Huong dan so diem dien tu moi

UBND TỈNH NGHỆ AN SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: /SGD&ĐT-GDTrH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự - Hạnh phúc Nghệ An, ngày tháng 10 năm 2017 V/v hướng dẫn quản lý sử dụng sổ điểm điện tử, học bạ điện tử Kính gửi: - Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo huyện, thị, thành; - Hiệu trưởng trường Trung học phổ thông; - Giám đốc Trung tâm GDTX, Trung tâm GDNN-GDTX Căn Công văn số 1656/SGD&ĐT-GDTrH ngày 25 tháng năm 2017 Sở Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn thực nhiệm vụ Giáo dục trung học năm học 2017-2018, Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn quản lý sử dụng Sổ điểm điện tử (SĐĐT), học bạ điện tử (HBĐT) hệ thống phần mềm quản lý trường học VnEdu (phần mềm quản lý trường học) từ năm học 20172018 năm học sau: I MỤC ĐÍCH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG SĐĐT, HBĐT - Xây dựng sở liệu cán bộ, giáo viên học sinh tập trung; - Nhằm thay cho sổ điểm, học bạ đại hóa phương thức quản lý thông tin truyền thống; - Giúp cán bộ, giáo viên giảm bớt công việc thủ công nâng cao hiệu quản lý nhà trường; - Đảm bảo tính xác cao, kịp thời, lưu trữ an toàn, lâu dài; - Các cấp quản lý khai thác liệu kịp thời, tiến độ II TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC THÀNH VIÊN KHI SỬ DỤNG, QUẢN LÝ SĐĐT, HBĐT Sở Giáo dục Đào tạo - Giám đốc Sở đạo phòng GD&ĐT, trường THPT triển khai, thực đưa vào sử dụng hiệu phần mềm quản lý trường học; - Trưởng phòng Sở GD&ĐT phân cơng, chịu trách nhiệm giúp Giám đốc Sở đạo, kiểm tra, đôn đốc, tạo điều kiện cho sở giáo dục thực nghiêm túc hiệu SĐĐT, HBĐT Phòng Giáo dục trung học làm nhiệm vụ thường trực, có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn đơn vị để phần mềm quản lý trường học vận hành thông suốt - Sử dụng phần mềm quản lý trường học việc tra, kiểm tra, đánh giá, thống kê, tổng hợp báo cáo 2 Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo - Chịu trách nhiệm đạo, triển khai, kiểm tra, đôn đốc tạo điều kiện thuận lợi để sở giáo dục trực thuộc thực nghiêm túc hiệu SĐĐT, HBĐT; - Sử dụng phần mềm quản lý trường học việc tra, kiểm tra, đánh giá, thống kê, tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng trường THCS, THPT, Giám đốc Trung tâm GDTX, Trung tâm GDNN-GDTX - Ban hành định thành lập Ban quản trị phần mềm SĐĐT, HBĐT đơn vị; - Tổ chức tập huấn cho cán quản lý, giáo viên cách sử dụng phần mềm SĐĐT, HBĐT; - Quản lý tất tài khoản sử dụng phần mềm SĐĐT, HBĐT đơn vị; kiểm tra việc thực quy định bảo mật tài khoản; - Quyết định thời điểm khóa, mở SĐĐT quy định thủ tục cập nhật điểm số, nhận xét đánh giá sau khóa sổ; - Kiểm tra việc thực quy định cập nhật điểm số thông tin khác giáo viên, học sinh vào sở liệu nhà trường; - Định kỳ kiểm tra tiến độ vào điểm theo quy định hàng tháng vào cuối tháng năm học Kết kiểm tra đánh giá tiến độ kiểm tra, đánh giá học sinh tháng/học kỳ; - Sau cán văn thư in SĐĐT, HBĐT từ hệ thống phần mềm vào cuối học kỳ cuối năm học hiệu trưởng có trách nhiệm: + Phê duyệt kết đánh giá, xếp loại học sinh