Kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP may và dịch vự hưng long

Kế toán nguyên vật liệu tại công ty may, kế toán nguyên vật liệu tại công ty sản xuất, kế toán nguyên vật liệu tại công ty may Hưng Long, kế toán nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu tại công ty. đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại Công tyCP May và Dịch Vụ Hưng Long” nhằm góp phần làm rõ, cụ thể hơn lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu qua đó cho thấy thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu và những hạn chế còn tồn tại. Cuối cùng áp dụng kết quả nghiên cứu của đề tài để nâng cao hiệu quả tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP May và Dịch Vụ Hưng Long. Kết quả này còn có thể được ứng dụng trong các doanh nghiệp có đặc điểm tương tự với đơn vị thuộc phạm vi nghiên cứu.

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu khoa học riêng tơi Các số liệu khố luận tốt nghiệp tơi có nguồn gốc rõ ràng Kết khóa luận chưa cơng bố cơng trình i LỜI CẢM ƠN Tơi xin kính gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy, cô, giáo khoa Kinh Tế trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật Hưng Yên trang bị kiến thức cho tơi suốt q trình nghiên cứu, học tập trường Đặc biệt, xin bày tỏ biết ơn đến Thầy cô giáo tận tình giúp đỡ tơi suốt q trình thực hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty CP May Dịch Vụ Hưng Long, tập thể cán công nhân viên Công ty Đặc biệt cán hướng dẫn công ty, anh Đào Quang Hùng thầy giáo hướng dẫn thực tập thầy Trần Thị Lan Anh nhiệt tình hướng dẫn, tạo điều kiện cho tơi hồn thành tốt tập tốt nghiệp Cuối cùng, xin cảm ơn tới gia đình, bạn bè động viên, khuyến khích tạo điều kiện cho tơi hồn thành khóa học khóa luận tốt nghiệp ii TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Hiện với phát triển nhanh chóng kinh tế dẫn tới cạnh tranh doanh nghiệp ngày khốc liệt Để tồn doanh nghiệp trọng mặt để đạt kết sản xuất kinh doanh cao mà tiết kiệm chi phí Nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu phận quan trọng tơi chọn đề tài “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP May Dịch Vụ Hưng Long” để phục vụ cho nghiên cứu Nội dung khóa luận khái qt sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu đặc biệt nhằm đánh giá thực trạng giai đoạn từ năm 2013 tới năm 2015 đặc biệt phân tích số liệu tháng năm 2015 đưa giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty CP May Dịch Vụ Hưng Long Các phương pháp chủ yếu sử dụng để phục vụ nghiên cứu phương pháp so sánh, phương pháp thu thập tài liệu thứ cấp, phương pháp phân tích, phương pháp quan sát, phương pháp vấn Khóa luận đáp ứng yêu cầu nghiên cứu đề tài xong nhiều hạn chế mong nhận góp ý từ thầy bạn iii CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀVẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Nguyên vật liệu loại tư liệu sản xuất thiếu doanh nghiệp sản xuất Đây loại tài sản thường xuyên biến động, tài sản dự trữ sản xuất thuộc nhóm hàng tồn kho Nguyên vật liệu đặc trưng cho tài sản lưu động doanh nghiệp Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm so với chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung Việc tiết kiệm chi phí NVL giảm mức tiêu hao NVL sản xuất cách tối đa song đảm bảo chất lượng vấn đề đơn giản doanh nghiệp Việc tổ chức tốt công tác kế toán NVL giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án kinh doanh cách tốt nhất, lập dự toán NVL đảm bảo cung cấp đầy đủ chất lượng kịp thời cho trình sản xuất Do tăng cường quản lý nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc tăng lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán công cụ quản lý quan trọng thiếu Đây tốn khó khăn tất doanh nghiệp có Công ty CP May Dịch Vụ Hưng Long Là cơng ty có hoạt động kinh doanh may mặc nên cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty đóng vai trò quan trọng Tuy cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty khơng ngừng hồn thiện xong có nhiều vấn đề khó khăn chưa giải Trong thời gian thực tập chun ngành Kế tốn Doanh