hoc word cuc hay

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hệ các chơng trình ứng dụng Phần II Hệ các chơng trình ứng dụng Lớp tin học 01 - K.96 Trang 37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hệ các chơng trình ứng dụng I. WINDOWS 1. Cách tạo mới một biểu tợng nhóm và mục chơng trình: a) Tạo mới một biểu tợng nhóm: Từ cửa sổ Program Manager - Mở Menu F ile - Chọn N ew Hộp đối thoại New Program Object xuất hiện: - Chọn Program Group, rồi chọn OK. Hộp hội thoại Program Group Properties xuất hiện Lớp tin học 01 - K.96 Trang 38 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hệ các chơng trình ứng dụng - Đánh tên nhóm chơng trình vào hộp Description: rồi chọn OK b) Tạo mới một mục chơng trình: Từ cửa sổ Program Manager - Mở cửa sổ nhóm sẽ chứa mục chơng trình - Mở Menu F ile (Xem hình ở bớc 1 của mục a) - Chọn N ew Hộp hội thoại New Program Object xuất hiện: - Chọn Program Item, rồi chọn OK. Hộp hội thoại Program Item Properties xuất hiện - Đánh tên của mục chơng trình vào hộp D escription - Đánh tên tệp chơng trình (gồm cả đờng dẫn nếu có) vào hộp C ommand line (nếu không nhớ tên thì chọn vào nút B rowse . để tìm đờng dẫn về ổ đĩa, th mục và tệp. Hãy chọn vào tên thích hợp từ danh sách này rồi chọn OK để nó đa vào hộp C ommand line) Lớp tin học 01 - K.96 Trang 39 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hệ các chơng trình ứng dụng - Đánh tên và đờng dẫn đến th mục làm việc cho mục chơng trình vào hộp W orking Directory. Th mục này sẽ trở thành th mục hiện hành khi ứng dụng đang chạy (chức năng này có thể không cần đa vào). - Muốn dành riêng phím gõ tắt dùng với ứng dụng, hãy gõ tổ hợp phím đó vào hộp S hortcut Key (phím gõ tắt). Các chuỗi phím hợp lệ gồm Ctrl+Alt+Ký tự, Ctrl+Shift+Ký tự, Ctrl+Shift+Alt+Ký tự, Ctrl+Alt+Shift+Ký tự. Trong đó, ký tự có thể là một chữ số, một mẫu ký tự bất kỳ, hoặc một ký tự đặc biệt. Khi gõ một ký tự vào hộp S hortcut Key, Program Manager sẽ bổ sung tổ hợp phím Ctrl+Alt vào trớc nó. Để chỉ định một chuỗi phím chỉ định khác, ta phải gõ chuỗi ký tự đó vào. - Muốn chạy ứng dụng dới dạng biểu tợng khi khởi động thì chọn vào hộp kiểm tra R un Minimized. - Muốn thay đổi biểu tợng thì chọn vào nút Change I con - Chọn OK. Hộp hội thoại sẽ đóng lại và mục chơng trình mới xuất hiện trong nhóm. 2. Các thao tác tạo, xoá, chọn th mục trong FILE MANAGER: a) Tạo: - Trớc tiên, chọn th mục chứa th mục sắp tạo bằng cách nhắp chuột vào đó (nh hình dới) - Nháy chuột vào Menu F ile chọn Cre ate Directory . Lớp tin học 01 - K.96 Trang 40 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hệ các chơng trình ứng dụng Hộp đối thoại Create Directory xuất hiện nh sau: - Tại hộp N ame gõ vào tên th mục cần tạo (không quá 8 ký tự) - Chọn vào nút OK. b) Xóa: - Chọn th mục cần xóa (nh bớc 1 của ý a) - Nháy chuột vào Menu File, chọn Delete. Xuất hiện hộp hội thoại Lu ý: từ hộp hội thoại trên ta có thể bỏ qua bớc 1. Từ mục Del elte gõ vào đờng dẫn đến tên th mục cần xoá. - Chọn OK. Xuất hiện hộp hội thoại Confirm Directory Delete Lớp tin học 01 - K.96 Trang 41 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hệ các chơng trình ứng dụng - Từ đây ta chọn Yes to A ll để xoá tất cả dữ kiện trong nó 3. Các thao tác Move, Copy, Delete, Rename tệp trong FILE MANAGER: Trớc khi sử dụng các thao tác nh: Move, Copy, Delete, Rename với tập tin nên chọn chúng bằng cách: - Nháy chuột vào Menu F ile, rồi chọn S elect Files .