SĐĐT sau tất giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm nhập đầy đủ nội dung, thông tin Xét duyệt học sinh lên lớp, không lên lớp, danh hiệu thi đua, danh sách học sinh phải kiểm tra lại môn học, rèn luyện hạnh kiểm kỳ nghỉ hè; + Xác nhận thông tin học sinh phê duyệt kết vào HBĐT - Việc điều chỉnh sai sót q trình nhập thơng tin, điểm số phần mềm sau khóa liệu theo đề nghị giáo viên phải đồng ý hiệu trưởng, có lưu vết hệ thống Khi sửa liệu phải có chứng giám Ban giám hiệu, Ban quản trị người đề nghị chỉnh sửa số liệu ghi nhận đầy đủ điều chỉnh hồ sơ lưu trữ từ giấy đề nghị sửa điểm giáo viên đề nghị sửa từ điểm số/kết xếp loại sang điểm số/kết xếp loại, ý kiến đồng ý Ban giám hiệu, xác nhận Ban quản trị; - Quyết định xử lý theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền định xử lý tổ chức, cá nhân vi phạm; định khen thưởng theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng tổ chức, cá nhân có thành tích việc thực quy định Trách nhiệm giáo viên chủ nhiệm - Cập nhật danh sách sơ yếu lý lịch học sinh đầu năm học; - Cập nhật kiểm diện học sinh định kỳ hàng tuần, hàng tháng; - Cập nhật xếp loại hạnh kiểm học sinh lớp vào cuối học kỳ, năm; - Thực chức năng: kiểm tra lại kết đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học lực học kỳ, năm học học sinh phần mềm Lập danh sách đề nghị cho lên lớp, không lên lớp; học sinh công nhận học sinh giỏi, học sinh tiên tiến; học sinh kiểm tra lại môn học, học sinh phải rèn luyện hạnh kiểm kỳ nghỉ hè, - Theo dõi, kiểm tra ký xác nhận SĐĐT in từ phần mềm nội dung sau đây: + Kết kiểm diện năm học; + Kết đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học lực học sinh; + Kết lên lớp không lên lớp, công nhận học sinh giỏi, học sinh tiên tiến học kỳ, năm học, lên lớp sau kiểm tra lại rèn luyện hạnh kiểm kỳ nghỉ hè; xét đề xuất hình thức khen thưởng học sinh - Cập nhật thành tích khen thưởng, chứng nghề (nếu có) nhận xét vào HBĐT Trách nhiệm giáo viên môn - Thực đầy đủ số lần kiểm tra, cho điểm theo quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo Trực tiếp nhập điểm, kết xếp loại học sinh lớp giảng dạy vào phần mềm, đảm bảo xác với sổ điểm cá nhân; - Thực chức kiểm tra điểm trung bình mơn theo học kỳ, năm học sinh lớp phụ trách; - Báo cáo đột xuất với Ban quản trị vấn đề cố lỗi cập nhật hệ thống vấn đề khó khăn khác liên quan đến công việc nhập điểm, nhận xét, đánh giá; - Ký xác nhận điểm số, kết xếp loại mơn giảng dạy sau cán văn thư in SĐĐT, HBĐT từ hệ thống phần mềm vào cuối học kỳ cuối năm học; - Điểm số, kết xếp loại cập nhật vào SĐĐT phải thống với điểm số, kết xếp loại sổ điểm cá nhân giáo viên Trách nhiệm văn thư Kết thúc học kỳ 1, học kỳ 2, năm văn thư chịu trách nhiệm: - In SĐĐT, HBĐT từ phần mềm, lấy chữ ký giáo viên mơn, giáo viên chủ nhiệm trình Hiệu trưởng ký duyệt, đóng dấu giáp lai; - Lưu giữ SĐĐT, HBĐT in từ phần mềm theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Ban quản trị phần mềm Ban quản trị gồm: - Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng: Quản lý SĐĐT HBĐT; - Quản trị hệ thống: + Phân quyền cho