GIAO TRINH TIN HOC VP1

Chương I TIN HỌC CĂN BẢN BÀI 1: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Khái niệm hệ điều hành Hệ điều hành: thuật ngữ tiếng Anh gọi “Operating System” Hệ điều hành hệ thống chương trình cho phép khai thác thuận tiện tài nguyên hệ thống tính tốn (máy tính) Ở tài ngun bao gồm CPU, nhớ, thiết bị ngoại vi, chương trình Hệ điều hành mơi trường cho phép người lập trình xây dựng ứng dụng phục vụ nhu cầu thực tiễn Microsoft Windows 2.1 Khởi động máy tính Windows Để khởi động máy tính: - Kiểm tra xem máy tính nối với nguồn điện chưa - Nhấn nút Power thân máy tính Nếu máy tính cài đặt sẵn hệ điều hành Windows thơng thường khởi động Tuỳ thuộc vào cấu hình Windows mà cần/khơng cần đăng nhập với username password 2.2 Màn hình làm việc Windows Mouse Pointer Desktop Icons Taskbar Desktop Quick launch System Tray Start menu 2.3 Desktop Phần khơng gian lớn hình làm việc Desktop chứa liên kết tới thành phần máy tính, bao gồm: - My Documents: Nơi lưu trữ tài liệu người dùng - My Computer: Nơi truy xuất tài nguyên (ổ cứng, máy in,…) - My Network Places: Truy cập mạng nội - Recycle Bin: Thùng rác, nơi chứa thư mục tập tin mà bạn lệnh xoá chúng Chúng bị xoá thực bạn Empty Recycle Bin - Các liên kết đến ứng dụng mà người dùng hay dùng nhất: Internet Explorer, Outlook Express, Word, Excel,… Để sử dụng thành phần Desktop ta kích đúp chuột trái vào biểu tượng để kích hoạt chức tương ứng 2.4 Nút Start Một đặc trưng Windows, kích đơn chuột trái vào để truy xuất chức năng, chương trình Windows Bao gồm lệnh: - Shutdown: Tắt, khởi động lại,… máy tính - Run: Chạy lệnh hay chương trình cách gõ lệnh tập tin thực thi - Help: Kích hoạt chức trợ giúp - Search: Các chức tìm kiếm - Settings: Một số chức cài đặt, thiết lập cấu hình Windows như: + Control Panel: Mở bảng điều khiển + Network and Dialup Connections: Thiết lập mạng nội mạng Internet + Printer: Máy in + Taskbar and Start menu: Thiết lập Taskbar menu start - Documents: Danh sách tập tin mở gần - Programs: Danh mục chương trình (được cài đặt theo trình tự) máy tính bạn Một số đối tượng Windows 3.1 Sử dụng chuột bàn phím  Sử dụng bàn phím: - Gõ phím (press): Nhấn phím thả tức - Nhấn giữ phím (press and hold): Nhấn phím xuống khơng thả phím khoảng thời gian - Nhấn tổ hợp phím Vd: Ctrl+Alt+Del; Ctrl+N Sử dụng chuột: - Di chuột (move mouse): di chuyển chuột trỏ chuột hình di chuyển theo - Kích chuột trái (kích chuột - click): Sử dụng ngón trỏ nhấn phím trái chuột thả tức (1 lần) - Kích đúp chuột trái (kích đúp – double click): Hai lần kích chuột liên tiếp - Kích chuột phải (right click): Nhấn phím chuột phải lần - Bấm rê chuột (drag): bấm giữ phím chuột (trái phải) di chuyển chuột - Thả phím chuột (drop): Khi rê chuột tới nơi thích hợp, thả phím chuột  Sử dụng chuột Windows - Kích đơn chuột trái để chọn đối tượng (ví dụ biểu tượng hình desktop) - Kích đúp chuột trái để kích hoạt đối tượng (kích đúp) - Kích chuột phải vào đối tượng để bật menu (pop-up menu) cho ta nhiều thao tác với đối tượng (ví dụ: xố, chép, xem thơng tin,…) - Bấm rê chuột để lựa chọn văn để kéo thả (drag and drop) đối tượng 3.2 Chạy chương trình từ Menu Start Kích chuột vào nút Start, chọn Programs Sau kích chuột chọn tiếp mục chương trình đến chương trình Ví dụ: Start Programs Accessories Notepad (chương trình soạn tập tin văn thuần) Start Programs Accessories WordPad (soạn thảo văn bản, phức tạp Notepad) Start Programs Accessories Paint (chương trình thao tác hình ảnh đơn giản) 3.3 Sử dụng Taskbar để chuyển ứng dụng Hãy chạy thử vài ứng dụng (Notepad, WordPad) Các ứng dụng chạy liệt kê Taskbar, kích chuột vào ứng dụng để chuyển sang ứng dụng kích chuột phải vào để có thêm lựa chọn với ứng dụng (Close: đóng, Restore: chuyển vào cửa sổ ứng dụng,…) 3.4 Cửa sổ - Windows Mỗi ứng dụng chạy tương ứng với nhiều cửa sổ (window) Các thao tác với cửa sổ: - Close: Đóng cửa sổ - Minimize: Thu nhỏ cửa sổ - Maximize: Phóng cực đại cửa sổ - Restore: Khơi phục trạng thái trước cửa sổ - Di chuột tới biên cửa sổ bấm rê chuột để thay đổi kích thước cửa sổ Mỗi cửa sổ thường có Title bar (dòng màu xanh có chứa tên ứng dụng tài liệu mở,…): Bấm chuột vào để chọn cửa sổ, bấm rê chuột để di chuyển cửa sổ 3.5 Lưu trữ Windows Bao gồm đĩa cứng (hard disk), đĩa mềm (floppy disk), đĩa CDROM, DVDROM, Flash… Windows sử dụng chữ để định thiết bị lưu trữ như: - A,B: Các ổ mềm - C,D,…: Ổ cứng, CDROM,… Mỗi “đĩa” gán nhãn (label) System(C:) - ổ C có nhãn System -BÀI 2: LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN VÀ THƯ MỤC I Tập tin thư mục - Thư mục (directory, folder): Giống ngăn chứa tủ hồ sơ, nơi chứa tập tin thư mục khác Thư mục cấp cao gọi thư mục gốc - Tập tin (file): Giống tờ danh sách Trong máy tính tập tin tổ chức liệu thực tế lưu thiết bị lưu trữ đĩa mềm, đĩa cứng,… Tóm lại: Thư mục sử dụng để tổ chức tập tin theo hạng mục, tập tin biểu diễn liệu thực ghi lên thiết bị lưu trữ II Tên tập tin thư mục Tuỳ thuộc hệ thống máy tính mà ta có cách đặt tên khác Như:  Hệ DOS có tên gồm phần Phần tên: ≤ ký tự Phần mở rộng: ≤ ký tự (loại tập tin, thư mục): txt, doc, xls, exe, com Ngăn cách dấu chấm Ví dụ: danhsach.doc, baithi.pas,… Thường thư mục khơng sử dụng tên mở rộng  Hệ Windows có tên gồm phần với chiều dài tối đa 255 III Đường dẫn Khái niệm đường dẫn dùng để diễn đạt thư mục hay tập tin đặt đâu máy tính Có hai loại đường dẫn:  Đường dẫn thư mục: Có dạng: tên_ổ_đĩa:\tên_thư_mục_cha\tên_thư_mục Ví dụ C:\SV đường dẫn ám thư mục SV ổ đĩa C C:\SV\MT48 thư mục MT48 chứa thư mục SV ổ đĩa C C:\ thư mục gốc ổ đĩa C (chỉ định ổ C)  Đường dẫn tập tin: Có dạng: đường_dẫn_thư_mục\tên_tập tin Ví dụ: C:\SV\Tinhoc\danhsach.doc ám tập tin danhsach.doc thư mục Tinhoc IV Các thao tác Windows - Các thao tác với đối tượng Windows áp dụng với Windows Explorer - Sử dụng cửa sổ bên trái Windows Explorer để di chuyển tới nơi khác (các ổ cứng khác C:, D:,…, thư mục khác) Kích kích đúp chuột vào ổ cứng, thư mục liệt kê Tạo thư mục - Để tạo thư mục mới, kích chuột vào khơng gian trống phần hiển thị nội dung thư mục chọn NewàFolder - Hoặc kích chuột vào menu File chọn New Folder Sau gõ tên cho thư mục nhấn phím Enter Tạo tập tin Khởi động chương trình soạn tập tin tương ứng Ví dụ: Muốn tạo tập tin văn sử dụng Microsoft WordPad, Microsoft Word,… Sử dụng chương trình:  Tạo tập tin (Filề New)  Lưu tập tin (FileàSave)  Gõ tên tập tin gõ Enter Sao chép, xóa thư mục, tập tin - Kích chuột phải vào tập tin/thư mục - Chọn Copy để (hoặc Cut để chuẩn bị chuyển, Delete để xoá) - Chuyển đến thư mục cần dán - Kích chuột phải vào thư mục (hoặc không gian trống cửa sổ nội dung thư mục) chọn Paste để dán * Lưu ý: Thư mục/tập tin bị xoá lưu vào Recycle Bin (trên desktop) Kích chuột phải vào chọn Empty Recycle Bin để xoá hẳn tập tin/thư mục khỏi máy tính Đổi tên tập tin/thư mục Ta thực bước sau:  Kích chuột phải vào biểu tượng tập tin/thư mục  Chọn Rename  Gõ tên tập tin/thư mục  Gõ Enter IV Tạo đường tắt (truy cập nhanh): * Cách 1: - Dùng chuột phải nhấn vào tên chương trình sổ thư mục chứa nó, rê thả hình (nơi cần tạo đường tắt) - Trong bảng chọn xuất Creat Shortcut Here * Cách 2: - Chuột phải vào hình chọn New àShortcut - Nháy vào nút Browse hộp thoại Creat Shortcut - Chọn đối tượng muốn tạo Shortcut - Chọn OKàNextà Finish V Tìm tệp hay thư mục: - StartàSearch Hộp thoại Search Results xuất - Nháy vào lựa chọn cho việc tìm kiếm, chẳng hạn All files and folders - Gõ tên phần tên đối tượng cần tìm làm sở cho việc tìm kiếm - Nháy Search để bắt đầu việc tìm kiếm BÀI : COTROL PANEL I Cotrol Panel: - Control Panel tập hợp chương trình dùng để cài đặt tham số hệ thống phông chữ, máy in, thay đổi tham số chuột, bàn