(hoặc chọn th mục chứa các tệp sắp đợc chọn bằng cách nháy chuột vào th mục đó và ở cửa sổ danh sách tệp bên cạnh ta nháy chuột vào tệp cần chọn) a) Move (di chuyển): - Nháy chuột vào Menu F ile, rồi chọn M ove . (hoặc ấn phím F7). Xuất hiện hộp hội thoại sau: - Từ hộp T o: gõ vào đờng dẫn tới th mục cần chuyển đến - Chọn OK. b) Copy (sao chép): - Nháy chuột vào Menu F ile, rồi chọn C opy . (hoặc ấn phím F8). Xuất hiện hộp hội thoại sau: - Từ hộp T o: gõ vào đờng dẫn tới th mục cần chuyển đến - Nếu muốn sao chép vào vùng nhớ đệm thì chọn vào mục C opy to Clipboard. Lớp tin học 01 - K.96 Trang 42 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hệ các chơng trình ứng dụng - Chọn OK. c) Delete (xoá): Tơng tự nh xoá th mục (nhng làm việc với tệp). d) Rename (đổi tên): - Nháy chuột vào Menu F ile, rồi chọn R ename . Xuất hiện hộp hội thoại sau: - Từ hộp T o: gõ vào đờng dẫn tới th mục cần chuyển đến và gõ tên tệp mới. - Chọn OK. Lu ý: Những hộp hội thoại có mục chọn F rom: thì ta có thể bỏ qua bớc 1. Từ mục này gõ vào đờng dẫn đến tên tệp cần sử dụng. II. Microsoft Word 1. Các thao để thêm bớt các thanh công cụ: - Nháy chuột vào Menu V iew, chọn T oolbars . Xuất hiện hộp hội thoại: Gồm có: + T oolbars: Danh sách các thanh công cụ Lớp tin học 01 - K.96 Trang 43 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hệ các chơng trình ứng dụng + Co lor Buttons: Mầu của các nút công cụ + L arge Buttons: Kích thớc các nút công cụ + S how ToolTips: Hiển thị chức năng nút công cụ (Khi để chuột vào nút công cụ). - Muốn thêm: Kích chuột vào hộp vuông còn trống trong T oolbars: để tạo dấu nhân chéo. - Muốn bớt: Kích chuột vào hộp vuông đã có dấu nhân chéo trong T oolbars: để xoá dấu kiểm. - Nhắp OK. 2. Các phơng pháp đánh dấu, cắt xoá, sao chép một đoạn văn bản: a) Đánh dấu đoạn văn bản: - Đánh dấu bằng chuột: Đặt trỏ chuột vào đầu đoạn văn bản cần chọn đồng thời ấn và giữ phím trái rồi rê tới cuối đoạn văn bản cần chọn sau đó buông phím trái ra. Nếu muốn huỷ phần vừa chọn hãy dịch trỏ chuột thoát ra khỏi vùng vừa chọn rồi ấn phím trái. Phần văn bản vừa chọn sẽ bị huỷ bỏ và trở lại trạng thái bình thờng. - Đánh dấu bằng bàn phím: Đa con trỏ đến vị trí đầu đoạn văn bản, bấm giữ phím Shift và di chuyển con trỏ đến vị trí cuối đoạn đoạn văn bản (Bằng các phím điều khiển con trỏ). - Đánh dấu cả văn bản: Từ bàn phím gõ vào tổ hợp phím Ctrl+A hoặc kích chuột vào Menu E dit, chọn Seclect Al l. b) Cắt xoá đoạn văn bản: - Đánh dấu đoạn văn bản cần xoá - Nháy chuột vào Menu Edit, chọn Cut hoặc bấm Ctrl+X từ bàn phím. Nếu dùng trên thanh công cụ thì ta chọn vào Từ bàn phím ta còn có thể nhấn phím DeL c) Sao chép một đoạn văn bản: - Đánh dấu đoạn văn bản cần sao chép - Nháy chuột vào Menu Edit, chọn Copy hoặc bấm Ctrl+C từ bàn phím Nếu dùng trên thanh công cụ thì ta chọn vào Lớp tin học 01 - K.96 Trang 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hệ các chơng trình ứng dụng - Đặt con trỏ chuột vào nơi cần sao chép đến - Nháy chuột vào Menu Edit, chọn Paste hoặc bấm Ctrl+V từ bàn phím Nếu dùng trên thanh công cụ thì ta chọn vào Hoặc có thể đặt trỏ chuột vào đoạn văn bản đã đợc chọn cần chọn đồng thời ấn phím Ctrl và giữ phím trái rồi rê tới nơi cần sao chép đến sau đó buông chuột ra trớc. 3. Các kiểu trình bày màn hình tài liệu và tác dụng của nó: Có 4 kiểu trình bày màn hình tài liệu đó là: - N ormal (chế độ bình thờng): là chế độ hiển thị chuẩn của MS Word, phần lớn các kiểu định dạng đặc biệt đều nhìn thấy đợc trên màn hình. Riêng một số trờng hợp đợc đơn giản hoá để tăng tốc độ truy xuất (ví dụ: trong chế độ này sẽ không thấy đợc các tiêu đề và số trang, không thực hiện các thao tác vẽ đồ hoạ .). Trong chế độ này, các trang đợc ngăn cách nhau bởi đờng chấm nằm ngang. - O utline (chế độ tổng quan): thờng dùng để xem những mục tiêu đề lớn của tài liệu, giấu đi các chi tiết nhỏ hoặc chuyển chúng đến một vị trí mới. - P age Layout (chế độ trình bày trang): Chế độ hiển thị các trang giống nh khi chúng đợc in ra. Các tiêu đề đầu trang, cuối trang đợc thể hiện. Muốn sử dụng các thao tác vẽ đồ họa phải chuyển về chế độ này. - M aster Document (chế độ tổng quan tài liệu): Hiển thị văn bản tơng tự nh ở chế độ Outline. Nhng ở chế độ này có thêm cả phần tài liệu con, kết hợp nhiều tệp vào một tài liệu lớn . 4. Định dạng trang văn bản trớc khi in: Nháy chuột vào Menu File, chọn Page Setup Lớp tin học 01 - K.96 Trang 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hệ các chơng trình ứng dụng Xuất hiện hộp hội thoại sau: a) Đặt cỡ giấy: - Nháy chuột vào mũi tên xuống ở mục Page size để chọn cỡ giấy. Có thể lựa một trong các cỡ đợc định sẵn. Muốn tạo trang in có kích thớc tuỳ ý thì thay đổi các con số quy định chiều rộng (Width) và chiều cao (Height). Khi đó cỡ giấy đợc gọi là Custom size (cỡ của ngời dùng tự định nghĩa). - Chọn nút tác dụng cho mục Portrai t (hớng in dọc) hoặc Landsc ape (hớng in ngang). - Trong mục Apply To: (áp dụng cho) chọn một trong ba khả năng: This Section - để áp dụng cho vùng hiện tại. This Point Forward - áp dụng cho vùng từ vị trí hiện tại trở về sau. Whole Document - áp dụng cho toàn bộ tài liệu. - Chọn OK để xác nhận các thông số mới thiết lập. Có thể chọn Default để lu các thông số vào tệp khuôn mẫu sử dụng cho nhiều tài liệu về sau. b) Đặt lề: - Thay đổi khoảng cách từ mép giấy đến phần văn bản (gồm các phần Trên (Top) - Dới (Bottom) - Trái (Left) - Phải (Right). Sau khi thay đổi một trong các thông số quy định lề, phần Preview sẽ cho thấy hình dạng tơng đối của văn bản so với kích thớc giấy. Lớp tin học 01 - K.96 Trang 46 [...]... tính năng thay thế một nhóm chữ đang gõ bằng một nhóm chữ hay xuất hiện trong văn bản Cách thao tác: - Gõ từ thay thế vào mục Replace:, ấn phím Tab - Gõ từ cần định nghĩa vào mục With - Nháy chuột vào nút Add Lớp tin học 01 - K.96 Trang 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hệ các chơng trình ứng dụng - Tiếp tục định nghĩa thêm các từ khác hoặc nháy OK để trở lại soạn thảo Từ đó chỉ cần gõ từ thay thế và... thoát khỏi chế độ Print Preview 5 Các thao tác tạo ra một chuỗi Autotext và Autocorrect: a) Autocorrect (tự động sửa lỗi): Chức năng này giúp ta sửa những từ hay viết sai, nó có thể giúp ta giảm bớt thời gian và công sức khi ta hay gõ những từ hay xuất hiện Nháy chuột vào Menu Tools, chọn AutoCorrect Xuất hiện hộp hội thoại sau: - Change 'Straight Quoctes' to Smart Quoctes: Bật/tắt tính năng đánh... nghĩa xuất hiện Trong ví dụ này ta chỉ cần gõ Lk là lập tức có: Trờng KTCK Luyện Kim b) Autotext (chèn văn bản tự động): Tính năng của AutoCorrect chỉ có thể thay thế tối đa là 255 ký tự Trong một số trờng hợp chúng ta cần thay thế nhiều đoạn văn bản hay lặp đi lặp