nghiệp tơi chọn Công ty CP May Dịch Vụ Hưng Long làm đơn vị phục vụ cho công tác nghiên cứu hồn thiện Khóa tốt nghiệp Nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu, vấn đề tồn xung quanh việc hạch tốn ngun vật liệu cơng ty có hoạt động kinh doanh, sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP May Dịch Vự Hưng Long” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng CP May Dịch Vụ Hưng Long, đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Thứ hệ thống hóa lại vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, làm rõ nguyên tắc kế toán nguyên vật liệu - Thứ hai đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP May Dịch Vụ Hưng Long - Thứ ba đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP May Dịch Vụ Hưng Long - Thứ tư đưa số nhóm giải pháp cụ thể giải nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty CP May Dịch Vụ Hưng Long 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP May Dịch Vụ Hưng Long 1.3.2 Phạm vị nghiên cứu Không gian: Công ty CP May dịch vụ Hưng Long xã Dị Sử, Huyện Mỹ Hào, Tỉnh Hưng Yên Thời gian: Dựa số liệu chứng từ, sổ sách, Báo cáo tài cơng ty CP May Dịch Vụ Hưng Long tháng năm 2015 1.4 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu Sử dụng phương pháp thu thập thông tin, số liệu công bố, cụ thể là: + Liên hệ với phòng Kế tốn Cơng ty để xin số liệu + Tiến hành thu thập ghi chép, chụp ảnh + Kiểm tra, quan sát thực tế Thu thập hóa đơn GTGT, biên kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, giấy yêu cầu cung cấp vật tư, phiếu nhập kho, sổ chi tiết, thẻ kho, sổ tài khoản Phương pháp xử lý số liệu phân tích số liệu - Phương pháp thống kê mô tả: Phương pháp chủ yếu thông qua số tuyệt đối để so sánh đối chiếu năm nhằm phản ánh quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Số tuyệt đối: Phản ánh tình hình cụ thể năm - Phương pháp tổng hợp cân đối báo cáo tài -Phương pháp phân tích so sánh: Phương pháp sử dụng dãy số thời gian so sánh tiêu tính tốn năm, từ phân tích đưa kết luận để có giải pháp cụ thể.Có hai hình thức so sánh chủ yếu so sánh tương đối so sánh tuyệt đối Ta dùng phương pháp so sánh tương đối để so sánh tiêu bảng cân đối kế tốn, báo cáo tài hay tình hình tài sản nguồn vốn năm từ tìm ngun nhân chênh lệch đó.Phương pháp nhằm phản ánh xu hướng phát triển Cơng ty biến động tình hình tài sản, nguồn vốn công ty  Phương pháp quan sát Quan sát phương pháp ghi lại có kiểm soát kiện hành vi ứng xử người Phương pháp sử dụng chủ yếu Chương với mục đích có nhìn xác thu thập số liệu thích hợp  Phương pháp so sánh Phương pháp xem xét tiêu phân tích cách dựa việc so sánh số liệu với tiêu sở (chỉ tiêu gốc) Phương pháp sử dụng chủ yếu Chương với mục đích đưa đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.5 Tổng quan tình hình nghiên cứu Trong kinh tế thị trường tất doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Trong trình sản xuất doanh nghiệp phải cho chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiền lương… Mà ngun vật liệu ba yếu tố q trình sản xuất thể dạng vật hố, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm sốt tài sản doanh nghiệp Vì hoạt động nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu nhiều nhà nghiên cứu thời gian gần thực điển hình như: Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH xuất nhập may Anh Vũ” Nguyễn Thị Huệ (2013) trường ĐHSPKT Hưng Yên Trong nghiên cứu tác giả đưa sở lý luận chung kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH xuất nhập may Anh Vũ đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ cơng ty Nghiên cứu có ưu điểm phản ánh rõ ràng thực trạng công ty nhiên chưa đưa giải pháp tối ưu Đề tài “Hạch toán nguyên vật liệu công ty CP Dệt may – Đầu tư – Thương mại Thành Công” Trần Thái Hà (2014) trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Nội dung nghiên cứu tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP Dệt may – Đầu tư – Thương mại Thành Công đưa số giả pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tạ cơng ty Khác với đề tài “Hạch tốn ngun vật liệu cơng ty CP May Hưng Yên “ tác giả Nguyễn Tuấn Tú (2015) trường ĐH SPKT Hưng Yên tác giả Trần Thái Hà tìm hiểu nguyên tắc kế tốn ngun vật liệu cơng ty lại chưa đưa ví dụ cụ thể để phân tích làm rõ thực trạng Tại Cơng ty CP May Dịch Vụ Hưng Long chưa có nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Vì với ý tưởng tơi định chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu Cơng tyCP May Dịch Vụ Hưng Long” nhằm góp phần làm rõ, cụ thể lý luận chung kế tốn ngun vật liệu qua cho thấy thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu hạn chế tồn Cuối áp dụng kết nghiên cứu đề tài để nâng cao hiệu tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP May Dịch Vụ Hưng Long Kết ứng dụng doanh nghiệp có đặc điểm tương tự với đơn vị thuộc phạm vi nghiên cứu 1.6 Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 3: Kết nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu Công ty CP May Dịch Vụ Hưng Long Chương 4: Kết luận kiến nghị CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Khái quát chung nguyên vật liệu 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh * Khái niệm Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất Nguyên vật liệu đối tượng lao động nên có đặc điểm: Tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất Thông thường cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh * Đặc điểm Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu coi đối tượng lao động chủ yếu tiến hành gia công chế biến sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm chủ yếu sau: - Tham gia vào chu kỳ sản xuất để chế tạo sản phẩm thường khơng giữ lại hình thái vật chất ban đầu - Giá trị nguyên vật liệu sản xuất chuyển toàn vào giá trị sản phẩm chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu có nhiều chủng loại thường chiểm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất - Để đảm bảo yêu cầu sản xuất doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua, dự trữ quản lý chặt chẽ chúng mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá trị - Giá trị nguyên vật liệu dự trữ thường chiếm tỉ trọng lớn tài sản lưu động doanh nghiệp * Vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành trình sản xuất, đối tượng lao động qua tác động người Nguyên vật liệu chia thành NVL NVL phụ, việc phân chia khơng phải dựa vào đặc tính vật lý, hoá học khối lượng tiêu hao mà dựa vào tham gia chúng vào việc cấu thành nên sản phẩm - Trong Doanh nghiệp sản xuất, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 60-70 % tổng giá trị sản phẩm) Do NVL có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nếu thiếu NVL khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất vật chất nói chung Thơng qua q trình sản xuất, kế tốn NVL đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán quản lý chặt chẽ NVL tất khâu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng NVL nhằm hạ thấp chi phí sản xuất xuống mức định đó, giảm mức tiêu hao NVL sản xuất sở để tăng sản phẩm Qua ta nói NVL có vị trí, vai trò đặc biệt quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất hàng hóa 2.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - Quản lý NVL yếu tố khách quan sản xuất Tuy nhiên, trình độ kỹ thuật quản lý khác nên phạm vi phương pháp quản lý khác - Trong điều kiện sản xuất ngày mở rộng phát triển, khối lượng sản phẩm ngày nhiều đòi hỏi chất lượng chủng loại NVL ngày cao Ở nước ta nay, NVL sản xuất nước chưa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất mặt lượng mặt chất, số NVL phải nhập ngoại toán ngoại tệ Do vậy, để sản xuất kinh doanh có hiệu cần quản lý NVL tiết kiệm, mức, quy trình cơng nghệ để sản xuất nhiều sản phẩm chất lượng cao, đồng thời góp phần đánh giá tài sản đơn vị mơt cách đầy đủ, xác thực, đảm bảo tính trung thực khách quan thơng tin trình bày báo cáo tài doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò, đặc điểm NVL q trình sản xuất, việc quản lý NVL đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học tất khâu thu mua, bảo quản dự trữ, sử dụng Cụ thể: - Khâu thu mua: Để trình sản xuất tiến hành bình thường Doanh nghiệp