phím để phù hợp với cơng ciệc sở thích 1) Để khởi động Cotrol Panel, ta thực hiện: Nháy Star Setting Control Panel Cửa sổ Cotrol Panel xuất sau: + Add/Remove Programs: Cài đặt, gỡ bỏ chương trình + Administrative Tools: Các công cụ quản trị + Display: Thiết lập hiển thị cho hình (độ phân giải, màu sắc) + Date and Time: Thiết lập thời gian + Folder Options: Thiết lập hiển thị folder + Fonts: Phông chữ + Internet Options: Internet Explorer Options + Keyboard : Các thiết lập bàn phím + Mouse : Các thiết lập cho chuột + Regional Options: Lựa chọn vùng lãnh thổ 2) Kết thúc Control Panel: + Nháy Fileà Close bảng chọn + Nháy nút Close(X) + Alt+ F4 II Một số thiết đặt hệ thống: 1) Thay đổi thuộc tính hình nền: Chương trình Display Control Panel có chức thay đổi số thuộc tính hình Khởi động Display để làm xuất cửa sổ Display Properties a) Desktop: thay đổi hình + Chọn ảnh hộp Background nháy vào nút Browse tìm ảnh để làm hình + Nháy Apply nháy OK b) Screen Saver: Đặt trạng thái nghỉ hình + Chọn hình ảnh hình nghỉ danh sách + Nháy nút Settings muốn sửa đổi Tuỳ thuộc vào trạng thái nghỉ mà bạn chọn, hộp thoại xuất tuỳ chọn tương ứng + Nháy nút Preview để xem trước trạng thái chọn + Trong hộp Wait đặt số thời gian (phút) quy định bắt đầu trạng thái nghỉ hình kể từ khơng có tác động lên bàn phím chuột + Nháy OK * Lưu ý: Cũng thiết đặt nhanh hình cách nhấn chuột phải lên hình nền, chọn Properties Thiết đặt thông số khu vực Nháy Control PanelàDate, Time, Language, and Regional Options Chẳng hạn, để phù hợp với Việt Nam ta chọn thơng số sau: Trong trang Number (số): Decimal symbol (kí hiệu thập phân): dấu phẩy(,) Digit gruoping simbol (kí nhóm chữ số): dấu chấm (.) THỰC HÀNH 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Khởi động Windows Ôn lại cách tổ chức thơng tin máy tính Làm ciệc với tệp thư mục, tìm kiếm tệp thư mục Làm việc với chương trình ứng dụng, tạo đường tăt cho ứng dụng Sử dụng Control Panel để thiết đặt số tham số hệ thống, cài đặt máy in Đóng tất ứng dụng khỏi Windows Tạo thư mục: thư mục gốc minh lập trình trochoi.bas hello.c soạn thảo tuấn liệu chương trình congvan.doc quylop.xls bangdiem.xls sapxep.pas caro.pas ÔN LẠI MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN Kí tự, từ, câu, dòng, đoạn, trang:  Thành phần sở văn kí tự;  Một vài kí tự ghép lại với thành từ Các từ phân biệt dấu cách, hay gọi kí tự trống(space);  Tập hợp nhiều từ kết thúc dấu chấm câu gọi câu;  Một tập hợp kí tự nằm đường sở từ bên trái sang bên phải hình soạn thảo (hoặc trang in) dòng;  Nhiều câu liên tiếp nhau, tương đối hoàn chỉnh ý nghĩa tạo thành đoạn văn Trong Word, đoạn văn định nghĩa cách nhấn phím Enter;  Phần văn thấy thời điểm hình gọi trang hình;  Phần văn thiết kế để in trang giấy gọi trang văn Một số quy tắc gõ văn bản:  Các dấu câu dấu chấm, dấu phẩy, dấu hai chấm, dấu chấm phẩy, dấu chấm than, dấu chấm hỏi phải gõ sát vào từ phía trước đừng trước  Kí tự dấu mở ngoặc gồm “(“, “[“, “{“, “” dấu đóng nháy gồm nháy đơn, nháy kép phải viết sát vào bên phải kí tự cuối từ bên trái  Khơng dùng phím Enter để chuyển qua dòng khác Phím Enter dùng kết thúc đoạn văn  Giữa từ dùng kí tự trống để phân cách  Khơng sử dụng (các) kí tự trống đầu dòng để lề Các thao tác biên tập văn bản: Chọn đối tượng tác động: Để di chuyển, sửa đổi, xóa hay thực thoa tác với đối tượng (từ, nhóm từ, đoạn văn, hình ảnh,…) đó, trước hết phải chọn (đánh dấu) đối tượng  Sao chép (Copy): Sao chép nội dung chọn vào nhớ đệm  Cắt (Cut): Lưu nội dung chọn vào nhớ đệm đồng thời xóa nội dung khỏi văn thời  Dán (Paste): Lấy nội dung từ nhớ đệm chèn (“dán”) vào văn từ vị trí trỏ thời * Các thao tác nhanh:  Chọn văn bàn phím: Ctrl + A Chọn toàn văn Shift +  (Shift + ) Chọn kí tự bên phải (bên trái) Ctrl + Shift +  (Ctrl + Shift + ) Chọn từ vị trí trỏ đến cuối từ (đầu từ) Shift + Home (Shift + End) Chọn từ vị trí trỏ đến đầu dòng (cuối dòng) Ctrl + Shift +  (Ctrl + Shift + ) Chọn từ vị trí trỏ đến cuối đoạn văn (đầu đoạn văn) Ctrl + Shift + Home (Ctrl + Shift + End) Chọn từ vị trí trỏ đến đâu văn (cuối văn bản)  Sử dụng nút lệnh công cụ: o Ý nghĩa số nút lệnh: Tạo tệp   Mở tệp có  Lưu tệp mở  In tệp mở  Xem văn trước in  Kiểm tra tả ngữ pháp  Xóa đối tượng chọn lưu vào nhớ đệm  Sao đối tượng chọn vào nhớ đệm  Dán (sao) nội dung nhớ đệm vào vị trí trỏ văn  Hủy bỏ thao tác vừa làm  Khôi phục thao tác vừa hủy bỏ Các chế độ hiển thị văn bản: Một số chế độ hiển thị thông dụng o Normal (Chuẩn): Hiển thị văn dạng đơn giản hóa o Print Layout (Bố trí trang): Xem bố trí văn toàn trang o Outline (Dàn bài): Xem cấu trúc văn o Full Screen (Toàn hình): Hiển thị văn tồn hình o Print Preview: Xem trước in Chương II TIN HỌC VĂN PHÒNG HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD Bài 1: GIỚI THIỆU I KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI MICROSOFT WORD Khởi động: Để khởi động MS Word có nhiều cách đơn giản nhất: - Vào Start chọn Program, chọn biểu tượng MS Word - Kích chuột vào biểu tượng Windows (nền Desktop) Đóng tập tin văn Để đóng tập tin MS Word, chọn cách sau: - Chọn menu File, Close - Nhắp chuột vào phím góc cao bên phải cửa sổ làm việc - Nhấn tổ hợp phím CTRL + W, CTLR + F4 Kết thúc chương trình MS Word Để kết thúc MS Word, chọn cách sau: - Chọn menu File, Exit - Nhắp chuột vào phím góc cao bên phải cửa sổ làm việc - Nhấn tổ hợp phím ALT + F4 Nếu văn thời soạn thảo chưa ghi lại, MS Word bật hộp hội thoại vấn đáp kiểm tra xem NSD có ghi lại văn lên đĩa hay không II LÀM QUEN VỚI CÁC THÀNH PHẦN TRÊN CỬA SỔ LÀM VIỆC: Cửa sổ làm việc MS Word bao gồm thành phần sau (hình 3): 10 Nên chọn dạng: Presentation (*.ppt): Đây dạng chuẩn PP lưu thiết kế - File dạng có biểu tượng sau: ; PowerPoint Show (*.pps): Lưu dạng trình diễn - File có biểu tượng sau: Khi NSD nhấp đơi chuột lên tập tin dạng trình diễn tự chiếu không liên quan đến PP  Click nút Save để tiến hành lưu * Lưu với tên khác: - Vào File\Save As - Sau làm tương tự đặt tên khác Mở tập tin trình diễn: - Cách 1: Vào File\Open - Cách 2: Click biểu tượng Open công cụ - Cách 3: Ấn CTRL-O => xuất hộp thoại Open, yêu cầu:  Chọn thư mục chứa tập tin mở  Chọn tập tin cần mở => Open (hoặc Double Click lên tập tin đó)  Click Open Đóng trình diễn: - Cách 1: Click nút Close công cụ - Cách 2: Ấn tổ hợp phím Alt-F4 - Cách 3: Vào File\Exit Chú ý: Trước đóng, trình diễn có thay đổi xuất thơng báo: u cầu NSD lưu trước chương trình Chạy trình diễn Sau thiết kế ta chạy thử cách sau: Cách 1: Click biểu tượng góc bên trái cửa sổ Cách 2: Ấn F5 Cách 3: Vào Slide Show\View Show Lưu ý: Khi trình diễn chạy, ta ấn phím ,  để di chuyển slide trước slide sau; nhấn Enter, click để chuyển đến slide -BÀI THAO TÁC VỚI SLIDE 77 Bổ sung Slide Bổ sung Slide vào trình diễn ta thực cách sau: -Cách 1: Insert\New Slide -Cách 2: CTRL-M -Cách 3: Right Click khung chứa danh sách Slide, chọn New Slide => Xuất cửa sổ Slide Layout ( hình ảnh) => Chọn mẫu cửa sổ * Lặp lại Slide trước Cách thực sau: - Cách 1: Insert\Duplicate Slide - Cách 2: Click chọn Slide khung bên trái, giữ CTRL kéo đến vị trí cần đặt - Cách 3: Chọn Slide => vào Edit\Duplicate - Cách 4: ấn Ctrl-D Chọn di chuyển Slide a Chọn Slide - Cách 1: Click vào Slide tương ứng khung bên trái - Cách 2: Ấn Ctrl-Page Up: Chuyển đến Slide trước, Ctrl-Page Down: Chuyển đến Slide sau b Di chuyển Slide: - Cách 1: Click lên Slide khung bên trái, kéo đến vị trí - Cách 2: Sử dụng chức Cut, Paste (xem lại phần Cut, Paste WORD) Xóa Slide: - Cách 1: Chọn Slide khung bên trái => ấn Delete - Cách 2: Right Click lên Slide chọn Delete Slide - Cách 3: Chọn Slide => Vào Edit\Delete Slide Ẩn/Hiện Slide * Ẩn Slide: Là khơng cho Slide hiển thị trình diễn