Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH ina vina

kế toán tiền lương và các khoản trích, tiền lương và các khoản trích theo lương, hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, báo cáo tiền lương và các khoản trích, Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương

LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, xin cho phép em cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học SPKT Hưng n nói chung thầy Khoa kinh tế nói riêng truyền đạt cho em kiến thức, kinh nghiệm quý báu bảo, hướng dẫn tận tình cho em suốt năm học trường để em học tập nghiên cứu hồn thành khóa học, thực xong khóa luận tốt nghiệp có định hướng tương lai Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Đào Thị Thanh Cơ tận tình bảo, hướng dẫn em suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp, giúp em hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn tới anh chị công nhân viên Công ty TNHH Ina Vina ln giúp đỡ cung cấp tài liệu để khóa luận em hồn thành có ý nghĩa thực tiễn Cuối em xin dành lời cảm ơn tới gia đình bạn bè ln bên cạnh khích lệ tinh thần, giúp đỡ nhiệt tình tạo điều kiện để em hồn thành tốt khóa luận Do thời gian nghiên cứu kiến thức hạn hẹp, nên cho dù cố gắng, nỗ lực tìm hiểu làm khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp từ thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii TÓM TẮT KHÓA LUẬN viii CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cần thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu .2 1.5 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.6 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiền lương 2.1.1 Khái niệm tiền lương .5 2.1.2 Ý nghĩa tiền lương .6 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương các khoản trích theo lương 2.2 Các hình thức tiền lương .6 2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 2.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 2.2.3 Hình thức khốn thu nhập 10 2.3 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 11 2.3.1 Quỹ tiền lương 11 2.3.2 Quỹ BHXH 12 2.3.3.Quỹ BHYT 13 2.3.4.Quỹ KPCĐ 13 2.3.5 Quỹ BHTN .14 2.4 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động .14 2.4.1 Hạch toán số lượng lao động 14 2.4.2 Hạch toán thời gian lao động 14 2.4 Hạch toán kết lao động .15 2.5 Kế toán tiền lương 16 2.5.1 Chứng từ sử dụng .16 2.5.2 Tài khoản sử dụng 17 2.5.3 Phương pháp kế toán 19 2.6 Kế tốn khoản trích theo lương .19 2.6.1 Chứng từ sử dụng .19 2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng .20 2.6.3.Phương pháp kế toán 21 2.7 Sổ sách kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 22 2.7.1 Hình thức Nhật kí chung 22 2.7.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 23 2.7.3.Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 26 2.7.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 27 CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH INA VINA .28 3.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty .28 3.1.1.Tên, địa chỉ, quy mô hoạt động công ty 28 3.1.2 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp .28 3.1.3.Chức nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh 29 3.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 30 3.2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 30 3.2.2 Sản phẩm quy trình sản xuất cơng ty 32 3.2.3 Kết kinh doanh công ty năm gần 34 3.3 Đặc điểm cơng tác kế tốn công ty 35 3.3.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Ina Vina 35 3.3.2 Chế độ kế tốn chung áp dụng cơng ty .37 3.4.Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Ina Vina 37 3.4.1 Đặc điểm lao động cấu lao động Công ty .37 3.4.2 Hình thức tiền lương phương pháp tính lương cơng ty 42 3.4.3 Phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty .45 3.4.3.1 Kế tốn tiền lương công ty TNHH Ina Vina .45 a Chứng từ sử dụng 45 b Kế toán chi tiết tiền lương 46 c Kế toán tổng hợp tiền lương 57 4.3.