phải thường đảm bảo cho loại NVL thu mua đủ khối lượng, quy cách chủng loại, đảm bảo chất lượng Kế hoạch thu mua tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất Doanh nghiệp Đồng thời, Doanh nghiệp phải thường xun tiến hành phân tích, đánh giá tình hình kế hoạch thu mua để từ chọn nguồn thu mua đảm bảo số lượng, chất lượng, giá chi phí thu mua thấp - Khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản NVL quan tâm tới việc tổ chức tốt kho hàng, bến bãi, trang bị đầy đủ thiết bị cân đo, kiểm tra, thực chế độ bảo quản loại NVL, tránh hư hỏng mát, hao hụt đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý NVL - Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh trình chuyển hóa NVL, hạn chế NVL bị ứ đọng, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh đòi hỏi khâu dự trữ Do đó, Doang nghiệp phải xây dựng định mức tối đa định mức dự trữ tối thiểu cho loại NVL để đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị đình trệ, gián đoạn việc cung cấp, thu mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn việc dự trữ nhiều - Khâu sử dụng: Quản lý khâu sử dụng phải thực việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự tốn chi phí nhằm hạ thấp chi phí, tiêu hao NVL giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho Doanh nghiệp Vậy khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình sử dụng NVL trình sản xuất Như vậy, công tác quản lý vật liệu quan trọng Trong thực tế có nhiều Doanh nghiệp để thất NVL không quản lý tốt khâu không thực yêu cầu Vậy nên để quản lý tốt NVL Doanh nghiệp cần phải cải tiến công tác quản lý NVL cho phù hợp với thực tế 2.1.3 Nhiệm vụ cần thiết tổ chức kế toán nguyên vật liệu Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại nguyên vật liệu nhập - xuất - tồn kho, sử dụng tiêu hao cho sản xuất Vận dụng đắn phương pháp hạch toán vật liệu hướng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu nguyên vật liệu Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu Phát xử lý kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu lãng phí, phi pháp Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo chế độ qui định Nhà Nước, lập báo cáo kế toán nguyên vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo quản lý, điều hành, phân tích kinh tế 2.1.4 Phân loại tính giá nguyên vật liệu * Phân loại nguyên vật liệu Có nhiều tiêu thức phân loại nguyên vật liệu thơng thường kế tốn sử dụng số tiêu thức sau để phân loại nguyên vật liệu phục vụ cho trình theo dõi phản ánh sổ kế toán khác - Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 3.14 : Sổ TK 152 (Trích) Đơn vi: Cơng ty CP May Dịch Vụ Hưng Long Địa chỉ: Dị Sử -Mỹ Hào-Hưng Yên Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (nguồn : phòng kế tốn ) Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo TT số 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC ) SỔ CÁI (Trích) Tháng Năm 2015 Tên tài khoản : Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 NT GS Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 12/5 12/5 14/5 14/5 16/5 16/5 16/5 17/5 18/5 19/5 PNK254 PNK 254 PNK257 PNK 257 PXK158 PXK158 PXK158 PNK258 PNK 260 PNK261 12/5 12/5 14/5 14/5 16/5 16/5 16/5 17/5 18/5 19/5 24/5 25/5 26/5 PNK262 PNK263 PNK264 24/5 25/5 26/5 Diễn giải Số dư đầu tháng Nhập kho vải thô trắng Nhập kho vải kaki Nhập kho may C25 Nhập kho khóa quần Xuất kho vải thơ trắng Xuất kho may C25 Xuất khóa quần Nhập C25 Nhập kho vải Nhập kho mác khuy ……… Nhập kho khóa Xuất kho NVL cho sx Xuất kho NVL cho sx …… Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng TK ĐƯ 331 331 112 112 1541 1542 1542 111 331 111 111 1541 1541 Số tiền Nợ Có 1.895.470.360 308.000.000 269.150.000 1.950.000 79.213.360 264.181.500 1.233.100 71.665.600 3.537.187 217.250.000 6.930.000 ………… 10.255.894 ……… 204.425.313 189.324.234 4.989.798.645 1.425.495.106 5.459.773.899 Giám đốc (Ký, họ (Ký, họ tên) tên, đóng dấu) ( Nguồn : phòng kế tốn ) 64 3.2.4 Cơng tác kiểm kê ngun vật liệu công ty Cuối tháng công ty tiến hành kiểm kê NVL để xác định xác số lượng, chất lượng giá trị loại nguyên vật