Cách thực sau: - Cách 1: Chọn Slide => Vào Slide Show\Hide Slide - Cách 2: Right Click lên Slide => Hide Slide * Bỏ ẩn: Lặp lại thao tác cho Slide cần bỏ ẩn Thay đổi Template cho Slide - Template mẫu thiết kế sẵn cho Slide Template gồm có hình ảnh nền, màu chữ, cở chữ cho thành phần - Để thay đổi Template cho Slide ta thực cách sau: + Cách 1: Right Click lên Slide, chọn Slide Design + Cách 2: Vào Format\Slide Design => Xuất hộp thoại Slide Design => Chọn Template tùy ý Lưu ý: 78 - Mặc định Click chọn Template có hiệu lực cho tất Slide Để thiết lập cho Slide Right Click lên Template đó, chọn Apply to selected slides - Nếu bạn có Template khác ngồi Template Click Browse => Chọn thư mục chứa Template cần chọn => Chọn Template, cuối Click Apply (hoặc Enter) Thay đổi bố cục Slide (Slide Layout) Slide Layout cách thể nội dung Slide Để thay đổi ta thực cách sau: - Cách 1: Right Click lên Slide, chọn Slide Layout - Cách 2: Vào Format\Slide Layout => Xuất hộp thoại Slide Layout => Chọn Layout phù hợp Thay đổi màu cho Slide (Background) - Cách 1: Right Click lên Slide => Background - Cách 2: Format\Background => Xuất hộp thoại Click chọn màu khung phía + More color: Tùy chọn màu + Fill Effects: Chọn hiệu ứng màu + Apply to All: Thiết lập thay đổi cho toàn Slide + Apply: Chỉ thiết lập màu cho Slide hành Tạo hiệu ứng cho Slide - Cách 1: Right Click lên Slide => chọn Slide Transition - Cách 2: Vào Slide Show \ Slide Transition => Xuất hộp thoại Slide Transition, chọn: + Hiệu ứng + Speed: Tốc độ chạy hiệu ứng (Slow: Chậm; Mdeium: Vừa; Fast: nhanh) + Sound: Chọn âm hiệu ứng thi hành (Mặc định No Sound) + On mouse click: Hiệu ứng thi hành click chuột + Automatically after: Hiệu ứng thi hành sau thời gian thiết lập + Apply to All Slides: Áp dụng cho toàn Slide + Apply: Chỉ áp dụng cho Slide hành 79 80 BÀI ĐƯA THÔNG TIN LÊN SLIDE Chèn văn bản, hình vẽ Văn hiển thị Slide ln nằm Textbox Do để bổ sung văn vào Slide ta phải bổ sung Textbox vào Cách thực sau: - Cách 1: Vào Insert\TextBox - Cách 2: Click biểu tượng Textbox công cụ Drawing => Click rê lên Slide => Nhập nội dung * Chú ý: - Có thể định dạng nội dung ta thực tương tự WORD (đã học, yêu cầu học viên xem lại) - Cách vẽ hình đơn giản, cách định dạng đối tượng ta sử dụng công cụ Drawing (đã học, yêu cầu học viên xem lại) Chèn hình ảnh (Picture) Có trrường hợp chèn hình: a Chèn ClipArt - Cách 1: Click biểu tượng Insert ClipArt công cụ Drawing bố cục Slide - Cách 2: Vào Insert\Picture\ClipArt => xhht ClipArt => Chọn hình ảnh cần chèn => OK b Chèn hình ảnh từ tập tin - Insert\Picture\From File => XHHT => chọn thư mục chứa hình ảnh => chọn hình ảnh cần chèn => Click Insert Lưu ý: Các thao tác định dạng hình ảnh, đối tượng thay đổi kích thước, màu nền, màu viền tương tự WORD Chèn âm Cũng có trường hợp chèn âm thanh: a Chèn âm từ Clip Organizer - Cách 1: Vào Insert\Movie and Sound\Sound from Clip Organizer - Cách 2: Click vào biểu tượng bố cục Slide => xuất hộp thoại => Chọn âm mà PP liệt kê b Chèn âm từ bên ngoài: Vào Insert\Movie and Sound\Sound From File => xhht Insert Sound => Chọn thư mục chứa âm thanh, chọn file âm => Click OK Lưu ý: Sau chèn xong xuất thơng báo với nội dung sau: "Bạn có muốn phát đoạn âm slide hiển thị khơng? Nếu khơng, phát bạn click vào biểu tượng 81 Chèn phim - Video Cũng có trường hợp chèn phim: a Chèn phim từ Clip Organizer - Cách 1: Vào Insert\Movie and Sound\Movie from Clip Organizer - Cách 2: Click vào biểu tượng bố cục Slide => xhht => Chọn đoạn phim mà PP liệt kê b Chèn phim từ bên ngoài: Vào Insert\Movie and Sound\Movie From File => xuất hộp thoại Insert Movie => Chọn thư mục chứa phim, chọn file Video => Click OK Lưu ý: Sau chèn xong xuất thơng báo với nội dung sau: "Bạn có muốn phát đoạn phim slide hiển thị không? Nếu khơng, phát bạn click lên nó" Chèn bảng biểu: - Cách 