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty 60 a Chứng từ sử dụng 60 b Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 60 c Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 68 3.3 Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Ina Vina 69 3.3.1 Ưu điểm 69 3.3.2 Nhược điểm 70 3.4 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn kế tốn tiền lương khoản trich theo lương công ty TNHH Ina Vina 70 3.4.1 Giải pháp .70 3.4.2 Giải pháp .71 3.4.3 Giải pháp .72 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .74 4.1.Kết luận 74 4.2 Kiến nghị 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 5 10 11 12 13 14 15 16 BHTN BHXH BHYT CBCNV CNSX CPSX CNTTSX DN KD KPCĐ KT NLĐ NVL SP SXKD TL Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán cơng nhân viên Cơng nhân sản xuất Chi phí sản xuất Công nhân trực tiếp sản xuất Doanh nghiệp Kinh doanh Kinh phí cơng đồn Kế tốn Người lao động Nguyên vật liệu Sản phẩm Sản xuất kinh doanh Tiền lương DANH MỤC BẢNG BIỂ Bảng 2.1: Bảng mức lương tối thiểu vùng năm 2019 Bảng 3.1: Kết kinh doanh năm 2016 – 2018 .34 Bảng 3.2: Hợp đồng lao động 38 Bảng 3.3: Danh sách lao động tồn cơng ty .41 Bảng 3.4 Bảng đơn giá công đoạn lắp ráp sản phẩm Đồ chơi xưởng .44 Bảng 3.5: Bảng chấm cơng phòng tổ chức hành 47 Bảng 3.6: Bảng chấm công phân xưởng 48 Bảng 3.7: Phiếu xác nhận SP hồn thành cơng việc hồn thành 50 Bảng 3.8: Bảng tốn lương phòng hành tổ chức .52 Bảng 3.9: Bảng tổng hợp tốn lương tồn cơng ty 54 Bảng 3.10: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 55 Bảng 3.11: Sổ chi tiết tài khoản 334 56 Bảng 3.12 Sổ Nhật ký chung 57 Bảng 3.13: Sổ tài khoản 334- Phải trả CNV 59 Bảng 3.14 Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH 60 Bảng 3.15 Danh sách công nhân viên hưởng BHXH tháng 09/ 2019 61 Bảng 3.16 Bảng toán BHXH tháng 09/ 2019 63 Bảng 3.17 Sổ chi tiết tài khoản 338.3 .64 Bảng 3.18 Sổ chi tiết tài khoản 338.4 .65 Bảng 3.19: Sổ chi tiết tài khoản 338.2 .66 Bảng 3.20 Sổ chi tiết tài khoản 338.9 .67 Bảng 3.21 Sổ tài khoản 338- Phải trả phải nộp khác 68 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Phương pháp hạch toán kế toán tiền lương .19 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán toán BHXH, BHYT, KPCĐ 21 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 23 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 26 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế tốn máy vi tính .27 Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức công ty .30 Sơ đồ 3.2: Quy trình sản xuất đồ chơi trẻ em .33 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH Ina Vina 35 TÓM TẮT KHÓA LUẬN Yêu cầu đề tài: Tìm hiểu lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Ina Vina Phương pháp giải vấn đề: luận sử dụng số phương pháp nghiên cứu: phương pháp vấn, phương pháp phân tích, phương pháp tổng hợp… Khóa luận với đề tài là: “Lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Ina Vina” phải làm rõ vấn đề thực hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Với u cầu em sâu nghiên cứu, tìm hiểu phân tích thơng qua chứng từ hệ thống sổ sách liên quan đến phần hành kế toán tiền lương cơng ty từ đưa nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Ina Vina Kết cần đạt được: qua thời gian thực tập Công ty TNHH Ina Vina em tìm hiểu cách thức quản lý công tác lương khoản trích theo lương cơng ty, qua em tích lũy nhiều kiến thức, kinh nghiệm thực tế cho thân, củng cố thêm kiến thức để phục vụ cho trình xin việc CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Tính cần thiết đề tài Ngày doanh nghiệp yếu tố người đặt vị trí hàng đẩu Người lao động phát huy hết khả lao động sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng mà đền bù xứng đáng tất nhiên không khác tiền lương khoản phụ cấp theo lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động dẫn đến hiệu suất lao động cao, giảm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm, làm cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên, đồng thời nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, với hiểu biết kiến thức học nhà trường, em xin chọn đề tài :“ Lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Ina Vina” Mục tiêu nghiên cứu  Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Ina Vina Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao cơng tác kế tốn tiền lương Công ty TNHH Ina Vina  Mục tiêu cụ thể Bảng 3.16 Bảng toán BHXH tháng 09/ 2019 Đơn vị: Công ty TNNH Ina Vina Địa chỉ: KCN Phố Nối A, Giai Phạm, Yên Mỹ, Hưng Yên BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 09/ 2019 Họ tên Số sổ BHXH Đơn đề nghị Vũ Đức Quyết 180768612 Số ngày nghỉ 02 Số tiền trợ cấp 259.619 Đào Minh Nguyệt 180768613 01 129.807 Nguyễn Thị Lan 180768614 01 95.192 Đinh Thị Duyên 180768615 01 95.192 Nguyễn Thị Nga 180768616 02 190.385 Vũ Thị Tâm 180768617 01 95.192 Cơ quan BHXH duyệt ……… Tổng 49.711.400 Cơ quan BHXH Giám đốc BHXH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty) 64 Bảng 3.17 Sổ chi tiết tài khoản 338.3 Đơn vị: Công ty TNNH Ina Vina Mẫu số: S10 – DN Địa chỉ: KCN Phố Nối A, Giai Phạm, Yên Mỹ, (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Hưng Yên ngày 22/12/2014 BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu: 338.3 Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Tháng 09 năm 2019 ĐVT: Đồng Chứng từ SH TKĐƯ NT Diễn giải Số phát sinh Nợ Dư đầu kỳ GBN 15/9 BPBTL 30/9 BPBTL 30/9 BPBTL 30/9 BPBTL 30/9 BPBTL 30/9 BTTBHXH 30/9 Nộp BHXH lên quan cấp T8 Trích BHXH tính vào chi phí NCTT Trích BHXH tính vào chi phí QLPX Trích BHXH tính vào chi phí bán hàng Trích BHXH tính vào chi phí QLDN Khấu trừ vào lương CNV BHXH phải trả cho CBCNV Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Người ghi sổ ( ký, họ tên ) Có 2.638.362.896 112 2.638.362.896 622 1.720.937.750 627 30.154.075 641 11.112.500 642 62.580.000 334 834.187.120 334 49.711.400 2.638.362.896 2.708.682.845 2.708.682.845 Hưng Yên, ngày 30 tháng 09 năm 2019 Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, ) (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty) 65 Bảng 3.18 Sổ chi tiết tài khoản 338.4 Đơn vị: Công ty TNNH Ina Vina Địa chỉ: KCN Phố Nối A, Giai Phạm, Yên Mỹ, Hưng Yên Mẫu số: S10 – DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu: 338.4 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Tháng 09 năm 2019 ĐVT: Đồng Chứng từ SH NT Số phát sinh Diễn giải TKĐƯ Nợ Dư đầu kỳ GBN 15/9 BPBT L BPBT L BPBT L BPBT L BPBT L 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 Nộp tiền BHYT lên quan cấp T8 Trích BHYT tính vào chi phí NCTT Trích BHYT tính vào chi phí QLPX Trích BHYT tính vào chi phí bán hàng Trích BHYT tính vào chi phí QLDN Khấu trừ vào lương CNV Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Có 512.478.100 112 512.478.100 622 295.017.270 627 5.169.270 641 1.905.000 642 10.728.000 334 156.410.085 512.478.100 469.230.255 469.230.255 Hưng Yên, ngày 30 tháng 09 năm 2019 Người ghi sổ ( ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) Giám đốc ( ký, họ tên, ) (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty) Bảng 3.19: Sổ chi tiết tài khoản 338.2 66 Đơn vị: Công ty TNNH Ina Vina Mẫu số: S10 – DN Địa chỉ: KCN Phố Nối A, Giai Phạm, Yên Mỹ, (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Hưng Yên ngày 22/12/2014 BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu: 338.2 Tên tài khoản: Kinh phí cơng đồn ĐVT: Đồng Chứng từ SH NT GBN 15/9 BPBTL 30/9 BPBTL 30/9 BPBTL 30/9 BPBTL 30/9 Người ghi sổ ( ký, họ tên ) Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Dư đầu kỳ Nộp tiền KPCĐ lên quan cấp T8 Trích KPCĐ tính vào chi phí NCTT Trích KPCĐ tính vào chi phí QLPX Trích KPCĐ tính vào chi phí bán hàng Trích KPCĐ tính vào chi phí QLDN Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 112 Có 314.210.184 314.210.184 622 196.678.600 627 3.446.180 641 1.270.000 642 7.152.000 314.210.184 208.546.780 208.546.780 Hưng Yên, ngày 30 tháng năm 2019 Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, ) (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty) 67 Bảng 3.20 Sổ chi tiết tài khoản 338.9 Đơn vị: Công ty TNNH Ina Vina Mẫu số: S10 – DN Địa chỉ: KCN Phố Nối A, Giai Phạm, Yên