cá nhân, tổ, nhóm, phận sử dụng SĐĐT, HBĐT Tham mưu cho Hiệu trưởng để đảm bảo điều kiện sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động phần mềm SĐĐT, HBĐT; + Quản lý bảo mật liệu, thực khóa/mở sổ theo yêu cầu Hiệu trưởng nhà trường; + Đề nghị Sở GD&ĐT bên nhà cung cấp phần mềm cập nhật kịp thời quy chế đánh giá, xếp loại kết học tập học sinh có định thay đổi, điều chỉnh từ cấp quản lý có thẩm quyền; + Cập nhật liệu ban đầu vào đầu năm học có thay đổi theo phân công Hiệu trưởng; + Hướng dẫn, hỗ trợ giáo viên việc sử dụng phần mềm - Văn thư nhà trường: In ấn, đóng dấu, lưu trữ sổ điểm, học bạ Lưu trữ hồ sơ, liệu, gửi liệu kết học tập học sinh trực tuyến - Nhà trường lưu giữ Sổ gọi tên ghi điểm in từ phần mềm, hồ sơ đề nghị sửa chữa liệu năm học; - Quản lý học bạ học sinh thời gian học sinh học tập nhà trường; - Kết thúc học kỳ, năm trường THCS, THPT, Trung tâm GDTX, Trung tâm GDNN-GDTX gửi liệu Phòng Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục đào tạo theo quy định phân cấp quản lý với dạng thức file Excel file XML kết xuất từ hệ thống phần mềm để thực lưu trữ liệu, phục vụ công tác tra cứu, thống kê số liệu hỗ trợ cha mẹ học sinh, học sinh tra cứu cổng thông tin điện tử Phòng/Sở; - Các liệu lưu trữ bảo quản theo quy định lưu trữ hồ sơ III KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT Giám đốc Sở GD&ĐT, Trưởng phòng GD&ĐT định xử lý theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền định xử tổ chức, cá nhân vi phạm; định khen thưởng theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng tổ chức, cá nhân có thành tích việc thức quy định Trên Hướng dẫn việc quản lý, sử dụng SĐĐT, HBĐT từ năm học 2017-2018 năm học Việc sử dụng loại sổ điện tử khác nhà trường có thu phí phải thống nhất, đồng ý cha, mẹ học sinh Hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi trình triển khai thực nảy sinh vấn đề khơng phù hợp Nhận Cơng văn u cầu Trưởng phòng GD&ĐT huyện, thị xã, thành phố, Hiệu trưởng trường THPT, Giám đốc Trung tâm GDTX/GDNNGDTX triển khai thực nghiêm túc, hiệu Q trình thực có vướng mắc, phát sinh đề nghị đơn vị báo cáo Sở Giáo dục Đào tạo (qua ông Trần Thanh Hiệp, Phòng Giáo dục trung học, ĐT: 0919 542 301 - Email: hieptt@nghean.edu.vn) để hướng dẫn, giải quyết./ Nơi nhận: - Như (để thực hiện); - Giám đốc Sở GD&ĐT (để báo cáo); - Các Phó Giám đốc Sở (để đạo); - Lưu: VT, GDTrH, GDCN-GDTX KT GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Nguyễn Hồng ... viên chủ nhiệm nhập đầy đủ nội dung, thông tin Xét duyệt học sinh lên lớp, không lên lớp, danh hiệu thi đua, danh sách học sinh phải kiểm tra lại môn học, rèn luyện hạnh kiểm kỳ nghỉ hè; + Xác nhận... quy định Trách nhiệm giáo viên chủ nhiệm - Cập nhật danh sách sơ yếu lý lịch học sinh đầu năm học; - Cập nhật kiểm diện học sinh định kỳ hàng tu n, hàng tháng; - Cập nhật xếp loại hạnh kiểm học... năng: kiểm tra lại kết đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học lực học kỳ, năm học học sinh phần mềm Lập danh sách đề nghị cho lên lớp, không lên lớp; học sinh công nhận học sinh giỏi, học sinh tiên tiến;