liệu có, kiểm tra tình hình bảo quản, nhập – xuất sử dụng, phát kịp thời trường hợp hao hụt hư hỏng, mát…để tìm cách khắc phục Khi kiểm tra phải dùng phương pháp thích hợp cân, đo, đong, đếm…Việc kiểm kê trọng mặt số lượng mà xét mặt chất lượng Bên cạnh cần đề cao trách nhiệm thủ kho phận sử dụng Đối với NVL qua kiểm kê đánh giá phát phẩm chất, giảm giá trị xin lý theo định công ty Nếu vật liệu tốt đánh giá theo giá trị ban đầu Ban kiểm kê vật tư công ty gồm người: thủ kho, kế toán vật tư, thống kê Kế toán thực so sánh, đối chiếu sổ chi tiết vật tư với số lượng thực tế kho, tìm nguyên nhân vật tư bị dư thừa hay thiếu hụt Kết kiểm kê ghi vào Biên kiểm kê phòng kế hoạch vật tư thực Sau kế tốn tính giá trị chênh lệch cho loại NVL trước lập báo cáo 65 Biểu 3.15 : Biên kiểm kê vật tư Đơn vi: Công ty CP May Dịch Vụ Hưng Mẫu số: 05 – VT Long (Ban hành theo TT số 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC ) Địa chỉ: Dị Sử -Mỹ Hào-Hưng Yên BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ Ngày 01 tháng 06 năm 2015 Ban kiểm kê gồm : Ơng: Nguyễn Minh Hồng – Thủ kho Bà: Lê Thị Hiền – Kế toán vật tư Ông: Lê Minh Đức – Thống kê Đã kiểm kê kho có mặt hàng sau đây: STT Tên, hiệu, cách nhãn ĐV Đơn quy T giá Số lượng Theo Theo Chênh lệch chứng thực tế từ kiểm Thừa Thiếu nghiệm Đúng quy cách phẩm chất Vải thô trắng M 40.500 1.315 1.315 Đạt Vải nỉ k5 M 52.320 1.335 1.335 Đạt Vải gió M 48.632 1.760 1.760 Đạt Vải M 40.125 750 750 Đạt Vải kaki M 39.987 1.640 1.640 Đạt 6035 6035 Sai quy cách phẩm chất … Cộng Tổng giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 66  Hạch toán trường hợp thừa thiếu nguyên vật liệu * Cách thực Định kỳ đột xuất, Cơng ty tiến hành kiểm kê cho nguyên vật liệu nói riêng loại hàng tồn kho nói chung để xác định lượng hàng tồn kho Từ đối chiếu với số liệu sổ sách kế toán xác định số thừa, thiếu - Trường hợp kiểm kê phát thiếu vào biên kiểm kê kế toán ghi: Nợ TK 138 (1381): nguyên vật liệu thiếu chờ xử lý Nợ TK 632: Nguyên vật liệu thiếu định mức Có TK 152: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập thiếu Khi có biên xử lý: Nợ TK 111, 112, 334, 138 (1381): Yêu cầu bồi thường Có TK 138 (1381) : Nguyên vật liệu thiếu chờ xử lý - Trường hợp thừa nguyên vật liệu kiểm kê, kế toán ghi: Nợ TK 152: Giá trị vật liệu thừa Có TK 338 (3381): Giá trị vật liệu thừa vượt định mức Có TK 632: Giá trị vật liệu thừa định mức Nếu vật liệu thừa xác định Cơng ty, kế tốn ghi: Nợ TK 338 (3381): Giá trị vật liệu thừa chờ xử lý Có TK 711: Giá trị vật liệu thừa tính vào thu nhập khác Nếu vật liệu thừa xác định Cơng ty, kế tốn ghi: Nợ TK 002 : Vật tư, hàng hóa bị giữ hộ, nhận gia cơng Ví dụ: Khi tiến hành kiểm kê ngun vật liệu tồn kho tháng năm 2013 Nếu phát thiếu nguyên vật liệu trị giá 2.917.920 đồng ,Kế toán tiến hành lập biên kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho Định khoản phần thiếu chưa xác định nguyên nhân: Nợ TK 1381: 2.917.920 Có TK 152: 2.917.920 67 3.3 Đánh giá chung công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP May Dịch Vụ Hưng Long 3.3.1 Ưu điểm - Về máy quản lý: Bộ máy công ty xây dựng cách hợp lý, hiệu phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp sản xuất phù hợp - Về máy kế toán cơng ty: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ, hoàn chỉnh bao gồm nhân viên kế tốn nhiệt tình, có trách với đặc điểm riêng công ty.nhiệm với công việc, trình độ nhân viên kế tốn tương đối cao, có kinh nghiệm, lại bố trí phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với trình độ khả người Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung có mơ hình nhỏ đảm đương khối lượng cơng việc kế tốn tương đối lớn, đáp ứng yêu cầu theo dõi chi tiết theo dõi tổng hợp cơng ty, góp phần vào việc quản lý kinh tế tài cơng ty - Về công tác quản lý nguyên vật liệu: + Công tác thu mua: Khâu thu mua nguyên vật liệu đảm bảo cho sản xuất mặt số lượng, chủng loại, quy cách, mẫu mã công ty tương đối tốt Công ty quản lý tốt mặt sử dụng nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh tình trạng lãng phí hay thiếu hụt NVL… + Công