1: Vào Insert\Table - Cách 2: Click biểu tượng => xhht, chọn số cột Number of columns, Number of rows => OK Lưu ý: Các thao tác bảng hoàn toàn tương tự WORD số dòng Chèn biểu đồ - Chart - Cách 1: Vào Insert\Chart - Cách 2: Click biểu tượng => xhht => Nhập số liệu bảng Datasheet (PP cung cấp bảng số liệu mẫu, ta thay đổi lại được) * Hiệu chỉnh biểu đồ: : Chọn số liệu theo dòng để minh họa : Chọn số liệu theo cột để minh họa : Cho phép hiển thị bảng số liệu kèm theo biểu đồ : Cho phép hiển thị đường lưới dọc biểu đồ : Cho phép hiển thị đường lưới ngang biểu đố : Cho phép hiển thị bảng thích cho số liệu : Chọn loại biểu đồ Chèn ký hiệu đặc biệt - Vào Insert\Symbol => xuất hộp thoại => chọn ký hiệu => Click Insert Chèn số trang, tiêu đề trên, tiêu đề - Vào Insert =>Date/Time (hoặc vàoView\Header and Footer) =>xuất hộp thoại: 82 => Chọn ngăn Slide  Date and Time: Cho phép hiển thị thời gian ngày tháng O Update automatic: Tự động cập nhật thời gian O Fixed: Hiển thị theo mẫu  Slide number: Cho phép hiển thị số Slide  Footer: Nhập tiêu đề Slide - Apply to All: Thiết lập cho toàn Slide - Apply : thiết lập cho Slide hành -BÀI THIẾT LẬP HIỆU ỨNG CHO SLIDE Tạo hiệu ứng Bước 1: Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng Bước 2: Thực lệnh + Cách 1: Right Click lên đối tượng => chọn Custom Animation + Cách 2: vào Slide Show\Custom Slide => xuất hộp thoại: + Chọn Add Effect + Chọn hiệu ứng + OK Chú ý: - Có thể chọn More Effect để chọn hiệu ứng khác - Một đối tượng chèn nhiều hiệu ứng lúc - Để chạy thử hiệu ứng => Click Play Thay đối hiệu ứng: - Bước 1: Chọn đối tượng - Bước 2: Chọn hiệu ứng cần thay đổi - Bước 3: Click nút Change - Bước 4: Chọn hiệu ứng thay cho hiệu ứng cũ 83 Xóa hiệu ứng - Bước 1: Chọn đối tượng - Bước 2: Chọn hiệu ứng cần xóa - Bước 3: Click nút Remove (hoặc Right Click => Chọn Remove) Chú ý: Nếu muốn phục hồi lại thao tác vừa làm trước ta ấn CTRL-Z click nút Undo công cụ chuẩn Thứ tự hiệu ứng: - Mỗi hiệu ứng có số thứ tự Hiệu ứng thiết lập trước trình diễn hiệu ứng thực trước Để thay đổi thứ tự thực hiệu ứng ta thực cách sau: - Cách 1: Chọn đối tượng => Chọn hiệu ứng => Click nút   cửa sổ hiệu ứng phần Re-Order - Cách 2: Click lên hiệu ứng kéo đến vị trí cần đặt => thả chuột Thiết lập thuộc tính cho hiệu ứng: a) Các thuộc tính thường gặp - Bước 1: Chọn đối tượng => Chọn hiệu ứng - Bước 2: Chọn giá trị thuộc tính: * Start: Quy định trạng thái bắt đầu hiệu ứng Có giá trị như:  On Click: Hiệu ứng thi hành click chuột ấn phím  With Previous: Hiệu ứng thi hành lúc với hiệu ứng trước  After Previous: Hiệu ứng thi hành sau hiệu ứng trước kết thúc * Speed: Quy định tốc độ hiệu ứng Có giá trị sau: Very Slow (rất chậm); Slow (chậm); Medium (Vừa phải); Fast (nhanh); Very Fast (rất nhanh) * Direction: Hướng di chuyển hiệu ứng (anh chị tự xoay sở phần này) b) Các thuộc tính nâng cao: Để thay đổi thuộc tính khác chọn âm phát hiệu ứng thi hành, định thời gian để hiệu ứng thi hành, ta thực sau: - Chọn đối tượng => Right Click lên hiệu ứng chọn Effect Options => xuất hộp thoại Light Speed - Chọn ngăn Effect:  Sound: Chọn file âm phát thi hành hiệu ứng Trong đó: No sound: khơng phát âm thanh; Other sound: Chọn file âm khác đĩa 84  After animation: chọn màu cho hiệu ứng thi hành xong (Don't dim: không thay đổi; Hide After animation: Ẩn đối tượng sau hiệu ứng thi hành xong; Hide on next mouse click: Ẩn đối tượng sau click chuột)  Animation Text: chọn giá trị: All at one: Hiệu ứng cho toàn văn lúc; By Word: Hiệu ứng từ một; By Letter: Hiệu ứng cho ký tự một) - Ngăn Timing: Chọn thời gian dừng cho hiệu ứng  Delay: Thời gian dừng trước hiệu ứng bắt đầu  Start: Xem phần trước  Speed: Xem phần trước  Repeat: Chọn số lần lặp cho hiệu ứng None: không lặp lại - Ngăn Text Animation:  Group text: Hiệu ứng nhóm hay gọi phân cấp hiệu ứng As one