột, đồng thời rê chuột tới vị trí góc đối diện của khối và nhả chuột

Kết thúc nhập dữ liệu vào ô hiện tại bằng cách: nhấn phím ENTER, hoặc nhấn chuột vào ô khác, hoặc dùng các mũi tên di chuyển trên bàn

phím để di chuyển ô hiện tại sang vị trí khác

• Xoá dữ liệu

- Chọn vùng dữ liệu cần xoá (nhấn và rê chuột)

- Nhấn phím DELETE từ bàn phím; hoặc thực hiện lệnh Edit / Clear, một khung chứa một số tuỳ chọn để chọn sẽ xuất hiện, trong đó người sử dụng có thể xoá cả dữ liệu (chọn Content)

Chú ý:

+ Phím DELETE tương đương với lệnh xoá dữ liệu

+ Ngay sau khi xoá dữ liệu, muốn khôi phục lại người sử dụng chỉ việc thực hiện lệnh Edit/ Undo (hoặc nhấn nút Undo trên thanh công cụ), hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + Z

+ Lệnh huỷ định dạng là một phần trong lệnh xoá dữ liệu của bảng tính và được thực hiện bởi lệnh Edit / clear

• Sửa nội dung trong ô

• Tự động điền dữ liệu vào một vùng bảng tính

* Điền dữ liệu bằng lệnh

Excel cho phép tự động điền dữ liệu vào một vùng bảng tính

Vùng này nằm trên một hàng hoặc một cột của bảng tính, và phải

có tối thiểu là một số đã được điền sẵn, số này thường nằm tại ô đầu tiên của vùng Để điền dữ liệu cần tiến hành theo các bước sau: Đánh dấu hàng hoặc cột cần điền dữ liệu

- Thực hiện lệnh Edit / Fill sẽ xuất hiện thực đơn chứa các chế độ

Date: Ngày tháng (đơn vị được tính toán và điền dữ liệu)

+ Step value: Giá trị bước nhảy khi điền dữ liệu vào cột (hoặc

Kỹ thuật điền dữ liệu bằng Fill Handle đơn giản hơn so với việc sử dụng các lệnh từ dòng thực đơn và tiết kiệm được thời gian Fill Handle là một

dấu vuông đen nhỏ ở góc dưới bên phải của ô hiện tại (ví dụ, ô A2 trên hình 1.3)

Hình 1.3 Công cụ Fill Handle

Thao tác với Fill Handle như sau: Đưa con trỏ chuột đến dấu hiệu của Fill Handle, con trỏ chuột sẽ có hình dấu cộng đen thẫm Khi đó kéo

rê con trỏ chuột đến các ô khác muốn điền dữ liệu (cùng hàng hoặc cùng

cột) Dưới đây xét một số ví dụ để làm quen với cách sử dụng Fill Handle

Trong bảng ở hình 1.4 là các dữ liệu ban đầu được sử dụng để điền cho các ô tiếp theo của một hàng

Hình 1.4 Dữ liệu ban đầu cho FillHandle

Ví dụ 1: Điền các ô bằng Fill Handle

- Nhấn chuột trên ô A2

- Rê Fill Handle đến ô D2 và nhả chuột Các ô sẽ được điền các dữ

liệu giống như sao chép của ô A2 (hình l.5)

Hình 1.5 Đánh dấu ô A2 và rê Fi11Handle đến ô D2

Cách điền số liệu cho cột thực hiện tương tự Nói chung, người sử

dụng có thể sử dụng Fill Handle để điền dữ liệu theo bốn hướng Nếu sử dụng Fill Handle với một số hay một văn bản thì Fill Handle chỉ đơn giản là sao chép dữ liệu như trong ví dụ 1 Nếu sử dụng Fill Handle với

công thức, Excel sẽ sao chép nó và điều chỉnh các tham số tương ứng của công thức

Ví dụ 2: Điền dữ liệu tăng dần theo số thứ tự bằng cách thực hiện các thao tác:

- Đánh dấu hai Ô A3 và B3 (nhấn chuột trên Ô A3, nhấn giữ SHIFT và nhấn trên ô B3), dữ liệu trong hai ô này là 1, 3 (bước tăng bằng 2)