tác dự trữ, bảo quản: Cơng ty có hệ thống kho tổ chức khoa học, đảm bảo yêu cầu bảo quản nguyên vật liệu, phù hợp với tính chất hóa học, lý học loại vật tư + Công tác sử dụng: Công ty xác định định mức tiêu hao NVL cho loại sản phẩm cách xác Thơng qua hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu, NVL xuất kho sử dụng mục đích, tránh thất thốt, lãng phí ngun vật liệu, tiết kiệm chi phí - Về hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán: Hệ thống sổ kế toán mở theo chế độ kế toán quy định, bao gồm sổ tổng hợp, sổ chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin kế tốn cần thiết cho đối tượng sử dụng Tại cơng ty chứng từ sổ sách tổ chức luân chuyển cách khoa học, chặt chẽ, đáp ứng yêu cầu thông tin tạo mối quan hệ mật thiết lẫn phận toàn hệ thống kế toán 68 - Về phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: Công ty sử dụng phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên Với phương pháp này, nguyên vật liệu quản lý cách chặt chẽ tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu cung cấp cách thường xuyên kịp thời - Về phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song phù hợp với quy mô công ty đặc điểm nguyên vật liệu Phương pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát kịp thời sai sót, đồng thời cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, đầy đủ Cơng tác kế tốn ngun vật liệu 3.3.2 Nhược điểm - Tính giá NVL xuất kho: Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Đến cuối tháng xác định đơn giá vật liệu xuất kho để từ tính giá trị thực tế vật liệu xuất dùng kỳ Công việc dồn vào cuối tháng nên chưa đáp ứng thông tin nhanh vật tư - Trong trình hạch tốn ghi sổ, cơng ty khơng lập bảng phân bổ nguyên vật liệu nên công việc tập hợp chi phí sản xuất thời gian - Cơng ty khơng tổ chức hạch tốn dự phòng nên phần ảnh hưởng tới kết kinh doanh giá hay nhiều loại nguyên vật liệu bị giảm đột ngột - Phế liệu thu hồi công ty không làm thủ tục nhập kho không phản ánh giấy tờ sổ sách số lượng giá trị Trong thực tế tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải trừ khoản phế liệu thu hồi Việc hạch toán khơng xác ảnh hưởng tới mục tiêu hạ giá thành sản phẩm công ty - Việc nhập kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sử dụng khơng hết nhập lại kho Qua trình sản xuất kết thúc, nguyên vật liệu xuất thừa cần nhập kho để bảo quản, kế toán sử dụng phiếu nhập kho để nhập lại nguyên vật liệu chưa đầy đủ, thiếu làm thủ tục nhập kho - Nguyên vật liệu công ty đa dạng phong phú lại có biến động liên tục, cơng tác quản lý bảo quản NVL gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, cơng ty chưa sử dụng sổ danh điểm vật tư, việc làm cho khả kiểm tra đối chiếu số liệu bảng cân đối tài khoản khơng xác khó khăn lập báo cáo tài 69 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP May Dịch Vụ Hưng Long * Thứ nhất: Về cách tính giá trị ngun vật liệu xuất kho Kế tốn sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá vật liệu xuất kho, hạch tốn xác giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tượng sử dụng Tuy nhiên phương pháp giá trị bình quân kỳ dự trữ tính bình qn vào cuối tháng nên chưa đáp ứng yêu cầu thông tin nhanh vật tư Để cập nhật kịp thời thông tin trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất dùng, cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập Phương pháp trở nên đơn giản hơn, tính giá trị vật liệu sau xuất dùng, giúp theo dõi giá trị vật liệu lần xuất dùng chặt chẽ Giá trị thực tế Số lượng NVL Đơn giá bình quân NVL xuất kho = xuất kho x sau lần nhập Giá trị thực tế NVL tồn Giá trị thực tế NVL nhập Đơn giá bình kho trước lần nhập + kho lần nhập quân gia quyền = sau lần nhập Số lượng NVL tồn Số lượng NVL trước lần nhập + lần nhập * Thứ hai: Việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu Lập bảng phân bổ NVL chi tiết theo khoản mục nhằm mục đích giám sát rõ ràng hơn, cung cấp thơng tin xác hơn, giúp việc quản lý tập hợp tính giá thành tiến hành cách dễ dàng 70 Biểu 3.16: Bảng phân bổ nguyên vật liệu Bảng phân bổ nguyên vật liệu Tháng… năm