object: Tồn văn có hiệu ứng lần; All paragraphs at one: Toàn văn đoạn có hiệu ứng lần; By levels paragraph: Phân cấp hiệu ứng  Automatically after second: Định thời gian tự động thi hành hiệu ứng  In reverse order: Đảo ngược hiệu ứng  Animate Attached shape: Hiệu ứng cho hình vẽ chứa văn 85 BÀI LIÊN KẾT TRONG SLIDE Hyperlink (Siêu liên kết) hiểu nối kết từ vị trí sang vị trí khác trang vị trí khác trang Đích trình diễn ngồi trình diễn, hình ảnh, địa E-mail, file, chương trình, Điểm đặt hyperkink text hình ảnh Khi NSD click vào Hyperlink, đích hiển thị Tạo liên kết văn bản, hình ảnh: - Chọn văn cần tạo liên kết - Vào Slide Show\Action Setting => xuất hộp thoại - Chọn * Ngăn Mouse Click: Với ngăn này, liên kết thực người sử dụng click chuột lên liên kết + None: Hủy bỏ liên kết + Hyperlink to: Liên kết đến:  Next Slide: liên kết đến Slide  Previous Slide: Liên kết đến Slide trước  First Slide: Liên kết đến Slide  Last Slide: Liên kết đến Slide cuối  Last Slide viewed: Liên kết đến Slide cuối vừa thực  End show: Kết thúc Slide  Custom show: Hiển thị Slide theo ý muốn (Xem thêm phần sau)  Slides: Liên kết đến Slide nằm trình diễn hành định  URL: Liên kết đến địa mail, địa trang web Ví dụ như: mailto:nhimit@yahoo.com.vn http://www tuoitre com.vn 86  Other PowerPoint Presentation: Liên kết đến trình diễn PP khác Ở mục bạn phải định đường dẫn đến tập tin trình diễn  Other File: Liên kết đến tập tin (chẵng hạn tập tin Word hay Excel) Khi liên kết đến chương trình liên quan đến tập tin chạy nội dung tập tin hiển thị + Run Program: Là liên kết đến chương trình thực thi Ví dụ như: Khi click vào liên kết cho hiển thị chương trình Word, Excel hay chương trình Calculator + Play sound: Cho phép có phát âm liên kết không Tất nhiên, chọn No sound không phát âm thanh, Other sound chọn âm khác âm mà PP định Lưu ý: Những tùy chọn khác anh (chị) tự nghiên cứu thơng dụng, gặp nên tơi khơng trình bày * Ngăn Mouse Over: Các tùy chọn tương tự ngăn Mouse Click, khác chổ Mouse Over liên kết có hiệu lực NSD trỏ chuột lên liên kết Tạo nút lệnh liên kết Liên kết hình ảnh, văn bản, nút lệnh tương tự nhau, khác hình thức liên kết mà Để thay đổi dạng liên kết văn bản, hình ảnh ta tạo nút lệnh liên kết sau: - Vào Slide Show\Action Button => Chọn dạng biểu tượng - Click vẽ lên Slide => xuất hộp thoại Action Setting Ở đây, bạn thay đổi thơng số cho hồn tồn giống phần (khơng trình bày lại) Chú ý: Để hủy bỏ liên kết, chọn đối tượng liên kết Slide => Slide Show\Action Setting => None -BÀI KỸ THUẬT TRÌNH DIỄN Chạy trình diễn Sau bước thiết kế thành cơng bạn cho thi hành trình diễn để kiểm tra kết Cách thực sau: - Cách 1: Click vào biểu tượng góc bên trái cửa sổ - Cách 2: Ấn F5 - Cách 3: Vào Slide Show\View Show * Một số thao tác bàn phím sử dụng trình diễn:  Phím N, Enter, Space, : Thi hành hiệu ứng tiếp chuyển sang lide  Phím P, BackSpace, : Chuyển đến hiệu ứng trước chuyển sang slide trước  Phím B: Ẩn trình diễn hiển thị hình đen  Phím W: Ẩn trình diễn hiển thị hình trắng 87  Esc: Kết thúc trình diễn * Một số thao tác chuột sử dụng trình diễn: - Click: Thi hành hiệu ứng tiếp chuyển sang lide - Right Click: Bật menu hệ thống, sau số chức năng:  Next: Tương đương với click chuột  Previous: Chuyển đến hiệu ứng trước chuyển sang slide trước  Go: Chuyển nhanh đến Slide định (Slide navigator: Bật hộp thoại chọn slide cần chuyển đến; By Title: Chuyển nhanh đến Slide với tiêu đề chọn)  Meeting Speaker note: Hiển thị hộp thoại yêu cầu NSD nhập nội dung ghi cho Slide  Pointer Options: Chọn trỏ hiển thị trình diễn Đặc biệt biểu tượng Pen dùng giảng giải vấn đề (hiểu cách nơm na giảng viên cầm viên phấn ghi lên bảng)  Screen: Cho hiển thị hình trắng, đen muốn dừng trình diễn đế trình bày vấn đề khác  End Show: Kết thúc trình diễn Trình diễn tùy chọn: Trong tất trình diễn, bạn muốn trình diễn số slide thứ tự slide khơng theo thứ tự liên tục Do ta phải thực trình diễn tùy chọn: - Vào Slide Show\Custom Shows => xuất hộp thoại sau: * Bổ sung trình diễn tùy chọn - Click nút New => xuất hộp thoại hình vẽ sa 88 - Slide show name: Đặt tên cho trình diễn tùy chọn - Chọn Slide cần trình diễn khung Slides in Presentation => Click nút Add>> để bổ sung vào trình diễn khung Slide in custom show - Để loại bỏ slide khỏi Slide in custom show chọn Slide click nút Remove - Để thay đổi vị trí slide ta chọn Slide click nút   - Cuối click OK * Thay đổi lại trình diễn - Chọn tên trình diễn khung custom show => Click nút Edit - Hiệu chỉnh thông số (đã nêu phần trên) * Để thực xóa trình diễn tùy chọn: chọn trình diễn cần xóa => Click nút Remove * Hiển thị trước để xem kết quả: Click nút Show * Copy: chép trình diễn chọn sang thành trình diễn khác tên Thiết lập tùy chọn hiển thị: - Vào Slide Show\Set up show => xuất hộp thoại sau: 89 - Show type: Chọn chế độ hiển thị Slide Nên chọn mục Pressented by a speaker (full screen) để trình diễn hiển thị tồn hình - Loop continuously until 'ESC': Lặp lại trình diễn ấn ESC kết thúc - Show without narration: Hiển thị trình diễn mà khơng có âm - Show without animation: Hiển thị trình diễn mà khơng có hiệu ứng - Pen color: Chọn màu cho bút chiếu trình diễn - Show Slide: Chọn slide tham gia vào trình diễn + All: Chọn tất slide + From to Chọn slide từ đến để thực trình diễn + Custom show: Chọn slide tham gia trình diễn tự chọn -BÀI IN ẤN Định dạng trang in: Trước in ta nên thiết lập thông số cho trang giấy, chiều in, số trang Cách thực sau: - Vào File\Page Setup => xuất hộp thoại (như hình vẽ) - Slides sized for: Chọn cở giấy cho Slide + On-Screen Show: Chọn cở giấy độ rộng hình hiển thị + Hoặc chọn cở giấy A4, A3, - Width: Độ rộng tờ giấy (nên để mặc định) - Height: Độ cao tờ giấy (nên để mặc định) - Number slides from: Số Slide - Orientation: Hướng in tờ giấy + Slides: Chọn hướng in cho Slide (Portrail: In dọc; Landscape: In ngang) + Notes, handouts & outline: Chọn hướng in cho nội dung thích slide Xem trước in Để in giấy xác bạn nên thực xem thử trước cách sau: - Click nút Print Preview vào File\Print Preview ấn CTRL-F2 - Tại cửa sổ ta phóng to, thu nhỏ để xem thử Hoặc chọn chế độ in Slide mặt giấy 90 In giấy Sau bước kiểm tra thành công bạn in giấy cách sau: - Vào File\Print (hoặc ấn Ctrl-P) - Xuất hộp thoại sau, yêu cầu: - Khung Name: chọn tên máy in - Print Range: Chọn vùng in + All: In tất slides + Current slide: In slide hành + Selection: In nội dung chọn + Custom show: Chọn slide thiết lập tùy chọn hiển thị + Slides: Liệt kê slide cần in - Print what: Nội dung in gì? + Slides: Chỉ in nội dung slide + Handouts: In nhiều slide trang giấy + Notes page: In trang ghi slide - Color/grayscal: Chọn thể loại in màu hay in đen trắng + Color: In màu + Grayscal: In có sử dụng nền, đen trắng + Pure Black and White: Chỉ in nội dung, không in định dạng, hình in đen trắng - Slide per page: Số slide in mặt giấy (chỉ có tác dụng chọn Handouts phần print what - Scale to fit paper: Tự động điều chỉnh cho vừa với trang giấy (Những thông số khác, anh chị để mặc định, không nên chọn) - Cuối click OK 91 ... ổ đĩa C (chỉ định ổ C)  Đường dẫn tập tin: Có dạng: đường_dẫn_thư_mục ên_tập tin Ví dụ: C:SVTinhocdanhsach.doc ám tập tin danhsach.doc thư mục Tinhoc IV Các thao tác Windows - Các thao tác... Tạo tập tin Khởi động chương trình soạn tập tin tương ứng Ví dụ: Muốn tạo tập tin văn sử dụng Microsoft WordPad, Microsoft Word,… Sử dụng chương trình:  Tạo tập tin (Fileà New)  Lưu tập tin (FileàSave)... LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN VÀ THƯ MỤC I Tập tin thư mục - Thư mục (directory, folder): Giống ngăn chứa tủ hồ sơ, nơi chứa tập tin thư mục khác Thư mục cấp cao gọi thư mục gốc - Tập tin (file): Giống