Rê Fill Handle đến hết ô E3, kết quả Excel sẽ điền các ô với bước

nhảy bằng 2 như trên hình 1.6

Hình 1.6 Đánh dấu hai ô A3, B3 và rê Fill1Handle đến hết ô E3

Ví dụ 3: Điền dữ liệu tăng dần theo ngày, tháng Excel có khả năng

nhận biết mong muốn của người sử dụng Nếu dùng Fill Handle để điền

hàng 4, người sử dụng sẽ được các tháng tăng dần, còn ở hàng 5 Excel sẽ cho kết quả ngày, tháng đầu tiên của tháng liên tiếp nhau Trong hàng 6, Excel nhận biết cần điền dữ liệu tăng theo tháng cách nhau một bước

tăng bằng 1 tháng Khi điền theo thời gian, Excel tự động tính các ngày

trong tháng, trong năm và trong thế kỷ (hình 1 7)

Hình 1.7 Kết quả sử dụng Fill Handle

* Tự động điền dữ liệu bằng công thức

Excel cho phép tự động điền dữ liệu vào bảng công thức nếu công thức chỉ phụ thuộc vào một hoặc hai biến Trong trường hợp thứ hai, các bước tiến hành điền dữ liệu như sau:

- Xác định công thức cần điền dữ liệu Giả sử công thức dùng để điền chứa hai biến X và Y

- Nhập công thức này vào một ô của bảng tính Ô đó phải nằm ở góc trái phía trên của vùng cần điền dữ liệu Thay vào vị trí của X và Y trong công thức, người sử dụng điền địa chỉ của hai ô bất kỳ không phụ thuộc vùng cần điền dữ liệu, ví dụ hai ô bất kỳ này là A3 và B4 (giả thiết

công thức có dạng = A3 + B4)

- Ở dòng bên phải của công thức điền các giá trị sẽ được thay thế cho Y trong công thức

- Trong cột phía dưới của

công thức các giá trị sẽ được thay

thế cho Y trong công thức

- Đánh dấu vùng bảng tính cần

điền dữ liệu bằng công thức, vùng

này bao gồm cả hàng và cột chứa

các giá trị X và Y đã nêu trên

- Thực hiệnn lệnh Data / Table, sẽ xuất hiện hộp thoại Table (hình l.8) -

Ở hộp thoại này, trong khung Row input cell ghi địa chỉ ô tương ứng với

giá trị X (A3), trong khung Column input cell ghi địa chỉ ô tương ứng với giá trị Y (B4) - Nhấn nút OK, việc sao chép và di chuyển dữ liệu trên

bảng tính được thực hiện nhờ bộ nhớ đệm (Clipboard) và bao gồm các lệnh: đánh dấu khối (vùng), sao chép, cắt, dán dữ liệu

• Sao chép dữ liệu

- Đánh dấu khối ô nguồn chứa dữ liệu cẩn sao chép

- Nhấn tổ hợp hai phím CTRL + C hoặc thực hiện lệnh Edit / Cut (hay nhấn nút Copy trên thanh công cụ)

- Nhấn chuột để đánh dấu ô đầu tiên của khối ô cần chép dữ liệu vào

- Nhấn tổ hợp hai phím CTRL + V hoặc thực hiện lệnh Edit / paste (hay nhấn nút Paste)

- Đánh dấu vùng dữ liệu, đưa con trỏ chuột đến Biến của vùng dữ liệu (con trỏ chuột sẽ biến dạng thành mũi tên rỗng ⇐) Nhấn và giữ CTRL, nhấn giữ nút chuột trái và rê chuột tới vị trí đích rồi nhả chuột Thao tác này nhằm để sao chép vùng dữ liệu đến vị trí mới

• Tìm kiếm dữ liệu

Excel cho phép tìm kiếm và thay thế dữ liệu, đây là công cụ đặc biệt quan trọng khi phải tìm dữ liệu trong bảng tính lớn Dữ liệu cần tìm

có thể ở bất cứ dạng nào mà Excel đã chấp nhận khi tạo bảng tính

Quy trình tìm kiếm dữ liệu như sau:

- Nhấn chuột vào ô bất kỳ trong bảng tính nơi cần tìm kiếm dữ liệu

- Thực hiện lệnh Edit / Find, sẽ xuất hiện hộp thoại Find (hình l.9)

Hình 1.9 Hộp thoại Find

- Nhập chuỗi ký tự trong khung Find what

- Lựa chọn và thay đổi tham số trong các khung

Để đóng hộp thoại và kết thúc việc tìm kiếm, người sử dụng nhấn

nút Close

• Thay thế dữ liệu

Khi tìm thấy ớữiệu, người sử dụng có thể lựa chọn để thay thế hoặc không thay thế nó bằng dữ liệu mới

- Đánh dấu vùng cần tìm kiếm dữ liệu rồi nhấn chuột trên một ô bất

kỳ của vùng, nếu muốn làm việc với cả bảng tính, người sử dụng nhấn chuột trên một ô bất kỳ của bảng tính

- Thực hiện lệnh Find / Replace, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Replace (hình l.l0)

Hình 1.10 Hộp thoại Replace

• Chèn thêm ô

- Đánh dấu vị trí ô nơi người sử dụng cần chèn thêm ô mới

- Thực hiện lệnh Insert / Cell, hộp thoại Insert xuất hiện

Hình 1.11 Hộp thoại insert

- Trong hộp thoại Insert, người sử dụng tiến hành lựa chọn một

trong những phương án để dịch chuyển ô đánh dấu:

+ Shift cells right: Đẩy ô hiện tại sang phải

+ Shift cells down: Đẩy ô hiện tại xuống dưới

+ Entire row: Chèn thêm một hàng trống vào vị trí hiện tại

+ Entire column: Chèn thêm một cột trống vào vị trí hiện tại

- Thay vì phải đánh dấu cả hàng (hoặc cột), người sử dụng chỉ cần

đánh dấu một ô của một hàng (hoặc cột)

- Nếu người sử dụng chèn thêm hàng mới thì hàng hiện tại sẽ bị

đẩy xuống dưới

• Huỷ bỏ ô, hàng hoặc cột

- Đánh dấu đối tượng cần huỷ bỏ

- Thực hiện lệnh Edit/Delete, sau lệnh này:

+ Nếu đối tượng đã đánh dấu là một hàng thì hàng đó bị huỷ và các

hàng dưới của nó được dịch lên

+ Nếu đối tượng đã đánh dấu là một cột thì cột đó sẽ bị huỷ và các

cột bên phải nó sẽ dịch chuyển và lấp đầy bảng tính

+ Nếu đối tượng được đánh dấu là một ô thì Excel hiển thị hộp thoại Delete

Trong hộp thoại Delete có các lựa chọn:

Shift cell left: Huỷ bỏ ô hiện tại và

đẩy ô bên phải sang bên trái

Shift cells up: Huỷ bỏ ô hiện tại và

đẩy ô phía dưới lên

Entire row: Huỷ cả hàng hiện tại

chứa ô đã đánh dấu

Entire column: Huỷ bỏ cả cột hiện

tại chứa ô đã lựa chọn

- sau khi lựa chọn các tham số, người sử dụng nhấn nút OK để huỷ

đối tượng đã đánh dấu

• Điều chỉnh độ rộng của cột

- Cách l: Nhấn và rê chuột tại các đường ngăn tương ứng trên tiêu

đề cột của bảng tính cho đến khi đạt được kích thước mong muốn thì nhả chuột

- Cách 2 : Thực hiện lệnh Formats / Column và chọn các khả năng: + Width: Thay đổi chiều rộng cột

+ Autofit Selection: Điều Chỉnh vừa khít nội dung trong cột

+ Standard width: Trở về kích thước ngầm định

Nếu người sử dụng chọn Width sẽ xuất hiện hộp thoại Column width, hãy thay đổi giá trị chiều rộng cột và nhấn nút OK để hoàn tất hiệu

chỉnh

• Điều chỉnh chiều cao của hàng

- Cách 1: Nhấn và rê chuột tại các đường ngăn tương ứng trên thanh tiêu đề của hàng cho đến khi đạt được kích thước như mong muốn thì nhả chuột

- Cách 2: Thực hiện lệnh Format / Row và chọn tiếp một trong các

- Tên vùng nên đặt ngắn gọn và dễ nhớ (mặc dù chiều dài tối đa cho phép của tên vùng là 255 ký tự)

- Tên vùng có thể là chữ hoa hoặc chữ viết thường và phải viết liền Các bước thao tác đặt tên

- Thực hiện lệnh Insert/Name/Define, sẽ xuất hiện hộp thoại Define name

- Trong khung Names in Workbook, người sử dụng nhập tên vùng

- Nhấn nút Add

- Nhấn nút OK

Để xoá tên vùng, người sử dụng thao tác như sau:

Thực hiên lệnh Insert/Name/Define, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Define Name

- Nhấn chuột trên tên vùng cần xoá trong khung Names in

Workbook

- Nhấn nút Delete và nhấn nút Close để đóng hộp thoại

Hình 1.13 Hộp thoại Define Name

1.3 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG WORKBOOK

1.3.1 Worksheet trong Workbook

Mỗi Workbook bao gồm một hay nhiều Sheet Theo ngầm định, một Workbook có ba Worksheet chứa các dữ liệu được đặt tên từ Sheetl đến Sheet 3 Tên của các Sheet có thể thay đổi bằng cách đặt lại cho nó Tên của các Sheet được liệt kê ở dòng cuối màn hình, Excel sẽ hiển thị nội dung của Sheet hiện tại trên màn hình

Để di chuyển đến những Sheet khác trong vùng Workbook, người

sử dụng nhấn trên các nút thích hợp ở góc trái phía dưới cửa sổ bảng tính (hình 1.14)

Hình 1 14 Các nút để di chuyển giữa các Sheet trong một Workbook

Đối với các Sheet, người sử dụng có thể thay đổi, xoá, di chuyển

sao chép nội dung của nó trong một Workbook Các thao tác cơ bản với bảng tính trong một Workbook được thể hiện như sau: - Nhấn chuột phải

trên tên của bảng tính (Sheetl, ) trong danh sách các Module của

Workbook ở cuối màn hình, sẽ xuất hiện một khung chứa các lệnh con để chọn tiếp (hình 1.15)

Hình 1.15 Nhấn chuột phải trên tên bảng tính để chọn tiếp các lệnh thao tác

1.3.2 Các thao tác cơ bản

• Chèn thêm Sheet mới

- Kích chuột phải vào tên Sheet

- Chọn lệnh Insert

• Xoá bỏ một Sheet

- Kích chuột phải vào tên Sheet

- Chọn lệnh Delete

• Đặt lại tên cho Sheet

Kích chuột phải vào tên Sheet

- Chọn lệnh Rename

• Chuyển hoặc sao chép các Module hiện tại sang một Workbook

mới - Kích chuột phải vào tên Sheet

- Chọn lệnh Move or Copy

Các chức năng và lựa chọn trong hộp thoại Move or Copy (hình

l.16) bao gồm:

+ To book: Tên của Workbook đích (có thể là cùng Workbook

nguồn hoặc một Workbook khác đã có hay một Workbook mới)

+ Before sheet: Module được sao chép hoặc di chuyển tới sẽ nằm bên trái của Module được chọn trong khung Befor sheet.

Hình 1.16 Hộp thoại move or copy

+ Create a copy: Đánh dấu ô này khi muốn sao chép các Module vào vị trí đã ấn định Nếu ô này không được đánh dấu thì Excel sẽ chèn

các Module đã đánh dấu vào vị trí mới trong cùng Workbook Nếu muốn

sao chép vào một Workbook khác, thì trong khung To book người sử dụng chọn Newbook

Người sử dụng có thể thực hiện lệnh Format/sheet để đặt lại tên

cho bảng tính hoặc ẩn, hiện chúng bằng cách chọn tiếp một trong hai trường hợp:

+ Rename: Để đặt lại tên cho Module

+ Hide / Unhide: Để ẩn / hiện bảng tính

Muốn đánh dấu một hoặc nhiều bảng tính, người sử dụng có thể dùng chuột trái để xác định Có hai trường hợp: tên các bảng tính cần đánh dấu là một dãy liên tục hoặc không liên tục

Chọn đánh dấu một dãy bảng tính liền nhau:

+ Nhấn chuột trên tên bảng tính đầu tiên

+ Nhấn và giữ SHIFT trong khi nhấn tiếp chuột trên tên bảng tính

Excel sẽ chèn thêm bảng tính mới vào bên trái của phạm vi đã đánh dấu

+ Để di chuyển hoặc sao chép các bảng tính đã được chọn, người

sử dụng thực hiện lệnh Edit / Move or Copy sheet (hình l.16)

- sử dụng chuột để di chuyển hoặc sao chép bảng tính đến vị trí mới trong Workbook bằng các thao tác sau:

+ Lựa chọn đánh dấu bảng tính (hoặc một nhóm bảng tính)

+ Dùng chuột rê tên bảng tính đến vị trí mới trên dòng liệt kê tên các Module Thao tác này di chuyển tên bảng tính tới vị trí mới + Nhấn

và giữ phím CTRL trong khi rê tên bảng tính đến vị trí đã xác định Thao tác này sẽ sao chép tên bảng tính tới vị trí mới Chú ý: Trong khi dùng chuột rê tên bảng tính, Excel hiển thị hình tượng trang bảng tính và một hình tam giác đen nhỏ di chuyển theo chuột trên dòng liệt kê tên các Module (ở cuối màn hình của cửa sổ Excel) để dễ dàng xác định vị trí ghi tên các bảng tính trong dòng liệt kê tên các Module

1.4 ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH

Định dạng bảng tính là công việc người sử dụng thường xuyên phải thực hiện trong quá trình làm việc với Excel, Excel lưu trữ các định dạng như là một dữ liệu của ô Do vậy, các tham số định dạng của ô là những thông tin quan trọng và được lưu trữ cùng với bảng tính Định dạng cho bảng tính có thể tiến hành bằng các lệnh định dạng trực tiếp hoặc thông

qua kiểu (Styles) định dạng

1.4.1 Các nút định dạng trên thanh công cụ (Formatting)

Trong Excel có rất nhiều nút định dạng có hình thức và tác dụng

như trong Microsoft Word (các nút kiểu chữ đậm, chữ nghiêng, chữ có gạch dưới, các nút căn lê) Đối với dãy ô đã được chọn, khi nhấn chuột trên các nút lệnh sẽ có những tác dụng như nhau

Hình 1.17 Một số nút định dạng

1 Center across columns: Căn văn bản ở giữa những dãy ô đã

chọn

2 Currency style: Dùng một dạng ghi tiền tệ cho những con số

3 Percent style: Dùng dạng phần trăm

4 Comma style: Dùng dấu phẩy cho những con số

5 1ncrease decimal: Tăng số chữ số sau dấu thập phân

6 Decrease decimal: Tăng số chữ số sau dấu chấm thập phân

7 Borders: Viền khung cho đối tượng

8 Color Chọn màu cho ô

9 Font color Chọn màu cho văn bản

1.4.2 Lệnh định dạng cho vùng bảng tính

Sau khi đánh dấu vùng bảng tính cần định dạng, lệnh Format / cells

dùng để định dạng tổng thể cho khối ô đã được đánh dấu Các lựa chọn trong hộp thoại tương ứng với các lệnh định dạng riêng biệt của Excel có

ý nghĩa như sau:

-Numbe: Định dạng số

-Alignment: Dóng hàng

-Font: Đặt Font chữ

- Border: Tạo khung viền

- Partterns: Tạo khung màu cho nền

- Protection: Bảo vệ vùng bảng tính

• Định dạng số(number)

Để định dạng số, người sử dụng thực hiện lệnh Format / Cells và chọn Number, một hộp thoại sẽ xuất hiện như trên hình 1.18

Trong khung Category là các kiểu định dạng khác nhau, ví dụ Date

là để định dạng cách viết số biểu thị ngày, tháng; Scientific là để định dạng cách viết số dạng luỹ thừa của 10, ví dụ: l,2E+0,2 = 1,2.102 Mỗi khi người sử dụng chọn một kiểu định dạng trong khung Category, sẽ có một thông báo hoặc một mẫu định dạng tương ứng xuất hiện ở khu vực hộp thoại Nếu người sử dụng chấp nhận kiểu định dạng đã chỉ định trong

khung Category hãy ấn OK

Hình 1.18 Định dạng số

• Căn hàng dữ liệu (Alignment)

Excel đã quy định văn bản được căn lề bên trái ô, số được căn lề bên phải ô Tuy vậy, người sử dụng có thể thay đổi cách căn hàng của Excel Ta có thể sử dụng các nút căn trái, căn phải và căn chính giữa trên thanh dụng cụ để thay đổi cách căn hàng trong các ô (giống như trong

Microsoft Word) Trước khi nhấn chuột trên các nút này để đổi cách căn

lề, người sử dụng nhớ đánh dấu ô cần tác động định dạng Để dóng hàng cho dữ liệu theo cách người sử dụng mong muốn, trước hết đánh dấu các

ô cần định dạng và thực hiện lệnh Format /Cells rồi chọn Alignment,

Excel sẽ hiển thị hộp thoại như trên hình 1.19

Các tham số để căn hàng của dữ liệu trong ô bao gồm:

- Horizontal: Dóng hàng ngang

+ Gereral: Văn bản (text) được căn về bên trái, số được căn về bên

phải, các giá trị lôgic và lỗi (error) được căn chính giữa của ô

+ Left, center, right: Căn trái, căn giữa, căn phải

+ Fill: Điền đầy ô

+ Justify: Căn đều hai bên, trong trường hợp chiều rộng của cột

nhỏ hơn nội dung bên trong cột thì Excel tự động tăng độ cao của hàng

Hình 1.19 Căn hàng cho dữ liệu

+ Center across selection: căn vào giữa vùng ô đã được lựa chọn + Vertical: Dóng hàng dọc

+ Top, center, bottom: Càn cho dữ liệu vào đỉnh, giữa hoặc đáy ô

+ Justify: Tự động căn đều theo chiều cao của ô

- Orientation: Hướng dẫn của văn bản

Đánh dấu ô Wrap text để cuốn dòng trong các ô khi nội dung vượt

quá chiều ngang của ô (làm như vậy dữ liệu sẽ không vượt quá giới hạn ô)

• Căn văn bản giữa một dãy ô

Excel có khả năng căn tiêu đề chính giữa một dãy cột trên một hàng Để thực hiện điều này, người sử dụng tiến hành theo các bước sau:

- Trong dãy ô nơi muốn tiêu đề được căn chính giữa, người sử dụng nhập tiêu đề đó ở ô đầu tiên Ví dụ, muốn văn bản căn giữa cột A và cột

E thì tiêu đề được nhập vào ô A của hàng

- Đánh dấu dãy bắt đầu từ A đến E

- Gọi lệnh Format / Cell

Chọn lệnh Merge cells

Nhấn chuột trên nút Center Across selection trên thanh công cụ

• Thay đổi phông

Để định dạng cho các ký tự, người sử dụng thực hiện lệnh Format Cells và chọn mục Font làm xuất hiện hộp thoại Format Cells (hình l.20)

Hình 1.20 Hộp thoại Font

Các tham số về phông chữ bao gồm:

- Font style: Kiểu chữ (Bold: đậm; Italic: nghiêng; Regular: bình

thường)

- size: Kích thước chữ

- Color: Màu chữ

- Underline: Các kiểu chữ gạch chân được mô tả trong khung khi

nhấn trên nút có hình tam giác ở cuối khung

- None: Không gạch dưới

- Single: Gạch dưới bằng một đường (gạch đơn)

- Double: Gạch dưới bằng hai đường (gạch đúp)

- Single Accounting: Gạch đơn kiểu đến cuối mép phải ô

- Double Accounting: Gạch đúp kiểu

Trong khung Effects là các kiểu thể hiện đặc biệt:

- Strikethrough: Gạch ngang ở giữa chiều cao của chữ

- Superscript: Chữ lên cao (chỉ số trên)

- Subscript: Chữ xuống thấp (chỉ số dưới)

Đánh dấu ô Normal Font nếu muốn lấy lại kiểu trình bày ngầm

định của Excel

• Viền khung (Border)

Để viền khung cho khối ô đã được đánh dấu, người sử dụng thực

hiện lệnh Format / Cells và chọn Border, sẽ xuất hiện hộp thoại như hình

1.21

Hình 1.21 Hộp thoại Border (viền khung)

Trong hộp thoại này có các lựa chọn:

- Style: Kiểu viền khung

- Border: Viền khung cho các ô của khối ô đã đánh dấu, trong đó: + Outlime: Viền xung quanh khối ô

+ Left: Viền cạnh trái của từng ô trong khối

+ Right: Viền cạnh phải của từng ô trong khối

+ Top: Viền cạnh trên của từng ô trong khối

+ Bottom: Viền cạnh dưới của từng ô trong khối

- Colos: Màu viền của khung

• Nền và màu của ô (Pattens)

Có nhiều lựa chọn trong việc thay đổi nền và màu của bảng tính,

người sử dụng có thể tô màu ô hay văn bản bằng các nút Color hoặc Font Color trên thanh dụng cụ định dạng như đã giới thiệu ở đầu chương

Để thay đổi màu của một khối ô nào đó, người sử dụng thực hiện các thao tác sau:

- Đánh dấu ô cần thay đổi màu

Nhấn chuột trên nút có hình tam giác hướng xuống ở bên phải nút

Color trên thanh công cụ, sẽ có một hộp màu xuất hiện để người sử dụng

lựa chọn (hình l.22)

- Nhất chuột trên màu muốn chọn cho các ô đã đánh dấu

Hình 1.22 Tô màu bằng nút Color trên thanh dụng cụ

Việc tô màu cho khối sử dụng nút Color trên thanh công cụ như

trình bày trên có nhược điểm là ít khả năng lựa chọn và không thể tạo nền mờ cho bảng tính Muốn mở rộng các lựa chọn cho việc' tô màu bảng tính, phải sử dụng đến các lệnh từ dòng thực đơn

Để thay đổi màu có điều kiện cho các ô đã đánh dấu, thực hiện lệnh

Format / Cells và chọn Patterns, Excel hiện thị hộp thoại như hình 1.23

Hình 1.23 Tô màu dùng lệnh Format/Cell/Pattens

Trong hộp thoại này:

Color: Màu của ô

Pattern: Dạng nền mờ

Sau khi đã chọn màu và dạng nền mờ, người sử dụng có thể xem

mẫu của nó trong khung Sample và nhấn nút OK để kết thúc

Trên thanh dụng cụ còn có nút Font Color, dùng để thay đổi màu

văn bản trong ô Để thay đổi màu văn bản, người sử dụng đánh dấu ô cần

định dạng văn bản và nhấn nút Font Color, một hộp chứa các màu khác

nhau sẽ được mở ra, hãy nhấn chuột trên màu thích hợp để kết thúc

1.4.3 Định dạng tự động (AutoFormat)

Lệnh FormatlAutoFormat cho phép định dạng tự động cho một

vùng bảng tính theo những mẫu mã chuyên nghiệp (hình l.24) Excel có sẵn một số khuôn mẫu sử dụng để định dạng tự động Các bước thực hiện như sau:

- Đánh dấu vùng dữ liệu muốn định dạng tự động theo mẫu

- Thực hiện lệnh FormatlAutoFormat, sẽ xuất hiện hộp thoại như

- Nhấn OK khi đồng ý định dạng tự động theo kiểu đã chọn

Trong khi người sử dụng tiến hành lựa chọn, nút Options cho phép

thực hiện định dạng tự động hạn chế trên các kiểu dữ liệu Khi nhấn nút

Options, một hội thoại với một số lựa chọn hạn chế các tham số định

dạng sẽ xuất hiện (hình l.25)

Hình 1.25 Hộp thoại Autoformat với một số lựa chọn

tham số định dạng tự động

Trong khung Format to Apply, nếu muốn huỷ việc định dạng tự

động theo một tham số nào đó, người sử dụng gỡ bỏ dấu ở tương ứng

1.4.4 Định dạng bằng Style

Style là một tập hợp các định dạng được lưu lại để định dạng cho các ô một cách nhanh chóng Style được định nghĩa bằng các thuộc tính

như Font, định dạng số, căn hàng ngang trong ô, viền khung, nền mờ của

ô, thuộc tính bảo vệ ô (Excel có sẵn một số Style của nó) Tuy nhiên, người sử dụng có thể tạo ra các Style để dùng riêng cho mình

Hình 1.26 Hộp thoại Style

- Nhấn trên nút có hình tam giác ở cuối khung Style name để mở danh sách Style và chọn Style thích hợp

- Nhấn nút OK để kết thúc

• Tạo Style mới

Muốn tạo Style mới phải sử dụng hộp thoại như trên hình l.26 Trong khung Style incudes là một dãy các ô xác định những tính chất của Style như: Number, Font, Alignment, Border, Pattern và Protection Chỉ những ô được đánh dấu sẽ liên quan đến Style mới Để tạo Style mới, người sử dụng thực hiện các thao tác sau:

- Thực hiện lệnh Format/Style để làm xuất hiện hộp thoại Style

- Trong hộp thoại Style, người sử dụng nhập tên của Style mới vào khung Style name

- Trong khung Style includes, người sử dụng chọn và đánh dấu các thành phần muốn Style tác động tới

- Nhấn nút Modify, Excel sẽ mở cửa sổ Format / Cells hãy nhấn chuột trên các mục cần thiết và đặt các tham số định dạng cho Style mới Khi đặt xong các tham số định dạng, người sử dụng nhấn nút OK để quay

về hộp thoại Style Trong hộp Style, nhấn nút Add để bổ sung tên Style