STT TK ghi Có Giá hạch toán TK ghi Nợ TK 152 Giá thực tế TK 153 Giá Giá hạch thực tế toán T K 142 TK 242 TK 154 – Chi phí SXKD dở dang TK 1541 3.013.106.395 TK 1542 2.322.342.584 TK 1543 124.324.920 ……………… TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh TK 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn Cộng 5.459.773.899 * Thứ ba: Phế liệu thu hồi Phế liệu thu hồi không nhập kho theo dõi sổ sách nên công ty phải thực nhập kho phế liệu thu hồi, tránh tình trạng hư hỏng, mát xảy Khi nhập kho phế liệu thu hồi đảm bảo phải có thủ kho, kế tốn ngun vật liệu, phận cung tiêu xác định cụ thể số lượng, quy cách, ước tính giá trị góp phần thực quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ, bảo quản an tồn… góp phần nâng cao lợi nhuận cho cơng ty Cơng ty theo dõi phế liệu thu hồi theo mẫu biểu sau: 71 Biểu 3.17 : Bảng theo dõi phế liệu thu hồi nhập kho BẢNG THEO DÕI PHẾ LIỆU THU HỒI NHẬP KHO Tên kho: vải vụn STT Ngày tháng Diễn giải Số lượng Đơn giá ước tính Thành tiền 5/5 Nhập kho vải vụn loại 50kg 15.000 750.000 10/5 Nhập kho vải vụn loại 60kg 15.000 900.000 15/5 Xuất kho bán vải vụn loại 150 kg 15.000 2.250.000 20/5 Nhập kho vải vụn loại 80 kg 15.000 1.200.000 25/5 Nhập kho vải vụn 40 kg 15.000 600.000 ……… Tổng cộng 7.500.000 Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm kê, xác định giá trị Khi có ý kiến giải tổng giám đốc số phế liệu trên, đồng ý cho xuất bán phế liệu Kế toán hạch toán nhập kho phế liệu thu hồi: Nợ TK 152: 7.500.000 Có TK 154: 7.500.000 Kế tốn hạch toán xuất bán phế liệu thu hồi: Nợ TK 111 : 2.750.000 Có TK 711 : 2.500.000 Có TK 3331 : 250.000 72 * Thứ tư : nguyên vật liệu thừa nhập kho Ngày 31/5 kết thúc trình sản xuất ,Tổ trưởng xưởng sản xuất kiểm kê phát dư 1.00 mét bơng đề nghị nhập lại kho để bảo quản Biểu 3.18 Công ty TNHH XNK May Anh Vũ Địa : Thị Trấn Bần Yên Nhân – Mỹ Hào – Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - tự – hạnh phúc Hưng Yên PHIẾU NHẬP KHO Ngày 31 tháng năm 2015 Nợ: 152 Số: 09 Có: 621 Họ tên người giao: Nguyễn Văn Hùng Nhập kho: NVL Công ty CP May Dịch Vụ Hưng Long địa điểm: ……… Tên nhãn hiệu, Số lượng STT quy cách, sản ĐVT 01 phẩm vật tư vải mét Chứng từ 1.000 Thực nhập 1.000 Cộng Tổng số tiền ( viết chữ ):Ba tắm triệu đồng chẵn Đơn giá 38.000 Thành tiền 38.000.000 38.000.000 Ngày 31 tháng năm 2015 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty) Giải pháp Qua trình sản xuất kết thúc, nguyên vật liệu xuất thừa cần nhập kho để bảo quản, kế toán sử dụng phiếu nhập kho để nhập lại nguyên vật liệu chưa đầy đủ, thiếu làm thủ tục nhập kho Doanh nghiệp lập phiếu đề nghị nhập kho nguyên vật liệu thừa Biểu 3.19 73 PHIẾU ĐỀ NGHỊ NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU THỪA Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Kính gửi: Giám đốc Cơng ty CP May Dịch Vụ Hưng Long Bộ phận phân xưởng sản xuất số kính đề nghị, Giám đốc giải cho nhập số vật liệu thừa nhập lại kho: STT 01 Tên vật tư Vải thô trắng Vải kaki ĐVT Đơn giá Mét Số lượng 1.000 Quy cách Thành tiền 39.200 39.200.000 Mét 900 39.547 35.592.300 Ghi 02 …… Cộng 100.000.000 Người đề nghị Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) * Thứ năm: Về sổ danh điểm vật tư Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song Việc áp dụng hồn tồn phù hợp với cơng ty Tuy nhiên, công ty cần lập sổ danh điểm để việc lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn ngắn gọn dễ hiểu Việc sử dụng sổ danh điểm vật tư thuận lợi cho công tác quản lý bảo quản NVL Sổ thống tên gọi, mã ký hiệu, quy cách, số hiệu cho loại nguyên vật liệu Việc lập hệ thống danh điểm vật liệu phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức công ty để đảm bảo thông nhất, khoa học, hợp lý, phục vụ yêu cầu quản lý nhà máy Sổ danh điểm vật tư phải thường xuyên cập nhật có NVL mới, tránh trường hợp nhầm lẫn cơng tác quản lý hạch tốn số lượng, giá trị loại nguyên vật liệu nhập xuất Cơng ty xây dựng sổ danh điểm sau: Biểu 3.20 : Sổ danh điểm nguyên vật liệu 74 SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Ký hiệu Danh Nhóm điểm NVL 1521 1521.01 1521.01.01 1521.01.02 … 1521.02 1521.03 … 1522 1522.01 1522.01.01 1522.01.02 1522.02 Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất NVL Nguyên vật liệu ( vải) Vải Vải D5 Vải D10 … Vải kaki Vải nỉ … Nguyên vật liệu phụ Chỉ Chỉ may PE C8 Chỉ may PE C10 Khóa ĐVT Đơn giá hạch tốn Ghi M M … M M … Cuộn Cuộn Chiếc CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 75 Kết luận Ngày nay, hầu hết doanh nghiệp có xu hướng đa dạng hóa loại sản phẩm Song muốn đa dạng hóa sản phẩm doanh nghiệp trước hết phảo đa dạng hóa loại vật tư khác Thêm vào đó, nguyên vật liệu lại thường xuyên biến động Qua phần sở lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, em khẳng định kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng cụ quan trọng thiếu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động quan trọng doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công tyCP May Dịch Vụ Hưng Long, em hiểu cán kế tốn khơng nắm vững kiến thức lý luận mà phải am hiểu, vận dụng sáng tạo kiến thức vào thực tiễn cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Bên cạnh em nắm bắt tầm quan trọng kế toán NVL, thấy mặt mạnh cần phát huy tồn cần khắc phục nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty Cũng thời gian em học hỏi nhiều kinh nghiệm bổ ích góp phần củng cố thêm kiến thức mà học trường Kiến nghị * Đối với Nhà nước: - Ở nước ta hệ thống trị ổn định nên doanh nghiệp phát huy tốt khả tự kinh doanh Tuy nhiên, hệ thống pháp luật kinh tế chưa hoàn chỉnh, nhiều thủ tục rườm rà, gây khơng khó khăn cho nhà đầu tư Nhà nước cần đưa nguyên tắc quy định hợp lý cho hệ thống pháp luật kinh tế luật đầu tư nước hoàn chỉnh phù hợp - Đơn giản hóa thủ tục hải quan thủ tục hành để cơng ty nâng cao hiệu kinh doanh xuất nhập - Nhà nước cần dành phần vốn đầu tư cho phát triển sản xuất nguyên phụ liệu may mặc thơng qua sách cho vay ưu đãi Đồng thời cần đầu tư đồng cho khâu sợi, dệt, nhuộm đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu nước cho tất doanh nghiệp may mặc * Đối với công ty - Hiện kinh tế gặp nhiều khó khăn, cơng ty nên thực biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu Đồng thời cần trọng việc đổi đầu tư trang thiết 76 bị, đổi công nghệ nhằm nâng cao suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh - Mở rộng thị trường với nhiều sản phẩm, mẫu mã chất lượng tốt, trọng đặc biệt tới xuất - Công ty cần theo dõi tình hình sản xuất, đối chiếu số lượng nguyên vật liệu cần xuất kho với số kĩ thuật để có cho cơng tác xuất nguyên vật liệu, - Công ty cần tổ chức cho nhân viên kế toán tham gia lớp đào tạo nghiệp vụ kế toán ngắn hạn nâng cao trình độ chun mơn để giảm bớt khó khăn việc quản lý tài cơng ty đáp ứng thay đổi chế độ kế tốn Bộ tài ban hành 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài chính, 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất thống kê, 2009 [2] Bộ tài chính,Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, 2011 [3] Bộ tài chính,Thơng tư hướng dẫn áp dụng kế toán doanh nghiệp, 2006 [4] GS.TS NGND Trương Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Giáo trình kế tốn tàichính, Học viện tài chính, Nhà xuất tài năm 2010 [5] GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình kế tốn tài chính, Trường Đại học kinh tế quốc dân, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân năm 2009 [6] Một số chứng từ, sổ sách, báo cáo… từ phòng kế tốn- tài Công ty CP May Dịch Vụ Hưng Long [7] www.tapchiketoan.com 78 ... điểm công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP May Dịch Vụ Hưng Long - Thứ tư đưa số nhóm giải pháp cụ thể giải nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty CP May Dịch Vụ Hưng Long. .. trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP May Dịch Vụ Hưng Long 1.3.2 Phạm vị nghiên cứu Không gian: Công ty CP May dịch vụ Hưng Long xã Dị Sử, Huyện Mỹ Hào, Tỉnh Hưng Yên Thời gian: Dựa số liệu. .. nguyên vật liệu Công ty CP May Dịch Vụ Hưng Long Chương 4: Kết luận kiến nghị CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Khái quát chung nguyên vật liệu 2.1.1