Mỹ, (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Hưng Yên ngày 22/12/2014 BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu: 338.6 Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 09 năm 2019 ĐVT: Đồng Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ NT Số phát sinh Nợ Có Dư đầu kỳ GBN 15/9 BPBT L BPBT L BPBT L BPBT L BPBT L 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 284.315.300 Nộp tiền BHTN lên quan cấp T8 Trích BHTN tính vào chi phí NCTT Trích BHTN tính vào chi phí QLPX Trích BHTN tính vào chi phí bán hàng Trích BHTN tính vào chi phí QLDN Khấu trừ vào lương CNV 112 284.315.300 622 98.339.300 627 1.723.090 641 635.000 642 3.576.000 334 104.273.390 Cộng phát sinh 284.315.300 208.546.780 Dư cuối kỳ 208.546.780 Hưng Yên, ngày 30 tháng 09 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) Giám đốc ( ký, họ tên, ) (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty) c Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương Bảng 3.21 Sổ tài khoản 338- Phải trả phải nộp khác Đơn vị: Công ty TNNH Ina Vina Địa chỉ: KCN Phố Nối A, Giai Phạm, Yên Mỹ, Hưng Yên Mẫu số: S03b – DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC 68 SỔ CÁI Tên TK: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 Tháng 09 năm 2019 NTC T Chứng từ SH NT Diễn giải Trang TK nhật ĐƯ ký ĐVT: Đồng Phát sinh Nợ Dư đầu kỳ 15/9 GBN 15/9 30/9 BPBTL 30/9 30/9 BPBTL 30/9 30/9 BPBTL 30/9 30/9 BPBTL 30/9 30/9 BPBTL 30/9 30/9 BTTBH XH 30/9 Người lập biểu (ký, họ tên) Nộp tiền BHXH lên quan cấp T8 Trích khoản trích theo lương CNTTSX Trích khoản trích theo lương QLPX Trích khoản trích theo lương phận bán hàng Trích khoản trích theo lương NVQLDN Khấu trừ vào lương CNV BHXH phải trả cho CBCNV Cộng phát sinh Có 3.749.366.48 20 112 3.749.366.480 20 622 2.310.973.55 20 627 40.492.615 20 641 14.922.500 20 642 84.036.000 20 334 20 334 1.094.870.59 49.711.400 3.749.366.480 3.595.006.66 Dư cuối kỳ 3.595.006.66 Hưng Yên, ngày 30 tháng năm 2019 Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty) 69 3.3 Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Ina Vina Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Ina Vina, sở kiến thức phương pháp luận trang bị trường, em xin có số nhận xét khái quát sau: 3.3.1 Ưu điểm - Cơng tác kế tốn Cơng ty hạch tốn cơng tác kế tốn theo chế độ kế toán hành theo TT số 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống tài khoản kế toán lựa chọn sử dụng theo luật định phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán.Các số liệu kế toán phản ánh trung thực, kịp thời đầy đủ Công tác quản lý thu thập chứng từ ghi sổ, lập báo cáo quản lý chặt chẽ cẩn thận, lập đầy đủ báo cáo tài theo quy định - Về cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty tiến hành trả lương qua hình thức: + Hình thức trả lương sản phẩm cho cơng nhân sản xuất: Chính nhờ hình thức trả lương sản phẩm kích thích động viên tinh thần nhiệt tình hăng say lao động của người lao động, giải quyền lợi đáng người lao động + Hình thức tiền lương thời gian cho cán nhân viên: Ưu điểm hình thức dễ tính đơn giản Việc theo dõi, tính tốn bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp Công ty tính tỷ lệ theo quy định giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm Công ty đến thân người lao động + Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cập nhật thường xun liên tục, áp dụng sách tiền lương khoản trích theo lương theo nguyên tắc chế độ - Tình hình thực nghĩa vụ với cấp Nhà nước 70 Hàng kỳ Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Kê khai thuế đúng, nộp thuế, nộp quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định thời gian quy định 3.3.2 Nhược điểm - Hiện nay, Công ty thực phần mềm kế toán máy, riêng phận kế toán tiền lương làm kế tốn tay mà khối lượng cơng việc phận kế tốn tương đối lớn, theo em nên trang bị cho kế toán viên máy tính kèm theo phần mềm - Về hạch tốn thời gian lao động: Mỗi tổ có bảng chấm công riêng, người phụ trách tổ có trách nhiệm chấm cơng cho phận quản lý Nhưng việc