lại, trong trờng hợp này ta dùng tính năng AutoText - Trớc hết ta đánh dấu vùng văn bản cần làm việc rồi nháy chuột vào Menu Edit, chọn AutoText... định vị trí lề hiện tại, muốn thay đổi chỉ cần rê chuột lên các mẫu tơng ứng, di chuyển đến vị trí mới rồi thả chuột Phía trái thớc gồm ba phần: hai mẫu hình tam giác phía trên và một mẫu hình vuông bên dới - Mẫu tam giác trên: đặt lề trái cho dòng đầu tiên trong đoạn văn bản - Mẫu tam giác dới: đặt lề trái cho các dòng còn lại - Mẫu hình vuông: đặt lề trái cho cả đoạn Để thay đổi lề trái cho toàn bộ... đến phần tiếp giáp giữa hai mẫu tam giác cho đến khi xuất hiện mũi tên Lớp tin học 01 - K.96 Trang 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hệ các chơng trình ứng dụng hai chiều rồi rê chuột để thay đổi Mỗi khi rê chuột, sự thay đổi lề sẽ hiện ra ngay trên màn hình c) Đặt tiêu đề: Trong một hồ sơ dài, Header, Footer và đánh số trang rất là hữu ích vì chúng làm cho các việc tìm kiếm các trang đợc dễ dàng Mục... hồ sơ Cũng có thể dùng một vài lệnh đặc biệt trong Headers và Footers nh là ngày tháng, giờ giấc cũng nh số trang Ta cũng có thể đa vào cả đồ hoạ WORD sẽ tự động chỉnh kích thớc các lề sao cho phù hợp với văn bản, hoặc đồ hoạ trong phần Header và Footer WORD cho phép chèn vào và định vị Header và Footer trên mỗi trang hồ sơ, trừ khi ta chọn ngợc lại trong hộp hội thoại Header/Footer Các bớc tiến hành... còn lại trong cột, ta thấy địa chỉ ô $C$1 trong công thức sẽ không bị thay đổi Địa chỉ $C$1 đợc gọi là địa chỉ tuyệt đối * Địa chỉ hỗn hợp (Mixed Addres ) Địa chỉ tham chiếu có dạng $ (tuyệt đối cột, tơng đối dòng) hoặc $ (tơng đối cột, tuyệt đối dòng) Khi chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu của vùng đích bị thay đổi một cách tơng ứng hoặc theo cột hoặc theo hàng Ví dụ : - Công... tử trong danh sách (Không phân biệt chữ hoa hay thờng nếu là chuỗi), đơng nhiên tìm thấy tại phần tử đó, và cho trị là trị của ô nằm trong cột tham chiếu cùng hàng với phần tử này - Nếu cách dò là 0: Danh sách ở cột bên trái của bảng không cần phải xếp theo thứ tự Nếu trị dò x không đúng khớp với bất kỳ phần tử nào trong danh sách (Không phân biệt chữ hoa hay chữ thờng nếu là chuỗi), hàm cho giá trị... (Relative Anddress) Lớp tin học 01 - K.96 Trang 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hệ các chơng trình ứng dụng Địa chỉ tham chiếu có dạng Khi chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu của vùng đích sẽ thay đổi theo nghĩa ph ơng, chiều và khoảng cách Ví dụ : Có dữ liệu tại các ô nh sau : A1=2, B1=4, A2=4, B2=6 Công thức := A1*B1 - Công thức tại ô C1 là : = A1*B1 Kết quả là 8 - Khi sao chép công thức... chính xác một văn bản khi in sẽ nh thế nào Để kích hoạt phơng thức này bạn nháy chuột vào Menu File, chọn lệnh Print Preview hoặc nháy chuột vào trên thanh công cụ Xuất hiện cửa sổ Print Preview nh sau: Word sẽ thực hiện tác trang, đánh số trang rồi hiển thị toàn bộ văn bản lên màn hình với vị trí và tỷ lệ của tài liệu so với trang giấy Trên thanh công cụ của Print Preview, có thể thực hiện xem một trang . Chức năng này giúp ta sửa những từ hay viết sai, nó có thể giúp ta giảm bớt thời gian và công sức khi ta hay gõ những từ hay xuất hiện . Nháy chuột vào Menu. Type: Bật/tắt tính năng thay thế một nhóm chữ đang gõ bằng một nhóm chữ hay xuất hiện trong văn bản. Cách thao tác: - Gõ từ thay thế vào mục Re place:,