chấm cơng khơng mang tính chủ quan - Cơng ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp Tiền lương khoản phải trả cho người lao động kỳ tính vào chi phí kỳ Nhưng lao động trực tiếp Công ty lại thường nghỉ phép không đặn tập trung vào tháng cuối năm làm cho giá thành sản xuất thay đột ngột - Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phòng bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thập hợp lý Do cơng ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác 3.4 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn kế tốn tiền lương khoản trich theo lương công ty TNHH Ina Vina 3.4.1 Giải pháp Ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn  Cơ sở giải pháp: Công ty TNHH Ina Vina sử dụng phần mềm kế toán riêng phần kế toán tiền lương khoản trích theo lương thực tay Nên em 71 nghĩ công ty nên lắp đặt phần mềm hỗ trợ cho kế toán tiền lương khoản trích theo lương để dễ dàng thực việc hạch toán  Nội dung giải pháp: Công ty TNHH Ina Vina sử dụng máy vi tính làm cơng việc tính lương cho cán CNV dùng bảng tính Excel Tên cán CNV, lương cấp bậc hình thức trả lương người nhóm cán CNV cài đặt sẵn Với công nhân viên trả lương theo sản phẩm cần cài đặt đơn giá tiền lương loại chi tiết sản phẩm Hàng ngày kế toán lương vào sổ số ngày làm việc thực tế, chi tiết, số ngày nghỉ ốm, nghỉ phép…các khoản khấu trừ máy vi tính cán CNV số lại lĩnh lần cuối Còn phân tích kế tốn cài đặt tiêu phân tích, để tự máy tính tốn, có hướng quản lý tốt hơn, khối lượng cơng việc kế tốn tiền lương thực giảm Theo em, công ty nên trang bị kế tốn viên sử dụng máy tính có nối mạng với máy khác Khi nghiệp vụ phát sinh thuộc phần hành kế tốn phần hành vào sổ nhật ký chung máy vi tính Tại thời điểm muốn xem sổ máy tính có đầy đủ thơng tin thuộc phần hành khác xảy trước thời điểm máy nối mạng  Kết quả: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương dễ dàng thực việc hạch toán hơn, đảm bảo an tồn cho thơng tin 3.4.2 Giải pháp Về hạch toán thời gian lao động  Cơ sở giải pháp: Hình thức chấm cơng tay làm nhiều thời gian trưởng phận, phòng ban độ xác chưa cao Nội dung giải pháp: 72 Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển nay, cơng tynên vận dụng hình thức chấm công mới: chấm công máy quẹt thẻ từ kết hợp với chấm vân tay nhận dạng khắc phục hạn chế hình thức chấm cơng cũ Kết quả: Kết chấm cơng xác, hạch tốn cơng cho người lao động 3.4.3 Giải pháp Trích trước lương phép cho CNTTSX  Cơ sở giải pháp: Công ty TNHH Ina Vina nên lập kế hoạch thực trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế tháng làm cho giá thành tháng tăng đột biến, làm cho cơng việc tính giá thành tháng thiếu xác khoa học Nội dung giải pháp: Công ty TNHH Ina Vina doanh nghiệp sản xuất nên số lượng CNTTSX chiếm số lượng lớn, tổng số nhân viên Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, khơng có biến động lớn chi phí sản xuất cơng ty trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX: Tiền lương nghỉ phép Tiền lương thực chi trích trước hàng tháng = tháng tính cho tính vào giá thành SP Tỷ lệ trích trước x lương nghỉ phép SP Trong : Tỷ lệ trích Tổng lương nghỉ phép CNSX năm kế hoạch trước lương = nghỉ phép x 100 Tổng lương phải trả cho công nhân Căn vào kế hoạch trích trước cơng nhân nghỉ phép, kế tốn ghi Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả Khi phát sinh khoản tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: 73 Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Tiền lương phải trả Ví dụ: Cơng ty trích với tỷ lệ 4% tháng năm 2019 tổng số tiền lương thực tế công nhân trực tiếp sản xuất là:22.546.521.788 Số tiền trích trước: Tổng số tiền lương thực tế x 4% = 22.546.521.788 x 4% = 901.860.871 đồng Kết quả: Cơng việc tính giá thành tháng xác khoa học Hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, khơng có biến động lớn chi phí sản xuất cơng ty trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX 74 CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1.Kết luận Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho cơng ty Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH Ina Vina đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương cơng ty ngồi cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Ina Vina đặc biệt trình sản xuất kinh doanh công ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể cơng ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế toán phận kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng em thấy, qua 24 năm xây dựng phát triển, đến Cơng ty TNHH Ina Vina có phận quản lý ổn định, quy mô kinh doanh vững với kinh tế nước ta ngày phát triển với tốc độ nhanh mà cơng ty phải có biện pháp cố gắng hòa nhập vào chế độ kế tốn mới, để hòa nhập bước với nhịp độ kinh tế chung đất nước 75 4.2 Kiến nghị  Đối với nhà nước: - Nhà nước quan chức cần tiếp tục xây dựng, bổ sung hoàn thiện văn Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, sách chế độ kế tốn liên quan đến đối tượng kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp - Hệ thống Luật, chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam cần xây dựng, cải cách phù hợp với thông lệ chung quốc tế đồng thời phải phù hợp với đặc điểm chế quản lý kinh tế đặc thù Việt Nam - Nhà nước cần khuyến khích phát triển dịch vụ tư vấn tài chính, kế tốn, kiểm toán kinh tế thị trường với hệ thống văn phòng, cơng ty, trung tâm tư vấn có chất lượng cao phân bổ hợp lý nước giúp DN dễ dàng tiếp cận áp dụng chuẩn mực, chế độ, sách - Nhà nước quan chức cần xây dựng đẩy mạnh kế hoạch, đào tạo nguồn nhân lực có trình độ, có kinh nghiệm cao kế tốn, có đủ khả để đáp ứng nhu cầu quản lý lĩnh vực kế toán - Tăng cường hội thảo công ty, nhà máy thuộc ngành sản xuất công nghiệp, đặc biệt ngành may mặc để trao đổi cách thức tổ chức, quản lý, kiểm sốt chi phí, sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Nhà nước quan chức cần có quy định, sách để đưa Hội nghề nghiệp kế toán, kiểm toán vào đời sống hoạt động sản xuất kinh doanh cách thiết thực; xây dựng phát triển diễn đàn trao đổi kinh nghiệm, kiến thức đội ngũ nhân viên kế tốn, kiểm tốn, nhà quản lý tài nước nước để nâng cao nhận thức kinh nghiệm cho người làm cơng tác kế tốn  Đối với doanh nghiệp: - Phải tuyển dụng lao động có đủ lực, trình độ đạo đức để đảm đương tốt công việc giao Ngồi cơng ty cần có sách đãi ngộ thỏa đáng thu nhập, tạo môi trường làm việc thuận lợi để người có tài có hội phát huy mạnh 76 - Công ty nên thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng, lớp tập huấn, hội thảo, trao đổi chuyên môn nghiệp vụ để cập nhật kiến thức cho cán bộ, nhân viên kế tốn Đồng thời có sách khen thưởng hình thức kỷ luật hợp lý nhằm khuyến khích nhân viên hăng say làm việc đảm bảo chất lượng cơng tác kế tốn tài công ty - Thường xuyên giữ vững quan hệ hợp tác với đối tác truyền thông đồng thời tăng cường mối quan hệ hợp tác với đơn vị nước nhằm mở rộng thị trường, học hỏi kinh nghiệm hoạt động SXKD cơng tác kế tốn, quản lý tài công ty 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Tâm Nguyễn Xuân Tiến (2010) Giáo trình tổ chức kế toán doanh nghiệp Nhà xuất tài GS.TS Đặng Thị Loan (2013) Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân Thông tư 200/2014/TT-BTC, ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC Tài liệu từ Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Ina Vina Giáo trình Lý thuyết Hạch tốn kế tốn - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên - Nhà xuất Tài 2015 Trang web: www.ketoanthienung.vn www.tailieu.vn www.slideshare.net 78 ... Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 60 c Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 68 3.3 Một số nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Ina Vina. .. tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Ina Vina  Mục tiêu cụ thể - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Ina Vina - Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương khoản trích. .. hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Ina Vina Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao công